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EMPRENDIMIENTO
Renta
(RG)
(RER)
El dato
Los libros de contabilidad pueden adquirirse en cualquier librera, de
acuerdo al formato establecido por la administracin tributaria. Para quejas
sobre abusos durante una inspeccin comunquese amigo empresario con
la Defensora del Contribuyente
categora
(ejemplo:
trabajadores
Tenga
en
cuenta
que
El trmite de inscripcin en el RUC se realiza de manera
personal, por el titular o su representante legal en nuestros
Centros de Servicios al Contribuyente y dependencias en el
mbito nacional, en donde se encuentre el domicilio fiscal que
declara el contribuyente.
Dicho trmite podr ser efectuado por una persona
autorizada, la cual a los documentos sealados, deber
adicionalmente a los requisitos antes indicados:
Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento
de identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT que
le faculte a realizar el trmite de inscripcin en el RUC.
Presentar los siguientes formularios correctamente
llenados y firmados por el titular o representante legal:
o Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin
comunicacin de afectacin de tributos"
Base
Legal
Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 210 - 2004/
SUNAT y modificatorias.
pgina Web, ingresando a SUNAT Operaciones en Lnea, y sin clave Sol ubicar
la opcin Inscripcin al RUC Personas Naturales e ingresar la siguiente
informacin:
Nmero de Documento de Identidad
Fecha de Nacimiento
Fecha de inicio de actividades
Datos del Domicilio Fiscal
Condicin del Domicilio Fiscal
Nombre Comercial
Actividad Econmica principal
Cdigo de Profesin y oficio
Correo Electrnico
Sistema de Contabilidad
Sistema de comprobantes de Pago
Actividad de Comercio Exterior
Telfono Fijo
Telfono Mvil
Alta de Tributos
Una vez registrada la informacin de su inscripcin en el RUC deber imprimir
la constancia del trmite realizado. Luego de ellos deber acercarse a la
Intendencia u Oficina Zonal o a los Centros de Servicios al Contribuyente de la
SUNAT que correspondan al domicilio fiscal informado en la Inscripcin en el
RUC - Personas Naturales a fin de exhibir el original y presentar fotocopia del
documento utilizado para consignar la informacin referida a Datos del
Adicionalmente:
certificada
(ficha
partida
Ejemplo
En caso de Sociedad Annima: Partida Registral Certificada
(Fiicha o Partida electronica). En los Contratos de Colaboracin
Empresarial que lleven contabilidad independiente: Contrato de
Colaboracin Empresarial.
Tenga
en
cuenta
que
El trmite de inscripcin en el RUC se realiza de manera
personal, por el representante legal en nuestros Centros de
Servicios al Contribuyentes y dependencias en el mbito
nacional, en donde se encuentre el domicilio fiscal que declara
el contribuyente.
Dicho trmite podr ser efectuado por una persona autorizada, la cual
adicionalmente, deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento
de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT
Presentar los siguientes formularios
llenados y firmados por usted:
correctamente
Base
Legal
Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 210 - 2004/
SUNAT y modificatorias.
I. Libros de contabilidad
La normativa bsica en materia de contabilidad societaria se encuentra en los dispuesto en el Cdigo de
Comercio, en la Ley de Sociedades y en el Decreto 540/91. Este ltimo ha sido de fundamental importancia,
por cuanto autoriz a que las sociedades comerciales reemplazaran los libros diario e inventario por hojas
mviles pre o post numeradas, as como el empleo de fichas microfilmadas (art. 1). De modo que es
facultativo de cada sociedad utilizar los libros con las formalidades extrnsecas prescritas en el Cdigo de
Comercio o manejarse con hojas mviles. Claro que las formalidades intrnsecas se mantienen.
A. Libro diario
El artculo 56 del Cdigo de Comercio establece cul es su contenido. De ese texto surge que el comerciante
debe asentar en este libro cada una de las operaciones que realiza diariamente y todas esas operaciones. De
ah la importancia de este libro, que refleja toda la actividad y que se considera el eje de la contabilidad.
