Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual para La Implementación de La Herramienta Aprendamos
Manual para La Implementación de La Herramienta Aprendamos
2
2
2
3
4
4
4
4
5
6
6
7
7
8
8
8
8
8
13
13
15
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
INTRODUCCIN
Aprendamos es una estrategia de evaluacin formativa del aprendizaje de lenguaje y matemticas
para todos los estudiantes de 2 a 5 grado de los establecimientos educativos focalizados por el
Programa Todos a Aprender 2.0., creada por el Ministerio de Educacin Nacional.
La creacin de esta estrategia responde a la necesidad de contar con una herramienta de
evaluacin formativa que apoye a los distintos actores de la comunidad y gestores educativos en
procesos de diagnstico, creacin de planes de accin y seguimiento del aprendizaje de los
estudiantes, con el fin de lograr ms y mejores aprendizajes.
Por tanto, Aprendamos tiene como objetivo primordial identificar las fortalezas y las
oportunidades de mejora de cada estudiante en las reas de espaol y matemticas, para que los
actores que hacen parte del proceso de enseanza y aprendizaje puedan apoyar los procesos de
mejora desde su rol, a partir de la generacin de planes de accin pedaggicos y, para los
docentes, se generen evidencias de transformaciones didcticas en el aula que potencien la
mejora de los aprendizajes de cada uno de los estudiantes.
Teniendo en cuenta que las pruebas Aprendamos generan responsabilidad en cada uno de los
actores de la comunidad educativa, el desarrollo de esta estrategia requiere compromiso,
acompaamiento y apoyo de todos los involucrados en el proceso: estudiantes, padres, docentes,
directivos docentes, Secretaras de Educacin, y para el caso del Programa Todos a Aprender, los
formadores y tutores.
1. DIRECTRICES GENERALES
1.1. SOBRE LA HERRAMIENTA APRENDAMOS
En el ao 2016 la herramienta ser implementada en todas las sedes focalizadas de los
establecimientos educativos que participan en la ruta de acompaamiento del Programa
Todos a Aprender 2.0.
Todos los estudiantes pertenecientes a las sedes focalizadas de los establecimientos
educativos que participan en la ruta de acompaamiento del Programa Todos a Aprender 2.0.
aplicarn la prueba. Cada estudiante de segundo a quinto grado presentar pruebas en las
reas de matemticas y lenguaje.
Los estudiantes han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas, teniendo como
referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT.
Las pruebas se podrn presentar en la modalidad en lnea (online) o fuera de lnea (offline),
segn las caractersticas del establecimiento educativo.
Las pruebas tendrn dos aplicaciones en el ao en los meses de marzo - abril y agosto.
de aplicacin de la versin offline. Para llevar a cabo este proceso de carga en los
computadores, requiere un dispositivo de memoria extrable (USB) u otro medio.
Cuando el docente graba en cada computador la carpeta de las pruebas Aprendamos,
debe adems garantizar la descarga de los paquetes de software que se requieren para
ejecutar la prueba correctamente, en cada uno de los computadores.
Es por esto, que debe grabar en cada computador la carpeta comprimida (.zip) completa.
Durante la aplicacin de la prueba cada estudiante debe contar con un dispositivo
tecnolgico (computador porttil, computador de mesa o tablet). Cuando un estudiante
termine su prueba, otro estudiante puede acceder a su prueba en ese mismo dispositivo.
Al terminar la aplicacin de la prueba, el aplicador debe descargar en una memoria
extrable (USB) u otro medio los archivos que contienen las respuestas de los estudiantes
de cada computador y cargarlos al aplicativo online, para lo cual se requiere de conexin a
internet.
Nota: la carga y descarga de los archivos de la prueba en los computadores tambin se puede
realizar a travs de una intranet, en caso que el establecimiento educativo cuente con este
servicio. Para esto, cada computador deber contar con wi-fi. En cuyo caso, no es necesario el uso
de dispositivos extrables de memoria (USB).
