Documentos Electrnicos como medio de prueba libre

La doctrina denomina con el nombre de pruebas libres a aquellas cuya

promocin, reproduccin, contradiccin o control no est expresamente normado,
pero a pesar de esto permiten la demostracin del hecho afirmado, es decir,
aquellas que sin estar expresamente consagradas en la ley, tampoco estn
expresamente prohibidas.
La prueba documental electrnica no se aparta de la anterior denominacin,
por cuanto a pesar que el documento electrnico se equipara al documento
escrito, no existe en el ordenamiento jurdico venezolano alguna ley que regule lo
concerniente a su promocin, control, contradiccin y evacuacin, y por el
contrario considerando su virtualidad, la ley misma Ley Sobre Mensajes de Datos
y Firmas Electrnicas en el artculo 4 remite a las reglas previstas en el Cdigo de
Procedimiento Civil para las pruebas libres.
As pues, de acuerdo a lo establecido en el artculo 395 Cdigo de
Procedimiento Civil, la prueba documental electrnica, se deber promover y
evacuar aplicando por analoga las disposiciones relativas a los medios de
pruebas semejantes contempladas en el Cdigo Civil, as para acreditar el valor
probatorio del documento electrnico se aplican las reglas del documento escrito
en papel, pero para ser promovido y reproducido se aplican las reglas de las
pruebas libres, de conformidad a lo establecido en el artculo 4 de la Ley Sobre
Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas
De tal forma que, todos los correos electrnicos, informaciones, pginas WEB y
cualquier otro documento electrnico, as como sus copias computarizadas
almacenadas en discos e inclusive las impresiones de esos documentos, sern
considerados como pruebas documentales, pues son la representacin objetiva de
un hecho y en razn de ello, debe aplicarse por analoga las normas sobre las
pruebas por escrito a los fines de tutelar la promocin, control y evacuacin de
estos medios probatorios, a que como se mencion para la promocin de los
documentos electrnicos se deben aplicar las reglas de la prueba libre, puesto que

una cosa es que el medio ya incorporado al proceso valga lo que vale un

documento y otra es que sus caractersticas propias permiten promoverlo con la
simple consignacin, siendo necesario un medio electrnico para poder apreciarlo
y percibirlo. Por tanto, en virtud de la libertad probatoria, el legislador patrio le da
apertura a las nuevas tecnologas como medios probatorios.
En el caso de los documentos electrnicos, existe la posibilidad que en virtud de
la equivalencia funcional, estos son equivalentes a los tradicionales documentos
en soporte papel, por lo cual al momento de la valoracin de los documentos
electrnicos debe tomarse en cuentas las siguientes situaciones:
1. Caso en el cual el documento electrnico no ha sido firmado:
Tratndose de un documento privado, a este respecto es necesario analizar lo
dispuesto en el artculo 1.374 del Cdigo Civil, el cual establece; La fuerza
probatoria de las cartas misivas producidas en juicio, se determina por las reglas
establecidas en la ley respecto a los instrumentos privados y al principio de
pruebas por escrito; pero carecern de valor las que no estn firmadas por la
persona a quien se le atribuyan, salvo que hubieran sido escrita de su puo y letra
y remitidas a su destino
Desde este punto de vista, los documentos electrnicos que no hayan sido
firmados careceran de valor probatorio, ya que este tipo de documentos no
pueden cumplir el requisito segn el cual en virtud de la ausencia de firma debern
haber sido escritas de puo y letra de su autor a los efectos de demostrar la
autenticidad del documento.
En tal sentido, es cierto que el requisito de la firma de las partes es requerido
como condicin esencial para la existencia de todo acto bajo forma privada, salvo
la excepcin del documento manuscrito tal como lo establece el antes citado
artculo 1.374 del Cdigo Civil, por lo que la firma constituye un signo personal
autgrafo, trazado por la mano del autor, que sirve para informar sobre la identidad
del autor de la declaracin de voluntad, as como del acuerdo de ste con el
contenido del acto, y que luego sirve para probar la autora. Sin embargo, en el

