COMISIN PERMANENTE DE INSTITUTOS Y

CONSERVATORIOS SUPERIORES

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE

INFORMACIN DE PROYECTOS DE
CARRERAS DE NIVEL TCNICO,
TECNOLGICO SUPERIOR Y
EQUIVALENTES, A LA PLATAFORMA
INFORMTICA

Mayo
2015

NDICE GENERAL
1.

ANTECEDENTES ................................................................................................................... 15

2.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA INGRESAR INFORMACIN A LA PLATAFORMA ...... 15

3.

PLATAFORMA INFORMTICA .............................................................................................. 17

3.1.

Pgina de inicio ............................................................................................................ 17

3.1.1.

Inicio .................................................................................................................... 18

3.1.2.

Mi perfil ............................................................................................................... 18

3.1.3.

Solicitudes ........................................................................................................... 19

3.1.4.

Nueva solicitud .................................................................................................... 20

3.2.

Pestaa Datos institucionales ...................................................................................... 20

3.3.

Pestaa Datos generales.............................................................................................. 21

3.4.

Pestaa Macrocurrculo ............................................................................................... 24

3.5.

Pestaa Mesocurrculo ................................................................................................ 25

3.5.1.

Descripcin de la carrera..................................................................................... 25

3.5.2.

Estructura curricular ............................................................................................ 25

3.5.3.

Prcticas Pre-profesionales ................................................................................. 27

3.5.4.

Vinculacin con la sociedad ................................................................................ 27

3.5.5.

Metodologa en relacin a las actividades de aprendizaje ................................. 28

3.5.6.

Polticas y Metodologas de evaluacin .............................................................. 28

3.5.7.

Interculturalidad, diversidad y bien vivir............................................................. 29

3.5.8.

Proceso de titulacin ........................................................................................... 30

3.6.

Pestaa Microcurrculo ................................................................................................ 30

3.7.

Pestaa Recursos y equipamiento............................................................................... 32

3.8.

Pestaa Personal acadmico y administrativo ............................................................ 35

3.9.

Pestaa Informacin financiera ................................................................................... 37

3.10. Envo de informacin ................................................................................................... 38

NDICE DE FIGURAS
Figura N 1Plantilla de ventanas ................................................................................................. 16
Figura N 2 Pgina de Inicio ........................................................................................................ 17
Figura N 3 Pantalla Principal ...................................................................................................... 17
Figura N 4 Men IES .................................................................................................................. 18
Figura N 5 Mi perfil .................................................................................................................... 18
Figura N 6 Solicitudes ................................................................................................................ 19
Figura N 7 Listar solicitudes ....................................................................................................... 19
Figura N 8 Diagrama de Proceso ............................................................................................... 19
Figura N 9 Nueva solicitud ......................................................................................................... 20
Figura N 10 Tipo de trmite ....................................................................................................... 20
Figura N 11 Pantalla General para ingreso de proyecto............................................................ 20
Figura N 12 Datos del responsable del proyecto....................................................................... 21
Figura N 13 Campos que no pueden ser modificados ............................................................... 21
Figura N 14 Nombre y titulacin del proyecto de carrera......................................................... 22
Figura N 15 Ingreso de perodos acadmicos............................................................................ 22
Figura N 16 Resolucin por parte del rgano Colegiado Acadmico Superior ......................... 23
Figura N 17 Organizacin institucional y Convenios ................................................................. 23
Figura N 18 Estudio de pertinencia ........................................................................................... 24
Figura N 19 Objeto de Estudio de la carrera y de la profesin, requisitos de ingreso y egreso 25
Figura N 20 Objetivos y polticas del proyecto de carrera ........................................................ 25
Figura N 21 Estructura Curricular .............................................................................................. 26
Figura N 22 Prcticas preprofesionales ..................................................................................... 27
Figura N 23 Vinculacin con la Sociedad ................................................................................... 28
Figura N 24 Metodologas en relacin a las actividades de aprendizaje................................... 28
Figura N 25 Polticas y Metodologas de evaluacin ................................................................. 29
Figura N 26 Interculturalidad..................................................................................................... 29

Figura N 27 Proceso de titulacin.............................................................................................. 30

