Manual Estructura Organizacional

MANUAL DE USUARIO MDULO ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
PROPIEDAD DE
Germn O. Ramos Caldern

Gerente General
Lucas O. Arteaga
Gerente Tcnico
SOPORTE LOGICO Ltda. lder en soluciones integrales de Tecnologa Informtica (TI).

Somos una Empresa desarrolladora, integradora e implantadora de Tecnologa
Informtica (TI), adems prestamos servicios de soporte, asesora y consultora gerencial
para su implantacin y ayuda a compaas de todo nivel optimizando as su
desempeo en los negocios. Nuestro negocio es hacer que su organizacin incorpore
la TI de una manera gil, til y sencilla a cualquier nivel organizacional. Adicionalmente
a ello Soporte Lgico Ltda. ha desarrollado el Sistema ms verstil, potente, eficaz y
flexible para la gestin de Recursos Humanos y liquidacin de nmina: HUMANO puede
adaptarse en poco tiempo a las necesidades de cualquier empresa.
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Bogot D.C. - Colombia
CONTENIDO
CONTENIDO
INTRODUCCIN
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
GUA DE OPERACIN
DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN
INSTRUCCIONES GENERALES
PRESENTACIN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INGRESO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
10
ESTRUCTURA
10
FILTRO ESTRUCTURA
BUSCAR ESTRUCTURA
EDITAR UNA ESTRUCTURA
NUEVA ESTRUCTURA
CREAR DEPENDENCIA
10
11
11
12
14
DEPENDENCIAS Y CARGOS
14
INSERTAR DEPENDENCIA
MODIFICAR DEPENDENCIA
ELIMINAR DEPENDENCIA
INSERTAR CARGO
MODIFICAR CARGO
ELIMINAR CARGOS
15
16
17
18
19
20
MANUAL CARGOS
21
FILTRO MANUAL DE CARGO

BUSCAR MANUAL CARGO
DEFINIR MANUAL CARGO
21
22
22
PERFIL CARGOS
23
CARGOS
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FILTRO CARGO
BUSCAR CARGOS
24
24
CARGOS
25
ATRIBUTOS
25
ATRIBUTOS EN CARGO EMPRESA

CARGO EMPRESA
25
26
ATRIBUTOS
27
FILTRO ATRIBUTOS
BUSCAR ATRIBUTO
EDITAR UN ATRIBUTO
ELIMINAR UN ATRIBUTO
NUEVO ATRIBUTO
27
28
29
29
30
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
32
FILTRO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

NUEVO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
32
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INTRODUCCIN
El sistema de informacin HUMANO es la base tecnolgica que soporta el
replanteamiento o reingeniera de los procesos de Recursos Humanos. Su diseo
potencializa la gestin de Recursos Humanos a nivel operativo (aspectos relacionados
con manejo o cumplimiento contractual) y gerencial (Desarrollo del Potencial Humano).
Integra las ms modernas herramientas informticas a la gestin de Recursos Humanos
de acuerdo con las necesidades y caractersticas particulares de cada organizacin. El
diseo del Sistema y la operatividad de sus elementos est verificada, pero el sistema
que se constituye a partir de este diseo bsico y sus partes predesarrollados lo
determina cada organizacin. Para su implementacin se conforma un equipo de
trabajo con personal de la empresa cliente, quienes tomando los elementos aportados
por el consultor construyen el sistema de informacin que soporta la gestin de Recursos
Humanos en la organizacin.
Este programa ha sido desarrollado para trabajar bajo un ambiente web, siguiendo los
mismos estndares de manejo que tienen las aplicaciones desarrolladas para este
programa.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
La informacin que se presenta en este manual es confidencial y de propiedad
exclusiva de Soporte Lgico Ltda. Se prohbe la reproduccin total o parcial de la
misma sin previa autorizacin. El contenido del presente manual hace referencia a las
herramientas que estn integradas al software HUMANO MDULO ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL producto que tiene su marca registrada ante la Superintendencia de
Industria y Comercio, as como los derechos de autor ante la Direccin Nacional de
Derechos de Autor del Ministerio del Interior.
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GUA DE OPERACIN
En esta gua de operacin podemos encontrar las ventanas y botones comunes para
manejar el Mdulo en un ambiente (WEB), diseado especialmente para facilitar la
ejecucin e interpretacin de ste.
DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN

