Insoftware 13333

MARINA DE GUERRA DEL PER
M.N.3.
NORMATIVAS
ORDINARIO
N DE
INSTRUCCIONES SOBRE LA ADMINISTRACIN Y CONTROL

DE SOFTWARE EN LA MARINA DE GUERRA DEL PER
INSOFTWARE 13333
Direccin de Telemtica de la Marina

2012
RESOLUCIN DE LA COMANDANCIA GENERAL DE LA MARINA

N0298-2012 CGMG
26-03-2012
Visto el Oficio C.1000 - 0598 del Jefe del Estado Mayor General de la
Marina de fecha 15 de marzo del 2012, mediante el cual recomienda la
aprobacin de la publicacin Instrucciones sobre la Administracin y Control de
Software en la Marina de Guerra del Per (INSOFTWARE-13333), edicin 2012;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N 28612 Ley que norma el Uso, Adquisicin y
Adecuacin del Software en la Administracin Pblica y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 024 -2006-PCM, de fecha 22 mayo 2006,
se establecen las medidas que permitan a la administracin pblica la
contratacin de licencias de software y servicios informticos en condiciones de
neutralidad, vigencia tecnolgica, libre concurrencia y trato justo e igualitario de
proveedores;
Que, el proyecto de publicacin presentado comprende las instrucciones
de esta Comandancia General adecuadas a la ley N 28612 y su Reglamento
referidos en el considerando precedente y dems normativa que regula al
respecto, lo que amerita aprobar;
Que, el Sub Inciso 8. del Inciso C) del Artculo 1 del Decreto Supremo N
024-2009-DE/SG de fecha 19 de noviembre del 2009, establece dentro de la
jerarqua y el uso de las normas de carcter administrativo, que la aprobacin de
doctrinas, manuales de procedimientos y publicaciones, se efectuar por
Resolucin de la Comandancia General de la Marina;
Estando
Marina;
a lo recomendado por l Jefe del Estado Mayor General de la
SE RESUELVE:
1.- Aprobar la publicacin Instrucciones sobre la Administracin y Control de
Software en la Marina de Guerra del Per (INSOFTWARE-13333), edicin 2012,
de acuerdo al Anexo que forma parte integrante de la presente Resolucin,
incorporndola en las Publicaciones de Categora N Normativas, Parte 3,
Grupo 4, del ndice de Publicaciones de la Marina (INDI-13302), con la
clasificacin de seguridad ORDINARIO.
2.- Designar a la Direccin de Telemtica, como Organismos de Origen de la
mencionada publicacin.
3.
Disponer que la Divisin de Normativa Institucional y Ordenanzas Navales del

Departamento de Organizacin del Estado Mayor General de la Marina,
efecte su publicacin, impresin de UN (1) ejemplar y su incorporacin en
la pgina Web de la Intranet Naval.
Regstrese y comunquese como Documento Oficial Ordinario (D.O.O.). Fdo
Almirante Jos CUETO Aservi, Comandante General de la Marina.
NDICE
CAPTULO I
: GENERALIDADES
Pginas
Seccin I
: Aspectos Generales
101. Finalidad
102. Alcance
103. Base Legal
1-1
1-1
1-1
1-1
Seccin II
1-2
Aspectos Especficos
104. Excepciones por razones de seguridad nacional a la
publicacin del informe tcnico previo de evaluacin de
software
105
Infracciones disciplinarias o judiciales por reproducciones
no autorizadas
106
Prohibicin de instalaciones que excedan autorizaciones
del uso del software
107
Prohibicin del empleo e instalaciones del software
licenciado en equipos personales
108
Prohibicin del empleo del software personal dentro de la
Institucin
1-2
1-3
1-3
1-3
1-3
CAPTULO II
DETERMINACIN DE RESPONSABILIDADES
Seccin I
Responsabilidades Generales
201
Responsabilidades de los componentes organizacionales
2-1
2-1
Seccin II
Responsabilidades Especficas
202
Estado Mayor General de la Marina
203
Inspectora General de la Marina
204
Direccin General del Personal de la Marina
205
Direccin de Inteligencia de la Marina
206
Direccin de Intereses Martimos e Informacin
207
208
Comandos de las Unidades y Dependencias
2-1
2-1
2-2
2-2
2-2
2-2
2-3
2-4
Funciones del Oficial responsable de la Administracin y Control

del Software
209
Responsabilidad General
210
Responsabilidades Especficas
2-5
2-5
2-5
Seccin III
CAPTULO III
CONTRATACIN, CONTROL Y USO
Seccin I
Formulacin de requerimientos y procedimientos de

Contratacin
301
Contratacin de software y licencias
302
Aprobacin tcnica para la contratacin de software y
licencias
303
Formulacin de requerimientos de software y Licencias
304
Requerimiento de equipamiento informtico
305
Requerimiento para la adquisicin de servidores
306
Requerimiento para la adquisicin de estaciones de
VII
3-1
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
307.
308.
309.
310.
311.
312.
313.
314.
315.
316.
317.
trabajo / laptops
Repotenciacin de equipos de cmputo
Adquisicin software especial especfico
Informe tcnico previo de evaluacin
Envo de requerimientos
Requerimientos de software y licencias
Requerimientos de equipos con software y licencias
Publicacin en la pgina web Institucional
Redefinicin de requerimientos
Transferencia del marco presupuestal
Vigencia y neutralidad tecnolgica
Internamiento de software y licencias
3-3
3-3
3-4
3-4
3-4
3-4
3-5
3-5
3-5
3-5
3-6
Seccin II
Control de software y licencias

318. Procedimientos de control de software y licencias
3-6
3-6
Seccin III
Procedimiento de uso
319. Procedimiento de empleo del software y licencias
3-9
3-9
CAPTULO IV
INSPECCIN DEL USO LEGTIMO DE SOFTWARE Y LICENCIAS
Seccin I
Normas de inspecciones del uso legtimo de software y licencias

401. Normas
4-1
4-1
Seccin II
Procedimientos de inspecciones del uso legtimo de software y

licencias
402. Procedimientos de inspeccin
4-2
4-2
CAPTULO V
PROCEDIMIENTOS DEL USUARIO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO Y

DEL MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
Seccin I
Normas y procedimientos del usuario de los equipos de cmputo

501. Normas y procedimientos
5-1
5-1
Seccin II
Disposiciones y procedimientos del mantenimiento de software

502. Disposiciones
503. Procedimiento
5-2
5-2
5-2
CAPTULO VI
INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO, DONACIN,

BAJA, PRSTAMO, REASIGNACIN Y DESUSO
Seccin I
Inventario de software
601. Instrucciones
6-1
6-1
Seccin II
Trmite de donacin, baja, prstamo y reasignacin

602. Procedimiento trmite de donacin
603. Procedimiento de trmite de baja
604. Procedimiento trmite de prstamo
605. Procedimiento trmite de reasignacin
606. Procedimiento trmite en desuso
6-2
6-2
6-2
6-3
6-3
6-4
VIII
ANEXOS :
A
B
Informe Tcnico previo de Evaluacin del Software

Certificado de Licenciamiento del Software N
A-1
B-1
Gua de Asignacin Licenciamiento Software OEM - KIT /

Licenciamiento Estacin de Trabajo N
C-1

Licenciamiento Laptop N
D-1

Licenciamiento Servidor N
E-1
Gua de Asignacin Licenciamiento Software Donado /

Licenciamiento Donado N
F-1
Acta de Conformidad
G-1
Instrucciones y Modelos de Rtulos o Etiquetas de

Identificacin de la Funcin del Ordenador
H-1
Declaracin de Entendimiento de Aceptacin del Proceso

de Administracin
I-1
Cartilla de Inspeccin del uso Legal del Software N
J-1
Instrucciones de llenado del formato de Control de

Inventario de software instalado en servidores
K-1
Apndice I al Anexo K: Control de Inventario Software /

Instalado en Servidores
K-I-1
Instrucciones de llenado del Formato de Control de

Inventario del Software / Instalado en Estaciones de
Trabajo y Laptop
L-1
Apndice I al Anexo L: Control de Inventario del

Software Instalado en Estaciones de Trabajo y Laptop (1)
L-I-1
Apndice II al Anexo L: Control de Inventario del

Software Instalado en Estaciones de Trabajo y Laptop (2)
L-II-1
Instrucciones de llenado del Formato de Control de

Inventario de Sistemas Informticos
M-1
Apndice I al Anexo M: Formato de Control de Sistemas

Informticos
M-I-1
Instrucciones de llenado del Formato Consolidado del
N-1
IX
Inventario del Software Instalado Servidores
Apndice I al Anexo N: Consolidado del Inventario de

Software Instalado en Servidores
N-I-1
Instrucciones de llenado del Formato Consolidado del

Inventario del Software Instalado en Laptop y Estaciones
de Trabajo
O-1
Apndice I al Anexo O: Consolidado del Inventario de

Software Instalado en Estaciones de Trabajo / Laptop (1)
O-I-1
Apndice II al Anexo O: Consolidado del Inventario de

Software Instalado en Estaciones de Trabajo / laptop (2)
O-II-1
Instrucciones del Formato de Informe de Inspeccin del

Uso Legal del Software en las Unidades y Dependencias
de la Marina de Guerra del Per
P-1
CAPITULO I
GENERALIDADES
SECCIN I
ASPECTOS GENERALES
101.
FINALIDAD
La presente publicacin tiene por finalidad establecer las normas y
procedimientos que debern observar las Unidades y Dependencias
para la adecuacin, contratacin, control, mantenimiento y empleo de
las licencias de software; con la finalidad de asegurar su uso legtimo y
optimizar el soporte de software al usuario en la Marina de Guerra del
Per,
102.
ALCANCE
Todas las Unidades y Dependencias de la Marina de Guerra del Per
103.
BASE LEGAL
a. Decreto Supremo N 013-2003-PCM de fecha 12 febrero 2003
Medidas para Garantizar la Legalidad de la Adquisicin de
Programas de Software en Entidades y Dependencias del Sector
Publico.
b. Decreto Supremo N 024-2006-PCM de fecha 22 mayo 2006
Aprueban Reglamento de la Ley N 28612 Ley que norma el uso,
adquisicin y adecuacin del Software en la Administracin Pblica.
c. Decreto Supremo N 002-2007-PCM de fecha 10 enero 2007
Modifican Decreto Supremo N 013-2003-PCM y establecen
disposiciones referidas a Licenciamiento de Software en Entidades
Publicas.
d. Decreto Supremo N 053-2008-PCM de fecha 08 agosto 2008
Modifica el Artculo 4 del Decreto Supremo N 013-2003-PCM para el
Cumplimiento de la Administracin Publica de las Normas Vigentes en
Materia de Derechos de Autor en el Marco de la Reforma del Estado
y la Implementacin del Acuerdo de Promocin Comercial Per
estados Unidos.
e. Decreto Supremo N 077-2008-PCM de fecha 26 noviembre 2008
Modifica el Artculo 4 del Decreto Supremo N 013-2003-PCM para el
Cumplimiento de la Administracin Publica de las Normas Vigentes en
Materia de Derechos de Autor en el Marco de la Reforma del Estado
y la Implementacin del acuerdo de Promocin Comercial Per
Estados Unidos.
1-1
f.
Ley N 28612 de fecha 23 setiembre 2005 Ley que norma el uso,

adquisicin y adecuacin del Software en la Administracin Publica.
g. Decreto Supremo N 076-2010 de fecha 23 julio 2010 Modifica el

Decreto Supremo N 013-2003-PCM, estableciendo Disposiciones
Referidas a las Adquisiciones de Computadoras Personales que
Convoquen las Entidades Publicas.
h.
Decreto Supremo N 043-2003-PCM y sus modificatorias, que aprueba

el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica.
i.
Resolucin Ministerial N 073-2004-PCM de fecha 16 marzo 2004

Aprueban Gua para la Administracin Eficiente del Software Legal en
la Administracin Publica.
j.
Resolucin Ministerial N 139-2004-PCM de fecha 27 mayo 2004

Aprueban Gua Tcnica sobre Evaluacin de Software para la
Administracin Pblica.
k.
Resolucin Ministerial N 206-2004-PCM, de fecha 06 julio 2004Constituyen el Padrn Nacional de Unidades Informtica de la
Administracin Publica y Autorizan Ejecucin de Registros de
Unidades Informticas del Sistema Nacional de Informtica.
l.
Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 12207 de fecha 13 julio 2006

SECCION II
ASPECTOS ESPECIFICOS
104.
EXCEPCIONES POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL A LA PUBLICACION DEL

INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOSFTWARE
En concordancia con lo establecido en el Artculo 9 del Reglamento de la

Ley N 28612, Ley que norma el uso, adquisicin y adecuacin del software
en la Administracin Pblica; se excepta la publicacin del Informe
Tcnico Previo de Evaluacin de Software en la seccin de transparencia
de la pagina web Institucional, cuando por razones de seguridad nacional
, el contenido del mencionado informe tcnico haya sido calificado como
informacin secreta, reservada o confidencial, de acuerdo con lo
establecido en los Artculos 15, 16 y 17 del Texto nico Ordenado de la
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
aprobado por Decreto Supremo indicado en el inciso (h) del Artculo 103
de la presente publicacin.
La informacin que se genere como consecuencia de la administracin y
llenado de los formatos establecidos como anexos en la presente
publicacin, adoptaran la clasificacin que por su contenido se
encuentren dentro de las excepciones indicadas en el prrafo
precedente.
1-2
105.
INFRACCIONES
AUTORIZADAS
DISCIPLINARIAS
JUDICIALES
POR
REPRODUCCIONES
NO
Toda reproduccin o utilizacin de software sin tener la licencia

correspondiente, se considera ilcita y susceptible de sancin
administrativa, econmica y/o judicial.
106.
PROHIBICION DE INSTALACIONES QUE EXCEDAN AUTORIZACIONES DEL USO DEL

SOFTWARE
a. Bajo ninguna justificacin debern exceder la cantidad de

instalaciones en relacin al nmero de licencias indicadas y
especificadas en los Certificados y Guas de licenciamiento de
software.
b. Todo lo que no est expresamente autorizado en cuanto a
licenciamiento de software, debe considerarse prohibido.
107.
PROHIBICION DEL EMPLEO E INSTALACIONES DEL SOFTWARE LICENCIADO EN

EQUIPOS PERSONALES
Est prohibido el empleo e instalacin del software licenciado por la

Marina de Guerra del Per, en equipos de cmputo personales y en
entidades pblicas, particulares o comerciales ajenas a la Institucin.
108. PROHIBICION DEL EMPLEO DEL SOFTWARE PERSONAL DENTRO DE LA INSTITUCIN
Est prohibido utilizar o distribuir software de propiedad personal en los

equipos de cmputo de la Institucin.
1-3
CAPTULO II
DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES
SECCIN I
RESPONSABILIDADES GENERALES
201.
RESPONSABILIDADES DE LOS COMPONENTES ORGANIZACIONALES
a. Establecer las funciones y procedimientos que debern cumplir las

Unidades y Dependencias para la adecuacin, adquisicin, control,
mantenimiento y empleo de licencias de software, con la finalidad
de asegurar su uso legtimo y optimizar el soporte de software a las
Unidades y Dependencias.
b. Determinar
las
responsabilidades
de
los
componentes
organizacionales para el uso legal del software, estableciendo los
lmites legales a travs de procedimientos administrativos y tcnicos,
permitiendo deslindar responsabilidades por consentimientos, actos
o errores de omisin, descuido, premeditacin o disposicin que
autoricen o permitan el uso de software ilegal sin licenciamiento
apropiado e incumplan con los procedimientos para la adecuacin,
adquisicin y empleo de licencias de software legal.
c. Evitar procesos legales que signifiquen sanciones administrativas,
econmicas y penales a la Marina de Guerra del Per, que generen
y obliguen el pago de penalidades econmicas, multas,
complicaciones administrativas y jurdicas por el incumplimiento de
los procedimientos normados y establecidos en la Institucin, as
como los especificados en las clusulas de los contratos suscritos y la
legislacin vigente aplicable.
d. Disminuir progresivamente los gastos por la renovacin y nuevos
requerimientos de software propietario.
SECCION II
RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
202. ESTADO MAYOR GENERAL DE LA MARINA
a. En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Supremo indicado
en el inciso (a) y sus modificatorias incisos (d), (e) y (g) del Artculo
103 de la presente publicacin; implementar las normas y medidas
necesarias para asegurar que las partidas presupuestales requeridas
por los Comandos de las Unidades y Dependencias, consideren los
recursos suficientes para la regularizacin y nuevos requerimientos de
las licencias de software.
b. Con la finalidad de centralizar, canalizar y optimizar los gastos de
recursos en la adquisicin de equipos, perifricos y repuestos de
cmputo, as como proporcionar los mecanismos y entorno
2-1
adecuado para la asignacin apropiada de los citados dispositivos y

componentes en las reas que sea realmente necesaria; verificar el
estricto cumplimiento de lo establecido Decreto Supremo indicado
en el inciso (c) del Artculo 103 de la presente publicacin,
Resolucin de la Comandancia General de la Marina N 040 -2005
de fecha 11 abril 2005, y la asignacin de los recursos indispensables,
a fin de no afectar la necesaria renovacin progresiva del parque
informtico Institucional.
203. INSPECTORA GENERAL DE LA MARINA
a. Verificar durante sus acciones de control programadas e
inopinadas, el estricto cumplimiento de las disposiciones sobre la
adecuacin, adquisicin y uso legtimo de software y licencias; as
como de las disposiciones que se emitan relacionados con la
administracin y control de los mismos.
b. Al recepcionar los informes de las novedades e infracciones al uso
legal de software observadas durante las inspecciones de software y
licencias a las Unidades y Dependencias, remitidas por la Direccin
de Telemtica de la Marina, deber considerarlas como deficiencia
de Comando, disponiendo que las Inspectoras Internas de los
Comandos inspeccionados, realicen el seguimiento a las acciones
tomadas para subsanar las incorrecciones e incumplimientos a los
procedimientos establecidos en la presente publicacin, que origina
ilegalidad en el uso del software en la Institucin hasta su
superacin.
204. DIRECCIN GENERAL DEL PERSONAL DE LA MARINA
Emitir la documentacin correspondiente a los Comandos de las
Unidades y Dependencias, a fin de hacer de conocimiento del Personal
Naval, las infracciones a la legislacin de derechos de autor en las que
podran verse involucrado por el uso indebido de software y licencias,
con la finalidad de prevenir acciones legales.
205. DIRECCIN DE INTELIGENCIA DE LA MARINA
Deber realizar la investigacin correspondiente que determine si las
empresas y personal que estar a cargo del desarrollo del sistema a
requerimiento del Comando de la Unidad o Dependencia, presentan
riesgo a la Seguridad Naval, de acuerdo a los parmetros de evaluacin
dispuestos en el Reglamento de Seguridad Naval.
206. DIRECCIN DE INTERESES MARTIMOS E INFORMACIN
a. Elaborar afiches virtuales a requerimiento y de acuerdo a las
especificaciones a ser indicadas por la Direccin de Telemtica de la
Marina, a fin de ser difundidos a travs del sistema personal de correo
electrnico naval.
2-2
b. Para la elaboracin de las revistas, calendarios, afiches carteles,

