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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA


PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA


(PRIMERA CONVOCATORIA)
BASES INTEGRADAS
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE RETROEXCAVADORA
CARGADORA CON BRAZO EXTENSIBLE DEL
AO PARA LA PARA EL MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO DE LAS PARTES ALTAS DE
PAUCARPATA

AO - 2011

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I
2

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN


1.1CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.2

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:


Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco
(05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas.
La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (05)
das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de
las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del
Reglamento.

1.7

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles
desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de
las Bases y del Contrato.

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MUY IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1

1.8

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3)


das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino,
adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por
el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26
de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con
el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de
absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por
concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad
remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da
siguiente de solicitada la elevacin por el participante.
1.9

INTEGRACIN DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el
caso.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.10
1

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o
mayor a trescientas (300) UIT.

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Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos


para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin
del representante legal (Formato N 01).
1.11

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso,
para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia
en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder
hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

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De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se


proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el
Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha
en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores
y los postores que lo deseen.2
1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a)La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar;
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La
Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
a) Garanta de seriedad de oferta4
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los
postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus
propuestas econmicas en forma independiente5
1.13

EVALUACIN DE PROPUESTAS

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del


Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr
contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante
no viciar el proceso.

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor


referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente
en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta
hasta la suscripcin del contrato.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver
las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.

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La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin


tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.13.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.13.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la


propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe
figurar expresamente en el acta respectiva.
1.14

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de los postores.

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La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con


el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71
del Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.15

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.16

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere
las seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), se
reemplazar el prrafo precedente por lo siguiente: El recurso de
apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular
de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta,
de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista, salvo casos de
excepcin;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1

GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

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Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos


de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.

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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las


Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que
estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes.
Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin.
Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:

1.2

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA


20498390570

DOMICILIO LEGAL
Av. Unin N 200 Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata Arequipa

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la Adquisicin de Retroexcavadora
Cargadora con Brazo Extensible del Ao para el Mejoramiento del Sistema de
Agua Potable y Alcantarillado de las Partes Altas de Paucarpata, Arequipa.

1.4

VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a S/.700,000.00 (Setecientos Mil con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido
calculado al mes de abril del ao 2010.
CANT.
02

DESCRIPCIN

UNIDAD

RETROEXCAVADORA
CARGADORA CON BRAZO
EXTENSIBLE DEL AO

UNIDAD

TOT AL
P/U
350,000.0 700,000.00
0
TOTAL

700,000.00

NOTA:
De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada
Disposicin, el valor referencial del proceso es nico y deber
incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto
de contratacin, incluido el Impuesto General a las Ventas,
determinado sobre la base del estudio de posibilidades que
ofrece el mercado realizado por la Entidad.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto
consignado en las bases como valor referencial de conformidad
con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de la
Oficina Regional de Administracin N 0316-2011-GRA/ORA de fecha
28 de Abril del ao 2011.

1.6
6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO7

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del
valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin
entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin
perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser
necesario.

17

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

18: Canon Sobrecanon.


00: Recursos ordinarios.
1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.

1.9

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de
treinta (30) das calendario.

1.10

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2011.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la
Ley de
Contrataciones del Estado.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y
Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.

18

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8


Convocatoria
: El 27 de mayo de 2011.
Registro de Participantes
: Del 30 de mayo al 30 de junio de
2011.
Formulacin de Consultas
: Del 30 de mayo al 03 junio de
2011.
Absolucin de Consultas
: El 10 de junio de 2011.
Formulacin de Observaciones a las Bases :
Del 13 de junio al 17 de
junio de 2011.
Absolucin de Observaciones a las Bases :
El 22 de junio de 2011.
Integracin de Bases
: El 28 de junio de 2011.
Presentacin de Propuestas
: El 06 de julio de 2011.
El acto pblico se realizar en
: Av. Unin N 200, Urb. Csar Vallejo
Paucarpata, a las 14:00 horas.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas : El 06 de julio de 2011.
Otorgamiento de la Buena Pro
: El 06 de julio de 2011.
El acto pblico se realizar en
: Av. Unin N 200, Urb. Csar Vallejo
Paucarpata (Sala de Procesos).