caso particular del documento electrnico, esta nocin de autora por medio de la
firma debe ampliarse en materia probatoria, permitiendo que a estos efectos sea
incorporado cualquier otro medio tcnico que asegure la verificacin de la autora
atribuida y de la autenticidad de la declaracin de voluntad contenida en el
documento.
Ms an, cuando la experiencia ha probado que las diversas tcnicas de
autentificacin de los documentos electrnicos son tanto o ms confiables que la
firma manuscrita, toda vez que se han puesto en funcionamiento sistemas de
seguridad de gran garanta, como ; el cdigo secreto, la criptografa y los medios
de reconocimiento de caractersticas fsicas.
Siendo as, el documento privado puede prescindir de la firma, en la medida en
la cual por otros medios se pueda cumplir con las finalidades perseguidas con su
utilizacin, es decir, la determinacin de la autora y la autenticidad de la
declaracin. El avance tecnolgico en esta materia es constante e indudable ya
que el problema de la ausencia de firma del documento electrnico es de perfecta
solucin tcnica. Bajo esta premisa, el documento electrnico que carezca de
firma debera ser valorado como documento privado siempre y cuando exista la
posibilidad mediante la cual por otros medios se pueda determinar la autora y
autenticidad de dicho documento.
2. Caso en el cual el documento electrnico haya sido firmado:
Como bien se sabe, la firma es el medio idneo para otorgar la autenticidad a
los documentos, independientemente del soporte donde estn contenidos. As, el
documento electrnico que haya sido firmado a travs de la firma electrnica que
cumpla con los requisitos indicados en la ley para equipararla con la firma
manuscrita goza de autenticidad y por lo tanto debe ser valorado bajo las reglas
de valoracin establecidas para los documentos privados.
En lo que corresponde a los documentos electrnicos, el mtodo de suscripcin
es la firma digital la cual es utilizada para verificar la integridad y autenticidad de
un mensaje. Esto ltimo tambin se puede lograr utilizando algoritmos

criptogrficos

convencionales.

La

firma

digital

garantiza

adems

la

no

repudiabilidad de un mensaje y por lo tanto tiene el mismo valor legal que una
firma hologrfica tradicional.
La firma digital est basada en la utilizacin de la criptografa de una clave
pblica creada por el emisor del mensaje, es decir, en algoritmos matemticos que
operan a travs de dos claves, una privada y otra pblica, las cuales se
encuentran vinculadas.
Toda persona que quiera firmar digitalmente informacin para su posterior
transmisin debe generar su propio para de claves, La bondad de la criptografa
de clave pblica radica en que no se necesita compartir a clave: la clave privada
queda en poder del usuario y es utilizada para firmar. Slo la clave pblica se
publicita y es utilizada para verificar la firma.
3. Caso en el que el documento electrnico haya sido reconocido:
Como documento privado, el documento electrnico reconocido tendr el
mismo valor probatorio, tanto entre las partes como respecto de terceros, que un
instrumento pblico y por tanto har plena fe del hecho, acto o estado de las cosas
que el documente, salvo prueba en contrario. As establece el artculo 1.363 del
Cdigo Civil: El instrumento reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene
entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el
instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones;
hace de, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones.
Empero, a pesar que el documento electrnico no haya sido reconocido, el juez
puede estimarlo como instrumento pblico si ha mediado resistencia para su
reconocimiento o en los supuestos de silencio o respuestas evasivas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 444 del Cdigo de Procedimiento
Civil.
Cabe destacar, que en el caso en el cual el documento electrnico no sea
reconocido por su supuesto autor o sea impugnado, existe la posibilidad de

solicitar la prueba pericial a objeto de determinar la autora y consiguiente

autenticidad del documento. En todo caso, el juez debe hacer una valoracin
conjunta de las pruebas tradas al proceso.
A todo evento, si el documento es reconocido por las partes no habra
problema al momento de su valoracin, ya que ser tomado con el valor de una
escritura pblica, como se indic. De cualquier manera, al ser valorado cualquiera
que sea su clase es importante tener en cuenta la posibilidad de falsedad de
documento, sobre todo cuando los documentos son transmitidos de un
computador a otro en redes abiertas como es el caso de la Internet. No obstante la
situacin descrita, es de advertir que esta caracterstica no es propia de los
sistemas electrnicos, los documentos contenidos en soporte papel tambin son
susceptibles de falsificacin, siendo en algunos casis mucho ms sencilla a
falsificacin que en los documentos electrnicos.

