PRESUPUESTOS

Los presupuestos constituyen modelos cuantitativos de Planificacin. La

presupuestacin es el proceso de preparar presupuestos y requiere el uso
de pronsticos, adems de conocer el origen de los costos de las
actividades y la capacidad para integrar las actividades de la organizacin.
La planificacin presupuestaria o planificacin tctica de corto plazo, es el
proceso de preparar planes detallados de corto plazo (usualmente un ao)
para las funciones, actividades y departamentos de la organizacin. Cuando
los planes se convierten en cifras monetarias, se convierten en
presupuestos. El proceso de planificacin presupuestaria va llevando a la
organizacin al cumplimiento de su misin.
El presupuesto es una herramienta gerencial que se utiliza tanto para la
planificacin como para el control. La planificacin presupuestaria y el
control presupuestario constituyen el ciclo fundamental de la gestin de
empresas. Al iniciar el periodo, el presupuesto es un plan o estndar; al final
del perodo sirve como un instrumento de control para ayudar a la gerencia
a medir su desempeo frente al plan, de tal manera que el desempeo
futuro pueda mejorarse.
La planificacin y el control presupuestario pueden producir grandes
beneficios a la organizacin, pero para ello es muy importante que se
cumplan ciertos requisitos:
a) Involucracin y apoyo de la alta gerencia
b) Clara definicin de los objetivos de largo plazo, en los cuales deber
enmarcarse el presupuesto
c) Una estructura organizativa realista, con responsabilidades claramente
definidas
d) Involucracin de los gerentes en todos los aspectos del proceso
presupuestario
e) Un sistema apropiado de contabilidad e informacin
f) Revisiones regulares de la ejecucin presupuestaria
g) Los presupuestos deben administrarse de una manera flexible. Los
cambios en el entorno, y en los planes pueden generar cambios en los
presupuestos. Una rgida sujeccin a los presupuestos no es la manera de
administrar moderna, caracterizada por la rpida sucesin de cambios en el
entorno. Adems, si un presupuesto es rgido se convierte en una decisin, y
deja de ser un plan.
La planificacin es una de las funciones principales de la Administracin. Se
vuelve mucho ms importante en tiempos econmicamente difciles.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se clasifican de distinta manera, segn el grado de
flexibilidad de las asignaciones, segn el perodo de tiempo que abarcan,
segn el sector en que sern aplicados, y segn el campo de aplicacin
dentro de la empresa.
Segn el grado de flexibilidad de las asignaciones
- Rgidos
Tambin denominados presupuestos fijos, son aquellos que se elaboran para
un solo nivel de actividad, es decir que el presupuesto no vara, sea cual
fuere el volumen de actividad. Este tipo de presupuesto es el utilizado
tradicionalmente por el sector pblico.
- Flexibles
Tambin denominados presupuestos variables. En este tipo de
presupuestos, las cifras presupuestadas para los distintos rubros van
variando, en la medida que se producen cambios en los niveles de actividad
de la empresa. Para cada nivel de actividad de ventas o produccin, los
presupuestos flexibles muestran diferentes niveles de costos y gastos.
Segn el perodo de tiempo que abarcan
- De corto plazo
La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de operaciones de un ao o
menos.
- De largo plazo
Abarcan un periodo de tiempo mayor de un ao. Este es el caso de los
planes de desarrollo, en el sector pblico, o los planes estratgicos, en el
sector privado.
Segn el sector en que sern aplicados
- Sector Pblico
Son los presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que
generalmente se elaboran por programas, esto es, prestando atencin ms
a las acciones que se van a realizar que a las adquisiciones. Esta tcnica
presupuestaria fue puesta en prctica por la mayora de las entidades
oficiales, a partir de 1959, por iniciativa de la ONU. Modernamente, y como
medio ms efectivo de control del gasto pblico, hizo su aparicin el
presupuesto base cero.
- Sector Privado
Tambin se conocen como presupuestos empresariales y estn dedicados a
la planificacin de las actividades de la empresa.

 Segn el campo de aplicacin dentro de la empresa

- Operativos
O presupuestos econmicos, comprenden un conjunto de presupuestos que
abarca todas las actividades del perodo siguiente. Su contenido se resume,
generalmente, en el Estado de Resultados proyectado.
- Financieros
Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente en el
Balance. Pueden ser de dos tipos:
De tesorera, comprende estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos o en valores fcilmente negociables. Tambin se conoce como
presupuesto de caja, flujo de caja o cashflow, porque en l se hace una
previsin del flujo de entradas y salidas de fondos y de necesidades de
efectivo de la empresa.
De capital, que comprende todas las inversiones en activos fijos, o
proyectos de inversin.

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Segn la
flexibilidad

Segn el
perodo de
tiempo

Segn el
sector

Rgidos

Presupuestos fijos. Se elaboran para un

solo nivel de actividad. Tradicionalmente
utilizados por el sector pblico.

Flexibles

Presupuestos variables. Se elaboran para

diferentes niveles de actividad; para cada
nivel de actividad de ventas o produccin,
muestran diferentes niveles de costos y
gastos.

De corto
plazo

La planificacin se realiza para cubrir un

ciclo de operaciones de un ao o menos.

De largo
plazo

Comprende perodos de mayor duracin

que un ao (planes de desarrollo, en el
sector pblico o planes estratgicos, en el
sector privado).

Sector
pblico

Presupuestos del Estado, de organismos y

entidades oficiales, que generalmente se
elaboran por programas, esto es,

prestando atencin ms a las acciones que

se van a realizar que a las adquisiciones.

Segn el
campo de
aplicacin

Cuadro 2

Sector
privado

Tambin se conocen como presupuestos

empresariales y estn dedicados a la
planificacin de las actividades de la
empresa.

De
operacin

O presupuestos econmicos, comprenden

un conjunto de presupuestos que abarca
todas las actividades del perodo siguiente.
Su contenido se resume, generalmente, en
el Estado de Resultados proyectado.

Financieros

Comprenden cuentas o partidas que

inciden fundamentalmente en el Balance.
Pueden ser de dos tipos:

De tesorera (presupuesto de caja,

flujo de caja o cashflow)

De capital (presupuesto de
inversiones).