NOTA 4
Debe tenerse presente que en un proceso de Licitacin Pblica,
entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir como mnimo cinco (5) das hbiles.
2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Logstica y
Patrimonio sito en la Av. Unin N 200 Urb. Cesar Vallejo Paucarpata
(Arequipa), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00
a 16:00 horas, previo pago de la suma de S/. 10.00 (diez con 00/100 Nuevos
Soles) por derecho de participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en la que constar: el nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en la Av. Unin 200, Urb. Csar Vallejo, Paucarpata,
Arequipa, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00
horas a 16:00 horas9, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit
Especial de la LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin


consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el
SEACE.

19

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

2.4

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Procesos, sito
en Av. Unin N 200 Urb. Cesar Vallejo - Paucarpata, en la fecha y hora
sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin
de Notario.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas
al Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores:
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
Av. Unin N 200 Urb. Csar Vallejo Paucarpata
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA,
Objeto del Proceso: Adquisicin de Retroexcavadora Cargadora con

Brazo Extensible del Ao para el Mejoramiento del Sistema de Agua


Potable y Alcantarillado de las Partes Altas de Paucarpata, Arequipa.
SOBRE N 01: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
RUC:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores:
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
Av. Unin N 200 Urb. Csar Vallejo Paucarpata
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA,
Objeto del Proceso: Adquisicin de Retroexcavadora Cargadora con

Brazo Extensible del Ao para el Mejoramiento del Sistema de


Agua Potable y Alcantarillado de las Partes Altas de Paucarpata,
Arequipa.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
RUC:

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un (1) original y dos (2) copias10

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se


presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable
para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

10

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y


en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros
que conforman el Comit Especial.

20

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 11, la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
i) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores: Registro de Bienes.
ii) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
iii) Declaracin jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 12.
Anexo N 02.
iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
v) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
vi) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. (Anexo N 05).
Muy importante:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:

11

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en


el objeto de la convocatoria.

12

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos
tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de
los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

21

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

a)Documentacin relativa a los factores de evaluacin segn capitulo IV, para


experiencia del postor segn Anexo 06.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema
haya sido establecido en las Bases. (Anexo N 07)
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta: Carta Fianza por un monto de S/.
7,000.00 (Siete Mil con 60/100 Nuevos Soles) que en ningn caso
ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento
(2%) del valor referencial) el plazo de vigencia de la garanta no
podr ser menor de dos (2) meses computados a partir del da
siguiente de la presentacin de propuestas 14.Estas garantas
pueden ser renovadas 14.
2.6

Determinacin del Puntaje Total


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:

2.7

PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos15:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder

13

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

14

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados
a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

15

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar
algn otro.

22

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una CARTA


FIANZA 16 para efectos de garantizar lo siguiente17:
- El fiel cumplimiento del contrato
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.8

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das
hbiles. La citada documentacin deber ser presentada la calle San
Francisco N 308 Cercado Arequipa, en el horario de 08:00 horas a 16:00
horas, ante la ventanilla de Mesa de Partes (Tramite Documentario).

2.9

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de
recepcin de la prestacin.

2.10

FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar
con la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de
Inversin.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la prestacin efectuada.
- Factura.

16

De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.

17

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser
presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

23

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ADQUISICIN DE ADQUISICIN DE RETROEXCAVADORA CARGADORA CON
BRAZO EXTENSIBLE DEL AO PARA LA PARA EL MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LAS PARTES ALTAS DE
PAUCARPATA.
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
Ord.
1
2
3
4
.
5
6
.
.
.
.
.
.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

