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TIA 281
27-4-2016

CURC
BAYRON JIMENEZ

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INDICE
Introduccin2
Objetivos3
Tema 1. Introduccin y entorno de Microsoft PowerPoint.5
Que es y cmo funciona la cinta de opciones7
Como minimizar y maximizar la cinta de opciones.11
Barra de herramientas de acceso rpido..12
Reglas, guas y cuadriculas..13
Funcionamiento de la vista backstage.14
Guardar y guardar como..16
Como abrir y crear presentaciones17
Abrir una presentacin existente18
Como anclar una presentacin.19
Uso de plantillas.20
Como crear una nueva presentacin a partir de una plantilla20
Como guardar tus presentaciones.22
Guardar una presentacin con el comando guardar.23
Guardar una presentacin con guardar como24
Exportacin de presentaciones26
Personalizacin de diapositivas28
Como cambiar el tamao de diapositivas.28
Dar formato al fondo de diapositiva.29
Vista de la diapositiva.30
Clasificador de la diapositiva.31
Vista de lectura32
Reproduccin de la presentacin33
Secciones de diapositiva34
Como crear secciones de diapositivas.34
Que es y cmo funciona la vista de esquema.36
Notas en las diapositivas..37
Que es la vista patrn de diapositivas.38
Uso de la vista patrn de diapositivas.40
Modificar antecedentes40
Reorganizar los marcadores de posicin41
Personalizar el formato texto41
Crear diseo de diapositivas nicas..41
Como realizar cambios en todas las diapositivas.41
Personalizacin de diseos de diapositivas.43
Personalizar un diseo de diapositiva existente..44
Personalizacin de formato texto..46
Crear nuevos diseos de diapositivas.47
Cambiar el nombre de un diseo personalizado.50
Utilizar un diseo personalizado.51
Diseos personalizados en otras presentaciones53
Tema 2. Como crear tablas en Microsoft Word 201367
Como insertar una tabla en blanco67
Sumar una fila o una columna de nmeros en una tabla..70
Otras frmulas para tablas.71
Como convertir un texto en una tabla.73
Como modificar una tabla76
Como aadir una fila o una columna77
Como borrar una fila o columna.78
Aplicar un estilo a las tablas80
Modificar las opciones del estilo de la tabla82
Como aadir bordes a una tabla.83
Tema 3. Los grficos en Microsoft Word 2013..86
Tipos de grficos.86
Conclusin..94
Recomendaciones.95

BAYRON JIMENEZ

INTRODUCCION
El presente documento, trata sobre el desarrollo del portafolio
del estudiante tercera unidad, tambin se encuentra
informacin de las diferentes funcionalidades que nos brinda el
programa de Word 2013, tales como: crear una lista numerada
o con vietas en Word, Cmo cambiar el espacio que hay entre
los prrafos, Insertando Bordes a la Pgina, Cmo crear una
letra capital en un documento de Word, Cmo dividir el texto
en columnas, Cmo insertar una imagen en Word 2013 y
ttulos, Cmo crear un hipervnculo en Word 2013, Cmo
insertar una nota al pie en Microsoft Word, Como crear una
tabla de contenido, entre otros. Tambin trata sobre cmo
utilizar Microsoft PowerPoint.

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OBJETIVOS DE LA TERCERA UNIDAD

Aprender a utilizar Microsoft Word

Aprender a utilizar PowerPoint

Ampliar los conocimientos bsicos que se tienen de Microsoft

Word y PowerPoint

Aprender a redactar documentos en Microsoft Word y crear

presentaciones con diapositivas en Microsoft PowerPoint

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TEMA 1. Introduccin y entorno de PowerPoint

PowerPoint 2013 es un software de presentacin de imgenes que te permite
crear diapositivas dinmicas, en las que se pueden incluir animacin, narracin,
imgenes, videos y mucho ms.
Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecer la pantalla de Inicio. Desde aqu
puedes crear una nueva presentacin, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones
editadas recientemente.

Familiarizacin con PowerPoint 2013

En la versin 2013 de este software se siguen utilizando caractersticas iguales a las de

PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rpido,
donde se encuentran los comandos para realizar tareas comunes, as como la vista
Backstage, que puedes ver pulsando el botn Archivo.
Si quieres conocer ms acerca de la interfaz de PowerPoint 2013, te invito a navegar por
esta imagen interactiva donde se explica el funcionamiento de cada una de las partes que
vers cuando crees una nueva presentacin.

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Qu es y cmo funciona la cinta de opciones

PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestaas en vez
de mens tradicionales. Tendrs que desplazarte por las pestaas para
realizar tareas comunes.

Explorando la cinta de opciones

A continuacin te mostraremos en qu consiste cada una de las pestaas que componen la

cinta de opciones. Para ello, solo haz clic en cada uno de los nombres que se encuentran
all y se deplegar informacin sobre la funcin que cumple cada una de ellas en
PowerPoint 2013.

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Cmo minimizar y maximizar la cinta

La cinta de opciones est diseada para responder a tu tarea actual, pero puedes
minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para ello, haz clic en el
botn con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Vers que
desplegar un men con 3 opciones que te permitirn configurar la visualizacin de la cinta
de opciones en el programa:

Ocultar automticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta. Para acceder a la cinta de

opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior derecha
de la pantalla.
Mostrar pestaas: Esta opcin oculta los grupos de comandos cuando no estn en uso,
pero las pestaas permanecern visibles. Para acceder a la cinta de opciones, simplemente
haz clic en una de las pestaas.
Mostrar pestaas y comandos: Esta opcin maximiza la cinta. Todas las fichas y
comandos sern visibles. Esta opcin est seleccionada por defecto cuando se abre
PowerPoint por primera vez.

