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DE INGENIERA
FACULTAD DE INGENIERA
INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
EXPORTAPOLOS
ELABORADO POR:
COMIT DIRECTIVO:
INDICE
INSTRUCCIONES
Usted ha sido escogido como Project Manager para establecer un negocio
produccin y ventas de Polos con miras al exterior dentro del emporio
comercial Gamarra.
ANTECEDENTES
Un emprendedora (Patricia Tapia Cayo) ha visto ha visto la excelente
oportunidad de establecer un negocio de exportacin de polos de su propia
marca Pattys dentro del emporio comercial de Gamarra, ya ha realizado sus
estudios de factibilidad y el retorno sobre la inversin es prometedor en un
tiempo de 6 aos as como el aumento de las exportaciones por los diferentes
tratados de comercio que se vienen dando. El presupuesto para poner en
marcha el negocio es de US$ 50000; y el tiempo mximo que dispone es de 8
meses. Asimismo, el proyecto deber comprender: Infraestructura, Sistemas
de informacin, Plan Marketing, Administracin, Aspectos Legales, Estrategia
de Exportacin.
ELABORAR
Project Charter
EDT
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Tiempos
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de RR.HH
Plan de Gestin de Comunicacin
Plan de Gestin de Riesgos
-2-
-4-
EXPORTAPOLOS
05/03/2008 Fecha de Fin:
05/11/2008
-5-
Competencia :
Estudio de
Mercado :
ETC:
Marketing:
Control del
Alcance
Se realizarn dos
reuniones
presenciales de 4
horas donde los
encargados de cada
entregable
expondrn a todos
los integrantes del
equipo: El 50% del
avance
del
entregable en la
primera reunin. El
100% del avance
del entregable en la
segunda reunin.
Se ha de enviar los
archivos va Google
Docs 2 semanas
antes
de
cada
reunin
-6-
Verificacin del
alcance
Al termino de cada
reunin de control
y cada 2 meses
mediante el juicio
de expertos.
-8-
NOMBRE DE LA TAREA
DURACIN
COMIENZO
FIN
21 das
05/03/2008
28/03/2008
Integrantes de INDUNI
3 das
05/03/2008
07/03/2008
Danny Santos
3 das
3 das
3 das
3 das
3 das
3 das
08/03/2008
12/03/2008
15/03/2008
19/03/2008
22/03/2008
26/03/2008
11/03/2008
14/03/2008
18/03/2008
21/03/2008
25/03/2008
28/03/2008
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Daniel Santos
Miguel Salazar
Luis Len
Eduardo Huarcaya
DURACIN
COMIENZO
FIN
20 das
20 das
20 das
17 das
7 das
10 das
29/03/2008
29/03/2008
29/03/2008
29/03/2008
29/03/2008
07/04/2008
21/04/2008
21/04/2008
21/04/2008
17/04/2008
05/04/2008
17/04/2008
1. PLANES
NOMBRE DE LA TAREA
2. PLANEAMIENTO
2.1. Administracin
2.1.1. Elaborar Organigrama
2.2. Sistema de Informacin
2.2.1. Buscar Especialista en Informtica
2.2.2. Elaborar la Base de Datos
NOMBRE DE LA TAREA
DURACIN
-9-
INICIO
RR.HH
RR.HH
Integrantes de INDUNI
Integrantes de INDUNI
Daniel Santos
Luis Len
FIN
RR.HH
3. INVESTIGACIN DE MERCADO
3.1. Estudio de Mercado
3.1.1. Identificacin del Problema
3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema
3.1.1.2. Examinar los Sntomas
3.1.1.3. Definir Problema
3.1.1.4. Perfil de Investigacin
3.1.2. Investigacin Secundaria
3.1.2.1. Investigacin Externa
3.1.2.2. Investigacin Interna
