Seguridad Social

Actualizacin de la prima para

el seguro de riesgos de trabajo
Lineamientos para cumplir
con su presentacin

Dr. Gabriel Valencia Gonzlez, Socio de MV

Contadores Pblicos y Auditores, S.C.
Socio de la firma
Actividades: Es experto en contabilidad, impuestos, auditora y finanzas
Tiene 24 aos en la firma

INTRODUCCIN

nicia el ao, y en los primeros cuatro meses estaremos

ocupados con declaraciones informativas y de pago.
Entre estas declaraciones, tenemos la actualizacin de
la prima para el seguro de riesgos de trabajo, la cual se
deber presentar en febrero. As que demos un repaso al
tema, a efecto de estar bien preparados.
MARCO LEGAL
De conformidad con el artculo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS) y el artculo 18 del Reglamento de la
Ley del Seguro Social en Materia de Afiliacin, Clasificacin
de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin (RACRF), las
empresas al registrarse por primera vez (o al cambiar de
actividad), debern autoclasificarse para efectos de la
determinacin y pago de la prima en el seguro de Riesgos de Trabajo (RT), en la prima media establecida en el
artculo 73 de la LSS, como a continuacin se menciona:

28

Puntos Prcticos

Prima media

En por cientos

Clase I

0.54355

Clase II

1.13065

Clase III

2.59840

Clase IV

4.65325

Clase V

7.58875

Una vez inscritos y autoclasificados, los patrones tienen la obligacin de revisar su siniestralidad anualmente
(cuando ya cumplieron un ao completo de actividad) en el
mes de febrero, para realizar un ajuste (aumento o disminucin) en la prima del seguro de RT, de conformidad con
lo establecido en los artculos 74 de la LSS, y 32 del RACRF.
La revisin anual modificar incrementando o disminuyendo la prima media antes descrita, y se deber actualizar en el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA), de
acuerdo con lo sealado en la siguiente tabla:
febrero 2016

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Prima nueva

Actualizacin

Mayor

Se incrementa en SUA

Menor

Se disminuye en SUA

Igual

No se modifica en SUA

La nueva prima no podr tener una variacin mayor al 1% del Salario Base de Cotizacin (SBC), con respecto a la prima
del ao inmediato anterior con que la empresa vena cubriendo sus cuotas, en los trminos del artculo 74 de la LSS.
Asimismo, la nueva prima de grado de RT no podr ser menor a 0.50% ni mayor a 15.00% y tendr vigencia del 1
de marzo y hasta el 28 (o 29) de febrero del ao subsecuente. A continuacin se ilustran algunos ejemplos:
Prima
anterior

Prima
nueva

Procede
actualizacin

Prima a
capturar en
SUA

2.59840

3.98047

3.59840

Cambio no mayor a 1%

2.59840

1.33201

1.59840

Cambio no mayor a 1%

2.59840

2.59840

No

2.59840

Sin cambio

0.54355

0.47500

0.50000

No puede ser inferior a 0.50%

14.9989

16.0001

15.0000

No puede ser mayor a 15%

Para efectos de actualizacin de la prima de RT, el

artculo 41 de la LSS establece que los riesgos de trabajo se definen como los accidentes y enfermedades a que
estn expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo
del trabajo, teniendo para ello las siguientes definiciones:
1. Accidente de trabajo
Toda lesin orgnica o perturbacin funcional, inmediata o posterior; o la muerte, producida repentinamente en
ejercicio o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el
lugar y el tiempo en que dicho trabajo se preste.
Tambin se considerar accidente de trabajo el que
se produzca al trasladarse el trabajador directamente de
su domicilio al lugar del trabajo o de ste a aqul (artculo
42 de la LSS).
Sin embargo, de acuerdo con el artculo 72 de la propia
LSS, no se tomarn en cuenta para la siniestralidad
de las empresas, los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro de
labores o viceversa.
2. Enfermedad de trabajo
Todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el