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Barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido, ubicada en la esquina superior
izquierda de la pantalla, permite llegar a los comandos ms comunes, sin importar
qu pestaa hayas seleccionado en la Cinta de opciones.
Por defecto se incluye la opcin Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando de
inicio de presentacin.
Puedes agregar los comandos que prefieras a la Barra de herramientas de
acceso rpido.
Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de
la Barra de herramientas de acceso rpido. Vers que se abre un men donde
aparecern algunos de los comandos que puedes agregar a esta barra.
Selecciona el comando que quieras que aparezca en la Barra de herramientas de
acceso rpido.

Sin embargo, si quieres elegir otras opciones para personalizar tu Barra de acceso
rpido, puedes agregar o borrar herramientas seleccionando Ms comandos.
All podrs elegir entre todas las funciones que ofrece PowerPoint para que ubiques
en la Barra los comandos que ms utilices.

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Desde all tambin puedes volver a la forma predeterminada de la Barra de

herramientas pulsando Restablecer.

Reglas, guas y cuadrculas

PowerPoint incluye varias herramientas que te pueden ayudar a organizar el
contenido en las diapositivas. Entre ellas se encuentran las reglas, guas y
cuadrculas.
Estas herramientas hacen ms fcil la alineacin de objetos en las diapositivas.
Para activar estas opciones, haz clic en la pestaa Vista. Luego, selecciona casillas
de activacin que se encuentran ubicadas al lado izquierdo de las
opciones Regla, Lneas de las cuadriculas y Guas.

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Funcionamiento de la vista Backstage

Desde la Vista Backstage se van a abrir las opciones para guardar, abrir, imprimir y
compartir
tus
presentaciones.
Acceder a la vista Backstage es muy fcil, solo debes hacer clic en la
pestaa Archivo, la primera y nica pestaa de color ubicada en la Cinta de
opciones.

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Despus de hacer clic en la pestaa Archivo, vers que se abre una nueva pantalla
con dos paneles. El izquierdo te mostrar las opciones a las que puedes acceder
desde la Vista Backstage. El derecho cambiar sus opciones segn la opcin que
hayas elegido en el izquierdo. Por ejemplo, si haces clic en la
opcin Informacin que esta ubicada en el panel izquierdo, en el derecho se
mostrarn opciones para proteger tu presentacin, informacin general y las
versiones que se han creado de este archivo.

Puedes utilizar la flecha ubicada en la parte superior del men ubicado en el panel
izquierdo vista Backstage para volver a PowerPoint, solo debes hacer clic sobre
ella.

A continuacin, te mostraremos qu es y para que sirve cada una de las opciones

que vas a encontrar en el panel izquierdo de la Vista Backstage:

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Informacin:
Contiene informacin sobre la presentacin actual. Tambin puedes comprobar si
el archivo tiene problemas derechos de autor o contenido que no pueden leer
personas en condicin de discapacidad. Adems, puedes proteger tu presentacin
de
cambios
que
quieran
realizar
las
otras
personas.
Nuevo:
Desde aqu puedes crear una nueva presentacin o elegir entre la variedad de
plantillas
que
te
ofrece
Power
Point.
Abrir:
Con esta opcin, puedes abrir desde el programa las presentaciones en las que
trabajaste de forma reciente, y aquellas que tienes guardadas en tu computador o
en
OneDrive.

Guardar y guardar cmo:

Utiliza estas opciones para guardar la presentacin en tu ordenador o en
tu
OneDrive.
Imprimir:
Desde el panel de impresin, puedes configurar algunos ajustes de impresin,
imprimir
y
tener
una
vista
previa
de
tu
presentacin.
Compartir:
Con esta opcin puedes invitar a personas para que vean y trabajen en la
presentacin. Desde all, tambin puedes compartir tu presentacin por correo
electrnico
como
un
archivo
adjunto.
Exportar:
Aqu podrs optar por exportar tu presentacin en otros formato, como PDF /
XPS,
vdeo,
o
una
presentacin
de
PowerPoint
97-2003.

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Cerrar:
Pulsa

este

botn

para

cerrar

la

presentacin

actual.

Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a tu informacin de la cuenta
Microsoft , modificar el tema y el fondo y la sesin de tu cuenta.
Opciones:
Aqu puede cambiar diversos opciones de PowerPoint. Por ejemplo, puedes
controlar los los ajustes de autorrecuperacin o modificar el lenguaje de tu
preferencia.

Cmo abrir y crear presentaciones

Mira lo fcil que es crear una nueva presentacin o, si lo prefieres, abrir una
presentacin ya existente. Adems, si trabajas con una misma presentacin,
aprenders a fijarla en la vista Bakcstage para un fcil acceso.
Cmo crear una presentacin?
Paso 1:
Selecciona la pestaa Archivo para
abrir la vista Backstage.
Paso 2:
Haz clic en la opcin Nuevo, ubicada
en el panel izquierdo de la pantalla.
Vers que al lado derecho te
aparecern las opciones para crear
una presentacin en blanco o desde
una de las plantillas que te ofrece
Power Point 2013.

Paso 3:
Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panel derecho,
haciendo clic sobre ella. Y listo! Automticamente se abrir el panel editor con la
opcin elegida por ti.

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Para abrir una presentacin existente

Paso 1:
Selecciona la pestaa Archivo para acceder a la vista Backstage.

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Paso 2:
Haz clic en la pestaa Abrir. All podrs elegir entre abrir tus presentaciones
recientes, las almacenadas en OneDrive o cargar las presentaciones que tengas
guardadas en tu equipo.
Paso 3:
Para ello, selecciona la opcin Equipo y luego haz clic en Examinar. Vers que
te aparece un cuadro de dilogo. Ubica y selecciona tu presentacin y haz clic
en Abrir.

