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NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEL
DEPARTAMENTO
CONTABLE
FECHA
15
02
2016
CAP.
SEC
PG.
CONTENIDO: ndice
NDICE
CAPITULO I
INTRODUCCIN.4.
RESEA HISTRICA.6
MISIN, VISIN..7
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO CONTABLE.9
DESCRIPCIN DE CARGOS..10
PERFIL DE LAS PERSONAS PARA OCUPAR LOS CARGOS.11.
CAPITULO II
BASES TERICAS Y LEGALES.13
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
POLTICAS.
CAPITULO III
CONCLUSIN
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS.
OBSERVACIN
ELABORADO POR: APROBADO POR: AUTORIZADO POR: REVISADO POR:
KIMBERLYN
LICENCIADA EN
LICENCIADA EN
LICENCIADA EN
SUAREZ
CONTADURA
CONTADURA
CONTADURA
GLAISMAR OJEDA MARINELLA
MARINELLA
MARINELLA JIMNEZ
JIMNEZ
JIMNEZ
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02
2016
CAP.
SEC
PG.
CONTENIDO: Introduccin
FECHA
INTRODUCCIN
El xito de una empresa depende de una buena gerencia que sepa planificar, organizar,
dirigir y controlar todos los procesos para hacerla productiva. Tener una buena
administracin implica controlar los recursos de la empresa tales como, recursos
financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, entre otros; con el fin de obtener el
mayor beneficio posible.
Las normas y procedimientos de una empresa constituyen una parte muy importante
de esta, ya que a travs de ellos los trabajadores contaran con una gua que los oriente
de manera clara y especfica acerca de cmo realizar las actividades asignadas.
La empresa CASA DE EVENTOS ILUSSION, C.Aha desarrollado el siguiente manual
dedicado a el departamento de servicios generales con la intencin de que los
trabajadores de dicho departamento tengan claro las normas y procedimientos a seguir
en el desarrollo de sus actividades.
El siguiente manual normas y procedimientos consta de tres (3) captulos y estos se
dividirn de esta manera:
Captulo I
Introduccin
Resea Histrica
Misin, Visin
Estructura organizativa de la empresa
Estructura organizativa del departamento de servicios generales
Descripcin de los cargos
Perfil de las personas para ocupar esos cargos
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
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02
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CAP.
SEC
PAGO
CONTENIDO: Introduccin
Captulo II
Bases tericas y legales
Normas y procedimientos
Polticas
Captulo III
Conclusin
Referencias bibliogrficas
Anexos
OBSERVACIN
FECHA
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
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02
2016
CAP.
SEC
PG.
FECHA
RESEA HISTRICA
CASA DE EVENTOS ILUSSION, C.A surge como una gran empresa el 15 de enero
del ao 2016, adaptada a las necesidades del diverso mercado de organizacin de
eventos para todo tipo de celebraciones desde baby`s showers hasta matrimonios sin
olvidar las pequeas reuniones en beneficio social. Siendo una empresa de organizacin
de eventos ponemos el mximo empeo en satisfacer a nuestros clientes elaborando
cualquier tipo de reunin de una manera novedosa y practica; y a precios accesibles,
adems la calidad y profesionalismo de nuestro trabajo solo lo encontraran aqu ya que
brindamos a toda nuestra clientela una atencin especial y personalizada.
Es as como nace y se constituye la empresa CASA DE EVENTOS ILUSSION, C.A; su
principal actividad es la organizacin de todo tipo de eventos asegurando cumplir con las
exigencias y necesidades del consumidor adems de cumplir con las normas y control
de calidad. Decidimos ofrecer servicios personalizados porque contamos con expertos
en la materia, constituyndose as una empresa de alto nivel y una nueva e importante
fuente de empleo en el pas.
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
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02
2016
CAP.
SEC
PG.
MISIN
Organizar eventos y celebraciones con los ms altos niveles de calidad y
profesionalismo que satisfagan las expectativas de nuestros clientes, generando as
mismo un aumento constante en el valor de la empresa adems de proporcionar una
fuente de empleo a nuestro pas.
VISIN
En CASA DE EVENTOS ILUSSION, C.A trabajamos para llegar a convertirnos en la
mayor y mejor empresa organizadora de eventos siempre teniendo presente la
importancia de la calidad y el profesionalismo en concordancia con las exigencias del
mercado en el cual servimos.
