DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I

U N I V E R S I D A DA L A S P E R U A N A S
Direccin Universitaria de Educacin a Distancia
0302-Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Contables y Financieras.

0302-03305 |
DESARROLLO DE
SISTEMAS
CONTABLES I

2013-I

Docente:

Jorge Luis Aguilar Alcalde

Ciclo:

Mdulo II

TRABAJO ACADEMICO

Datos del Alumno:

Apellidos y Nombres:

CACERES VARGAS, YOVANA

Cdigo

2010201312

UDED:

AYACUCHO

1 Haciendo uso del diagrama Entidad Relacin, elabore diagramas para:

-

Venta

Proveedor

Empleado
1- TA030220131DUED

Nota:

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Indique cules son sus relaciones, cordialidad y atributos que estos
posean

2 A travs de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades

para poder adquirir e implementar un sistema contable. Seale los
pasos que realizo as como la importancia que esta herramienta
tiene en la planificacin y gestin de proyectos. (3 PTOS)

Yovana Cceres Vargas

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3 Qu aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un

software contable? Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa
adquirir un software contable o realizar uno a medida de la

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empresa?. Indique a travs de un cuadro las ventajas y desventajas
de ello. (2 PTOS)

Principalmente primero saber las necesidades de la empresa, para optar

por algn software contable, que pueda brindar informacin clara,
precisa y en el momento que se requiere.

Entre los ms principales tenemos:

LA FLEXIBILIDAD
Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la
empresa. Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la
empresa Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de
la empresa. La posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la
presentacin de informes.
LA COMPATIBILIDAD
Que pueda ser compatible con otros programas de oficina ms utilizados como el
office. Con otros programas contables y financieros. Que permita importar y
exportar informacin con otros programas. Manejo de centros de costos
Opcin de manejo de diferentes monedas. Capacidad de intercambio de
informacin local y externa

DE FACIL MANEJO

No requiere personal especializado en computacin para el manejo de software.

Consulta inmediata de informacin relativa en una sola vista. Desglose de la
informacin por periodos contables. Actualizacin de automtica de saldos.

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Informacin por niveles .Manipulacin de documentos en forma de objetos.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo, fecha, cdigo de cuenta
LA SEGURIDAD

Claves de acceso Definicin de usuarios con diferentes atributos Solo

permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel. Informe de
cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD

Plan nico de cuentas bsico incluido Presentacin permanente del plan de

cuentas por pantalla. Estandarizacin de los formatos y procesos para el
manejo de la informacin, consultas y reportes. Graficas estadsticas

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4 Haciendo uso de la Planeacin Estratgica, elabore una Matriz

FODA del rea

Contable Informtico de alguna Empresa de su

localidad o en la que labora. (3 PTOS)

FORTALEZAS

Contamos con personas altamente entrenadas para manejar los

programas.
Contamos con equipo de ltima tecnologa.
Contamos con software hecho a la medida del desempeo de la buena
publicidad.
Personal idneo y con constante capacitacin.
Envi oportuno de informacin cuando el tiempo de publicidad de
vence.
Personal de trabajo y administrativo que trabajo en equipo.

DEBILIDADES

No existe una adecuada informacin de los precios de la publicidad, de

asistente comercial a operador.
Perdida de ingreso y control de datos de los gastos que se da en la
empresa.
No contar con la economa suficiente para poder emitir o realizar
programas locales ejemplo , sacar noticiero local,
Por que se tendra que pagar a mucho ms personal para realizar
trabajos.
No contar con plan de contingencias para cualquier suceso.

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Personal inadecuado, desactualizado o no capacitado.
Que se pierda y filtre informacin por no contar con la seguridad
inadecuada.

OPORTUNIDADES
Que exista capacitaciones a los trabajadores y a todos en general.
Nuevas tecnologas para elaborar un spot publicitario.
Implementacin de sistemas estndares ms ajustados a

las

necesidades.
Internet libre.
Alianza con empresas de gran envergadura.
El cliente siempre tiene su razn.
AMENAZAS
Competencia desleal de otros canales televisivos por cobrar tarifas muy
bajas.
Virus que malogra el software aplicados a la publicidad.
Cuando se corta el fluido elctrico, donde malograramos equipos

prdida de informacin.
Vientos fuertes, porque la torre del canal, se caera al suelo.

6.- Realice una entrevista al rea de Contabilidad, en la que se

utilice un sistema Contable Computarizado, aplicando una de las
dos formas de entrevista estructurada.

Caractersticas del Producto:

Multiusuario y multiempresa

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Carga ilimitada en la empresas y de ejercicios econmicos, el mismo
opera en red sin ningn tipo de restriccin en cantidad de puestos de
trabajo, ejecutable sobre Windows 98 en adelante (Windows Vista y
Windows 7 inclusive). Posee clave de usuarios, para el resguardo de la
informacin contable.

Plan de Cuentas
El software posee

un plan pre cargado, codificado, altamente

parametrizable por el usuario del aplicativo, de acuerdo a

las

necesidades contables que requiera o necesite implementar, agregado de

leyendas, centro de costos.
Asientos contables
Los mismos son confeccionados fcilmente de acuerdo a la codificacin
existente, se pueden copiar, para el caso de operaciones repetitivas,
posee importacin de datos, desde planillas Excel. Los Aplicativos:
Registracin

de

Sueldos

Jornales

generan

los

asientos

de

Contabilidad.
Asientos modelos: Asientos definidos como plantillas con el objetivo de
agilizar el ingreso de los Asientos Diarios. Se selecciona un modelo de
asiento y solo deber ingresar los importes para cada cuenta.
Informes y reportes: Mayores, balance de Sumas y Saldos, Libro Diario,
Balance de Presentacin a valores histricos, ajustados por inflacin
para el perodo seleccionado, balances comparativos entre ejercicios,
anexos de gastos, bienes de uso, evolucin del Patrimonio Neto. Los

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mismos pueden imprimirse, consultar por pantalla y generar salidas a
Excel, para la confeccin de los papeles de trabajo.
Balance y cierre: Se pueden definir asientos, que en forma automtica
realizar el aplicativo. Estos son: Asientos de refundicin de cuentas de
resultado, Asientos de ajuste por inflacin y Asientos de cierre del
Ejercicio. El aplicativo resguardar todos los ejercicios econmicos y
empresas que posea.
Importacin de Datos: En el aplicativo encontrar una seccin del men
Importar Datos en la cual podr migrar la informacin desde otros
aplicativos de planes de cuentas, Asientos, etc

Nota: Estos datos debern estar en formato: excel (Planilla de clculo),

al momento de la migracin los datos debern estas correctos con sus
importes si es el caso de una entidad financiera, para los cobros
respectivos.
Generador de Reportes, Listados e Informes: El usuario podr definirlos
eligiendo la fuente de datos, Columnas y Orden para el Reporte,
emitirlos por Impresora generar con ellos planillas de clculo.
Actualizaciones: El software es modificable de acuerdo a las novedades,
necesidades del usuario o requerimientos de tipos legales o fiscales, con
soporte del mismo va telefnica o web, con excelente servicio post
venta, lo cual le brinda al usuario del mismo una gran adaptabilidad de
acuerdo al trabajo que se desee realizar, con una gran flexibilidad,
seguridad y eficiencia.

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Nota: siempre las actualizaciones del software

Estructure diagramas de flujo de datos, del rea de:

-

Ventas

Crdito

Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efecta, as como los
agentes externos que intervienen. (3 PTOS)

Ventas

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Crditos

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