En las ventanas que conforman cada uno de los Mdulos de HUMANO V 5.0, podr
encontrar botones comunes para concretar una accin o para seleccionar
determinada informacin. A continuacin encontrar la descripcin de los botones
ms usados:
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INSTRUCCIONES GENERALES
Antes de iniciar una sesin en HUMANO, verifique que se encuentre debidamente
conectado a su servidor de Internet. Posteriormente asegrese que el usuario y la
contrasea corresponden a las asignadas previamente.
Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color ROJO, deben ser
diligenciados obligatoriamente, por ser informacin vital para la correcta ejecucin del
sistema HUMANO.
Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color AZUL, son opcionales,
sin embargo hay que tener en cuenta que esta informacin puede ser de apoyo para
otros procesos que se desarrollen.
Segn el proceso, los mdulos se encuentran integrados, esto quiere decir que
cualquier modificacin que se realice en uno de ellos puede afectar la ejecucin de
otro, se recomienda que en el momento de hacer cambios en la informacin
contenida en el Sistema verifique que procesos se pueden ver afectados.
Cualquier accin que genere error y de la cual no se tenga los conocimientos
suficientes para subsanarla, comunquese directamente con el Administrador del
Sistema.
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Los datos referentes a fechas deben ser ingresados en el orden de MES - DIA- AO,
cumpliendo las especificaciones establecidas en la infraestructura del Data Center del
Ministerio de Educacin, esta informacin la encuentra en la ventana Estado, ubicada
en la parte inferior izquierda de su pantalla.
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PRESENTACIN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El mdulo Estructura Organizacional, administra toda la informacin relacionada con la
estructura u organizacin de la planta de la entidad. El mdulo permite manejar los
cambios en la planta que haya tenido la entidad, as como tambin los cargos propios
de la empresa. Adems permite tener un manejo de los Perfiles de los cargos con una
especificacin interna, es decir, el control de la informacin relacionada con las
caractersticas de cada uno de los cargos. Este manual se constituye en una gua para
el manejo del Mdulo Estructura Organizacional e incluye explicaciones y
procedimientos a realizar en la aplicacin.
Mdulo de Estructura
Organizacional
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INGRESO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Al dar el clic sobre el Mdulo de ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL encontrar los vnculos
correspondientes: ESTRUCTURA Y PERFIL CARGOS.
ESTRUCTURA
FILTRO ESTRUCTURA
Al dar clic en el vnculo ESTRUCTURA del mdulo de Estructura Organizacional ver la
siguiente ventana correspondiente al Filtro Estructuras, donde se darn los criterios de
bsqueda de la estructura a buscar o a crear.
CDIGO: Codificacin interna que se dar a cada una de las Estructuras.

DESCRIPCIN: Nombre que recibe la Estructura a filtrar.
"Recuerde que solo podrn buscarse las estructuras una vez hayan sido insertadas."
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BUSCAR ESTRUCTURA
Despus de ingresar, en el Filtro Estructuras, el cdigo o la descripcin de la Estructura
que se desea consultar, debe dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema en la parte
inferior a la ventana Filtro mostrar la estructura solicitada. Si lo que necesita es consultar
todas las estructuras existentes, debe dar clic en BUSCAR sin digitar informacin en los
campos del Filtro.
EDITAR UNA ESTRUCTURA