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
15
CAP.
I
02
SEC
2016
PG.
GERENTE GENERAL
GERENCIA DE
PRODUCCIN
Mantenimiento
Produccin
GERENCIA DE
COMERCIO
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
Ventas
Contabilidad
Publicidad
Compras
Seleccin y
Contratacin
Bienestar
Capacitacin y
Desarrollo
Almacn
OBSERVACIN
ELABORADO
POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
GERENCIA DE
RRHH
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
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02
2016
CAP.
SEC
PG.
FECHA
Departamento
Contable
rea de Clientes
OBSERVACIN
rea de
Proveedores
rea de Tesorera
rea de
Impuestos
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
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02
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CAP.
SEC
PG.
FECHA
DESCRIPCIN DE CARGOS
CONTADOR PUBLICO: Es la persona natural, que mediante la inscripcin que acredite
su competencia profesional en los trminos de la presente, est facultada para dar fe
pblica de hechos propios del mbito de su profesin, dictaminar sobre estados
financieros, realizar las dems actividades relacionadas con la ciencia contable en
general.
SECRETARIA: Persona encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que
requera confidencialidad.
SECRETARIA DE TESORERA Y PAGADURA: Es la persona encargada de dirigir y
coordinar los procesos de recaudacin y el pago de los diferentes conceptos que la
empresa acarrea.
TECNLOGO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS: Es un profesional que se
desempea en el rea de la gestin, ya sea en empresas pblicas o privadas, tanto en
grandes como en pequeas y medianas empresas y; tiene la capacidad de ejecutar y
dirigir tareas de administracin en las diferentes areas e instancias de esta.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD: Su trabajo consiste en realizar variadas funciones
relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisin las transacciones
financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
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02
2016
CAP.
SEC
PG.
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
15
02
2016
CAP.
SEC
PG.
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
15
02
2016
CAP.
II
SEC
PG.
BASES TEORICAS
Cuando se habla de contabilidad se hace referencia a la tecnica mas utilizada en el
mundo en cuanto a materia economica. Sin este metodo contable no existiria ningun
tipo de orden en las actividades empresariales ya que el proporciona los procedimientos
necesarios para el desarrollo de ciertas funciones indispensables en cualquier
organizacin. Existen diversos conceptos de contabilidad y de ellos surge la diferencia
de si la contabilidad es un arte, una ciencia o una tecnica; a continuacion se exponen
algunos:
Para William Pyle, la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de
un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad econmica.
Segn Ballesta y Monfort (2003) nos dice: La contabilidad es una tecnica empresarial
que permite llegar a conocer, en cualquier momento y de forma sistematica la evolucion
de una empresa.
Sehun Rojas (2002) define la contabilidad como: La ciencia y tecnica que sirven de guia t
faro permanentes en la empresa, mediante el registro de sus operaciones, su control y
analisis constante.
Ahora bien la contabilidad como arte, ciencia o tecnica se encarga de diversos procesos
entre ellos se tienen el manejo de los libros contables, el manejo de las operaciones de
una empresa y la solvencia en materia legal de la misma.
Segn Ayala (2002) define los libros de contabilidad como: Libros especiales, diseados
para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida.
Los libros principales son:
Libro diario: de uso obligatorio para el registro cronolgico de las operaciones
mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicacin de las cuentas
deudoras y acreedoras, as como de sus respectivos importes.
OBSERVACIN
ELABORADO POR: APROBADO POR:
AUTORIZADO
REVISADO POR:
KIMBERLYN
LICENCIADA EN
POR: LICENCIADA LICENCIADA EN
SUAREZ
CONTADURA
EN CONTADURA
CONTADURA
GLAISMAR OJEDA MARINELLA
MARINELLA
MARINELLA JIMNEZ
JIMNEZ
JIMNEZ
FECHA
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02
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CAP.
SEC
PG.
II
Libro mayor: Es aquel que tiene como finalidad trasladar valores tanto deudores
como acreedores que han sido previamente registrados en el Libro Diario para
posteriormente saber cual es el saldo de cada una de las cuentas.
Libro de inventario: Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se
registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el
Balance de Inventario.
En estos libros se registran todas las cuentas de la empresa ya sean de activo, pasivo o
capital. Para entender mejor estos terminos se da una breve definicion de los mismos.
