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El presente Plan Estratgico, elaborado para la empresa CORPORACION AYAGENESIS, ubicada en la 3. Calle 17-31
zona 8 Blvd. Principal San Cristbal, Mixco, Guatemala CA, por los alumnos de la Universidad San Carlos de Guatemala,
de la Facultada de Ciencias Econmicas, de la Escuela de Administracin de Empresas, del curso de Administracin II,
tiene como contenido principal un anlisis del entorno externo e interno de la empresa y con base a ello poder elaborar
estrategias y planes de accin para maximizar los aspectos positivos y minimizar los aspectos negativos de la empresa.
As mismo cuenta con la filosofa empresarial de la empresa, la cual es fundamental, ya que es la columna vertebral de
toda empresa, debido a que all se refleja que es la empresa en la actualidad y hacia dnde quiere llegar a travs de
trabajo arduo y con implantacin de valores y estrategias que ayuden al logro de sus objetivos a largo y mediano y corto
plazo.
Tambin se describen polticas, normas y reglas con las que la empresa cuenta, las cuales regulan la conducta de los
empleados y permiten un adecuado trato con los clientes y as; poder llevar un adecuando funcionamiento de la misma y
un ambiente tanto interno como externo agradable
La CORPORACIN AYAGENESIS, se dedica a la distribucin de regalos de carcter social con mensajes positivos para
toda ocasin. La empresa cuya sede central se encuentra en Guatemala, tiene ms de 20 aos de fundacin, y hace 10
aos apertura el rea operacional de la misma con sede en Miami. Luego de un estudio realizado dentro de la empresa,
con informacin brindada por la licenciada Anabella Daetz, gerente de ventas de la misma, se determinaron las
caractersticas ms importantes de la empresa, las cuales son:
1. La empresa cuenta con personal altamente calificado para cada rea, la cual cuenta tambin con tecnologa de
punta para los diversos procesos de importaciones.
2. Los proveedores de la empresa son responsables y nunca han quedado mal en el envi de los productos.
3. La empresa cuenta con productos de muy buena calidad y se mantiene innovando constantemente para satisfacer
los gustos del cliente, aunque actualmente en el mercado se da el fenmeno de la piratera de los productos de la
empresa.
4. Los productos que distribuye la empresa, cuenta con una demanda aceptable dentro del mercado.
5. La empresa actualmente participa en ferias en pases extranjeros, exponiendo los productos que distribuye, y as
poder encontrar nuevos mercados.
6. Existe oportunidad de crear alianzas con Corea, Japn e Italia para que podamos importar sus productos.
7. La empresa trabaja a travs de varias licencias, y en ocasiones es difcil que el dueo de la marca acceda a
cambiar algo en el diseo del producto.
8. La empresa no fabrica sus propios productos, todo lo elabora a base de terceros y a travs de importaciones
9. Existe mucha competencia en el mercado, algunos producen productos similares a los de la empresa de menor
calidad y a bajos precios.
10. Los ejecutivos de ventas viajan constantemente a pases extranjeros, lo cual aumenta la posibilidad de encontrar
nuevos mercados y nuevos proveedores
11. Los precios de los productos de la empresa se encuentran sujetos a los cambios de la moneda nacional (quetzal),
ya que trabaja mayormente a base de importaciones
Filosofa Empresarial
Misin
Somos AYAGENESIS nos dedicamos a la distribucin de regalos de tipo social para toda ocasin, nos
distinguimos por brindar a nuestros clientes, productos de primera calidad, innovadores, con precios competitivos
en el mercado y con un valor incalculable de emociones por compartir a travs de mensajes inspiradores y
positivos.
Visin
Llegar a ser la empresa numero uno a nivel mundial, en la distribucin de regalos para toda ocasin y al mismo
tiempo inspirar y transmitir mensajes positivos a nuestros clientes, logrando as ser la mejor opcin en el mercado.
Valores
Amor
Liderazgo
Honestidad
Puntualidad
Trabajo en Equipo
Objetivo general
Ser lder en el mercado ofreciendo una gran gama de productos de excelente calidad y precios accesibles para toda
ocasin y gusto de nuestros clientes, brindando satisfaccin y confianza en lo que hacemos aumentando un 80% de la
eficiencia, productividad y distribucin de nuestros productos para el ao 2017.
