PROPUESTA DE MODELO DE CONTROL DE INVENTARIOS EN ALMACN

SOLO ELECTRICOS S.A.S

YEHISON ALEXANDER CORREA PENAGOS

Anteproyecto trabajo de grado modalidad: monografa lnea de investigacin:

desarrollo de productos o prototipos

Docente Metodologa de Investigacin

BANESSA OSORIO CASTAO

INSTITUCIN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCIN Y DISEO
TECNOLOGA EN PRODUCCIN INDUSTRTIAL
MEDELLN
2016

ACTIVIDAD 1
TITULO DEL PROYECTO CON LA ANTEPORTADA:

PROPUESTA DE MODELO DE CONTROL DE INVENTARIOS EN ALMACN

SOLO ELCTRICOS S.A.S.

ACTIVIDAD 2
INTRODUCCIN
La base de una empresa comercializadora es la compra y venta de productos, por
este motivo es esencial contar con un buen sistema de inventarios, el cual nos
permitir tener un control exacto y oportuno de las existencias de mercanca con la
que contamos, adems al final de un periodo contable nos brindar informacin
sobre el estado econmico real de la empresa.
Si no tenemos un sistema de inventarios que acte con total fiabilidad, es posible
que las ventas, las cuales son el objetivo principal de la empresa no sean las
estimadas, puesto que no contaremos con la mercanca necesaria para satisfacer
las necesidades del cliente que es en si la nica fuente de utilidad para la
empresa.
Con el sistema de inventarios evitamos la demora en el despacho de la mercanca
y garantizamos el buen estado de la misma, puesto que esta va a tener una
rotacin adecuada. De este modo podemos llevar a cabo una planeacin de
reabastecimiento y la maximizacin de las utilidades en la empresa.

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ACTIVIDAD 3
POSIBLES CAUSAS

Falta
de
implementacin de
un plan objetivo y
especfico de accin
en produccin y en
el
rea
administrativa.
Falta de desarrollo
de un plan de
crecimiento ya que
la empresa ha visto
un crecimiento que
no
est
bien
direccionado y eso
ocasiona desorden
en la empresa.

SITUACIN
ACTUAL
Actualmente
ALMACN
SOLO
ELECTRICOS,
no
cuenta
con
un
sistema
de
inventarios, lo cual
hace
que
las
oportunidades
de
generar una mejor
utilidad
se
vean
disminuidas

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EFECTOS

Muchos
materiales y
elementos
innecesarios que
son
almacenados.
Las cosas no son
ordenadas y
marcadas de
manera
adecuada

PREGUNTAS
1. se podran
controlar los
productos que
compramos y
vendemos, para
generar una
mejor utilidad?

OBJETIV
OS

ACTIVIDAD 4
4- VALORAR EL PROBLEMA
1. Es este un problema realmente importante desde el aspecto terico y
prctico?
Desde el aspecto terico resalta la importancia de la consulta de nuevas
tecnologas para aplicar las mejoras necesarias para la solucin de los problemas
en produccin y en cuanto al aspecto prctico permite conocer los problemas
reales que se presentan en un sistema productivo.
2. Supondr la solucin del problema un trabajo de suficiente amplitud y
profundidad?
Exige un nivel de profundidad amplio por que exige el conocimiento del rea a
intervenir dentro de la empresa, para poder mantener un nivel de servicio alto para
nuestros clientes con una excelente calidad es necesario profundizar en todas las
opciones que se puedan aplicar como modelo de inventarios adecuados.
3. Qu beneficios se tendr con los resultados del trabajo?
Un control sistematizado de la mercanca, con informacin real en el momento que
sea necesario, atendiendo las necesidades inmediatas para tener un nivel ptimo
de artculos que cumplan con la demanda actual de la empresa.
4. EVALUAR DELIMITACION Qu puntos son los que ms tienen inters para
m como investigador? (contenido)
La sistematizacin, en este caso con la presentacin de un modelo de inventario
que funcionar como macro y que mejorar la administracin desde todas las
reas de Almacn Solo-elctricos.
Los puntos son la zona de almacenes y recibo de mercanca los cuales son los
puntos que mayor ndice de material permanece quieto y el cual hace que el
proceso no sea ms gil y productivo.
5. Dnde desarrollare mi investigacin?
Almacn solo elctrico (antes electro mayor), est ubicado en la carrera 59 # 4434 barrio sagrado corazn, dedicado a la compra y venta de repuestos elctricos
para automviles, tracto camiones y maquinaria pesada.

