26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

TTULO:

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDE
SOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENELCDIGODECOMERCIO

AUTOR/ES:

Casal,ArmandoM.

PUBLICACIN:

[Publicacin]

TOMO/BOLETN:

PGINA:

MES:

Marzo

AO:

2015

OTROSDATOS:

ARMANDOM.CASAL

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDE
SOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENELCDIGODE
COMERCIO
IINTRODUCCIN
Laley19550(t.o.1984,segnD.841/1984)reemplazelTtuloIIIdelLibroSegundodelCdigodeComercio,redactado
porlosdoctoresDalmacioVlezSarsfieldyEduardoAcevedoen1862,consusreformasyleyescomplementarias(arts.282
a 449 derogados y sustituidos por el art. 368, LSC). Dicha ley tuvo importantes modificaciones, con la incorporacin
posterior de numerosa legislacin complementaria (L. 22169, 22315, 22316, 24409, 24467, 24522, 26005, 26047, entre
otras).
ElCdigodeComerciocontieneaspectossobrelacontabilidadydocumentacin,ascomosobreloslibrosdecomercio,las
formalidadesparasuconfeccin,suvalorprobatorioyplazodesuconservacin,aplicablesaloscomerciantes,entendiendo
comotalesalaspersonasfsicasojurdicas,empresariosysociedades,enunsentidoamplio(arts.43a67).

(1)

Enestapublicacin,actualizandountrabajoanteriordenuestraautora
,trataremoslosaspectosdeladocumentaciny
lacontabilidadcontenidosenelCaptuloPrimero,SeccinIXdelrgimendesociedadesactualmentevigente(arts.61a73)
(2), as como aquellas cuestiones vinculadas con las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio, en lo
concerniente a los libros de comercio, conforme a lo prescripto en el Cdigo de Comercio de la Repblica Argentina, Libro
(3)
Primero,TtuloII,CaptuloIII(arts.43a67).
Lasnormassobrepresentacindeestadoscontables,documentacinyregistroscontables,ascomosobrelamemoriade
los administradores, emitidas por la Inspeccin General de Justicia han sido comentadas en otros trabajos de nuestra
(4)(5)
autora.
Al respecto, la resolucin general (IGJ) 7/2005 y su complementaria 10/2005 actualizaron las normas de la Inspeccin
GeneraldeJusticia,elaboradasanteriormenteporlaresolucingeneral(IGJ)6/1980,instrumentandouncuerpoconsolidado
deresolucionesgeneralesyadictadas,incorporandoluegolasquesedictenenelfuturo.
En nuevos trabajos de nuestra autora hemos actualizado el tema, considerando las nuevas Normas contenidas en la RG
(IGJ)7/2015[D&G(Profesional&Empresaria),novedadesagostoysetiembre2015].
Porsuparte,losrequerimientosdelamemoriadelosadministradoresconformealartculo66delaLSCsecomplementan
con la resolucin general (IGJ) 6/2006, la cual establece el alcance del cumplimiento de los requisitos legales para el
encabezamientoylosincisos1),5)y6)delmencionadoartculo.Suvigenciafueprorrogadaporlaresolucingeneral(IGJ)
1/2008 y modificada luego por la resolucin general (IGJ) 4/2009. Ahora dichos requerimientos estn contenidos en la RG
(IGJ)7/2015.

II DOCUMENTACIN, CONTABILIDAD Y REGISTROS EN LA LEY DE

SOCIEDADESCOMERCIALES
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

1/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Elrgimendelaleydesociedadesincorporprescripcionesrelacionadasconladocumentacinylacontabilidadconelfin
de complementar con un carcter general para todas las sociedades (art. 61) lo dispuesto para el comerciante en general
por las disposiciones del Cdigo de Comercio. Tambin incluye, en forma limitada para algunos tipos societarios, ciertos
recaudosparalaconfeccindelosbalancesgeneralesyestadoderesultados(art.62yss.).
Es as que se trata de asegurar el derecho de informacin a los socios de la sociedad de responsabilidad limitada (cuyo
capitalalcanceelimportefijadoporelartculo299,inciso2),actualmentedediezmillonesdepesos,yalosaccionistasde
las sociedades por acciones, en concordancia con lo dispuesto por el artculo 55 (salvo pacto en contrario, el contralor
individual de los socios no puede ser ejercido en las sociedades de responsabilidad limitada que tengan sindicatura o
consejodevigilancia.Tampococorrespondealossociosdesociedadesporacciones,salvoquehayanpodidoprescindirde
lasindicaturacuandoasestprevistoenelestatuto).
Losaspectoscontablesydedocumentacinserefierenalossiguientestemas:
PrescindenciadeformalidadesdeloslibrossealadosenelCdigodeComercio.
Sociedadesquedebenpresentarestadoscontables,consolidados,estadosajustadosyotrosrequerimientos.
Informacin a suministrar en los estados contables (balance general y estado de resultados, complementado con el
estadodeevolucindelpatrimonioneto).
Informacincomplementariaalosestadoscontables(notasycuadrosanexos).
Requisitosacumplimentarporlamemoriadelosadministradores.
Publicidaddelosestadoscontables.
Normassobreaprobacinydistribucindedividendos.
Derechoirrenunciabledelsocioalaaprobacineimpugnacindelosestadoscontables.
Reglassobreconstitucindereservas.
Gananciasysurelacinconprdidasanteriores.
Aprobacindelosestadoscontablesyresponsabilidaddeadministradoresysndicos.
Registrodeactasdelosrganoscolegiados(directorioyasambleas).

