Define contabilidad financiera

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera.
Objetivos de la contabilidad financiera
Informar sobre la situacin econmico-financiera de la empresa y sobre la ganancia obtenida por
esta. La situacin econmica financiera tiene que ver con el patrimonio empresarial.
Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la empresa a nivel
econmico.
Concepto de organizacin contable
Es la determinacin, coordinacin y control de los elementos necesarios para el registro de las
operaciones de una empresa, con el propsito de establecer mtodos que regulen las acciones con
fines de eficiencia.
Elementos del sistema de contabilidad
1. Documentacin contable (documentos fuente):
La documentacin es importante en toda empresa ya que a travs de estos se consultan y agrupan
las operaciones. Los documentos son: Facturas, Cheques, Pagars, Vales de caja chica,
comprobantes de diario, ingresos, egresos, notas de crdito y dbito, etc.
2. Catlogo de cuentas:
Es la enumeracin de cuentas ordenadas sistemticamente que proporciona los nombres y los
nmeros de las cuentas, clasifica y ordena el volumen de operaciones aplicable para un negocio y
da informacin aprovechable en forma monetaria concisa y til, por eso se debe registrar de acuerdo
a su naturaleza.
3. Gua contabilizadora
Es un instructivo de las polticas contables, normas y prcticas que tienen las cuentas de una
empresa, incluyendo la aplicacin de cuentas.
4. Documentos de registro (Libros de contabilidad):
Son los libros y registros principales y auxiliares en que se hacen los asientos de las operaciones
efectuadas en la empresa, libros principales: Libro diario, libro mayor, libro de estados financieros,
libro de registro de los socios, libro de actas de junta directiva. Libros auxiliares: Clientes, inventarios,
activo fijo, proveedores, costos y gastos.
5. Informes financieros
Son documentos que muestran la situacin econmica de la empresa, capacidad de pago,
resultados obtenidos en un periodo o ejercicio pasado o futuro.
Los estados financieros bsicos son: Balance general, estado de resultados, estado de flujo de
efectivo y estado de variaciones en el capital contable.

Concepto de control interno

Es el conjunto de elementos organizacionales (Planeacin, Control de Gestin, Organizacin,
Evaluacin de Personal, Normas y Procedimientos, Sistemas de Informacin y Comunicacin),
interrelacionados e interdependientes, que buscan sinrgica y armnicamente alcanzar los objetivos
y polticas ministeriales.
Control interno contable
El control interno comprende de plan de organizacin con todos los mtodos y procedimientos que
en forma coordinada se adoptan en un negocio para la proteccin de sus activos, la obtencin de
informacin financiera correcta y segura, la promocin de eficiencia de operacin y la adhesin a
polticas prescritas por la direccin.
Control interno administrativo
Los controles administrativos comprenden el plan de organizacin y todos los mtodos y
procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en operaciones y adhesin a las polticas
de la empresa y por lo general solamente tienen relacin indirecta con los registros financieros.
Incluyen ms que todos controles tales como anlisis estadsticos, estudios de mocin y tiempo,
reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.
Postulados bsicos
SUSTANCIA ECONOMICA
Postulado bsico
La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin
contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad.
ENTIDAD ECONMICA
Postulado bsico
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida
por combinaciones de recursos humanos, materiales y nancieros (conjunto integrado de actividades
econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los nes especcos para los que fue creada; la
personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.
NEGOCIO EN MARCHA
Postulado bsico
La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo
ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable,
representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas
condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin
del conjunto de los activos netos de la entidad.

DEVENGACION CONTABLE
Postulado bsico
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras
entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para nes contables.
ASOCIACION DE COSTOS CON GASTOS CON INGRESOS
Postulado bsico
Los costos y gastos de una entidad deben identicarse con el ingreso que generen en el mismo
periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.
VALUACION
Postulado bsico
Los efectos nancieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos,
que afectan econmicamente a la entidad, deben cuanticarse en trminos monetarios, atendiendo a
los atributos del elemento a ser valuado, con el n de captar el valor econmico ms objetivo de los
activos netos.
DUALIDAD ECONOMICA
Postulado bsico
La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que
dispone para la consecucin de sus nes y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean
propias o ajenas.
CONSISTENCIA
Postulado bsico
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento
contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de
las operaciones.