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No es importador directo. Sus compras son realizadas a proveedores

importadores de diferentes ciudades del pas, contamos con 13 aos de servicio a
empresas y personas naturales.
6. Desde y hasta cuando abordare la problemtica descrita?
Desde el 01 de febrero del 2016 hasta el 20 de noviembre del 2016.
7. Qu resultados traer mi investigacin y donde se aplicar?
Se espera obtener ms productividad y control en los procesos e inventarios., esto
har que el rea de Logstica, compras y atencin al cliente sea ms eficiente y
con mayor capacidad.

ACTIVIDAD 5
DOCUMENTAR EL PROBLEMA

ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S. (antes electro mayor), est ubicado en la

carrera 59 # 44-34 barrio sagrado corazn, dedicado a la compra y venta de
repuestos elctricos para automviles, tracto camiones y maquinaria pesada. No
es importador directo. Sus compras son realizadas a proveedores importadores de
diferentes ciudades del pas, contamos con 13 aos de servicio a empresas y
personas naturales.
Actualmente no hay un sistema de inventarios que acte con total fiabilidad, es
posible que las ventas, las cuales son el objetivo principal de la empresa no sean
las estimadas, puesto que en ocasiones no contamos con la mercanca necesaria
para satisfacer las necesidades del cliente que es, en s, la razn y objeto social
de ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
Con el modelo de inventario adecuado se evitar la demora en el despacho de la
mercanca y garantizamos el buen estado de la misma, puesto que esta va a tener
una rotacin adecuada. De este modo podemos llevar a cabo una planeacin de
reabastecimiento y la maximizacin de las utilidades en la empresa.
La falta de un sistema de inventario en provoca que haya prdidas en unidades de
producto, puesto que no se tiene el control respectivo sobre la cantidad de
mercanca con la que cuenta la empresa y en qu lugar se encuentra dentro del

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rea para el almacenamiento, induciendo al cliente a sentir que la atencin no ha

sido la mejor, debido a esto el comprador del producto puede inclinarse por
conseguir lo que necesita en otro almacn, producto de esto, la utilidad en el
negocio se ver seriamente afectada ya que la razn de ser del negocio es la
venta de sus mercancas y si el cliente no est a gusto no habr utilidad.
Al no haber una claridad exacta de la cantidad de productos que se encuentran en
el rea de almacenamiento, podan haber perdidas involuntarias de mercancas;
sin una planeacin adecuada del inventario se podran agotar las existencias de
un producto til para el funcionamiento del almacn, esto provoca que haya
prdida de clientes potenciales y la empresa podra generar un aire de
inconformidad en sus compradores, adems de nuevas e innecesarias inversiones
en conseguir de nuevo los productos sin un tiempo prudente de pedido.

ACTIVIDAD 6
FORMULACIN DEL PROBLEMA
Con la implementacin de un modelo de inventario, se podran controlar los
productos que compra y vende ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S, para
generar una mejor utilidad?

ACTIVIDAD 7
OBJETIVO GENERAL
Disear un modelo de inventario para la empresa ALMACN SOLO
ELCTRICOS S.A.S que permita controlar los productos que comercializa,
colocndolos a disposicin en el momento indicado, permitiendo satisfacer
correctamente las necesidades reales de la empresa.

ACTIVIDAD 8
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer un ordenamiento necesario en el flujo de origen del producto hasta

su entrega a manos del consumidor. Mediante un proceso de investigacin y
de observacin, utilizando diagramas de recorrido del producto.

Determinar el mejor modelo de inventario segn sus componentes, que se

acomode mejor a las necesidades de ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
mediante el estudio de distintas opciones.

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Realizar un anlisis de la conveniencia del modelo propuesto que contenga,

datos cuantitativos y cualitativos de los factores financieros, operacin,
seguridad y control de los materiales y determinar si garantizan el
abastecimiento de materia prima.

ACTIVIDAD 9
Con el objetivo general se alcanzan las expectativas de la empresa, solucionando
las dificultades que actualmente presenta con un modelo de inventario para
ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
Los objetivos especficos dan cuenta de los pasos que vamos a seguir para
alcanzar el objetivo general de la propuesta solucionando el problema actual,
mejorando el control de las mercancas.