LIBROSDECOMERCIO(ART.61)
Podrprescindirsedelcumplimientodelasformalidadesimpuestasporelartculo53delCdigodeComercioparallevar
los Libros en la medida en que la Autoridad de Control o el Registro Pblico de Comercio autoricen la sustitucin de los
mismosporordenadores,mediosmecnicosomagnticosuotros,salvoeldeInventariosyBalances.
Lapeticindeberincluirunaadecuadadescripcindelsistema,condictamentcnicooantecedentesdesuutilizacin,la
que,unavezautorizada,debertranscribirseenelLibrodeInventariosyBalances.
Los pedidos de autorizacin se considerarn automticamente aprobados dentro de los treinta das de efectuados, si no
mediareobservacinpreviaorechazofundado.
ElLibroDiariopodrserllevadoconasientosglobalesquenocomprendanperodosmayoresdeunmes.
Elsistemadecontabilizacindebepermitirlaindividualizacindelasoperaciones,lascorrespondientescuentasdeudoras
yacreedorasysuposteriorverificacin,conarregloalartculo43delCdigodeComercio.
Comentarios
Elprocesamientodeunagrancantidaddedatos,sobretodogeneralmenteenempresasdegranmagnitud,yloscambios
en los sistemas de informacin tienen efectos en las formalidades que deben establecerse para resguardar determinadas
situacionesjurdicas.
Paraentenderelobjetivoperseguidoallegislarysusfundamentos,deberamoscorrelacionareltemacondisposicionesdel
Cdigo de Comercio, tendindose a complementar con carcter general para todas las sociedades comerciales lo dispuesto
paraelcomercianteengeneral:
a)Senormalaposibilidaddeprescindirdelasformalidadesimpuestasporelartculo53delCdigodeComercioparalos
LibrosdeComercio(encuadernacin,foliacinyregistro),conexcepcindelLibrodeInventariosyBalances,siempreque
laAutoridaddeControlloautorice,ysusustitucinporordenadores,mediosmecnicosomagnticosuotros.
b) El pedido de autorizacin debe contener una descripcin del sistema, con un dictamen tcnico o con antecedentes de
su utilizacin, y debe ser contestado dentro de los treinta das de efectuado en caso contrario se supone su aceptacin
automtica.LospedidosautorizadosdebentranscribirseenelLibroInventariosyBalances.
c) El sistema de contabilizacin debe permitir la individualizacin de las operaciones, las correspondientes cuentas
deudorasyacreedoras,ysuposteriorverificacin,conarregloalartculo43delCdigodeComercio(obligacindellevar
la contabilidad de la que resulte una justificacin clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin
contableyquelasconstanciascontablesdebencomplementarseconladocumentacinrespectiva).
d)ElLibroDiariopodrllevarseconasientosglobalesperoquenocomprendanperodossuperioresaunmes.

http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

2/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

APLICACIN,PRINCIPIOGENERALYAJUSTE(ART.62)
(Aplicacin)Lassociedadesdebernhacerconstarensusbalancesdeejerciciolafechaenquesecumpleelplazode
duracin.Enlamedidaaplicablesegneltipo,darncumplimientoalodispuestoenelartculo67,primerprrafo.
Las sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital alcance el importe fijado por el artculo 299, inciso 2), y las
sociedadesporaccionesdebernpresentarlosestadoscontablesanualesreguladosporlosartculos63a65ycumplirel
artculo66.
Sin perjuicio de ello, las sociedades controlantes de acuerdo con el artculo 33, inciso 1), debern presentar como
informacin complementaria, estados contables anuales consolidados, confeccionados con arreglo a los principios de
contabilidadgeneralmenteaceptadosyalasnormasqueestablezcalaAutoridaddeContralor.
(Principio general) Cuando los montos involucrados sean de insignificancia relativa, a los efectos de una apropiada
interpretacin,sernincluidosenrubrosdeconceptosdiversos.Conelmismocriteriosiexistiesenpartidasnoenunciadas
especficamente,perodesignificacinrelativa,debernmostrarseporseparado.
LaComisinNacionaldeValores,otrasAutoridadesdeContralorylasBolsaspodrnexigiralassociedadesincluidasenel
artculo299,lapresentacindeunestadodeorigenyaplicacindefondosporelejercicioterminado,yotrosdocumentos
deanlisisdelosestadoscontables.
Entindeseporfondoselactivocorriente,menoselpasivocorriente.
(Ajuste) Los estados contables correspondientes a ejercicios completos o perodos intermedios dentro de un mismo
ejercicio,debernconfeccionarseenmonedaconstante.
Comentarios
Aplicacin
Laregulacindelfuncionamientodelassociedadescomercialesaseguraalossociosoaccionistasquenoformenpartede
los rganos de administracin el conocimiento de la situacin de la empresa, accediendo a la informacin para tomar sus
decisiones.Esasquelareglageneralqueestableceelprincipiodecontrolsocietariodelossociossehalla,comodijimos,
enelartculo55delaLSC(Contralorindividualdelossocios.Lossociospuedenexaminarloslibrosypapelessociales,y
recabardeladministradorlosinformesqueestimenpertinentes).
No obstante, el control individual de los socios se reemplaza en las SRL y sociedades por acciones cuando cuenten con
sindicaturaoconsejodevigilancia(arts.158y284,LSC):
a)LasSRLcuyocapitalalcanceelimportefijadoporelartculo299,inciso2)tienenfiscalizacinobligatoriasindicaturao
consejodevigilancia(art.158,segundoprr.).
b)LasSAcomprendidasenelartculo299,exceptosuinciso2),debentenersindicatura,querevistelacaractersticade
colegiadaennmeroimpar(art.284,segundoprr.).
La norma, en su artculo 62, establece que las sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital alcance el importe
fijadoporelartculo299,inciso2)(confiscalizacinobligatoria),ylassociedadesporacciones(annimasyencomandita
por acciones) debern presentar los estados contables anuales que estn regulados por los artculos 63 a 65 y tambin
cumplir con el artculo 66. Al resto de las sociedades, por no estar incluidas, le aplican exclusivamente las disposiciones
delCdigodeComercioylasnormastcnicascontables.
Se agrega que las sociedades deben consignar en sus balances la fecha en que se cumple el plazo de duracin, dando
cumplimiento en la medida aplicable segn el tipo societario al artculo 67, primer prrafo (Copias: Depsito. En la sede
socialdebenquedarcopiasdelbalance,delestadoderesultadosdelejerciciodelestadodeevolucindelpatrimonioneto,y
de notas, informaciones complementarias y cuadros anexos, a disposicin de los socios o accionistas, con no menos de
quince das de anticipacin a su consideracin por ellos. Cuando corresponda, tambin se mantendrn a su disposicin
copiasdelamemoriadeldirectorioodelosadministradoresydelinformedelossndicos).
Recordaralossocioselvencimientodelplazodeduracinesimportante,considerandoloqueelloimplica.Alrespecto,la
sociedad se disuelve: (...) 2. Por expiracin del trmino por el cual se constituy... (art. 94, LSC ver art. 95, Prrroga:
RequisitosyReconduccin).
Lainclusindelasnormassobrepresentacindeinformacincontableysuregulacinnormativarespondealanecesidad
deasegurarelderechodeinformacinalossocios,sobretodocuandonoseaaplicablealosmismoselderechodeexaminar
loslibrosypapelessociales,yrecabardeladministradorlosinformesqueestimenconvenientes.
Adems, para ciertos casos de control, las sociedades controlantes, de acuerdo con el artculo 33, inciso 1) (Se
consideran sociedades controladas aquellas en que otra sociedad, en forma directa o por intermedio de otra sociedad a su
vezcontrolada:1.Poseaparticipacin,porcualquierttulo,queotorguelosvotosnecesariosparaformarlavoluntadsocial
en las reuniones sociales o asambleas ordinarias), deben presentar como informacin complementaria estados contables
anualesconsolidados,confeccionadosconformealosprincipiosdecontabilidadgeneralmenteaceptados yalasnormasde
laAutoridaddeControl.
Conforme a lo indicado, la informacin consolidada tiene nicamente el carcter de informacin complementaria de los
estados contables individuales de las sociedades controlantes (consolidantes), los que siguen siendo bsicos para las
decisiones societarias. En realidad, para la ley, los estados consolidados constituyen un elemento de informacin para los
socios y no son objeto de aprobacin por la asamblea. Desde un punto de vista tcnico, significa confeccionar estados
contablesenloscualeselEntenuevoeselgrupodeempresasquelointegran(consolidacinenunalnea).
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