Si lo que necesita es editar alguna estructura ya existente en el Sistema debe buscar
dicha estructura a travs del Filtro Estructuras y dar clic en el vnculo EDITAR, el Sistema lo
llevar al formulario Estructura donde podr cambiar la informacin.
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Es necesario aclarar que si la Estructura tiene asignadas dependencias algunos campos

de la informacin no permitirn modificaciones. Al culminar los cambios o la revisin de
la informacin contenida en la ventana, basta con dar clic en Aceptar para guardar la
informacin.
NUEVA ESTRUCTURA
Para crear una nueva estructura debe dar clic en la opcin Estructuras y luego dar clic
en el vnculo NUEVO ubicado en el Filtro Estructuras. El Sistema lo llevar a un nuevo
formulario de Estructura donde podr ingresar los nuevos datos al Sistema.
CDIGO: Es dado por el usuario, corresponde al consecutivo de las estructuras

creadas dentro de la entidad.
DESCRIPCIN: Corresponde al nombre dado al cdigo de la Estructura.
TIPO: Corresponde a la clasificacin de la Estructura segn se caracterice, puede ser
Estructurada o Global.
RBOL FORMATO: Corresponde a la codificacin alfanumrica con la cual se
representar la estructura de la entidad en cada uno de sus niveles, es la primera fase
del ingreso de la informacin, la cual debe llevarse a cabo en el momento de la
instalacin y con la colaboracin del consultor, debido a que con ella se empezar a
estructurar realmente la organizacin.
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ESTADO: Corresponde a la condicin de la estructura en un momento dado, puede ser:

Activa, Inactiva o Proyectada.
CDIGO ALTERNO: Corresponde al cdigo interno que le asigne la Entidad a la
Estructura.
FECHA INICIAL: Es la fecha a partir de la cual la estructura a ingresar comenzar a regir
en la entidad.
FECHA FINAL: Es la fecha donde finalizar la vigencia de la estructura. Puede ser un
ao lectivo, dos aos escolares, un semestre, todo esto de acuerdo a las normas
dispuestas dentro de la entidad.
PRESUPUESTO: Corresponde al presupuesto Territorial, Gubernamental o Distrital asignado
para la Entidad en el perodo de tiempo que se encuentra activa la estructura.
ACTO ADMINISTRATIVO: Corresponde a la ley, norma y/o resolucin que sostiene o
habilita dicha estructura.
FECHA ACTO ADMINISTRATIVO: Es la fecha en la cual fue firmada la norma. Para el
ingreso de fechas al Sistema debe tener en cuenta el formato (Da - Mes Ao)
ubicado en la parte inferior izquierda en la ventana Mensaje.
NMERO ACTO ADMINISTRATIVO: Corresponde al nmero de la norma con la cual se
argumenta la estructura.
OBSERVACIONES: rea destinada para que el usuario relacione disposiciones especiales
que deben tenerse en cuenta en el desarrollo de la estructura. Luego de diligenciar
todas los campos, de clic en el botn ACEPTAR para guardar los datos que acaba de
ingresar.
"Al ingresar estos datos, se da el nombre inicial a la estructura de la entidad, pero es
necesario antes de hacer el cargue de los datos, tener clara la composicin interna,
teniendo en cuenta las condiciones establecidas para la organizacin de la planta,
pues se procedera a insertar las Dependencias que la componen y posteriormente los
cargos que pertenecen a cada una de las Dependencias, esta secuencia vara de
acuerdo a cada entidad."
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CREAR DEPENDENCIA
Despus de crear la estructura principal, es necesario comenzar a dar las caractersticas
internas de la misma, es decir las dependencias. De clic en Estructuras, seleccione Filtro
Estructuras, luego de clic en el botn Buscar y en la ventana que aparece en la parte
inferior seleccione Abrir y el Sistema le mostrar un marco donde encontrar la opcin
Insertar Dependencia.
DEPENDENCIAS Y CARGOS
Para modificar dependencias y cargos debe dar clic en el vnculo Estructuras y el
Sistema le mostrar el Filtro Estructura, de clic en el botn Buscar y ver una ventana en
la parte inferior del Filtro donde encontrar la opcin ABRIR. Al dar clic en Abrir
encontrar las opciones de Insertar, Modificar y Eliminar una Dependencia o un Cargo.
Al dar clic en alguna de estas opciones ver la ventana correspondiente en la que
podr diligenciar los datos respectivos.
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INSERTAR DEPENDENCIA
Luego de dar clic en Abrir, en el Filtro de Estructura, aparecer la siguiente ventana que
le permitir crear una Dependencia nueva. Para hacerlo es necesario dar clic en el
vnculo INSERTAR DEPENDENCIA ubicado en la parte inferior del recuadro perteneciente
a Dependencias.
Al dar clic en el vnculo Insertar Dependencia ver la ventana DEPENDENCIA donde