3.1.3. Investigacin de Campo
3.1.3.1. Tcnicas Bsicas de Entrevistas
3.1.3.2. Tcnica de Muestreo
3.1.3.3. Tcnica para Obtener Datos
3.1.4. Anlisis e Interpretacin
3.1.4.1. Determinacin de los Niveles de Demanda
3.1.4.2. Anlisis de Precio
3.1.5. simulacin de Resultados
3.2. Estudio de Tratados Comerciales
3.2.1. Recoleccin de Informacin
3.2.2. Estudio de Informacin
3.2.3. Anlisis de Informacin
3.2.4. Clasificacin de los tratados Exteriores con los Pases
3.2.4.1. Relacin entre Tratados y Niveles de Demanda
3.2.4.2. Toma de Decisiones
3.3. Aspectos Legales
3.3.1. Aspectos Legales Interiores
3.3.2. Aspectos Legales Exteriores
170 das
150 das
65 das
30 das
15 das
10 das
10 das
50 das
50 das
20 das
15 das
15 das
15 das
15 das
20 das
20 das
20 das
30 das
80 das
20 das
20 das
20 das
20 das
20 das
15 das
10 das
10 das
10 das
- 10 -
18/04/2008
18/04/2008
18/04/2008
18/04/2008
23/05/2008
10/06/2008
21/06/2008
03/07/2008
03/07/2008
03/07/2008
26/07/2008
26/07/2008
26/07/2008
26/07/2008
13/08/2008
13/08/2008
13/08/2008
05/09/2008
26/07/2008
26/07/2008
19/08/2008
11/09/2008
04/10/2008
04/10/2008
04/10/2008
22/10/2008
22/10/2008
22/10/2008
01/11/2008
09/10/2008
02/07/2008
22/05/2008
09/06/2008
20/06/2008
02/07/2008
29/08/2008
29/08/2008
25/07/2008
12/08/2008
12/08/2008
12/08/2008
12/08/2008
04/09/2008
04/09/2008
04/09/2008
09/10/2008
27/10/2008
18/08/2008
10/09/2008
03/10/2008
27/10/2008
27/10/2008
21/10/2008
01/11/2008
01/11/2008
01/11/2008
Miguel, Eduardo
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
NOMBRE DE LA TAREA
DURACIN
INICIO
FIN
4. SISTEMA DE PRODUCCIN
56 das
05/09/2008
08/11/2008
Luis, Gonzalo
18 das
05/09/2008
25/09/2008
Gonzalo Contreras
3 das
11 das
5 das
6 das
15 das
15 das
15 das
05/09/2008
09/09/2008
09/09/2008
15/09/2008
09/09/2008
09/09/2008
09/09/2008
08/09/2008
20/09/2008
13/09/2008
20/09/2008
25/09/2008
25/09/2008
25/09/2008
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Luis Len
Luis Len
Luis Len
Gonzalo Contreras
Luis Len
4.2. Proveedores
15 das
26/09/2008
13/10/2008
Gonzalo Contreras
2 das
10 das
3 das
13 das
5 das
8 das
26/09/2008
29/09/2008
10/10/2008
14/10/2008
14/10/2008
20/10/2008
27/09/2008
09/10/2008
13/10/2008
28/10/2008
18/10/2008
28/10/2008
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Luis Len
Luis Len
Luis Len
23 das
14/10/2008
08/11/2008
Luis Len
10 das
10 das
29/10/2008
14/10/2008
08/11/2008
24/10/2008
Luis Len
Gonzalo Contreras
DURACIN
INICIO
FIN
NOMBRE DE LA TAREA
- 11 -
RR.HH
RR.HH
5. SISTEMAS DE VENTAS
35 das
26/09/2008
05/11/2008
Daniel, Danny
5.1. Competencias
8 das
26/09/2008
04/10/2008
Daniel Santos
5.1.1. Costo
5.1.2. Calidad
5.1.3. Tiempo
6 das
8 das
6 das
26/09/2008
26/09/2008
26/09/2008
02/10/2008
04/10/2008
02/10/2008
Daniel Santos
Daniel Santos
Daniel Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
6 das
26/09/2008
02/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Daniel Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Daniel Santos
5 das
31/10/2008
05/11/2008
Danny Santos
5 das
31/10/2008
05/11/2008
Danny Santos
211 das
05/03/2008
05/11/2008
INDUNI PROJECTS,
ESPECIALISTAS.
