TITULO DEL CARGO

COMPRADOR
CDIGO: 09023 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los trmites para la adquisicin de materiales y equipos requeridos por la Institucin,
estudiando y analizando cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los procedimientos
establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y
oportunidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.

Recibe y verifica requisiciones, rdenes de compra y de servicios y sus correspondientes
anexos.

Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realizacin de las compras.

Tramita rdenes de compra, pago a proveedores y reclamos ante las compaas.

Atiende a proveedores, agentes aduanales, agentes de seguros y funcionarios

relacionados con las compras.

Vela porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados.

Participa en los comits de compra de la Institucin.

Revisa y conforma la entrega de documentos al agente aduanal.

Efecta y distribuye compras menores.

Lleva el control de archivo de los proveedores, rdenes de compra y cotizaciones

recibidas.

Mantiene informado al supervisor acerca del avance de las compras.

Efecta el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisicin de

bienes y servicios.

Orienta tcnicamente en el rea de su competencia.

Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos.

Selecciona y lleva registros de proveedores.

Redacta comunicaciones en general.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn asignada por el supervisor.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
El responsable directo de dinero en efectivo.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante; y no ejerce supervisin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin mencin Compras o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea.
B) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms cursos de tcnicas de compras y anlisis de precios, de por lo menos
seis (6) meses de duracin cada uno.

EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Contabilidad general.
Sistemas presupuestarios y compras.
Leyes que rigen la materia.
Caractersticas y normas de calidad de la mercanca.
Fuentes de abastecimientos de las tendencias del mercado y de los precios.
Ingls tcnico.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts y efectiva al pblico en general.
Seleccionar mercanca de buena calidad, lograr buenos precios del mercado.
Realizar clculos numricos.
Establecer relaciones interpersonales.
Facilidad de expresin.
Iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
Computador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Computacin.
Comercio exterior.
Relaciones humanas.
Compra y venta.
Tcnicas de compras.
Anlisis de precios.