PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Nacieron en la prctica contable aplicando reglas o normas. Desde la dcada de los setenta se ha
tenido a establecer un sistema explcito de principios generalmente admitidos. Los principios
generales de contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas por las
organizaciones de profesionales de contabilidad.
Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII
Asamblea Nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se
enuncian de la siguiente forma:

1. Equidad:
Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de
todos los que intervienen en la operacin, ya sea al empresario, socios, etc.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe
S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.

2. Partida doble:
Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor en las
operaciones realizadas por la empresa. Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema
contable, mediante el cual cada operacin implica una doble anotacin. En el Debe o parte
izquierda se registran los cargos y en el Haber o parte derecha los abonos. Las cantidades
anotadas en el Debe debern ser iguales a las del Haber.
Ejemplo:
Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la columna Haber
los $5,000 de la venta, mientras que en el Debe se va a colocar $5,000 por la deuda creada.

3. Ente:
El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos, el capital aportado pertenece a la
empresa. Donde los dueos son considerados por terceros.
Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o
dueo de ser el caso.
Ejemplo:
El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta
el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus
gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

4. Bienes econmicos:
Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor econmico de la empresa, que pueden
ser valuados en trminos monetarios, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la
empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran
por su precio de adquisicin.

5. Moneda comn denominador:

Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una
moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por
lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa desarrolla sus
actividades.
Ejemplo:
El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la suma de
US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisicin fue de
S/. 3.50. La cuenta se representara de la siguiente manera:
Mercadera US $ T.C. Total S/. :

1,000.00 * 3.5 = 3,500.00

Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de S/.3,500.00 (Tres mil
quinientos y 00/100 nuevos soles).

6. Empresa en marcha:
Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento. Principio por el cual se asume que
la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento
temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejemplo:
La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en marcha), en el
rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una determinada
obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de fabricacin.
Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa no
tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa este rubro es
una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la que este se lo pueda comprar,
siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa XY.

7. Valuacin al costo:
Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad
tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se
registran al precio que se pag por adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a
stos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
Ejemplo:
La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost
$3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina
en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de
la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.

8. Perodo:
Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de un ao, la
finalidad es para conocer los resultados (utilidad o prdida) de las operaciones y situacin
econmica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses.
Ejemplo:
Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en un
Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestran la informacin del ao en
revisin o el periodo de movimientos econmicos y financieros junto a la misma informacin,
pero siendo esta ltima del ao anterior.

9. Devengado:
Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del
ejercicio y/o posterior al cierre del periodo econmico (ingresos, costos - gastos diferidos que
tiene que ser regularizados al cierre del perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a
largo plazo). ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho,
todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.
Ejemplo:
- Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero.
Sin
embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde
se consumi.
- Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio elctrico
por un monto de S/.10, 000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los
estados financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto y una obligacin por
pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.

10. Objetividad:
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea
posible.
Ejemplo:
El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000.
Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

11. Realizacin:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio. Es decir, la realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios
se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realizacin.

12. Prudencia:
Tambin llamado criterio conservador. Este principio dice que no se deben subestimar ni
sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se
contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo:
Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

13. Uniformidad:
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros,
deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que
puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros contables
determinado tipo de operaciones se le dificultar en demasa la comparacin de cifras contables
en su perodo con las de otro.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos que son en el ejercicio correspondiente.

14. Significacin o importancia relativa:

Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes
para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para
determinar qu es importante o no.
Ejemplo:
Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base de
comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable, el cual
asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo cual es un
monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en
caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues apenas
representa el 1%.

15. Exposicin:
Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma de
decisiones. La informacin contable representada en los Estado Financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la
situacin de la empresa.
Ejemplo
Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los mismos estn
resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas corrientes, depsitos sujetos a
restriccin y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para su mejor
entendimiento y explicacin.