La Firma Electrnica
En la exposicin de motivos del Decreto tantas veces citado sobre los mensajes
de datos y firmas electrnicas, el legislador explica cmo la ley actual establece
que cuando un acto o contrato conste por escrito, bastar como prueba el
instrumento privado con las firmas autgrafas de los suscriptores. Dentro de este
contexto el Decreto-Ley Sobre Mensaje de Datos y Firmas Electrnicas, pretende
crear mecanismos para que la firma electrnica, en adelante, tenga la misma
eficacia y valor probatorio de la firma escrita, siempre y cuando cumpla con los
requisitos mnimos establecidos en el Decreto-Ley.
Existen distintos criterios de definicin de la firma electrnica, visto desde un
mbito jurdico:

La firma electrnica general, que equivaldra a una firma manuscrita

digitalizada. Entendindose como el conjunto de datos en forma electrnica,

consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados
como medio de identificacin del firmante.

La firma electrnica avanzada, que es la que permite identificar al firmante y

detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que est vinculada
al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido
creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo
control.

La firma electrnica reconocida, que se podra considerar como la firma

electrnica avanzada reconocida, basada en un certificado reconocido y
generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma. La firma
electrnica reconocida puede tener respecto de los datos consignados en
forma electrnica el mismo valor que la firma manuscrita en relacin con los
consignados en papel.

La firma electrnica es definida por el Decreto Ley de Mensajes de Datos y

Firmas Electrnicas (Asamblea Nacional de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, 2001), como: informacin creada o utilizada por el Signatario,
asociada al Mensaje de Datos, que permite atribuirle su autora bajo el
contexto en el cual ha sido empleado.

La Criptografa y las funciones HASH como base de la firma electrnica

Para solventar el problema de la confidencialidad, comnmente se utilizan
tcnicas de cifrado, y el problema de la autenticidad es atacado con el uso de las
firmas electrnicas, aunque ambos en realidad se reducen a procedimientos
criptogrficos.
El trmino criptografa proviene del griego (cripto: oculto) y es definido por el
diccionario de la Real Academia Espaola (2000) como "el arte de escribir con
clave secreta o de modo enigmtico". En su definicin ms sencilla, se puede
decir que la criptografa es un conjunto de tcnicas, que mediante la utilizacin de
algoritmos y mtodos matemticos, sirven para cifrar y descifrar mensajes. Es

evidente que la criptografa forma parte esencial del mecanismo de firmado

electrnico.
En Venezuela, el Decreto Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas,
respecto al principio de neutralidad tecnolgica, reconoce el uso de la firma
electrnica en forma amplia, al adoptar esta denominacin con la finalidad de
otorgar valor jurdico a la firma electrnica independientemente de las
caractersticas tecnolgicas empleadas para firmar.
No obstante, esta definicin de carcter genrico y la terminologa empleada
por el legislador venezolano, el artculo 16 del Decreto Ley sobre Mensajes de
Datos y Firmas Electrnicas (Asamblea Nacional de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, 2001), citado ms adelante, establece una serie de condiciones para
equiparar los efectos de la firma electrnica con la tradicional firma manuscrita,
donde resalta la necesidad de garantizar que los datos empleados para su
generacin puedan producirse una sola vez, exigiendo adems la certificacin de
la firma de parte del prestador de servicios de certificacin, tal como suceden el
sistema de criptografa de clave pblica.
Por otra parte, en las obligaciones del signatario, el artculo 19 de la
mencionada ley, alude a la necesidad de notificar al prestador de servicios de
certificacin que su firma electrnica ha sido controlada por terceros no
autorizados o indebidamente utilizada, a qu se refiere entonces el legislador
venezolano?, a la custodia de la clave privada?, estas interrogantes nos hacen
dudar de la absoluta neutralidad tecnolgica en que parece estar redactada la Ley
venezolana sobre firmas electrnicas.
La diferencia fundamental de las distintas categoras de la firma electrnica,
radica en el sistema utilizado para la generacin de la firma y en el valor jurdico
atribuido, si se trata de una firma electrnica simple, se utiliza cualquier
procedimiento electrnico, mientras que para la firma digital o firma electrnica
avanzada, el mtodo utilizado en la actualidad es la criptografa asimtrica o de
clave pblica, siendo equiparable legalmente a la firma manuscrita.