1.3. REQUERIMIENTOS FSICOS PARA LA APLICACIN DE LA PRUEBA APRENDAMOS
Las salas de computo o espacios determinados para la aplicacin de las pruebas deben tener fluido
elctrico que puedan atender a los estudiantes durante todo el tiempo de aplicacin del examen.
o
o
o
o
Lleva a cabo todas las actividades descritas para su rol en el punto DESARROLLO DE LAS
PRUEBAS, antes, durante y despus de la aplicacin de las pruebas.
Recibe toda la informacin de Aprendamos durante los eventos de formacin a Tutores
del Programa Todos a Aprender 2.0. y adicionalmente apoya su proceso de comprensin
en la comunidad donde participa.
Conoce y sigue los manuales de las pruebas Aprendamos, as como el documento Manual
para la implementacin de la herramienta.
Verifica el reporte sobre los resultados de acuerdo con la prueba de cada docente y el
establecimiento al cual est asignado. As como los estudiantes asignados a los
establecimientos educativos.
Se apropia de la informacin de los resultados y asesora a los docentes objetivamente
durante los espacios de realimentacin de sus acompaamientos en aula, con aspectos
que puedan potenciar los aprendizajes de los estudiantes.
Garantiza que el directivo docente y su equipo Hacia la Meta de la Excelencia (HME)
diseen los planes de accin, sugeridos en la herramienta HME, para potenciar el
aprendizaje de todos los estudiantes a travs de su implementacin cuidadosa en el aula
por parte de los docentes.
Se apropia de la informacin de los resultados de la prueba y asesora al directivo docente
durante las reuniones de cada ciclo, con el fin de hacerle seguimiento a los planes de
accin diseados por el equipo HME.
2.4. ROL DEL DIRECTIVO DOCENTE
o Motiva e inspira la participacin de sus docentes, estudiantes y comunidad en general
en las pruebas a partir de entender y compartir la necesidad e importancia las mismas.
o Garantiza los requerimientos tcnicos necesarios para la implementacin de la prueba.
o Monitorea la participacin de todos sus estudiantes, cumple con el calendario
establecido para la aplicacin de las pruebas y asegura los horarios para el desarrollo
de las mismas en el establecimiento educativo.
o Lleva a cabo todas las actividades descritas para su rol en el punto DESARROLLO DE LAS
PRUEBAS, antes, durante y despus de la aplicacin de las pruebas.
o Gestiona la organizacin y el cronograma de actividades de la aplicacin de las pruebas
Aprendamos dentro de su institucin a partir de la informacin compartida por parte
del tutor del Programa Todos a Aprender 2.0.
o Conoce y sigue los manuales de las pruebas Aprendamos, as como el documento
Manual para la implementacin de la herramienta.
2.5. ROL DEL DOCENTE
o Constituye el mayor motivador de todos sus estudiantes en relacin con su
compromiso en el desarrollo de las pruebas.
o Impulsa la motivacin intrnseca del estudiante por el desarrollo de la
excelencia acadmica y apoya al estudiante en la comprensin de la herramienta
Aprendamos como parte del mejoramiento pues constituye un instrumento de
diagnstico y de seguimiento de su aprendizaje.
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
o
o
2.6. ROL DEL ESTUDIANTE
o Toma las pruebas demostrando sus aprendizajes de manera honesta.
o Se prepara para la presentacin de las pruebas garantizando suficiente descanso,
buena alimentacin y confianza en sus procesos de aprendizaje.
o Cumple con el calendario y los horarios establecidos para las pruebas.
o Recibe y asegura la comprensin de la informacin brindada por parte de sus docentes
o del directivo docente de su institucin acerca de las pruebas Aprendamos.
o Verifica su informacin personal, antes de iniciar las pruebas. En caso de encontrar
inconsistencias, lo informa a sus docentes.
o El da de aplicacin de las pruebas sigue las instrucciones dadas por su docente para el
ingreso y desarrollo de la prueba.
o Utiliza la informacin que recibe de los resultados de sus pruebas Aprendamos para
mejorar sus aprendizajes. Los estudiantes que no reciben reporte, se debe a que ms
del 75% de su prueba estuvo correcta.