Diagnostico FODA
Factores Internos
Factores Externos
Oportunidades
1. Oportunidad de crear alianzas
con Corea, Japn e Italia
2. Participacin en ferias
extranjeras con nuestros
productos
3. Viajes constantes a pases
extranjeros
Amenazas
1. Piratera
2. Productos de menor calidad a
precios ms bajos
3. Tipo de cambio del quetzal
4. Mucha competencia en el
mercado
Fortalezas
1. Personal altamente calificado
2. Proveedores responsables
3. Demanda aceptable de nuestros
productos
4. Productos de buena calidad
5. Innovacin constante en nuestros
productos
6. Tecnologa de punta.
7. Posicionamiento de marca
Estrategias FO
1. Capacitar
al
personal
a
nivel
Internacional
para
un
mejor
desempeo. (O3, F1)
2. Innovar productos acorde a la cultura
de cada pas, para obtener ms
demanda.(O2,O3, F5)
Debilidades
1. Se trabaja a travs de varias
licencias
2. Dependencia de terceros para
fabricar los productos
3. Todos nuestros productos son
importados
Estrategias FA
1. Crear un nuevo catalogo de productos
para que nuestros clientes conozcan
los nuevos diseos y los estndares de
calidad de nuestro nuevo producto.
(F3, F4, F5, A1, A2)
2. Incrementar nuevas estrategias de
mercadeo dado el posicionamiento de
marca, utilizando la disponibilidad de
tecnologa avanzada para hacer
proyecciones de nuestro producto
dentro de un mercado competitivo.
(F4, F6, F7, A4)
Estrategias DA
1. Establecer procesos productivos
de calidad dentro de la empresa.
(D2, D3, A2)
2. Verificar que los productos sean
de calidad y que tengan un precio
accesible para los consumidores.
(D2, D3, A2, A3)
Estrategias DO
1. Crear su propia licencia. (D1, O2)
2. Crear su propia fbrica
Guatemalteca, para bajar costos.
(D2, O2)
Objetivos especficos
Coordinar y evaluar en un 100% el buen funcionamiento y estado de los productos con el fin de ofrecer al mercado
productos de calidad y posicionarnos en la mente de nuestros clientes en el primer semestre del ao.
Ampliar la gama de los productos distribuidos incrementando las ventas en un 20% para el ao 2017.
Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos y egresos, llevando el 100% de informacin
actualizada para el ao 2016.
Asesorar legalmente en un 100% la empresa, aplicando las leyes vigentes, con el propsito de representarla en
cualquier acto legal y administrativo, con el objetivo de garantizar la proteccin de los intereses econmicos de la
empresa
Metas
Hacer a la compaa ms productiva proveyendo mtodos efectivos para las operaciones de la empresa.
Evitar retrasos de los envos, clientes insatisfechos y problemas de los empleados.
Lograr una mayor cobertura de los productos a nivel nacional y mundial.
Vender 30,000 productos al final del primer semestre del ao.
Apresurar los tiempos de entrega y revisin de documentos de cierre contable.
Llevar un control ordenado de la situacin contable de la empresa; As mismo prever con anticipacin la situacin
futura de la empresa.
Controlar las actividades de ndole legal, que se generen en la Gerencia, en asuntos legales de la empresa.
Brindar asesora legal a todas las reas de la Empresa a nivel nacional que lo soliciten.
Polticas
Si el producto est en mal estado no se recibir.
Los empleados que cumplan aos, tienen 10 das despus de su cumpleaos para cajear su regalo.
No se aceptan cambio ni devoluciones, una vez entregado el producto.
Normas
El rea de compras tiene la obligacin de revisar que el da que se estipulo la llegada de los productos sea la
correcta y que no haya faltantes.
Ningn colaborador podr ingerir alimentos dentro de su rea de trabajo ni en horas de trabajo, solo en las reas
asignadas para colaboradores y en hora de comida.
Debe existir equilibrio entre las entradas y las salidas de dinero en una empresa
Reglas
Queda prohibido el ingreso de armas de fuego o armas blancas a la empresa.
Para ingresar a la empresa, debe de identificarse previamente en recepcin, nicamente con su documento de
identificacin DPI
Queda totalmente prohibido, sacar productos fuera de la empresa sin previa autorizacin.
No.