avisos, banner, entre otros; realizar el diseo e incluir las buenas
prcticas a seguir en el legtimo uso del software y licencias en la
Institucin.
207. DIRECCIN DE TELEMTICA DE LA MARINA
a. Administrar y controlar el software y licencias en la Marina de
Guerra del Per, exigiendo el cumplimiento de los lineamientos
definidos en la Gua para la Administracin Eficiente del Software
Legal en la Administracin Pblica, aprobada con Resolucin
Ministerial indicada en el inciso (h) del Artculo 103 de la presente
publicacin y la Norma Tcnica Peruana que refiere el inciso (k) del
citado artculo, sobre el proceso del ciclo de vida del software y los
procedimientos legales definidos y especificados para tal fin en la
presente Publicacin.
b. Registrar y archivar las Declaraciones de Entendimiento de
Aceptacin del proceso de administracin y responsabilidades del
uso del software legal de cada miembro de la Institucin, en
cumplimiento a lo establecido en la Gua para la Administracin
Eficiente del software legal en la Administracin Pblica establecidas
con Resolucin Ministerial indicada en el prrafo precedente.
c. Realizar los procesos para la adquisicin de software y licencias en la
Institucin, en concordancia con las exigencias establecidas en el
Reglamento de la Ley N 28612 Ley que norma el uso, adquisicin y
adecuacin del Software en la Administracin Pblica, aprobado
por Decreto Supremo indicado en el inciso (b) del Artculo 103 de la
presente publicacin; que presenta como exigencia previa al
proceso el contar con un informe tcnico previo de evaluacin que
se indica en el Anexo A del Artculo 309 de la presente publicacin.
d. Efectuar inspecciones exclusivas programadas durante el ao, con
la finalidad de comprobar y evidenciar el estricto cumplimiento de
las normas legales y procedimientos establecidos para el uso legtimo
de las licencias de software en la Institucin.
e. Convocar trimestralmente una reunin de representantes de la
Direccin General de Economa de la Marina, la Direccin General
del Material de la Marina y la Direccin de Telemtica de la Marina,
con la finalidad de realizar el seguimiento efectivo de comprobacin
del gasto en lo relacionado a la adquisicin de software, desarrollo
de software a medida y equipos que para su operacin integren el
empleo de software, as como efectuar los clculos para la
conciliacin del gasto del inventario valorizado de software y
licencias en referidos perodos en la Institucin.
2-3
f. Desarrollar un sistema que garantice el uso legal del software

institucional, que agilice eficientemente los procedimientos de
administracin y control por los Comandos de las Unidades y
Dependencias de las licencias otorgadas y permita eficazmente
determinar responsabilidades de uso ilegal.
g. Para la asignacin de los equipos, perifricos y repuestos de
cmputo, deber de planificar y priorizar los requerimientos de los
recursos para la adquisicin necesaria; optimizando la asignacin
progresiva del citado equipamiento, en base a una evaluacin real
de las necesidades de las Unidades y Dependencias.
h. Desarrollar acciones informativas dirigidas al personal a travs del
sistema de correo electrnico naval; asimismo coordinar con la
Direccin de Intereses Martimos e Informacin, para la creacin de
afiches virtuales, los mismos que debern tratar sobre el tema del
correcto uso del software.
i. Con la finalidad de realizar el estudio para mejorar los niveles de
licenciamiento en el uso de software de libre disponibilidad, realizar
los requerimientos de capacitacin a nivel de soporte, as como de
todo el software y equipamiento imprescindible y necesario para
efectuar las pruebas fundamentales y complementarias para el
adecuado funcionamiento de estos.
j. Elevar el informe de verificacin a la Inspectoria General de Marina,
para que se disponga la verificacin y control a travs de una accin
directa o de las Oficinas de Inspectoras Internas de los Comandos
inspeccionados, cuando cuenten con estas,
que conlleve la
superacin de las deficiencias observadas durante las acciones de
control realizadas.
k. Disponer las instrucciones tcnicas a fin de estandarizar el
funcionamiento de los equipos de cmputo y definir los niveles de
responsabilidad en el soporte de software.
l. Proponer los procedimientos para definir las funciones del personal de
la especialidad tcnica procesamiento de datos (PDA), que
considere el soporte y asesoramiento para el uso legal del software.
208. COMANDOS DE LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS
a. Darn estricto cumplimiento a las disposiciones y procedimientos que
se sealan en la presente publicacin.
b. Remitirn anualmente, cada 10 de enero, mediante Oficio el
nombre del Oficial responsable de la administracin y control del
software a la Direccin de Telemtica de la Marina y cada vez que
se efecte un cambio.
2-4
c. Dispondrn que los Oficiales encargados de la administracin y

control de software cumplan en sus respectivas Unidades y
Dependencias, con las responsabilidades establecidas en el
Capitulo III de la presente Publicacin.
d. Darn cumplimiento a las normas y procedimientos tcnicos para la
eficiente administracin y control de software y licencias que se
encuentran definidas y detalladas en los anexos del B al E de la
presente Publicacin.
e. Con la finalidad de que se cumpla eficaz y eficientemente con los
procedimientos para la conciliacin del gasto Institucional en lo
relacionado a la adquisicin de software, desarrollo de software a
medida y equipos que para su operacin integren el empleo de
software, toda adquisicin de licencias y equipos informticos,
deber realizarse exclusivamente a travs de los procesos de
seleccin y contratacin de bienes y servicios a cargo de la
Direccin de Telemtica de la Marina; bajo ninguna justificacin se
realizarn las adquisiciones antes citadas, a travs de las respectivas
Unidades y Dependencias.
f.
Gestionar y nombrar a travs de una orden interna de Comando,

a cada usuario responsable del uso del software instalado en cada
equipo de cmputo, estableciendo los procedimientos adecuados
que no permitan la instalacin y el empleo del software que no
cuente con la autorizacin del Oficial responsable de la
administracin y control del software.
SECCIN III
FUNCIONES DEL OFICIAL RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION
Y CONTROL DEL SOFTWARE
209. RESPONSABILIDAD GENERAL

El Oficial responsable de la administracin y control del software, al
asumir el cargo, deber realizar una inspeccin del software y licencias
en uso y almacenados, debiendo informar detalladamente a su
Comando sobre las novedades encontradas, a ms tardar dentro de los
TREINTA (30) das calendarios de recibido el cargo, incluyendo las
acciones preventivas y correctivas, debiendo el Comando tomar las
acciones necesarias para corregir o mejorar el uso legtimo del software y
licencias.
210. RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
El Oficial responsable de la administracin y control del software tendr
las siguientes responsabilidades:
a. Darn estricto cumplimiento a las disposiciones y procedimientos
que se sealan en la presente publicacin.
2-5
b. Ser responsable de prevenir el uso de software ilegal, as como de

aquel que sea instalado y almacenado en los equipos de cmputo,
sobre los que no se hayan tomado las acciones preventivas,
correctivas y de seguimiento necesarios que eviten el uso ilegtimo
de licencias en la Unidad o Dependencia.
c. Realizar las gestiones efectivas necesarias para regularizar la
totalidad del software en uso de los equipos a su cargo.
d. Deber tener especial atencin y precaucin en no consentir o
realizar acciones que acepten o permitan el uso de software sin el
licenciamiento apropiado o requerimientos que permitan el empleo
ilcito de software.
e. Llevar el registro e historial de las infracciones, acciones y medidas
preventivas y correctivas efectuadas en su respectiva Unidad o
Dependencia, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos
por la Comandancia General de la Marina y la presente
publicacin, respecto a la adecuacin, uso y adquisicin del
software en la Marina de Guerra del Per; para tal efecto, efectuar
la apertura de UN (1) cuaderno de inspecciones internas del Uso
Legal del Software y Licencias, que deber consignar los siguientes
datos como mnimo:
(1)
(2)
(3)
(4)
Nombre la Unidad o Dependencia

Fecha de inspeccin.
Departamento, Divisin u Oficina inspeccionada.
Grado y Nombre del usuario o responsable del equipo de
cmputo.
(5) Cdigo IBP del equipo de cmputo.
(6) Funcin del Equipo
(7) Tipo de Procesador, cantidad.
(8) Nombre del equipo.
(9) Novedades del uso ilegal del software.
(10) Acciones dispuestas para subsanar errores del uso de software.
(11) Firmas del Oficial responsable de la Administracin y Control del
Software y Sub-Director o 2do. Comandante.
(12) Visto bueno del Comandante de la Unidad o Dependencia.
f.
Llevar el correcto archivo de toda la documentacin generada en

cumplimiento a las normas generales y procedimientos tcnicos
para el uso legtimo del software.
g. Establecer las restricciones para el uso de las claves (key) de los

productos de software asignados, debiendo implementar medidas
apropiadas para la proteccin de citado elemento de seguridad,
toda vez que las mismas son generadas para uso exclusivo de la
Institucin.
2-6
CAPTULO III
CONTRATACIN, CONTROL Y USO
SECCIN I
FORMULACIN DE REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS
DE CONTRATACIN
301.
CONTRATACIN DE SOFTWARE Y LICENCIAS

a. La Direccin de Telemtica de la Marina, es el nico Organismo
autorizado a realizar los procesos de contratacin de software,
hardware (equipos de cmputo), licencias, as como de repuestos
informticos y de comunicaciones en la Institucin.
b. Los Comandos de las Unidades y Dependencias con sus partidas
asumirn el costo que implique la contratacin de licencias de los
softwares instalados y en uso en los equipos, gestionando para tal fin
las transferencias a que hubiere lugar a la Direccin de Telemtica
de la Marina.
c. La Direccin de Telemtica publicar en la Intranet Naval, los costos
referenciales que estn disponibles para conocimiento de las
Unidades y Dependencias, debiendo estas ceirse a los costos y
caractersticas que se publican.
302.
APROBACION TECNICA PARA LA CONTRATACION DE SOFTWARE Y

LICENCIAS
Los Comandos de las Unidades y Dependencias solicitarn a la
Direccin de Telemtica de la Marina, la aprobacin tcnica de los
requerimientos de software, licencias, desarrollo de software a medida,
equipos de cmputo y repuestos, para establecer o definir los recursos
necesarios de las metas y partidas a consignarse en el Proyecto de Plan
de Metas (PAM), a fin de regularizar el uso y nuevas necesidades de
software y licencias, el primer da til del mes de febrero de cada ao.
303.
FORMULACION DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y LICENCIAS

a. Los Comandos debern sustentar tcnicamente la formulacin de
los requerimientos de hardware, repuestos, software, licencias y el
desarrollo del software a medida de acuerdo al misionamiento de su
Unidad o Dependencia; as como de la necesidad de renovacin e
incremento de los recursos informticos.
b. Los Comandos que reciban la recomendacin de modificacin de
sus requerimientos, debern reformular la citada solicitud de acuerdo
al misionamiento y necesidades reales de renovacin e incrementos
de recursos informticos, considerando centralizar el empleo del
software, de acuerdo a la frecuencia de uso para reducir costos y
obtener la conformidad tcnica de la Direccin de Telemtica de la
Marina.
3 -1
c. Una vez obtenida la conformidad tcnica de la Direccin de

Telemtica de la Marina, los Comandos de las Unidades y
Dependencias gestionarn ante el Estado Mayor General de la
Marina, la aprobacin presupuestal en el Plan Anual de Metas
correspondiente a cada Comando, considerando los costos
referenciales respectivos.
304.
REQUERIMIENTO DE EQUIPAMIENTO INFORMTICO

Los requerimientos de equipamiento informtico, debern comprender
el siguiente procedimiento:
a. Considerarn la adquisicin de los equipos de cmputo con todo el
software y licencias que los citados equipos utilizarn, de acuerdo a
la funcin a desempear.
b. Los equipos de cmputo que no cuenten con licencia OEM (Original
Equipment Manufacturer) del sistema operativo, debern regularizar
el uso legal del referido sistema, legalizando su empleo,
considerando la adquisicin del Kit de Legalizacin del sistema
operativo respectivo.
305.
REQUERIMIENTO PARA LA ADQUISICIN DE SERVIDORES

Para la adquisicin de Servidores los Comandos presentarn los
siguientes requerimientos:
a. El Software Base (nombre/versin del Sistema Operativo)
b. La cantidad de Licencias de Acceso Cliente CAL (nmero de usuarios
que tendrn derecho a utilizar los servicios del servidor).
c. La cantidad de procesadores de que deber disponer el servidor.
d. El Software de ofimtica de licenciamiento por volumen (Enterprise
Agreement), si es aplicable.
e. El o los softwares licenciados que requerirn, de acuerdo a la funcin
a desempear (nombre/versin del Software de aplicacin o
sistema).
306.
REQUERIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE ESTACIONES DE TRABAJO /

LAPTOPS
Para la adquisicin de Estaciones de Trabajo / Laptops, se considerarn
los siguientes requerimientos:
a. Software
Base
(nombre/versin
Sistema
Operativo)
con
licenciamiento OEM (Original Equipment Manufacturer) Profesional.
b. El Software de ofimtica de licenciamiento por volumen, si es
aplicable.
3-2
c. El o los softwares que requerir de acuerdo a la funcin a

desempear (nombre/versin de el o los Software de aplicacin o
sistema), del que no se disponga de la licencia respectiva.
307.
REPOTENCIACIN DE EQUIPOS DE CMPUTO

a. Los requerimientos de repuestos de cmputo para efectos de
repotenciaciones de equipos Pentium I, II y III a Pentium IV o superior,
debern considerar la obligacin de adquirir las licencias de Kit de
Legalizacin del sistema operativo y licencias correspondientes a la
aplicacin de ofimtica; as como los productos de software de otros
fabricantes, de ser aplicables.
b. Las adquisiciones de partes o componentes, para ensamblar,
reparar o repotenciar equipos de cmputo, debern ceirse a los
siguientes requisitos mnimos.
c. Los requerimientos de repuestos de equipos de cmputo, para
reparaciones y repotenciaciones, debern considerar la necesidad
de adquirir UN (1) sistema operativo profesional, modalidad
licenciamiento kit de legalizacin, por cada mainboard adquirido.
d. Para las adquisiciones de partes de equipos, con la finalidad de
ensamblar nuevos equipos, deber contemplarse la obligatoriedad
de adquirir por cada mainboard, UN (1) sistema operativo
profesional, modalidad licenciamiento kit de legalizacin.
e. El Software de Ofimtica de licenciamiento por volumen, si es
aplicable.
f.
308.
El o los Softwares que requerir de acuerdo a la funcin a

desempear (nombre/versin del o los Softwares de aplicacin o
sistema), del que no se disponga de la licencia respectiva, si es
aplicable.
ADQUISICIN SOFTWARE ESPECIAL O ESPECFICO

a. Est prohibido presentar requerimientos de adquisicin de equipos
de cmputo (hardware), que obliguen a utilizar slo un determinado
tipo de software o que de alguna manera limiten su autonoma
informtica. En caso de persistir el requerimiento, solicitarn la
evaluacin y autorizacin especfica a la Direccin de Telemtica
de la Marina.
b. En caso de requerir algn software especial o especfico de uso
exclusivo, por razones inherentes al misionamiento de cada
Comando, debern indicar los datos relacionados al o los
proveedores del citado software.
3-3
309.
INFORME TCNICO PREVIO DE EVALUACIN

Todo uso o adquisicin de licencias de software en la Marina de Guerra
del Per, requiere de un informe tcnico previo de evaluacin, que
determine el tipo de licencia de software que resulte ms conveniente
para atender el requerimiento formulado. El informe deber contener un
anlisis comparativo de valores de mercado, as como de los costos y
beneficios en el corto, mediano y largo plazo de las licencias existentes.
En el caso de existir un slo tipo de software, el informe se limitar a
certificar este hecho, de acuerdo a las instrucciones y formato del
anexo A. El referido Informe se har de conocimiento pblico en la
pgina web Institucional, salvo los casos de reserva por razones de
seguridad nacional, que refiere el Artculo 104 de la presente
publicacin.
310.
ENVIO DE REQUERIMIENTOS
Los Comandos de Unidades y Dependencias que cuenten con el
financiamiento apropiado en el Plan Anual de Metas para la adquisicin
de hardware, repuestos de cmputo, licencias de software o desarrollo
de software a medida, debern remitir sus requerimientos mediante
oficio y en medio digital a la Direccin de Telemtica de la Marina,
antes del 15 enero de cada ao.
311.
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y LICENCIAS

Se considera como mnimo la siguiente informacin, que formar parte
del expediente de requerimiento de cada Unidad o Dependencia para
los requerimientos de Software y licencias:
a. Especificaciones tcnicas.
b. Factores de evaluacin.
c. Estudio de mercado (valor referencial con vigencia no mayor a UN
(1) mes).
d. Informe tcnico previo de evaluacin del software.
e. Transferencia del marco presupuestal a requerimiento de la SubUnidad Ejecutora 12: Telemtica, para gestionar el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal.
312.
REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS CON SOFTWARE Y LICENCIAS

Para los requerimientos de equipos, componentes, repuestos, y
dispositivos telemticos, remitirn lo siguiente:
a. Estudio de mercado (valor referencial con vigencia no mayor a UN
(1) mes).
3-4
b. Informe tcnico previo de evaluacin de software, a requerimiento

de la Direccin de Telemtica de la Marina.
c. Transferencia del Marco Presupuestal a requerimiento de la SubUnidad Ejecutora 12: Telemtica, para gestionar el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal.
313.
PUBLICACIN EN LA PGINA WEB INSTITUCIONAL