2.7. ROL DE LOS PADRES DE FAMILIA
o Promueven la participacin en las pruebas Aprendamos por parte de sus hijos(as) y la
institucin a la cual pertenecen.
o Garantizan la ptima preparacin de sus hijos para la implementacin de las pruebas, a
travs del tiempo suficiente de descanso, un ambiente familiar tranquilo, buena
alimentacin y confianza en los procesos de aprendizaje de sus hijos(as) sin generar
presin adicional.
o Ingresan al aplicativo Aprendamos con la credencial de su hijo(a) para conocer el
reporte de sus pruebas y as generar planes de accin familiar para alcanzar las metas
propuestas por el estudiante y orientadas al mejoramiento de sus aprendizajes.
3. DESARROLLO
3.1. APLICACIN DE LAS PRUEBAS APRENDAMOS
3.1.1. Cronograma general primer semestre 2016:
FECHA
14 de marzo al 1ro de Abril
4 al 8 de abril
11 al 16 de abril
18 al 6 de mayo
ACTIVIDAD
FASE I - PRE ASIGNACIN.
FASE II APLICACIN
SUPRATE DA E DA E DE LA FAMILIA
FASE II APLICACIN
(Continuacin)
FASE III POST APLICACIN
9 al 27 de mayo
3.2. FASES DE DESARROLLO DE LA PRUEBA APRENDAMOS
A continuacin encuentran en detalle, paso a paso, las actividades que cada actor debe llevar a cabo en cada fase del proceso de desarrollo de la herramienta Aprendamos.
3.2.1. FASE I ASIGNACIN
DIRECTIVO DOCENTE
ETAPAS
Anlisis de
recursos
Alistamiento
Fecha lmite
Actor
responsable
Identificar los requerimientos tcnicos y garantizar el cumplimiento de las especificaciones mnimas para el
desarrollo de la prueba. Conocer las opciones de implementacin en lnea o fuera de lnea. Asegurar que
cuenta con la cantidad de computadores, conectividad, software, etc.
Tenga en cuenta que cada estudiante deber contar con un dispositivo electrnico que cumpla con los
requerimientos tcnicos mnimos necesarios para la aplicacin de la prueba.
14 al 18 de
marzo.
Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Solucionar con anticipacin con la Secretara de Educacin aquellas situaciones relacionadas con conectividad
o en caso de no contar con la cantidad necesaria de equipos para que cada estudiante cuente con un equipo
para la aplicacin de las pruebas. Asegurar su solucin mximo una semana antes del da de la aplicacin de
14 al 18 de
marzo.
Directivo docente
con apoyo del
ACTIVIDAD
Establecimiento educativo.
Establecimiento educativo.
Recurso
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos y
manual para usuario
Directivo docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos y
Descarga
(solo aplica
para la
versin
offline)
Planeacin
Comunicacin
al Tutor del
Programa
Todos a
Aprender 2.0.
Creacin y
asignacin
la prueba.
En un mismo grado, por problemas de disponibilidad de dispositivos electrnicos, un curso o grupo de
estudiantes puede presentar la prueba en versin online y otro en la versin offline.
Garantizar el cumplimiento de las especificaciones mnimas para el desarrollo de las pruebas.
Determinar si su establecimiento debe tomar la prueba en la versin offline. De ser as, asegurar que los
docentes descarguen la prueba en un sistema de almacenamiento extrable (USB) y que el aplicativo de la
versin offline sea instalado en los computadores de la institucin, antes del momento de la aplicacin.
Tenga en cuenta las especificaciones tcnicas de los dispositivos requeridas para la instalacin del aplicativo.
Organizar fechas, horarios y espacios de aplicacin de las pruebas Aprendamos de la institucin, con apoyo del
tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. durante la reunin del Ciclo II-2016 de la ruta de acompaamiento,
as como con los docentes que acompaan las aplicaciones.
Asignar al menos un docente por cada 20 estudiantes, pues todos los estudiantes deben estar acompaados
por docentes del establecimiento educativo. Las distintas sedes de un establecimiento educativo, pueden tener
distintas fechas asignadas en el sistema.
Recuerde: La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de Abril o del 18 de abril al 6 de
mayo. Adems, tenga en cuenta los lineamientos para la creacin de horarios en este documento.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
1 de Abril
18 de
marzo.