3/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Principiogeneral
Seestablecequelaspartidasdesignificacinrelativa,aunquenosehallenenunciadasespecficamenteenlaley,debern
mostrarse por separado. En cambio, cuando los importes involucrados sean de insignificancia relativa, sern incluidos en
rubrosdeconceptosdiversos.
Ejemplos de partidas mencionadas especficamente en la ley, o que deben hacerse constar especialmente, los podemos
encontrarenlosgastosordinariosdeadministracin,decomercializacin,definanciacinyotrosquecorrespondacargaral
ejercicio[art.64,inc.I.b),LSC].
Adems, se declara que la Comisin Nacional de Valores, otras Autoridades de Control y las Bolsas podrn exigir la
presentacin de un estado de origen y aplicacin de fondos por el ejercicio terminado (activo corriente, menos el pasivo
corriente)yotrosdocumentosdeanlisisdelosestadoscontables(sociedadesincluidasenelart.299,LSC).
Comovemos,lanormacontienesolamenteunasugerenciasobreelrequerimientodeinformacinadicionalalassociedades
sujetas al control permanente, considerando la trascendencia social y econmica en el contexto en que se desenvuelven, y
definelapalabrafondoscomoequivalenteacapitaldetrabajo.
Ajuste
Laleydisponequelosestadoscontablesdeejercicioscompletosoperodosintermediosdebenconfeccionarseenmoneda
constante(seentiendeMCdecierredelosestadoscontables).
Lanormatieneinfluenciasoloconrespectoalconceptounidaddemedidaaaplicar(laclasificacindelmodelocontable
incluye, adems, al capital a mantener y a los criterios de medicin). Cabe sealar que el Poder Ejecutivo public, con
fecha 25/3/2003, el decreto 664/2003, instruyendo a todos los organismos de fiscalizacin de sociedades y a todos los
organismosdecontroldependientesdelmismoparaqueapartirdedichafechanorecibanestadoscontablesexpresadosen
moneda homognea. Para un mayor detalle sobre el particular, nos remitimos a una publicacin de nuestra autora,
existiendootrasposterioresenD&G.(6)
Estadoscontableseinformacincomplementaria
Se indica la informacin que debern contener los estados contables (denotando obligacin), denominados en la ley
balanceyestadoderesultados,constituyendolasbasesparasuconfeccin,aunquenoimplicanfrmulasrgidas,pero
sdisposicionesreglamentariasydedetalle.
El legislador ha considerado necesario incluir en la ley pautas bsicas para asegurar razonablemente a los socios y
accionistas una adecuada informacin, tutelando sus derechos. No se encuentra la exigencia de presentar cifras
comparativas del ejercicio actual con el ao anterior (estados contables comparativos) tampoco se hace referencia a la
informacinprospectiva.

BALANCE(ART.63)
Seconsignalainformacinqueserequiereenelbalancegeneral(estadodesituacinpatrimonial),nohacindosemencin
aloqueseconocecomoencabezamientodelbalancegeneral.Nosreferimosespecficamentealainformacinrelacionada
con: denominacin de la sociedad domicilio legal objeto social fecha de autorizacin inscripcin en el registro
modificacionesdelestatutonmerodeejercicioeconmico,fechadeinicioycierredelejercicioetctera.Laestructuradel
balance general se basa en agrupar la informacin de modo que sea posible distinguir y totalizar el activo corriente del
activonocorriente,yelpasivocorrientedelnocorriente.
Enelbalancegeneraldebersuministrarselainformacinqueacontinuacinserequiere:
1.Activo
Dinero en efectivo en caja y bancos (disponibilidades) otros valores con caractersticas de liquidez, certeza y
efectividad,ylamonedaextranjera(noparticipadelaideadecertezaymagnituddefinida).
Crditos provenientes de actividades sociales (originados por ventas o relacionados con el objeto principal de la
sociedad) y por separado los crditos con sociedades relacionadas (controlantes, controladas o vinculadas), crditos
litigiosos, y otros crditos deducindose las previsiones (crditos de cobro dudoso, descuentos y bonificaciones). Se
requiereuncuadroanexodeprevisiones,detallandoporcadaunadeellas,elsaldoalcomienzodelejercicio,losaumentos
y disminuciones y el saldo al cierre del ejercicio. Por nota al pie del anexo se deber informar el destino contable de los
aumentosydisminuciones,ylarazndeestasltimas[art.65,punto2,inc.d),conocidocomoAnexoE].Considerando
quepuedenexistircrditosenmonedaextranjera,sesolicitauncuadroanexodeactivosenmonedaextranjera,detallando
lascuentasdelbalance,elmontoylaclasedemonedaextranjera,elcambiovigenteoelcontratadoalafechadecierre,el
monto resultante en moneda argentina, el importe contabilizado y la posible diferencia, con indicacin del tratamiento
contable[art.65,pto.2,inc.f),conocidocomoAnexoG].
Bienes de cambio (bienes de intercambio ordinario o habitual), agrupados de acuerdo con las actividades (industrial,
comercial, agropecuaria, etc.), indicando por separado las existencias de materias primas, productos en proceso y
terminados,mercaderasdereventaolosrubrossegnlanaturalezadelaactividad(existenciadeltipodehacienda,etc.).
No se mencionan las previsiones regularizadoras para cubrir posibles desvalorizaciones. Se solicita un cuadro anexo de
costo de las mercaderas o productos vendidos, detallando las existencias de bienes de cambio al comienzo del ejercicio,
lascomprasoelcostodeproduccindelejercicioanalizadoporgrandesrubrosylaexistenciadelosbienesdecambioal
cierre. Si se trata de servicios vendidos, se deben aportar datos que permitan informar sobre el costo de su prestacin
[art.65,punto2,inc.e),conocidocomoAnexoF].
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