Figura N 28 Descripcin Microcurricular ................................................................................... 30
Figura N 29 Ventana emergente Descripcin Microcurricular .................................................. 31
Figura N 30 Recursos y equipamiento ....................................................................................... 32
Figura N 31 Ventana emergente de equipamiento ................................................................... 33
Figura N 32 Ventana emergente de recursos bibliogrficos ..................................................... 33
Figura N 33 Ventana emergente Aulas ...................................................................................... 34
Figura N 34 Inventarios ............................................................................................................. 34
Figura N 35 Pestaa Personal acadmico y administrativo ...................................................... 35
Figura N 36 Ventana emergente Coordinador acadmico ........................................................ 36
Figura N 37 Ventana emergente Personal Acadmico .............................................................. 36
Figura N 38 Valor Arancel y matrcula ....................................................................................... 37
Figura N 39 Presupuesto ........................................................................................................... 37
Figura N 40 Formulario listo para ser enviado .......................................................................... 38
Figura N 41 Proyecto de carrera en formato PDF. .................................................................... 38

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INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE INFORMACIN DE PROYECTOS DE CARRERAS DE NIVEL

TCNICO, TECNOLGICO SUPERIOR Y EQUIVALENTES, A LA PLATAFORMA INFORMTICA
1. ANTECEDENTES
El Reglamento de Rgimen Acadmico aprobado por el Consejo de Educacin Superior el 21 de
noviembre de 2015 y reformado mediante Resoluciones: RPC-SO-13-Nro.146-2014 y RPC-SO-45Nro.535-2014 de 09 de abril de 2014 y 17 de diciembre de 2014 respectivamente, en la
Disposicin Transitoria Tercera expresa que: Una vez habilitada la plataforma informtica para
la presentacin de proyectos de carrera, las IES remitirn al CES, para su aprobacin, los proyectos
de rediseo de todas las carreras que se encuentran en estado vigente, de acuerdo a las
disposiciones del presente Reglamento.
En el Reglamento de Presentacin y Aprobacin de Carreras y Programas de las Instituciones de
Educacin Superior en el artculo 4 dice: Las instituciones de educacin superior presentarn al
Consejo de Educacin Superior (CES) las solicitudes de aprobacin de proyectos de carreras y
programas, as como el rediseo de la oferta acadmica vigente de nivel tcnico o tecnolgico
superior y equivalente, y de grado, a travs de la plataforma informtica para la presentacin de
proyectos de carreras y programas de las Instituciones de Educacin Superior del Ecuador.
El artculo 8 del Reglamento mencionado en el prrafo anterior expresa: El Consejo de Educacin
Superior no tramitar las solicitudes que no estn completas y consistentes segn lo definido en
el presente Reglamento y en su correspondiente Documento; y, que no sean ingresadas a travs
de la plataforma informtica de presentacin de proyectos de carreras y programas de las IES.
En este contexto la Comisin Permanente de los Institutos y Conservatorios Superiores, presenta
las orientaciones necesarias para el ingreso de informacin de los proyectos de carreras de nivel
tcnico, tecnolgico superior y equivalentes, a la plataforma informtica.
El presente documento aborda una breve presentacin de la plataforma informtica (pantallas
capturadas del sistema en los puntos pertinentes), que permitir al usuario identificar el campo
en el que debe ingresar la informacin requerida.

2. CONSIDERACIONES GENERALES PARA INGRESAR INFORMACIN A LA PLATAFORMA

a. Las interfaces del sistema (pantallas) se encuentran estructuradas mediante la siguiente
plantilla:

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Figura N 1Plantilla de ventanas

b. Para el ingreso de datos en los cuadros de texto (espacios del formulario en el que el usuario
puede ingresar un conjunto de palabras), el sistema considera maysculas, minsculas y
tildes, por lo que se sugiere ingresar la informacin de una manera correcta, tanto en
ortografa como en coherencia del texto en referencia a lo solicitado.
c. Los botones guardar, siguiente y adjuntar documento, tienen las siguientes funciones:

Botn Guardar.- Al hacer clic en este botn toda la informacin ingresada en el formulario
se guardar en la base de datos; y, si el usuario del sistema sale del mismo, por cualquier
razn, al volver a ingresar a la plataforma podr continuar el ingreso de datos a partir de
la ltima informacin guardada. Sin embargo, si por alguna razn el usuario ingres datos
que no guard al salir de la aplicacin, estos datos se perdern.