El Presidente del Comit Especial nombrado para realizar el proceso de
adquisicin respectivo, publicar en la seccin de transparencia de la
pgina Web Institucional, los Informes Tcnicos Previos de Evaluacin de
Software respectivos, antes de convocarse al proceso de seleccin
correspondiente; exceptundose la publicacin del citado informe, por
razones de seguridad nacional, cuando haya sido clasificado como
informacin secreta, reservada o confidencial, de acuerdo a lo
indicado en el Artculo 104 de la presente publicacin.
314.
REDEFINICIN DE REQUERIMIENTOS
Los Comandos de las Unidades y Dependencias, debern redefinir sus
requerimientos en base a las recomendaciones de la Direccin de
Telemtica de la Marina, unificando criterios y priorizando la evaluacin
costo/beneficio, as como la disponibilidad presupuestal, para la
adquisicin de los productos de software y licencias solicitadas.
315.
TRANSFERENCIA DEL MARCO PRESUPUESTAL

a. La Direccin de Telemtica de la Marina de acuerdo al monto
referencial verificado y consolidado de cada Unidad o
Dependencia, para el proceso de adquisicin respectivo, solicitar a
los Comandos, gestionen ante la SUE respectiva, la transferencia del
marco presupuestal correspondiente a la Sub-Unidad Ejecutora 12:
Telemtica, para cubrir los costos del proceso de adquisicin de
licencias, equipos, repuestos y componentes de cmputo, segn
corresponda, a fin de confeccionar los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal correspondientes, nico documento que confirma la
reserva del financiamiento necesario.
b. Los Comandos que no cumplan en los plazos establecidos, con los
requisitos mnimos que forman parte del expediente y los
procedimientos descritos, no sern considerados en el proceso de
adquisicin respectivo.
316.
VIGENCIA Y NEUTRALIDAD TECNOLGICA

a. La ejecucin de los procesos de adquisicin debern cumplir y
responder a los principios de vigencia y neutralidad tecnolgica que
garanticen la transparencia y eficiencia de los criterios de austeridad
y ahorro de los recursos asignados.
3-5
b. Se dar cumplimiento a las disposiciones de seguridad sobre el

personal de las empresas que tendrn relacin comercial-tcnica
con las Unidades y Dependencias, remitiendo a la Direccin de
Inteligencia de la Marina, en el momento de la firma de los
contratos, la informacin establecida en el Reglamento de
Seguridad (RESENA-13408).
317.
INTERNAMIENTO DE SOFTWARE Y LICENCIAS

El software, licencias, equipos y otros adquiridos en los procesos de
adquisicin a cargo de la Direccin de Telemtica de la Marina,
debern ser internados o entregados (licencias) por la empresa
ganadora de la buena pro en la citada Dependencia, para el control
de calidad, verificacin, registro, asignacin o custodia. Bajo ninguna
justificacin sern recepcionados por las Unidades y Dependencias
directamente de los proveedores.
SECCIN II
CONTROL DE SOFTWARE Y LICENCIAS
318.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE SOFTWARE Y LICENCIAS

a. Con la finalidad de ejercer una efectiva administracin y control del
software y licencias en la Institucin, la Direccin de Telemtica de la
Marina otorgar los siguientes documentos exclusivos y nicos que
acreditarn y respaldarn el uso legal del software en las Unidades y
Dependencias:
(1) Certificado de Licenciamiento de Software (Anexo B)
Se conceder en la asignacin de software, ya sea adquirido
como licencia por volumen o adquirido en forma individual.
(2) Gua de Asignacin de Licenciamiento de Software OEM/KIT,
(Anexos C, D y E)
Se conceder con los equipos nuevos, repotenciados,
ensamblados que dispongan de licenciamiento OEM
(Fabricante o ensamblador de equipos originales) o Kit de
Legalizacin de sistema operativo.
(3) Gua de Asignacin de Licenciamiento de Software de Equipo
Donado (Anexo F)
Se otorgar a los equipos que el Comando de la Unidad o
Dependencia haya recepcionado en calidad de donacin.
3-6
b. Toda documentacin generada para la implementacin y

ejecucin de los procedimientos de administracin, control e
inspeccin de software en cada Unidad y Dependencia, deber ser
correctamente archivada, acondicionando un ambiente seguro y
apropiado para el archivo de la misma. Asimismo, se adoptarn las
medidas de seguridad apropiadas ante la posibilidad de prdida,
copias o deterioro de los medios magnticos, certificados y guas de
licenciamiento de software asignado, as como de los certificados
de autenticidad (COA) adheridos a los equipos asignados con
licenciamiento OEM.
c. Para la conformidad de software de uso exclusivo de la Unidad o
Dependencia, la Direccin de Telemtica de la Marina tomar las
siguientes acciones:
(1) Solicitar a la Unidad o Dependencia, realizar la prueba de
control de calidad correspondiente, de acuerdo a las
especificaciones tcnicas, para la comprobacin que el
software adquirido es genuino y no el resultado de una
fabricacin
no
autorizada
(falsificado),
acreditar la
autenticidad y conformidad del bien, remitiendo el Acta de
Conformidad a la citada Direccin, conforme al anexo G,
dentro del plazo de TRES (3) das tiles desde su recepcin.
(2) Solicitar al Comando de las Unidades o Dependencias
correspondientes, personal con el conocimiento de operacin
del software, con la finalidad de realizar la evaluacin tcnica
del software de uso exclusivo adquirido.
d. Los Comandos no debern autorizar o permitir acciones o
procedimientos que admitan o toleren el empleo de software sin el
licenciamiento apropiado.
e. Los Comandos de Unidades o Dependencias que dispongan o
tengan en ejecucin el desarrollo de software a medida por una
empresa privada o a cargo de la Direccin de Telemtica de la
Marina, debern designar al personal tcnico que recibir la
capacitacin de la operacin y soporte, responsabilizndose de su
correcto uso, disponiendo que dicho personal capacite al personal
en sus respectivas reas, como aspecto previo a la posibilidad de
traslado o cambio de personal.
f.
El software desarrollado a medida actualmente en uso por las

Unidades y Dependencias deber contar con el licenciamiento
apropiado. En caso contrario, debern disponer la desinstalacin o
la regularizacin respectiva.
g. Para la identificacin de los equipos de cmputo y el software

licenciado asignado a las Unidades y Dependencias, se debern
confeccionar y colocar etiquetas de control de software en los
equipos a su cargo, de acuerdo a lo dispuesto en el anexo H.
3-7
h. Los Comandos de Unidades y Dependencias, que tengan en su

poder el o los certificados originales de licenciamiento del software
del fabricante o proveedor, debern remitir a la Direccin de
Telemtica de la Marina, los originales del contrato, certificado,
factura, unidades magnticas, manuales, etc., respectivos, con la
finalidad de ser evaluados para el otorgamiento del Certificado
correspondiente; nico documento legtimo con el cual la Direccin
de Telemtica de la Marina demuestra y garantiza el uso legal de
software en la Institucin.
i.
Los medios de almacenamientos magnticos (CD, DVD, USB, etc.),

asignados por la Direccin de Telemtica de la Marina, debern
encontrarse debidamente rotulados para el uso exclusivo de la
Unidad o Dependencia respectiva, debiendo adoptarse las medidas
de proteccin de los citados elementos ante posible deterioro, retiro,
prdida y/o copia.
j.
Con la finalidad de resguardar la integridad del medio magntico,

debido a su posible deterioro por el empleo diario, se deber realizar
UNA (1) copia del mismo, guardndolo en un lugar seguro, siendo
utilizado solamente cuando la copia se encuentre inutilizable.
k. Los equipos de cmputo con licenciamiento OEM, tendrn una

etiqueta de Certificado de Autenticidad (COA), con caractersticas
anti-piratera que garanticen su autenticidad, adherida al CPU o
chasis, sirviendo como identificador visual que determina la
legitimidad de la instalacin del sistema operativo o aplicacin,
muestra el nombre del software, cdigo de licencia y el producto
key. En tal sentido, debern adoptar las medidas de proteccin de
citado elemento ante posible deterioro, retiro o prdida.
l.
Todos los equipos que tienen instalado Sistema Operativo o

aplicaciones con licenciamiento OEM, debern mostrar la etiqueta
COA adherida al CPU, Gua de Asignacin de Licencia OEM, porta
DVD o CD, medios magnticos y Manuales, por cada equipo de
cmputo que cuente con citado tipo de software base licenciado.
m. Los Comandos de Unidades y Dependencias dispondrn que cada

miembro del Personal Superior, Subalterno y Civil de la dotacin a su
cargo, realice el correcto llenado y firma de la Declaracin de
Entendimiento de Aceptacin del proceso de Administracin y
Responsabilidades del Uso del Software Legal, de acuerdo al
formato del anexo I, la misma que deber ser remitida a la
Direccin de Telemtica de la Marina.
3-8
SECCIN III
PROCEDIMIENTO DE USO
319.
PROCEDIMIENTO DEL EMPLEO DEL SOFTWARE Y LICENCIAS

a. Los Comandos de Unidades y Dependencias debern adoptar las
medidas apropiadas y oportunas para la desinstalacin o
eliminacin de programas de software que no sean de utilidad para
el cumplimiento de las funciones asignadas a cada usuario de los
equipos de cmputo.
b. Se deber eliminar, desinstalar o destruir el software instalado y
almacenado en equipos de cmputo o dispositivos magnticos o
electrnicos (CD, DVD, USB, etc.) para los que la Institucin no
disponga del licenciamiento correspondiente. En el caso que el uso
del software sea necesario e indispensable de acuerdo al
misionamiento de la Unidad o Dependencia y/o funcin del usuario,
se deber gestionar la regularizacin correspondiente.
c. Antes de instalar software licenciado perteneciente a la Institucin,
se deber haber previamente registrado el equipo en el Sistema
Institucional de Gestin Patrimonial (SISGEPA).
d. Se buscar optimizar el empleo del software en forma centralizada,
por frecuencia de uso, con la finalidad de reducir costos.
e. Las estaciones de trabajo Pentium I, II y III, que tengan instalado el
sistema operativo MS Windows 95/98 y/o la aplicacin MS Office
97/2000, se encuentran exceptuadas de licencia; es decir que
nicamente su sistema operativo y la aplicacin ofimtica se
encuentran absueltas de la regularizacin del uso de licencia.
f.
Los componentes o dispositivos de equipos de cmputo adquiridos

para ensamblar estaciones de trabajo, debern considerar
obligatoriamente la adquisicin del sistema operativo OEM o KIT, por
cada mainboard, segn sea el caso:
(1) OEM Original Equipment Manufactured (Fabricante de Equipo
Original), integrada al mainboard, la cual permite legalmente la
instalacin del sistema operativo a las computadoras
exclusivamente nuevas, las citadas licencias no son transferibles,
no cuentan con actualizacin de versin, perdindose la
licencia (autorizacin de uso legal) al trmino de la vida til del
equipo y permiten solo TRES (T3) instalaciones en el mismo
equipo.
(2) Kit de Legalizacin, es la forma de licenciamiento que permite
regularizar el uso legal del sistema operativo en mquinas
adquiridas sin licencias o repotenciadas (incremento superior a
PIII). Al igual que las licencias OEM, no son transferibles, no
permiten actualizacin de versin, se pierde la licencia al
trmino de la vida til del equipo (hardware) y permiten TRES (3)
instalaciones en el mismo equipo.
3-9
g. Las estaciones de trabajo repotenciadas con performance superior

a Pentium III no estn eximidas o excluidas de regularizar el uso de
sus licencias. Los proyectos de adquisicin de repuestos de
hardware que brinden performance superior a Pentium III, debern
disponer de la licencia modalidad Kit de Legalizacin del Sistema
Operativo. Igualmente, los equipos adquiridos sin licencia y en uso
que no dispongan de la licencia del sistema operativo debern
disponer de la licencia modalidad Kit de Legalizacin del Sistema
Operativo.
h. Los sistemas operativos adquiridos en la modalidad de contrato por
volumen, con actualizaciones (UpGrade), tienen la condicin y
caracterstica exclusivamente de actualizar la versin del sistema
operativo, para lo cual las estaciones de trabajo, debern poseer
previamente la licencia del Sistema Operativo OEM o Kit de
Legalizacin. Estas son licencias transferibles y no caducan con la
vida til del equipo. Asimismo, la actualizacin de la versin
(denominada Software ASSURANCE), comprende el uso de las
versiones que se encuentren disponibles en el mercado durante la
vigencia del contrato, sin costo adicional.
i.
Los productos de software excepto el sistema operativo (para

Estacin de Trabajo), adquiridos en la modalidad de contrato por
volumen, son licencias transferibles y no prescriben o caducan con
la vida til del equipo. La actualizacin de la versin denominada
Software ASSURANCE, comprende el uso de las versiones respectivas
que se encuentren disponibles en el mercado durante la vigencia
del contrato, sin costo adicional.
j.
Bajo ninguna justificacin debern exceder la cantidad de

instalaciones en relacin al nmero de licencias indicadas y
especificadas en los Certificados y Guas de licenciamiento de
software.
k.
Est prohibido el empleo de software ilegal, el uso inapropiado de

las licencias, la instalacin de copias del programa de software en
un nmero superior a lo permitido, as como la reproduccin o
distribucin de software ilegal.
l.
Los equipos que utilicen software integrado debern contar con la

licencia respectiva y la documentacin apropiada que los respalde.
m. Est prohibido el empleo e instalacin del software licenciado por la

Marina de Guerra del Per, en equipos de cmputo personales y en
entidades pblicas, particulares o comerciales ajenas a la Institucin.
n. Est prohibido utilizar o distribuir software de propiedad personal en
los equipos de cmputo de la Institucin.
o. Est prohibido separar los componentes de un producto mediante la
ejecucin de los mismos en diferentes computadoras, realizando
3 - 10
actualizaciones usando una versin previa (downgrading), de ellos

en distintas ocasiones o transfirindolos por separado.
p. Est prohibida la instalacin de aplicaciones a travs de software de
copias ilegales, as como descargar y/o instalar software
o
programas de libre uso (freeware) sin autorizacin de la Direccin de
Telemtica de la Marina, as como programas de uso compartido
(shareware), ante posibles daos por infeccin de virus, prdida de
informacin, desperfectos de hardware y/o lentitud de los sistemas o
programas.
q. Est prohibido hacer ingeniera inversa, descompilar o desensamblar
un equipo, un arreglo o el resultado de un servicio.
r.
Toda reproduccin o utilizacin de software sin tener la licencia

correspondiente, se considera ilcita y susceptible de sancin
administrativa, econmica y/o judicial.
s.
Solo est permitido reproducir el software para copia de respaldo, a

fin de sustituir la legtimamente adquirida, que se utilizar cuando
esta no pueda utilizarse por dao o prdida.
t.
Todo lo que no est expresamente autorizado en cuanto a

licenciamiento de software, debe considerarse prohibido.
3 - 11
CAPTULO IV
INSPECCION DEL USO LEGTIMO DE SOFTWARE Y LICENCIAS
SECCIN I
NORMAS DE INSPECCIONES DEL USO LEGTIMO
DE SOFTWARE Y LICENCIAS
401. NORMAS
a. Las inspecciones de software y licencias se programarn con la
finalidad de evaluar el grado de cumplimiento administrativo y de
control del uso legal del software por los Comandos de las Unidades y
Dependencias, en relacin al cumplimiento de la legislacin vigente
aplicable y los lineamientos generales y procedimientos tcnicos
establecidos en la presente Publicacin.
b. El control y revisin de la ejecucin de los procedimientos establecidos
para el uso legal del software y licencias, desde la formulacin de los
requerimientos y durante su ciclo de vida til, contribuirn a que se
cumplan los objetivos en el uso legal del software, accin que
permitir advertir y subsanar las deficiencias y omisiones producidas
en las Unidades y Dependencias inspeccionadas, observando lo
siguiente:
(1) Capacidad de gestin y compromiso del Comando.
(2) Inspecciones internas realizadas por el Oficial responsable de la
administracin y control del software.
(3) Documentacin de las licencias, software y hardware.
(4) Aspectos de seguridad en el empleo del software.
(5) Acciones correctivas adoptadas.
c. La Gua para la Administracin Eficiente del Software Legal en la
Administracin Pblica aprobada con la Resolucin Ministerial
indicada en el inciso (i) del Artculo 103 de la presente publicacin, en
lo relacionado a las verificaciones del uso legal de software y
sanciones respectivas a cargo de entidades particulares o del estado,
establece que:
(1) Slo el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la
Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), el Poder
Judicial, el Ministerio Pblico y la Polica Nacional, sta ltima con
la orden respectiva, pueden verificar infracciones a los derechos
de autor o contra la piratera de software. Ninguna otra entidad
pblica o privada, puede atribuirse esta facultad.
4 -1
(2) El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la

Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), y el Poder
Judicial son las nicas autoridades que pueden sancionar por
reproduccin o uso indebido de software.
d. Con la finalidad de que las inspecciones de software y licencias,
dispongan del tiempo suficiente para cum plir con el objetivo del
control administrativo y tcnico en forma eficiente y oportuna, para
advertir y subsanar las deficiencias u omisiones, la programacin
deber ser exclusiva y contemplar el periodo de tiempo suficiente y
necesario que permita en forma efectiva examinar la cantidad total
de equipos con que cuenta la Unidad o Dependencia programada.
SECCIN II
PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIONES DEL USO LEGTIMO
DE SOFTWARE Y LICENCIAS
402. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIN
a. La Direccin de Telemtica, dentro de la programacin de
inspecciones anuales, considerar la inspeccin administrativa y de
control del uso legal del software y licencias, la cual se llevar a cabo
tomando en cuenta lo siguiente:
(1) La Inspeccin estar a cargo de un Oficial designado como
inspector y personal del rea responsable de la administracin y
control del software y licencias, quienes sern encargados del
cumplimiento eficiente de la inspeccin administrativa y de control
del uso legal del software y licencias, siendo esta ejecutada en
forma objetiva y transparente.
(2) Se inspeccionar el cumplimiento y correcta aplicacin de los
procedimientos establecidos para el uso legal del software y
licencias, determinando el empleo de software ilegal, uso
inapropiado de las licencias, Instalaciones en un nmero superior
al otorgado, reproduccin o copias de software, distribuciones no
autorizadas, el cumplimiento de los requisitos necesarios para el
requerimiento de hardware, repuestos, software y licencias, as
como el empleo de repuestos de hardware que permitan
instalaciones ilegtimas de software.
(3) Se verificar la documentacin relacionada y las gestiones
realizadas para la regularizacin del software en uso y nuevos
requerimientos de software y licencias.
4 -2
(4) Se verificar el registro de las inspecciones internas realizadas por

el Oficial responsable de la administracin y control del software,
as como las acciones administrativas y disciplinarias adoptadas.
(5) Se verificar que las Unidades y Dependencias a ser
inspeccionadas estn dando estricto cumplimiento a lo dispuesto
en la presente publicacin, en lo referente al uso legal del
software, licencias, as como a las normas y procedimientos
dispuestos.
(6) Se verificar que los equipos de cmputo, se encuentren
debidamente rotulados con la etiqueta de identificacin de la
funcin del equipo y se haya dado cumplimiento al plan de
mantenimiento.
(7) Se emplear la Cartilla de Inspeccin del Uso Legal del Software
en las Unidades y Dependencias de la Marina de Guerra del Per
del anexo J, la misma que podr ser modificada, de acuerdo al
seguimiento efectivo, para mejorar los procedimientos de
inspeccin sealados.
(8) Elaborar y presentar el Informe de Inspeccin del Uso Legal de
Software y Licencias, empleado el formato y la cartilla de
instrucciones del Anexo P, para documentar los hallazgos y
conclusiones de las inspecciones realizadas, anexando los
consolidados de los inventar ios actualizados de los equipos de
cmputo, software y licencias, especificando con objetividad las
deficiencias y observaciones encontradas a la Direccin de
Telemtica de la Marina, con la finalidad de asegurar la
confiabilidad en la subsanacin de los errores hallados en el uso
de licencias de software y obtener los resultados previstos en base
a la informacin reportada en la inspeccin realizada.
(9) Durante el transcurso de la inspectora se realizarn las
anotaciones sobre la casilla "OBSERVACIONES/ NOTAS /
COM ENTARIOS DEL INSPECTOR", las mismas que se pasarn en
limpio en el informe final.
(10) El objetivo de la seccin clasificar la inspeccin de acuerdo, es
codificar las observaciones encontradas en 3 niveles de
consecuencias: menor, moderada e importante, permitiendo que
el Comando de la Unidad o Dependencia tome conocimiento de
la relevancia de cada una de las observaciones, por el
incumplimiento de los procedimientos.
4 -3
(a)
Menor:
(b)
M oderada:
(c)
Importante:
Incumplimiento
procedimiento
Administrativo/Tcnico,
sin
consecuencias legales.
Incumplimiento
procedimiento
administrativo/tcnico
con
probable consecuencia legal.
Omisin total de la aplicacin de
las
normas
y
procedimientos
administrativos/tcnicos.
(11) El grado de clasificacin no indica necesariamente la

trascendencia en la prioridad de solucin de la observacin.
Todas las observaciones debern subsanarse en el menor tiempo
posible e informar a la Direccin de Telemtica de la Marina las
acciones correctivas adoptadas.
b. Los Comandos de las Unidades y Dependencias, debern dar
cumplimiento a los siguientes procedimientos durante las inspecciones
de software y licencias:
(1) Entregarn al Oficial Inspector, debidamente visado por el
Comando de la Unidad y Dependencia:
(a) Los inventarios consolidados actualizados de los equipos de
cmputo, software y licencias.
(b) Resumen del software licenciado, software pendiente por
regularizar su uso legal, nuevos requerimientos de software.
(c) Un documento sealando las referencias de los documentos
solicitando la aprobacin tcnica, para la contratacin de
software y licencias.
(d) Copia del ltimo documento que remite la solicitud de
recursos necesarios en el Plan Anual de Metas, para la
regularizacin y nuevos requerimientos de software y licencias.
(2) Asimismo, se presentar al Oficial Inspector:
(a) Los Certificados y Guas de Licenciamiento de Software
otorgados por la Direccin de Telemtica de la Marina.
(b) La documentacin de los procedimientos normados para
establecer el uso del software legal en su Unidad y
Dependencia (Ordenes Internas de Comandos disponiendo
procedimientos concretos y responsabilidades para el uso
legal del software).
4 -4
(c) La documentacin de las inspecciones internas realizadas,

indicando infracciones encontradas y acciones dispuestas
para corregirlas.
(d) La programacin del mantenimiento semestral de los equipos
de cmputo.
c. Todos los equipos que tienen instalado Sistema Operativo o
aplicaciones con licenciamiento OEM, debern mostrar la etiqueta
COA adherida al CPU, Gua de Asignacin de Licencia OEM, porta
DVD o CD, medios magnticos y manuales, por cada equipo de
cmputo, que cuenta con el citado tipo de software base licenciado.
d. Todos los equipos debern encontrarse identificados y rotulados con
la etiqueta de identificacin de la funcin del mismo, de acuerdo a lo
establecido en el Anexo H.
e. Todo el personal a cargo de los equipos de cmputo y material
informtico de la Unidad o Dependencia involucrada en la
inspeccin, deber encontrarse a disposicin del Oficial Inspector
durante la inspeccin.
f. Los compartimentos debern tener las puertas abiertas o las llaves
estar en poder del personal encargado, el mismo que permanecer
en las inmediaciones de stos.
g. Otras que el Oficial Inspector requiera realizar.
4 -5
CAPTULO V
PROCEDIMIENTOS DEL USUARIO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO
Y DEL MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
SECCIN I
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL USUARIO DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO
501.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
a. Mediante Orden Interna Permanente, el Comando dispondr:
(1) Los procedimientos internos que debern cumplir los usuarios de
los equipos de cmputo, para evitar el uso ilegal del software,
estableciendo acciones de control que permitan detectar
irregularidades,
determinar
responsabilidades
y
corregir
procedimientos a fin de no incurrir en faltas e infracciones a la ley.
(2) Designacin de los usuarios de los equipos de cmputo a su
cargo, como responsables del software instalado y almacenado
en cada equipo.
(3) Autorizacin y visado de los equipos de cmputo por el Oficial
responsable de la administracin y control del software, a travs
del rtulo o etiqueta de identificacin del equipo, de acuerdo a lo
establecido en el anexo H.
b. Los usuarios debern dar cumplimiento a los siguientes disposiciones:
(1) Bajo
ninguna
justificacin
realizarn
instalaciones
y/o
mantenimiento de software sin autorizacin del Oficial responsable
de la administracin y control del software.
(2) No debern utilizar el software que no est apropiadamente
licenciado, bajo ninguna justificacin.
(3) Sern responsables del software instalado en el (los) equipo(s) a su
cargo, aun as ste no se encuentre indicado en el rtulo o
etiqueta de identificacin del equipo.
(4) No debern interrumpir, cancelar o modificar la configuracin de
la ejecucin en tiempo real del software de proteccin antivirus, ni
realizar su desinstalacin.
5-1
SECCIN II
DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
502.
DISPOSICIONES
Los Comandos de las Unidades y Dependencias debern dar
cumplimiento a las siguientes disposiciones y procedimientos para el
eficaz y eficiente mantenimiento preventivo y/o correctivo del software
instalado y hardware de los equipos de cmputo:
a. Dispondrn que el personal de la especialidad tcnica de
Procesamiento de Datos (PDA) sean asignados a reas y funciones
netamente de su especialidad y que stos realicen exclusivamente
labores relacionadas a su perfil tcnico.
b. A travs de una Orden Interna los Comandos:
(a) Nombrarn al personal responsable del mantenimiento de los
equipos de cmputo asignados a la Unidad o Dependencia,
como nicos autorizados para realizar el soporte de software, por
lo que sern los encargados de llevar el control de las licencias en
uso, para lo cual tendrn el registro apropiado en un cuaderno de
trabajos diarios, el mismo que deber ser visado por el Jefe del
rea respectiva.
(b) Establecer los procedimientos internos necesarios que el personal
responsable del mantenimiento del hardware, software, deber
cumplir para evitar el manejo inapropiado e ilegal de las licencias
de software, as como para retardar el deterioro de la vida til de
los respectivos componentes.
503.
PROCEDIMIENTO
Los Comandos de las Unidades y Dependencias sern responsables de
disponer las acciones necesarias y verificar que el personal de la
especialidad tcnica de Procesamiento de Datos (PDA) y/o personal a
cargo de los equipos de cmputo y sistemas, ejecuten las siguientes
acciones:
a. Con la finalidad de preservar y salvaguardar la vigencia de las
licencias OEM y Kit de legalizacin de los sistemas operativos de las
estaciones de trabajo, evitando la degradacin del sistema operativo,
que reducirn los procedimientos de re-instalaciones, debern
efectuar lo siguiente:
(1) Programarn el mantenimiento de los equipos de cmputo
semestralmente, accin que prolongar la vida til del disco duro
5-2
y mainboard, exceptuando del referido procedimiento a los

equipos que cuenten con la garanta vigente.
(2) Verificarn que todos los equipos de cmputo cuenten con un
dispositivo estabilizador de voltaje.
(3) Verificarn que de acuerdo a las funciones ejercidas, al trmino
de las horas laborables, los referidos equipos sean apagados sin
excepcin.
(4) Realizarn el mantenimiento preventivo, programando rutinas de
desfragmentacin,
eliminacin
de
archivos
temporales,
comprobacin y correccin de errores de disco, copias de
seguridad, etc., de todos los equipos a su cargo.
(5) Incrementarn la seguridad de los programas instalados en los
equipos de cmputo a su cargo, a travs de instalaciones de
Service Pack (parches) de seguridad y actualizaciones en forma
continua, lo cual permitir elevar las medidas de proteccin y
reducir el margen de vulnerabilidad, ante la presencia inadvertida
de amenazas informticas, reforzando la accin del software de
proteccin antivirus, sistemas operativos, aplicaciones de
ofimtica, cliente de correo, antivirus y otras aplicaciones en uso.
(6) En caso de averas o mal funcionamiento, solicitarn el
internamiento de los equipos de cmputo en la Direccin de
Telemtica de la Marina, los mismos que sern atendidos de
acuerdo al orden de internamiento y prioridad. Los equipos a
internar debern tener adherido al CPU o Chasis el Rtulo de
identificacin de acuerdo a su funcin, de acuerdo a lo dispuesto
en el Anexo H de la presente publicacin.
(7) Realizarn el backup previo de la informacin de los equipos a ser
internados en la Direccin de Telemtica de la Marina, para
mantenimiento de software, si es aplicable.
(8) Se abstendrn de instalar actualizaciones de software en una
computadora que no tenga instalada las versiones de software
originales.
5-3
CAPTULO VI
INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTO INVENTARIO, DONACIN, BAJA,
PRSTAMO, REASIGNACIN Y DESUSO
SECCIN I
INVENTARIO DE SOFTWARE
601.
INSTRUCCIONES
Con el objetivo de facilitar el control del software instalado en los equipos
de cmputo en las Unidades y Dependencias, as como para los trmites
de donacin, baja, prstamo y reasignacin de equipos de cmputo, los
Comandos debern dar cumplimiento a las siguientes instrucciones:
a.
Los Comandos de las Unidades y Dependencias, debern mantener

actualizado el inventario del software de cada equipo de cmputo a
su cargo y cumplir con los procedimientos para realizar el correcto
registro del software instalado, con la finalidad de disponer de la
informacin precisa y oportuna del inventario de software y licencias
Institucional.
b.
Identificarn y compararn el software instalado, con las licencias

otorgadas por la Direccin de Telemtica de la Marina, para el
correcto llenado de los formatos autorizados para el inventario de
software instalado en los equipos de cmputo, fin establecer las
necesidades reales de software.
c.
De acuerdo a sus necesidades administrativas y operativas,

determinarn el software y licencias necesarias para su uso legal,
determinando la regularizacin y nuevos requerimientos, de acuerdo
al misionamiento y objetivos de la Unidad o Dependencia.
d.
Dispondrn que el Oficial responsable de la Administracin y Control

de Software realice el inventario del software instalado en los equipos
a su cargo, segn las cartillas de instrucciones y formatos respectivos
de los anexos K al O, los mismos que podrn ser obtenidos
accediendo a la Intranet Naval o al servidor ABTAO, a travs de la
WAN NAVAL de la siguiente forma:
(1) Ir al men inicio, seleccionar ejecutar y presionar enter.
(2) Escribir en la barra de ejecucin de comandos \\abtao y
presionar aceptar.
(3) Ir a la carpeta cuyo nombre es software y abrirla. En la carpeta
de nombre: formatos de inventario de software, seleccionarn
los archivos de los formatos respectivos, donde se consignar la
informacin requerida.
6-1
e.
Las Unidades y Dependencias que no cuenten con acceso a la WAN

NAVAL, solicitarn el formato y el procedimiento de llenado a la
Direccin de Telemtica de la Marina.
f.
Remitirn va oficio y medio magntico (formato digital), el primer da

til del mes de marzo de cada ao a la Direccin de Telemtica de la
Marina, los formatos de control de inventario de software
correctamente llenados, informando y resaltando la actualizacin o
modificacin que se haya realizado, a fin de llevar una correcta
administracin.
SECCIN II
TRMITE DE DONACIN, BAJA, PRSTAMO Y REASIGNACIN
602.
PROCEDIMIENTO TRMITE DE DONACIN

a. Los Comandos de las Unidades y Dependencias, que acepten
equipos de cmputo donados, sern responsables de prever que el
software instalado, almacenado o que requiera el equipo, se
encuentre debidamente licenciado y que disponga de la
documentacin apropiada.
b. Con la finalidad de minimizar los riesgos de seguridad en el uso de
equipos recibidos en calidad de donacin, los Comandos de las
Unidades y Dependencias, a travs de un oficio detallado internarn
el
o los
equipos, la documentacin, certificados y medios
magnticos donados, en la Direccin de Telemtica de la Marina,
para su verificacin, registro y evaluacin de seguridad, indicando los
datos de la entidad donataria, solicitando el otorgamiento del
Certificado correspondiente.
603.
PROCEDIMIENTO DE TRMITE DE BAJA

a. Cuando un equipo de cmputo se encuentre en proceso de trmite
de baja, la licencia deber ser utilizada en otro ordenador o
permanecer en calidad de disponible en la Unidad o Dependencia
respectiva, excepto el software con licenciamiento tipo OEM o KIT de
Legalizacin, el cual pierde su vigencia legal con la baja del equipo,
cuyos certificados debern ser remitidos a la Direccin de Telemtica
de la Marina.
b. Debe tenerse en cuenta que al producirse la baja de un equipo de
cmputo con licenciamiento OEM, pierde automticamente
referencia licencia, debido a que forma parte integral del hardware
(como un componente fsico), bajo ninguna justificacin se volver a
utilizar citado software.
6-2
c. Los Comandos de las Unidades que se encuentren en proceso de

baja y las Dependencias que estn en reestructuracin o
desactivacin, internarn en calidad de devolucin los certificados,
guas y soportes magnticos a la Direccin de Telemtica de la
Marina, la misma que efectuar el registro, confeccin y reasignacin
de las licencias, emitiendo nuevos certificados que acrediten la
asignacin legal respectiva a la nueva Unidad o Dependencia.
604.
PROCEDIMIENTO TRMITE DE PRSTAMO

a. El prstamo de equipos de cmputo con software licenciado, ser
responsabilidad de la Unidad o Dependencia a cargo del equipo.
b. A travs de mensaje naval, pondr en conocimiento a la Direccin
de Telemtica de la Marina, las especificaciones tcnicas del
hardware y software, el motivo, fecha inicio y trmino del prstamo.
Asimismo, informar la fecha y novedades al momento de la
devolucin efectiva.
c. Es responsabilidad de los Comandos de las Unidades y Dependencias
involucradas, el control del software licenciado correspondiente al
equipo que se encuentra en calidad de prstamo.
d. Las licencias que se encuentren en calidad de prstamo por perodos
mayores a SEIS (6) meses desde la recepcin, podrn ser reasignadas
previa solicitud del Comando.
605.
PROCEDIMIENTO TRMITE DE REASIGNACIN

a. Cuando una Unidad o Dependencia, requiera la reasignacin de una
o ms licencias de software, previa coordinacin entre los Comandos
involucrados, solicitarn la autorizacin de reasignacin con oficio a
la Direccin de Telemtica de la Marina, consignando la informacin
pertinente.
b. La Direccin de Telemtica de la Marina evaluar y determinar el
beneficio Institucional para autorizar los requerimientos de
reasignacin presentados por los Comandos.
c. Por necesidades del servicio y a criterio de la Direccin de Telemtica
de la Marina, se evaluarn y reasignarn las licencias otorgadas a las
Unidades y Dependencias a otros Comandos cuando se vean
involucradas en desarrollo de proyectos u otras razones
operacionales y/o administrativas.
d. Las Unidades y Dependencias a las cuales se les haya retirado de su
inventario o reciban licencias de software en calidad de
reasignacin, debern actualizar sus respetivos inventarios de
software y licencias, remitindolos a la Direccin de Telemtica de la
Marina.
6-3
606.
PROCEDIMIENTO TRMITE EN DESUSO

a. El software licenciado que se encuentre en condicin de desuso
(inutilidad u obsolescencia), deber ser internado en la Direccin de
Telemtica de la Marina, con el soporte magntico y el certificado de
licencia respectivo.
b. Al producirse la baja de equipos de cmputo con licenciamiento
OEM y/o con software licenciado en desuso, los Comandos de las
Unidades y Dependencias debern reportar y remitir los inventarios
actualizados de software con las licencias a la Direccin de
Telemtica de la Marina.
6-4
ANEXO A
INFORME TCNICO PREVIO DE EVALUACIN DEL SOFTWARE
1. El Comando de la Unidad o Dependencia deber disponer el estricto

cumplimiento a los procedimientos establecidos en el presente anexo para
la elaboracin del Informe Tcnico Previo de Evaluacin del Software, para
toda contratacin y uso de licencia de software, el mismo que formar parte
del requerimiento y deber ser remitido a la Direccin de Telemtica de la
Marina, encargada de las contrataciones, a fin de definir con precisin la
cantidad y caractersticas tcnicas del requerimiento.
2. El contenido mnimo del Informe Tcnico Previo de Evaluacin de Software,
ser elaborado del acuerdo al siguiente contenido y formato:
INFORME TCNICO PREVIO DE EVALUACIN

DE SOFTWARE N
1. UNIDAD/DEPENDENCIA:
2. RESPONSABLES DE LA EVALUACIN:
3. CARGOS:
4. FECHA:
5. JUSTIFICACIN:
Es la descripcin de la necesidad que se pretende satisfacer y que deriva
de los requerimientos formulados por las reas usuarias de cada Unidad o
Dependencia.
6. ALTERNATIVAS
Contendr los productos software alternativo a ser comparados, sin incluir
proveedores.
A-1
7. ANLISIS COMPARATIVO TCNICO

Se basar, en la metodologa establecida en la Gua Tcnica sobre
Evaluacin de Software para la Administracin Pblica por Resolucin
Ministerial N 139-2004-PCM. Si no fuera posible su aplicacin, deber
comunicarse esta situacin a la Direccin de Telemtica de la Marina,
justificando tal hecho.
8. ANLISIS COMPARATIVO DE COSTO-BENEFICIO
En el anlisis costo beneficio deber tomarse en cuenta como mnimo los
siguientes conceptos:
Licenciamiento
Hardware necesario para su funcionamiento
Soporte y mantenimiento externo
Personal y mantenimiento interno
Capacitacin
Adicionalmente se podr tener en cuenta:
Costos Operativos de TI.

