DIPLOMADO EN

GERENCIA DE
PROYECTOS
BS GRUPO

INTRODUCCION

 Fuente: Los materiales estn basados en las

mejores prcticas recopiladas por el Project
Management Institute y presentadas en su
libro A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth
Edition, Project Management Institute, Inc.,
2012.
PMBOK es una marca registrada del Project
Management Institute, Inc.

El Project Management Institute

(PMI)
Project Management Institute, con sede en
Estados Unidos
Se fund en 1969, con 40 voluntarios
Una asociacin sin fines de lucro, con cerca de
500, 000 miembros en ms de 185 pases
Orientada a difundir la profesin de Gerencia de
Proyectos a travs de estndares certificaciones
reconocidas mundialmente

Certificaciones
Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM): 1,500 horas
de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educacin formal
en gestin de proyectos para conseguir esta certificacin, adems de
un examen de 150 preguntas.
Profesional en Gestin de Proyectos(PMP) 4,500 horas de trabajo
en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200
preguntas. Adicionalmente, un PMP debe satisfacer requerimientos
de certificacin continuos (3 aos) a travs de PDUs.
Profesional en Gestin de Programas (PgMP) es aquel que ha
experimentado una educacin especfica y posee vasta experiencia
en direccin de proyectos y programas, tambin ha aceptado ceirse
al cdigo de tica y conducta profesional del PMI.
PMI Profesional en Programacin (PMI-SP)SM
PMI Profesional en Gestin de Riesgos (PMI-RMP)SM
PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un profesional
que aplica en sus proyectos tcnicas y metodologas giles.

El PMBOK
La Gua del PMBOK (Project Management Body of
Knowledge)
Estndar en la administracin de Proyectos, desarrollado por el
PMI
La misma comprende dos grandes secciones
Procesos y contextos de un proyecto
Las reas de conocimiento especfico para la gestin de un proyecto.

Actualmente est en su quinta edicin (2012)

Provee de referencias bsicas a cualquiera que est interesado
en la gerencia de proyectos. Posee un lxico comn y una
estructura consistente
Se encuentra disponible en 11 idiomas. La versin 2012 por el
momento slo est disponible en ingls

GESTIN DE LA
INTEGRACIN

CAPITULO 1. SESIN 1
MARCO CONCEPTUAL
DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Qu caracteriza a un Proyecto?
Requiere esfuerzo

Es resultado de un
trabajo (ejecucin del
proyecto).
Hace uso de recursos.

Qu caracteriza a un Proyecto?
Es temporal

Tiene un comienzo y
un fin.
No es continuo en el
tiempo.

Qu caracteriza a un Proyecto?
Crea un resultado nico

Producto o artculo cuantificable

terminado o componente de otro
(nuevo modelo de automvil, un
edificio).
Capacidad de prestar un servicio
(venta de pasajes).
Resultados
no
tangibles
o
documentos (Reporte de una
investigacin, factibilidad de viajar
a Marte).

Por qu se inician los proyectos?

Los Proyectos se inician en las Organizaciones
debido
a
mltiples
consideraciones,
principalmente relacionadas con el Plan
Estratgico.

Oportunidad estratgica / necesidad comercial

Demanda del mercado.
Solicitud de un cliente.
Adelanto Tecnolgico.
Requisito legal.

De donde vienen los Proyectos ?

Portafolio

Plan Estratgico

Proyecto 1

Visin
Programa 1

Proyecto 2
Proyecto 3

Misin

Objetivos

Estrategias

Seleccin y
Priorizacin

Proyecto 4
Programa 2
Proyecto 5

Programa n

Proyecto n-1
Proyecto n

Proyectos, Programas y Portafolios

Portafolio

Programa

Proyecto

Subproyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Subproyecto

Programa

Proyecto

Operaciones

Los proyectos implementan la estrategia

generando las operaciones de las
entidades

OBJETIVOS

IMPLEMENTACION

RESULTADOS

Estrategias de
Negocio

Proyectos

Operaciones

Proyectos y Operaciones

Es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
Alcanza su objetivo y concluye.
Luego de su culminacin, generalmente
se actualizan los procesos operativos.
Ejemplo:
Implementacin del Mdulo EREP
Implementacin de Sistema de
Trmite Documentario
Implementacin de DNI Gentico

Procesos Operativos

Procesos de Proyecto

Planificados
ejecutados y
controlados
Compiten por
Recursos

Es un flujo de actividades
que logra un producto
repetitivo, continuo,
repetible y
estandarizable.
Existe personal autorizado
para realizar la operacin.
Ejemplo:
Digitalizacin imgenes
Generacin de padrn
electoral

Qu es la Gestin de Proyectos?
Es
la
aplicacin
de
conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer sus
requisitos*

Es una disciplina
con una aceptacin
cada vez mayor en
el mbito de la
gestin.