4/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Inversionesenttulosdeladeudapblica,enaccionesyendebentures(ttulosvalores),distinguiendoloscotizadosen
Bolsa, realizadas en sociedades relacionadas, otras participaciones y otras inversiones ajenas a la explotacin de la
sociedad (actividad especfica). En su caso, se deducir la previsin para quebrantos o desvalorizaciones. Se requiere
cuadrosanexos:a)deinversionesenttulosvaloresyparticipacionesenotrassociedades,detallando:denominacindela
sociedademisoraoenlaqueseparticipaysuscaractersticas,susvaloresnominales,decostodelibrosydecotizacin,
actividad principal y capital de la sociedad emisora o en la que se participa. Se citan requerimientos cuando las
participacionesfuesendel50%omsdelcapital(acompaarlosestadoscontablesdelasociedadenqueseparticipa)o
encasodequefuesemayordel5%ymenordel50%(informarsobreelresultadodelejercicioyelpatrimonionetosegn
el ltimo balance general de la sociedad en que se invierte) b) si se tratara de otras inversiones, se debe detallar su
contenido y caractersticas (por ejemplo, inmuebles), sealando valores nominales, de costo, de libros, de cotizacin y
valuacinfiscal[art.65,punto2,inc.c),conocidoscomosAnexosCyD].Cabecitarelrequerimientodelaleyencuanto
aquelasociedadqueparticipeenmsdelveinticincoporcientodelcapitaldeotra,debercomunicrseloafindequesu
prximaasambleaordinariatomeconocimientodelhecho(art.33,ltimoprrafo).
Bienesdeuso(activosfijosoinmovilizados),consusamortizacionesacumuladas.Semencionauncuadroanexo,conel
detalle para cada cuenta principal de los saldos al comienzo del ejercicio, los aumentos y disminuciones y los saldos al
cierre del ejercicio, con igual tratamiento para las amortizaciones acumuladas al inicio y depreciaciones del ejercicio,
indicandolasalcuotasutilizadasparacadaclasedebieneseinformandopornotaalpiedelanexoeldestinocontablede
losaumentosydisminucionesdedichasamortizacionesydepreciaciones[art.65,punto2,inc.a),conocidocomoAnexo
A].
Bienesinmateriales,porsucostoyamortizacionesacumuladas(criteriodevaluacinespecfico)comosedesprendedel
texto, la ley proporciona por nica vez una norma expresa de medicin. Se requiere un cuadro anexo de bienes
inmaterialesysuscorrespondientesamortizaciones,conuncontenidosimilaralcuadroanexodebienesdeuso[art.65,
pto.2,inc.b),conocidocomoAnexoB].
Gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se afecten a los mismos (cargos diferidos), deduciendo las
amortizacionesacumuladasquecorrespondan.
Todootrorubroqueporsunaturalezacorrespondaserincluidocomoactivo.
2.Pasivo
Deudas comerciales, bancarias, financieras, sociedades controlantes, controladas o vinculadas (art. 33, LSC),
debenturesemitidosporlaempresa,dividendosapagar(enefectivooenespecie),lasdeudasprevisionales,lasdeudas
fiscales y otros pasivos devengados. Considerando que algn pasivo puede estar comprometido legalmente en moneda
extranjera,sesolicitauncuadroanexodepasivoenmonedaextranjeradetallandolascuentasdelbalance,elmontoyla
clase de moneda extranjera, el cambio vigente o el contratado a la fecha de cierre, el monto resultante en moneda
argentina,elimportecontabilizadoyladiferenciasiexistiera,indicandoelrespectivotratamientocontable[art.65,punto
2,inc.f),conocidocomoAnexoG].
Comentarios
Con respecto a los dividendos, los mismos no pueden ser aprobados ni distribuidos a los socios, sino por ganancias
realizadasylquidasresultantesdeunbalanceconfeccionadodeacuerdoconlaleyyelestatuto(salvoelsupuestoprevisto
en el art. 244, segundo prr. dividendos anticipados para el caso de los dividendos provisionales de las sociedades
contempladasenelart.299),aprobadoporelrganosocialcompetente.Lasgananciasdistribuidasenviolacinaestaregla
son repetibles, con excepcin del supuesto de dividendos percibidos de buena fe previsto en el artculo 225 para las
sociedadesaccionarias(art.68).
El requisito de realizacin considera que los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comercialesaplicablesysehayanponderadofundadamentetodoslosriesgosinherentesataloperacin.Debeestablecerse
con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. Puede apreciarse que devengado
estpresentadocomouncomplementodelprincipioderealizacinyaclaralanoaplicabilidaddelcriteriodelopercibido,a
saber:lasvariacionespatrimonialesquedebenconsiderarseparaestablecerelresultadoeconmicosonlasquecompetena
unejerciciosinentraraconsiderarsisehancobradoopagado.
Los principios de realizacin y de valuacin al costo estn estrechamente ligados. La ganancia no se reconoce
contablementehastaquesobrevienelaventadelbienquelageneraenconsecuencia,mientraslosbienesnosevendense
mantienenmedidosasucostohistrico:elvalordecostoadquisicinoproduccinconstituyeelcriterioprincipalybsico
de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin
conelconceptodeempresaenmarcha.Porotraparte,lasfluctuacionesdelvalordelamonedadecuenta,consusecuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen,
asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria
delosrespectivoscostos.
Previsionesporeventualidadesqueseansusceptiblesdeconcretarseenobligacionesdelente.
Todootrorubroqueporsunaturalezarepresenteunpasivohaciaterceros.
Rentaspercibidasporadelantadoylosingresoscuyarealizacincorrespondaafuturosejercicios.
La norma incluye en el pasivo a las contingencias que deban contabilizarse, a cualquier otra partida que constituya un
pasivocontercerosyalasutilidadesdiferidas.
3.Patrimonioneto
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