Impacto en el cambio de plataforma
Tiempo de Recuperacin (Downtime)
Tiempo en el que se va a entregar la solucin con las condiciones
exigidas por la empresa (time to market).
Garantas Comerciales Aplicables.
El anlisis comparativo de costos y beneficios se realizar con valores de

mercado actualizados, con una antigedad no mayor de 2 meses de la
suscripcin de este informe, debiendo sustentarse en los siguientes
medios:
Documento fsico.
Fax.
Correo Electrnico.
Informe previos anteriores de la misma entidad.
9. CONCLUSIONES
10. FIRMAS. (Jefe de Divisin y Departamento)
A-2
ANEXO B
CERTIFICADO DE LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE N

DIRECCIN DE TELEMTICA DE LA MARINA
FECHA:
Licencia otorgada exclusivamente:
(Unidad o Dependencia)
Software:
Versin:
Idioma:
Cdigo de Producto:
Numero de Licencia:
Cantidad de Instalaciones Autorizadas:
Contiene:
Tiempo de Vigencia:
N de Proceso:
N de Contrato:
Fecha:
Grado
Jefe de la Divisin de Software
xxxxxxxxxxxxxxxxx
CIP
EL PRESNTESE CERTIFICADO DE AUTORIZACIN DE USO DEL SOFTWARE, DEBER SER RESGUARDADO EN UN LUGAR SEGURO ADOPTANDO LAS MEDIDAS DE PROTECCIN ADECUADAS ANTE EL POSIBLE
DETERIORO O PERDIDA, ES LA NICA CONSTANCIA DE AUTORIZACIN DE USO DE SOFTWARE GENUINO, QUE SE ASIGNA PARA EL EMPLEO EXCLUSIVO DE LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA MARINA DE
GUERRA, DETALLANDO LOS PARMETROS PARA LA ADECUADA APLICACIN LEGTIMA, OTORGANDO EL DERECHO DE USO DE LEGAL DEL SOFTWARE, NO DEBIENDO EXCEDER LA CA NTIDAD AUTORIZADA BAJO
NINGUNA JUSTIFICACIN.
B-1
ANEXO "C"
GUA DE ASIGNACIN LICENCIAMIENTO SOFTWARE OEM - KIT

LICENCIAMIENTO ESTACIN DE TRABAJO N
Programas Pre-instalados OEM (paquete para integradores o ensambladores de equipos OEM de Microsoft)
FECHA:
UNIDAD / DEPENDENCIA:
PROCESO
N SERIE
CLAVE KEY
LICENCIA OEM
MEDIA
MANUAL
RECIBI CONFORME
ENTREGUE CONFORME
GRADO Y NOMBRE:
GRADO Y NOMBRE:
CIP:
CIP:
SE HACE ENTREGA EN CALIDAD DE ASIGNACIN LOS DISCOS VIRTUALES DIGITALES (DVD) Y/O DISCOS COMPACTO (CD) Y MANUALES DE ACUERDO AL DETALLE ESPECIFICADO EN EL CUADRO, CADA MEDIA TIENE ADHERIDO UN STIKER
CON EL NMERO DE LICENCIAMIENTO OEM DE LA ETIQUETA DE CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD (COA) COLOCADA EN CADA CPU, PARA USO EXCLUSIVO EN RELACIN AL NMERO DE LICENCIAMIENTO. CUENTAN CON
CARACTERSTICAS ANTIPIRATERA QUE DETERMINAR SU AUTENTICIDAD. LAS MEDIAS Y MANUALES DEBERN SER RESGUARDADAS EN UN LUGAR SEGURO ADOPTANDO LAS MEDIDAS DE PROTECCIN NECESARIAS ANTE POSIBLE DETERIORO,
PERDIDA Y COPIAS. EL SOFTWARE ILEGAL ES L QUE SE UTILIZA SEA POR EL MOTIVO QUE SEA, SIN SU LICENCIA CORRESPONDIENTE, COPIAR O INSTALAR SOFTWARE SIN LICENCIA O EN NMERO SUPERIOR AL NMERO DE LICENCIAS DEL
QUE SE DISPONE, SUPONE LA INFRACCIN DE LA LEY. LA LEGISLACIN VIGENTE CONTEMPLA ESTE ACTO COMO ROBO Y LAS PENAS ASOCIADAS AL USO DE SOFTWARE ILEGAL AS LO REFLEJAN, CON CONDENAS DE DOS HASTA OCHO
AOS DE PENA PRIVATIVA DE LA LIBERTAD Y CUANTIOSAS MULTAS ECONMICAS HASTA 150 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)
C-1
ANEXO "D"
GUIA DE ASIGNACIN LICENCIAMIENTO SOFTWARE OEM - KIT

LICENCIAMIENTO LAPTOP N
FECHA:
PROCESO
N SERIE
CLAVE KEY
LICENCIA OEM
MEDIA
MANUAL
RECIBI CONFORME
ENTREGUE CONFORME
GRADO Y NOMBRE:
GRADO Y NOMBRE:
CIP:
CIP:
D-1
ANEXO "E"
GUIA DE ASIGNACIN LICENCIAMIENTO SOFTWARE OEM - KIT

LICENCIAMIENTO SERVIDOR N
FECHA:
PROCESO
N SERIE
CLAVE KEY
LICENCIA OEM
MEDIA
MANUAL
RECIBI CONFORME
ENTREGUE CONFORME
GRADO Y NOMBRE:
GRADO Y NOMBRE:
CIP:
CIP:
E-1
ANEXO "F"
GUIA DE ASIGNACIN LICENCIAMIENTO SOFTWARE DONADO

LICENCIAMIENTO DONADO N
FECHA:
DOCUMENTO
EQUIPO
N SERIE
CLAVE KEY
MEDIA
LICENCIA OEM
MANUAL
OBSERVACIONES
RECIBI CONFORME
ENTREGUE CONFORME
GRADO Y NOMBRE:
GRADO Y NOMBRE:
CIP:
CIP:
SE HACE ENTREGA EN CALIDAD DE ASIGNACIN LAS MEDIAS Y MANUALES RECEPCIONADOS EN CALIDAD DE DONACIN POR EL COMANDO DE LA UNIDADES O DEPENDENCIA CONFORME A LO ESPECIFICADO EN EL DOCUMENTO INDICADO
EN EL CUADRO, PARA USO EXCLUSIVO DE REFERIDA UNIDAD O DEPENDENCIA, DEBERN SER RESGUARDADOS EN UN LUGAR SEGURO ADOPTANDO LAS MEDIDAS DE PROTECCIN NECESARIAS ANTE POSIBLE DETERIORO, PRDIDA Y COPIAS.
F-1
ANEXO G
MINISTERIO DE DEFENSA
ACTA DE CONFORMIDAD
Siendo las.horas del da. 20.., estando presentes las personas que
suscriben este documento, se procedi a recibir los siguientes bienes que
se indican a continuacin, los mismos que son objeto del contrato LP000x-20xx-MGP/DIRTEL- CONCEPTO DE LA ADQUISICIN., de
fecha mayo 20.., celebrado por el Ministerio de Defensa - Marina de
Guerra del Per-Direccin de Telemtica de la Marina con la Empresa
...
CONTRATO:
TEM NRO.:
CANT.
DESCRIPCIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
G -1
El personal que recibe los bienes que se indican anteriormente, declaran

que lo encuentran conforme en cuanto a su cantidad, calidad y
condiciones contractuales, con lo cual culmina definitivamente el
contrato sealado lneas arriba, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Decreto Ley N 1017, aprobado por Decreto Supremo D.S. N 184-2008-EF
y modificatoria.
.............................................
Firma
........................................
Firma
Tcnico Encargado de la...........
Jefe de Divisin de ...........
.............................................
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
CIP..
CIP...................
........................................
Firma
Jefe del Departamento de...
Nombre y Apellido
CIP...................
G-2
ANEXO H
INSTRUCCIONES Y MODELOS DE RTULOS O ETIQUETAS DE IDENTIFICACIN
DE LA FUNCIN DEL ORDENADOR
1. Para la estandarizacin de la Identificacin de la funcin de los equipos de

cmputo debern confeccionar y colocar las etiquetas siguiendo las
instrucciones que se detallan a continuacin:
a. LAS ETIQUETAS
Debern ser adheridas al chasis o colocadas en un lugar visible del equipo
de cmputo: case o chasis.
b. DEL PAPEL
Tipo bond blanco con un peso mximo de 80grs.
c. DIMENSIONES
El tamao de los rtulos deber ser de 10 cm. por 4 cm.
d. DEL TIPO DE LETRA
Tipo de fuente:
Estilo de fuente:
Color de fuente:
Tamao:
CENTURY GOTHIC
NEGRITA
NEGRO
NUEVE (9)
e. PROTECCIN
Los rtulos debern estar protegidos con forro plstico color transparente.
f. INFORMACION CONTENIDA
Departamento, Divisin u Oficina
Cdigo de Inventario de Bienes Patrimoniales del ordenador
Encargado / Usuario del Equipo
Nombre del Equipo
Funcin del Equipo
Software / Aplicacin
Certificado Licencia (Otorgado por DIRTEL) / Fecha
Firma del Jefe de Departamento, Divisin u Oficina
H-1
g. MODELOS DE LOS FORMATOS

SERVIDOR: (ejemplo)
DEPARTAMENTO
SOPORTE
DIVISIN/OFICINA
DIVISION EQUIPO DE COMPUTO
CDIGO IBP DEL

EQUIPO
7500036870
ENCARGADO/USUARIO
T3. ECO. PEREZ PEREZ
NOMBRE DEL EQUIPO
081SERVER
FUNCION DEL EQUIPO
PROXY MICROSOFT
Dpto.Div.Oficina
SOFTWARE / APLICACIN
CERTIFICADO DE
LICENCIAMIENTO
SISTEMA OPERATIVO
WIN SVR ENT 2003
CLS-0001-2008 20/04/2008
APLICACIN
OFIMATICA
OFFICE 2007
CLS-0001-2008 20/04/2008
JEFE. DPTO
ESTACION
DE
TRABAJO:
CORREO
EXCHANGE SVR 2007 CLS-0001-2008 12/06/2009
JEFE. DPTO
H-2
DEPARTAMENTO
SOPORTE
DIVISIN/OFICINA
DIVISION EQUIPO DE COMPUTO
CDIGO IBP DEL EQUIPO
7500036141
ENCARGADO/USUARIO
T3. ECO. PEREZ PEREZ
NOMBRE DEL EQUIPO
081OPE001
FUNCION DEL EQUIPO
ADMINISTRATIVA
CERTIFICADO DE
LICENCIAMIENTO
SOFTWARE / APLICACIN
SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS VISTA
CLS-0001-2008 20/04/2008
APLICACIN OFIMATICA
OFFICE 2007
CLS-0001-2008 20/04/2008
APLICACIN IMAGENES
COREL DRAW
CLS-0001-2008 20/04/2008
JEFE. DPTO
H-3
ANEXO I
DECLARACIN DE ENTENDIMIENTO DE ACEPTACIN
DEL PROCESO DE ADMINISTRACIN
Yo: (1)., identificado con
N de CIP: (2):y DNI N DECLARO QUE
CONOZCO Y ACEPTO, sin reserva alguna los trminos en los que deber realizar
el empleo del software legal en la Marina de Guerra del Per, dando
cumplimiento a la normatividad legal, publicaciones y directivas sobre los
derechos de autor aplicables al uso del software legal.
Al respecto, tengo conocimiento y acepto que la Marina de Guerra del Per en

resguardo de los intereses institucionales, administra los activos de software para
lograr el mximo beneficio para la Institucin, su personal y particularmente,
garantizar el uso legtimo de software que minimice los riesgos de incurrir en
infracciones a ley.
Conozco y acepto tambin, que la adquisicin, reproduccin, distribucin y uso
de programas de computadoras estn enmarcas en el cumplimiento de los
tratados y la legislacin del Per, includas en el Decreto Legislativo 822 - Ley
sobre Derechos de Autor - promulgada en 1996, el Convenio de Berna de 1886
del cual el Per es signatario y la Decisin 351 de la Junta del Acuerdo de
Cartagena de fecha 17 diciembre 1993.
FECHA
Antefirma
Huella digital
FIRMA
LEYENDA:
(1) Apellidos y nombres.
(2) N de Tarjeta de Identidad Naval (TIN).
(3) N del Documento Nacional de Identidad (DNI).
I-1
ANEXO J
CARTILLA DE INSPECCIN DEL USO LEGAL

DEL SOFTWARE N
FECHA:
Unidad/Dependencia:
Oficial de Sistemas o a cargo Equipos y Sistemas:
Oficial Inspector de software y licencias:
Personal inspector software y licencias:
Fecha Inicio y Trmino de la Inspeccin:
CUESTIONARIO
ASUNTO
SI NO
1 El Comando de la Unidad o Dependencia,

cumpli con entregar debidamente visado,
los consolidados del inventario actualizado
de los equipos de cmputo, software y
licencias.
2
El Comando de la Unidad o Dependencia,

el resumen del software licenciado,
pendiente por regularizar el uso legal y
nuevos requerimientos de software.
3 El Comando de la Unidad o Dependencia,

la copia del ltimo documento que remite
la
solicitud
de
recursos
necesarios
considerado en el Plan Anual de Metas,
para
la
regularizacin
y
nuevos
requerimientos de software y licencias.
Indicar referencia.
J-1
OBSERVACIONES
4 El Comando de la Unidad o Dependencia

la copia del ltimo documento remitido a
la Direccin de Telemtica de la Marina,
solicitando la aprobacin tcnica, para la
adquisicin de software y licencias. Indicar
referencia.
5 Los equipos de cmputo, se encuentran
debidamente rotulados con la etiqueta de
identificacin de la funcin del ordenador.
6 Indicar cules son las entidades pblicas o
privadas
encargadas
de
pasar
inspecciones o auditorias con el fin de
verificar el cumplimiento a las normas
legales sobre los derechos de autor o
acciones de piratera de software en las
Dependencias y Unidades de la Institucin?
7 Tiene conocimiento que el software
licenciado asignado por la Direccin de
Telemtica de la Marina no puede exceder
bajo ninguna justificacin la cantidad de
licencias otorgadas?
Indicar acciones
tomadas.
8 Dispone de un cuaderno de registro, en el
cual detalla los cambios que se realizan en
los equipos de cmputo (instalacin e
desinstalacin de software, formateo de
discos, etc.
9
Tiene conocimiento que las inspecciones

de software y licencias se programan con
la finalidad de evaluar el grado de
cumplimiento administrativo y de control
del uso legal del software de los Comandos
de las Unidades y Dependencias? Qu
accin ha tomado al respecto?
10 Indicar que entidad son las nicas

autoridades que pueden sancionar por
reproduccin o uso indebido de software?
Qu accin ha tomado al respecto?
11 Tiene conocimiento de las consecuencias
por incurrir en infracciones a la ley por el
uso indebido de software y licencias, en las
que podra verse involucrado el personal?
Qu accin ha tomado al respecto?
J-2
12 Durante las inspecciones internas de control

del uso legtimo del software y licencias, ha
observado el incumplimiento de los
procedimientos establecidos.
Qu acciones ha tomado al respecto?
13 Todo el personal de la Dotacin ha
realizado el correcto llenado de la
declaracin
de
entendimiento
de
aceptacin del proceso de administracin
y responsabilidades del uso del software
legal. Indicar documento de remisin.
14 Tiene conocimiento que la Presidencia de
Consejo de Ministros, norma la destruccin
de los medios magnticos que almacenen
software ilegal y la eliminacin de aquel
software que no cuente con la licencia
respectiva? Qu accin ha tomado al
respecto?
15 Tiene conocimiento que la Direccin de
Telemtica de la Marina, es el nico
organismo responsable y autorizado para
realizar las adquisiciones de software y
licencias;
as
como
formular
los
requerimientos y adquisiciones de los
equipos, perifricos y repuestos de
cmputo en la Institucin.
16 Tiene conocimiento que deber realizar el
seguimiento efectivo del uso legal de las
licencias de software otorgadas por la
Direccin de Telemtica de la Marina e
implementar
medidas
preventivas,
correctivas,
acciones
control
e
inspecciones inopinadas, que eviten el
manejo ilegal; asimismo llevar el registro
de las infracciones, acciones y medidas
correctivas efectuadas? Indicar acciones
tomadas?
17 Tiene conocimiento de los lineamientos
generales
que
definen
las
responsabilidades y acciones de los
Comandos
de
las
Unidades
y
Dependencias que deben dar estricto
cumplimiento
para
la
adecuacin,
adquisicin y uso legal del software?
J-3
18 Tiene conocimiento que los Comandos de

las Unidades y Dependencias, asumirn
con sus respectivas partidas el costo que
implica la adquisicin de licencias de
software instalados y en uso en los equipos
de cmputo?
las Unidades y Dependencias, son
responsables del software que se encuentre
instalado o almacenado en los equipos de
cmputo a su cargo, que carezcan de la
licencia apropiada?
las Unidades y Dependencias, con sus
partidas asumirn el costo que implica la
adquisicin de licencias de software
instalados y en uso en los equipos
respectivamente? Qu accin ha tomado
al respecto? Indicar documento.
21 Tiene conocimiento que debern realizar
el seguimiento efectivo y real de los
procedimientos del uso legal de las
licencias de software e implementar
medidas preventivas, correctivas, acciones
control e inspecciones inopinadas, que
eviten el manejo ilegal, debiendo llevar un
registro de las infracciones, acciones y
medidas correctivas efectuadas? Qu
accin ha tomado al respecto?
22 Indicar cul es la nica Dependencia
responsable y autorizada para realizar las
adquisiciones de licencias de software,
equipos,
repuestos,
componentes
y
dispositivos informticos?
23 Indicar la cantidad de equipos que no se
encuentran adecuadamente licenciados?
Especificar acciones tomadas.
24 Indicar
el
(los)
fundamentos
que
determinan y prohben las adquisiciones de
software, desarrollo de software a medida y
equipos que para su operacin integren el
empleo de software, a travs de las
respectivas Unidades y Dependencias?
J-4
25 Especifique
que
acciones
se
han
establecido para realizar un eficaz
procedimiento de conciliacin del gasto
Institucional de la adquisicin de software,
desarrollo de software a medida y equipos
que para su operacin integren el empleo
de software?
26 Tiene conocimiento que equipos, sistemas
encuentran
y
aplicaciones
se
condonados? detallar
27 Qu significa licenciamiento OEM?
28 Cul es la Diferencia en licencias OEM y
KIT de Legalizacin?
30 Detallar las responsabilidades del Oficial de
Sistemas u Oficial a cargo de los equipos y
sistemas informticos.
31 Detalle que organismos del Estado son los
nicos
autorizados
a
realizar
el
procedimiento de inspeccin del uso legal
del software en la Institucin
32 Detalle que consideraciones, se deben
tener para aceptar equipos de cmputo
en condicin de donados.
33 Detalle los fundamentos para realizar las
inspecciones del uso legislativo del software
en la Institucin.
34 Qu procedimiento deber tomar en
consideracin
para
formular
los
requerimientos
de
repuestos
y
componentes de equipos de cmputo?
35 Todos los equipos de cmputo a su cargo
se encuentran rotulados de acuerdo al
procedimiento normado para el registro y
control de las licencias de software?
Oficial de Sistemas u Oficial a Cargo

de los Equipos de Cmputo
_______________________________________
(Grado, nombre, apellidos y CIP)
Oficial Inspector
_______________________________
(Grado, nombre, apellidos y CIP)
ANTEFIRMA FIRMA
ANTEFIRMA - FIRMA
J-5
ANEXO K
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO DE

