La informacin aqu contenida es propiedad de GESTAR SOLUCIONES Ingeniera

en QHSE y goza de la proteccin de los derechos de propiedad intelectual en virtud del

protocolo 2 anexo a la Convencin Universal sobre Derecho de Autor, la Ley 178 de
1994 y la Decisin Andina 351 de 1993. No obstante, ciertos extractos breves de esta
informacin puede reproducirse sin autorizacin, con la condicin de que se mencione la
fuente.
Los comentarios, inquietudes e informacin adicional, as como las respuestas y
comentarios ofrecidos por GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE que se
genere sobre el escrito aqu compartido, se tendrn en cuenta, siempre y cuando se
realicen en el grupo oficial de GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE, el cual
lo pueden encontrar en Facebook bajo el nombre de Asesora en SG-SST, Sistemas de
Gestin y RUC.
Esta es la parte tres (3) del CAPTULO V del Decreto 1443 de 2014 Aplicacin
Artculo 28: Contratacin.
Les quiero compartir algo que evidenci en una empresa a las que asesoro y capt mi
curiosidad, ellos han diseado una poltica adicional del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo pero para contratistas donde en pocas palabras les informaban a los
contratistas que si queran tener una relacin contractual con la empresa, deberan
cumplir con lo exigido por el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ahora s, entremos en el tema que nos compete.
Toda empresa debe contar con un SG-SST y estos se deben articular y alinear con las
empresas con las que tengan contratos, convenios o similares; es as, que si usted tiene
una empresa proveedora, su SG-SST debe ser flexible, permitiendo articular los procesos,
actividades y tareas con el SG-SST de la empresa a la cual le estn ofreciendo sus
servicios, y de igual manera, la empresa que solicita sus servicios est en la obligacin de
facilitar la informacin necesaria para articular los sistemas.
Entendamos un poco como funciona con el siguiente ejemplo:
Cumplimiento de la normatividad legal vigente en SST: Si usted tiene una empresa que facilita
personal a una petrolera, dentro de su matriz legal debe incluir la normatividad que en
Colombia se ha expedido para el sector de hidrocarburos pero que aplique a la actividad
puntual que usted como proveedor va a realizar; para esto, la empresa que lo contrata
como proveedor deber facilitarle su matriz de requisitos legales y de otra ndole y
viceversa y con las dos matrices de requisitos legales y de otra ndole, generar una nueva
matriz que aplique a las actividades que se desarrollarn durante el contrato (o bien
pueden slo actualizar la existente con base a la informacin de las dos matrices legales).
Adems, el Decreto 1443 de 2014 nos brinda los aspectos que debemos considerar en
materia de SST:
Queda prohibida la publicacin, copia o distribucin total o parcial de la informacin aqu contenida salvo autorizacin de
GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE S.A.S - Ley 178 de 1994 y Decisin Andina 351 de 1993

1. Toda empresa debe tener un manual para seleccin de contratistas, y este debe
incluir un aparte especfico para verificar el cumplimiento e implementacin del
SG-SST
2. Los que estn relacionados con RUC OHSAS NORSOK-06 ILO-OSH etc,
sabrn que es necesario implementar un programa de Motivacin, Comunicacin,
Participacin y Consulta, que facilite los canales de comunicacin para la gestin de
la seguridad y salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores, cooperados,
trabajadores en misin, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
3. Ninguna persona est autorizada a trabajar sin contar con su respectiva afiliacin al
Sistema General de Riesgos Laborales. Es responsabilidad del responsable del SGSST verificar la afiliacin de todos los proveedores, contratistas y subcontratistas al
SGRL, de no hacerlo o evidenciar que la empresa proveedora o contratista no est
afiliando a sus empleados, puede llevar la novedad al Ministerio, para que este
realice todo el proceso de investigacin y sancin por incumplimiento al SG-SST.
4. Entandamos que el riesgo no lo genera el proveedor o el contratista, los peligros y
riesgos son brindados por la empresa contratante, es por esto que se debe facilitar
copia de la Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los
Riesgos a los contratistas y proveedores, para que ellos gestionen el riesgo segn
las recomendaciones y directrices de la empresa contratante, as como generar
nuevas estrategias para la gestin del riesgo en el lugar de trabajo.
5. Recordemos lo fundamental de este artculo, es la articulacin de los sistemas, es
por esto que los responsables de SG-SST deben conocer la ARL y el
procedimiento de reporte de accidentes y enfermedades laborales para cada una
de ellas; adems, se debe llevar registro de la accidentalidad de ambas empresas y
contemplarlas en los informes de accidentalidad que se lleva. El accidente o
enfermedad laboral del proveedor influye directamente en las estadsticas de
accidentalidad y enfermedad de la empresa contratante.
6. En pocas palabras es auditar el contrato que se firm entre ambas partes, y dentro
de la evaluacin que se realice contemplar el cumplimiento del SG-SST por parte
de la empresa proveedora.
Pargrafo: Nuevamente, cumplimiento del SG-SST no slo de los proveedores y
contratistas, sino tambin del contratante, esto es algo que se viene realizando desde
algn tiempo con empresas certificadas en 9001, 14001, 18001 y RUC.
Con esto finalizamos el Captulo V e iniciaremos el Captulo VI en el prximo ensayo.
Recuerden que si su empresa contrata con nosotros el diseo y elaboracin del SG-SST,
GESTAR SOLUCIONES Ingeniera en QHSE les asignar un profesional durante el
tiempo de la consultora, dos a tres veces por semana, el cual podra en caso de
requerirse, ser el responsable del SG-SST mientras dure la consultora en su empresa, por
el mismo valor.
Si su empresa necesita asesora, acompaamiento, o elaboracin de algn producto del
SG-SST, Sistemas de Gestin (ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001), Gestin
Ambiental, Planes de Emergencias u otros documentos, no dude en contactarnos
Queda prohibida la publicacin, copia o distribucin total o parcial de la informacin aqu contenida salvo autorizacin de
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CARLOS EDUARDO SALAZAR

Representante Legal
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