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PROCEDIMIENTO:
FUENTE
- Planillas Devengada
- Planillas Contabilizada
SALIDAS
NOMBRE
UNIDAD ORGANICA
SOLICITANTE
OFICINA DE TESORERIA
DESTINO
- Descuentos de Planilla
Cc:
UNIDAD ORGANICA
SOLICITANTE
Nombrados y Contratados
OFICINA DE TESORERIA
1 Recepcionar expedientes de Planillas Contabilizadas ,
revisar, registrar al cuaderno cargo, poner a considercin
del Director.
2 Analizar y evaluar el expediente, verificando que reuna
los requisistos necesario para efectuar el girado de
descuentos.
3 Si cumple con los requisitos se deriva a la persona
encargada de girar descuentos, de lo contrario se
devuelve el expediente a la Oficina de Contabilidad.
4 Ingresa al SIAF el N de cheques y/o Codigo para abono a
cuenta, asigna un N y emite Comprobantes de Pago.
SECRETARIA
DIRECTOR TESORERIA
DIRECTOR TESORERIA
ENCARGADO DE GIRAR
ENCARGADO DE GIRAR
ENCARGADO DE GIRAR
SECRETARIA
AREA DE PAGADURIA
INSTRUCCIONES:
- El tiempo es estimado para un expediente, pero normalmente se realiza el procedimiento en grupos o bloques de
20 a 30 expedientes en cada etapa del procedimiento, lo cual aumenta el tiempo total.
FORMULARIOS:
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N OT-1
----------------------------------------
TOS
OT-01
FECHA:
Dec-15
FRECUENCIA
Diaria
FRECUENCIA
Diaria
Documento
Resultado
TIPO
manual
TIPO
manual
Tiempo
(min.)
Plazo
(Dias)
15
10
10
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE VISADO
EXPEDIENTE+
COMPROBANTE DE PAGO
EXPEDIENTE+
COMPROBANTE DE PAGO
EXPEDIENTE
Total
60
EXPEDIENTE
tiempo total.
---------------------------------------Responsable
FLUJOGRAMA
TTULO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCION DE PLANILLAS DE DESCUENTOS
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE TESORERIA
SECRETARIA
DIRECTOR
INICIO
Recepcionar
Recepcionarexpedientes
expedientesde
de
Planillas
PlanillasContabilizadas
Contabilizadas,,revisar,
revisar,
registrar
registraralalcuaderno
cuadernocargo,
cargo,
poner
poneraaconsidercin
considercindel
del
Director.
Director.
Analizar
Analizaryyevaluar
evaluarelel
expediente,
expediente,verificando
verificandoque
que
reuna
reunalos
losrequisistos
requisistosnecesario
necesario
para
paraefectuar
efectuarelelgirado
giradode
de
descuentos.
descuentos.
Si
Expediente-
Cumple
requisitos?
No
Devuelve el expediente a la
Oficina de Contabilidad.
Una
Unavez
vezque
queelelcheque
chequeeste
este
firmado
firmadoasi
asicomo
comolos
los
Comprobantes
Comprobantesde
dePago
Pagose
se
registra
registraen
enelelcuaderno
cuadernoCargo,
Cargo,
para
paraser
serderivado
derivadoalalarea
areade
de
pagaduria.
pagaduria.
ExpedienteComprobante de
Comprobante
de-pago
pago
.Cheque-
FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA
CDIGO:
OT-01
OFICINA DE TESORERIA
ENCARGADO DE GIRAR
AREA DE PAGADURIA
Ingresa
IngresaalalSIAF
SIAFelelN
Nde
de
cheques
chequesy/o
y/oCodigo
Codigopara
paraabono
abono
aacuenta,
cuenta,asigna
asignaun
unN
Nyyemite
emite
Comprobantes
Comprobantesde
dePago.
Pago.
SIAF
espera su
aprobacion en el
SIAF.
Aprobado
Aprobadoelelgiro,
giro,se
seimprime
imprimeelel
Comprobante
Comprobantede
dePago
Pagoyyse
se
devuelve
devuelveaasecretaria
secretariade
delala
Oficina
Oficinapara
paraelelsellado
selladoyyV
VB
Bde
de
los
losdirectores.
directores.
Expediente
Expediente-Comprobante de..pago
pago
ElElpagador
pagadorentrega
entregaelel
cheque
chequealalBeneficiario
Beneficiario
previo
previocargo.
cargo.
ChequeComprobante
Comprobante de
de-..pago
pago
FLUJOGRAMA
ChequeComprobante
Comprobante de
de-.pago
Trmino
PROCEDIMIENTO:
FUENTE
- Planillas Devengada
- Planillas Contabilizada
SALIDAS
NOMBRE
UNIDAD ORGANICA
SOLICITANTE
OFICINA DE TESORERIA
DESTINO
UNIDAD ORGANICA
SOLICITANTE
Nombrados y Contratados
OFICINA DE TESORERIA
1 Recepcionar expedientes de Planillas Contabilizadas ,
revisar, registrar al cuaderno cargo, poner a considercin
del Director.