CONTROL DE INVENTARIO DE SOFTWARE INSTALADO EN SERVIDORES
Para el llenado del formato de Control del Inventario de Software Instalado en

los Servidores, se debe de tener presente las siguientes instrucciones:
1.-
Se debern consignar los datos de UN (1) servidor por cada formato.
2.-
En el campo UNIDAD O DEPENDENCIA

Colocarn el nombre de la Unidad o Dependencia, a la cual pertenece el
servidor.
3.-
En el campo DEPARTAMENTO / OFICINA

Colocarn el nombre del Departamento u Oficina a la cual pertenece el
Servidor.
4.-
En el campo DIVISIN
Colocarn el nombre de la Divisin a la cual pertenece el Servidor.
5.-
En el campo ENCARGADO DEL EQUIPO

Colocarn el grado, especialidad, nombre y apellidos, del personal que se
encuentre a cargo del servidor.
6.-
En el campo CDIGO IBP

Colocarn el Cdigo de Bienes Patrimoniales asignado al servidor.
7.-
En el campo FECHA DEL INVENTARIO

Colocarn la fecha en la que se realiz la descripcin y detalle (inventario)
del software instalado en el servidor.
8.-
En el campo CONEXIN A LA WAN
SI
NO
Marcarn con un aspa (X), en la casilla Si, si el servidor dispone de

conexin a la Wan Naval, de lo contrario colocarn un aspa en la casilla
NO.
9.-
En el campo N SERIE DE EQUIPO

Colocarn el nmero de serie del servidor.
K -1
10.- En el campo MODELO

Colocarn el modelo del servidor.
11.- En el campo UBICACIN
Indicarn el lugar donde se encuentra situado el servidor.
12.- En el campo DIRECCIN MAC
Colocarn la Direccin de control de acceso al medio (MAC) del servidor.
13.- En el campo NOMBRE DEL SERVIDOR
Colocarn el nombre del servidor.
14.- En el campo FUNCIN:
Indicarn la funcin o funciones del servidor.
15.- En el campo PROCESADOR TIPO / CANTIDAD
Consignarn en el campo CANTIDAD el nmero de procesadores que
dispone el servidor, de acuerdo al tipo indicado PROCESADOR TIPO, de no
encontrarse sealado, lo especificarn en la ltima casilla disponible en la
columna PROCESADOR TIPO.
16.- En el campo SISTEMAS OPERATIVOS
De acuerdo al tipo de sistema operativo sealado en la columna de
SISTEMAS OPERATIVOS, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone
de
la
licencia
respectiva,
seguidamente
en
la
columna
CDIGO/CERTIFICADO, colocarn el nmero de la licencia y nmero del
certificado asignado por la Direccin de Telemtica, en la columna
DOCUMENTO DE REFERENCIA, colocarn el documento con el que se le
asign. De no disponer de la licencia correspondiente, colocarn un aspa
en la casilla NO.
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS OPERATIVOS, el
sistema instalado en el servidor, lo especificarn en la ltima casilla
disponible de la columna citada.
17.- En el campo SISTEMAS DE SEGURIDAD / CORREO
De acuerdo al tipo de sistema, sealado en la columna de SISTEMAS DE
SEGURIDAD / CORREO, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone
de la licencia respectiva, seguido en la columna CDIGO/CERTIFICADO,
colocarn el nmero de la licencia y nmero del certificado asignado por
la Direccin de Telemtica, en la columna DOCUMENTO DE REFERENCIA,
colocarn el documento con el que se le asign. De no disponer de la
licencia correspondiente, colocarn un aspa en la casilla NO.
K-2
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS DE SEGURIDAD /

CORREO, el o los sistema instalados en el servidor, lo especificarn en las
ltimas casillas disponibles de la columna citada.
18.- En el campo SISTEMAS DE BASE DATOS
De acuerdo al tipo de sistema, sealado en la columna de SISTEMA DE
BASE DATOS, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la
licencia respectiva, seguidamente en la columna CDIGO/CERTIFICADO,
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS DE BASE DATOS, el
19.- En el campo SISTEMAS OPERATIVOS VIRTUALIZADOS Y SOFTWARE PARA
VIRTUALIZACIN
De acuerdo al tipo de sistema y software, sealados en la columna de
SISTEMAS OPERATIVOS VIRTUALIZADOS Y SOFTWARE PARA VIRTUALIZACIN,
colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia respectiva,
seguidamente en la columna cantidad colocarn el nmero de
virtualizaciones
del
sistema
operativo,
en
la
columna
en la casilla NO.
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS OPERATIVOS
VIRTUALIZADOS Y SOFTWARE PARA VIRTUALIZACIN, el sistema y/o software
instalado y virtualizado en el servidor, lo especificarn en las ltimas casillas
disponibles de la columna citada.
20.- En el campo SISTEMAS ANTIVIRUS
De acuerdo al tipo de sistema, sealado en la columna de SISTEMA
ANTIVIRUS, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia
respectiva, seguido en la columna CDIGO/CERTIFICADO, colocarn el
nmero de la licencia y nmero del certificado asignado por la Direccin
de Telemtica, en la columna DOCUMENTO DE REFERENCIA, colocarn el
documento con el que se le asign. De no disponer de la licencia
correspondiente, colocarn un aspa en la casilla NO.
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS ANTIVIRUS, en el
servidor, lo especificarn en las ltimas casillas disponibles de la columna
citada.
K-3
21.- En el campo OTROS SISTEMAS / SOFTWARE

Consignarn en la columna de OTROS SISTEMAS / SOFTWARE, los sistemas y
software que se encuentren instalados en el servidor y que no se encuentre
en los campos antes referidos, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si
dispone de la licencia respectiva, seguidamente en la columna
en la casilla NO.
22.- En el campo ENCARGADO
Se consignar el grado, especialidad, nombre, apellidos y nmero de CIP,
seguido la firma del personal del rea de sistema responsable del inventario
de software de la Unidad o Dependencia.
23.- En el campo COMANDANTE UNIDAD/DEPENDENCIA
Se consignar el grado, nombre, apellidos y nmero de CIP, seguido de la
firma de Comandante de la Unidad o Dependencia.
K-4
APENDICE I AL ANEXO "K"
CONTROL DE INVENTARIO SOFTWARE / INSTALADO EN SERVIDORES

UNIDADES Y DEPENDENCIAS
UNIDAD O DEPENDENCIA
CDIGO IBP
DEPARTAMENTO/OFICINA
FECHA INVENTARIO
DIVISION
CONEXIN A LA WAN
ENCARGADO DEL EQUIPO
N SERIE DE EQUIPO
UBICACIN
MODELO
DIRECCIN MAC
NOMBRE SERVIDOR
SI
NO
FUNCIN
CANTIDAD
PROCESADOR
TIPO
CANTIDAD
Xeon E7
Xeon Corequad
Xeon E5
Xeon Dual Core
Xeon E3
Pentium IV
FUNCIN
Xeon Itanium
SISTEMAS OPERATIVOS
SISTEMAS OPERATIVOS
LICENCIA
SI
NO
CDIGO/CERTIFICADO
SISTEMA DE SERGURIDAD / CORREO

DOCUMENTO
REFERENCIA
SIST. SEGURIDAD / CORREO
LICENCIA
SI NO
CDIGO/CERTIF.
SISTEMA DE BASE DATOS

DOCUMENTO
REFERENCIA
SOFT. DE BASE DATOS
Windows SRV 2000
Exchange Standard
Sql
Windows Advance Srv 2000
Exchange Enterpirse
Informix
Windows Srv 2003 Enterpise
Email Filter
Dbase
Windows Srv S003 Standard
Web Filter
Windows Srv 2008 Standard
Isa server Standard
Windows Srv 2008 Enterp.
Isa server enterprise
Novell Netware
Solar Winds Netware Monitory
LICENCIA
SI NO
CDIGO/CERTIF.
DOCUMENTO
REFERENCIA
Web Sense
SISTEMAS ANTIVIRUS
SISTEMAS OPERATIVOS VIRTUALIZADOS Y SOFTWARE PARA VIRTUALIZACIN
SISTEMAS OPERATIVOS
VIRTUALIZADOS Y SOFTWARE PARA
VIRTUALIZACIN
LICENCIA
SI
NO CANT.
CDIGO/CERTIF.
DOCUMENTO
REFERENCIA
LICENCIA
SISTEMA ANTIVIRUS
SI NO
CDIGO/CERTIF.
OTROS SISTEMAS / SOFTWARE

DOCUMENTO
REFERENCIA
OTROS SISTEMAS /
SOFTWARE
LICENCIA
SI NO
CDIGO/CERTIF.
Windows Srv 2008 Standard

Windows Srv 2008 Enterp.
VMWARE
Windows Virtual PC
NOTA:
Este formato ser llenado para cada Servidor
COMANDANTE UNIDAD / DEPENDENCIA
ENCARGADO DEL INVENTARIO
K-I-1
DOCUMENTO
REFERENCIA
ANEXO L
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO DE CONTROL DE INVENTARIO DEL

SOFTWARE / INSTALADO EN LAPTOP Y ESTACIONES DE TRABAJO
El formato de Control del Inventario de Software Instalado Estaciones de Trabajo
y Laptop, consta de DOS (2) hojas, para el llenado respectivo, deben de tener
presente las siguientes instrucciones:
1.-
Se debern consignar los datos de UNA (01) Estacin de Trabajo o una

Laptop por cada dos formatos (Pg. 1 de 2 y Pg. 2 de 2).
2.-
En las casillas ESTACIONES DE TRABAJO / LAPTOP

Colocarn un aspa (X) en la casilla, correspondiente de acuerdo al equipo
(estacin de trabajo o laptop), que se est realizando el inventario de
software.
ESTACIN DE TRABAJO
3.-
LAPTOP

Colocarn el nombre de la Unidad o Dependencias, a la cual pertenece la
Estacin de Trabajo o Laptop
4.-

Colocarn el nombre del Departamento u Oficina a la cual pertenece la
Estacin de T rabajo o Laptop.
5.-
En el campo DIVISIN
Colocarn el nombre del Departamento u Oficina a la cual pertenece la
Estacin de T rabajo o Laptop.
6.-

encuentre a cargo de la Estacin de Trabajo o Laptop.
7.-
En el campo UBICACIN:
Indicarn el lugar donde se encuentra situado la Estacin de Trabajo o
Laptop.
8.-
En el campo FUNCIN
Indicarn la funcin o funciones de la Estacin de Trabajo o Laptop.
L-1
9.-
En el campo DIRECCIN MAC

Colocarn la Direccin de control de acceso al medio (MAC) de la
Estacin de Trabajo o Laptop.
10.- En el campo CDIGO IBP

Colocarn el Cdigo de Bienes Patrimoniales asignado a la Estacin de
Trabajo o Laptop.
11.- En el campo FECHA DEL INVENTARIO
del software instalado de la Estacin de Trabajo o Laptop.
12.- En el campo NOMBRE PC O LAPTOP
Colocarn el nombre de la Estacin de Trabajo o Laptop.
13.- En el campo CONEXIN A LA WAN
SI
NO
Marcarn con un aspa (X), en la casilla Si, si la Estacin de Trabajo o

Laptop, dispone de conexin a la Wan Naval, de lo contrario colocarn un
aspa en la casilla NO.
14.- En el campo N SERIE DE EQUIPO
Colocarn el nmero de la Estacin de Trabajo o Laptop.
15.- En el campo MODELO:
Colocarn el modelo de la Estacin de Trabajo o Laptop.
16.- En el campo PROCESADOR / CANTIDAD
Consignarn en la columna CANTIDAD el nmero de procesadores que
dispone la Estacin de Trabajo o Laptop, de acuerdo al tipo indicado en la
columna PROCESADOR, de no encontrarse sealado, lo especificarn en la
ltima casilla disponible en la columna PROCESADOR.
17.- En el campo SISTEMAS OPERATIVOS
De acuerdo al tipo de sistema sealado en la columna de SISTEMAS
OPERATIVOS, colocarn la versin en el sistema correspondiente,
seguidamente un aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia
respectiva, en la columna CDIGO/CERTIFICADO respectiva, colocarn el
Documento con el que se le asign. De no disponer de la licencia
L -2
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS OPERATIVOS, el

18.- En el campo SOFTWARE DE OFIMTICA
De acuerdo al tipo de software, sealado en la columna de SOFTWARE DE
OFIMTICA, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la
licencia respectiva, seguidamente en la columna CDIGO/CERTIFICADO,
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE DE OFIMTICA, el
software instalado en la estacin de trabajo o laptop, lo especificarn en la
ltima casilla disponible de la columna citada.
19.- En el campo SISTEMAS ANTIVIRUS
De acuerdo al tipo de sistema, sealado en la columna de SISTEMA
ANTIVIRUS, colocarn una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia
respectiva, seguidamente en la columna CDIGO/CERTIFICADO,
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS ANTIVIRUS, en el
servidor, lo especificarn en las ltimas casillas disponibles de la columna
citada.
20.- En el campo SISTEMA DE PROGRAMACIN
De acuerdo al tipo de sistema sealado en la columna de SISTEMAS DE
PROGRAMACIN, colocarn la versin en el sistema correspondiente,
seguidamente de una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS DE PROGRAMACIN,
el sistema instalado en el servidor, lo especificarn en la ltima casilla
L -3
21.- En el campo SOFTWARE VIDEO / IMAGEN / SONIDO

De acuerdo al tipo de sistema sealado en la columna de SOFTWARE
VIDEO / IMAGEN / SONIDO, colocarn la versin en el sistema
correspondiente, seguidamente de un aspa (X), en la casilla SI, si dispone
de la licencia respectiva, en la columna CDIGO/CERTIFICADO respectiva,
colocarn el Documento con el que se le asign. De no disponer de la
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE VIDEO / IMAGEN /
SONIDO, el sistema instalado en el servidor, lo especificarn en la ltima
casilla disponible de la columna citada.
22.- En el campo SOFTWARE UTILITARIOS
De acuerdo al tipo de software sealado en la columna de SOFTWARE
UTILITARIOS, colocarn la versin en el sistema correspondiente,
seguidamente de una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE UTILITARIOS, el
23.- En el campo ENCARGADO DEL INVENTARIO
seguido de la firma del personal del rea de sistema responsable del
inventario de software de la Unidad o Dependencia.
24.- En el campo COMANDANTE UNIDAD / DEPENDENCIA
firma del Comandante de la Unidad o Dependencia.
25.- En el campo SOFTWARE DE DISEO:
De acuerdo al tipo de software sealado en la columna de SOFTWARE DE
DISEO, seguidamente colocarn el nmero de la versin, una aspa (X), en
la casilla SI, si dispone de la licencia respectiva, seguidamente en la
columna CDIGO/CERTIFICADO, colocarn el nmero de la licencia y
nmero del certificado asignado por la Direccin de Telemtica, en la
columna DOCUMENTO DE REFERENCIA, colocarn el Documento con el
que se le asign. De no disponer de la licencia correspondiente, colocarn
una aspa en la casilla NO.
L -4
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE DE DISEO, el

sistema instalado en la estacin de trabajo o laptop, lo especificarn en las
casillas disponibles en la columna citada.
26.- En el campo SOFTWARE DE SIMULACIN:
De acuerdo al tipo de software sealado en la columna de SOFTWARE DE
SIMULACIN, seguidamente colocarn el nmero de la versin, una aspa
(X), en la casilla SI, si dispone de la licencia respectiva, a continuacin en la
columna DOCUMENTO DE REFERENCIA, colocarn el Documento con el
un aspa en la casilla NO.
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE DE SIMULACIN, el
27.- En el campo SOFTWARE BASE DATOS:
BASE DATOS, seguidamente colocarn el nmero de la versin, una aspa
(X), en la casilla SI, si dispone de la licencia respectiva, a continuacin en la
columna DOCUMENTO DE REFERENCIA, colocarn el documento con el
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE BASE DATOS, el
28.- En el campo SOFTWARE TRADUCTORES:
TRADUCTORES, seguidamente colocarn el nmero de la versin, una aspa
(X), en la casilla SI, si dispone de la licencia respectiva, seguidamente en la
columna DOCUMENTO DE REFERENCIA, colocarn el documento con el
De no encontrarse sealado, en la columna SOFTWARE TRADUCTORES, el
software instalado en la estacin de trabajo o laptop, lo especificarn en
las casillas disponibles en la columna citada.
L -5
29.- En los siguientes campos OTROS SOFTWARE:

De acuerdo al tipo de software o sistema instalado en la Estacin de
Trabajo o Laptop, lo consignarn en las columnas respectivamente de
acuerdo a categora respectiva, seguidamente colocarn el nmero de la
versin, una aspa (X), en la casilla SI, si dispone de la licencia respectiva,
seguidamente en la columna CDIGO/CERTIFICADO, colocarn el nmero
de la licencia y nmero otorgado por el fabricante. De no disponer de la
L -6
APENDICE I AL ANEXO "L"
CONTROL DE INVENTARIO DEL SOFTWARE INSTALADO EN ESTACIONES DE TRABAJO Y LAPTOP (1)
PROCESADOR / CANTIDAD
PENTIUM II
ESTACION DE TRABAJO
LAPTOP
PENTIUM III
UNIDAD O DEPENDENCIA
CDIGO IBP
PENTIUM IV
FECHA INVENTARIO
DUAL CORE
DIVISION
NOMBRE PC O LAPTOP
CONEXIN A LA WAN
UBICACIN
N SERIE DE EQUIPO
CORE I5
FUNCIN
MODELO
CORE I7
DIRECCIN MAC
FUNCIN
____________
____________
SISTEMA OPERATIVO
SISTEMA OPERATIVO
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
CORE 2 DUO
CORE 2 QUAD
SI
NO
CORE I3
SOFTWARE DE OFIMTICA
DOCUMENTO
SOFTWARE DE OFIMATICA
REFERENCIA
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
SISTEMA ANTIVIRUS
DOCUMENTO
SISTEMA ANTIVIRUS
REFERENCIA
WINDOWS 95
OFFICE 97
HACKER
WINDOWS 98
OFFICE 2000
NOD32
WINDOWS MILLENIUM
OFFICE XP
KASPERSKY
WINDOWS 2000
OFFICE 2003
MCAFEE
WINDOWS XP
OFFICE 2007
PANDA
WINDOWS VISTA
OFFICE 2010
PER
WINDOWS SEVEN
OPEN OFFICE
FOREFRONT
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
AVG
SISTEMA DE PROGRAMACIN
SOFTWARE DE
PROGRAMACION
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
SOFTWARE UTILITARIOS
SOFTWARE VIDEO / IMAGEN / SONIDO