B. Libro inventario
Aunque el libro se llama as por el Cdigo de Comercio, en realidad es ms que un libro de inventario. Es
libro de inventario y de balances. El libro se abre con el inventario de los bienes afectados al giro en el
momento de empezar la actividad comercial y contiene adems el inventario y balance que se debe formular
todos los aos, al vencimiento de cada ejercicio.
La Ley 16.060, en general, respecto de las sociedades comerciales, dispone en su art. 61: "En los inventarios
y balances generales de las sociedades bastar que se expresen las pertenencias y obligaciones comunes de
la masa social, sin extenderse a las peculiares de cada socio".
Se ha mantenido en el texto legal, la referencia a balance, que es una expresin de uso corriente y tradicional.
Al dictarse la Ley estaba vigente la Ley que impona la utilizacin de un balance tipo y el Decreto 827/76 que
formulaba el balance tipo a utilizar por las sociedades annimas. El legislador no quiso prescindir de ese
trmino "balance" que estaba arraigado en nuestros usos, an cuando desde el punto de vista de la ciencia
contable, hubiere cado en desuso.
Cuando el texto legal se refiere al balance, entre parntesis, se distingue: estado de situacin patrimonial y de
resultados. El balance se integra, entonces, por el estado de situacin patrimonial y estado de resultados.
La realizacin del balance y su aprobacin por la asamblea es indispensable para la distribucin de utilidades
(art. 98). No obstante, pueden distribuirse utilidades en forma anticipada en dos casos: cuando existan
reservas de libre disposicin suficientes a ese efecto; cuando de un balance realizado en el curso del ejercicio
aprobado por el rgano de contralor interno en su caso y luego de efectuadas las amortizaciones y
previsiones necesarias, incluso la deduccin por prdidas anteriores, existan beneficios superiores al monto de
las utilidades cuya entrega a cuenta se disponga (art. 100).
Agrega, adems, la obligatoriedad de indicar en notas, los criterios empleados para la avaluacin de los
activos y pasivos y deber aclararse expresamente si los mismos coinciden o no con los aplicados en el
balance inmediato anterior. En caso de cambio de criterio, deber informarse la incidencia que los mismos
hayan tenido en el patrimonio y los resultados. Por ejemplo, si en el activo se incluye un crdito contra un
tercero, documentado en dlares, al estado se le lleva a moneda nacional, debiendo indicarse en una nota, el
tipo de cambio utilizado.
Si cambio, por ejemplo, el criterio de avaluacin de determinados equipos industriales y con ello aumenta su
valor a la fecha del cierre, ha de resultar que el patrimonio neto aparezca como mayor y que pueda aparecer
un resultado positivo por la mayor valorizacin que no se corresponde con los resultados de la explotacin del
giro.
2. Estado de resultados
Los estados de resultados slo estaban previstos en el Cdigo de Comercio para las
sociedades annimas (art. 421). En la Ley 16.060 se incorpora como exigencia para
todas las sociedades.
El estado de resultados analiza los ingresos y egresos. Refleja las causas que provocan las alteraciones
patrimoniales.
El art. 90 de la Ley dice: "El estado de resultados del ejercicio deber indicar por separado, los originados
en la actividad ordinaria de la sociedad y los provenientes de operaciones extraordinarias, discriminando los
rubros positivos y negativos en la medida necesaria para permitir formarse un juicio claro sobre el volumen
y contenido de cada uno de los rubros".
