Es conveniente que existan carteles visibles en los
lugares en que resulte necesario para una correcta informacin.
As mismo, se pondr a disposicin de los afectados
la restante informacin que exige la legislacin de proteccin de datos. La AEPD dispone de un modelo para su descarga y cumplimentacin.
Si se pretende que las imgenes puedan ser
utilizadas para el control de los trabajadores, existen requisitos adicionales que hay que cumplir, por lo que se recomienda consultar la ficha prctica de videovigilancia nmero VI: Cmaras para el control empresarial.
INSTALACIN
GRABACIN DE IMGENES: FICHERO
Siempre que vayan a grabarse imgenes de
personas, y previamente a su captura, se proceder a la inscripcin del fichero en el Registro General de Proteccin de Datos de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (AEPD), que se realizar mediante el sistema NOTA.
Si se utilizan cmaras orientables y/o con zoom,
ser necesaria la instalacin de mscaras de privacidad para evitar captar imgenes de la va pblica, terrenos y viviendas de terceros.
La AEPD dispone en su web de un modelo para la
inscripcin de ficheros de videovigilancia.
La contratacin de un servicio de videovigilancia
externo o la instalacin de las cmaras por un tercero no exime a su titular del cumplimiento de la legislacin de proteccin de datos.
DEBER DE INFORMACIN
Las imgenes captadas por las cmaras se limitarn
al establecimiento pblico de que se trate. No podrn captarse imgenes de la va pblica a excepcin de una franja mnima de los accesos al establecimiento. Tampoco podrn captarse imgenes de terrenos y viviendas colindantes o de cualquier otro espacio ajeno.
Se instalar un cartel (como mnimo) en lugar
visible que informe de que se est en un establecimiento videovigilado. El cartel indicar de forma clara la identidad del responsable de la instalacin y ante quin y dnde dirigirse para ejercer los derechos que prev la normativa de proteccin de datos. La AEPD dispone de un modelo de cartel.
contrasea (o cualquier otro medio que garantice
la identificacin y autenticacin unvoca), que slo sern conocidos por la persona que pueda acceder a dichas imgenes.
Una vez instalado el sistema, se recomienda el
cambio de la contrasea, evitando las fcilmente deducibles.
SISTEMA DE GRABACIN
El sistema de grabacin se ubicar en un lugar
vigilado o de acceso restringido. A las imgenes grabadas acceder slo la persona autorizada que deber introducir un cdigo de usuario y una contrasea.
Las imgenes sern conservadas durante un plazo
mximo de un mes desde su captacin.
Las imgenes que se utilicen para denunciar delitos
o infracciones se acompaarn a la denuncia y ser posible su conservacin para ser entregadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a los Juzgados y Tribunales que lo requieran. No podrn utilizarse para otro fin.
La peticin de imgenes por las Fuerzas y Cuerpos
de Seguridad se realizar en el marco de actuaciones judiciales o policiales. El requerimiento al titular del fichero ser el documento que ampare a este para ceder datos a las mismas o a los Juzgados y Tribunales que lo requieran.
MONITORES Y VISUALIZACIN DE IMGENES
El acceso a las imgenes ser exclusivamente del
responsable del sistema. Se procurara que no puedan ser accesibles por personas distintas. Si el acceso se realiza con conexin a internet, se restringir con un cdigo de usuario y una
Ms informacin en la Gua de videovigilancia de la AEPD
Nota importante: Esta ficha se refiere nicamente a las
obligaciones en materia de proteccin de datos personales. Pueden existir otras normas que impongan requisitos adicionales a la instalacin de sistemas de videovigilancia que no han sido recogidos aqu.