Cmo anclar una presentacin

Si sueles trabajar con la misma presentacin, puedes fijarla a

vistaBackstage para un fcil acceso. Realizar este proceso es muy sencillo:
Paso 1:

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la

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Selecciona la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage. Ahora, haz clic en Abrir
y tus presentaciones recientes aparecern.
Paso 2:
Pasa el ratn sobre la presentacin que deseas fijar. Un cono en forma de
chincheta aparecer junto a la presentacin, haz clic all para anclarla.
La presentacin se quedar en presentaciones recientes. Para desanclar una
presentacin, simplemente pulsa el mismo cono de chincheta de nuevo.
Tambin puedes fijar las carpetas a la vista Backstage para que tengas fcil acceso
a ellas.
Desde la vista Backstage, haz clic en Abrir, busca la carpeta que deseas fijar y haz
clic sobre el cono con forma de chincheta.

Uso de plantillas
Una plantilla es una presentacin prediseada que puedes utilizar para crear tus diapositivas
rpidamente, as puedes ahorrarte algo de tiempo en el diseo de estas.

Las plantillas a menudo incluyen un formato personalizado y varios diseos, por lo que
puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a la hora de iniciar una nueva presentacin.

Cmo crear una nueva presentacin a partir de una plantilla

Paso 1:
Haz clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Recuerda que est
ubicada en la Cinta de opciones y es la nica que tiene un color diferente.
Paso 2:
Selecciona la opcin Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la vista Backstage.
Vers que en el panel derecho se abrir la variedad de plantillas que podrs usar
en
tu
presentacin.
Si quieres un tema especfico para crear tu presentacin puedes usar la barra de
bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla. All, solo tendrs que

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escribir la palabra clave relacionada con lo que quieres y te irn apareciendo las
sugerencias.
Paso 3:
Ahora, solo haz clic sobre la plantilla que te gustara usar.

Paso 4:
Aparecer una vista previa de la plantilla donde podrs revisar cmo sera el estilo
de tu presentacin en caso de usarla.
Paso 5:
Finalmente, haz clic en la opcin Crear para utilizar la plantilla seleccionada. Vers
que de forma inmediata se abrir una nueva presentacin con la plantilla
seleccionada.

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Es importante sealar que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas
son hechas por otros proveedores y usuarios, por eso algunas pueden funcionar
mejor que otras.

Cmo guardar tus presentaciones

Siempre que se crea una nueva presentacin en PowerPoint es necesario saber
cmo guardarla con el fin de acceder a ella y editarla ms tarde.
Al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar los
archivos en tu ordenador. Si lo prefieres, tambin puedes guardar archivos en la
nube usando OneDrive.

Guardar y Guardar como

PowerPoint ofrece dos maneras de guardar un archivo: Guardar y Guardar
como. Estas opciones funcionan de manera similar, pero tienen algunas
diferencias importantes:

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Guardar:
Al crear o editar una presentacin, el comando Guardar es el que ms vas a usar,
ya que con l guardas cambios que realizas constantemente en ella. Si es la
primera vez que haces clic en este comando desde que iniciaste la creacin de tu
presentacin, seguro se va a abrir un cuadro de dilogo donde tendrs que poner
el nombre del archivo y seleccionar el lugar de tu computador donde quieres
guardarlo. Al guardar un archivo, solo tendrs que elegir un nombre de archivo y la
ubicacin la primera vez. Despus de eso, puedes hacer clic en este comando
para guardarlo con el mismo nombre y ubicacin.
Guardar como:
Vamos a usar este comando para crear una copia de una presentacin mientras
se mantiene el original o para guardar una presentacin por primera vez para darle
un nombre y una ubicacin dentro de tu computador. Cuando se utiliza Guardar
como, tendrs que elegir un nombre y / o ubicacin diferente para la versin que
ests copiando.
Es importante guardar la presentacin siempre que se inicie un nuevo proyecto o
al realizar cambios en uno existente. Guardar con frecuencia puede evitar que tu
trabajo se pierda.

Guardar una presentacin con el comando Guardar

Paso 1:
Busca y selecciona el comando Guardar, tiene forma de disquete y est ubicado
en la Barra de herramientas acceso rpido.
Paso 2:
Si es la primera vez que guardas el documento, vers que se abre un cuadro en la
vista Backstage. Selecciona la opcin Examinar, y all debers ponerle un nombre
al archivo y escoger la ubicacin que tendr en tu computador.
Paso 3:
Luego, mientras vayas haciendo cambios en tus diapositivas haz clic de nuevo en
el comando Guardar, ubicado en la barra de acceso rpido para guardar los
cambios que vayas haciendo en la presentacin.

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Guardar una presentacin con Guardar como

Paso 1:
Si quieres guardar tu presentacin con la opcin Guardar como, debes acceder a
la vista Backstage haciendo clic en la pestaa Archivo.
Paso 2:
Para guardar la presentacin en tu computador, selecciona la opcin Equipo y
dale clic en Examinar.

Paso 3:
Vers que te aparece un cuadro de dilogo donde tendrs que elegir un nombre
para la presentacin y el lugar donde quedar guardado en tu computador.
Hay otra forma de acceder al comando Guardar como, solo tienes que presionar
la combinacin de teclas Ctrl + B en el teclado.