podr ingresar la informacin referente a la nueva dependencia.
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MODIFICAR DEPENDENCIA
Para MODIFICAR o EDITAR una Dependencia, es necesario dar clic en el vnculo
MODIFICAR DEPENDENCIA, para ello debe dar clic en Estructuras, Filtro que permitir
visualizar y sobrescribir la informacin contenida en la ventana de Dependencia y de
esta manera realizar los ajustes requeridos.
Al dar clic en el vnculo Modificar Dependencia ver la ventana DEPENDENCIA donde

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ELIMINAR DEPENDENCIA
Para ELIMINAR una Dependencia debe seleccionar la opcin Estructura, en el Filtro
Estructura dar clic en Buscar, el Sistema le mostrar el Marco para dependencias
donde, finalmente, encontrar la opcin Eliminar Dependencia.
Despus de dar clic en Eliminar, ver el siguiente mensaje de verificacin de la

accin a realizar:
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Al dar ACEPTAR el Sistema eliminar el registro seleccionado, siempre que ste no

tenga ligados otros registros posteriores. En caso de que la Dependencia tenga
subniveles el registro no se podr eliminar hasta que estos subregistros sean borrados.
INSERTAR CARGO
Para insertar un cargo es necesario ubicarse en la dependencia a la cual pertenecer,
luego de ello se procede a dar clic en la opcin INSERTAR CARGO, inmediatamente
aparecer la siguiente ventana:
Al dar clic en el vnculo Insertar Cargo ver la ventana CARGO DEPENDENCIA donde
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MODIFICAR CARGO
Para MODIFICAR o EDITAR un Cargo, es necesario dar clic en Estructura y en el Filtro
Estructura seleccionar el botn Buscar, el Sistema le mostrar, en la parte inferior una
ventana con los registros existentes, de clic sobre el vnculo Abrir y ver la siguiente
ventana donde encontrar el vnculo MODIFICAR CARGO.
Esta opcin le permitir visualizar y sobrescribir la informacin contenida en la ventana
de Cargo Dependencia y de esta manera realizar los ajustes requeridos.
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Se debe tener en cuenta al momento de modificar un cargo, que la Dependencia a la

que se va a realizar la edicin del Cargo, se debe encontrar sealada como lo indica
la figura en color Naranja, de esta manera se tiene la certeza de estar insertando los
cargos en la Dependencia que corresponde.
ELIMINAR CARGOS
Para ELIMINAR un Cargo de una Dependencia, debe dar clic en la opcin Estructura,
luego dar clic en el botn Buscar y en la ventana que aparece en la parte inferior
seleccionar Abrir.
El Sistema le mostrar el marco de cargos donde podr acceder al vnculo Eliminar

Cargo, no sin antes haber seleccionado la Dependencia en la que se encuentra el
cargo a eliminar.
Al dar clic en Eliminar, saldr un mensaje de verificacin de la accin a realizar.
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Si selecciona ACEPTAR el Sistema eliminar el registro seleccionado.
MANUAL CARGOS
Este tem del mdulo de Estructura Organizacional tiene el objetivo de alimentar la
informacin del manual de funciones definido por la Entidad y tambin le permitir
establecer las funciones de cada cargo existente.
FILTRO MANUAL DE CARGO

A travs de este filtro podr buscar y/o crear registros de los manuales de funciones
existentes en el Sistema.
CDIGO: En este campo debe digitar el nmero del manual que desea buscar.
MANUAL CARGO: Nombre del manual que se busca.
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ESTADO: Este campo permite registrar si el manual al cual se est haciendo referencia
ya fue ejecutado (histrico), est en ejecucin (activo) o est programado para una
fecha prxima (futuro).
BUSCAR MANUAL CARGO