CARACTERSTICAS
Ao de fabricacin: 2011. Indicar pas de origen
Indicar marca y modelo.
Nuevo, sin uso.
Motor Diesel, RPM : Indicar ,turboalimentado, cuatro
cilindros de cuatro tiempos,
Motor De la misma marca de la unidad.
Normas TIER II o similar de contaminacin ambiental, sin
sacrificar la potencia.
Potencia de motor neta (segn norma J1349) mnima
Torque
Altura hasta el pin de volteo del cucharon
Altura de Descarga Cucharn Frontal
Profundidad de Excavacin Mxima
Fuerza de Rompimiento Cucharn Retroexcavadora
Sistema de Emisiones
Capacidad de Cucharn Frontal: Mnimo
Capacidad de carga mxima altura cucharn frontal:
Retroexcavadora cargadora con brazo extensible cucharn
mnimo de 1.0m3, 2.0m ancho de cucharon frontal, con
brazo para una excavacin de 4.5m
fuerza de rompimiento cucharon frontal
Velocidad Mnima
Transmisin (tipo indicar) de 4 velocidades
Direccin Hidrulica
Frenos: hmedos multidiscos activados hidrulicamente,
auto compensados y auto ajustables
Sistema elctrico de 12 voltios 700 CCA, con batera libre
de mantenimiento para servicio pesado, alternador de 75A,
equipado con luces halgenas frontales, posteriores, de
peligro de giro y parada
Cabina: Cerrada, Amplio parabrisas, asiento anatmico
ajustable, y volante de direccin inclinable
Garanta Comercial y Tcnica
Equipamiento: Manual de Operaciones y mantenimiento,
manual de partes de servicio , juego de herramientas
bsicas, luces de servicio para trabajo nocturno
Capacitacin de Operadores en conduccin y en
mantenimiento preventivo mnimo
Plazo mximo de entrega en local del GRA.
Cuatro primeros servicios de mantenimiento preventivo a
cargo del proveedor, a todo costo.

UNIDAD

CANTIDAD

Unidad
Unidad

1
1

Unidad
HP
Nm
mm
mm
mm
Kg-F
Tier
M3
Kg

1
90
380
3199
2599
5200
5500
II
1
2,900

Kg
Km/h
Unidad

4,500
25
1

Conjunto

Conjunto

Conjunto
Ao

1
1

Conjunto

Horas
Das calendarios

18
30

Conjunto

SOPORTE DE POST VENTA


Soporte Tcnico en mantenimiento , asistencia tcnica en campo de operacin
Abastecimiento oportuno de repuestos y servicio mecnico durante la garanta
Seguridad y capacitacin en el uso de los manuales
Sistema hidrulico

PLAZO DE ENTREGA:
Treinta (30) das calendario.
LUGAR DE ENTREGA:
24

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En el almacn de la obra en Partes Altas Paucarpata, Arequipa.


CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
10 PUNTOS
A.1 Experiencia del Postor
10
Se calificar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de convocatoria, durante los ltimos tres aos a la
fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto
mximo de de cinco (05) veces el valor referencial. Tal
experiencia se acreditar con copia simple de comprobantes
de pago cancelados.
Monto igual o mayor a 5 veces el valor referencial
10.00
Monto menor a 5 veces el valor referencial
5.00
B. OTROS FACTORES
90 PUNTOS
1. PLAZO DE ENTREGA
10
- De 01 a 09 das calendarios
10.00
- De 10 a 19 das calendarios
5.00
- De 20 a 29 das calendarios
0
2. DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS Y SERVICIOS
10
- Cumple con presentar Almacn de Repuestos y Taller de
10
mantenimiento, propio o concesionario, en la Regin
- Cumple con presentar Almacn de Repuestos y Taller de
5
mantenimiento, propio o concesionario, en otra Regin
3. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD
55
3.1 Potencia Neta (HP)(SAE 1349)
5
- Ms de 105 HP
05.00
- Ms de 90 HP hasta 105 HP
03.00
3.2 Torque Mximo (Nm)
10
- Ms de 480 Nm
10.00
- Ms de 380 Nm hasta 480 Nm
05.00
3.3 Fuerza de Rompimiento Cucharn Frontal (KG-F)
10
- Ms de 6200 KG-F
10.00
- Ms de 4500 KG-F hasta 6200 KG-F
05.00
3.5 Altura hasta el Pin de Volteo del Cucharn Frontal
5
(mm)
- Ms de 3460 mm
05.00
- De 3200 mm a 3460 mm
03.00
3.4 Capacidad de Carga a Altura Mxima (Kg)
5
- Ms de 3500 Kg
05.00
- Ms de 2900 Kg hasta 3500 Kg
02.00
3.6 Altura de Descarga Cucharn Frontal (mm)
5
- De 2701 mm a ms
5
- De 2600 mm hasta 2700 mm
2
3.7 Profundidad de Excavacin Mxima (mm)
5
- Ms de 5600 mm
05.00
- Ms de 5200 mm hasta 5600 mm
02.00
3.8 Fuerza de Rompimiento Cucharn
5
Retroexcavadora (KG-F)
- Ms de 6000 KG-F
05.00
- Ms de 5500 KG-F hasta 6000 KG-F
02.00
3.9 Sistema de Emisiones
5
- Tier III
5
4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
5
- Ejecucin de los cuatro (04) primeros servicios de
mantenimiento a cargo del proveedor, segn el Programa de
Mantenimiento Preventivo recomendadas por el fabricante-.
A todo costo
25