Directivo docente.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0. y
directivo docente.
Establecimiento educativo.
Establecimiento educativo.
Informar al Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. las fechas, horarios y espacios de aplicacin de las
pruebas Aprendamos de su institucin.
14 al 18 de
marzo.
Directivo docente
y Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Comunicacin directa.
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos
www.aprendamos2a5.edu.co
Informacin escolar.
Comunicacin
con la
comunidad
educativa
bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT que es el sistema de gestin de matrcula de los
establecimientos oficiales y no oficiales en Colombia. Esto sucede para las pruebas en versin online y offline.
Comunicar a la comunidad educativa, incluidos los padres de familia, las fechas de implementacin de las
pruebas, su importancia y el apoyo a los estudiantes para el mejor desarrollo de las mismas. Esta
comunicacin puede ser escrita o directamente en una reunin convocada y dirigida por el directivo docente.
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Comunidad educativa.
Informacin de la aplicacin
de las pruebas.
Actor
responsable
Recurso
TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
ETAPAS
Socializacin
ACTIVIDAD
Conocer y compartir con los directivos docentes de los establecimientos educativos acompaados, la
informacin de los manuales de usuario y de requerimientos tcnicos para la aplicacin de la prueba en versin
online y offline. Apoyar al directivo docente en la identificacin de los recursos tecnolgicos con los que cuenta
la institucin.
Fecha lmite
14 al 18 de
marzo.
Directivo docente
con apoyo del
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario Tutor
del Programa Todos a
Aprender 2.0. y manual para
usuario Directivo docente
(rector).
www.aprendamos2a5.edu.co
Planeacin
Activacin
Organizar las fechas de aplicacin de las pruebas Aprendamos en las sedes focalizadas por el Programa
Todos a Aprender 2.0., con el directivo docente del establecimiento educativo acompaado, durante la reunin
de ciclo II-2016.
Es importante que la fecha de cada establecimiento, en lo posible, no se cruce con la fecha de otra sede o
establecimiento, ya que la aplicacin de las pruebas requiere la presencia del Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. Por tanto, las distintas sedes de un establecimiento educativo, pueden tener distintas fechas
asignadas en el sistema.
Recuerde: La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 al 8 de abril o del 18 de abril al 6 de
mayo.
Activar o desactivar cada prueba teniendo en cuenta el grado al que se aplica, la disciplina y la sede focalizada
del establecimiento educativo asignado para su acompaamiento, as como las fechas para su aplicacin. Para
esto sigue las pautas descritas en el manual de usuario.
Es importante seguir las pautas del manual del usuario (Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0.) para la
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0. y
directivo docente.
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos
www.aprendamos2a5.edu.co
10
activacin de las pruebas de acuerdo con las sedes focalizadas en el establecimiento educativo que acompaa
y el cronograma organizado con el directivo docente.
Cuando se lleva a cabo este proceso, el aplicativo genera un TOKEN (clave de seguridad) que necesitan los
estudiantes el da de la aplicacin.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.
Apoyo
Seguimiento
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario Tutor y
manual para usuario
Directivo docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
14 de marzo
al 1ro de
abril.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0. y
directivo docente.
Informacin de aplicacin de
las pruebas Aprendamos y
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
Recurso
Motivacin
DOCENTE
ETAPAS
Bsqueda de
informacin
Creacin de
listas
ACTIVIDAD
Indagar con el directivo docente de su establecimiento educativo las fechas de aplicacin de las pruebas
Aprendamos, en relacin con sus estudiantes y sus grados.
Crear las listas de los estudiantes de los grados asignados a su cargo, revisando que todos sus estudiantes se
encuentren en la plataforma y que cuenten con la informacin adecuada.
Fecha lmite
Actor
responsable
18 de Marzo.
Directivo
docente.
14 de marzo al
1ro de abril.
Docente.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Informacin sobre la
aplicacin de las pruebas
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para usuario
Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
11
Revisin
Verificacin
Descarga de
la prueba
offline (solo
aplica para la
versin
offline)
Socializacin
Grabacin del
archivo en el
computador
(solo aplica
para la
versin
offline)
Comunicar a su directivo docente errores encontrados en el proceso de creacin de listas. Si algn estudiante
no aparece en el aplicativo, slo el directivo docente podr inscribirlo y de manera posterior el docente lo podr
incluir en su lista.