Si lo que necesita es buscar un registro de manual de cargo ya existente debe ingresar
los datos correspondientes a dicho manual en el Filtro y dar clic en Buscar, si no conoce
los datos especficos del manual o si desea ver un listado con todos los manuales
existentes, slo debe dar clic en el botn BUSCAR.
DEFINIR MANUAL CARGO

Para ingresar un nuevo registro de manual cargo debe, primero ingresar al Filtro Manual
Cargo, all debe dar clic en el botn NUEVO, El Sistema lo llevar a la ventana DEFINIR
MANUAL CARGO donde podr ingresar los datos respectivos de su nuevo manual.
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FECHA INICIO: Corresponde a la fecha en la que dicho manual tendr vigencia, en

este campo de Fecha Inicio debe ingresar la fecha en la cual comenz, comienza,
comenzar la ejecucin del manual. Recuerde que para el ingreso de fechas al Sistema
debe manejar el formato expuesto en la ventana Mensaje, da/mes/ao.
MANUAL CARGO: Nombre del manual que se est creando.
ESTADO: Este campo permite registrar si el manual al cual se est haciendo referencia
ya fue ejecutado (histrico), est en ejecucin (activo) o est programado para una
fecha prxima (futuro).
PERFIL CARGOS
Al dar clic se despliega el men que

permite dar caractersticas a los
cargos.
CARGOS
El Mdulo de Estructura representa las caractersticas de la planta de una entidad, es
por esta razn que no se limita a dar a conocer el organigrama de la planta, sino que
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tambin evidencia cada una de las caractersticas especiales de los cargos dentro de
la entidad, es decir, sus perfiles generales y especficos, la misin de cada uno de los
cargos en una entidad, su manual de funciones, caractersticas y habilidades. Para
comenzar a trabajar lo relacionado con los perfiles de cargos, damos clic en el vnculo
PERFIL DE CARGOS del mdulo de Estructura Organizacional, inmediatamente se
desplegarn los dos tems que lo conforman: CARGOS y ATRIBUTOS.
FILTRO CARGO
Mediante el vnculo de Cargo que se encuentra al dar clic en la opcin Perfil Cargo, se
realiza la asociacin de atributos con cargos, para ejecutar esta accin es necesario
dar clic en el vnculo CARGOS, el Sistema lo llevar al Filtro Cargos.
CDIGO: Cdigo del cargo al que se desea consultar o asociar un atributo.

DESCRIPCIN: Nombre o descripcin que recibe el cargo que se desea consultar o
asociar un atributo.
BUSCAR CARGOS
Para consultar los atributos asignados a un cargo, para editarlo o insertarlos, debe dar
clic en el botn Buscar de la ventana Filtro Cargo, esta accin le permitir ver en la
parte inferior al Filtro una ventana con los registros existentes.
La informacin que aparecer corresponde al listado de cargos que aplica
actualmente para la Entidad, segn lo dispuesto por el Gobierno Nacional para
Entidades Pblicas.
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CARGOS
ATRIBUTOS
ATRIBUTOS EN CARGO EMPRESA
Para dar inicio a la asignacin de ATRIBUTOS, recuerde que debe estar previamente
establecido el CARGO EMPRESA, esta es la llave que permite el ingreso de las
caractersticas al cargo dentro de la entidad. Una vez registrados los nombres de los
cargos especficos de la empresa, se puede dar inicio a la asignacin de atributos del
cargo, para esto debe seguir la siguiente ruta: Estructura Organizacional/Perfil Cargos/
Cargos/ Buscar/ Atributos.
Al dar clic en Buscar el Sistema le mostrar la siguiente ventana:
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CARGO EMPRESA
Luego de dar clic en Atributos, la ventana se Asignacin Atributos permitir realizar la
asociacin de los atributos creados con anterioridad con el cargo al cual corresponden
segn disposiciones legislativas y condiciones de acuerdo a las actividades o las
especificaciones propias de cada organizacin. Ruta: Estructura Organizacional/Perfil
Cargos/ Cargos/ Buscar/ Cargo Empresa/ Atributos.
Al dar clic en el vnculo Atributos ver la siguiente ventana:
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ATRIBUTOS
FILTRO ATRIBUTOS
En cada entidad existen diferentes cargos para los cuales las leyes disponen funciones o
caractersticas precisas, sin embargo, estas condiciones varan de acuerdo a las
actividades o las especificaciones propias de cada organizacin, es por ello que deben
separarse los atributos generales de los especficos.
Para ingresar los atributos especficos o la caracterstica propia de un cargo dentro de
la organizacin es necesario dar clic en el vnculo ATRIBUTO, ubicado en Perfil Cargos,
inmediatamente aparecer el Filtro Atributo donde encontrar las opciones de Buscar
Atributo o Nuevo Atributo.
CDIGO: Codificacin interna que se dar a cada uno de los atributos.