5/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Si bien la ley incluye en el pasivo a los rubros de capital social, reservas y resultados acumulados (capital propio), los
mismosintegranelpatrimonioneto.
Laaplicacindelapartidadoblealosestadoscontablessehacetambinpresenteenlaecuacincontablepatrimonial:el
deberepresentaelconjuntodebienesqueelenteposeeenunmomentodeterminadoyselodenominaactivo.Porsuparte,
elhabertieneunsignificadodoble,puestoqueindica:1.elconjuntodeobligacionesquecontrajolaempresa(pasivo)2.el
patrimonio neto de la sociedad, tambin llamado capital. La ms generalizada de dicha ecuacin es la que responde a la
expresin:activo=pasivo+patrimonioneto.
Capitalsocial,distinguiendo,decorresponder,lasaccionesordinariasdeotrasclases(preferidas)ylossupuestosdela
adquisicin de sus acciones por la sociedad (art. 220). Esta informacin normalmente se proporciona en el
encabezamientodelbalance.Nosemencionanlosdividendosadistribuirenacciones.
Reservas legales, contractuales o estatutarias voluntarias (reservas de utilidades) las reservas por revaluaciones y
reservasdeprimasdeemisin(reservasdecapital).
Utilidadesdeejerciciosanterioresy,ensucaso,paradeducir,lasprdidas(art.71Ganancias:Prdidasanteriores).
Todootrorubroqueporsunaturalezacorrespondaserincluidoenlascuentasdecapital,reservasyresultados.
Tambinlaleyconsideralosiguiente:
Cuentasdeorden
Losbienesendepsito,losavalesygarantas,documentosdescontadosytodaotracuentadeorden.
Lasnotascomplementariasaplicanparaelcasoquelacorrespondienteinformacinnoestuvieracontenidaenlosestados
contables.
Se agrega en la norma lo siguiente: Monto de avales y garantas a favor de terceros, documentos descontados, y otras
contingencias,acompaadasdeunabreveexplicacincuandoelloseanecesario[art.65,pto.1,inc.i)].
Presentacinengeneral
a) La informacin debe agruparse en activo corriente y no corriente pasivo corriente y no corriente b) los derechos y
obligacionesdebenexponerseindicandosisondocumentados,congarantarealuotrasc)elactivoypasivoenmoneda
extranjera deben mostrarse por separado en los rubros correspondientes d) no pueden compensarse las distintas
partidasentres.
Se entiende por corriente todo activo o pasivo cuyo vencimiento o realizacin se producir dentro de los doce meses a
partirdelafechadelbalancegeneral,salvoquelascircunstanciasaconsejenotrabaseparataldistincin.
Se da flexibilidad al criterio general para resolver cuando la base del perodo de doce meses no resulta de aplicacin en
determinadoscasos(vgr.ciclosproductivossuperioresalao).
Estadoderesultados(art.64)
El texto dice: El estado de resultados o cuenta de ganancias y prdidas del ejercicio, utilizndose dos trminos para la
designacindelmismo.
Enformaesquemtica,suestructuramuestralosiguiente:
Por separado, la ganancia o prdida de las operaciones ordinarias (especficas de la sociedad: operativas y no
operativas).
Losresultadosextraordinarios(poroperacionesatpicasyexcepcionales).
Ladeterminacindelagananciaoprdidanetadelejercicio.
Laadicinodeduccindelosajustesdegananciasogastosdeejerciciosanteriores.
Cuandocorresponda,ladeduccindelimpuestoalasganancias.
Determinalanormaquenopodrncompensarselasdistintaspartidasentres.
Enconsecuencia,elestadoderesultadosdebeexponer:
a)Elproducidodelasventasoservicios,agrupadosportipodeactividad,[acpiteI.a)].
b)Elcostodelasmercaderasoproductosvendidososerviciosprestados,deducidodecadatotalconelfindedeterminar
elresultado(bruto)[acpiteI.a)].
c) Los gastos ordinarios de administracin, de comercializacin, de financiacin y otros que corresponda cargar al
ejercicio[acpiteI.b)].
d)Lasgananciasygastosextraordinariosdelejercicio.
e)Losajustesporgananciasygastosdeejerciciosanteriores(sic).
En cuanto a los gastos ordinarios mencionados en el punto c), la disposicin legal determina la obligacin de
discriminarlos:
Losgastosordinariosdeadministracin,decomercializacin,definanciacinyotrosquecorrespondacargaralejercicio,
debiendohacerseconstarespecialmentelosmontosde....
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

6/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Entendemos que para los gastos ordinarios no especificados corresponde relacionar con el principio general de
significacinrelativa(art.62).
Eldetalleespecificadoporlaleyeselsiguiente:
Retribucionesdeadministradores,directoresysndicos.
Otroshonorariosyretribucionesporservicios.
Sueldosyjornalesylascontribucionessocialesrespectivas.
Gastosdeestudioseinvestigaciones.
Regalasyhonorariosporserviciostcnicosyotrosconceptossimilares.
Gastosdepublicidadypropaganda.
Impuestos,tasasycontribuciones,mostrndoseporseparadolosintereses,multasyrecargos.
Intereses, indicndose por separado los provenientes por deudas con proveedores, bancos o instituciones financieras,
sociedadescontroladas,controlantesovinculadas,yotros.
Amortizacionesycargosporprevisiones.
EstosgastosordinariosseexponenenelAnexodeInformacinparacumplirlorequeridoporelartculo64,acpiteI.b),de
la ley 19550, conocido como Cuadro I, discriminando el total de cada rubro de gastos (en su caso) en los siguientes
conceptos:
1.Costodebienesdecambio.
2.Costodebienesdeuso.
3.Costodeotrosactivos.
4.Gastosdeadministracin.
5.Gastosdecomercializacin.
6.Otrosgastos.

ESTADODEEVOLUCINDELPATRIMONIONETO(ART.64)
EnelacpiteIIdelcitadoartculoseconsignaqueelestadoderesultadosdebecomplementarseconelestadodeevolucin
delpatrimonioneto.
...enlseincluirnlascausasdeloscambiosproducidosduranteelejercicioencadaunodelosrubrosintegrantesdel
patrimonioneto.

NOTASCOMPLEMENTARIAS:NOTASYCUADROSANEXOS(ART.65)
La ley considera notas especiales aclaratorias, en forma narrativa o de cuadros (anexos), que se consideran parte
integrantedelosestadoscontables(balancegeneral,estadoderesultadosyestadodeevolucindelpatrimonioneto).
Laenumeracindelasnotas esenunciativa:
a)Bienesdedisponibilidadconunaexplicacindelarestriccin.
b)Activosgravadosconhipoteca,prendauotroderechoreal,referenciandolasobligacionesquegarantizan.
c) Criterio utilizado en la valuacin de los bienes de cambio, con indicacin del mtodo de determinacin del costo
(primeroentrado,primerosalidoltimoentrado,primerosalidopreciopromedioponderadoidentificacinespecfica)u
otrovalorutilizado.
d)Procedimientosseguidosenelcasoderevaluacinodevaluacindeactivos,indicando,ensucaso,elefectosobrelos
resultados.
e) Cambios en los procedimientos contables o de confeccin de los estados contables, aplicados con respecto al ejercicio
anterior,explicandolamodificacinysuefectosobrelosresultados.
f)Acontecimientosuoperacionesacontecidosentrelafechadecierredelejercicioydelamemoriadelosadministradores
quepudieranmodificarsignificativamentelasituacinfinancieraylosresultados,sealandoelefectoquehantenido.
g)Resultadodeoperacionesconsociedadescontrolantes,controladasovinculadas,enformaseparadaporcadasociedad.
h)Restriccionescontractualesparaladistribucindeganancias.
i) Monto de avales y garantas a favor de terceros, documentos descontados y otras contingencias razonablemente
posibles,consuexplicacin.
j)Contratoscelebradosconlosdirectoresquerequierenaprobacin(art.271),ymontos.
k)Montonointegradodelcapitalsocial,ensucaso,sealandolasaccionesordinariasydeotrasclasesyelsupuestode
adquisicindesusaccionesporlasociedad(art.220).
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

7/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Con respecto a los cuadros anexos (bienes de uso bienes inmateriales inversiones previsiones costo de ventas y
serviciosactivosypasivosenmonedaextranjera),loshemossealadoalreferirnosalbalancegeneral.
ElAnexodeReservas,indicadoenlaley[art.65,2.d)],provienedelaanteriorredaccin(nomodificada),cuandoseexiga
lapresentacindelestadoderesultadosacumulados,reemplazadoporlareformadelaley22903porelestadodeevolucin
del patrimonio neto. En este ltimo se presentan los cambios operados en las diversas partidas, incluidas las reservas
legalesyfacultativas.