Recuerde que un estudiante no puede asignarse en el sistema a ms de un docente; por lo tanto, si un
estudiante de su curso/grupo no aparece disponible para asignacin, el directivo docente puede corregir esta
situacin en el sistema.
Revisar que es correcta la informacin de sus estudiantes que se encuentra en el aplicativo (sobretodo la
informacin en la que se evidenciaron errores previos), al menos dos das antes de la aplicacin de las
pruebas.
Descargar la prueba y grabarla en un dispositivo de memoria extrable (USB), cuando los estudiantes deban
realizar la aplicacin en la versin offline. La carpeta que se descarga en formato comprimido (.zip) debe ser
mantenida y copiada comprimida (.zip). Por ninguna razn se debe copiar slo la prueba aprendamos2a 5.exe,
ya que carecera de los documentos adjuntos que posibilitan la aplicacin de la misma.
Informar a los estudiantes y sus padres las fechas de aplicacin de las pruebas. Recomendar que los
estudiantes traigan su nmero de documento (registrado en SIMAT) para el da de la prueba.
Grabar toda la carpeta comprimida (.zip) en los dispositivos electrnicos donde los estudiantes tomarn las
pruebas, antes del momento de aplicacin de la misma. Es importante revisar previamente si es necesario
desactivar programas que eliminan documentos al final de la jornada o con cierta periodicidad
14 al 18 de
marzo.
29 de marzo.
Docente.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Docente
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
29 de marzo.
Docente.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
14 de marzo al
1ro de abril.
Docente.
Comunidad educativa.
Comunicacin sobre la
aplicacin de las pruebas.
Antes de la
aplicacin
segn las
fechas y
horarios
determinados
en el
establecimiento
educativo.
Directivo
docente
Nota: Todos los estudiantes pertenecientes a los establecimientos educativos focalizados por el Programa Todos a Aprender 2.0. han sido inscritos para la aplicacin de estas pruebas,
teniendo como referencia las bases de datos del Sistema Integrado de Matrcula SIMAT que es el sistema de gestin de matrcula de los establecimientos oficiales y no oficiales en
Colombia. Esto sucede para las pruebas en versin online y offline.
3.1.2. Aspectos a tener en cuenta en la creacin de horarios
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
12
Es necesario tener en cuenta que las pruebas son las mismas para todos los estudiantes por grado, por lo cual en un horario de aplicacin se pueden organizar todos los
cursos/grupos de un mismo grado, pero no se podrn organizar horarios para la presentacin de la prueba con un curso/grupo de un grado y en otro momento del da o
semana, otro curso/grupo del mismo grado. Es importante generar confiabilidad en los resultados obtenidos por la aplicacin de la prueba, por tal razn es necesario evitar que
los estudiantes de un curso/grupo de un grado especfico compartan informacin sobre la prueba con otro curso/grupo que no la haya presentado an.
Es necesario revisar la cantidad de estudiantes que presentarn las pruebas en cada horario y garantizar que cada estudiante cuente con un dispositivo tecnolgico que cumpla
con los requerimientos mencionados.
Para el momento de las pruebas se deben organizar momentos de acompaamiento por parte de los docentes del establecimiento educativo.
Todos los estudiantes de un grado pueden estar organizados en varios lugares para la presentacin de las pruebas en el mismo horario, siempre y cuando cuenten con los
dispositivos, conectividad y docentes necesarios para llevar a cabo el proceso.
Al inicio de la prueba la descripcin de la misma contiene la explicacin del tiempo mximo para su ejecucin y la cantidad de pruebas por materia.
Los estudiantes deben estar acompaados todo el tiempo por docentes del establecimiento educativo y por el tutor el Programa Todos a Aprender 2.0., de acuerdo con el cronograma
establecido de acompaamiento en la reunin de Ciclo II con el directivo docente. Se sugiere asignar 1 docente por cada 20 estudiantes.