DESCRIPCIN: Nombre o descripcin que recibe el atributo a filtrar.
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BUSCAR ATRIBUTO
Cuando ya se han creado atributos es posible realizar una bsqueda de uno de ellos o
de todos, en especial para conocer el significado o valoracin del mismo en la entidad,
permitiendo una asignacin coherente a un cargo; para su bsqueda slo es necesario
digitar el cdigo o el nombre que se dio anteriormente y dar clic en el botn Buscar, a
continuacin se desplegar una ventana con la informacin solicitada. Si no se conoce
el cdigo del atributo basta con dar clic en buscar sin necesidad de llenar el campo de
Cdigo o Descripcin, all aparecern todos los atributos creados.
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EDITAR UN ATRIBUTO
El vnculo Editar permite realizar modificaciones a la Estructura ya creada. Esta opcin
la encuentra al dar clic en el botn Buscar en el Filtro Atributo.
Al dar clic en Buscar el Sistema le mostrar la ventana correspondiente a las

caractersticas del Atributo para que sea editado, es necesario aclarar que el cdigo
del atributo no permitir modificaciones, solo la descripcin podr ser susceptible a
cambios. Al culminar la Modificacin o la revisin de la informacin contenida en la
ventana, basta con dar clic en Aceptar para guardar la informacin.
ELIMINAR UN ATRIBUTO
Para ELIMINAR un Atributo, basta con dar clic en el vnculo Eliminar, esta opcin la
encuentra al dar clic en el botn BUSCAR del Filtro Atributo, el Sistema le mostrar una
ventana en la parte inferior del Filtro, en ella encontrar el vnculo Eliminar.
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Al momento de dar clic en Eliminar, saldr un mensaje de verificacin sobre la accin

que va a realizar:
Al dar ACEPTAR el sistema eliminar el registro seleccionado.

"Si el Atributo se encuentra asignado a un cargo, el Sistema no permitir que sea
eliminado"
NUEVO ATRIBUTO
Para crear un nuevo atributo debe sealar la opcin NUEVO ubicada en la ventada de
Filtro Atributos, esta accin lo llevar a una ventana llamada Atributo en la cual deber
diligenciar los siguientes campos:
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CDIGO: Codificacin interna asignada por el Sistema consecutivamente para cada

uno de los atributos creados.
TIPO: Es aqu donde es posible discriminar los atributos en funciones, caractersticas,
competencias, objetivos y los que la entidad haya sealado debido a que la casilla es
parametrizable. Casilla de seleccin tipo inmediato.
GRUPO: Corresponde a un grupo clasificatorio que debe parametrizar la entidad de
acuerdo a su actividad y condiciones generales, relacionadas o dispuestas en decretos
o leyes vigentes relacionadas con el mismo. Por ejemplo Manual de Funciones.
DESCRIPCIN: Es el rea destinada para redactar el atributo que se desea insertar a la
lista. Despus de ingresar la informacin correspondiente al Atributo slo es necesario
dar clic en ACEPTAR para que la informacin quede registrada en la base de datos y
pueda luego asignarlo a un cargo.
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ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
Actualmente la Estructura Organizacional permite almacenar la informacin de las
Dependencia y su Jerarqua, incluyendo los Establecimientos Educativos y esta
funcionalidad nos permite ampliar dicha informacin.
FILTRO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

El filtro inicial nos permite consultar la Informacin filtrando por alguno de los
siguientes campos: Dependencia, tipo de establecimiento, tipo de zona o Jornada,
al seleccionar algn criterio y filtrar, veremos listados los establecimientos educativos.
DEPENDENCIA: Cdigo del establecimiento en la Estructura Organizacional.

