La importancia del proceso administrativo sigue siendo utilizado hoy en da por
la mayora de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus
trminos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO En el mundo de los negocios la base del Funcionamiento de una Compaa est centrada en la labor de quienes son contratados como Personal Administrativo, realizando diversas tareas y siendo conocidos tambin como Oficinistas, contando con distintas funciones dentro de lo que es el rea de Atencin al Cliente de una firma, realizando variadas tareas en la misma. Las tareas de la Administracin son la base del funcionamiento de toda compaa, contando con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboracin y control del Banco de Datos, como tambin las distintas tareas de Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campaas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboracin de un plan para brindar Nuevos Ingresos. Bsicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compaa, realizndose adems una sectorizacin de los trabajos en distintas reas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autnomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realizacin de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la administracin misma. Quien es encargado de cada rea es justamente el Administrador del Sector de la firma, siendo no solo quien Coordina las acciones de dicha rea, sino que tambin acta como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas actividades realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas Colectivas que se realizan en conjuncin con otros sectores pertenecientes a la compaa. Un buen Administrador De Empresas tiene entonces que tener un espritu desafiante, contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la Planificacin y Proyeccin, sumado adems a un perfil de Liderazgo y Organizacin que le permita ser el impulsor del mbito de trabajo, adems de interiorizarse del funcionamiento de las distintas actividades del Proceso Administrativo, para poder comparecer ante directivos sobre el control de lo producido, el resultado al que se ha arribado y la metodologa de trabajo utilizada. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO En la actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso administrativo para manejar sus operaciones ya que este proceso compuesto por la planeacin, organizacin, direccin y control son los procesos sistematizados necesarios para lograr lo que se proponen. El proceso administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso de este proceso evita improvisaciones en los momentos ms difciles y en la toma de decisiones importantes.
En conclusin podemos decir que el proceso administrativo es indispensable
para el buen funcionamiento de las empresas y de esto dependern los resultados a futuro. The Coca Cola Company es un ejemplo de cmo el proceso administrativo les ayudado a lograr el xito por ms de 120 aos. En las organizacin, la planificacin es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos debidamente. Quizs incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los dems le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se desvan del camino. El control se convierte en un ejercicio ftil. El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma de decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o posicin en la organizacin, puede mejorar la planeacin establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la planeacin de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde. La planeacin es el primer elemento o etapa del proceso administrativo. Este consiste en determinar los objetivos, formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos. Esta etapa es muy importante ya que permite trabajar de manera eficiente. Durante la etapa de organizacin el administrador debe definir las funciones, responsabilidades y coordinar todos los recursos de la empresa utilizando una estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos. La direccin es la tercera fase de la administracin pero la primera fase dinmica de la prctica administrativa. Esta etapa consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin. Esto se logra atravs de la comunicacin, el liderazgo, la motivacin y la toma de decisiones. El control es la fase final del proceso administrativo pero que a su vez sirve para detectar las modificaciones que se deben realizar a los planes previos y hacer las correcciones necesarias para poder alcanzar los objetivos de la empresa.