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De otro modo, si prefieres guardar tu presentacin en OneDrive, la nube de

Microsoft, desde la opcin Guardar como selecciona OneDrive e inicia sesin
con tu cuenta de Microsoft. Luego se abrir un cuadro de dilogo donde debes
seleccionar la ubicacin y ponerle un nombre a tu presentacin.
Recuerda que debes que prestar mucha atencin dnde guardas la presentacin,
as te ser fcil de encontrar despus.

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Exportacin de presentaciones
Por defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo de
archivo .pptx. Sin embargo, puede haber momentos en los que es necesario
utilizar otro tipo de archivos, como un PDF o una presentacin de PowerPoint 972003.

Es fcil exportar tu presentacin de PowerPoint en una variedad de tipos de

archivos:

PDF: Guarda la presentacin como un documento PDF en lugar de un archivo de

PowerPoint.

Video:

Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personas puedan ver la
presentacin
en
la
mayora
de
los
equipos.

Crear documentos: Crea las diapositivas y notas en un documento de Word y

actualiza automticamente las diapositivas cuando se modifica la presentacin.

Otro tipo de archivo: Guarda en otros tipos de archivo, incluyendo

PowerPoint 97-2003.

Guarda

la

presentacin

como

un

video.

PNG y

Cmo exportar una presentacin

En nuestro ejemplo vamos a guardar la presentacin como archivo PowerPoint 972003.
Paso 1:
Dale clic en en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage.

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Paso 2:
Pulsa Exportar y selecciona la opcin deseada que te aparecer en el panel
derecho. En nuestro ejemplo, vamos a seleccionar cambiar el tipo de archivo.
Paso3:
Seleccione un tipo de archivo y dale clic en Guardar Como.

Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. Selecciona la ubicacin en la que

deseas exportar la presentacin, escribe un nombre de archivo y dale en Guardar .
Tambin puedes utilizar Guardar como para guardar tus presentaciones en una
variedad de tipos de archivo.

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Personalizacin de diapositivas
Cmo cambiar el tamao de las diapositivas
Por defecto, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan un tamao de
relacin 16 por 9, que es la misma relacin de aspecto que utilizan los televisores
de pantalla ancha.
Este tamao de diapositivas funcionarn mejor al reproducirlas en monitores de
pantalla ancha y proyectores.
Sin embargo, si necesitas que tu presentacin se ajuste a un estndar de pantalla
4 por 3, es muy sencillo cambiar el tamao de las diapositivas para ajustarlas.
Solo debes seleccionar la pestaa Diseo y luego hacer clic en el
comando Tamao de diapositivas.
Elige el tamao de la diapositiva deseada en el men que te aparece o pulsa
en Personalizar tamao de diapositivas para ver ms opciones.

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Cmo dar formato al fondo de la diapositiva

Por defecto, todas las diapositivas de la presentacin utilizan un fondo blanco; sin
embargo, es fcil cambiar el estilo de fondo para algunas o todas las diapositivas.
Los fondos pueden tener un relleno slido, con degradado, con imagen o textura o
de trama.

Para cambiarlos, selecciona la pestaa Diseo y dale clic en el

comando Formato del fondo. All, a la derecha, te aparecer el panel. Escoge las
opciones de relleno que desees y el color que quieras. Puedes aplicarlo, si
deseas, a todas las diapositivas.

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Vistas de las diapositivas

A medida que se agregan ms diapositivas en una presentacin, puede ser ms
difcil mantener todo organizado.
Afortunadamente, PowerPoint ofrece herramientas con las que organizar y
preparar tu presentacin de diapositivas como lo son las diferentes vistas. Estas te
pueden resultar bastante tiles para realizar diversas tareas.
Los comandos de visualizacin de diapositivas se encuentran en la parte inferior
derecha de la ventana de PowerPoint.
Vista Normal
Esta es la vista predeterminada, en la que se crean y editan las diapositivas. All,
tambin puedes mover las diapositivas en el panel de navegacin de diapositivas
ubicado al lado izquierdo de la pantalla.

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Clasificador de diapositivas
En esta vista vers una versin en miniatura de cada diapositiva. Puedes arrastrar
y soltar las diapositivas para reordenarlas rpidamente.

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Vista de lectura
En este tipo de vista se llena la ventana de PowerPoint con una vista previa de tu
presentacin. Incluye botones de fcil acceso para la navegacin en la parte
inferior derecha.

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33

Reproduccin de la presentacin
Con este comando podrs iniciar la presentacin de la diapositiva actual.

Tambin puedes presionar F5 en tu teclado para iniciar la presentacin.

Un men aparecer al pasar el cursor en la esquina inferior izquierda. Estos
comandos te permitirn navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones,
como la pluma o el marcador de resaltador .

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34

Secciones de diapositivas

Si tienes muchas diapositivas, puedes organizarlas en secciones para hacer la presentacin ms

fcil de navegar.

Las secciones se pueden contraer o expandir en el panel de navegacin de diapositivas y

puedes ponerles un nombre para una fcil referencia.

Cmo crear secciones de diapositivas

Paso 1:
Desde la pestaa Inicio, haz clic en comando Seccin y seleccionaAgregar seccin en
el men desplegable.
Paso 2:
Una seccin sin ttulo aparecer en el panel de navegacin de diapositivas.
Paso 3:
Para cambiar el nombre de la seccin, pulsa el botn alterno del mouse sobre la nueva
seccin y elige Cambiar nombre en el men desplegable.

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Paso 4:
Escribe el nuevo nombre de la seccin en el cuadro de dilogo y pulsa Cambiar
nombre.

Recuerda que puedes aadir tantas secciones como sea necesario para la organizacin de tus diapositivas.

En el panel de navegacin de diapositivas, haz clic en la flecha junto al nombre de la

seccin para contraer o expandir.
Para eliminar una seccin, haz clic con el botn alterno del mouse en la seccin y en el men desplegable
presiona Eliminar Seccin.
Tambin puedes hacer clic en el comando Secciones para eliminar todas las secciones de las diapositivas.