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Observacin

trabajo o bien, en el medio en el cual el trabajador se vea

obligado a prestar sus servicios (artculo 43 de la LSS).
En todo caso, sern enfermedades de trabajo las consignadas en la Ley Federal del Trabajo (LFT).
3. De acuerdo con el artculo 55 de la LSS, los riesgos
de trabajo pueden producir:
a) Incapacidad temporal.
b) Incapacidad permanente parcial.
c) Incapacidad permanente total.
d) Muerte.
Tomando en cuenta lo anterior, el patrn deber reunir
la informacin correspondiente a accidentes y enfermedades de trabajo, las incapacidades producidas y, en su
caso, las defunciones.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIN DE LA
PRIMA MEDIA
Tal como lo establece el artculo 72 de la LSS, la frmula
para determinar la prima de RT, es la siguiente:
Prima = [(S/365) + V * (I + D)] * (F/N) + M
Nota: / es el smbolo de divisin y * es el smbolo de
multiplicacin

Puntos Prcticos

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Donde:
V

28 aos, que es la duracin promedio de vida activa de un individuo que no haya sido vctima de un
accidente mortal o de incapacidad permanente total
Nota: Este es un factor fijo

2.3, que es el factor de prima

Nota: Este es un factor fijo

Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo

Total de los das subsidiados a causa de incapacidad temporal

Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100

Nmero de defunciones

0.005, que es la prima mnima de riesgo

Nota: Este es un factor fijo

Adicionalmente, de acuerdo al artculo 32 del RACRF,

los patrones debern tomar en cuenta las siguientes reglas para presentar su declaracin anual, para determinar
la prima de grado de RT:
1. Siniestralidad
Se obtendr con base en los casos de RT terminados
durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el
31 de diciembre del ao de que se trate.
2. Fijacin de la prima
Se considerar el valor del grado de siniestralidad de la
empresa, al que se le sumar la prima mnima de riesgo,
conforme a la frmula que se establece en la ley y en el
RACRF.
El valor obtenido deber expresarse en por ciento, y
se comparar con la prima en que la empresa cubre sus
cuotas al momento de la revisin. Si el valor es el mismo,
se continuar aplicando la misma prima.
En caso de que sean diferentes proceder la nueva prima, aumentndola o disminuyndola en una proporcin
no mayor al 1% del Salario Base de Cotizacin, con respecto a la prima del ao inmediato anterior con que la
empresa vena cubriendo sus cuotas, en los trminos del
artculo 74 de la LSS.

siguiente a aqul en que concluy el periodo computado,

y hasta el 28 (o 29) de febrero del ao subsecuente.
4. Fecha de presentacin y formatos
Los patrones debern presentar al Instituto Mexicano
del Seguro Social (IMSS), durante el mes de febrero, los
formatos impresos o el dispositivo magntico generado
por el programa informtico que el propio Instituto autorice, en donde se harn constar los casos de RT terminados durante el ao, precisando la identificacin de los
trabajadores y las consecuencias de cada riesgo, as como
el nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo
dados en razn de la mecnica bajo la cual efecten los
pagos de cuotas. El IMSS deber dar aviso al patrn cuando califique algn accidente o enfermedad de trabajo, o
en caso de recada con motivo de stos.
Adems, los patrones determinarn con base en los
datos proporcionados al IMSS, la prima correspondiente
y, conforme a la misma, cubrirn sus cuotas del seguro
de RT.
Es importante sealar que se eximir a los patrones
de la obligacin de presentar los formatos impresos o
el dispositivo magntico mencionados, cuando al determinar su prima sta resulte igual a la del ejercicio
anterior.

3. Vigencia de la nueva prima

5. Documentacin requerida para presentar la

determinacin anual de la prima en el seguro de RT

La prima obtenida de conformidad con las fracciones

anteriores, tendr vigencia desde el 1 de marzo del ao

De acuerdo con el sitio web http://www.imss.gob.mx/

tramites/imss02029, la documentacin que se requiere

30

Puntos Prcticos

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para presentar la declaracin de la prima de seguro de
RT, es la siguiente:
a) Por Internet mediante SUA a travs de IDSE (IMSS
desde su empresa):
La Firma Digital NPIE (Nmero Patronal de Identificacin Electrnica). Para ello, ingresa a la pgina
de IDSE y consulta la Gua para la Determinacin de
la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Archivo de la Determinacin en el SUA (Archivo
.DAP), el cual se debe enviar a travs del IDSE para
obtener el acuse notarial de confirmacin de la transmisin del archivo.
b) Presencial en ventanilla con formatos y archivo electrnico:
Tarjeta de Identificacin Patronal.