INFORMEANUALDELDIRECTORIO.MEMORIA(ART.66)
En este documento (informe detallado sobre la marcha de la sociedad y el estado de los negocios) del rgano
administrador, se informa a los socios o accionistas (rgano de gobierno o asamblea) con relacin al estado en que se
encuentra el ente, indicando la proyeccin de las operaciones (pto. 5) y aquellos aspectos que se consideren convenientes
parailustrarsobresusituacinpresenteyfutura,yaquenosesolicitainformacinproyectadadelaempresa.
Respecto de los estados contables, la memoria debe indicar las razones de variaciones significativas operadas en las
partidasdelactivoydelpasivo(sesuponeporcomparacinconlascifrasdeidnticosrubrosdeotrosperodosanteriores,
ya que no se contemplan estados comparativos), omitiendo referencias al estado de resultados. Tambin se requiere una
explicacinadecuadasobrelosgastosygananciasextraordinariosysuorigeny,enaquelloscasosqueseansignificativos,
unaexplicacindelosajustesdeejerciciosanteriores(gananciasygastos).Enloquehacealassociedadesdelartculo33
de la LSC (sociedades controlantes, controladas y vinculadas) se solicitan las variaciones en las participaciones y en los
crditosydeudas(ptos.1,2y6).
Adems,sedebenexponerlasrazonesporlascualesseproponelaconstitucindereservasysuexplicacintransparente
ydetallada,ylascausasdetalladasporlasqueseproponeelpagodedividendosenotraformaqueenefectivo(elobjetivo
dellegisladoresprotegeralaccionista,suinversinyrentabilidad)(ptos.3y4).
Recordamos la resolucin general (IGJ) 6/2006, cuya vigencia fue suspendida por la resolucin general (IGJ) 1/2008 y
luego modificada por la resolucin general (IGJ) 4/2009 en relacin con la informacin que debe exponerse en la Memoria
AnualdelDirectorio.Ahoratodoslosaspectosvinculadosconlamemoriaseencuentrancontenidosenlaresolucingeneral
(IGJ)7/2015.

OTROSTEMASRELACIONADOS
Dividendos(art.68)
Hemoscomentadoestetemaenlasreferenciasalbalancegeneral,2.Pasivo.
Aprobacin,impugnacin(art.69)
Se establece el derecho social de orden pblico de aprobar e impugnar los estados contables y la adopcin de cualquier
resolucin al respecto. Constituye la esencia del carcter de socio y el principal derecho al control sobre la administracin
delente,siendoirrenunciableynuloconvenirlocontrario.
Reservalegal.Otrasreservas(art.70)
Est prevista la formacin de la reserva obligatoria y las reservas facultativas, representando ganancias reservadas para
cubrirprdidasquepuedandisminuir,ensucaso,elcapitalsocialenelfuturo.
Lassociedadesderesponsabilidadlimitadaylassociedadesporaccionesdebenefectuarunareservanomenordel5%de
lasganancias(realizadasylquidas)quesurjadelestadoderesultadosdelejercicio,hastallegaral20%delcapitalsocial
cuandoquededisminuidaporalgunarazn,nopuedendistribuirseutilidadeshastasureintegro.
Las restantes reservas podrn constituirse en cualquier tipo de sociedad, a condicin de que sean razonables y
correspondanaunaprudenteadministracin.Seespecificaqueenlassociedadesporaccionesycuandosumontoexcedael
capital y las reservas legales, se exige el qurum de mayoras agravadas que corresponde a la denominada asamblea
extraordinaria de supuestos especiales (art. 244, ltima parte). En las SRL se requiere la mayora necesaria para la
modificacindelcontrato.
Ganancias:prdidasanteriores(art.71)
Seestablecelareglarelacionadaconladelartculo68dequelasutilidadesnopuedendistribuirsemientrasnosecubran
losquebrantosdeejerciciosanteriores.
Se establece una excepcin referente a permitir que la asamblea disponga remuneraciones a los administradores,
directoresosndicos,sobrelabasedeunporcentajedelasganancias(relacionadoconelart.261),aunquenosecubran
prdidasanteriores.
Responsabilidaddeadministradoresysndicos(art.72)
Se considera que la aprobacin de los estados contables no implica la aprobacin de la gestin de los directores,
administradores, gerentes, miembros del consejo de vigilancia o sndicos (hayan o no votado en la correspondiente
decisin),nirepresentalaliberacindesusresponsabilidades.Elloestcoordinadoconloestablecidoconlainhabilitacin
para votar: Los directores, sndicos, miembros del consejo de vigilancia y gerentes generales, no pueden votar en las
decisionesvinculadasconlaaprobacindesusactosdegestin.Tampocolopuedenhacerenlasresolucionesatinentesa
suresponsabilidadoremocinconcausa(art.241).
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

8/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

Actas(art.73)
Todaslassociedadesdebenllevarunlibroespecialdelasactasdedeliberacionesdelasasambleas,conlasformalidades
deloslibrosdecomercio.
En las sociedades por acciones, dichas actas deben ser confeccionadas y firmadas dentro de los cinco das por el
presidenteylossociosdesignadosparatalfin.Adems,debenlabrarseactasdeldirectorio(normalmenteenunlibroms).
El directorio se debe reunir por lo menos una vez cada tres meses, salvo que el estatuto exija un mayor nmero de
reuniones,sinperjuiciodelasquesepuedencelebrarporpedidodecualquierdirector(art.267).

III ANTECEDENTES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO SEGN EL CDIGO DE