TOTAL
- 12 -
PERSONAL
Planeamiento
Sueldo x Da
Tiempo
1 Especialista en Informtica
$40
10 das
Investigacin de Mercado
Sueldo x Da
Tiempo
$25
10 das
$30
7 das
$20
7 das
$40
40 das
$35
15 das
$20
10 das
$30
10 das
$50
10 das
$70
15 das
$35
15 das
$40
20 das
$45
15 das
$30
15 das
$50
10 das
- 13 -
PERSONAL
Sistema de Produccin
1 Especialista en Diseo de Polos
1 Especialista en Distribucin de Planta
Sueldo x Da
$70
$80
Tiempo
6 das
8 das
Sistema de Ventas
1 Especialista en Costos
1 Especialista en Calidad
1 Especialista en Tiempos
1 Especialista para la Integracin al
PENX
1 Especialista en elaboracin de Pagina
Web
Sueldo x Da
$60
$38
$50
Tiempo
4 das
6 das
4 das
$100
25 das
$25
4 das
$15
25 das
$93
25 das
Sueldo x Mes
Tiempo
$500
8 meses
PERSONAL
Equipo INDUNI PROJECTS
Integrantes de INDUNI PROJECTS c/u
EQUIPOS
Costo
6 Computadoras
$2700
6 Impresoras
$450
1 Lap Top
$1000
MATERIALES
-
Costo
2 Millares de hojas A4
Folders
Papelgrafos
Pizarra Acrlica
Plumones
$150
- 14 -
Entregable: Planes
1.1. Elaborar Plan de Gestin de Alcance
Recursos
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
Duracin
Costo
2 das
$20
2 das
$20
1 das
$20
2 das
$20
2 das
$20
2 das
$20
2 das
$20
Entregable: Planeamiento
2.1.1. Elaborar Organigrama
2.2.1. Buscar Especialista en Informtica
Recursos
1/4 de ciento de Hojas, computadora
e impresora, 1 pizarra, todos los
miembros del grupo INDUNI.
1/4 de ciento de Hojas, computadora
e impresora, 1 pizarra, publicidad,
base de datos, 1 miembros.
1/4 de ciento de Hojas, computadora
e impresora, 1 pizarra, 1 miembros.
- 15 -
$140
Duracin
Costo
20 das
$20
7 das
$70
10 das
$20
$510
Recursos
Duracin
Costo
$30
$50
$50
Analista, 1 miembro.
10 das
$50
50 das
$800
20 das
$200
15 das
$400
15 das
$350
15 das
$150
20 das
$200
$400
$200
$200
20 das
$200
20 das
$50
20 das
$50
15 das
$50
10 das
$50
10 das
$50
- 16 -
$11 255
Recursos
Duracin
Costo
3 das
$100
5 das
$150
6 das
$100
15 das
$80
15 das
$80
2 das
$90
10 das
$400
3 das
$80
5 das
$150
8 das
$100
10 das
$100
10 das
$70
Recursos
- 17 -
$ 2560
Duracin
Costo
5.1.1. Costo
5.1.2. Calidad
5.1.3. Tiempo
6 das
$70
8 das
$70
6 das
$70
30 das
$100
6 das
$50
30 das
$50
30 das
$60
5 das
$30
$6468
- 18 -
$140
$510
$11255
$2560
$6468
$4300
$24000
$49233
Recursos
Descripcin
Danny Santos
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Daniel Santos
Miguel Salazar
Entregable: Planeamiento
Luis Len
Eduardo Huarcaya
Recursos
Grupo INDUNI
Daniel Santos
Luis Len
- 19 -
Descripcin
Se determinara las reas que
funcionaran en la empresa los que
participen sern todos los integrantes
del grupo INDUNI
Es la bsqueda de un especialista en
Informtica ser realizado por el
compaero Daniel.
El especialista se encargara de
realizar la base de datos y se
encargara bajo la supervisin del
compaero Luis.
Recursos
- 20 -
Descripcin
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Recursos
- 21 -
Descripcin
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Anlisis de la informacin ya
estudiada con criterio y estrategia.
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Recursos
- 22 -
Descripcin
Gonzalo Contreras
Luis Len
Luis Len,
Especialista en
modas
Gonzalo Contreras
Luis Len
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras,
Luis Len
Gonzalo Contreras,
Luis Len
Luis Len
Especialista,
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras,
Luis Len
Recursos
- 23 -
Descripcin
5.1.1. Costo
Daniel Santos
5.1.2. Calidad
Daniel Santos
5.1.3. Tiempo
Daniel Santos
Danny santos
Danny santos
Danny santos
Danny santos
Danny santos
Encargados de elaborar un
expediente referente a las polticas
aduaneras demandantes
- 24 -
Actividad
Responsables
Tolerancia
Descripcin
Control de plan de gestin x elaborado, para realizar las ltimas
modificaciones.