Siniestralidad = If * Ig
Obtenindose:
Siniestralidad = n /(N * 300) * 300 * [ ( S / 365 ) +
V*(I+D)]/n
O bien, en forma simplificada:
Siniestralidad = [( S/365 ) + V * (I + D)] / N
Como el Grado de Siniestralidad se conforma tomando
en cuenta la frecuencia y gravedad de los accidentes
y enfermedades de trabajo, as como un factor de prima
que garantiza el equilibrio financiero del ramo, este grado
de siniestralidad se expresa como:
Grado de Siniestralidad = [( S/365 ) + V * (I + D)] * (F / N)
Donde:
F = 2.3, que es el factor de prima.

Formato electrnico Determinacin de la Prima

en el Seguro de Riesgos de Trabajo, que se puede
descargar en la computadora, CLEM-22 (archivo en
Excel), y que al ingresar los datos solicitados, calcular automticamente la prima que se debe cubrir,
en original y copia.

Una vez obtenido el grado de siniestralidad, se sumar el 0.005 que es la prima mnima de riesgo (M), para
determinar la prima a cubrir por el seguro de riesgos de
trabajo a que se refiere el artculo 72 de la ley.

Formato Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo

Terminados, CLEM 22 A (archivo en Excel), solamente cuando se haya registrado siniestralidad en
la empresa, en original y copia.

Es la probabilidad de que ocurra un siniestro en un da

laborable (artculo 36 del RACRF) y se obtiene al dividir
el nmero de casos de RT terminados en el lapso que se
analice, entre el nmero de das de exposicin al riesgo,
conforme a la siguiente frmula:

Documento de acreditacin expedido por la Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS), relacionado
con un sistema de administracin y seguridad en el
trabajo, en su caso.
Archivo .SRT, en USB o CD (que se puede obtener de
la captura en lnea de la declaracin).
Sobre la frmula antes descrita, se debern desarrollar
sus componentes conforme a lo siguiente:
Siniestralidad de la empresa
De acuerdo con lo establecido en el artculo 35 del RACRF, se obtiene multiplicando el ndice de Frecuencia (If)
por el de Gravedad (Ig) del lapso que se analice (generalmente del 1 de enero y el 31 de diciembre del ao de que
se trate), de acuerdo a la frmula siguiente:

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ndice de frecuencia

If = n / (N * 300)
Donde:
n = Nmero de casos de riesgos de trabajo terminados.
N = Nmero de trabajadores promedio expuestos a los
riesgos.
300 = Nmero estimado de das laborables por ao.
Se deber tomar en cuenta lo siguiente:
1. Nmero de trabajadores promedio expuestos al
riesgo (N)
Se obtiene sumando los das cotizados por todos los
trabajadores de la empresa, durante el ao de cmputo,
y dividiendo el resultado entre 365.