COMERCIO
El Cdigo de Comercio (CC), en forma especfica, establece la obligacin para todo comerciante de registrar sus
operacionesmercantilesenlibrosdecomercio,sealandoloslibrosindispensables,necesariosyfacultativos,laquesubsiste
mientrassemantengalaactividad,imponiendolaobligacindeconservarlos,juntoconladocumentacin,poreltrminode
10aosdespusdelcese(art.67):
Loscomerciantestienenobligacindeconservarsuslibrosdecomerciohastadiezaosdespusdelcesedesuactividad
y la documentacin a que se refiere el artculo 44, durante diez aos contados desde su fecha. Los herederos del
comerciante se presume que tienen los libros de su autor, y estn sujetos a exhibirlos en la forma y los trminos que
estaralapersonaaquienheredaron(art.67).
El principio referente a la obligacin de llevar una contabilidad y los libros necesarios est considerado en el Ttulo II,
CaptuloIDisposicionesgenerales,artculo33,imponiendolaobligacindeseguirunordenuniformedecontabilidadyde
tenerloslibrosnecesariosatalfin[inc.2)]ylaconservacindetodosloslibrosdelacontabilidad [inc.3)]:
Los que profesan el comercio contraen por el mismo hecho la obligacin de someterse a todos los actos y formas
establecidosenlaleymercantil.Entreesosactossecuentan:
1. La inscripcin en un registro pblico, tanto de la matrcula como de los documentos que segn la ley exigen ese
requisito.
2.Laobligacindeseguirunordenuniformedecontabilidadydetenerloslibrosnecesariosatalfin.
3.Laconservacindelacorrespondenciaquetengarelacinconelgirodelcomerciante,ascomoladetodosloslibros
delacontabilidad.
4.Laobligacinderendircuentasenlostrminosdelaley(art.33).
CorrespondecorrelacionarloconelCaptuloIII(Deloslibrosdecomercio),alconsiderarlaobligacindetodocomerciante
dellevarunacontabilidadorganizadasobreunabaseuniforme,delaquesedesprendauncuadroverazdesusoperaciones
yrespaldadascondocumentacindesustento(art.43)yquetodoslosbalancesdebenexpresarconveracidadyexactitud
lasituacinfinanciera,conformeacriteriosdemedicinuniformes(art.51):
Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil
organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verdico de sus negocios y una justificacin
clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben
complementarseconladocumentacinrespectiva(art.43).
Todos los balances debern expresar con veracidad y exactitud compatible con su finalidad, la situacin financiera a su
fecha. Salvo el caso de normas legales o reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se formarn teniendo
comobaselascuentasabiertasydeacuerdoconcriteriosuniformesdevaloracin(art.51).
Los libros de comercio obligatorios para los comerciantes son todos los necesarios para la adecuada registracin de sus
actividades,mencionndoseenformaespecfica:a)elLibroDiarioyb)elLibroInventariosyBalances.Sinperjuiciodeello,
existe la obligacin de llevar los libros registrados y la documentacin contable que correspondan a una adecuada
integracindelsistemacontable,conformealaimportanciaynaturalezadedichasactividades(art.44).Enelcasodeque
el comerciante lleve el Libro de Caja (para los pagos o cobros en dinero efectivo) se considera parte integrante del Diario
(art.46):
Los comerciantes, adems de los que en forma especial impongan este Cdigo y otras leyes, deben indispensablemente
llevarlossiguientesLibros:
1.Diario.
2.InventariosyBalances.
Sin perjuicio de ello el comerciante deber llevar los libros registrados y la documentacin contable que correspondan a
unaadecuadaintegracindeunsistemadecontabilidadyqueleexijanlaimportanciaylanaturalezadesusactividades
demodoquedelacontabilidadydocumentacinresultenconclaridadlosactosdesugestinysusituacinpatrimonial
(art.44).
Sielcomerciantellevaunlibrodecaja,noesnecesarioqueasienteenelDiario,lasumatotaldelasventasalcontado,y,
porseparado,lasumatotaldelasventasalfiado(art.46).
Seaclaralosiguiente:Todocomerciantepuedellevarsuslibrosyfirmarlosdocumentosdesugiro,porsoporotro.Si
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

9/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

nollevaseloslibrosporsmismo,sepresumequehaautorizadoalapersonaquelolleva(art.62).
En cuanto a las formalidades, se prescribe que los libros que sean indispensables estarn encuadernados y foliados e
individualizadosporelRegistroPblicodeComercio(art.53).Complementariamente,enloslibrosprincipalesyauxiliaresse
prohbeefectuaralteraciones,dejarespaciosenblanco,hacerinterlineaciones,tacharasientosy/omutilarellibro,arrancar
hojas o alterar la foliacin (art. 54). Tambin se indica que debe hacerse el registro por orden cronolgico de todas las
operaciones(art.45):
LoslibrosqueseanindispensablesconformelasreglasdeesteCdigoestarnencuadernadosyfoliados,encuyaforma
los presentar cada comerciante al Tribunal de Comercio de su domicilio para que se los individualice en la forma que
determineelrespectivoTribunalSuperiorysepongaenellosnotadatadayfirmadadeldestinodellibro,delnombrede
aquelaquienpertenezcaydelnmerodehojasquecontenga.
EnlospueblosdondenohayaTribunaldeComerciosecumplirnestasformalidadesporeljuezdepaz (art.53).
En cuanto al modo de llevar, as los libros prescriptos por el artculo 44, como los auxiliares que no son exigidos por la
ley,seprohbe:
1.alterarenlosasientoselordenprogresivodelasfechasyoperacionesconquedebenhacerse,segnloprescripto
enelartculo45
2. dejar blancos o huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que entre ellas quede lugar
paraintercalacionesniadiciones
3. hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas todas las equivocaciones y omisiones que se cometan se han de
salvarpormediodeunnuevoasientohechoenlafechaenqueseadviertalaomisinoelerror
4.tacharasientoalguno
5.mutilaralgunapartedellibro,arrancaralgunahojaoalterarlaencuadernacinyfoliacin(art.54).
EnelLibroDiarioseasentarndaporda,ysegnelordenenquesevayanefectuando,todaslasoperacionesque
haga el comerciante, letras u otros cualesquiera papeles de crditos que diere, recibiere, afianzare o endosare y en
general,todocuantorecibiereoentregaredesucuentaodelaajena,porcualquierttuloquefuera,demodoquecada
partidamanifiestequinseaelacreedoryquineldeudorenlanegociacinaqueserefiere.
Laspartidasdegastosdomsticosbastaasentarlasengloboenlafechaenquesalierondelacaja(art.45).
Loslibrosmercantilesquecarezcandealgunasdelasformalidadesotenganlosdefectosoviciosadvertidosporlaleyno
tienenvaloralgunoenjuicioafavordelcomercianteaquienpertenezcan(art.55).Estasformalidadesestnvinculadascon
el carcter adquirido por los libros como instrumento de prueba, en las relaciones entre los socios y con terceros en el
supuestodederechoscontrovertidos,situacinreguladaexpresamente(arts.63,64,65y66).Adems,elCdigoconsidera
la validez de los asientos de los libros del adversario en la controversia cuando el comerciante omita en su contabilidad
algunosdeloslibrosindispensablesoquelosoculteencasodedecretarsesuexhibicin(art.56):
Elcomerciantequeomitaensucontabilidad,algunodeloslibrosquesedeclaranindispensablesporelartculo44,oque
los oculte, caso de decretarse su exhibicin, ser juzgado en la controversia que diere lugar a la providencia de
exhibicin,ycualquieraotraquetengapendiente,porlosasientosdeloslibrosdesuadversario(art.56).
Otrostemasvinculadosconlaexhibicindeloslibrossehallantambinconsiderados(arts.57,58,59,60y61).
Adems,elCdigodeComercioestablecelaobligacinparaloscomerciantesdeconfeccionarunbalanceanualalcierrede
cadaejercicio.Loscomerciantesalpormenortienenestaobligacincadatresaos(art.50)ydebernasentarlasventasal
contado,yapartelasventasalfiado(art.47):
Respecto a los comerciantes por menor, no se entiende la obligacin de hacer el balance general sino cada tres aos
(art.50).
LoscomerciantespormenordebernasentardapordaenelLibroDiario,lasumatotaldelasventasalcontado,ypor
separado,lasumatotaldelasventasalfiado(art.47).
AlcierredecadaejercicioexistelaobligacinparaelcomerciantedeextenderenelLibroInventariosyBalanceselbalance
general(estadodesituacinpatrimonial)yelcuadrodemostrativodelasgananciasyprdidas(estadoderesultados)(art.
52),normndosetambinelcontenidoyformalidadesdedicholibro(arts.48y49).
Al cierre de cada ejercicio todo comerciante est obligado a extender en el Libro de Inventarios y Balances, adems de
este, un cuadro contable demostrativo de las ganancias o prdidas, del que stas resulten con verdad y evidencia (art.
52).
ElLibrodeInventariosseabrirconladescripcinexactadeldinero,bienes,mueblesyraces,crditosyotracualquiera
especiedevaloresqueformenelcapitaldelcomerciantealtiempodeempezarsugiro.
Despus formar todo comerciante en los tres primeros meses de cada ao, y extender en el mismo libro, el balance
generaldesugiro,comprendiendoenltodossusbienes,crditosyacciones,ascomotodassusdeudasyobligaciones
pendientesenlafechadelbalance,sinreservaniomisinalguna.
Losinventariosybalancesgeneralessefirmarnportodoslosinteresadosenelestablecimientoquesehallenpresentesal
tiempodesuformacin(art.48).
En los inventarios y balances generales de las sociedades, bastar que se expresen las pertenencias y obligaciones
comunesdelamasasocial,sinextendersealaspeculiaresdecadasocio(art.49).
http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

