Sistema Integral de Informacin

INSTITUTO TECNOLGICO DE
CIUDAD JUREZ

Almacenes de Datos

Propuesta para la Mejora del SII

Elaborado por:
Chacn Cuarenta Ana Yadira
Serrano Medrano Josu Heriberto

Sistema Integral de Informacin

Cd. Jurez Chih.

de Mayo del 2011

30

Qu es el SII?
Un Sistema Integral de Informacin (SII) se refiere a un sistema que
integra o centraliza la informacin misional de una organizacin facilitando su
uso a lo largo y ancho de todas las reas de la Organizacin. Los SII cubren los
procesos de negocio de un tipo de organizacin especfica. Los sistemas como
ERP o CRM pueden ser considerados como SII. Algunos proveedores ofrecen
soluciones

para

sectores

especficos

como

Gas,

Telecomunicaciones,

Produccin, Finanzas, entre otros.

Surgimiento de los SII
Los SII nacen de la necesidad de unificar la informacin dispersa en la
Organizacin. Aos atrs y aun hoy las organizaciones contaban con sistemas
informticos para cada una de sus reas. Estos sistemas conocidos tambin
como islas de informacin no permitan el flujo eficaz de la informacin misional
dentro

de

las

reas

de

la

organizacin

ocasionando

duplicidad

desactualizacin de la informacin. Se vio la necesidad de crear sistemas

integrales de informacin que mantuviesen consistentemente la informacin
misional a todos los niveles de la organizacin. En organizaciones de carcter
comercial los primeros aplicativos que aparecen son los de propsito contable.
Luego a este aplicativo se le unen aplicativos de otras reas como inventarios,
compras, recursos humanos, etc. De esta forma aparecen incipientes sistemas
integrados que evolucionaran a lo que hoy se conoce como sistemas ERP
(Planificacin de recursos empresariales).
Sin embargo existen empresas cuyas particularidad no pueden ser
suplidas en su totalidad por un ERP o que simplemente han invertido dinero en
sus sistemas de informacin actuales y no se darn el lujo de cambiarlos
porque los consideran como un Activo de la empresa. En los inicios del Siglo
XXI existen tendencias de integracin de sistemas informticos mediante
nuevos paradigmas que permiten la reutilizacin de los sistemas actuales o

Sistema Integral de Informacin

legado. Se utilizan conceptos como Arquitectura empresarial, Arquitectura SOA,

Master data Management MDM que hacen posible la integracin de la gran
mayora de sistemas y adems alinean la TI con los objetivos de la Empresa.
Historia del SII
Se vio la necesidad de crear sistemas integrales de informacin
que mantuviesen consistentemente la informacin misional a todos los niveles
de la organizacin. En organizaciones de carcter comercial los primeros
aplicativos que aparecen son los de propsito contable. Luego a este aplicativo
se le unen aplicativos de otras reas como inventarios, compras, recursos
humanos, etc.

Nacimiento del SII hacia los Tecnolgicos

SIIE

Sistema Integral de Informacin Escolar

2006
Sistema Integral de Informacin

Surgi de una reunin de representantes de distintos institutos tecnolgicos:

Instituto Tecnolgico de Chihuahua (Luis Ramn Snchez)
Instituto Tecnolgico de Ciudad Cuauhtmoc (Enrique Garca Grajera)
Instituto Tecnolgico de Ciudad Jurez (Martha Rangel)
Llegada del SII al ITCJ
2006 Llega la propuesta del SII, siendo modificada y adaptada para
satisfacer las necesidades acadmicas de los estudiantes del ITCJ
2008 EL SIIE deja de ser utilizado. El SII es implementado como la
principal herramienta de inscripcin directa para los estudiantes. Siendo Martha
Rangel Castaeda, la encargada del mantenimiento del SII

Sistema Integral de Informacin

PHP
Principales caractersticas

Es un lenguaje multiplataforma.

Orientado

al

desarrollo

de

aplicaciones

web

dinmicas con acceso a informacin almacenada en una base de

datos.

Capacidad de conexin con la mayora de los

motores de base de datos.

Capacidad de expandir su potencial utilizando

mdulos.

Posee una amplia documentacin en su sitio web

oficial, entre la cual se destaca que todas las funciones del

sistema estn explicadas y ejemplificadas en un nico archivo de
ayuda.

a objetos.

Permite aplicar tcnicas de programacin orientada

Sistema Integral de Informacin

SYBASE
Es un motor de bases de datos altamente optimizado para inteligencia
empresarial, desarrollado por la empresa Sybase. Diseado especficamente
para entregar resultados ms rpidos en soluciones de inteligencia empresarial
analtica de misin crtica, almacenes de datos y generacin de reportes.
Principales caractersticas

Rapidez, consultas hasta 100 veces ms rpidas

que un sistema de gestin de base de datos tradicional.