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36

Qu es y cmo funciona la vista Esquema?

La vista Esquema permite modificar y saltar entre las diapositivas. Adems puedes
editar rpidamente el texto de las diapositivas y ver el contenido de las mismas a la
vez.
Con esta herramienta puedes revisar la organizacin de las diapositivas y prepararte para tu presentacin.
Para acceder a esta funcin, desde la pestaa Vista, haz clic en el comando Vista Esquema.
Un esbozo de tus diapositivas aparecer en el panel de navegacin de diapositivas.

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37

Notas en las diapositivas

Con el

Panel de Notas, t puedes agregar anotaciones a tus diapositivas. Estas a menudo son

llamadas notas del orador, ya que pueden ayudarte a preparar tu presentacin.

Para aadir notas, haz clic en el comando Notas en la parte inferior de la pantalla para
abrir el panel de Notas.
A partir de ah, puedes escribir notas en el cuadro de texto debajo de cada diapositiva.
Pulsa y arrastra el borde del panel para cambiar el tamao si lo deseas. Haz clic en el
panel de Notas para comenzar a escribir.
Tambin puede acceder a la Pgina de notas con el fin de editar y revisar sus
notas. Simplemente haz clic en el comando Pgina de notas desde la pestaa Vista.

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38

Qu es la vista Patrn de diapositivas?

La vista Patrn de diapositivas es una caracterstica especial de PowerPoint que te permite

modificar rpidamente las diapositivas y diseos de diapositivas de la presentacin.

Quizs has notado que cuando se selecciona un tema diferente en PowerPoint, este
reorganiza el texto en las diapositivas y agrega formas con el fondo.
Esto se debe a que cada tema se ha incorporado en diseos de diapositivas y grficos de
fondo.
Puedes editar estos diseos con la caracterstica llamada vista Patrn de diapositivas.
Una vez que la aprendas a utilizar, podrs personalizar toda su presentacin de
diapositivas con unos pocos clics.
Para acceder a esta caracterstica de PowerPoint 2013, solo tienes que darle clic a la pestaa Vista y ah
seleccionar Patrn de diapositivas.

BAYRON JIMENEZ

39

A partir de ah, puedes editar el Patrn de diapositivas, que afectar a todas las diapositivas de la
presentacin.

Tambin puedes modificar diseos individuales de diapositivas, que cambiarn a las

diapositivas que utilicen esos diseos.
La pestaa Patrn de diapositivas aparecer en primer lugar en la cinta de opciones,
pero podrs acceder a los diferentes comandos en las diferentes pestaas de forma
normal.

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40

Uso de la vista Patrn de diapositivas

Si ests haciendo cambios significativos a las diapositivas o solo unos pequeos ajustes, la vista Patrn puede
ayudarte a crear una presentacin profesional, coherente y sin mucho esfuerzo.
T puedes utilizar la vista Patrn de diapositivas para cambiar cualquier cosa en en una presentacin, pero
aqu estn algunos de sus usos ms comunes:

Modificar antecedentes
La vista Patrn de diapositivas hace que sea fcil personalizar el fondo de todas las diapositivas a la vez.
Por ejemplo, puedes agregar una marca de agua o un logotipo a cada diapositiva de la presentacin o puedes
modificar los grficos de fondo de un tema de PowerPoint existente.

BAYRON JIMENEZ

41

Reorganizar los marcadores de posicin

Si encuentras que a menudo tienes que reorganizar los marcadores de posicin en cada diapositiva, puedes
ahorrar tiempo mediante la reordenacin de ellos en la vista Patrn.
Al ajustar uno de los diseos en la vista Patrn de diapositivas, todas las diapositivas van a cambiar.

Personalizar el formato de texto

En lugar de cambiar el color del texto en cada diapositiva individualmente, puedes utilizar el patrn de
diapositivas para cambiar el color del texto en todas las diapositivas a la vez.

Crear diseos de diapositivas nicas

Si deseas crear una presentacin que se vea diferente a los temas de PowerPoint regulares, puedes utilizar la
vista Patrn de diapositivas para crear tus propios diseos. Los diseos personalizados pueden incluir tus
propios grficos de fondo y los marcadores de posicin.

Algunos cambios generales de presentacin, como la personalizacin de las fuentes del

tema y los colores del tema, se pueden hacer rpidamente en la pestaa Diseo.

Cmo realizar cambios en todas las diapositivas

Si deseas cambiar algo en todas las diapositivas de tu presentacin, lo puedes hacer desde la vista Patrn.

En el panel de navegacin izquierdo, desplcese hacia arriba y seleccione la primera

diapositiva. Esta es la diapositiva maestra.
En nuestro ejemplo, vamos a insertar una imagen en la esquina superior derecha de la diapositiva.

T puedes mover, cambiar el tamao o eliminar otros objetos de la diapositiva, segn

necesites.

BAYRON JIMENEZ

42

Cuando hayas terminado, dale clic en el comando Cerrar vista patrn y el cambio
aparecer en todas las diapositivas de la presentacin.

Cuando se realiza un cambio con el Patrn de diapositivas, es buena idea revisar tu presentacin
para ver cmo esto afecta a cada diapositiva. Es posible que te des cuenta que en algunas
diapositivas no se ven bien esos cambios.

BAYRON JIMENEZ

43

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/fundamen
tos_de_las_diapositivas/9.do

Personalizacin de diseos de diapositivas

Puedes utilizar la vista Patrn de diapositivas para modificar cualquier diseo de la diapositiva en la
presentacin. Es fcil de hacer pequeos ajustes, como el ajuste de los grficos de fondo y ms cambios
significativos como la reordenacin o eliminacin de marcadores de posicin.