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- Ejecucin de los cuatro (02) primeros servicios de


mantenimiento a cargo del proveedor, segn el Programa de
Mantenimiento Preventivo recomendadas por el fabricante-.
A todo costo
5. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
- Igual o mayor a 24 horas
- De 18 hasta a 23 horas

10
10
5

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60)
PUNTOS.

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N ., y
de otra parte ......................................, con RUC N .., con
domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal, ..........................................,
con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N
.. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA
N 0016-2010-GRA, para la Adquisicin de
Retroexcavadora Cargadora con Brazo Extensible del Ao para el
Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado de las Partes
Altas de Paucarpata, Arequipa.
, a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

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EL CONTRATANTE, mediante la Gerencia Regional de Infraestructura tiene como


finalidad, entre otros, atender la ejecucin de Obras civiles dentro de la jurisdiccin
del Gobierno Regional de Arequipa, que en el presente caso corresponde a la
Mejoramiento del sistema de agua potable y alcantarillado de las partes Altas de
Paucarpata, Arequipa.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido
IGV.
CANT.
02

DESCRIPCIN

UNIDAD

RETROEXCAVADORA
CARGADORA CON BRAZO
EXTENSIBLE DEL AO

TOT AL
P/U

UNIDAD
TOTAL

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega,
seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. Puesto en la obra.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos
Soles, en el plazo de diez (10) das calendario, luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la CARTA


FIANZA. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


18

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el


caso, ., a travs de la CARTA FIANZA, con una vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a travs de la CARTA FIANZA, con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de


supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 19
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de siete aos.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 20
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
19

20

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad
=

Diaria

0.10 x Monto
F x Plazo en
das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS21
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175
y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
21

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

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El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y


se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al
LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Arequipa,
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
la Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA, a fin de acreditar a nuestro apoderado:
.. (nombre del apoderado) identificado con DNI N
quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 22

....
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor

22

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal
de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a
lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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ANEXO N 01

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Arequipa,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
ANEXO N 02
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DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS


TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad Gobierno Regional de Arequipa, y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece entregar ., de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos
Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.

Arequipa,

....
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor

(*) Se acreditar el cumplimiento de estas especificaciones tcnicas y


requerimientos tcnicos mnimos adjuntando formato con el bien y los requisitos
ofertados, con calidad de Declaracin Jurada, que deber refrendarse con el
respectivo catlogo y/o Ficha tcnica original del Bien ofertado.

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA,
para la Adquisicin de . Declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Arequipa,

...
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Arequipa,

..
.
Nombre, Firma, Sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal Empresa 1
Empresa 2

..
Nombre, Firma, Sello
Representante Legal

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en
el plazo de.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya
sea en das, meses o aos).

Arequipa,

_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal

ANEXO N 06

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Licitacin Pblica N 0016-2011-GRA

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0016-2011-GRA
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:

CLIENTE

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL S/.

Arequipa,

...
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor

ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
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FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

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(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0016-2011-GRA
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:
CANT.
01

DESCRIPCIN

UNIDAD

RETROEXCAVADORA
CARGADORA CON BRAZO
EXTENSIBLE DEL AO

TOT AL
P/U

UNIDAD
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,


inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. Puesto en la obra.
Arequipa,

...
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor

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