2 Analizar y evaluar el expediente, verificando que reuna
los requisistos necesario para efectuar el girado.
3 Si cumple con los requisitos se deriva a la persona
encargada de girar, de lo contrario se devuelve el
expediente a la Oficina de Contabilidad.
4 Ingresa al SIAF el N de cheques y/o Codigo para abono a
cuenta, asigna un N y emite Comprobantes de Pago.
5 Una vez efectuado dicho giro, el cheque espera su
aprobacion en el Sistema Integrado de Administracion
Financiera. (En caso de abono a cuenta su aprobacion es
en 24 horas)
6 Aprobado el giro, se imprime el Comprobante de Pago y
se devuelve a secretaria de la Oficina para el sellado y V
B de los directores.
SECRETARIA
DIRECTOR TESORERIA
DIRECTOR TESORERIA
ENCARGADA DE GIRAR
ENCARGADA DE GIRAR
ENCARGADA DE GIRAR
SECRETARIA
AREA DE PAGADURIA
INSTRUCCIONES:
- El tiempo es estimado para un expediente, pero normalmente se realiza el procedimiento en grupos o bloques de
20 a 30 expedientes en cada etapa del procedimiento, lo cual aumenta el tiempo total.
FORMULARIOS:
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N OT-2
---------------------------------------
CDIGO:
BENEFICIOS
OT-02
FECHA:
Dec-15
FRECUENCIA
Diaria
FRECUENCIA
Diaria
Documento
Resultado
TIPO
manual
TIPO
manual
Tiempo
(min.)
Plazo
(Dias)
15
10
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE VISADO
EXPEDIENTE VISADO
COMPROBANTES
10
55
COMPROBANTES
FIRMADOS
Total
mpo total.
---------------------------------------Responsable
FLUJOGRAMA
TTULO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCION A PLANILLAS DE REMUNERACIONES Y BENEFICIOS
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE TESORERIA
SECRETARIA
DIRECTOR
INICIO
Recepcionar
Recepcionarexpedientes
expedientesde
de
Planillas
PlanillasContabilizadas
Contabilizadas,,revisar,
revisar,
registrar
registraralalcuaderno
cuadernocargo,
cargo,
poner
poneraaconsidercin
considercindel
del
Director.
Director.
Analizar
Analizaryyevaluar
evaluarelel
expediente,
expediente,verificando
verificandoque
que
reuna
reunalos
losrequisistos
requisistosnecesario
necesario
para
paraefectuar
efectuarelelgirado.
girado.
Si
Expediente-
Cumple
requisitos?
requisitos?
No
Devuelve el expediente a la
Oficina de Contabilidad.
Una
Unavez
vezque
queelelcheque
chequeeste
este
firmado
firmadoasi
asicomo
comolos
los
Comprobantes
Comprobantesde
dePago
Pagose
se
registra
registraen
enelelcuaderno
cuadernoCargo,
Cargo,
para
paraser
serderivado
derivadoalalarea
areade
de
pagaduria.
pagaduria.En
Encaso
casode
deabono
abonoelel
Comprobante
Comprobantese
sederiva
derivaaa
archivo.
archivo.
Expediente
Expediente-Comprobante
Comprobante de
de-pago
pago
..Cheque
Cheque--
13
FLUJOGRAMA
14
FLUJOGRAMA
CDIGO:
OT-02
OFICINA DE TESORERIA
ENCARGADO DE GIRAR
AREA DE PAGADURIA
Ingresa
IngresaalalSIAF
SIAFelelN
Nde
de
cheques
chequesy/o
y/oCodigo
Codigopara
paraabono
abono
aacuenta,
cuenta,asigna
asignaun
unN
Nyyemite
emite
Comprobantes
Comprobantesde
dePago.
Pago.
SIAF
espera su aprobacion
en el SIAF. (Abono es
en 24h.)
Aprobado
Aprobadoelelgiro,
giro,se
seimprime
imprimeelel
Comprobante
Comprobantede
dePago
Pagoyyse
se
devuelve
devuelveaasecretaria
secretariade
delala
Oficina
Oficinapara
paraelelsellado
selladoyyV
VB
Bde
de
los
losdirectores.
directores.
Expediente
Expediente-Comprobante de..pago
pago
ElElpagador
pagadorentrega
entregaelel
cheque
chequealalBeneficiario
Beneficiario
previo
previocargo.
cargo.
ChequeComprobante
Comprobante de
de-..pago
pago
15
FLUJOGRAMA
ChequeComprobante
Comprobante de
de-.pago
Trmino
16
PROCEDIMIENTO:
FUENTE
UNIDAD ORGANICA
SOLICITANTE
OFICINA DE TESORERIA
- Conformidad
SALIDAS
NOMBRE
DESTINO
UNIDAD ORGANICA
SOLICITANTE
Proveedor, Terceros
OFICINA DE TESORERIA
1 Recepcionar la O/C Y O/S, revisar, registrar al cuaderno cargo,
poner a considercin del Director.