1
ACTIVIDAD
Presentar una propuesta al
gerente de mercadeo sobre el
nuevo diseo del producto
Discusin de la propuesta por
parte de la Junta Directiva
METAS
Informar el 100% de
propuesta en una sesin
RESPONSABLE
la
Asistente de
mercadeo
INICIO
FINAL
8/2/2016
8/2/2016
9/2/2016
12/2/2016
Gerente General
TIEMPO
13/2/2016
29/2/2016
1/3/2016
2/3/2016
3/3/2016
COSTOS
PRESUPUESTO
______
__________
______
________
Q. 100.00
Q. 5,000.00
_______
___________
_______
________
10/3/2016
Q. 5,000.00
No.
ACTIVIDAD
METAS
RESPONSABLE
TIEMPO
INICIO
FINAL
2/3/2016
2/3/2016
COSTOS
PRESUPUESTO
________
_______
3/3/2016
3/3/2016
_______
_________
4/3/2016
6/3/2016
Q.120.00
Q. 6,000.00
7/3/2016
15/3/2016 Q. 1,500.00
Q. 4,500.00
25/3/2016
31/3/2016
_________
_____
Q. 10,500.00
No.
1
ACTIVIDAD
METAS
RESPONSABLE
TIEMPO
INICIO
FINAL
2/4/2016
2/4/2016
COSTOS
PRESUPUESTO
_______
_______
3/4/2016
4/4/2016
_______
_________
5/4/2016
5/4/2016
_______
_______
9/4/2016
10/4/2016
Q.1,000.00
Q. 2,000.00
11/4/2016
14/4/2016
Q.0.50
Q. 500.00
20/4/2016
30/4/2016
_________
_______
Q. 2,500.00
No.
ACTIVIDAD
2
3
METAS
Presentar la propuesta en una
sesin al gerente general
RESPONSABLE
Jefe de
produccin
Comprobar si la propuesta de
produccin en los empleados logro
que se mantuviera la eficiencia
siempre que el producto sea de
calidad y tenga un precio accesible
para los consumidores
Costo estimado de implementacin: Cincuenta mil quetzales exactos
Gerente General
TIEMPO
INICIO
FINAL
1/3/2016
1/3/2016
COSTOS PRESUPUESTO
________
_____
2/3/2016
3/3/2016
_____
_______
4/3/2016
15/3/2016
Q.500.00
Q.50,000.00
16/3/2016
17/3/2016
______
________
25/3/2016
30/3/2016
______
_________
Q. 50,000.00
ACTIVIDAD
Informar al Gerente General de la
empresa sobre el proyecto de la
capacitacin al Personal a Nivel
Internacional
METAS
RESPONSABLE
INICIO
FINAL
COSTOS
PRESUPUESTO
Dar a conocer el
proyecto al 100%
Estudiante
05/01/2016
05/01/2016
_____
_____
Informar sobre
propuesta al 100%
Gerente General
06/01/2016
06/01/2016
_____
_____
08/01/2016
11/01/2016
Q10,000.00
Q. 10,000.00
Q15.00
Q. 15.00
Q200.00
Q. 200.00
Contactar a la empresa
Internacional para la capacitacin.
Asistente de
Gerencia
Calendarizacin de la primera
Capacitacin
Calendarizar Fechas
Depto. Recursos
Humanos
Evaluacin alcance de la
propuesta
Verificar en que
porcentaje se
implemento la estrategia
12/01/2016
13/01/2016
Gerente General
15/05/2016
16/05/2016
Q. 10,215.00
ACTIVIDAD
Informar al Gerente General de
la empresa sobre el proyecto
de Innovacin de productos
Contactar a proveedores
Internacionales.