TIPO: Determina si el establecimiento educativo es una Institucin o Sede.
ZONA: Define si la zona del establecimiento es Urbana o Rural.
JORNADA: Jornada Principal del Establecimiento.
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Al dar clic en ACEPTAR el Sistema lo llevar a la siguiente ventana Eliminar o Editar la

Informacin de los Establecimientos Educativos:
NUEVO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Al dar clic en el botn NUEVO Establecimientos Educativos el Sistema nos mostrar el
formulario de Establecimientos Educativos, donde podr ingresar la informacin
respectiva para ser guardada.
DEPENDENCIA: Cdigo del establecimiento en la Estructura Organizacional.

TIPO: Determina si el establecimiento educativo es una Institucin o Sede.
ESTABLECIMIENTO PADRE: Cuando se escoge Sede en el tipo de Establecimiento
aparece este campo donde se debe seleccionar la Institucin a la que pertenece
la sede.
ZONA: Define si la zona del establecimiento es Urbana o Rural.
DIRECCIN: Direccin del Establecimiento Educativo.
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TELFONO: Telfono principal del establecimiento.

ESTADO: Estado del Establecimiento Activo o Inactivo.
CALENDARIO: Calendario que maneja el establecimiento A o B.
JORNADA: Jornada Principal del Establecimiento.
RESGUARDO: Pertenece a resguardo Si / No.
ETNOEDUCACION: Tiene Etno-Educacin Si / No.
EDUCACIN ESPECIAL: Tiene Educacin Especial Si / No.
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DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN

INGRESO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FILTRO MANUAL DE CARGO

ATRIBUTOS EN CARGO EMPRESA

FILTRO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN

INGRESO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CDIGO: Codificacin interna que se dar a cada una de las Estructuras.

EDITAR UNA ESTRUCTURA

Es necesario aclarar que si la Estructura tiene asignadas dependencias algunos campos

CDIGO: Es dado por el usuario, corresponde al consecutivo de las estructuras

ESTADO: Corresponde a la condicin de la estructura en un momento dado, puede ser:

Al dar clic en el vnculo Insertar Dependencia ver la ventana DEPENDENCIA donde

Al dar clic en el vnculo Modificar Dependencia ver la ventana DEPENDENCIA donde

Despus de dar clic en Eliminar, ver el siguiente mensaje de verificacin de la

Al dar ACEPTAR el Sistema eliminar el registro seleccionado, siempre que ste no

Se debe tener en cuenta al momento de modificar un cargo, que la Dependencia a la

El Sistema le mostrar el marco de cargos donde podr acceder al vnculo Eliminar

Si selecciona ACEPTAR el Sistema eliminar el registro seleccionado.

FILTRO MANUAL DE CARGO

BUSCAR MANUAL CARGO

DEFINIR MANUAL CARGO

FECHA INICIO: Corresponde a la fecha en la que dicho manual tendr vigencia, en

Al dar clic se despliega el men que

CDIGO: Cdigo del cargo al que se desea consultar o asociar un atributo.

Al dar clic en Buscar el Sistema le mostrar la siguiente ventana:

Al dar clic en el vnculo Atributos ver la siguiente ventana:

CDIGO: Codificacin interna que se dar a cada uno de los atributos.

Al dar clic en Buscar el Sistema le mostrar la ventana correspondiente a las

Al momento de dar clic en Eliminar, saldr un mensaje de verificacin sobre la accin

Al dar ACEPTAR el sistema eliminar el registro seleccionado.

CDIGO: Codificacin interna asignada por el Sistema consecutivamente para cada

FILTRO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

DEPENDENCIA: Cdigo del establecimiento en la Estructura Organizacional.

Al dar clic en ACEPTAR el Sistema lo llevar a la siguiente ventana Eliminar o Editar la

NUEVO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

DEPENDENCIA: Cdigo del establecimiento en la Estructura Organizacional.

TELFONO: Telfono principal del establecimiento.

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