Botn Siguiente.- Este botn permite guardar la informacin y continuar a la siguiente

pantalla de la plataforma.

Botn Adjuntar documento.- Al digitar este botn, el usuario podr cargar un archivo en
formato PDF, de acuerdo a la informacin requerida.

d. Cuando el usuario IES ingresa a la plataforma y escoge una opcin para el ingreso de un
proyecto de carrera (rediseo o carrera nueva), el sistema informtico asigna un cdigo (de
acuerdo al artculo 17 del Reglamento de Armonizacin de la Nomenclatura de ttulos
Profesionales y Grados Acadmicos que confieren las Instituciones de Educacin Superior del
Ecuador) al proyecto, que ser la identificacin del mismo.

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3. PLATAFORMA INFORMTICA
3.1. Pgina de inicio
La pgina de inicio del Sistema de Gestin de Propuestas de Proyectos de Programas y Carreras
para el Sistema Nacional de Educacin Superior (Figura N 2), se presenta para cualquier usuario
del sistema.

Figura N 2 Pgina de Inicio

En esta pantalla la IES debe ingresar el usuario y contrasea entregado por el CES, para poder
acceder al sistema.
Una vez validado el usuario y la contrasea, el sistema presentar la pantalla principal, Figura N 3

Figura N 3 Pantalla Principal

La plataforma informtica cuenta con un men para rpido acceso a las opciones principales del
sistema, con las que un usuario de tipo IES puede trabajar, este rol es ocupado por el responsable
de cada instituto de educacin superior.
En el men estn disponibles las siguientes opciones:

Inicio
Mi perfil
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Solicitudes
Nueva solicitud
o Educacin superior tcnica o tecnolgica y sus equivalentes

Tcnico

Tecnolgico

Figura N 4 Men IES

3.1.1. Inicio
En esta seccin, se muestra informacin sobre el objetivo del sistema, adems se puede
descargar los reglamentos, como se muestra en la Figura N 3.
3.1.2. Mi perfil
Esta seccin muestra un formulario en el cual el usuario responsable de la IES puede
modificar los datos personales del rector o rectora, tambin puede modificar la clave para
el ingreso al sistema, adems de los datos informativos de la IES a la que pertenece dicho
usuario, estos datos de la IES son: nombre, siglas, misin y visin. Y finalmente tiene un
botn Guardar que le permitir grabar toda su informacin para una posterior
modificacin.

Figura N 5 Mi perfil

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3.1.3. Solicitudes

Figura N 6 Solicitudes

En esta seccin se muestra un listado de todos los proyectos de carreras que el usuario
IES haya creado. Si los proyectos no han sido enviados al CES, estos tendrn habilitado el
botn editar, caso contrario el sistema le permitir visualizar los proyectos enviados sin
posibilidad de editarlos (Figura N 7).

Figura N 7 Listar solicitudes

Adems, esta seccin permite la bsqueda de proyectos de carrera, ya sea por: nombre
del proyecto, nivel de formacin, ttulo, fecha de creacin, estado dentro del proceso de
aprobacin.
Al dar clic en cualquiera de los links (Editar, Eliminar, Diagrama), el sistema realizar las
siguientes acciones:
Editar, nos llevar a un formulario para continuar con la carga de la informacin del
proyecto.
Eliminar, proceder a borrar el proyecto que se muestra en el listado.
Diagrama, mostrar en una ventana diferente, el diagrama del proceso, que permite al
usuario monitorear en qu parte del proceso de aprobacin se encuentra su solicitud
(Figura N 8).

Figura N 8 Diagrama de Proceso

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3.1.4. Nueva solicitud

Figura N 9 Nueva solicitud

Despus de escoger el Nivel de formacin que tendr el proyecto se abrir una pantalla en la
que podrn escoger el tipo de trmite que tendr el proyecto sean estos: Nuevo o Re-diseo
(Figura N 10)

Figura N 10 Tipo de trmite

Al escoger el trmite pertinente, el sistema presentar la siguiente pantalla general con sus
respectivas pestaas (Figura N 11).

