Introduccin a la Gestin del

Tiempo para Investigadores

Cientficos

Dr. David Alcntara

Estimado investigador,
La gestin del tiempo, es uno de los elementos fundamentales en la actualidad para
emprendedores, empresarios, y en general todas las profesiones que requieran un uso adecuado
del tiempo como es la investigacin (bsica y aplicada). El tiempo es un elemento intangible e
irrecuperable de nuestra existencia, por lo tanto, cada segundo mal invertido trae consecuencias
futuras que no podremos salvar fcilmente.
El tiempo posee diferentes caractersticas, entre ellas, que puede ser favorable para nosotros o
por el contrario, puede afectar negativamente nuestro trabajo, es escaso en los momentos ms
cruciales, no se compra, no se recupera y no se atrapa. Como se ve, el tiempo es muy valioso
para cada ser humano porque del adecuado uso que se haga del mismo, define qu clase de
personas somos; adems, el tiempo es paradjico, puesto que, aunque nadie tiene tiempo para
nada, la realidad es que tiempo es lo nico que tenemos.
Espero que este breve informe te ayude a sacar ms tiempo para tus proyectos de investigacin.

xitos,

David Alcntara

Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012.

Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I

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10 recomendaciones para la Gestin del Tiempo en investigacin

fundamental.
Dentro del mundo de la investigacin (bsica y aplicada) es fundamental, conocer y llevar a
cabo diferentes estrategias para la gestin del tiempo; a continuacin damos algunas que te
pueden ayudar a llevar a cabo mejor tus investigaciones:
1. Organiza tu sitio de trabajo, es fundamental que tu
puesto o el sitio en el que desarrollas tus labores se
encuentre completamente despejado y organizado, as no
perders tiempo tratando de encontrar algn objeto cuando
lo necesites.
2. Desarrolla con anterioridad tu plan de trabajo, elabora
tu proyecto y cete a el.
3. Mantn tus conceptos claros, la cantidad de objetos de estudio, el mtodo, los grupos y
subgrupos desde el principio; define con claridad los objetivos de tu estudio y no los pierdas de
vista.
4.
Una vez tengas elaborado tu proyecto, cumple estrictamente con tu cronograma de
trabajo, cumple tus objetivos en los periodos establecidos; utiliza una agenda de para realizar la
programacin de tu proyecto diario.
5. Ordenas tus prioridades, si en tu agenda de investigacin tienes varios procesos por
realizar, lleva a cabo primero los ms importantes, no te saltes nunca ningn protocolo, esto te
evitar errores y postergaciones en tu trabajo.
6. Evita las interrupciones y las prdidas de tiempo innecesarias, evita a toda costa perder
tiempo en cosas ftiles, concntrate en tu actividad.
7. Ensales a otros a respetar tu tiempo y tu espacio de trabajo, no permitas interrupciones
en tus procesos y mucho menos que traten de convencerte de variar tus procedimientos,
recuerda que por esta razn ya has establecido con gran claridad y certeza los caminos que
deseas seguir para conseguir tu objetivo.
8. Debes tener cuidado con el uso de mviles o de medios comunicativos que te hagan
perder tiempo, trata de categorizar que llamadas o personas pueden ser importantes y cuales no
cuando te encuentras en tu trabajo.
9. Programa tu trabajo, es decir, asigna un periodo determinado de tiempo a cada actividad
antes de realizarla y cmplelo; selecciona tus experimentos y/o actividades antes de
comenzarlas, priorzalas y define cuantas horas empears en cada una de ellas.

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10. Cuando un procedimiento no te est dando resultados, no lo repitas, elabora previamente

planes de contingencia por si alguno de tus planes principales te falla, esto te evitar estancarte
en el camino.