ACTIVIDAD 10
1. Las necesidades que se van a satisfacer en este proyecto
a) Eliminacin de residuos y basuras en almacenes y bodegas
b) Mayor capacidad para el almacenaje y bodegaje
c) Una disposicin final de los productos de una manera mas organizada.
d) Mejor transporte de pedidos y procesos dentro del ALMACN SOLO
ELECTRICOS S.A.S.
2. Quines van a obtener los beneficios?
a) Clientes y consumidores finales
b) ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S. en el cual se desarrolla este
proyecto
c) Personal operativo, siendo el ms beneficiado al mejorar las condiciones
laborales, con mejores herramientas para realizar satisfactoriamente las
actividades asignadas.
3. Cmo se va a beneficiar?
a) ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S. se beneficiar, dando al cliente
productos con mejor calidad en empaques y presentacin, debido al mejor
desempeo de los procesos y actividades

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b) El personal tendr mayor espacio y lugares libres de basuras y residuos y

harn de su labor una actividad ms eficaz y placentera
c) Teniendo ms espacios libres y con mayor capacidad de almacenaje y
bodegaje para mercancas.
4. Elementos que hacen que el tema propuesto sea relevante para su rea de
estudio?
El presente proyecto contempla todos los modelos de inventarios necesarios para
el debido desarrollo de un nuevo modelo a implementar, para el control apropiado
sobre los inventarios de ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S, describiendo la
mejor solucin para el manejo del inventario en base al costo y al
almacenamiento, donde se trabajarn sobre estos aspectos:
Diseo e implementacin de software que controlar fsicamente las cantidades
existentes, provisin de las mismas, cuando abastecer cada producto y su rotacin
5. Que aporte hace el campo de accin profesional o al conocimiento?
a) El aporte es el mtodo propuesto ya que este dar un mejor aspecto dentro
y fuera de la compaa para sus clientes.
b) Beneficiar al personal y a la compaa, generando niveles de
productividad y control ms elevados.
c) Dara un aporte hacia la toma de decisiones, dado que ser ms abierto el
espacio y mejorar la visualizacin en la planta dentro de sus procesos.
6. Otros aspectos que lo hace importante.
La implementacin de este sistema de inventario garantizara una mejor atencin
al cliente, garantizando la organizacin y control sobre las mercancas.
Se har la consulta de informacin de forma real con un tiempo razonable
la adaptacin de este sistema de inventarios a las necesidades del negocio
lograra que se tuviera clara la cantidad de productos que tenemos en la bodega y
fcil ubicacin del mismo.

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ACTIVIDAD 11
JUSTIFICACION
Actualmente ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S, no cuenta con un sistema
de inventarios, lo cual hace que las oportunidades de generar una mejor utilidad
se vean disminuidas, por este motivo es de vital importancia la creacin del
mismo, ya que se podra tener un mejor control de la mercanca que posee la
empresa y se podra llevar a cabo una buena planeacin, de este modo
garantizamos que las personas que puedan obtener nuestro producto se sientan a
gusto, ya que esto mejorara la imagen que el cliente tiene hacia la empresa.
La implementacin de este sistema de inventario garantizara una mejor atencin
al cliente, puesto que los tiempos de despachos que actualmente se maneja no
son los ms eficaces, debido a la falta de organizacin y control sobre las
mercancas. Se haran con un tiempo razonable ya que la adaptacin de este
sistema de inventarios a las necesidades del negocio lograra que se tuviera clara
la cantidad de productos que tenemos en la bodega y fcil ubicacin del mismo.

ACTIVIDAD 12
4. MARCO REFERENCIAL
4.1 MARCO CONTEXTUAL
El siguiente marco, nos ubicar sobre las caractersticas comerciales en las cules
se desarrolla la actividad productiva de ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
4.1.1 ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S. (antes electro mayor), est ubicado en la
carrera 59 # 44-34 barrio sagrado corazn, dedicado a la compra y venta de
repuestos elctricos para automviles, tracto camiones y maquinaria pesada. No
es importador directo. Sus compras son realizadas a proveedores importadores de
diferentes ciudades del pas, contamos con 13 aos de servicio a empresas y
personas naturales.
Actualmente no hay un sistema de inventarios que acte con total fiabilidad, es
posible que las ventas, las cuales son el objetivo principal de la empresa no sean
las estimadas, puesto que en ocasiones no contamos con la mercanca necesaria

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para satisfacer las necesidades del cliente que es, en s, la razn y objeto social
de ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
La empresa cuenta con un grupo de profesionales en ventas, al servicio del
cliente.
Dentro de los productos comercializados encontramos

Alternadores y sus partes

Motores de arranque y sus partes

Bombilleria 12 y 24v

Cableado

Repuestos a distribuidores entre otros.

4.1.2 OBJETO SOCIAL

La compaa tiene por objeto principal la compra, venta, importacin, exportacin
y distribucin al por mayor de productos de caucho y plstico, repuestos y
accesorios para bicicletas, motocicletas y automotores en general. En desarrollo
del objeto social, la sociedad tambin podr:

La importacin y exportacin de dichos productos de caucho y plstico,

repuestos y accesorios para bicicletas y automotores en general en su propio
nombre o en nombre y representacin de empresas con domicilio en el pas o
en el exterior.