Se agrega adems una norma especial para situaciones de control societario: "Las sociedades controlantes en
virtud de participaciones sociales o accionarias debern presentar como informacin complementaria,
estados contables anuales consolidados". En esos estados consolidados se suman a los activos y pasivos de la
controlante, los activos y pasivos de la o las controladas, en las proporciones que correspondan a la tenencia
de participaciones sociales.
inventario de los diversos elementos que integran el activo y pasivo social a la fecha del cierre; B. el balance
general (estado de situacin patrimonial y de resultados); C. la propuesta de distribucin de utilidades, si las
hubiere. Como resulta de esta primera enunciacin, la propuesta de distribucin de utilidades no es un estado
contable. D. Tambin, se debe elaborar por disposicin del art. 92 una memoria.
Los documentos enunciados son los mnimos. El administrador puede formular otros estados.
Los estados contables deben ser formulados dentro de los 4 meses de la fecha de cierre del ejercicio
econmico (art. 87). El ejercicio econmico es de una ao. Su fecha de cierre es determinada por los
administradores de la sociedad, pero para modificarla se requiere la aprobacin de la asamblea. Si se trata de
una sociedad annima abierta se requiere la conformidad del rgano estatal de control (art. 88).
Toda la documentacin a la que referimos en este literal, debe ser sometida a la aprobacin de los accionistas
en un plazo que no exceder los 180 das, a contar de la finalizacin del ejercicio (art. 97). La aprobacin de
los estados contables no implica la aprobacin de la gestin ni la liberacin de la responsabilidad de los
administradores ni de los integrantes del rgano fiscalizador (art. 102).
Cuando existe un rgano de control establecido por la Ley o por el contrato, debe remitrseles el estado de
situacin patrimonial y de resultados y la memoria (art. 95). Para las sociedades annimas abiertas se agrega
una exigencia: la obligacin de publicar los estados contables en el Diario Oficial con la previa visacin de la
Auditora Interna de la Nacin art. 3 del Dec. 103/91).
Por el art. 100: "Podr adelantarse el pago de utilidades o dividendos a cuenta de las ganancias del ejercicio,
cuando existan reservas de libre disposicin suficientes a ese efecto. Tambin podr hacerse cuando de un
balance realizado en el curso del ejercicio, aprobado por el rgano de control interno, en su caso, y luego de
efectuadas las amortizaciones y previsiones necesarias, incluso la deduccin por perdidas anteriores, existan
beneficios superiores al monto de las utilidades cuya entrega a cuenta se disponga".
2. Memoria
Por el art. 92 de la Ley 16.060 se impone a los administradores formular una Memoria con contenido
mltiple, pero referido fundamentalmente a explicar los estados contables preparados. Se trata de una
rendicin de cuentas, como el mismo texto legal lo dice.
Dentro de los cuatro meses de la fecha de cierre del ejercicio econmico, los
administradores de la sociedad deben formular los estados contables. Estos incluyen el
inventario de los diversos elementos que integran el activo y pasivo social a dicha
fecha, el balance general (estado de situacin patrimonial y de resultados) y
la propuesta de distribucin de utilidades, si las hubiera.
Los estados contables debern ser confeccionados de acuerdo a normas contables
adecuadas, que sean apropiadas a cada caso, de tal modo que reflejen, con claridad y
razonabilidad, la situacin patrimonial de la sociedad, los beneficios obtenidos o las
prdidas sufridas. Para la elaboracin de los estados contables correspondientes a cada
ejercicio, se seguirn las mismas formas y los mismos mtodos de avaluacin utilizados
en los ejercicios precedentes. Toda variacin en tal sentido, deber ser razonablemente
fundada y aprobada expresamente por la mayora social o la asamblea en su caso.
El estado de situacin patrimonial deber reflejar la situacin econmica y financiera
de la sociedad al cierre del ejercicio y expondr las cuenta del activo, las del pasivo y
las del capital, reservas, previsiones y resultados con un grado de detalle que sea
suficiente para permitir formarse un juicio sobre la composicin del patrimonio a dicha
fecha y sobre el valor de los elementos que lo integren. Debern indicarse en notas,
que formarn parte integrante del estado de situacin patrimonial, los criterios
empleados para la avaluacin de los activos y pasivos y deber aclararse
expresamente si los mismos coinciden o no con los aplicados en el balance inmediato
anterior. En caso de cambio de criterio, deber informarse la incidencia que los mismos
hayan tenido en el patrimonio y los resultados. Las sociedades controlantes en virtud
de participaciones sociales o accionarias debern presentar como informacin
complementaria, estados contables anuales consolidados.