Figura N 11 Pantalla General para ingreso de proyecto

3.2. Pestaa Datos institucionales

En esta pestaa se ingresa la informacin del o la responsable del proyecto (Figura N 12), tomar
en cuenta que los campos que deben ser llenados obligatoriamente estn marcados con un
asterisco (*).

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En los campos de Nombres y Apellidos slo se acepta caracteres alfabticos, el correo electrnico
personal y el correo electrnico de referencia sern validados (control del @).

Figura N 12 Datos del responsable del proyecto

Finalmente, para cualquiera de los dos casos: Nuevo o Re-diseo, los botones Guardar y
Siguiente, almacenan la informacin ingresada por el usuario. Recuerde, si todos los campos
obligatorios estn con datos, podr avanzar a la siguiente pestaa.
3.3. Pestaa Datos generales
La captura de pantalla en esta pestaa, se ha dividido en varias secciones para una mejor
explicacin.
Para ingresar la informacin en los formularios pertinentes se debe tomar en cuenta los
siguientes casos:
En la primera seccin de la captura de pantalla se describen los campos que no pueden ser
modificados, el sistema carga la informacin de la oferta acadmica que el CES regul, en donde
constan las carreras registradas como vigentes. Esta informacin, que en los formularios aparecen
como cuadros de texto y con fondo de color gris, no puede ser actualizada, como se muestra en la
Figura N 13.

Figura N 13 Campos que no pueden ser modificados

En la segunda seccin de la captura de pantalla, se muestran campos con fondo de color celeste,
los cuales estn habilitados para que el usuario pueda modificar su contenido observando la
normativa vigente (Figura N14).
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Figura N 14 Nombre y titulacin del proyecto de carrera

Aqu (Figura N 14) el usuario escoger los campos de conocimiento del proyecto de carrera
(amplio, detallado y especfico), de acuerdo al Reglamento de Normalizacin de la Nomenclatura
de Ttulos Profesionales y Grados Acadmicos que confieren las Instituciones de Educacin
Superior.
En la tercera seccin de la captura de pantalla (Figura N15), se puede observar los campos
donde el usuario deber ingresar el nmero de perodos ordinarios del proyecto de carrera en
funcin del diseo curricular elaborado (obligatorios segn Art. 17 del RRA); y, si la IES planific
en su diseo curricular perodos extraordinarios debe ingresar el nmero de perodos con sus
respectivas horas. Es importante recalcar que se debe considerar el lmite de horas de la carrera
que el Reglamento permite, es decir, hasta un mximo del 5% del total de horas permitido (4.500
horas para el nivel tecnolgico superior y 3.200 horas para el nivel tcnico superior, segn el
artculo 17 del RRA).

Figura N 15 Ingreso de perodos acadmicos

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En la cuarta seccin de la captura de pantalla que se indica en la Figura N 16, el usuario debe
ingresar la proyeccin de la matrcula en la carrera, considerando los porcentajes de desercin en
cada perodo.
Adems en esta seccin se debe subir los datos de la fecha y nmero de Resolucin con la que el
rgano Colegiado Acadmico Superior de la IES aprob a las autoridades de la carrera la
presentacin de su proyecto (carrera nueva o de rediseo) al Consejo de Educacin Superior y
deber adjuntar el documento respectivo.

Figura N 16 Resolucin por parte del rgano Colegiado Acadmico Superior

En la quinta seccin de la captura de pantalla (Figura N 17) el usuario podr actualizar los datos
informativos de la(s) sede(s) que la IES tenga autorizada, adems permite agregar el convenio
especfico con entidades receptoras para la realizacin de prcticas pre profesionales, para este
tipo de convenio se tiene que adjuntar el documento en PDF que deje en constancia de dicha
alianza. Se puede agregar, modificar o eliminar convenios.