Los cambios en un diseo de diapositiva que hagas desde la vista Patrn solo se
aplicarn a las diapositivas que utilizan ese diseo en su presentacin.

BAYRON JIMENEZ

44

Para personalizar un diseo de diapositiva existente

En nuestro ejemplo queremos destacar ms el logo de GCFAprendeLibre, para ello, desde la vista Patrn
vamos a seleccionar temas. All escogimos el que ms se ajusta para nuestro objetivo.

Si deseas cambiar la disposicin de los marcadores de posicin, puedes moverlos,

cambiarles el tamao o eliminar cualquiera de ellos.
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar vista patrn y todas las diapositivas que
estuvieran utilizando ese diseo se actualizarn.

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45

Para agregar una nueva diapositiva con el diseo personalizado, haz clic entre dos
diapositivas y selecciona el comando Nueva diapositiva y escoge el diseo que desees.
Tambin puedes mover los marcadores de posicin en la vista Patrn y se trasladarn a
los marcadores de posicin en varios diseos de diapositivas a la vez. Sin embargo,
algunos diseos de diapositivas pueden que sea necesario ajustarlos manualmente.

BAYRON JIMENEZ

46

Personalizacin del formato del texto

Tambin puedes personalizar el formato de texto desde la vista Patrn de diapositivas,
incluyendo el tipo de letra, el tamao del texto, el color y la alineacin.
Desde la pestaa Patrn de diapositivas, haz clic en el comando Fuentesy selecciona la que desees. Adems,
puedes navegar por las diferentes pestaas y personalizar tu texto.
La modificacin del tipo de letra en el Patrn de diapositivas cambia el tipo de letra en las diapositivas, en
lugar de personalizar los marcadores de posicin individualmente.

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Cmo crear nuevos diseos de diapositivas

Una de las caractersticas ms potentes de la vista Patrn de diapositivas es la opcin de

crear nuevos diseos de diapositivas.

Esta es una forma fcil de aadir interesantes y nicos diseos en un tema existente. Incluso, esta funcin se
puede utilizar para disear un tema completamente nuevo. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

Paso 1:
Para insertar un nuevo diseo de la diapositiva abre la vista Patrn.

Paso 2:
Desde la pestaa Patrn de diapositivas, haz clic en el comando Insertar diseo e inmediatamente te
aparecer uno nuevo. El diseo incluir los marcadores de posicin Ttulo y Pie de Pgina por defecto.

Paso 3:
Haz clic en las casillas Ttulo y Pies de pgina, en el grupo Diseo del Patrn, para mantener estos
marcadores de posicin encendidos o apagados.

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Paso 4:
Dale clic en el comando Insertar marcador de posicin y selecciona el tipo de marcador de posicin que
deseas.

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Paso 5:
Haz clic y arrastra para dibujar el marcador de posicin en la diapositiva. Puedes agregar ms marcadores de
posicin si lo deseas.

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Usando las otras fichas de la cinta de opciones, tambin puedes

agregar grficos de fondo, formas o dibujos para el diseo de la
diapositiva.

Para cambiar el nombre de un diseo personalizado

Si quieres dar a tu diseo personalizado un nombre nico para que sea ms fcil de encontrar, abre la vista
Patrn y selecciona el diseo que deseas. Luego dale clic derecho encima de la diapositiva y haz clic en el
comando Cambiar nombre al diseo.
Te aparecer un cuadro de dilogo. All debers escribir el nombre con el que quieres nombrar el diseo y
dale clic en Cambiar nombre.

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Para utilizar un diseo personalizado

Una vez que hayas creado tu diseo de diapositiva personalizado, es fcil aadir una
nueva diapositiva con este diseo a tu presentacin.
Si ests actualmente trabajando en la vista Patrn de diapositivas, haz clic en Cerrar vista patrn.

Desde la pestaa Inicio, haz clic en el comando Nueva diapositiva y selecciona en el

men que te aparecer el diseo personalizado que guardaste.

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Diseos personalizados en otras presentaciones

Cuando modificas los diseos en la vista Patrn de diapositivas, en realidad ests creando una
versin personalizada del tema actual.

Si deseas aplicar este tema a otras presentaciones, tendrs que guardarlo. Para hacer
esto, desde la pestaa Patrn de diapositivas, haz clic en el comando Temas y en el
men desplegable que te aparecer dale Guardar tema actual .

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Si no ests en la vista Patrn de diapositivas, puedes guardar el tema en la pestaa Diseo. Simplemente haz
clic en la flecha desplegable en el grupo Temas y selecciona Guardar tema actual .

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PRACTICAS # 1

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TEMA 2. Como crear Tablas en Word

Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que estn organizadas en direccin
vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar informacin o
presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera
de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cmo insertar una tabla en blanco:

Paso 1:
Ubica el punto de insercin en el lugar donde quieres ubicar la tabla.

Paso 2:
Selecciona la pestaa Insertar y all haz clic en el comando Tabla.

Paso 3:
Se desplegar un men donde vers una serie de cuadrculas. Pasa el mouse sobre las
cuadrculas para seleccionar el nmero de filas y columnas que tendr la tabla.

Paso 4:
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

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Paso 5:
Ubica el punto de insercin en cualquier parte de la tabla para aadir texto. Para saltar a la
siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la ltima celda, se crear una nueva
fila.