Qu conocimientos y habilidades
debe tener un Gerente de Proyecto?
Debe administrar eficientemente:
Los esfuerzos.
El tiempo.
Controlar los bienes o servicios producidos.
Y los costos y recursos asociados a todo esto.

Habilidades Gerenciales y
Blandas

Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin del Riesgo
Gestin de Contratos
Gestin de Interesados

Conocimientos
de la
Especialidad

Cules son los beneficios de la Gestin

de Proyectos?
Mejora la relacin con los clientes.
Mejor control financiero, fsico y recursos
humanos.
Reduce los tiempos y costos.
Mejora la calidad y la confiabilidad.
Mejora la productividad.
Mejora la coordinacin interna.
Mejora el ambiente de trabajo.

CAPITULO 1 SESIN 2
LA PMO Y EL CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO Y PRODUCTO
EN LA ORGANIZACIN

Una Gestin de Proyectos efectiva requiere el uso de por lo

menos cinco reas de conocimiento y/o experiencia
Fundamentos de la
Direccin de
proyectos
Marcos
Estndares
Mejores
prcticas

Habilidades
Interpersonales

Conocimiento y
habilidades de
Administracin
general

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las reas de
Aplicacin

Comprensin del
entorno del
proyecto

Una Gestin de Proyectos efectiva requiere el uso de por

lo menos cinco reas de conocimiento y/o experiencia
Conocimiento propio del campo de la
direccin de proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
Procesos de la direccin de proyectos
reas de Conocimiento

Fundamentos de la
Direccin de
proyectos
Marcos
Estndares
Mejores
prcticas

Habilidades
Interpersonales
Contexto social,
econmico,
poltico
Conocimiento y
y ambiental.
habilidades de Entorno cultural y
Administracin social (personas)
Entorno
general
internacional y
poltico
Entorno fsico
(ecolgico)

Elementos comunes no
necesariamente presentes en
todos los proyectos
Dptos. Funcionales (legal,
logstica)
Elementos tcnicos (software,
construccin)
Especializaciones de Gestin
(gobierno, comunidades)
Grupos de industria (agrcola,
financiero)

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las reas de
Aplicacin

Comprensin del
entorno del
proyecto

Una Gestin de Proyectos efectiva requiere el uso de por

lo menos cinco reas de conocimiento y/o experiencia
Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
(gestin)
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas

Fundamentos de la
Direccin de
proyectos

Planificacin, organizacin , ejecucin y

control de las operaciones de una empresa
Gestin financiera y contable
Compras, logstica , Ventas, Contratos,
Fabricacin y distribucin
Planificacin estratgica
Organizacin, Tecnologas de Informacin

Marcos
Estndares
Mejores
prcticas

Habilidades
Interpersonales

Conocimiento y
habilidades de
Administracin
general

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las reas de
Aplicacin

Comprensin del
entorno del
proyecto

Qu relacin guardan los Aspectos involucrados en

un Proyecto?
1.Alcance

2.Calidad

6.Riesgo

ASPECTOS
DE UN
PROYECTO
5.Recursos

3.Tiempo

4.Costo

Roles dentro de un Proyecto

Patrocinador
Miembro de la alta
direccin que
aboga a favor o
promueve el
proyecto,
especialmente
mientras el
concepto del
proyecto se est
armando.

Comit de Gestin
del Proyecto
Grupo de
funcionarios
responsables de
tomar decisiones a
nivel directivo ante
desviaciones del
proyecto.

Gerente de Proyecto
El gestor de proyecto
es la persona
responsable mantener
el proyecto
encaminado en
trminos de
presupuesto y
cronograma.

Equipo Operativo del

Proyecto
Grupo de personas de
diferentes Gerencias
que ejecutan o
desarrollan el trabajo
del proyecto.

El Gerente de Proyecto es el responsable de

que se logre un Proyecto Exitoso
Cul es el rol del
Gestor Proyecto?

Producir el resultado con los recursos

disponibles dentro de las restricciones dadas.
Tomar todas las decisiones requeridas.
Actuar como el punto focal de comunicacin
entre el cliente (externo,) altos ejecutivos y
gerentes funcionales (internos).
Negociar con todas las disciplinas funcionales
para el logro del trabajo dentro de las
restricciones dadas.
Gestionar los conflictos.

Persona asignada por la organizacin

ejecutante para cumplir con los

objetivos del proyecto

Liderar y administrar la ejecucin de los

procesos de Direccin.

Dirigir, gestionar, supervisar y controlar .