Figura N 17 Organizacin institucional y Convenios

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Los botones Guardar y Siguiente, al igual que en los formularios anteriores almacenan la
informacin ingresada por el usuario. Recuerde, si los campos obligatorios estn con datos se
podr avanzar a la siguiente pestaa.
3.4. Pestaa Macrocurrculo
La captura de pantalla de esta pestaa, para su comprensin se ha dividido en dos secciones, las
mismas que permitirn una mejor explicacin sobre la informacin que la IES debe subir a la
plataforma.
En la primera seccin de la captura de pantalla (Figura N 18) se relaciona con la pertinencia de la
carrera, el siguiente formulario, se debe llenar en base al anlisis de las tendencias y tensiones del
conocimiento y de la profesin, es importante completar los cuadros de texto con un eptome de
la informacin generada de una manera clara y concisa.

Figura N 18 Estudio de pertinencia

En la segunda seccin de la captura de pantalla (Figura N 19), se presenta los campos para el
ingreso del objeto de estudio y de la profesin, los requisitos necesarios del ingreso y los
requisitos para la correspondiente titulacin, los cuales se puede editar, modificar o quitar.
Recuerde que todos estos campos son obligatorios.

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Figura N 19 Objeto de Estudio de la carrera y de la profesin, requisitos de ingreso y egreso

3.5. Pestaa Mesocurrculo

El sistema en esta pestaa a considerado ocho sub-pestaas para el ingreso de la informacin del
mesocurculo del proyecto de carrera.
3.5.1. Descripcin de la carrera
En esta primera seccin (Figura N 20) se basa en especificar cules son los objetivos
generales y especficos, e incluso mencionar que es necesario para potenciar la diversidad y el
aprendizaje intercultural.

Figura N 20 Objetivos y polticas del proyecto de carrera

3.5.2. Estructura curricular

En la segunda Sub-pestaa del Mesocurriculo: Estructura Curricular, la plataforma presenta
un formulario en el cual la IES podr ingresar informacin referente al ordenamiento de las
asignaturas, cursos o sus equivalentes, que permitan integrar el aprendizaje en cada perodo
acadmico, articulando los campos de formacin terico, profesional e investigativo.

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En el primer cuadro de texto de la captura de pantalla (ver Figura N 21) se puede apreciar un
campo de texto en el cual el usuario debe ingresar por medio de un resumen las unidades de
organizacin curricular, campos de formacin, itinerarios acadmicos, distribucin de la carga
horaria y los mecanismos de actualizacin y evaluacin microcurricular de las asignaturas
consideradas en la malla curricular.
En el primer botn de este formulario, se debe anexar la malla curricular de la carrera, la
misma que debe estar en funcin de la normativa vigente, elaborada para el efecto, este
documento debe ser cargado en formato PDF (Figura N 21).
Adicional a la malla curricular se debe subir a la plataforma un documento que sustente la
construccin de la misma (botn anexar documento que sustente la construccin de la malla
curricular PDF), en el cual se evidencie el proceso realizado, es decir, identificar paso a paso la
organizacin y clasificacin de los conocimientos disciplinares, profesionales, investigativos,
de saberes integrales y de comunicacin, necesarios para desarrollar el perfil profesional y
acadmico del estudiante al final de la carrera (Figura N 21).
Adems se ingresar las estrategias que se van a tomar en la investigacin para el aprendizaje
(Figura N 21)

Figura N 21 Estructura Curricular

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3.5.3. Prcticas Pre-profesionales

Esta es la tercera sub-pestaa del Mesocurrculo (Figura N 22), en la que, es necesario
ingresar informacin pertinente a las prcticas preprofesionales, en el primer cuadro de texto
ingresar la descripcin de la organizacin de las prcticas pre-profesionales y vinculacin con
la sociedad de la carrera, precisando el nmero de horas previstas de acuerdo a la malla
curricular. En el segundo cuadro de texto se debe ingresar los escenarios de aprendizaje, y en
los cuadros restantes de este formulario deben especificar las facilidades que la institucin
ofrece a los estudiantes para la realizacin de las prcticas, adems de la definicin de
capacidades, habilidades, destrezas y desempeos del perfil de egreso que se fortalecern
con la formacin prctica. Recuerde que todos los campos son obligatorios.

Figura N 22 Prcticas preprofesionales

3.5.4. Vinculacin con la sociedad

En esta cuarta sub-pestaa, en el cuadro de texto indicado en la Figura N 23, se debe
ingresar los programas de educacin continua, investigacin y desarrollo, y gestin
acadmica que la IES haya establecido a travs de proyectos especficos a beneficio de la
sociedad, los mismos que respondan a las necesidades del desarrollo local. Adems, debe
subir a la plataforma el documento que evidencie este componente.