DOCUMENTO
SOFTWAE
REFERENCIA
VIDEO / IMAGEN / SONIDO
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
SOFTWARE UTILIATARIOS
REFERENCIA
3D MAX
ACDSEE
EASY RECOVERY PROFESSIONAL
3DS MAX
ADOBE AFTER EFFECT
NERO
BK PRECISION
ADOBE AUDITION
NORTON GHOST
BORLAND C++
ADOBE ENCORE
NORTON PARTITION MAGIC
CLIPPER
ADOBE FLASH PLAYER
PDF EDITOR
CRYSTAL REPORTS
ADOBE MASTER COLLECTION
WINRAR
ERWIN
ADOBE PREMIER
WINZIP
FUZZYTECH
AUTODESK COMBUSTION
ADOBE READER
HYPACK
AVID EXPRESS
JAVA
CAMTASIA STUDIO
MACROMEDIA STUDIO
CANOPUS PROCODER 3
POWER BUILLER
MACROMEDIA FLASH
RATIONAL ROSE
OSS MEDIA CONVERTER
VISUAL BASIC
PINNACLE
VISUAL NET
POWER DVD
VISUAL STUDIO
ULEAD DVD MOVIEFACTORY
NOTA:
Este formato ser llenado para cada Estacin de Trabajo o Laptop

ENCARGADO DEL INVENTARIO
L-I-1
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
APENDICE II AL ANEXO "L"

CONTROL DE INVENTARIO DEL SOFTWARE INSTALADO EN ESTACIONES DE TRABAJO Y LAPTOP (2)

SOFTWARE DE DISEO
SOFTWARE DE DISEO
VER.
SOFTWARE DE SIMULACIN
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
SOFTWARE DE SIMULACION
VER.
LICENCIA
SI
CODIGO/CERTIFICADO
NO
SOIFTWARE DE BASE DATOS

DOCUMENTO
REFERENCIA
SOFTWARE BASE DATOS
ADOBE CREATIVE SUITE
MP2000 GCS
CLIENTE INFORMIX
ADOBE PHOTOSHOP
PROJECT-64
INFORMIX
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
ARCGIS 9.2
AUTOCAD
AUTODESK INVENTOR
CARIS GIS
CARTOMAP
CIRCUIT MAKER
COREL DRAW
EAGLE
ETABS
SOFTWARE TRADUCTORES
IBM RATIONAL SOFTWARE

LABVIEW
SOFTWARE TRADUCTORES
MATLAB
ORCAD
GLOBALINK POWER TRANSLATOR
PAGE MAKER
POWER TRANSLATION
PROTEUS
SYSTRAN PREMIUM TRANSLATION
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
OTROS SOFTWARE
DOCUMENTO
REFERENCIA
OTROS SOFTWARE
DOCUMENTO
REFERENCIA
OTROS SOFTWARE
LICENCIA
VER.
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
QUARPRESS
S10
SAP
OTROS SOFTWARE
OTROS SOFTWARE
VER.
OTROS SOFTWARE
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
OTROS SOFTWARE
VER.
OTROS SOFTWARE
LICENCIA
SI
ENCARGADO INVENTARIO
NO
CODIGO/CERTIFICADO
COMANDANTE UNIDAD/DEPENDENCIA
L-II-1
VER.
LICENCIA
SI
NO
CODIGO/CERTIFICADO
DOCUMENTO
REFERENCIA
ANEXO M
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO DE CONTROL DE INVENTARIO
DE SISTEMAS INFORMTICOS
El formato de Control Inventario Sistemas Informticos Instalados, para el llenado

respectivo, deber de tener presente las siguientes instrucciones:
1.-
Se debern consignar los datos de UN (1) servidor, estacin de trabajo o

laptop por cada formato.
2.-
En las casillas:
Marcarn con un aspa (X), en la casilla correspondiente al tipo de equipo
a inventariarse.
SERVIDOR
3.-
ESTACIN DE TRABAJO
LAPTOP

Colocarn el nombre de la Unidad o Dependencia, a la cual pertenece la
Estacin de Trabajo o Laptop
4.-

Colocarn el nombre del Departamento u Oficina a la cual pertenece el
equipo.
5.-
En el campo DIVISIN:
Colocarn el nombre de la Divisin a la cual pertenece el equipo ha
inventariarse.
6.-

encuentre a cargo del equipo ha inventariarse.
7.-
En el campo UBICACIN
Indicarn el lugar donde se encuentra situado la Estacin de Trabajo o
Laptop.
8.-
En el campo CDIGO IBP

Colocarn el Cdigo de Bienes Patrimoniales asignado al equipo ha
inventariarse.
M-1
9.-
En el campo FECHA DEL INVENTARIO

del software instalado en el equipo ha inventariarse.
10.- En el campo NOMBRE EQUIPO

Colocarn el nombre del equipo ha inventariarse
11.- En el campo CONEXIN A LA WAN
SI
NO
Marcarn con un aspa (X), en la casilla Si, si el equipo ha inventariarse,

dispone de conexin a la Wan Naval, de lo contrario colocarn un aspa en
la casilla NO.
12.- En el campo N SERIE
Colocarn el nmero de serie correspondiente al equipo.
13.- En el campo SISTEMAS OPERACIONALES
OPERACIONALES, colocarn un aspa (X), en la casilla correspondiente a los
sistemas instalados en equipo ha inventariarse.
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS OPERACIONALES, el
sistema instalado en el equipo, lo especificarn en las lneas disponibles en
la columna citada.
14.- En el campo SISTEMAS CORPORATIVOS
CORPORATIVOS, colocarn un aspa (X), en la casilla correspondiente a los
sistemas instalados en equipo ha inventariarse.
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS CORPORATIVOS, el
la columna citada.
15.- En el campo SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS, colocarn un aspa (X), en la casilla correspondiente a
los sistemas instalados en equipo ha inventariarse.
De no encontrarse sealado, en la columna SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, el
la columna citada.
M-2
Nota:
El Sistema de Correspondencia Naval Monousuario (SISCON), se
instala y utiliza en una nica estacin de trabajo o laptop.
El Sistema de Correspondencia Naval Multiusuario (SISCON), para
su operacin requiere necesariamente del Sistema Microsoft SQL
(base datos, organizar y almacena data), y la instalacin de la
aplicacin Cristal Report en la estacin de trabajo o laptop de
cada usuario que requiere hacer consultas al referido sistema
(cristal report, se utiliza para disear, generar e imprimir informes),
los mismos que requieren del licenciamiento respectivo de los
dueos de los derechos de autor.
M-3
APENDICE I AL ANEXO "M"

FORMATO DE CONTROL DE SISTEMAS INFORMATICOS

SERVIDOR
ESTACION DE TRABAJO
LAPTOP
UNIDAD/DEPENDENCIA
CODIGO IBP
FECHA INVENTARIO
DIVISION
NOMBRE EQUIPO
CONEXIN A LA WAN
UBICACIN
N SERIE
SISTEMAS OPERACIONALES
SISTEMAS CORPORATIVOS
SI
NO
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
OLIMPO MERCURIO
RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS
CONTROL DE BUCEO (SISBUCEO)
OPERACIONAL LOGISTICO (SOL)
ECONOMICO FINANCIERO (ECOFIN)
CONTROL DE PERSONAL (SISPER)
MENSAJERIA (CHASQUI)
MATERIALES
COMUNICACIONES DE OFICIALES (SISCOMOFI)
SIMULACION (ZEUS)
SALUD
CONTROL DE CURSOS CRIPTOGRAFICOS (SISCRIPTO)
WARI-01
SEGURIDAD
ENTRENAMIENTO NAVAL (SISENTRE)
WARI-02
LICENCIA DE ARMAS
TACTICO DE SENSORES Y RADARES (SISSENSOR)
NAZCA-00
INTEGRADOS DICAPI
AUDITORIA (SISSEDECI)
NAZCA-01
OFITAR
DISTRIBUCION DE RANCHO (SISRACHO)
DICASIAT
INSPECTORIA (SISINSPEC)
COSPAS SARSAT
PASSWORD (SISPASS)
AUTENTICACION (SISINDECI)
GENERACION DE SECUENCIA (SISGENE)
CONTROL DE EQUIPOS (SISEQUIPOS)
COMPENSACION DE PAGOS (SISCOMPE)
PUBLICACIONES (SISPUBLI)
PLANOS (SISPLANO)
APLAUSOMETRO (SISAPLA)
EXAMEN PERSONAL SUBALTERNO (SISPERSUBA)
EXAMEN PERSONAL SUPERIOR (SISPERSUPE)
CONTROL DE DOCUMENTOS (SISCON)
NOTA:
EL PRESENTESE FORMATO DEBERA SER LLENADO POR CADA EQUIPO, DEBIENDO
MARCAR CADA CASILLA CON UNA (X) EN LAS APLICACIONES QUE SE ENCUENTREN
INSTALADAS.
INVENTARIO ARMAMENTO E INGENIERIA (SISDIALI)

CONTROL DE INVENTARIO (SISINVEN)
PRETTY GOOD PRIVACY (PGP)
IBP - IBA
SISTEMA CORRESPONDENCIA NAVAL MONOUSUARIO (SISCON)
SISTEMA CORRESPONDENCIA NAVAL MULTIUSUARIO (SISCON)
COMANDANTE UNIDAD/DEPENDENCIA
M-I-1
ANEXO N
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO CONSOLIDADO DEL

INVENTARIO DEL SOFTWARE INSTALADO EN SERVIDORES
El formato Consolidado Inventario Software Instalados Servidores, para el llenado
respectivo, deber de tener presente las siguientes instrucciones:
1.-
Los datos a ser consignados, debern contener el total de equipos,

sistemas, sistemas virtualizados, licenciados y pendientes de regularizacin
instalados en los servidores bajo su responsabilidad.
2.-

Colocarn el nombre de la Unidad o Dependencia.
3.-
En el campo TOTAL SERVIDORES POR TIPO PROCESADOR

Colocarn en la casilla, la cantidad total de servidores de acuerdo al tipo
de procesador sealado en la columna, de no existir el modelo deber
consignarlo en las lneas disponibles.
4.-
En el campo SISTEMAS OPERATIVOS

Colocarn en las casillas de la columna Real la cantidad total de sistemas
operativos instalados, seguidamente en las casillas Virtual, indicarn la
cantidad de sistemas operativos virtualizados, de acuerdo al tipo sealado
en la columna, de no existir el modelo deber consignarlo en las lneas
disponibles. En la casilla correspondiente al total colocarn la suma total de
sistemas operativos.
5.-
En el campo SOFTWARE SEGURIDAD / CORREO

Colocarn en la casilla la cantidad total de software seguridad / correo de
acuerdo al tipo sealado en la columna, de no existir el modelo deber
consignarlo en las lneas disponibles. En la casilla correspondiente al total
colocarn la suma total de software seguridad / correo.
6.-
En el campo SOFTWARE DE BASE DATOS

Colocarn en la casilla la cantidad total de software de base datos de
colocarn la suma total de software de base datos.
N-1
7.-
En el campo SOFTWARE ANTIVIRUS

Colocarn en la casilla la cantidad total de software antivirus de acuerdo
al tipo sealado en la columna, de no existir el modelo deber consignarlo
en las lneas disponibles. En la casilla correspondiente al total colocarn la
suma total de software antivirus.
8.-
En el campo SOFTWARE DE VIRTUALIZACN

Colocarn en la casilla la cantidad total de software de virtualizacin, de
colocarn la suma total de software de virtualizacin.
9.-
En el campo OTROS SOFTWARE

Consignarn en la columna los nombres de software o sistemas no
considerados en los campos anteriores, especificarn la cantidad total en
la casilla siguiente respectivamente.
10.- En el campo TOTAL SERVIDORES / LICENCIAS (ASIGNADAS / PENDIENTES)

Colocarn en la casilla Total Servidores, la suma total de servidores, en la
columna Lice. la cantidad total de licencias otorgadas, seguido en la
casilla de la columna Pend., colocarn la cantidad total de software no
licenciado (pendientes), de acuerdo al software o sistema sealado en la
columna respectivamente, de no existir la licencia respectiva, debern
detallarlo en las lneas disponibles, considerando especificar la cantidad
total de licencias asignadas y pendientes en la casilla correspondiente. De
no estar considerado, debern consignarlo en las lneas disponibles
respectivamente.
N-2
APENDICE I AL ANEXO "N"
CONSOLIDADO DEL INVENTARIO DEL SOFTWARE INSTALADO EN

SERVIDORES
TOTAL SERVIDORES POR TIPO
PROCESADOR
SISTEMAS OPERATIVOS
SOFT. SEGURIDAD / CORREO

Real
OTROS SOFTWARE
Virtual
PENTIUM IV
WINDOWS SRV 2000
EXCHANGE STANDARD
XEON DUAL CORE
WINDOWS ADVANCE SRV 2000
EXCHANGE ENTERPRISE
XEON COREQUAD
WINDOWS SRV 2003 ENTERPISE
EMAIL FILTER
XEON ITANIUM
WINDOWS SRV S003 STANDARD
WEB FILTER
XEON E3
WINDOWS SRV 2008 STANDARD
ISA SERVER STANDARD
XEON E5
WINDOWS SRV 2008 ENTERP.
ISA SERVER ENTERPRISE
XEON E7
NOVELL NETWARE
SOLAR WINDS NETWARE MONITORY

WEB SENSE
TOTAL :
TOTAL :
SOFTWARE ANTIVIRUS
TOTAL :
TOTAL SERVIDORES / LICENCIAS (ASIGNADAS / PENDIENTES)
SOFTWARE DE BASE DATOS
NOD32
SQL
KASPERSKY
INFORMIX
MCAFEE
DBASE
TOTAL :
TOTAL SERVIDORES
Lice.
Lice.
Pend.
SISTEMAS OPERATIVOS
FOREFRONT
SIST. OPERAT. VIRTUALIZADOS
PANDA
TOTAL :
SOFT. DE VIRTUALIZACIN
SOFTWARE SEGURIDAD
SOFTWARE DE CORREO
VMWARE
SOFTWARE BASE DATOS
WINDOWS VIRTUAL PC
SOFTWARE ANTIVIRUS
SIST. OP. VIRTUALIZADOS
TOTAL :
TOTAL :
SOFT. PARA VIRTUALIZACIN
N-I-1
Pend.
ANEXO O
INSTRUCCIONES FORMATO CONSOLIDADO INVENTARIO SOFTWARE

INSTALADOS LAPTOP Y ESTACIONES DE TRABAJO
El formato Consolidado Inventario Software Instalados Laptop y Estaciones de
Trabajo, para el llenado respectivo, deber de tener presente las siguientes
instrucciones:
1.-
Los datos a ser consignados, debern contener la cantidad total de

equipos (estaciones de trabajo y laptop), software y licencias instalados,
bajo su responsabilidad en los formatos (Pg. 1 de 2 y Pg. 2 de 2).
2.-

Colocarn el nombre de la Unidad o Dependencias.
3.-
En el campo TOTAL EQUIPOS POR TIPO PROCESADOR

Colocarn en las casillas de las columnas PC o LAPTOP, la cantidad total de
estaciones de trabajo o Laptop, de acuerdo al tipo sealado en la
columna respectiva, de no existir el modelo deber consignarlo en las
lneas disponibles. En la casilla correspondiente al total colocarn la suma
total de estaciones de trabajo y laptop respectivamente.
4.-
En el campo SISTEMAS OPERATIVOS:

Colocarn en la casilla la cantidad total de sistemas operativos de
colocarn la suma total de sistemas operativos.
5.-
En el campo SOFTWARE DE OFIMTICA

Colocarn en la casilla la cantidad total de software de ofimtica, de
colocarn la suma total de software de ofimtica.
6.-
En el campo SOFTWARE ANTIVIRUS

Colocarn en la casilla la cantidad total de software antivirus de acuerdo
al tipo sealado en la columna, de no existir el modelo deber consignarlo
suma total de software antivirus.
O-1
7.-
En el campo SOFTWARE DE PROGRAMACIN

Colocarn en la casilla la cantidad total de software de programacin, de
acuerdo al tipo sealado en la columna, de no existir, deber consignarlo
suma total de software de programacin.
8.-
En el campo SOFTWARE VIDEO / IMAGEN / SONIDO

Colocarn en la casilla la cantidad total de software video / imagen /
sonido, de acuerdo al tipo sealado en la columna, de no existir el modelo
deber consignarlo en las lneas disponibles. En la casilla correspondiente al
total colocarn la suma total de software video / imagen / sonido.
9.-
En el campo SOFTWARE UTILITARIOS

Colocarn en la casilla la cantidad total de software utilitarios, de acuerdo
al tipo sealado en la columna, de no existir el modelo, deber consignarlo
suma total de software utilitario.
10.- En el campo OTROS SOFTWARE

considerados en los campos anteriores, especificar la cantidad total en la
casilla siguiente respectivamente.
Para el formato Pg. 2 de 2
13.- En el campo SOFTWARE DE DISEO
Colocarn en la casilla la cantidad total de software de diseo, de
acuerdo al tipo sealado en la columna, de no existir el modelo, deber
colocarn la suma total de software de diseo.
O-2
14.- En el campo SOFTWARE DE BASE DATOS