Qu habilidades debe tener un Gerente

de Proyecto?
Flexibilidad y adaptabilidad
Iniciativa y liderazgo
Agresividad, confiabilidad, influencia
verbal
Ambicin, actividad
Amplia gama de intereses personales
Entusiasmo, imaginacin,
espontaneidad.
Organizado y disciplinado
Dirigido a toma de decisiones, etc. etc.

Qu es una PMO?
PMO es el acrnimo para Project Management Office.
En espaol significa Oficina de Gestin de Proyectos.
En trminos simples, una PMO es responsable de
supervisar los proyectos a fin de que estos sigan un
patrn estndar de buenas prcticas y/o metodologa.
Todo lo anterior, con el objetivo de incrementar la
probabilidad de xito de los proyectos y al mismo
tiempo proveer a la alta direccin de la organizacin
de una mejor visibilidad del desempeo de los
mismos.

Servicios de una PMO

PMO
Metodologa
y Soporte

Procesos
Herramientas
Templates
Estndares
Lecciones
aprendidas

Entrenamiento
y Mentora
Competencias
Curricula de
Entrenamiento
Entrenamiento/
Mentoria
Certificacin

Revisin(QA)
y Consultora

Revisin del
cump. de la
Metodologa
Asesora y
Consultora

Portafolio

Plan Estratgico y
presupuesto
Seleccin y
Priorizacin
Seguimiento del
Portafolio (scorecard)
Seguimiento postproduccin de
beneficios propuestos

Recursos de
Gestin
de Proyectos
Gerencia de Proyectos
-Analista de Proyecto
-Gerente de Proyecto
-Gerente de Proyecto Sr
-Gerente de Programa

Tipos de PMO
Podemos hablar de 3 tipos de PMO:
PMO de Apoyo
PMO de Control
PMO Directiva
Una buena PMO no debe limitarse a presentar datos. Esta debe revisarlos,
verificarlos y analizarlos para luego entregar la informacin y recomendar
la accin requerida o proveer direccin para que se logren decisiones
informadas.
Las organizaciones deben escoger un modelo de PMO basndose en lo que
requieren. Es muy usual empezar con una PMO de Apoyo y luego aadir
servicios a medida que la PMO madura.
Las PMO pueden desempear un rol muy importante en definir y ejecutar
el cambio en la organizacin.

Relaciones entre el ciclo de Vida del

Producto y del Proyecto

IDEA

Producto

Ciclo de vida proyecto

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Control y
Seguimiento

Cierre

Disposicin

Operaciones

Plan de negocio

Ciclo de vida de
producto

A lo largo del ciclo de vida de un producto se originan

distintos tipos de proyectos como se esquematiza en el
grfico a continuacin.

Relaciones entre el ciclo de Vida del

Producto y del Proyecto

IDEA

Producto

Ciclo de vida proyecto

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Control y
Seguimiento

Cierre

Disposicin

Operaciones

Plan de negocio

Ciclo de vida de
producto

Ciclo de vida de distintos proyectos

Un ciclo de vida de producto puede tener varios proyectos dentro.

Fases del Proyecto

Son divisiones dentro del

proyecto.

Son un elemento del ciclo de vida

del proyecto

La estructura en fases divide el

proyecto en subconjuntos
lgicos para facilitar la
administracin

Fases del Proyecto

1. Gobernabilidad del Proyecto a lo largo del
Ciclo de Vida:
Enfoque que da un mtodo integral y
coherente de controlar el proyecto y tener
xito.
Restricciones del enfoque:

Debe describirse en el plan de direccin

del proyecto.

Debe integrase al contexto ms amplio

del programa u organizacin que lo
patrocina.

Hay limitaciones de tiempo y presupuesto.

Funciones del Director de Proyecto y del
Equipo de Direccin de Proyectos:

Elegir el mtodo idneo para realizar el

proyecto.

Decidir quines participarn en el

proyecto.

Decidir qu recursos se necesitan para el

proyecto.

Decidir el enfoque general para completar

el trabajo.

Decidir el n de fases, como la estructura

especfica de cada fase para el proyecto
individual.

Fases del Proyecto

2. Relacin entre Fases:
En proyectos de varias fases:
De qu tipo de proceso forman parte
estas Fases?
De un proceso secuencial en general.
Qu logra este proceso secuencial?

Un control apropiado del proyecto.

Obtiene el producto, servicio o
resultado deseado.

Nota: Pero, hay situaciones en que un

proyecto puede beneficiarse al implementar
fases superpuestas o simultneas.