10/11

26/1/2016

CONTABILIDAD,DOCUMENTACINYLIBROSSEGNLALEYGENERALDESOCIEDADESCOMERCIALESYLOSANTECEDENTESENEL

En la doctrina jurdica existe consenso en que los principios fundamentales en que debe basarse un balance son: a)
claridad : dar a conocer en forma rpida y fcil la situacin del comerciante, que permita ser entendida por una persona
medianamenteversadaenlatransaccinmercantilb)veracidadyexactitud:nofalsearniocultarningunacircunstanciade
lasituacinpatrimonialdelaempresa,expresandoconlamayoraproximacinposiblelosvaloresqueconstituyenelactivoy
pasivo, permitiendo el control y el acceso a la informacin y c) uniformidad de los criterios de valoracin: para estudiar
comparativamentelosbalancesdelosejerciciossucesivos,vinculndoseconelprincipiodecontabilidadnica,permitiendo
establecerelprocesodeevolucindelaexplotacindelaempresa.
Antesdelasancindelaley19550,elCdigodeComercionocontenanormasrelativamentergidasparalacompilacinde
losbalances,sinoquesedejabalibradasuadaptacinalasparticularidadesdecadaexplotacin.

IVBIBLIOGRAFABASE
(1)CdigoCivilyComercialdelaNacinERREIUS2014.
(2) Casal, Armando M.: Gobierno corporativo. Direccin, administracin y control de organizaciones en forma tica y
responsable ERREPAR enero/2011 Cap. 18: Contabilidad, documentacin y libros segn la Ley de Sociedades
Comerciales y el Cdigo de Comercio Cap. 19: Normas sobre presentacin de estados financieros, documentacin y
registroscontables.InspeccinGeneraldeJusticiaCap.20:Estadoscontablesparaentescomerciales,industrialesyde
servicios.Normascontablesprofesionales.
(3)CdigodeComerciodelaRepblicaArgentinaERREPAR2013.
(4) Favier Dubois, Eduardo M. (h) y Spagnolo, Luca: Herramientas legales para el Contador pblico y Estudios
profesionalesCap.3Losregistroscontablestradicionaleseinformticos.ValorProbatorioEd.AdHocagosto/2013.
(5) Favier Dubois, Eduardo M. (h): "Panorama del derecho comercial en el nuevo Cdigo Civil y Comercial de la Nacin"
ERREIUSnoviembre/2014.
(6) Favier Dubois, Eduardo M. y Favier Dubois, Eduardo M. (h): Avances, retrocesos y oportunidades perdidas en el
proyecto de Cdigo Civil y Comercial en materia de Sistema de Registros Contables ERREPAR DSE N 321 T. XXVI
agosto/2014.
Notadelaredaccin
Fue publicada en el Boletn Oficial (31/7/2015) la resolucin general 7/2015 de la Inspeccin General de Justicia, en
adecuacin con el nuevo Cdigo Civil y Comercial de la Nacin. Entrar en vigencia el 2 de noviembre, a excepcin de la
registracin de contratos de fideicomiso, las previsiones especiales de las sociedades annimas unipersonales, el
procedimientodesubsanacinydisposicionessobreasociacionescivilesyfundaciones,queregirnapartirdel3deagosto.
SuRgimenContable,sobreDocumentacinyContabilidad(TtuloI)yRegistracinContable(TtuloII),sehallacontenido
enelLibroIV,artculos305al335.Detalledelosttulos:
Casal,ArmandoM.:ResolucinGeneral(IGJ)7/2015RgimenContable:DocumentacinyContabilidadERREPARD
G(ProfesionalyEmpresaria)XVI2015
Casal, Armando M.: Resolucin General (IGJ) 7/2015 Rgimen Contable: Registracin Contable ERREPAR D G
(ProfesionalyEmpresaria)XVI2015.
Casal, Armando M.: Resolucin General (IGJ) 7/2015: Individualizacin y Rbrica de Libros Sociales ERREPAR D
G(ProfesionalyEmpresaria)XVI2015

Notas:
(1) Casal, Armando M.: Aspectos de contabilidad, documentacin y libros en la ley de sociedades comerciales y en el Cdigo de
ComercioLLEnfoques(ContabilidadyAdministracin)noviembre/2004
(2)Zunino,JorgeO.:Rgimendesociedadescomerciales.Ley19550(t.o.1984,segnD.841/1984)Astrea2007
(3)CdigodeComerciodelaRepblicaArgentina
(4) Casal, Armando M.: Contabilidad corporativa: normativa de la Inspeccin General de Justicia sobre presentacin de estados
financieros,documentacinyregistroscontables ERREPARD&G(ProfesionalyEmpresaria)IXagosto/2008pg.967
(5)Casal,ArmandoM.:Memoriadelosadministradores.Aspectosconceptuales,societariosylegalesErreparDSET.XIXN
235junio/2007pg.545yss.
(6)Casal,ArmandoM.: Vuelveelajusteporinflacindelosestadoscontables? ERREPARD&G(ProfesionalyEmpresaria)IX
julio/2008pg.832

EditorialErreparTodoslosderechosreservados.

http://eol.errepar.com/sitios/ver/html/20150211040229536.html?k=

11/11