La representacin o diligenciamiento de otras firmas o empresas que tengan su

domicilio o sede en el pas o en el exterior, que desarrollen sus actividades
afines con este objeto.

La inversin de sus fondos o disponibilidades en bienes que produzcan renta

fija o variable.

4.1.3 MISION
Para el 2017 seremos la primera empresa en la mente de nuestro cliente en
marcas y calidad de repuestos.

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4.1.4 VISION
MOVEMOS SU NEGOCIO con productos de calidad y rotacin, con dinamismo,
para obtener excelentes resultados.
4.1.5 VALORES
Estos son los que caracterizan a todo el personal

CALIDAD

El trabajo con calidad, es fruto de nuestro esfuerzo personal, este es el principal

ingrediente de nuestras marcas y la fuente de nuestra reputacin como
proveedores de productos

HONESTIDAD

Somos ticos al igual que somos parte de un equipo de personas correctas dentro
y fuera de la empresa.
Ser honesto es actuar anteponiendo la verdad, transparencia y rectitud. Es ser
honrado con el trabajo, con lo que se dice y con lo que se hace en cualquier
actividad realizada. Frente a mis compaeros, clientes o usuarios es transmitir
confianza, lo cual incentiva el trabajo en equipo y resultados de gran valor.

COMPROMISO

Nos caracterizamos por ser muy proactivos, tambin hacemos lo que prometemos
y es fundamental para nosotros cumplir con los tiempos pactados.
Es hacer las actividades con la mejor actitud y en forma segura, poniendo al
mximo nuestra capacidad para entregar resultados de valor a nuestros clientes y
sociedad. Es fomentar o actualizar el conocimiento de nuestros colaboradores
para alcanzar servicios que deriven mayor satisfaccin.

RESPETO

Somos respetuosos con nuestros compaeros, nuestros clientes y con nuestros

proveedores.
Es el reconocimiento y aplicacin de las cualidades propias y de los dems,
comprendiendo las diferencias, creencias individuales y derechos fundamentales.
Es valorar y tolerar a las personas, aprender a no menospreciar las opiniones del

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otro y extenderlo al compromiso por la proteccin del medio ambiente y al

cumplimiento de los requisitos legales que nos apliquen.

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ACTIVIDAD 13

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ACTIVIDAD 14
LISTA DE TABLAS
LISTA DE GRFICAS
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE ANEXOS
GLOSARIO
INTRODUCCIN
1

FORMULACIN PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA
2

OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
3

JUSTIFICACIN

MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 ALMACN SOLO ELECTRICOS S.A.S.
4.1.2 Objeto Social
4.1.3 Misin
4.1.4 Visin
4.1.5 Valores

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4.2 MARCO TERICO

4.2.1 Demanda
4.2.2 Pronostico
4.2.3 Inventario
4.2.4 Oferta
4.2.5 Suavizacin exponencial
4.2.6 Proceso
4.2.6.1

Proceso Logstico:

4.2.7 Gestin de stocks: modelos deterministas

4.2.7.1

Tipos De Stocks:

4.2.8 Conceptos Bsicos

4.2.8.1

Caractersticas De La Demanda:

4.2.8.2

Tipos de Costes:

4.2.8.3

Perodos de Entrega

4.2.8.4

Perodo de reaprovisionamiento (R):

4.2.9 Polticas de Gestin de Inventarios y Mtodos de reaprovisionamiento

4.2.9.1

Mtodo de reaprovisionamiento

4.2.9.2

Mtodo del punto de pedido con revisin continua.

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ACTIVIDAD 15
REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Desarrollo de la pequea y mediana industria en Colombia, ACOPI. Bogot, 2002
El Inventario, Volumen 24 de Akal literaria, Gila Lustiger, AKAL, 2002
Tesis Organizacin de Almacenes Y Control de Inventarios, Bib. Orton IICA /
CATIE
Optimizacin industrial II: programacin de recursos, Volumen 2 de Optimalizacin
industrial, Eduardo A. Arbones Malisani, Eduardo A. Arbones Malisani, Eduardo A.
Arbones, Marcombo, 1989
Contabilidad de Gestin y Excelencia Empresarial, Ariel Economa, Antonio
Fernndez Fernndez, Ma del Carmen Muoz Rodrguez, ilustrada, Ariel, 1997
BuenosNegocios.com. (01 de Noviembre de 2013). Normas ISO: 6 pas para la
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Obtenido
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galeon.com hispavista. (1985). Historia de Calidad. Obtenido de galeon. com
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