Fases del Proyecto

2. Relacin entre Fases:

Tipos Bsicos de Relaciones entre Fases:

a) Relacin Secuencial: Una fase inicia slo al completarse la fase anterior.
b) Relacin de Superposicin: Una fase inicia antes de que finalice la anterior.
c) Relacin Iterativa: slo se planifica una fase y la planificacin de la siguiente es conforme
avanzan el trabajo de la fase actual.

Algunos ejemplos de Interesados

1. Clientes/Usuarios.
2. Patrocinador.
3. Directores del portafolio/Comit de
revisin del portafolio.
4. Directores del programa.
5. Oficina de Direccin de Proyectos
(PMO)
6. Directores del proyecto.
7. Equipo del proyecto.
8. Gerentes funcionales.
9. Gerentes de operaciones.
10.Vendedores/Socios de negocios.

Interesados: Estrechamente relacionados

con la ejecucin del Proyecto
Interesados del Proyecto

Gerente
del
Portafolio

Gerente
del
Programa

Otros
Interesados
del
Proyecto

Gerentes de
Operaciones

Patrocinador del
Proyecto

Gerentes
Funcionales

Equipo del Proyecto

Equipo
de
Gestin
del
Proyecto

Gerente
del
Proyecto

Otros
miembros
del Equipo
del
Proyecto

Clientes /
Usuarios

Oficina de
Gestin del
Proyecto

EL PROYECTO

Vendedore
s / Socios
de negocio

Fuente: PMBOK V.2012

Influencias de la Organizacin en la
Direccin de Proyectos
Factores que influyen en la forma de
ejecucin de los proyectos:
La cultura, estilo y estructura de la
organizacin.
El grado de madurez de la Direccin
de Proyectos de la organizacin.
Si participan entidades externas
(unin de empresas o convenio para
un proyecto especfico), el proyecto es
influenciado por ms de una empresa.

Influencias de la Organizacin en la
Direccin de Proyectos
Culturas y estilos de la Organizacin:
Son fuerte influencia en el logro de los objetivos del
proyecto.
Son normas culturales, que incluyen:
Un conocimiento comn del enfoque a usar en el
trabajo.
Qu medios son aceptables para este fin.
Quin tiene influencia para facilitarlo.
Las organizaciones con culturas nicas, incluyen:
visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas
polticas, mtodos y procedimientos,
percepcin de las relaciones de autoridad.
tica laboral y horario de trabajo.

Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Project Expeditor, Project Coordinator

Gerente General
PC

Ingeniera

Marketing

Finanzas

PE

Expeditor:

Poca autoridad
Asistente staff
Responsabilidad rea
funcional
Comunicaciones y logstica
Proyectos pequeos

Coordinator:

Mayor importancia de proyectos

Autoridad mayor con respecto a
PE
Asistente staff del Gerente
General
Comparte autoridad y recursos
con la Gerencia Funcional

CAPITULO 1. SESIN 3

EL PROYECTO EN LOS
DIFERENTES ESCENARIOS
ORGANIZACIONALES

Influencias de la Organizacin en la
Direccin de Proyectos
Estructura de la Organizacin:

Es un factor ambiental de la empresa, puede:

afectar la disponibilidad de recursos e
influir en el modo de dirigir proyectos.

Clases de Organizaciones:
1. Organizacin Funcional Clsica:

Jerarqua: Cada empleado tiene un superior

definido.

Nivel Superior: Miembros del personal

agrupados en especialidades. Ej: Produccin,

Ingeniera.
Especialidades: Subdivididas en organizac.
funcionales. Ej: Ing. Mecnica, Ing. Elctrica.
Cada departamento as como su trabajo para
el proyecto, es independiente de los dems
departamentos.

Organizacin Funcional Clsica

La Organizacin Funcional Clsica

Ejecucin del Proyecto en la

Organizacin Funcional Clsica
Ventajas :

Desventajas:

Mejor manejo de
especialistas

Personas dan ms nfasis

a su especialidad que al
proyecto

Equipo reporta a un solo

jefe
Recursos similares
centralizados. Agrupacin
por especialistas
Lneas de carrera
claramente definidas en
reas de especializacin

No hay lnea de carrera en

Direccin de Proyectos
El Director de Proyecto no
tiene o tiene muy poca
autoridad

Estructura de la Organizacin
2. Organizaciones Matriciales: Muestran
una mezcla de las caractersticas de las
organizaciones funcionales y de las
orientadas a proyectos.
Organizaciones Matriciales Dbiles:
Con muchas caractersticas de una organiz.
funcional, el rol del Director del Proyecto
es el de un coordinador o expedidor.
Organizaciones Matriciales Fuertes:
Con muchas caractersticas de una organiz.
orientada a proyectos, pueden tener
directores del proyecto (con autoridad
considerable) y personal administrativo,
ambos dedicados de tiempo completo.
Organizaciones Matriciales Equilibradas:
Cuentan con un Director del Proyecto; pero
no le dan autoridad plena sobre el proyecto
ni su financiamiento.