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Figura N 23 Vinculacin con la Sociedad

3.5.5. Metodologa en relacin a las actividades de aprendizaje

En la quinta sub-pestaa hay que especificar en los campos correspondientes del formulario
(Figura N 24) las metodologas de aprendizaje que utiliza la carrera, considerando los
diversos campos de formacin y los diferentes componentes de aprendizaje; y, la forma en
que se utilizan las TICs para facilitar y optimizar el aprendizaje de los estudiantes, recuerde
que la informacin debe ser clara, pertinente y concisa.

Figura N 24 Metodologas en relacin a las actividades de aprendizaje

3.5.6. Polticas y Metodologas de evaluacin

En el formulario de la sexta sub-pestaa (Figura N 25), se debe ingresar las metodologas a
utilizarse en la evaluacin a docentes, estudiantes y equipo coordinador, en otras palabras

28

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describir el sistema de evaluacin de la institucin para estos aspectos. En el ltimo cuadro de

texto se ingresar las polticas de seguimiento de graduados y la utilizacin de los resultados
de la aplicacin de stas polticas en la actualizacin de la carrera (rediseo curricular).

Figura N 25 Polticas y Metodologas de evaluacin

3.5.7. Interculturalidad, diversidad y bien vivir

En la sptima sub-pestaa (Figura N 26), la IES debe ingresar un eptome de los criterios de
interculturalidad, considerados en el currculo presentado, en funcin de los artculos 49 y 50
del Reglamento de Rgimen Acadmico vigente.

Figura N 26 Interculturalidad

29

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3.5.8. Proceso de titulacin

En la ltima sub-pestaa, elegir al menos dos opciones para la titulacin de la lista que se
muestra en la pantalla (Figura N 27), en funcin del artculo 21 del Reglamento de Rgimen
Acadmico, adems en este formulario, en el cuadro de texto correspondiente, describir la
distribucin de la carga horaria para el trabajo de titulacin. Y detallar el proceso de titulacin
que deber cumplir el estudiante; en el caso de que la IES, en funcin de una mejor
explicacin, crea conveniente adjuntar un documento aclaratorio, podr subir dicho
documento en formato PDF por medio del botn creado para el efecto.

Figura N 27 Proceso de titulacin

3.6. Pestaa Microcurrculo

En la pestaa Microcurrculo, el sistema presenta una tabla (Figura N 28) en la que la IES debe
ingresar datos de cada asignatura considerada en la malla curricular, mediante una ventana
emergente (Figura N 29) que aparecer al hacer clic en el botn agregar.

Figura N 28 Descripcin Microcurricular

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En la ventana emergente (Figura N 29) se ingresa; Nombre de la asignatura, Campos de

formacin, Unidad de organizacin curricular, Nmero de peridico acadmico, Nmero de Horas
de la asignatura, Nmero de horas destinadas al componente de la docencia de la asignatura,
Nmero de horas destinadas al componente de prctica de aprendizaje de la asignatura, Nmero
de horas destinadas al componente de aprendizaje autnomo de la asignatura, Objetivo de la
asignatura, Resultados de aprendizaje, Descripcin mnima de contenido de la asignatura,
Estrategias metodolgicas y Recursos didcticos
Campos de formacin consta de cuatro opciones: Integracin de saberes, contexto y cultura |
Comunicacin y lenguajes | Fundamentos tericos | Adaptacin e innovacin tecnolgica.
Unidad de organizacin curricular consta de tres opciones: Unidad bsica | Unidad profesional |
Unidad de titulacin.
Nmero de perodo acadmico consta de un nmero de opciones de acuerdo al nivel de
formacin: 1 | 2 | 3 | 4 | 5
El Nmero de horas de la asignatura se mostrar automticamente, una vez ingresadas las horas
por cada componente de aprendizaje.
En este formulario se agregar en la lista al Guardar los datos ingresados o elegidos, se pueden
Editar o Quitar, el usuario podr ingresar las materias pertinentes de acuerdo a la malla curricular.