SECRETARIA
DIRECTOR TESORERIA
DIRECTOR TESORERIA
DIRECTOR TESORERIA
DIRECTOR TESORERIA
ENCARGADA DE GIRAR
ENCARGADA DE GIRAR
ENCARGADA DE GIRAR
SECRETARIA
17
7 Una vez que el cheque este firmado asi como los Comprobantes
de Pago se registra en el cuaderno Cargo, para ser derivado al
area de pagaduria. En caso de abono el Comprobante se deriva
a archivo.
8 El pagador entrega el cheque al Beneficiario.
SECRETARIA
AREA DE PAGADURIA
INSTRUCCIONES:
- El tiempo es estimado para un expediente, pero normalmente se realiza el procedimiento en grupos o bloques de
20 a 30 expedientes en cada etapa del procedimiento, lo cual aumenta el tiempo total.
FORMULARIOS:
DIAGRAMAS:
- Ver Flujograma N OT-3
-----------------------------
18
CDIGO:
OT-03
FECHA:
Dec-15
d de Expedientes
FRECUENCIA
Diaria
FRECUENCIA
Diaria
TIPO
manual
TIPO
manual
Documento Resultado
Tiempo
(min.)
Plazo
(Dias)
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE PROVEIDO
30
1
0
0
EXPEDIENTE PROVEIDO
EXPEDIENTE PROVEIDO
60
EXPEDIENTE PROVEIDO+
COMPROBANTES
30
EXPEDIENTE PROVEIDO+
COMPROBANTES
20
19
Documento Resultado
Tiempo
(min.)
Plazo
(Dias)
EXPEDIENTE PROVEIDO+
COMPROBANTES FIRMADOS
Total
158
to en grupos o bloques de
---------------------------------------Responsable
20
FLUJOGRAMA
TTULO DEL PROCEDIMIENTO:
ATENCION A ORDEN DE COMPRA Y SERVICIO
SITUACION DEL PROCEDIMIENTO
ACTUAL
PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE TESORERIA
SECRETARIA
DIRECTOR
INICIO
Recepcionar
RecepcionarlalaO/C
O/Cy/o
y/o O/S,
O/S,
revisar,
revisar,registrar
registraralalcuaderno
cuaderno
cargo,
cargo,poner
poneraaconsidercin
considercindel
del
Director.
Director.
Analizar
Analizaryyevaluar
evaluarexpediente,
expediente,
cuando
cuandoes
esmenor
menoroomayor
mayoraa33
UIT
UITsegn
segnsea
seaelelcaso,
caso,se
se
deriva
derivaaalalapersona
personaencargada
encargada
de
degirar.
girar.
Si
Expediente-
Cumple
requisitos?
requisitos?
No
Devuelve el expediente a la
Oficina de Contabilidad.
Espera la Firma, VB
de Directoes
Una
Unavez
vezque
queelelcheque
chequeeste
este
firmado
firmadoasi
asicomo
comolos
los
Comprobantes
Comprobantesde
dePago
Pagose
se
registra
registraen
enelelcuaderno
cuadernoCargo,
Cargo,
para
paraser
serderivado
derivadoalalarea
areade
de
pagaduria.
En
caso
de
pagaduria. En caso deabono
abonoelel
Comprobante
Comprobantese
sederiva
derivaaa
archivo.
archivo.
21
FLUJOGRAMA
ExpedienteComprobante
Comprobante de
de-pago
pago
.Cheque-
22
FLUJOGRAMA
CDIGO:
OT-03
OFICINA DE TESORERIA
ENCARGADO DE GIRAR
AREA DE PAGADURIA
Ingresa
IngresaalalSIAF
SIAFelelN
Nde
de
cheques
chequesy/o
y/oCodigo
Codigopara
paraabono
abono
aacuenta,
cuenta,asigna
asignaun
unN
Nyyemite
emite
Comprobantes
Comprobantesde
dePago.
Pago.
SIAF
espera su
aprobacion en el
SIAF. (Abono es
en 24h.)
Aprobado
Aprobadoelelgiro,
giro,se
seimprime
imprimeelel
Comprobante
Comprobantede
dePago
Pagoyyse
se
devuelve
devuelveaasecretaria
secretariade
delala
Oficina
Oficinapara
paraelelsellado
selladoyyV
VB
Bde
de
los
losdirectores.
directores.
Expediente
Expediente-Comprobante de..pago
pago
ElElpagador
pagadorentrega
entregaelel
cheque
chequealalBeneficiario
Beneficiario
previo
previocargo.
cargo.
ChequeComprobante
Comprobante de
de-..pago
pago
23
FLUJOGRAMA
ChequeComprobante
Comprobante de
de-.pago
Trmino
24