Organizacin Matricial

La Organizacin Matricial Dbil

La Organizacin Matricial Equilibrada

La Organizacin Matricial Fuerte

Ejecucin del Proyecto en la

Organizacin Matricial
Ventajas :

Desventajas:

Objetivos del proyecto

altamente visibles

Administracin extra
requerida

Mejor control del Director

sobre los recursos

Mas de un jefe

Mayor soporte funcional

Ms compleja de monitorear y
controlar

Mxima utilizacin de
recursos

Problemas con asignacin de

recursos

Mejor coordinacin

Necesita polticas y
procedimientos adicionales

Mejor diseminacin de
informacin horizontal y
vertical
Equipo mantiene su rea

Los gerentes funcionales

tiene otras prioridades
Alto potencial de conflicto

Estructura de la Organizacin
3. Organizacin Orientada a
Proyectos:
Lo opuesto de la organizacin
funcional.

Caractersticas:

Los miembros del equipo estn

colocados en un mismo lugar.
La mayor parte sus recursos
participa en el trabajo de los
proyectos.
Los directores del proyecto tienen
ms independencia y autoridad.
Cuentan con departamentos
(unidades organizacionales), que
dependen directamente del
director del proyecto o prestan
sus servicios a varios proyectos.

4. Organizacin Combinada: Muchas

organizaciones presentan todas
estas
estructuras a diferentes niveles.

Organizacin Orientada a Proyectos

Organizacin Combinada

La Organizacin orientada a Proyectos

La Organizacin combinada

Ejecucin del Proyecto en la

organizacin Proyectizada
Ventajas :

Desventajas:

Organizacin eficiente
del proyecto

No hay rea de retorno

al fin de proyecto

Lealtad al proyecto

Falta de
profesionalismo en las
disciplinas

Mejores
comunicaciones que
en la funcional

Duplicacin de
facilidades y funciones
Use menos eficiente de
recursos

Estructura de la Organizacin
Resumen

Influencia de la Organizacin
F
1. Ms problemas en la asignacin de recursos

ME

2. Problemas de dualidad (Reportar a mas de un jefe )

3. Mas fcil la administracin del proyecto

4. Mayor Lealtad al proyecto

5. Necesidad de mayor uso de polticas y procedimientos

6. Mxima utilizacin de recursos escasos

7. Ninguna poca lnea de carrera en gerencia de proyecto

8. Mayor probabilidad de No lugar de trabajo cuando termina el proyecto

9. Mayor comunicacin efectiva

10. Ms complejo para monitorear y controlar

11. Mayor potencial para los conflictos

F: Funcional
ME: Matricial Equilibrada
P: Proyectizada

Factores Ambientales de la Empresa

Procesos,
estructura y
cultura

Normas de la
industria o
gubernamenta
les
Infraestructur
a
Recursos
humanos
Administraci
n de personal
Sistemas de
autorizacin
del trabajo
Condiciones
del mercado
Tolerancia a
riesgo por
interesados
Clima poltico
Canales de
comunicacin
Bases de

datos
comerciales
Sistemas de
informacin
para la
direccin de
proyectos

Activos de los Procesos de la

Organizacin

Incluyen cronogramas completados,

datos sobre riesgos y datos sobre el valor
ganado.
Los miembros del equipo del proyecto
realizan las actualizaciones y adiciones
en relacin a los activos de procesos de
la organizacin, a lo largo del proyecto.

Abarcan alguno o todos los activos relativos

a procesos de alguna o todas las
organizaciones participantes en el proyecto
que pueden usarse para influir en el xito
del proyecto.
Activos de Procesos: Abarcan:
Planes, polticas, procedimientos y
lineamientos (formales o informales).
Las bases de conocimiento de la
organizacin (lecciones aprendidas e
informacin histrica).

