TITULO DEL CARGO

JEFE DE ASISTENCIA SOCIOECONMICA ESTUDIANTIL

CDIGO: 33044 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Administrar los servicios de asistencia socioeconmica estudiantil, planificando, coordinando,
supervisando y controlando los diferentes programas del rea de servicios sociales, para garantizar
el bienestar y desarrollo del estudiante.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Disea planes y programas del rea socioeconmica, que permitan solventar las
dificultades financieras que presenten los estudiantes.

Planifica y programa el desarrollo de las actividades socioeconmicas del rea de servicios

sociales, residencias estudiantiles, peluquera, barbera y dems servicios de la unidad.

Establece las polticas a seguir en los diferentes programas que se desarrollan en la

unidad.

Elabora y mantiene actualizados reglamentos, normas y procedimientos de los diferentes

programas y/o actividades de la unidad.

Establece contacto con instituciones pblicas y privadas en busca de soluciones de

problemas a estudiantes en casos especiales.

Atiende a pblico en general para buscar soluciones a sus requerimientos.

Discute casos especiales por apelaciones de beneficios negados de becas acadmicas,

becas servicios, residencias y otros.

Participa en la comisin tcnica de discusin de beneficios de prstamos y subsidios.

Discute las solicitudes de beneficios socioeconmicos con las trabajadoras sociales y los
responsables de los diferentes programas y da aprobacin a las mismas.

Lleva las estadsticas en relacin con los beneficios socioeconmicos otorgados por la
unidad.

Solicita listado de beneficiarios otorgados por otras instituciones tales como Alcaldas,
Ministerio de Educacin, Concejo Municipal, etc., para verificar duplicidad de beneficios.

Recibe y analiza informes socioeconmicos y expedientes de casos estudiados a fin de

avalar con su firma los beneficios otorgados por las distintas unidades a su cargo.

Avala con su firma las rdenes de pago por concepto de pago de los diferentes beneficios
otorgados.

Participa en las jornadas de iniciacin de estudiantes de nuevo ingreso a las diferentes

facultades.

Participa junto con los responsables de las residencias estudiantiles, en la organizacin de

eventos deportivos y culturales para estudiantes.

Realiza inspecciones mensuales a las residencias estudiantiles conjuntamente con las

trabajadoras sociales a los fines de verificar el estado de las instalaciones.

Convoca y preside las reuniones de la unidad.

Sirve de enlace entre los responsables de los diferentes programas y el director.

Evala el desarrollo de los diferentes programas de la unidad.

Realiza reuniones semanales con el personal a su cargo, para evaluar las actividades
realizadas y tratar asuntos de carcter tcnico.

Solicita ante su jefe inmediato los recursos humanos y financieros necesarios para la
unidad.

Mantiene contacto con la unidad de administracin interna para resolver problemas

relacionados con el pago de los diferentes beneficios.

Recibe requisiciones de materiales y equipos efectuadas por los responsables de los

programas y lo tramita ante la oficina de servicios generales.

Coordina las actividades del Banco del Libro.

Recibe informes mensuales del inventario del Banco del Libro, para su respectiva
aprobacin.

Mantiene informado a su superior inmediato de las actividades realizadas en la unidad y

reporta cualquier irregularidad detectada en los procesos.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evala el personal a su cargo.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de trabajo de fcil uso, siendo su responsabilidad
directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo por ttulos y valores y/o ejecucin presupuestaria e indirecto por custodia de
materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para
lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades administrativas donde est adscrito el cargo,
a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose
para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos e instituciones pblicas y privadas, a fin
de apoyar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Trabajo Social.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y/o supervisorio y/o estratgico en
el rea de servicios de asistencia socioeconmica estudiantil.
B) EDUCACIN:
Psiclogo.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y/o supervisorio y/o estratgico, en el
rea de servicios de asistencia socioeconmica estudiantil.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas de entrevistas.
Psicologa social.
Factores bio-fsico sociales que condicionan el comportamiento humano.
Disposiciones legales sobre proteccin familiar y bienestar social.
HABILIDAD PARA:
Relacionarse con pblico en general.
Expresarse en forma oral y escrita.
Tener iniciativa.
Tomar decisiones.
DESTREZAS EN:
Operar microcomputador.
Operar calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin social.
Relaciones humanas.
Actualizacin en polticas sociales del Estado.
Tcnicas de elaboracin de informes sociales y tcnicos.
Investigacin social.
Bsico de computacin.