Puntos Prcticos

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2. Nmero de das de exposicin al riesgo
Se obtiene multiplicando el nmero de trabajadores
promedio expuestos a los riesgos (N), por el nmero
estimado de das laborables por ao (300).
Nota: No se considerarn como casos de riesgos de
trabajo terminados las recadas y las revisiones de incapacidades permanentes parciales.
ndice de gravedad
Es el tiempo perdido en promedio por RT que produzcan incapacidades temporales, permanentes parciales o
totales y defunciones (artculo 37 del RACRF). Se obtiene
al dividir los das perdidos para el trabajo debido a incapacidades temporales, permanentes parciales o totales y
defunciones, entre el nmero de casos de riesgos de trabajo terminados (n) en el lapso que se analice, conforme
a la siguiente frmula:
Ig = 300 * [(S / 365) + V * (I + D)] / n
Donde:
300 = Nmero estimado de das laborables por ao.
S = Total de das subsidiados a causa de incapacidad
temporal.
365 = Nmero de das naturales del ao.
V = 28 aos, que es la duracin promedio de vida activa
de un individuo que no haya sido vctima de un accidente
mortal o de incapacidad permanente total.
I = Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
D = Nmero de defunciones.
n = Nmero de casos de riesgos de trabajo terminados.
Para obtener los das perdidos para el trabajo, se tomarn en cuenta las consecuencias de los RT terminados, las de
los casos de recada y los aumentos derivados de las
revisiones a las incapacidades permanentes parciales, registradas en el lapso que se analice, aun cuando provengan de riesgos ocurridos en lapsos anteriores.

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Puntos Prcticos

Ahora bien, para medir el tiempo perdido, si el RT produce incapacidad temporal entonces se considerarn los
das subsidiados.
En caso de accidente mortal o de incapacidad permanente total, se tomar en cuenta la duracin promedio
de vida activa de un individuo de la misma edad que no
haya sido vctima de un accidente semejante.
Por ltimo, en caso de los asegurados con incapacidad permanente parcial, se considerar el porcentaje
correspondiente de acuerdo con la tabla de valuacin de
incapacidades contenida en la LFT.
Los das subsidiados por incapacidad temporal motivados por una recada y los porcentajes derivados de las
revisiones de incapacidades permanentes parciales, debern ser considerados para efectos de la siniestralidad
por la empresa en donde se origin el RT, cualquiera que
sea el lugar y el tiempo en que se d.
OPCIONES PARA PRESENTAR LA DECLARACIN
DE LA PRIMA DE RT
Como ya se coment, la declaracin de la prima de RT
se puede presentar en dos formas. Veamos cmo operan
tales opciones.
Por Internet mediante SUA a travs de IDSE
El SUA determina automticamente la prima de grado de riesgo, por lo que para que esto ocurra de forma
adecuada, previamente se debern haber cargado las
incidencias (incapacidades por enfermedad y RT, defunciones, etctera).
Cabe sealar que para los patrones que tienen ms
de cuatro trabajadores, el uso del SUA es obligatorio
(penltimo prrafo artculo 113 del RACRF), pero por sus
mltiples ventajas (presentacin por Internet, clculo automtico de los datos), sta es la opcin ms cmoda y
recomendable para presentar la declaracin.
Una vez que se ha asegurado que se cuenta con la informacin capturada, se procede como sigue:

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1. Ingresar al SUA y seleccionar el patrn:

2. Seleccionar el apartado Determinacin Prima de RT y luego, el subapartado Clculo de Das cotizados y

Trabajadores promedio

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Puntos Prcticos

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3. Pulsar la opcin Calcular y concluido el proceso Salir:

4. Seleccionar Clculo de la prima de RT y en dicha pantalla Calcular:

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Puntos Prcticos

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5. Concluido el proceso, pulse Aceptar.

6. Posteriormente, Generar archivo:

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Puntos Prcticos

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7. El sistema solicitar la ruta para guardar el archivo y posteriormente Salir:

8. Una vez obtenido el archivo (ejemplo, C:\PRIMART2014\ARCHIVO1.DAP), se acceder a la pgina www.imss.

gob.mx/patrones/idse:

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Puntos Prcticos

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9. Pulsar Accede a IDSE Aqu:

10. En la pantalla de IDSE, se deber acceder con el Certificado digital, usuario y contrasea:

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Puntos Prcticos

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11. Teclear DAP-SUA:

12. En el apartado DAP-SUA, teclear Registrar, Validar Archivo:

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Puntos Prcticos

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13. Nuevamente se ingresar el certificado y la contrasea, debiendo anexar el archivo y enviarlo:

El sistema arrojar la pantalla con el resumen de la Determinacin de la Prima, debindose imprimir el Acuse
notarial y salir de la sesin.
Presencial en ventanilla con formatos y archivo electrnico
Si se elige esta opcin, entonces se deber acceder al sitio http://sipress.imss.gob.mx/dap-captura-web/, para
captura de los datos de la declaracin y llenado del anexo de siniestralidad:

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Puntos Prcticos

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Por supuesto que para el llenado de la forma, se debern realizar los clculos correspondientes, como en el ejemplo
que veremos a continuacin:
1. Determinacin del total de das cotizados por los trabajadores en el ao 2015:
Das cotizados en
el ao
(A)

No. de
trabajadores
(B)

Total de das
cotizados
C = (A * B)

365

25

9,125

345

1,035

Total

28

10,160

2. Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo (N):

Concepto

Valor

Total de das cotizados por los trabajadores

en el ao de revisin (2015)
entre:
Das del ao
igual:
Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo (N)

10,160

365

27.84

Una vez efectuado el procedimiento anterior, la plataforma arrojar la siguiente pantalla, en la que se deber imprimir la cartula (1), la relacin de casos (2) y por ltimo, guardar el archivo SRT (3):

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(1) (2) (3)

Puntos Prcticos

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Completado el proceso, se deber cerrar la pgina.
La cartula quedar en el siguiente formato:

Y la relacin de casos, en el siguiente:

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Puntos Prcticos

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La impresin de los formatos Clem22 y Clem22-A, se
deber realizar en dos tantos; firmarse por el representante legal del patrn, y llevar en un CD o memoria USB
el archivo .SRT a la Subdelegacin del IMSS que corresponda a la empresa.
PUNTOS ADICIONALES A CONSIDERAR
Como en la generalidad de los trmites, para la presentacin de la Declaracin para la Prima de Grado de
Riesgo, hay algunos temas que se deben tomar en cuenta,
por tratarse de situaciones particulares.
1. Empresas de reciente ingreso al IMSS o con
cambio de actividad
En estos casos, la disminucin o aumento de la prima
proceder atendiendo a lo dispuesto en los puntos
ya expuestos sobre la siniestralidad y fijacin de la misma, considerando los casos de RT terminados, hasta que
hayan completado un periodo anual del 1 de enero al 31
de diciembre.
2. Baja temporal del patrn
En los casos en los cuales un patrn haya efectuado su
determinacin de prima y presente primero el aviso de
baja de su registro ante el IMSS, y posteriormente el aviso
de alta en la misma actividad, continuar cubriendo las
cuotas con la clase y prima que tena asignada al momento de la baja, siempre y cuando no hubiere transcurrido
un lapso mayor de seis meses dentro del periodo que
rija esa determinacin. En caso de que exceda el lmite
mencionado, se le asignar la prima media de la clase
que le corresponda.
Despus, para el periodo subsecuente, el patrn realizar su nueva determinacin si el lapso transcurrido
entre la baja y la nueva alta es de seis meses o menos.
En caso contrario, la empresa continuar pagando sus
cuotas correspondientes a la prima media de la clase en
que vena cotizando.
Por otra parte, cuando un patrn deje de tener trabajadores a su servicio durante ms de seis meses, y no
haya comunicado su baja patronal, al reanudar la relacin obrero-patronal se le asignar por parte del IMSS,
el pago de las cuotas de la prima media de la clase que
le corresponda a su actividad.