Esta actividad determinara las principales reas de funcionamiento
que habr dentro de la empresa y es la base de todas las dems
actividades.
1. Plan de gestin x.
Grupo Induni
Grupo Induni
Daniel Santos
Luis Len
- 25 -
Actividad
Responsables
Tolerancia
Descripcin
Eduardo Huarcaya
t=3
Miguel Salazar
t=2
Miguel Salazar
t=2
Eduardo Huarcaya
t=1
Miguel Salazar
t=5
Eduardo Huarcaya
t=2
Miguel Salazar
t=4
Miguel Salazar
t=4
Eduardo Huarcaya
t=4
Eduardo Huarcaya
t=1
Miguel Salazar
t=3
- 26 -
Eduardo Huarcaya
t=3
Eduardo Huarcaya
t=3
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
t=1
t=1
Actividad
Responsables
Tolerancia
Descripcin
Actividad en la cual se buscara a un especialista en modas, quien
ser el encargado en realizar el diseo de los polos de acuerdo a
las tendencias de moda en el pas con mayor demanda de polos.
Actividad en la cual se vern los posibles modelos de polos que se
fabricaran de acuerdo al diseo realizado por el especialista en
moda.
Actividad de gran importancia ya que aqu se determinara como es
que obtendr los productos el exportador es decir si producir o
tercerizara sus actividades.
Actividad a travs del cual se determinara la regin de donde se
obtendr la materia prima (algodn) esto en base a los costos, y
tambin implica la bsqueda de los potenciales proveedores.
Luis Len
t=3
Luis Len
t=3
Luis Len
t=3
Gonzalo Contreras
t=2
Gonzalo Contreras
t=2
t=2
Luis Len
- 27 -
Luis Len
t=1
Gonzalo Contreras
t=1
Actividad
Responsable
Tolerancia
Descripcin
Costo, calidad y Tiempo estas tres actividades estn relacionadas
entre si, es decir si uno de estos varia el otro necesariamente se
alterara, por lo cual hay que tener claro la existencia de su relacin
para as poder estar al nivel de la competencia.
5.1.1. Costo
Daniel Santos
t=3
5.1.2. Calidad
Daniel Santos
t=3
5.1.3. Tiempo
Daniel Santos
t=3
Danny Santos
t=4
t=2
t=3
Danny Santos
Danny Santos
- 28 -
Danny Santos
t=4
Danny Santos
t=1
- 29 -
Relaciones Exteriores
Funciones
Controlar los recursos
econmicos y humanos.
Encargarse de adquirir recursos
necesarios para cumplir con las
actividades.
Encargarse de distribuir los
recursos y hacer el control
pertinente del uso.
Encargado de controlar las
investigaciones.
Controlar que las actividades se
realicen en el tiempo establecido.
Encargado de revisar todo lo
referente a las relaciones con los
pases investigados que nos
determine la clasificacin de
niveles de demanda
- 30 -
Nombre
Dedicacin
Danny
4 horas semanales
Daniel
3 horas semanales
Luis
3 horas semanales
Gonzalo
2 horas semanales
Eduardo
2 horas semanales
Luis
2 horas semanales
Actividad
Forma
Responsable
Frecuencia
Audiencia
Reunin Presencial
rea de Investigacin
Reunin Presencial
rea de Investigacin
Reunin Presencial
rea de Investigacin
Reunin Presencial
rea de Investigacin
rea de Contrato
Reunin Presencial
rea de Investigacin
rea de Investigacin
5 veces
5 veces
Solo encargados
- 31 -
Responsabl
e
Inasistencia y Tardanzas
0.8
2.4
Gonzalo
Deficiencia de Encargados
0.2
Incumplimiento de las
Actividades
0.5
Falta de proveedores
0.2
5
6
7
No realizacin de alguna
reunin
Abandono del equipo del
proyecto
Falta de Disponibilidad de
Mercado
Respuesta al Riesgo
Disparador
Sancin Econmica
Desinters (3)
Miguel
2.5
Danny
Reduccin de sueldo.
Falta de inters(4)
0.6
Luis
Mayor Investigacin
0.1
0.4
Todos
Nueva convocacin.
0.2
0.8
Danny
Convocatoria
0.5
Eduardo
0.8
1.6
Daniel
0.5
0.5
Danny
*impacto de 1 a 5
*probabilidad de 0 a 1
- 32 -