Colocarn en la casilla la cantidad total de software de base datos, de
colocarn la suma total de software de base datos.
15.- En el campo SOFTWARE INFORMTICOS INSTITUCIONALES
Colocarn en la casilla la cantidad total de software Institucional, de
colocarn la suma total de software informticos Institucionales.
Nota: El Sistema de Correspondencia Naval Monousuario (SISCON), se
instala y utiliza en una nica estacin de trabajo o laptop.
16.- En el campo SISTEMA DE CORRESPONDENCIA NAVAL MULTIUSUARIO
(SISCON).
En el campo SISTEMA DE CORRESPONDENCIA NAVAL MULTIUSUARIO
(SISCON), colocarn en la casilla la cantidad total del sistema instalado en
la Unidad o Dependencia, seguidamente en las casillas de la columna
Lice., colocarn la cantidad de licencias otorgados de los sistemas y
aplicacin especificados y en las casillas de la columna Pend., colocarn
la cantidad de licencias pendientes de regularizacin respectivamente. En
la casilla correspondiente al total colocarn la suma total de licencias y
pendientes respectivamente.
Nota:
El Sistema de Correspondencia Naval Multiusuario (SISCON), para

su operacin requiere necesariamente del Sistema Microsoft SQL
(base datos, organizar y almacena data), y la instalacin de la
aplicacin CrystalReport en la estacin de trabajo o laptop de
cada usuario que requiere hacer consultas al referido sistema
(cristal report, se utiliza para disear, generar e imprimir informes),
los mismos que requieren del licenciamiento respectivo de los
dueos de los derechos de autor.
17.- En el campo SOFTWARE DE SIMULACIN

Colocarn en la casilla la cantidad total de software de simulacin, de
colocarn la suma total de software de simulacin.
18.- En los campos OTROS SOFTWARE
considerados en los campos anteriores, especificar la cantidad total en la
casilla siguiente respectivamente.
O-3
19.- En el campo TOTAL PC, LAPTOPS, LICENCIAS / PENDIENTES

Consignarn en las casillas Total Estaciones de Trabajo y Total Laptop, la
suma total de cada tipo de equipo, en las casillas de las columnas Lice. Y
Pend., consignarn la cantidad total de licencias asignadas o en su
defecto de no disponer de las licencias respectivas indicar la cantidad de
licencias pendientes de regularizacin, en la casilla correspondiente al total
colocarn la suma total respectivamente.
O-4
APENDICE I AL ANEXO "O"
CONSOLIDADO INVENTARIO DE SOFTWARE INSTALADOS

ESTACIONES DE TRABAJO / LAPTOP (1)
TOTAL EQUIPOS POR TIPO
PROCESADOR
PC
SISTEMAS OPERATIVOS
LAPTOP
SOFTWARE DE OFIMATICA
SOFTWARE ANTIVIRUS
WINDOWS 95
OFFICE 97
HACKER
PENTIUM II
WINDOWS 98
OFFICE 2000
NOD32
PENTIUM III
WINDOWS MILLENIUM
OFFICE XP
KASPERSKY
PENTIUM IV
WINDOWS 2000
OFFICE 2003
MCAFEE
DUAL CORE
WINDOWS XP
OFFICE 2007
PANDA
CORE 2 DUO
WINDOWS VISTA
OFFICE 2010
PER
CORE 2 QUAD
WINDOWS SEVEN
OPEN OFFICE
FOREFRONT
INTEL I3
AVG
INTEL I5
INTEL I7
TOTAL:
TOTAL :
SOFTWARE DE
PROGRAMACION
TOTAL :
SOFTWARE
VIDEO / IMAGEN / SONIDO
TOTAL :
SOFTWARE UTILIATARIOS
OTROS SOFTWARE
3D MAX
ACDSEE
EASY RECOVERY PROFESSIONAL
GLOBALINK POWER TRANSLATOR
3DS MAX
ADOBE AFTER EFFECTI
NERO
POWER TRANSLATION
BK PRECISION
ADOBE AUDITION
NORTON GHOST
SYSTRAN PREMIUM TRANSLATION
BORLAND C++
ADOBE ENCORE
NORTON PARTITION MAGIC
CLIPPER
ADOBE FLASH PLAYER
PDF EDITOR
CRYSTAL REPORTS
ADOBE MASTER COLLECTION
WINRAR
ERWIN
ADOBE PREMIER
WINZIP
FUZZYTECH
AUTODESK COMBUSTION
WINZIP
HYPACK
AVID EXPRESS
ADOBE READER
JAVA
CAMTASIA STUDIO
MACROMEDIA STUDIO
CANOPUS PROCODER 3
POWER BUILLER
MACROMEDIA FLASH
RATIONAL ROSE
OSS MEDIA CONVERTER
VISUAL BASIC
PINNACLE
VISUAL NET
POWER DVD
VISUAL STUDIO
ULEAD DVD MOVIEFACTORY
TOTAL :
TOTAL :
TOTAL :
O-I-1
TOTAL :
APENDICE II AL ANEXO "O"

CONSOLIDADO INVENTARIO SOFTWARE INSTALADOS

ESTACIONES DE TRABAJO / LAPTOP (2)
SOFTWARE DE DISEO
SOFTWARE BASE DATOS
TOTAL PC, LAPTOP, LICENCIAS

ASIGNADAS / PENDIENTES
OTROS SOFTWARE
ADOBE CREATIVE SUITE
CLIENTE INFORMIX
TOTAL ESTACIONES DE TRABAJO
ADOBE PHOTOSHOP
INFORMIX
TOTAL LAPTOP
ARCGIS 9.2
Lice.
AUTOCAD
SISTEMA OPERATIVO
AUTODESK INVENTOR
SOFTWARE OFIMTICA
CARIS GIS
SOFTWARE ANTIVIRUS
CARTOMAP
SOFTWARE DE PROGRAMACIN
CIRCUIT MAKER
SOFTWARE VIDEO / IMAGEN / SONICO
COREL DRAW
SOFTWARE UTILITARIOS
EAGLE
TOTAL :
ETABS
SOFTWARE DE DISEO
SOFTWARE DE BASE DATOS
SISTEMAS INFORMATICOS
INSTITUCIONALES
IBM RATIONAL SOFTWARE

LABVIEW
OLIMPO MERCURIO
MATLAB
CHASQUI
ORCAD
ECOFIN
PAGE MAKER
COA
PROTEUS
WARI
QUARPRESS
NAZCA
S10
IBP - IBA
SAP
PGP
SOFTWARE DE SIMULACIN
SISCON MONO USUARIO
TOTAL:
TOTAL :
SISTEMA CORRESPONDENCIA NAVAL
SISCON
SOFTWARE DE SIMULACION
MP2000 GCS
SISCON MULTIUSUARIO
PROJECT-64
Lice.
Pend.
BASE DATOS SQL

CRISTAL REPORT
TOTAL:
TOTAL :
TOTAL:
TOTAL :
O-II-1
Pend.
ANEXO P
INSTRUCCIONES DEL FORMATO DE INFORME DE INSPECCIN DEL USO

LEGAL DEL SOFTWARE EN LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA
El equipo a cargo de la inspeccin, deber dar cumplimiento a los siguientes
procedimientos para el llenado correspondiente del formato del informe de
inspeccin del uso legal del software en las Unidades y Dependencias de la
Marina de Guerra del Per:
1. En el campo, DEPARTAMENTO, DIVISIN, REA, O PROCESO
INSPECCIONADO, deber colocar el nombre del rea en el que se realizar
la inspeccin.
2. En el campo, N HOJA, colocarn el nmero correlativo correspondiente.
3. En el campo ASPECTOS A VERIFICAR (EQUIPOS DE COMPUTO, SOFTWARE,
DOCUMENTACIN), corresponde a la descripcin del proceso que se va a
inspeccionar, no deber ser modificado, (por Eje. Detallar la cantidad y tipo
de equipos ubicados en citada rea, software instalado y licencias, proceso
de registro y control), bajo referido concepto, se realizar las inspecciones
por las diferentes reas, procedimiento que permite ordenar la informacin
en los procesos de inspeccin, colocarn hojas numeradas bajo el concepto
correspondiente, como se ha requerido, considerando la organizacin de la
Unidad o Dependencia.
4. En el campo,N Inspeccin, colocarn el nmero de la inspeccin
correspondiente.
5. En el campo, Fecha inicio,colocarn la fecha de inicio de la inspeccin en
citada rea.
6. En el campo, Hora inicio, colocarn la hora de inicio de la inspeccin, en
citada rea.
7. En el campo, Fecha final,colocarn la fecha final de la inspeccin, en la
citada rea .
8. En el campo,Hora final,colocarn la hora de termino de la inspeccin en
citada rea.
9. En el campo,Inspector/es, colocarn el grado, nombre y apellidos del
personal a cargo de la inspeccin de citada rea.
10. En el campo, OBSERVACIONES / NOTAS / COMENTARIOS DEL INSPECTOR, el
personal inspector, colocarn las anotaciones correspondientes al concepto
del campo Aspectos a Verificar, sobre las observaciones y hallazgos del
uso indebido de las licencias y procedimientos a aplicarse.
P-1
11. En el campo, NO CONFORMIDADES (INDICAR LAS EVIDENCIAS DEL

INCUMPLIMIENTO), tipificarn, las observaciones y evidencias del
incumplimiento, colocando las referencias correspondientes en los subcampos:
(a) PUBLICACIN, DIRECTIVA, MENSAJE NAVAL, indicarn el ttulo, nmero,

codificacin o clasificacin, del documento o medio correspondiente, en
el que la norma fue publicada.
(b) REFERENCIA INCUMPLIDA, colocarn la observacin definida
(referencia) tipificada en la Publicacin, Directiva o Mensaje Naval, que
los norma.
(c) DESCRIPCIN NO CONFORMIDAD Y EVIDENCIAS, detallarn el error u
omisin evidenciada y/o incumplimiento en el proceso de inspeccin.
12. En el campo, CALIFICAR LA INSPECCIN DE ACUERDO, se considerar el
grado de la afectacin por el incumplimiento como observacin en TRES,
niveles:
(a) INCUMPLIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO/TCNICO,
SIN
CONSECUENCIAS LEGALES, corresponde al nivel 1, significa que la
omisin o procedimiento errado, que no ocasionar acciones o procesos
legales (menor).
(b) INCUMPLIMIENTO PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO/TCNICO CON
PROBABLE CONSECUENCIA LEGAL corresponde al nivel 2, significa
omisin o procedimiento errado, ocasionar acciones o procesos legales
de no corregirse a la brevedad (moderado).
(c) OMISIN TOTAL DE LA APLICACIN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS/TCNICOS, corresponde al nivel 3, significa que la
omisin o procedimiento errado, es una infraccin por el incumplimiento
a las disposiciones establecidas en la Institucin y normas legales
aplicables (importante), referida observacin deber iniciarse los
procesos de correcciones correspondientes en forma sostenida hasta
subsanar la observacin sealada.
13. En el campo, CLASIFICACIN, colocarn el nmero correspondiente a la
categora de la observacin, 1, 2 3, segn corresponda.
14. En el campo, GRADO, NOMBRE Y APELLIDOS, colocarn la antefirma y
firma del personal a cargo de la inspeccin en la citada rea de la Unidad o
Dependencia.
P-2
INFORME DE INSPECCIN DEL USO LEGAL DEL SOFTWARE EN LAS

UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA MARINA DE GUERRA DEL PER
N INFORME:
________________________________
________________________________
DOCUMENTO PROGRAMACIN
INSPECCIN:
________________________________
EQUIPO INSPECTOR:
________________________________
________________________________
________________________________
FECHA DE REALIZACIN:
________________________________
NMERO DE HOJAS:
________________________________
FECHA DEL INFORME:
________________________________
P-3
DEPARTAMENTO, DIVISIN, REA O PROCESO

INSPECCIONADO
N HOJA
Sealar el rea inspeccionada.
ASPECTOS A VERIFICAR (EQUIPOS DE CMPUTO, SOFTWARE,

DOCUMENTACIN)
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Detallar la cantidad y tipo de equipos ubicados en citada

rea, software instalado y licencias, proceso de registro y
control.
Inspector/es:
OBSERVACIONES / NOTAS / COMENTARIOS DEL INSPECTOR
NO CONFORMIDADES (INDICAR LAS EVIDENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO)

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
DESCRIPCIN NO CONFORMIDAD Y EVIDENCIAS
P-4
Calificar la Inspeccin de acuerdo:

1. Incumplimiento
procedimiento
sin
2. Incumplimiento
procedimiento
con
3. Omisin total de la aplicacin de
las normas y procedimientos
CALIFICACIN
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-5

INSPECCIONADO.
N HOJA

DOCUMENTACIN)
Adquisicin de software y licencias, detallar las
observaciones realizadas en los procedimientos de la
formulacin de requerimientos para las adquisiciones de
software y licencias.
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Inspector/es:

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-6

1. Incumplimiento
procedimiento
sin
2. Incumplimiento
procedimiento
con
CALIFICACIN
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-7

INSPECCIONADO
N HOJA
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:

DOCUMENTACIN)
Hora final:
Inspector/es:
Procedimientos de control de Software y licencias, verificar

las normativas de Comandos para el Control de Software y
Licencias.

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-8

1. Incumplimiento
procedimiento
sin
2. Incumplimiento
procedimiento
con
CALIFICACIN
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-9

INSPECCIONADO.
N HOJA

DOCUMENTACIN)
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Procedimiento de Uso del Software, verificar el cumplimiento

de las disposiciones para el empleo del software y licencias.
Inspector/es:

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-10

1. Incumplimiento
procedimiento
sin
2. Incumplimiento
procedimiento
con
CALIFICACIN
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-11

INSPECCIONADO.
N HOJA

DOCUMENTACIN)
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Inspeccin del uso legtimo de software y licencias, verificar

el cumplimiento de las normas, procedimientos de
inspeccin.
Inspector/es:

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-12

1. Incumplimiento
procedimiento
sin
2. Incumplimiento
procedimiento
con
CALIFICACIN
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-13

INSPECCIONADO.
N HOJA

DOCUMENTACIN)
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Normas y procedimientos del usuario, verificar el

cumplimiento de las disposiciones para el usuario final, en la
responsabilidad del equipo a su cargo.
Inspector/es:

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-14

1.
2.
3.
CALIFICACIN
Incumplimiento
procedimiento
sin
Incumplimiento
procedimiento
con
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-15

INSPECCIONADO.
N HOJA

DOCUMENTACIN)
Disposiciones y procedimiento del mantenimiento de
software, verificar el correcto y efectivo cumplimiento de las
instrucciones necesarias para el personal de la especialidad
tcnica de procesamiento de datos y normas para el
mantenimiento de software.
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Inspector/es:

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-16

1.
2.
3.
CALIFICACIN
Incumplimiento
procedimiento
sin
Incumplimiento
procedimiento
con
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-17

INSPECCIONADO.
N HOJA

DOCUMENTACIN)
N Inspeccin:
Fecha inicio:
Hora inicio:
Fecha final:
Hora final:
Procedimientos del inventario de software y licencias, as Inspector/es:

como, los procesos de donacin, baja, prstamo,
reasignacin y desuso.

PUBLICACIN
DIRECTIVA
MENSAJE
NAVAL
(nmero)
REFERENCIA
INCUMPLIDA
P-18

1. Incumplimiento
procedimiento
sin
2. Incumplimiento
procedimiento
con
CALIFICACIN
GRADO, NOMBRES Y
APELLIDOS
Antefirma y Firma
(Inspector/es)
P-19

Insoftware 13333

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MARINA DE GUERRA DEL PER

INSTRUCCIONES SOBRE LA ADMINISTRACIN Y CONTROL

Direccin de Telemtica de la Marina

RESOLUCIN DE LA COMANDANCIA GENERAL DE LA MARINA

a lo recomendado por l Jefe del Estado Mayor General de la

Disponer que la Divisin de Normativa Institucional y Ordenanzas Navales del

Funciones del Oficial responsable de la Administracin y Control

CONTRATACIN, CONTROL Y USO

Formulacin de requerimientos y procedimientos de

Control de software y licencias

INSPECCIN DEL USO LEGTIMO DE SOFTWARE Y LICENCIAS

Normas de inspecciones del uso legtimo de software y licencias

Procedimientos de inspecciones del uso legtimo de software y

PROCEDIMIENTOS DEL USUARIO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO Y

Normas y procedimientos del usuario de los equipos de cmputo

Disposiciones y procedimientos del mantenimiento de software

INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO, DONACIN,

Trmite de donacin, baja, prstamo y reasignacin

Informe Tcnico previo de Evaluacin del Software

Gua de Asignacin Licenciamiento Software OEM - KIT /

Gua de Asignacin Licenciamiento Software OEM - KIT /

Gua de Asignacin Licenciamiento Software OEM - KIT /

Gua de Asignacin Licenciamiento Software Donado /

Instrucciones y Modelos de Rtulos o Etiquetas de

Declaracin de Entendimiento de Aceptacin del Proceso

Cartilla de Inspeccin del uso Legal del Software N

Instrucciones de llenado del formato de Control de

Apndice I al Anexo K: Control de Inventario Software /

Instrucciones de llenado del Formato de Control de

Apndice I al Anexo L: Control de Inventario del

Apndice II al Anexo L: Control de Inventario del

Instrucciones de llenado del Formato de Control de

Apndice I al Anexo M: Formato de Control de Sistemas

Instrucciones de llenado del Formato Consolidado del

Inventario del Software Instalado Servidores

Apndice I al Anexo N: Consolidado del Inventario de

Instrucciones de llenado del Formato Consolidado del

Apndice I al Anexo O: Consolidado del Inventario de

Apndice II al Anexo O: Consolidado del Inventario de

Instrucciones del Formato de Informe de Inspeccin del

Ley N 28612 de fecha 23 setiembre 2005 Ley que norma el uso,

g. Decreto Supremo N 076-2010 de fecha 23 julio 2010 Modifica el

Decreto Supremo N 043-2003-PCM y sus modificatorias, que aprueba

Resolucin Ministerial N 073-2004-PCM de fecha 16 marzo 2004

Resolucin Ministerial N 139-2004-PCM de fecha 27 mayo 2004

Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 12207 de fecha 13 julio 2006

EXCEPCIONES POR RAZONES DE SEGURIDAD NACIONAL A LA PUBLICACION DEL

En concordancia con lo establecido en el Artculo 9 del Reglamento de la

Toda reproduccin o utilizacin de software sin tener la licencia

PROHIBICION DE INSTALACIONES QUE EXCEDAN AUTORIZACIONES DEL USO DEL

a. Bajo ninguna justificacin debern exceder la cantidad de

PROHIBICION DEL EMPLEO E INSTALACIONES DEL SOFTWARE LICENCIADO EN

Est prohibido el empleo e instalacin del software licenciado por la

Est prohibido utilizar o distribuir software de propiedad personal en los

RESPONSABILIDADES DE LOS COMPONENTES ORGANIZACIONALES

a. Establecer las funciones y procedimientos que debern cumplir las

adecuado para la asignacin apropiada de los citados dispositivos y

b. Para la elaboracin de las revistas, calendarios, afiches carteles,

f. Desarrollar un sistema que garantice el uso legal del software

c. Dispondrn que los Oficiales encargados de la administracin y

Gestionar y nombrar a travs de una orden interna de Comando,

209. RESPONSABILIDAD GENERAL