42

Puntos Prcticos

Si el periodo fuese de seis meses o menos, a la empresa le ser asignada la prima en que vena cubriendo sus
cuotas, siempre y cuando conserve la misma actividad.
3. Empresas con varios nmeros de registro patronal
Cuando la empresa tenga asignados diversos nmeros
de registro patronal en un mismo municipio o en el Distrito Federal, con excepcin de los casos sealados en
el artculo 21 del RACRF, para el clculo de la prima se
tomarn las consecuencias de los casos de RT acaecidos
al personal de la empresa en un mismo municipio o en
el Distrito Federal, y terminados durante el periodo de
cmputo.
En caso de que la empresa tenga registrados centros
de trabajo en distintos municipios, determinar la prima de
los mismos, inclusive aquellos que cuenten nicamente
con trabajadores eventuales, con independencia de los
que se encuentran en otro municipio.
ACTUALIZACIN DE LA PRIMA DE RT EN EL SUA
Una vez presentada la actualizacin de la prima de RT
ante el IMSS, hay que completar el trabajo capturndola
en el SUA, siguiendo el orden de las siguientes instrucciones:
1. Acceder al SUA y sealar la opcin Actualizar Patrones.
2. Pulsar el botn Seleccionar, para indicar el patrn por
el cual se actualizar la prima de grado de RT.
3. Cuando aparezca el patrn sealado, proporcionar
los datos de la nueva prima, con la vigencia correspondiente, misma que deber ser a partir del mes de marzo
del ao actual.
4. Concluida la captura, pulsar la tecla Actualizar. El
SUA confirmar si se desea continuar o no, y al teclear
S, la prima de grado de RT habra quedado vigente para
los clculos de autodeterminacin, a partir del mes de
marzo del ao en curso y hasta febrero del ao siguiente.
CONSECUENCIAS AL NO ACTUALIZAR LA PRIMA
DE GRADO DE RT
No se puede perder de vista que si el patrn present
oportunamente su actualizacin de prima de grado de RT
ante el IMSS, deber actualizar tambin el SUA.

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Seguridad Social
En caso de no realizar la actualizacin mencionada, el
IMSS determinar constantemente diferencias con los
correspondientes accesorios (actualizaciones, recargos,
multas y hasta gastos de ejecucin), en caso de que sean
a cargo, habr que liquidarlas; y en caso de que tales diferencias sean a favor, entonces el patrn deber solicitar
la devolucin correspondiente, en trminos del artculo
299 de la LSS.
RECTIFICACIN DE LA PRIMA DE RT POR EL IMSS
Tambin es importante sealar que la fraccin VI del
artculo 32 del RACRF establece que el IMSS verificar
la informacin proporcionada por las empresas en su declaracin de prima de RT contra sus propios registros y,
si determina que la prima manifestada no es congruente
con la obtenida por el propio Instituto, har la rectificacin correspondiente, la cual surtir efectos a partir del
1 de marzo del ao posterior a que se refiere el cmputo,
debiendo notificar al patrn.
Las razones por las cuales la prima determinada por
el patrn podra ser incongruente con los registros del
IMSS, se referirn generalmente a la falta de informacin
y control en la empresa, sobre las incidencias que modifican esa prima de RT. As, entre stas se pueden sealar
las siguientes:
1. Accidentes calificados en el IMSS como riesgos de
trabajo, y que el patrn no hubiera determinado como
tales, realizando una captura errnea en el formato impreso y en el SUA.

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2. Accidentes por RT no capturados por el patrn.

3. Defunciones por RT no capturadas por el patrn.
4. Determinacin errnea por parte del patrn de:
a) El nmero de trabajadores promedio expuestos al
riesgo en la empresa.
b) El nmero de das subsidiados a trabajadores, a causa de incapacidades temporales.
c) La suma de los porcentajes de incapacidades permanentes, parciales y totales.
5. No haber presentado la declaracin de la prima de
RT, por considerar que no hubo cambios, habiendo existido incidencias (defunciones, incapacidades, etctera).
CONCLUSIONES
Finalmente, lo fiscal termina por ser financiero, y lo
financiero termina por ser tambin fiscal. En el tema de la
actualizacin de la prima de grado de RT, cumplir con la declaracin en tiempo y forma tendr su efecto financiero,
debido a que incrementar o disminuir la prima correspondiente, afectar las finanzas de las empresas.
Por otra parte, el no cumplir en tiempo y forma con la
obligacin, puede ocasionar dolores de cabeza generados
por la rectificacin de la prima por parte del IMSS o bien,
desembolsar ms por concepto de esa prima, si es que la
siniestralidad arrojara un factor menor, sin dejar de mencionar la multa correspondiente. As que mejor, manos a
la obra! con el cumplimiento de esta obligacin.

Puntos Prcticos

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