Figura N 29 Ventana emergente Descripcin Microcurricular

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3.7. Pestaa Recursos y equipamiento

La pantalla de esta pestaa (Figura N 30) est compuesta por: tres tablas, en las cuales se
ingresar los datos pertinentes, de acuerdo a la sede en la cual se impartir la carrera; tres
botones que permitirn la carga al sistema de los inventarios de equipamiento, bibliotecas y aulas
en formato PDF; y, la descripcin de la infraestructura tecnolgica para la carrera, al igual que la
descripcin de la infraestructura. Para las secciones de Equipamiento de laboratorios y/o talleres
(rea) por entornos de aprendizaje de la IES, Recursos bibliogrficos necesarios para la carrera y
Aulas por sedes o extensiones donde se impartir la carrera se puede agregar, editar o eliminar la
sede escogida.

Figura N 30 Recursos y equipamiento

Para una mejor presentacin de la pantalla de Recursos y equipamiento, este documento ha

dividido en cuatro secciones, en las tres primeras secciones el sistema presentar ventanas
emergentes para la carga de la informacin en cada tabla, en la ltima seccin se consideran
botones de carga de informacin. Es importante aclarar que las sedes consideradas en los
diferentes formularios, son aquellas que fueron aprobadas con la carrera (para proyectos de
rediseo) y en el caso de proyectos nuevos de carrera, se tomarn en cuenta las sedes que la
institucin tiene aprobada.

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En la primera seccin (Figura N 31) se debe especificar: Nombre del laboratorio o taller,
Equipamiento del laboratorio o taller, Metros cuadrados del laboratorio o taller, Puestos de
trabajo del laboratorio o taller.

Figura N 31 Ventana emergente de equipamiento

En la seccin de Biblioteca especfica de la carrera (Figura N 32), se tiene que detallar: Nmero
de recursos bibliogrficos fsicos bsicos y complementarios, Nmero de recursos bibliogrficos
virtuales, Nmero de recursos bibliogrficos revistas especializadas y una Descripcin general en
funcin de los campos de formacin de las asignaturas contempladas en la malla curricular.
Campo de formacin tiene como opciones: Integracin de saberes, contextos y cultura |
Comunicacin y lenguajes | Fundamentos tericos | Adaptacin e innovacin tecnolgica.

Figura N 32 Ventana emergente de recursos bibliogrficos

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Para las Aulas por sedes o extensiones1 donde se impartir la carrera (Figura N 33), se describe:
Nmero de aula, Proyectores, Punto de red de datos, Computadores y Otros.

Figura N 33 Ventana emergente Aulas

En la ltima seccin de esta pestaa (Figura N 34), para el caso de proyectos de rediseo, el
usuario debe cargar a la plataforma, en formato PDF, los inventarios de equipamiento, bibliotecas
y aulas, considerando dentro del cuerpo de la planilla, los campos que permitan identificar
plenamente los equipos o bienes que posee la carrera para la gestin acadmica.
En el caso de los proyectos de carreras nuevas, al igual que en el prrafo anterior se debe cargar a
la plataforma, en formato PDF, las especificaciones de equipos y bienes necesarios para el
desarrollo de la carrera, considerando en el documento los campos que permitan identificar a los
mismos; en el caso de que la IES no cuente con los equipos o bienes en el momento de la
presentacin del proyecto, sta debe incluir un cronograma que especifique en que tiempo
contar con dichos equipos o bienes, una vez aprobada la carrera por el CES, el mismo que ser
sujeto de comprobacin por parte de la autoridad competente. Adems en el cuadro de texto de
esta seccin se debe ingresar la descripcin de la infraestructura tecnolgica e infoestructura.

Figura N 34 Inventarios
1

En el caso de que la IES que oferta la carrera sea una universidad o escuela politcnica

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3.8. Pestaa Personal acadmico y administrativo

En esta pestaa (Figura N 35), el sistema presenta las tablas pertinentes para el ingreso de la
informacin, de acuerdo a la naturaleza del proyecto, es decir, presentar tablas para el ingreso
de datos del personal de la carrera en los casos de proyectos de rediseo; y, tablas para el ingreso
de perfiles del personal en el caso de proyectos de carreras nuevas. Adems, se debe considerar
la modalidad de la carrera, por lo tanto se debe especificar por separado la informacin de la
modalidad Dual.