El estado de resultados del ejercicio deber indicar, por separado, los originados en la
actividad ordinaria de la sociedad y los provenientes de operaciones extraordinarias,
discriminando los rubros positivos y negativos en la medida necesaria para permitir
formarse un juicio claro sobre el volumen y contenido de cada uno de los rubros.
EMPRENDIMIENTO
Microempresa
De
1
hasta
- Ingresos: Hasta 150 UIT anuales.
10
trabajadores.
50
trabajadores.
Pequea empresa
De
1
hasta
- Ingresos: Hasta 850 UIT anuales.
Para ambos, existen dos tipo de rgimen para cumplir sus obligaciones
laborales:
Rgimen Laboral General
> Remuneracin:
S/.
750.00
(mnimo).
> Jornada-horarios:
8
horas
diarias
o
48
horas
semanales.
> Jornada
nocturna:
RMV+sobretasa
35%.
> Descanso
semanal:
24
horas
y
pago
por
sobretiempo.
> Vacaciones:
30
das,
reduccin
a
15
das.
> Despido arbitrario: 1 remuneraciones por ao, tope 12
remuneraciones,
fraccin
en
dozavos
y
treintavos.
> Indemnizacin especial: 2 remuneraciones por ao, tope 12
remuneraciones para trabajadores despedidos del RLG que han sido
reemplazados
por
trabajadores
del
RLE.
> Seguro
social:
Trabajador
es
asegurado
regular.
> Pensiones: El trabajador decide el sistema pensionario
Remuneracin:
S/.
750.00
(mnimo).
Jornada-horarios:
8
horas
diarias
o
48
horas
semanales
Jornada
nocturna:
No
se
aplica
Descanso
semanal:
24
horas
y
pago
por
sobretiempo
Vacaciones:
15
das,
reduccin
a
7
das
Indemnizacin
especial:
No
hay
Seguro social: Trabajador y conductor son asegurados regulares.
microempresa
RUC
representante
legal
de
Renta
> Trmite:
- Aprobacin automtica sujeta a fiscalizacin posterior a cargo de la
Direccin
de
Micro
y
Pequea
Empresa.
- No existe pronunciamiento expreso confirmatorio de aprobacin de la
solicitud, la constancia de aprobacin es el cargo del administrado .
De incumplir o presentar datos falsos, la exclusin del rgimen laboral
especial, ser inmediatamente aplicado.
ASESORIA EN CONSTITUCION
DE EMPRESAS
Nuestro Estudio Contable tiene la gran trayectoria de haber constituido diversas
empresas de todo tipo por esta razn y debido a la formalizacin de los negocios
estamos brindando este servicio a nuestros futuros clientes. La formalizacin de un
negocio mediante la CREACION DE UNA EMPRESA es un paso decisivo e
importante pues permite la creacin de un ente individual en el cual se va englobar
todas las operaciones del negocio y por esto existir un mejor control de los ingresos,
las salidas y todas las transacciones, de igual forma las empresas son mejores vistas
por las entidades financieras.
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siguientes:
Una vez que usted tome la decisin sobre el tipo de EMPRESA que
desea (EIRL,SRL,SAC,SAA)
Una
vez
que
el
cliente
firme
esta ESCRITURA
PUBLICA
DE CONSTITUCIN se presentara a REGISTROS PUBLICOS para su posterior
inscripcin.
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios- dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. Bienes
no dinerarios- inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una razn social igual o similar.
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.
Inscribir
EsSalud
trabajadores
en
34
EMPRENDIMIENTO