METAS
RESPONSABLE
Estudiante
INICIO
FINAL
COSTOS
PRESUPUESTO
11/01/2016 11/01/2016
Q. 150.00
Q. 150.00
Gerente General
13/01/2016 13/01/2016
Q. 50.00
Q. 50.00
Gerente de
Ventas
15/01/2016 15/01/2016
Q. 50.00
Q. 50.00
Q. 50.00
Q. 50.00
Gerente de
Ventas
03/03/2016 07/03/2016
Q. 3000.00
Q. 3000.00
Evaluacin alcance de la
propuesta
Gerente General
30/03/2016 30/03/2016
Q. 150.00
Q. 150.00
Q. 3450.00
PRESUPUESTO
Q. 150.00
Q. 300.00
Q. 75.00
Q. 100.00
El Registro legal
de la Licencia
Asistente de
Mercadeo
30/03/2016 04/05/2016
Q. 200.00
Q. 200.00
Evaluacin alcance de la
propuesta
Verificar en que
porcentaje se
implemento la
estrategia
Gerente
General
25/06/2016 29/06/2016
Q. 150.00
Q. 150.00
Q. 975.00
PRESUPUESTO
Q. 100.00
Gerente General
05/07/2016
06/07/2016
Q. 350.00
Q. 350.00
Gerente General
08/07/2016
30/07/2016
Q. 100.00
Q. 100.00
Autorizacin de la
fbrica.
Gerente General
y Gerente
Financiero
03/08/2016
04/08/2016
Q. 300.00
Q. 300.00
Informar sobre
propuesta al 100%
Implementar la creacin de
Fbrica.
Creacin de Fbrica.
Gerente General
15/08/2016
30/10/2016
Evaluar el progreso de la
implementacin del
proyecto.
Verificar en que
porcentaje se
implemento la
estrategia
Gerente General
01/12/2016
03/03/2017
Q. 500,000.00 Q. 500,000.00
Q. 150.00
Q. 150.00
Q. 501,000.00
Conclusiones
1. En cuanto a Filosofa empresarial, misin, visin, valores y objetivos, del Grupo Ayagnesis, y en particular de la
empresa, aun cuando la licenciada, Anabella Daetz, gerente de ventas manifest en la entrevista que si existen, no
pudo compartirlas debido a que esa informacin es manejada por la gerencia administrativa, a la que no tuvimos
acceso.
concluirse que la filosofa empresarial es un tanto endeble o poco socializada en sus departamentos y
colaboradores.
2. Normas, poltica y reglas, existen en la organizacin de manera axiomtica y cotidiana, en la que se asume que
todos las conocen y acatan; al requerirlas no existen documentalmente contndose nicamente con ejemplo de
ellas; reglamento de trabajo, poltica de no devoluciones con los clientes, poltica de canje de regalos con los
empleados, entre otros. Se concluye que todas ellas son de manera muy generalizada.
3. Al indagar sobre el anlisis ambiental que la empresa realiza, se constat que la informacin es dispersa y difusa,
representando un obstculo en trminos organizacionales, se identifican muy bien fortalezas, (representantes de
marcas, tener los contactos con manufactureras internacionales, conocer el comportamiento de la demanda, entre
otras) y crecientes amenazas (piratera, patrones de compra, competencia desleal, entre otras)
4. Se pudo constatar que a nivel direccional, gerente de ventas, existe una claridad operativa producto de la
experiencia en el giro de negocio, 23 aos; no existiendo registro documental de procesos y planes estratgicos.
Recomendaciones
1. Para el fortalecimiento de la filosofa empresarial, se recomienda que la gerencia administrativa cree un programa
de socializacin de la misin, visin, valores y objetivos de la empresa y del grupo corporativo, en todos los niveles
jerrquicos que permitan el conocimiento y empoderamiento de la filosofa empresarial a todo nivel. El programa
puede basarse en charlas informativas y publicaciones internas (fsicas y digitales), en el corto y mediano plazo.
2. La gerencia general deber implementar la documentacin y publicacin en el mediano plazo de sus normas,
polticas y reglas, su conformacin e implementacin le permitir a todos los colaboradores, en todo momento,
direccionar sus decisiones y regular su conducta.
3. Realizar un anlisis situacional de la empresa que le permita de manera sistematizada documentar y plantear sus
estrategias a futuro. La gerencia general deber en el corto plazo realizar este anlisis situacional que le permita
robustecer sus fortalezas, identificar con claridad las debilidades institucionales que le evitan crear nuevos nichos
de oportunidades y que a cada instante le hace ms vulnerable a las amenazas identificadas, pudiendo contratar
para este proceso una consultora organizacional.
4. Se recomienda que la gerencia de ventas procure el registro documental de todos los procesos y planes
estratgicos, en el mediano plazo, con el objeto de que todo el personal tenga conocimiento de qu hacer, cundo
y cmo realizar cada actividad.