Facilidad de uso, ms fcil de mantener que

aplicaciones empresariales tradicionales de almacn de datos.

Escalabilidad, ofrece escalabilidad de usuarios y

datos casi lineal, para grandes volmenes de usuarios y datos.

LINUX
Los clientes eligen Sybase por los mismos motivos por los
que se deciden por Linux y sus aplicaciones:

Sybase IQ para Linux tiene un motor analtico

escalable, diseado especficamente desde cero para un

rendimiento insuperable para las consultas.

Un menor costo total de propiedad para sus

aplicaciones analticas, sin excepcin.

A diferencia de las bases de datos tradicionales,

Sybase IQ est diseado para anlisis (no transacciones), con

una estructura basada en columnas e indizacin que lo convierten
en la opcin adecuada para almacenamiento de datos.

Sistema Integral de Informacin

Numerosas ventajas de la tecnologa abierta.

Pretensiones del SII

La inscripcin del alumno sera desde su domicilio.

Consulta acadmica detallada.

Eliminar filas a la hora de la inscripcin.

Ahorro de papelera.

Evitara perdida de informacin.

Registro directo de calificaciones

Organigrama del SII

Principales Usuarios
Usuarios

Privilegios

Sistema Integral de Informacin

Control Escolar

Maestros

Coordinadores

Alumnos

Acceso Total

Alta de alumnos

Modificacin de Calificaciones

Cambio de carreras

Consulta de materias.

Consulta de grupos.

Altas de calificaciones.

Altas y bajas de grupos.

Consulta de salas disponibles.

Consulta de informacin de alumnos

Consultas acadmicas.

Altas de informacin.

Solicitud de trmites.
Otros Usuarios

Consulta de grupos existentes por

materia.

Problemticas del SII

Espacios en blanco.

Consulta de alumnos por carrera.

Sistema Integral de Informacin

Incompleta alimentacin de los datos.

Errores en direcciones.

Discontinuo mantenimiento.

Negligencia en bloqueos externos.

Falta de compatibilidad con nuevos navegadores.

Desadecuada

comunicacin

departamentos.

Factores humanos.

Transparencia

Propuesta para la mejora del SII

Mudar los datos hacia otro sistema manejador
de bases de datos, que sea eficiente al trabajar con altos
volmenes de informacin. ORACLE

entre

los

Sistema Integral de Informacin

Oradle Flashback Transaction que facilita volver

atrs en una transaccin realizada con errores, as como en

cualquier transaccin relacionada.

Parallel Backup and Restore que ayuda a mejorar

el desempeo de backup y de restauracin de bases de datos

muy grandes;

Hot patching que mejora la disponibilidad del

sistema permitiendo aplicar los parches de base de datos sin que

sea necesario cerrarlas.

Data

Recovery

Advisor

ayuda

los

administradores a reducir considerablemente el tiempo de baja de

recuperacin automatizando la investigacin del problema,
determinando de manera inteligente el plan de recuperacin y
manejando varias situaciones de fallas.

Unificar los Departamentos

Sistema Integral de Informacin

Mantenimiento Preventivo del SII

Organizacin en Factores Humanos

Sistema Integral de Informacin

Sistema Integral de Informacin

Resultados

Evitar errores de espacios en blanco.

Atencin directa a inconvenientes.

Mejor manejo de la informacin.

Mayor velocidad al realizar transacciones.

Seguridad de la informacin

Mejor comunicacin entre los departamentos.

Conclusin
Para

desarrollar

cualquier

aplicacin

informtica,

hay

que

efectuar

adecuadamente cada uno de los pasos de la Ingeniera de Software.

Del mismo modo no solo basta haber desarrollo al software, la tarea
complicada viene despus cuando hay que ir haciendo una disciplina para que
los administradores del software realicen sus operaciones preventivas y
correctivas adecuadamente, as mismo tambin los usuarios trabajen
efectivamente con la herramienta implementada.

Bibliografa y Reseas

Sistema Integral de Informacin

SISTEMAS DE BD, SEGUNDA EDICION AUTOR RAMEZ ELMASRI ED.

PEARSON EDUCATION
FUNDAMENTOS DE BD, AUTOR CESAR PEREZ, ED, ALFA OMEGA
RA-MA
FUNDAMENTOS DE BD 4 EDICION AUTOR SILVERS CHATZ,
KORTHLSUDAVSHAN ED. MC GRAW HILL
www.oracle.com
www.sybase.com