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PRACTICA #2
Gastos
Agua
Luz

Enero
50
120

Febrero
100
200

Marzo
75
180

Abril
50
100

Mayo
80
180

Total
355.00
780

Gas

200

250

100

180

200

930

totales

370.00

550.00

355.00

330.00

460.00

2065

maximo

370.00

550.00

355.00

330.00

460.00

2065.00

minimo

50.00

100.00

75.00

50.00

80.00

355.00

183.33

118.33

110.00

153.33

688.32

promedio 123.33
producto

1200000.00 5000000.00 1350000.00 900000.00 2880000.00 11330000.00

=sum(above) suma
=Sum(left)
=Sum(right)
=average(left) promedio
=product(left) multiplicar
=min(above) minimo de la columna

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Sumar una columna o una fila de nmeros en una

tabla
Para sumar una columna o una fila de nmeros en una tabla, use el
comando Frmula.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y luego
en Frmula.

1. Compruebe los valores entre parntesis para asegurarse de que Word

incluye las celdas que quiere sumar.

=SUMA (ARRIBA) suma los nmeros que estn en la misma columna y

encima de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA (IZQUIERDA) suma los nmeros que estn en la misma fila y a la
izquierda de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA (ABAJO) suma los nmeros que estn en la misma columna y debajo
de la celda en la que usted se encuentra.
=SUMA (DERECHA) suma los nmeros que estn en la misma fila y a la
derecha de la celda en la que usted se encuentra.
Si hace cambios en los nmeros que va a sumar, seleccione la suma y presione
F9 para mostrar los nuevos resultados.
Tambin puede usar ms de una frmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar
cada fila de nmeros de la columna situada a la derecha y luego sumar ese
resultado en la parte inferior de la columna.
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Otras frmulas para tablas

Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y
PRODUCTO.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y luego
en Frmula.

1. En el cuadro Frmula, elimine la frmula SUMA pero conserve el signo

igual (=). Despus haga clic en el cuadro Pegar funcin y haga clic en la
funcin que desee.

1. Entre los parntesis, elija las celdas de la tabla que quiere incluir en la
frmula:
Escriba ARRIBA para incluir los nmeros que estn en la misma columna y
encima de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba IZQUIERDA para incluir los nmeros que estn en la misma fila y a
la izquierda de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.

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Escriba ABAJO para incluir los nmeros que estn en la misma columna y
debajo de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA para incluir los nmeros que estn en la misma fila y a la
derecha de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los nmeros que estn en la misma
fila y a la izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba
IZQUIERDA:
=PROMEDIO (IZQUIERDA)
Para multiplicar dos nmeros, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicacin
de las celdas de la tabla:
=PRODUCTO(ARRIBA)
SUGERENCIA: Para incluir un rango ms especfico de celdas en una
frmula, puede hacer referencia a celdas concretas. Imagine que cada columna
de la tabla tiene una letra y cada fila tiene un nmero, igual que ocurre en las
hojas de clculo de Microsoft Excel. Por ejemplo, para multiplicar los nmeros
de la segunda y tercera columnas en la segunda fila, escriba
=PRODUCTO(B2:C2).

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73

Cmo convertir un texto en una tabla

En el ejemplo que vamos a usar, cada fila contiene informacin sobre el nombre del producto
y el precio, y esto est separado por tabulaciones. Para convertir este prrafo en una tabla,
Word se valdr de las tabulaciones para separar la informacin.

Paso 1:
Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla.

Comida
Decoracin
Msica
Invitaciones
Desechables
total

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500000
80000
250000
250000
100000
1180000.00

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Paso 2:
En la pestaa Insertar, haz clic en el comando Tabla.

Paso 3:
Se desplegar un men en donde debes hacer clic en la opcin Convertir texto en tabla.

Paso 4:
Se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla. All selecciona cuntas filas y
columnas tendr la tabla y a partir de qu se separar el texto. En nuestro caso elegiremos la
opcin Tabulaciones.

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75

Paso 5:
Para finalizar, haz clic en el botn Aceptar. El texto que seleccionaste tomar el formato de
tabla.

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Cmo modificar una tabla

Comida
Decoracin
Msica
Invitaciones
Desechables
total

500000
80000
250000
250000
100000
1180000.00

Despus de crear o insertar un tabla en Word, puedes modificarla fcilmente. Cuando

seleccionas una tabla en Word 2013, vers que en la Cinta de opciones aparecer la
pestaa Herramientas de tabla, que a su vez est compuesta por otras dos pestaas que
son Diseo y Presentacin. En la pestaa Diseo podrs modificar el estilo de la tabla o
agregarle bordes. En la pestaa Presentacin podrs agregar o eliminar partes de la tabla,
cambiar el tamao de las celdas y cambiar la direccin del texto entre otras cosas.

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Cmo aadir una fila o columna:

Paso 1:
Mueve el cursor del ratn cerca del sitio donde quieres aadir la fila o la columna.

Paso 2:
Aparecer un smbolo (+) ms en el que debes hacer clic.

Paso 3:
Una nueva fila o columna aparecer en la tabla.

Otra opcin es hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres aadir la
fila o la columna. Te aparecer un men en donde debes seleccionar la
opcin Insertar y elegir el tipo de columna o fila que quieres insertar.

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Cmo borrar una fila o columna:

Paso 1:
Selecciona la fila, columna o celda que quieras eliminar y haz clic derecho sobre ella.

Paso 2:
En el men desplegable selecciona la opcin Eliminar celdas.

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Paso 3:
Se abrir un cuadro de dilogo donde podrs seleccionar entre varias opciones,
dependiendo que es lo que quieres eliminar. En nuestro ejemplo seleccionaremos la
opcin Eliminar toda la columna.

Paso 4:
Una vez que selecciones una opcin, haz clic en botn Aceptar y la fila, columna o celda
se borrar.

