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valle de Mxico
Chapultepec.
Informtica
Aplicada a la
mercadotecnia
Actividad 4.
Profesora: Ana Noelia Prez
Dvalos
de diciembre de 2015.
7 Defina los clientes y/o productos para aplicar la promocin clic en el botn F3 o
presione la tecla <F3> para seleccionar las clasificaciones para delimitar la promocin.
8 Presione el botn Grabar o la tecla <F4>.
9 Haga clic en el botn Cerrar para salir del catlogo.
Eliminando promociones.
Para eliminar una promocin, ir a men Catlogos, seleccione la opcin Promociones.
1 Seleccione el cdigo de la promocin que desea eliminar, F3 o la tecla <F3>.
2 Vaya al del men Promociones y seleccione Eliminar. Resultado: El sistema
desplegar la ventana Confirmacin.
3 Haga clic en la opcin S para eliminar el registro. Resultado: La promocin ser
eliminada. Importante: La promocin puede quedar guardada y utilizarse en un futuro,
cambiando el rango de fechas.
Captulo 3. Movimientos.
Movimiento para dar entrada a los almacenes.
Para hacer un documento de entrada de inventario, vaya al men Movimientos,
submen inventarios y seleccionar entradas.
1 Capture el concepto de entrada de inventario en el campo Concepto, botn F3 o
presionando la tecla <F3>.
2 Capture la fecha en que realiza la entrada de inventario en el campo Fecha.
3 Capture la Serie y el Folio del inventario en los campos del mismo nombre.
4 Seleccione el cdigo del producto en la columna Cdigo, haciendo clic en el botn F3
o presionando la tecla <F3>.
5 Seleccione el cdigo del almacn que recibir la mercanca en la columna Almacn,
por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
6 Capture el nmero de productos que va a ingresar al inventario en la columna
Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades
de medida y peso, pedimentos o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle
correspondientes para su captura.
7 Capture un comentario del movimiento en la columna Referencia, slo de ser
necesario.
8 Capture el Costo del producto en la columna del mismo nombre. Resultado:
AdminPAQ calcular el costo total del movimiento con base en las unidades de entrada.
9 Repita el procedimiento para la captura de cada producto. Resultado: Una vez que
termin de capturar todos los productos, AdminPAQ mostrar la Cantidad Total y el
Costo Total de todos los productos registrados, en los campos del mismo nombre.
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presione el botn <F8> para que
AdminPAQ actualice las existencias y costos de la mercanca. Al trmino de la
configuracin anterior se mostraran las siguientes ventanas.
Paso 13. Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas del mismo nombre.
Paso 14. Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en la
columna Referencia. Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a
comprar, AdminPAQ calcular el TOTAL de los Productos en el campo del mismo
nombre.
Paso 15. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir del pedido.
Importante: Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que
AdminPAQ actualice los acumulados.
Terminando pedidos.
Para afectar el pedido, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>.
Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
Haciendo una cotizacin.
Para hacer un documento de cotizacin, vaya al men Movimientos, al submen
Ventas, y seleccione la opcin Cotizaciones. Una vez dentro de la ventana Cotizacin,
realice el siguiente procedimiento:
Paso 1. Capture la Serie y el Folio en los campos del mismo nombre. Nota: Estos
campos no pueden modificarse una vez impreso el documento.
Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo.
Paso 4. Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento.
Paso 5. Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a facturar en el campo Domicilio
Fiscal. Nota: AdminPAQ asume el primer domicilio como el fiscal, pero puede
seleccionar el domicilio de envo mediante el botn F3.
Paso 7. Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.Nota: AdminPAQ
puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre mantendr los saldos y
estadsticas del cliente en la moneda base que le haya asignado.
Paso 8. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da cuando ya ha sido
capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio
ser 1.00.
Paso 9. Seleccione el cdigo del agente de venta. Nota: Este campo es opcional. Paso
10. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la columna Cdigo
por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
Paso 11. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a vender en la
columna Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie,
unidades de medida y peso, pedimentos, lotes o componentes del paquete, AdminPAQ
activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
Paso 12. Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de
la configuracin del Concepto. Paso 13. Haga clic en el botn Cerrar o presione
<Alt+X> para salir de la cotizacin. Importante: Haga clic en el botn Terminar, o
presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ actualice los acumulados de la mercanca.