CAPITULO 1. SESIN 4
PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO

PMBOK 2012

El propsito principal del PMBOK es identificar el conocimiento de Gestin de

Proyectos que es generalmente aceptado como buena prctica.
Identificar significa que provee una vista general en oposicin a una descripcin
exhaustiva.
Generalmente aceptado significa que los conocimientos y las prcticas, son
aplicables a la mayora de proyectos la mayora de las veces.
Buena prctica significa que hay un amplio acuerdo de que la aplicacin correcta
de las herramientas, habilidades y tcnicas aumenta la posibilidad de tener
existo.
PMBOK 1996

PMBOK 2000

PMBOK 2004

PMBOK 2008

PMBOK 2012

Elementos del PMBOK

47 procesos, agrupados en:

10 reas de 5 Grupos de
Conocimiento
Procesos

PMBOK 2012
Los 5 grupos de procesos y las reas
de conocimiento
Seguimiento y control
Cierre
Ejecucin
Planificacin
Iniciacin
t

Integra
Alcance Tiempo Costo
cin

Calidad

RRHH

Comuni
Adqui Interesa
Riesgo
cacin
siciones dos

reas de Conocimiento
4. Gestin de la Integracin del
Proyecto

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Grupo del Proceso de
Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto

Grupo del Proceso de

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan
para la Direccin del
Proyecto

Grupo del Proceso de

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto

5.1 Planificar el Alcance del

Proyecto
5.2 Recopilar Requisitos
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.
6.1 Planificar la Gestin del
Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7.1 Planificar la Gestin de
Costos
7.2Estimar los Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto

5. Gestin del Alcance del

Proyecto

6. Gestin del Tiempo del Proyecto

7. Gestin de los Costos del

Proyecto

Grupo del Proceso de

Seguimiento y Control
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo del
Proyecto
4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

6.7 Controlar el
Cronograma

7.4 Controlar los Costos

8.2 Realizar el
Aseguramiento de
Calidad

9. Gestin de los Recursos

Humanos del Proyecto

9.1 Planificar la Gestin de e

Recursos Humanos

9.2 Adquirir el Equipo del

Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo
del Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10. Gestin de las Comunicaciones

del Proyecto

10.1 Planificar la Gestin de

las
Comunicaciones

11. Gestin de los Riesgos del

Proyecto

11.1 Planificar la Gestin de

Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a
los Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones

del Proyecto

12.1 Planificar la Gestin de

las Adquisiciones

12.2 Efectuar las

Adquisiciones

12.3 Administrar las

Adquisiciones

13.2 Planificar la Gestin de

los interesados

13.3 Gestionar el
compromiso de los
interesados

13.4 Controlar el compromiso

de los interesados

13. Gestin de los Interesados del

Proyecto

13.1 Identificar

interesados

a los

4.6 Cerrar el Proyecto o

Fase.

5.4 Validar el Alcance

5.5 Controlar el Alcance

8.1 Planificar la Gestin de la

Calidad

8. Gestin de la Calidad del

Proyecto

Grupo del Proceso de

Cierre

10.2.Gestionar las
Comunicaciones

8.3 Controlar la Calidad

10.5 Controlar las

comunicaciones
11.6 Monitorear y Controlar
los Riesgos

12.4 Cerrar las

Adquisiciones

Procesos agrupados por

rea de Conocimiento

reas de Conocimiento - Integracin

Gestin de la Integracin
1. Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto
2. Desarrollar el Plan de Direccin del
Proyecto
3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto
4. Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
5. Ejecutar el Control Integrado de
Cambios
6. Cerrar el Proyecto o Fase

Acta de
Constitucin
Del Proyecto

Plan para la
Direccin
Del Proyecto

Entregables

Cambios

reas de Conocimiento - Alcance

Gestin del Alcance
1. Planificar la Gestin del Alcance
2. Recolectar los Requerimientos
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT
5. Validar el alcance
6. Controlar del alcance

Estructura de Desglose del

Trabajo

reas de Conocimiento - Tiempo

Gestin del Tiempo
1. Planificar la Gestin del Cronograma
2. Definir actividades
3. Secuenciar actividades
4. Estimar los recursos de las
actividades
5. Estimar la duracin de las
actividades
6. Desarrollar el cronograma
7. Controlar el cronograma
Cronograma

reas de Conocimiento - Costos

Gestin de los Costos
1. Planificar la Gestin de Costos
2. Estimar los costos
3. Determinar el presupuesto
4. Controlar los costos

Presupuesto

reas de Conocimiento - Calidad

Gestin de la Calidad
1. Planificar la gestin de calidad
2. Realizar aseguramiento de la calidad
3. Controlar la calidad

Plan de Calidad

reas de Conocimiento - RRHH

Gestin de los Recursos Humanos

1. Planificar la Gestin de RRHH
2. Adquirir el equipo del proyecto
3. Desarrollar el equipo del proyecto
4. Gestionar el equipo del proyecto

Equipo de Proyecto

reas de
Conocimiento Comunicaciones
Gestin de las Comunicaciones
1. Planificar la Gestin de las
comunicaciones
2. Gestionar las comunicaciones
3. Controlar las Comunicaciones