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Gestin del tiempo para investigadores: Viajes

Los investigadores somos profesionales muy ocupados y nuestra profesin exige viajar
bastante: atender a congresos nacionales e internacionales, visitar a investigadores con los que
colaboramos, dar conferencias invitadas en otras universidades, etc. Por eso necesitamos un
buen sistema de gestin del tiempo.
Para mucha gente los viajes son uno de los mayores
ladrones de tiempo. Los viajes de avin o tren a menudo
nos pueden quitar medio o un da entero por lo que es
imprescindible controlar este tiempo.
Es posible aprovechar ese tiempo para avanzar? S,
y adems haciendo un trabajo de calidad.

Por ejemplo, has sido invitado a dar una conferencia en una universidad nacional a 600km de
distancia de la tuya y debes tomar un avin. El vuelo dura aproximadamente una hora. Piensa
que durante un vuelo de una hora no tenemos interrupciones y una hora sin interrupciones
equivale a tres de trabajo normal. Aprovecha al mximo ese regalo. Es una manera perfecta de
cambiar tiempo perdido por trabajo de calidad. Puedes triplicar tu productividad. Y si el vuelo
es internacional, mucho mejor.
Corregir un captulo de tesis de un estudiante, leer y analizar un artculo que llevabas varios
das queriendo leer, revisar un manuscrito para una revista, escribir la introduccin de un
nuevo proyecto, preparar una charla para un congreso, etc. Los viajes largos en avin o tren
son una gran posibilidad para enfrentarte a un problema en particular. Largo tiempo
ininterrumpido pensando en un mismo tema, focalizado, concentrando tus fuerzas en l hasta
resolverlo. Muchas veces no obtienes la respuesta en el mismo da pero, si el proyecto es ms
complejo, puedes avanzar poco a poco (divdelo en varios bloques). Piensa en el trayecto de
vuelta, tendrs el mismo tiempo para seguir trabajando en el proyecto, aumentando as tu
productividad y posiblemente acabndolo en menos de lo que imaginas.
En las salas de espera de las estaciones de trenes y aeropuertos ocurre lo mismo. Si embarcas al
final, cuando hay menos cola, y llegas puntual para coger el billete (o mejor an, lo descargas
de internet y lo llevas impreso), dispondrs de un tiempo inmejorable para realizar un trabajo
de calidad (ese que slo se consigue a solas y sin interrupciones). Cuenta tambin con el
tiempo aadido de los posibles retrasos (sobre todo en vuelos internacionales). Si vuelas con
frecuencia es recomendable sacarse la tarjeta de la aerolinea correspondiente, adems de darte
puntos de vuelo y conseguir mejores tarifas algunas compaas permiten que uses sus salas
VIP, un espacio donde estars mas tranquilo y te ser mas facil concentrarte. Libros enteros se
han escrito en las salas de espera.
Durante el viaje intenta cojer asientos que den a la ventana ya que nadie pasar delante de ti
para ir al servicio. Esto eliminara ms interrupciones. Podrs dedicarte exclusivamente a
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escribir ese informe o capitulo de libro que nunca terminas y que necesita mucha
concentracin. Tambin puedes aprovechar para leer informes o diferentes artculos que has
ido recopilando para leer con calma.
Has probado a llevar una grabadora? Hay pensamientos que pueden surgirte en el trayecto al
aeropuerto o incluso en el taxi, y probablemente no puedas apuntarlos en una libreta o agenda
personal. Con una grabadora redactars cartas o recogers pensamientos que pueden surgir
cuando menos te lo esperas. Si tienes un telfono de nueva generacin (smartphones) puedes
bajarte aplicaciones gratuitas de grabacin que te pueden ayudar a organizar estos
pensamientos.
Llega puntual al aeropuerto o estacin. No ahorrars nada si vas a ltima hora con prisa. En el
laboratorio decides quedarte hasta ltima hora para ganar tiempo en un experimento
particular. En realidad no ganas nada porque ese tiempo en el laboratorio lo pasas agobiado
pensando en que tienes que irte o que llegars tarde. Pero si llegas puntual a la estacin estars
ms calmado y podrs concentrarte mejor y trabajar en algun proyecto pendiente. Y ya en el
hotel y en tus momentos de menor energa, aprovecha para poner al da tus notas de gasto, las
hojas de dietas y organizar los tiques justificativos para la administracin de tu universidad o
centro de investigacin.
Por ltimo, prepara todos los detalles al mximo. Muchas veces un viaje (para por ejemplo
establecer una nueva colaboracin con otro grupo de investigacin) te lleva a otro porque se
dejan muchos temas sin cerrar. Si se hubiera planificado correctamente, esto no hubiera
ocurrido. Aprovecha una zona geogrfica para hacer todas las visitas posibles y no tener que
volver en breve. Y en ltima instancia plantate la alternativa de no hacerlos. Puedes invitar a
otros investigadores a que vengan a tu laboratorio? Muchos viajes son evitables, sobre todo
hoy en da con las nuevas tecnologas de videoconferencia (muchas de ellas gratuitas). Utiliza
al mximo la videoconferencia, te ahorrar varios das de viajes innecesarios.