Las pruebas las deben tomar todos los estudiantes de grado 2do a 5to de todos los establecimientos focalizados por el programa todas a aprender 2.0 en los meses dispuestos para
llevarlo a cabo: abril y agosto.
La prueba est diseada de tal manera que cada respuesta marcada queda grabada inmediatamente, sin posibilidad de retornar. En el evento en que se presenten inconvenientes
tcnicos, de infraestructura o meteorolgicos durante el desarrollo de la prueba, las respuestas diligenciadas, quedan grabadas en la plataforma. El estudiante deber ingresar de nuevo
a la plataforma para continuar respondiendo las preguntas no contestadas hasta el momento del corte. El tiempo de culminacin ser el faltante en el momento de la interrupcin.
La aplicacin de las pruebas se debe llevar a cabo entre el 4 de abril y 8 del as, o entre el 18 de abril y el 6 de mayo de 2016.
DIRECTIVO DOCENTE
ETAPAS
ACTIVIDAD
Fecha lmite
Actor
responsable
Recurso
Aplicacin
Monitorear la participacin de todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto.
Cumplir con el calendario establecido para la aplicacin de las pruebas y asegurar disponibilidad de los horarios
4 al 8 de Abril
Directivo docente y
Aplicativo Aprendamos
13
para el desarrollo de las mismas en el establecimiento educativo. Para el da de la aplicacin de las pruebas, los
estudiantes necesitan el TOKEN (clave de seguridad), el cual es comunicado por el Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. al inicio de la prueba.
En caso de presentarse dificultades en este proceso, el correo electrnico del Ministerio de Educacin es
aprendamos25@mineducacion.gov.co.
y 18 de abril
al 6 de mayo.
docentes.
(versin online-offline) en el
establecimiento educativo.
www.aprendamos2a5.edu.co
Actor
responsable
www.aprendamos2a5.edu.co
TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
Fecha
lmite
ACTIVIDAD
ETAPAS
Acompaar la aplicacin de las pruebas Aprendamos en las instituciones que acompaa asegurando que sean
presentadas por todos los estudiantes de grado 2do a 5to, en los meses de abril y agosto. Es importante tener
en cuenta que las fechas o los horarios de dos sedes o dos lugares no deben coincidir, en lo posible, ya que el
Tutor del Programa Todos a Aprender 2.0. debe entregar a los estudiantes el TOKEN (clave de seguridad) el
da de la aplicacin, antes de empezar la prueba (SIN EL TOKEN NO SER POSIBLE LA PRESENTACIN
DE LOS EXMENES).
Apoyar el proceso de aplicacin de las pruebas informando a la secretara de educacin y a las personas
encargadas en el Ministerio de Educacin Nacional (aprendamos25@mineducacion.gov.co), en caso de
presentarse inconvenientes tcnicos.
Para las pruebas en lnea, es importante tener en cuenta que de manera inmediata los resultados (informacin
cuantitativa y cualitativa) estarn disponibles.
Aplicacin
Reorganizacin
Re organizar y habilitar las nuevas fechas de aplicacin de las pruebas en la plataforma, en caso de no
cumplirse la fecha de aplicacin acordada inicialmente y llevar a cabo el resto de los pasos.
4 al 8 de
Abril y 18 de
abril al 6 de
mayo.
Directivo docente
y docentes.
Recurso
Aplicativo Aprendamos,
manual para usuario Tutor,
manual para usuario
Directivo docente y manual
para usuario Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
Cuando sea
necesario.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Actor
responsable
Recurso
Aplicativo Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
DOCENTE
ETAPAS
ACTIVIDAD
Fecha lmite
Aplicacin
4 al 8 de Abril
y 18 de abril
al 6 de mayo.
Docentes.
14
www.aprendamos2a5.edu.co
VERSIN OFFLINE
1. Abrir la carpeta (.zip) de las pruebas.
2. Seleccionar el documento:
aprendamos2a5.exe
3. Cuando se abre la pgina principal,
seleccionar presenta tu prueba.
4. Ingresar el nmero de documento y
seleccionar ingresar.
5. Escribir el TOKEN (clave de ingreso) que
les informa el Tutor del Programa Todos a
Aprender 2.0. en el momento de la
aplicacin.