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80

Aplicar un estilo a las tablas de Word 2013

Paso 1:
Haz clic en cualquier parte de la tabla.

Paso 2:
Haz clic en la pestaa Diseo de Herramientas de Tabla.

Paso 3:
Localiza el grupo Estilos de tablas en la Cinta de opciones. All haz clic en la
flecha Ms para desplegar el men de estilos .

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Paso 4:
Se deplegar un men donde podrs buscar el estilo de tabla que prefieras. Haz clic en el
estilo que quieras usar y se aplicar inmediatamente.

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Modificar las opciones del estilo de la tabla

Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar varias opciones
para configurar su apariencia. Las opciones son:

Paso 1:
Haz clic en cualquier parte de la tabla.

Paso 2:
En la pestaa Diseo, de Herramientas de tabla, haz clic en las opciones que estarn al
lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En nuestro ejemplo
activaremos

Paso 3:
El estilo de la tabla ser modificado.
Recuerda que la manera en que se ver tu tabla al activar las opciones, cambiar
dependiendo el estilo de tabla que elijas.

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Cmo aadir bordes a una tabla

Paso 1:
Selecciona las celdas a las cuales les aadirs un borde.

Paso 2:
En la pestaa Diseo, de Herramientas de tabla, selecciona el tipo de lnea, el grosor y el
color del borde.

Paso 3:
Despus, haz clic en la botn en forma de flecha del comando Bordes.

Paso 4:
Se desplegar un men donde debes seleccionar el tipo de borde que quieres agregar.

Paso 5:
El borde aparecer alrededor de las celdas que seleccionaste.

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PRACTICA #3
Gastos
Agua
Luz

Enero
50
120

Febrero
100
200

Marzo
75
180

Abril
50
100

Mayo
80
180

Total
355.00
780

Gas

200

250

100

180

200

930

totales

370.00

550.00

355.00

330.00

460.00

2065

mximo

370.00

550.00

355.00

330.00

460.00

2065.00

mnimo

50.00

100.00

75.00

50.00

80.00

355.00

291.67

190.00

173.33

243.33

1091.66

promedio 193.33
producto

1200000.00 5000000.00 1350000.00 900000.00 2880000.00 11330000.00

PRACTICA #4
No Nombre
1
2
3
4

I Unidad
N.A N.E
ALAN
20 60
BRAYAN 15 40
LUIS
10 60
BETO
8 50

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N.T
80
55
70
58

II Unidad
N.A N.E
25 60
10 40
25 40
20 50

N.T
85
50
65
70

III Unidad
N.A N.E
10 50
5
40
8
50
6
60

Promedio
N.T
60
45
58
66

75%
50%
64%
65%

86

TEMA 3. Los Grficos en Word 2013

Un grfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera grfica.
Su principal funcin es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el
documento y comparar datos o mostrar tendencias.

Tipo de grficos:
Word 2013 cuenta con una serie de grficos, cada uno con distintas cualidades, que te
ayudaran en diversas labores.

Grfico de columnas:
Usa barras verticales para la representacin de datos. Este tipo de grficas suelen
representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para dar informacin
comparada.

Grfico lineal:

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Los datos son representados por puntos unidos a travs de lneas, que te permiten evaluar el
incremento o disminucin de algo durante un perodo de tiempo. Este tipo de grficos
suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.

Grficos circulares:
Tienen la ventaja de que te permiten comparar proporciones. Cada valor es representado
por una porcin del grfico, lo que facilita ver cada parte en comparacin del total.

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Grfico de barras:
Este grfico funciona como el grfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar de
las barras verticales.

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Grficas de rea:
Funcionan de una manera similar a los grficos lineales, pero las reas debajo de las lneas
estn rellenos para permitirte comparar mejor la informacin.

Grficos de superficie:
Este tipos de grficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen 3D
con la que puedas ver el tipo de relacin entre cada una de las variables.

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PRACTICA #5
promedio
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
ALAN

BRAYAN

LUIS
promedio

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BETO

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93

Gasto

Enero febrero

Agua
Luz
Comunidad
Gas
totales

68
89
92
56
305.00

75
65
35
47
222.00

Marzo

abril

Total

48
47
45
98
238.00

96
89
78
21
284.00

287.00
290.00
250.00
222.00

Gasto total en enero

Gasto total en comunidad y gas
Diferencia entre gasto total de luz y gasto de
comunidad de marzo
Divisin entre los gastos totales de agua y de
gas
el triple de los gastos totales de agua
Gastos totales de agua + luz
Diferencia entre luz de enero y gas de marzo
Multiplicacin del gasto de luz en enero y gasto
de agua en abril
Diferencia entre el doble de los gastos totales
de gas y el triple de los gastos totales de agua

305.00
472.00
245.00
1.29
861.00
577.00
-9.00
8544.00
-417.00

GASTOS
350
300
250
200
150
100
50
0
Agua

BAYRON JIMENEZ

Luz

Comunidad

Gas

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Conclusin
Microsoft Word y Microsoft PowerPoint son herramientas necesarias y muy
importantes que nos permiten desarrollar documentos que pueden ser de
mucha importancia en algn momento de nuestras vidas. En nuestro trabajo
y en muchos otros aspectos de nuestra vida podemos necesitarlos y por eso
es muy importante tener los conocimientos necesarios de estos programas
informticos que se les consideran una gran herramienta.

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Recomendaciones
Se recomienda ensear a los estudiantes a poder usar el teclado con ms
destreza, poder teclear con ms velocidad para redactar documentos en
menos tiempo posible y tener conocimiento amplio de la funcin que realiza
cada tecla del teclado.

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