Activo: Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden conventirse en
dinero u otros medios lquidos equivalentes. El activo se compone de diversas
cuentas entre las que se pueden mencionar y describir las siguientes:
1. Fondo Fijo: Es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado
que la emisin de cheques para egresos que no sean significativos ocasiona
ineficiencia administrativa.
2. Caja: Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la empresa.
3. Banco:Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las
instituciones bancarias o financieras y que fueron depsitados por la compaa;
tanto en moneda nacional como en moneda extranjera.
4. Cuentas por cobrar: Se registran los incrementos y los recortes vinculados a la
venta de conceptos diferentes a productos o servicios.
5. Efectos por cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar,
representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden
ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.
Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que contrae la empresa. Algunas de
ellas son:
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
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CAP.
SEC
PG.
FECHA
II
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
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02
2016
CAP.
SEC
PG.
II
NORMAS
1. El responsable de la Gerencia De Administracion ser responsable del cumplimiento
del presente manual de normas y procedimientos.
2. El encargado administrativo del departamento contable ser responsable de las
siguientes obligaciones :
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a al departamento
para el desarrollo de los objetivos y programas establecidos.
Elaborar con la periodicidad requerida diferentes informes, registros contables o cualquier
evento econmico que afecte a las operaciones de la empresa.
Estar al pendiente de las obligaciones tributarias que contraiga la empresa, como
consecuencia de las operaciones que realice.
Ser responsable del cuidado, uso y operacin correcta del equipo de computo instalado
dentro de las reas a su cargo, se regir conforme a la normatividad establecida por la
direccin de planeacin y sistemas de oficinas centrales.
Esta obligado a registrar, mantener actualizado y generar toda aquella informacin que
requieran los sistemas instalados en dichos equipos para su funcionamiento; asi como de
responder por el destino y uso que se da a los reportes, listados y dems informacin que
se genere a travs de estos mismos.
3. Los registros contables que se lleven a cabo, debern realizarse de acuerdo con lo
establecido en la gua contabilizadora y el catalogo de cuentas que se encuentre
vigente en la gerencia de administracion.
4. El Departamento de Contabilidad, asesorar y capacitar en materia contable a las
diferentes areas referentes a la gerencia de administracion que lo requieran.
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
15
02
2016
CAP.
SEC
PG.
II
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
15
02
2016
CAP.
SEC
PG.
FECHA
II
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
15
02
2016
CAP.
SEC
PG.
FECHA
II
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
15
02
2016
CAP.
SEC
PG.
FECHA
II
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
15
02
2016
CAP.
SEC
PAGO
FECHA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
FECHA
DEPENDENCIA: Contable
15
02
2016
CAP.
SEC
PAGO
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
15
02
2016
CAP.
SEC
PAGO
FECHA
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ
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02
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CAP.
SEC
PG.
CONTENIDO: Polticas
FECHA
II
POLTICAS
Abuso de sustancias.
Mantener nuestra imagen.
El cliente siempre tiene la razn.
Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo
cual debern conocerlos procedimientos a fin de orientarlos.
Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos
considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad.
La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto ms importante y est enfocada en
la satisfaccin del cliente.
Reconocimiento al personal por ideas de mejora y/o ahorro de la empresa.
Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento tico.
Mantener una sesin mensual, a fin de mantenernos actualizados en nuestros productos
(para la satisfaccin del cliente) y considerar planes y programas, definir prioridades
plantear soluciones.
Todo empleado debe de usar su uniforme completo.
Mantener limpia y ordenada la tienda para una buena impresin del cliente.
Realizar su trabajo sin distracciones.
Los empleados cuentan con un horario de almuerzo el cual tiene que ser respetado.
Los empleados debern asistir a un curso de capacitacin al momento de su contratacin.
El empleado no se quedara con ningn dato personal de los clientes, estos son slo para
uso de la empresa.
Los empleados pueden recibir visitas no laborales siempre y cuando estas no
obstaculicen el desarrollo de sus actividades.
OBSERVACIN
ELABORADO POR:
KIMBERLYN
SUAREZ
GLAISMAR
OJEDA
APROBADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
AUTORIZADO
POR: LICENCIADA
EN CONTADURA
MARINELLA
JIMNEZ
REVISADO POR:
LICENCIADA EN
CONTADURA
MARINELLA JIMNEZ