6. Al ingresar al sistema seleccionar su
prueba.
7. Presentar la prueba.
Para las pruebas en lnea, de manera inmediata los resultados y la informacin cuantitativa y cualitativa estar disponible.
Es importante seguir el manual del usuario docente donde se describe el proceso para cargar las respuestas de los estudiantes en el sistema Aprendamos.
Cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo Aprendamos online, el sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as,
solamente las respuestas de la versin online sern tomadas como vlidas, rechazando las respuestas de la versin offline.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los
exmenes en el aplicativo, siguiendo el anterior procedimiento.
Con la informacin recibida y las recomendaciones pedaggicas se espera que el docente, el directivo docente y su equipo HME y las secretaras de educacin, lleven a cabo acciones
concretas para enriquecer las prcticas de aula y atender las fortalezas y las oportunidades de mejora de todos los estudiantes para potenciar los procesos y obtener mejores resultados
en la segunda aplicacin de las pruebas Aprendamos y en la aplicacin de las pruebas Saber (en los que aplique).
Los reportes que recibir cada actor involucrado en la prueba son:
- FORMADORES
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
15
El aplicativo genera un listado de Tutores del Programa Todos a Aprender 2.0. con los resultados consolidados de las instituciones asignadas.
TUTORES DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
El aplicativo genera un listado de docentes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados.
RECTORES
El aplicativo genera un listado de docentes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados dentro de su institucin.
DOCENTES
El aplicativo genera un listado de estudiantes con los resultados consolidados de los cursos/grupos asignados dentro de su institucin y las recomendaciones pedaggicas.
ESTUDIANTES Y PADRES
El aplicativo genera una tabla que puede ser consultada en la plataforma de Aprendamos o que puede ser descargada en PDF que contiene las reas, las recomendaciones
pedaggicas y un semforo de desempeo del estudiante.
DIRECTIVO DOCENTE
ETAPAS
ACTIVIDAD
Respuestas
en el
sistema
(solo aplica
para la
versin
offline)
Asegurar, cuando la institucin haya tomado las pruebas de la versin offline, que cada docente haya
generado la carpeta comprimida con la informacin de las respuestas de los estudiantes y que la carguen en el
aplicativo online de Aprendamos siguiendo el manual del usuario docente donde se describe dicho proceso.
Es importante tener en cuenta que cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo, el
sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as, solamente las
respuestas de la versin online son tenidas en cuenta.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas
estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los exmenes en el aplicativo, siguiendo el
procedimiento.
Consulta de
reportes
HME y uso
de
resultados
Fecha lmite
20 de mayo.
Revisar el reporte sobre los resultados de las pruebas aplicadas, de acuerdo con la prueba de cada docente y
el establecimiento, as como los estudiantes asignados a su establecimiento educativo.
16 al 20 de
Mayo.
Utilizar la informacin cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedaggicas de los resultados de las
pruebas tomadas por sus estudiantes, para trabajar con su equipo HME en los planes de accin, sugeridos en
la Herramienta Hacia la Meta de la Excelencia, con miras a potenciar el aprendizaje de todos los estudiantes.
27 de mayo.
Actor
responsable
Docente.
Directivo docente.
Directivo docente.
Recurso
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario
Directivo docente y manual
para usuario Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
Plataforma
www.aprendamos2a5.edu.co
Formatos HME.
16
Seguimiento
al plan de
accin
Hacer seguimiento a los planes de accin diseados por el equipo HME y a la implementacin de los mismos
por parte de los docentes en las aulas.
Desde el 27
de mayo.
Directivo docente.
Planes HME.
Recurso
Aplicativo Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
Manual para la
implementacin de la
herramienta Aprendamos,
manual para usuario Tutor y
manual para usuario
Docente.
www.aprendamos2a5.edu.co
TUTOR DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER 2.0.
ETAPAS
ACTIVIDAD
Respuestas en el
sistema (solo
aplica para la
versin offline)
Asegurar, cuando la institucin haya tomado las pruebas de la versin offline, que los docentes carguen toda
la informacin de las respuestas de los estudiantes en el aplicativo de Aprendamos siguiendo el manual para
dicho proceso.