Segn el artculo 16 del Decreto Ley de Mensaje de Datos y Firmas

Electrnicas, la firma electrnica que permita vincular al signatario con el mensaje
de datos y atribuir la autora de este, tendr la misma validez y eficacia probatoria
que la ley otorga a la firma autgrafa. A tal efecto, salvo que las partes dispongan
otra cosa, la firma electrnica deber llenar los siguientes aspectos (Asamblea
Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 2001):
1. Garantizar que los datos utilizados para su generacin puedan producirse solo
una vez, y asegurar, razonablemente, su confidencialidad.
2. Ofrecer seguridad suficiente de que no pueda ser falsificada con la tecnologa
existente en cada momento.
3. No alterar la integridad del mensaje de datos.
A los efectos de este artculo, la Firma Electrnica podr formar parte
integrante del Mensaje de Datos, o estar inequvocamente asociada a este;
enviarse o no en un mismo acto.
Artculo 17: La firma electrnica que no cumpla con los requisitos sealados en
el artculo anterior no tendr los efectos jurdicos que se le atribuyen en el
presente Captulo, sin embargo, podr constituir un elemento de conviccin
valorable conforme a las reglas de la sana crtica.
rgano certificador
El organismo certificador competente en Venezuela: La superintendencia de
servicios de certificacin electrnica, es un servicio autnomo dependiente del
Ministerio del Poder Popular de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, creado con la
finalidad de ejercer el control y supervisin de las actividades del prestador de
servicios de certificacin acreditados en Venezuela. Como organismo rector de
estos entes, es el encargado de llevar a cabo el correspondiente proceso de
acreditacin. Establecido de conformidad con lo dispuesto en los artculos 20 y 21

de la Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas, los cuales rezan

(Asamblea Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 2001):
Artculo 20. Se crea la Superintendencia de Servicios de Certificacin
Electrnica, como un servicio autnomo con autonoma

presupuestaria,

administrativa, financiera y de gestin, en las materias de su competencia,

dependiente del Ministerio de Ciencia y Tecnologa.
Artculo 21. La Superintendencia de Servicios de Certificacin Electrnica tiene
por objeto acreditar, supervisar y controlar, en los trminos previstos en este
Decreto-Ley y sus reglamentos, a los Proveedores de Servicios de Certificacin
pblicos o privados.
Entre sus funciones se destacan:
- El otorgamiento, renovacin, revocacin y suspensin de las acreditaciones.
- El registro de los prestadores de servicios de certificacin.
- La supervisin y control de los prestadores de servicios de certificacin.
- La tramitacin de procedimientos en contra de los prestadores de servicios de
certificacin, con la correspondiente imposicin de sanciones y multas.
- Su actuacin como mediador en los conflictos que se susciten entre los
prestadores de servicios de certificacin y los usuarios de sus servicios.

Ventajas de la Firma Electrnica

- Proporciona el mximo grado de seguridad y confiabilidad en internet.
- Identifica a las partes que se conectan telemticamente.
-La firma electrnica dar acceso a una amplia gama de servicios de incalculable
valor y utilidad para los usuarios de la Administracin Pblica y Privada.

- Da acceso a una inmejorable oferta de servicios en el mbito de la gestin de los

derechos de autor.
- Permite garantizar la identidad de la persona que realiza una gestin, as como la
integridad del contenido de los mensajes que enva.