Haciendo una devolucin sobre venta. Para hacer un documento de devolucin, vaya al
men Movimientos, al submen Ventas, y seleccione la opcin Devoluciones sobre
Venta procedimiento:
Haciendo una remisin.
Paso 1. Capture la Serie y el Folio en los campos del mismo nombre. Nota: Estos
campos no pueden modificarse una vez impreso el documento
Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo*.
Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del cliente.
Paso 4. Capture la Fecha de Recepcin en el campo del mismo nombre.
Paso 5. Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota: AdminPAQ
puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre mantendr los saldos y
estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado a su empresa.
Paso 6. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido capturado
previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio ser 1.00.
Paso 7. Seleccione el cdigo del agente de venta en el campo Cdigo (Agente). Nota:
Este campo es opcional.
Terminando una remisin.
Para afectar la remisin, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>. De
clic en Cerrar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
Terminando una devolucin sobre venta.
Para afectar los saldos y existencias de la devolucin sobre venta, haga clic en el botn
Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de
capturar uno nuevo.
Haciendo una devolucin de remisin.
Para hacer una devolucin de remisin, vaya al men Movimientos, al submen
Ventas, y seleccione la opcin Devolucin de Remisin. Una vez dentro de la ventana
Devolucin de Remisin, realice el siguiente procedimiento:
Paso 1. Capture la Serie y el Folio en los campos del mismo nombre. Nota: Estos
campos no pueden modificarse una vez impreso el documento.
Importante: El campo Documento que Origin la Devolucin no es de captura. Slo
tendr informacin si ejecuta la devolucin desde un documento de remisin.
Paso 1 Capture la Serie y el Folio de la compra en los campos del mismo nombre.
Nota: Estos campos no pueden modificarse una vez impreso el documento.
Paso2 Capture la fecha del documento en el campo Fecha. Este campo es obligatorio.
Paso3 Seleccione el cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo Cdigo.
Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del proveedor.
Paso 4 Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
Paso 5 Capture la Fecha de Recepcin en el campo del mismo nombre.
Paso6 Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda. Nota: AdminPAQ
puede hacer consignaciones en cualquier moneda, pero siempre mantendr los saldos
y estadsticas en la moneda base que haya asignado a la empresa.
Paso 7 Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio. Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido capturado
previamente.
Paso 8 Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de
la configuracin del Concepto.
Paso 9 Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en la
columna Referencia. Nota: Al colocarse en esta columna, AdminPAQ despliega una
ventana de campo texto donde puede capturar la informacin que necesite.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar, AdminPAQ
calcular el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
Paso 10 Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la consignacin.
Importante: Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que
AdminPAQ actualice los costos y existencias de la mercanca.
Haciendo una devolucin de producto en consignacin.
Para hacer un documento de devolucin, vaya al men Movimientos, al submen
Compras, y seleccione la opcin Devoluciones de Producto en Consignacin. Una vez
dentro de la ventana Devolucin de Producto en Consignacin, realice el siguiente
procedimiento: Importante: Si realiza una devolucin de producto en consignacin
desde la ventana Consignacin del Proveedor, AdminPAQ automticamente desplegar
la serie y folio del documento que origin la devolucin, siendo sta la forma correcta.
Paso 1 Capture la Serie y el Folio en los campos del mismo nombre. Nota: Estos
campos no pueden modificarse una vez impreso el documento.
Paso 2 Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3 Seleccione el cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*. Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del proveedor.
Paso 4 Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
Conclusin.
Creo es una gran herramienta para todos los empresarios que estn buscando nuevos
mercados y expandirse, claramente el programa tiene como finalidad el control de una
empresa haciendo ms eficiente el control de proveedores, inventarios, nominas,
compras y costos.
Biografa.
U4_MANUAL DE ADMINPAQ 2012. pdf