Es importante tener en cuenta que cuando se cargan las respuestas de la versin offline en el aplicativo, el
sistema valida si el estudiante present previamente la prueba en versin online; de ser as, solamente las
respuestas de la versin online son tenidas en cuenta.
Para las pruebas de la versin offline, los reportes cuantitativos, cualitativos y recomendaciones pedaggicas
estarn disponibles cuando se termine de cargar la informacin de los exmenes en el aplicativo, siguiendo el
procedimiento.
Fecha
lmite
Actor
responsable
20 de
mayo.
Directivo
docente.
Revisar reporte
HME y plan de
accin
Acompaamiento
en aula
Seguimiento
Revisar el reporte sobre los resultados de las pruebas aplicadas, de cada docente y de los establecimientos
asignados. As como los estudiantes asignados a los establecimientos.
9 al 20 de
Mayo.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Garantizar que el directivo docente y su equipo Hacia la Meta de la Excelencia (HME) diseen los planes de
accin, sugeridos en la herramienta HME, para potenciar el aprendizaje.
20 de
mayo.
Directivo
docente.
Asesorar a los docentes objetivamente durante los espacios de realimentacin de sus acompaamientos en el
aula, en relacin con la informacin evidenciada en los resultados de las pruebas enfatizando los aspectos
que pueden potenciar los aprendizajes de los estudiantes.
Desde el 6
de mayo.
Tutor del
Programa Todos
a Aprender 2.0.
Reuniones.
Asesorar al directivo docente durante las reuniones de cada ciclo haciendo seguimiento a los planes de accin
diseados por el equipo HME.
Desde el
27 de
Tutor del
Programa Todos
17
mayo.
www.aprendamos2a5.edu.co
a Aprender 2.0.
DOCENTE
ETAPAS
Exportar las
respuestas
(solo aplica
para la versin
offline)
Generar
archivo (solo
aplica para la
versin offline)
Cargar
respuestas en
plataforma
(solo aplica
para la versin
offline)
ACTIVIDAD
Exportar las respuestas de los estudiantes de cada computador siguiendo estas instrucciones:
- Seleccionar el programa Aprendamos2a5. exe.
- Seleccionar presenta tu prueba.
- En el recuadro para el documento del estudiante escribir exportar.
Las respuestas se descargan automticamente en un archivo comprimido (.zip).
Guardar todos los archivos de las respuestas de los estudiantes en un archivo. Este archivo debe comprimirlo
(.zip).
Cargar el archivo comprimido (.zip) de todas las respuestas de los estudiantes en el aplicativo online
Aprendamos, ingresando a su perfil, en reportes, importar y seleccionando el archivo comprimido (.zip) con
la informacin.
Actor
responsable
Recurso
Docentes.
Computadores de la
institucin.
20 de mayo.
Docentes.
Computadores de la
institucin.
20 de mayo.
Docentes.
Plataforma on-line de
Aprendamos.
www.aprendamos2a5.edu.co
20 de mayo.
16 al 20 de
Mayo
Docente.
Utilizar la informacin cualitativa y cuantitativa y las recomendaciones pedaggicas de los resultados de las
pruebas tomadas por sus estudiantes, para enriquecer su trabajo en el aula. Orientar sus procesos de aula
hacia el mejoramiento del aprendizaje de todos sus estudiantes.
A partir del
6 de mayo.
Docente.
Implementar en el aula las estrategias sugeridas por el equipo HME de su establecimiento educativo. Adems,
asesorar a cada uno de sus estudiantes para analizar los resultados de los aprendizajes, creando metas
Cuando el
HME lo
Revisin de
reporte
Uso de
resultados
HME e
implementacin
Fecha
lmite
Docente.
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Plataforma.
www.aprendamos2a5.edu.co
Aula de clase.
18
Equipo con
padres
tenga listo
(Mximo 27
de mayo).
Compartir con los padres de familia los resultados obtenidos por sus hijos (as) en la prueba Aprendamos y el
plan de accin implementado.
A partir del
27 de mayo.
Docente.
Reuniones o comunicacin
con los padres.
19