Comunicaciones

reas de
Conocimiento - Riesgos
Gestin de los Riesgos
1. Planificar la gestin de riesgos
2. Identificar los riesgos
3. Ejecutar el Anlisis cualitativo de
riesgos
4. Ejecutar el Anlisis cuantitativo de
riesgos
5. Planificar la respuesta a los riesgos
6. Monitorear y control de riesgos

Plan de Respuesta a riesgos

reas de
Conocimiento Adquisiciones
Gestin de las Adquisiciones
1. Planificar la gestin de las
adquisiciones
2. Efectuar las adquisiciones
3. Administrar las adquisiciones
4. Cerrar las adquisiciones

Adquisiciones Externas

reas de
Conocimiento - Interesados
Gestin de los Interesados del Proyecto
1. Identificar a los Interesados
2. Planificar la Gestin de Interesados
3. Gestionar el compromiso de los
Interesados
4. Controlar el compromiso de los
interesados

Interesados

Procesos agrupados por

Grupos de Procesos

Los Procesos de la Gerencia de Proyectos se agrupan en

cinco Grupos y se ejecutan por cada fase del ciclo de vida
del proyecto
Define y
autoriza un
proyecto o una
fase

define y refina los

objetivos y las
acciones para
lograrlos.

Procesos de
Iniciacin
Mide y supervisa
el avance para
identificar
variaciones y
poder tomar
acciones
correctivas

Procesos de
Planificacin

Procesos de
Seguimiento
y Control

Formaliza la aceptacin
del resultado y termina el
proyecto o fase

Procesos de
Ejecucin

Procesos de
Cierre

Integra a personas
y recursos para
ejecutar el plan del
proyecto

Procesos -Iniciacin
Necesidades de
Negocio

Inicio de una
nueva fase

Problemas que
ocasionan
reevaluar
necesidades

Procesos de
Iniciacin

Procesos de
Planificacin

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciacin
1.

Autorizacin formal e identificar a los interesados del proyecto.

2.

Generalmente se realizan fuera del mbito de control del proyecto

por los procesos del programa del portafolio

3.

Acta de constitucin del proyecto

1. Necesidades del negocio
2. Justificacin del Proyecto
3. Asignacin del gerente del proyecto y nivel de autoridad
4. Cronograma de hitos
5. Presupuesto resumido
6. Influencias de los interesados
7. Supuestos y restricciones

4.

En los proyectos de mltiples fases, este proceso valida o refina el

alcance del proyecto para cada fase y valida la lista de interesados.

Acta de Constitucin
del Proyecto

Procesos -Iniciacin
Qu se debe tener antes de iniciar un proyecto?

Necesidad del negocio

Requerimientos del producto (que voy a hacer?)
Relacin con el plan estratgico
Quienes sern los interesados
Contrato
Estndar de la industria
Procesos de control de cambios de la empresa
Procesos de negocio de la empresa
Antecedentes del patrocinador o de interesados
Plantillas de proyectos pasados
Estructuras de Desglose de Trabajo (EDTs) histricos
Estimados histricos
Otros proyectos y su relacin
Proyecciones de la empresa
Cultura de la empresa
Potenciales miembros del equipo

Procesos Planificacin
Iniciacin
completada
Acciones
Correctivas y
preventivas
aprobadas
requieren re
planificacin
Cambios
aprobados
requieren re
planificacin

Procesos de
Planificacin

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Planificacin
Desarrolla el PLAN DE DIRECCIN DEL PROYECTO (PDP)
Identifica, define, refina y madura alcance, tiempo , costo,
requerimientos, riesgos, oportunidades, supuestos,
restricciones.
Iterar el PDP.
El PDP define cmo se ejecutar, supervisar,
controlar y cerrar el proyecto.
El desarrollo del PDP Involucra a los Interesados o
Stakeholders
El PDP es impactado por los cambios aprobados
El PDP es de elaboracin progresiva basado en los
procedimientos establecidos por la organizacin.
Esta conformado por 24 procesos, el equipo debe decidir :
Qu procesos abordar?
Quin ser el responsable de realizar qu proceso?

Project Plan (PDP)

Procesos Planificacin - Acciones

1. Determinar como se planear el alcance, tiempo, costo, calidad, rrhh, comunicaciones,
mejora de procesos, compras e incluirlo en los planes de gestin
2. Refinar requerimientos
3. Crear el enunciado del alcance
4. Obtener aprobacin del alcance
5. Determinar el equipo
6. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo o la EDT (WBS en ingles)
7. Crear las descripciones de los paquetes de trabajo
8. Crear las listas de actividades a partir de la EDT
9. Secuenciar las actividades
10. Estimar los recursos de las actividades
11. Obtener compromisos de recursos
12. Determinar los niveles de precisin de los estimados
13. Trabajar es estimados de duraciones y costos
14. Determinar el plazo sin compresin
15. Desarrollar el cronograma preliminar
16. Desarrollar presupuesto preliminar

Procesos Ejecucin
Planificacin completada

Plan de Proyecto modificado

por resultados de control
integrado de cambios

Procesos de
Ejecucin

Siempre se ejecuta el Plan!

