Unidad N1.

Interfaz de Microsoft PowerPoint 2010

Tema 1. Introduccin a la interfaz
Este tema va a tratar aspectos relacionados con el diseo (color, formato, tipo y
tamao de letra, entre otros) de una presentacin, as como la manera en que se
guardan y abren diapositivas. Para explicar el paso a paso del manejo del
programa Microsoft PowerPoint, se tomar como referente el siguiente caso:
La agencia de publicidad LPQ es una empresa especializada en brindar
asesoramiento en marketing y comunicaciones, as como en la creacin y
produccin de elementos tcnicos de difusin.
La organizacin sigue en crecimiento y ante las nuevas exigencias del mercado,
esta debe seguir a la vanguardia como hasta ahora lo ha hecho, es por esto que
se ve en la obligacin de ensear, capacitar e instruir a los empleados en distintos
temas relacionados con la comunicacin, el trabajo en equipo, entre otros. De ah
que se decida por empezar con un repaso general de lo que significa la
herramienta Microsoft PowerPoint, importante para crear exposiciones, informes y
presentaciones.
Lo primero que debe hacer es abrir el programa, para ello, d clic en el botn
(Iniciar), ubicado la parte inferior izquierda de la pantalla.

Luego haga clic

en Todos los
programas.

Seleccione
Microsoft
PowerPoint 2010.

Se abre el programa, y es posible que este aparezca en una ventana ms

pequea, para aumentarla, hacer clic en Maximizar.

Una vez abierto el programa debe guardar el archivo, denominado hasta el

momento como Presentacin1. Para hacerlo, d clic en Archivo y luego en la
opcin Guardar como.

Aparece el cuadro de dilogo Guardar como, en este, debe crear una carpeta
para guardar los archivos, para hacerlo, d clic en el cono Nueva carpeta.

Clic
en
carpeta.

Nueva

Digite el nombre de la
carpeta, en este caso Sena.

Haga doble clic sobre la

carpeta creada (Sena) y
en Nombre de archivo,
escriba cmo va a
denominar el documento,
en este caso, Trabajo
colaborativo, despus
d clic en Guardar.

El documento dej de llamarse Presentacin1, ahora tiene el nombre asignado.

Diseo de presentacin: en principio se van a utilizar las opciones

proporcionadas por Microsoft PowerPoint 2010 para modificar el fondo de las
diapositivas.
Las fichas son un conjunto de herramientas agrupadas por acciones o temas, las
cuales facilitan la navegacin en la interfaz.
Para empezar, dar clic en la ficha Diseo.

D clic sobre las flechas

para acceder a ms
temas de diseo.

A continuacin se despliegan los diferentes tipos de colores y fondos para crear

una presentacin.
Estas combinaciones son recomendadas, ya que adornan, decoran y embellecen
las diapositivas.
Empiece seleccionando el tema Mdulo; asimismo, es posible escoger
combinaciones de colores para los diferentes ttulos y textos a travs del botn
Colores.

De las opciones desplegadas escoger Viajes.

Adicionalmente
puede
escoger otra combinacin
de tipo de letra para la
presentacin.

Presione el botn Fuentes y elija la combinacin Bro Century Gothic de las

opciones desplegadas.
Tambin es posible escoger la apariencia de los grficos a insertar, as como sus
formas. Haga clic en Efectos.

Esta opcin permite distinguir una combinacin de efectos adecuada para

acentuar la presentacin. En este caso seleccionar la opcin Bro.

Haga clic sobre el cuadro

de texto subttulo y digite
Conceptos.

D clic en el cuadro de texto

para insertar el ttulo Trabajo
Colaborativo.

Lo recomendable es plasmar una idea por diapositiva, ya que as ser ms claro el

concepto.
El quin, el cmo, el por qu, el a dnde y el con qu, son palabras claves para
enmarcar un concepto. Estas preguntas definen la idea y la sintetizan.
Ahora oprima la tecla SHIFT (mantngala presionada) y haga clic sobre el cuadro
de texto del ttulo, justo sobre la lnea punteada que lo delimita, as ambos cuadros
de texto quedarn seleccionados.

Mueva los cuadros de texto usando las flechas de desplazamiento del teclado.

Luego d clic sobre

la
herramienta
Nueva diapositiva.

De las opciones del panel optar por

Slo el ttulo. Se incluir una
nueva diapositiva con un diseo
apropiado para agregar cuadros de
texto adicionales.