Figura N 35 Pestaa Personal acadmico y administrativo

Para este ejemplo, se ha ingresado un proyecto nuevo, por lo que el sistema mostrar el
formulario de perfil del Coordinador Acadmico (Figura N 36), en el cual la IES ingresar todas las
personas que podran formar parte del equipo, como mnimo se dispondr de una sola persona.
La informacin que se necesita ser: Cargo, Denominacin de ttulo de tercer nivel, Denominacin
del mximo ttulo de cuarto nivel, Horas de dedicacin a la semana, Aos de experiencia como
docente en el campo, Aos de experiencia como profesional en el campo y Competencias para el
cargo. Es importante puntualizar que una vez aprobada la carrera la IES deber presentar a la
autoridad pertinente un informe del personal contratado. En el caso de un proyecto de rediseo
todas las personas ingresadas debern formar parte de la nmina de empleados de la IES.

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Figura N 36 Ventana emergente Coordinador acadmico

En la Figura N 37 se debe ingresar la informacin del perfil del personal acadmico del Equipo
Docente (proyectos nuevos) se necesita agregar a todas las personas que formarn parte del
equipo, como mnimo se dispondr de una sola persona. La informacin que se requiere es:
Asignatura que dictar, Perodo acadmico, Denominacin del ttulo de tercer nivel,
Denominacin del ttulo de cuarto nivel, Aos de experiencia como docente del rea, Aos de
experiencia como profesional del rea, Nmero de publicaciones indexadas y Nmero de otras
publicaciones. Es importante puntualizar que una vez aprobada la carrera la IES deber presentar
a la autoridad pertinente un informe del personal contratado; para los casos de proyectos de
rediseo, todas las personas ingresadas deben formar parte de la nmina de empleados de la IES.

Figura N 37 Ventana emergente Personal Acadmico

Recuerde que la opcin de Guardar en las ventanas emergentes ingresar los datos en la tabla
correspondiente. Adems, en esta ventana se debe anexar la estructura del comit o su
equivalente mediante un documento en formato PDF.

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3.9. Pestaa Informacin financiera

Para la carga de informacin en esta pestaa (Figura N 38) se debe considerar el tipo de
financiamiento de la IES, es decir, si es una institucin particular autofinanciada debe ingresar el
valor del arancel y matrcula que el estudiante paga por la carrera, considerando que la matrcula
debe ser menor o igual al 10% del valor del arancel; y, si es una institucin pblica deber ingresar
los valores a pagar por el estudiante que pierda la gratuidad, en funcin del Reglamento para
Garantizar el Cumplimiento de la Gratuidad de la Educacin Superior Pblica.

Figura N 38 Valor Arancel y matrcula

En la Figura N 39 presenta la captura de pantalla del formulario para el ingreso de la informacin

correspondiente al presupuesto total, necesario, para cubrir la realizacin de la primera cohorte
de la carrera.

Figura N 39 Presupuesto

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3.10. Envo de informacin

Finalmente Aparecer una nueva ventana (Figura N 40) que le da tres opciones: los botones
Volver, Revisar documento y Enviar al CES, haga clic en el botn que corresponda de acuerdo a su
decisin.

Figura N 40 Formulario listo para ser enviado

El botn Volver permitir al usuario regresar a los formularios del proyecto de carrera para
poder revisar la informacin ingresada por la IES a la plataforma informtica.
El botn Revisar documento permitir abrir en una nueva pgina el reporte en formato PDF del
proyecto de carrera ingresado, el mismo que puede ser descargado por el usuario (Figura N 41).

Figura N 41 Proyecto de carrera en formato PDF.

Con el botn Enviar al CES, el proyecto ser enviado para su revisin y evaluacin por parte del
equipo tcnico del Consejo de Educacin Superior, segn lo estipulado en el Reglamento de
Presentacin y Aprobacin de Carreras y Programas de las Instituciones de Educacin Superior. Es
importante recalcar que una vez enviado el proyecto no se podr editar o realizar correcciones.

EQUIPO TCNICO
DE LA COMISIN PERMANENTE DE INSTITUTOS
Y CONSRVATORIOS SUPERIORES DEL CES
eo

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