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Ejecucin
Completa el trabajo definido en el plan de
Direccin del Proyecto (PDP)
Coordina personas y otros recursos
Integra y realiza las actividades del proyecto
Aborda el alcance definido e implementa los
cambios aprobados
Las variaciones en la ejecucin normal harn
necesaria
cierta
replanificacin
(posible
modificacin del baseline)
Mayor parte del presupuesto se invertir en los
procesos de este grupo

Procesos Ejecucin - Acciones

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Establecer y manejar las expectativas de los interesados

Asegurar el entendimiento comn del trabajo
Implantar el Plan para la Direccin original y revisado
Completar los paquetes de trabajo
Colectar y documentar lecciones aprendidas
Establecer y manejar canales de comunicacin
Evaluar la efectividad del equipo
Implantar solicitudes de cambio aprobadas (cambios, acciones correctivas,
preventivas y reparaciones de defectos)
9. Implantar procedimientos de aseguramiento de la calidad
10. Producir los reportes del proyecto
11. Sostener actividades de desarrollo de equipos
12. Seguir reglas base en las reuniones de equipo
13. Obtener necesidades de entrenamiento para los miembros del equipo
14. Distribuir informacin
15. Lograr los resultados de acuerdo a los requerimientos

Procesos Seguimiento y Control

Solicitudes de Cambio
Informacin del
rendimiento del
proyecto
Entregables

Procesos de Iniciacin.
Revisin del Acta

Procesos de
Seguimiento y
Control

Procesos de
Planificacin. Re
planificacin
Procesos de Ejecucin
Reparacin de defectos
Procesos de Cierre

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Seguimiento y Control
Observa la ejecucin del proyecto de forma que se puedan
identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las
acciones correctivas
Mide regularmente para identificar variaciones del rendimiento del
proyecto respecto del plan de gestin del proyecto
Controla los cambios
Recomienda acciones preventivas
Influye sobre los factores que podran eludir el control integrado de
cambios de tal forma que solamente se implementen los cambios
aprobados
Recomienda actualizaciones del plan de gestin del proyecto

Procesos Seguimiento y Control - Acciones

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Medir el desempeo del proyecto de acuerdo a las medidas establecidas en el plan

Medir contra las medias de la lnea base de desempeo
Determinar variaciones y si implican recomendar acciones correctivas o cambios
Ejercer el juicio necesario sobre que variaciones son importantes
Recomendar cambios, reparaciones de defectos, acciones correctivas y preventivas
Aprobar cambios, reparaciones de defectos, acciones correctivas y preventivas en
control integrado de cambios
7. Facilitar resolucin de conflictos
8. Crear proyecciones o predicciones
9. Gestionar la configuracin
10. Controlar el cronograma, costo y alcance sobre su lnea base
11. Usar los registros de problemas
12. Refinar los lmites de control
13. Sostener reuniones de control del proyecto.
14. Identificar la causa raz de los problemas

Procesos Cierre
La fase esta
completada
El proyecto est
completado

El Proyecto est
terminado

Procesos de
Cierre

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Cierre
Termina formalmente todas las actividades de un proyecto o
fase,
Entrega el producto terminado a terceros o cierra un proyecto
que ha sido cancelado.
Cierre del contrato
Completar y aprobar cada contrato
Cerrar Proyecto
Cierre formal del proyecto fase
Activos de los procesos
De la organizacin

Procesos Cierre - Acciones

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Confirmar que todos los requerimientos se han cumplido

Verificar que se han cumplido los criterios de aceptacin del proyecto o fase
Obtener la firma del cliente
Documentar las razones por terminacin temprana (cancelacin)
Realizar pagos finales y completar registros de costo
Recolectar lecciones aprendidas
Actualizar los registros del proyecto
Asegurarse que se han completado todos los procesos
Modificar los procesos y procedimientos corporativos de acuerdo a las lecciones
aprendidas
10. Aadir las habilidades adquiridas a los registros del personal
11. Realizar auditoras a las adquisiciones
12. Desarrollar el procedimiento de cierre
13. Completar cierre de contrato y cierre administrativo
14. Analizar y documentar el xito y efectividad del proyecto
15. Crear y distribuir reportes finales de desempeo
16. Indexar y archivas los registros del proyecto.