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Enemigos de la gestin del tiempo en investigacin cientfica

Para gestionar bien el tiempo en investigacin cientfica, primero hemos de saber identificar
quines son nuestros principales ladrones del tiempo. Hay muchos. Los 3 enemigos tpicos son:
- No hacer una buena planificacin
- No priorizar las actividades
- Las interrupciones
La Agenda
El tiempo en investigacin es un bien bastante escaso por lo que una adecuada programacin es
fundamental para no acabar abrumado por una excesiva cantidad de trabajo. La agenda es
quizs, la herramienta mas til (e infrautilizada) para la gestin del tiempo de los
investigadores. Una agenda es esencial para cualquier investigador que quiera organizar su
tiempo porque permite:
- Planificar y programar
- Organizar
- Priorizar
- Recordar
Sin ella, nunca podremos usar el tiempo eficazmente, ya que no podremos implementar todas
las cosas que comentar posteriormente. Podra haber investigadores (aunque realmente es
muy improbable) que digan que no tienen muchas cosas que hacer y por lo tanto que no
necesita agenda, pero esa persona, se dar cuenta que olvida cosas, que hace las cosas en el
orden incorrecto, etc. Adems, la agenda es el mayor quita estrs que existe, ella s se acuerda
de todo y nosotros no tenemos que preocuparnos por nada, ella nos avisar en el momento
adecuado.
Una de los mayores focos de estrs y de prdida de tiempo es el pensar en las tareas que
tenemos que hacer y que no se nos pueden olvidar. Al tener una agenda y usarla correctamente,
esto desaparece automticamente, ya que no necesitamos recordar nada, la agenda lo har por
nosotros.
En el mundo de la investigacin cientfica el tener una agenda y usarla adecuadamente, te
permite programar el tiempo como tu quieras, no como quieran los dems o como quieran los
acontecimientos. T eres quien decide, y si es necesario puedes decidir no hacer las cosas o
reorganizarlas, pero siempre eres tu el que tiene el control. El que no se programe, ser
arrastrado por los sucesos del da a da.
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Para que sea una herramienta eficaz la agenda ha de llevarse siempre encima, y hay que mirarla
todos los das. Vers como si apuntas todo, nunca se te olvidar nada.
Yo recomiendo personalmente las agendas electrnicas y, en particular, las incorporadas en tu
telfono mvil (as es mas dificil olvidarse de ella) ya que las de papel no se pueden
sincronizar con el ordenador, hay que actualizarlas de un ao para otro, hacen ms complicado
la priorizacin, no son buenas cuando se tiene que reorganizar una semana, etc.
En el ordenador yo te recomiendo que uses Microsoft Outlook o Lotus Notes. Google Calendar
es tambin una buena opcin si tienes acceso a internet en el movil, puesto que podras editar la
agenda con el ordenador y con cualquier otro dispositivo con conexin a internet (PDA, tablet,
etc). Lo mejor de GC es que tendrs la agenda actualizada en cualquier dispositivo.

Esperamos que esta breve gua te sirva de ayuda. Para dominar la

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