EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO

El maestro Enrique Gimnez en su obra clsica Derecho Notarial afirma que el primer problema
que se plantea a quien pretende escribir sobre derecho notarial es de por dnde empezar, es
decir cul es la primera leccin.
El derecho en general est vinculado al desarrollo social diferente el Notariado que se debe
tener conocimiento doctrinario, filosfico e histrico de las funciones que realiza y de las
instituciones de que se vale, la esencia de la funcin notarial radica en la fe pblica que posee el
notario que no es ms que la envestidura de credibilidad, confianza y certeza de los negocios
jurdicos celebrados por estos y esta nace por el desarrollo del derecho de propiedad y el
respeto a este derecho.
Los primeros antecedentes histricos del notariado podemos encontrarlos en los escribas
egipcios quienes ya funga en los aos 2600 a 2400 a. c. el escriba se encontraba asociado a la
estructura y a la organizacin religiosa, una de las divinidades de esta cultura fue el dios Thot
que se le conoca como ESCRIBA DE LOS DIOSES y era a la vez el protector de los escribas
terrenales, con apariencia a la de un hombre con cabeza de ibis o la de un mandril con cabeza
de perro.
Atribuciones fundamentales de los escribas la elaboracin de los documentos relacionados con
el estado, pero tambin el de los particulares no obstante los documentos redactados no
alcanzaban la plena autenticidad que se necesitaba para el logro de certeza jurdica y para
conseguirlo era necesario obtener el estampado del cello de un superior que podra ser un
sacerdote o bien un magistrado, O sea el aval de otra persona pero esta no era suficiente se
necesitaba del cello de los acribas para efectos legales del instrumento.
En Grecia remoto notario llamado senahuja citado por scar salas mencionan los siguientes:
Singrafos: que tenan por responsabilidad la redaccin de contratos privados, el sustantivo
singrafo designaba el acta privada entre el acreedor y el deudor para ser guardada por los dos.
Apgrafos: copistas asignados a los tribunales.

Mmemon: quienes deban archivar todos los textos sagrados, pero que tambin redactaban y
que se encontraban sujetos a la autoridad de los promnemon. Algunas de las aportaciones de
los griegos han llegado hasta nuestros das dentro de los cuales se encuentran figuras jurdicas
como las obligaciones, contratos civiles e inclusive mercantiles los cuales conllevan al desarrollo
del derecho notarial.
En la cultura hebrea se puede hacer mencin de los escribas en esta cultura estos eran un
doctor y a la vez un intrprete de la ley de los judos, senahuja menciona que en cultura hebrea
existan diferentes clases de escribas 1) los que hacan constar las decisiones estatales y actos
correspondientes del rey; 2) los que pertenecan a la clase de los sacerdotes y daban
testimonios referencias a los libros bblicos los cuales los conservaban e interpretaban; 3)
escribas del estado que desempeaban funciones secretariales en el concejo estatal y colabora
en funciones de los tribunales de justicia; 4) escribas del pueblo los ms prximos a los notarios.
La fe pblica de los escribas se lograba a travs del estampado del sello de su superior en
jerarqua quien la posea de manera indelegable.
En Roma existi gran variedad de personas que tuvieron como responsabilidad redactar todo
tipo de documentos tales como los que menciona Fernndez Casado: los escribas: dentro de
sus funciones se encontraban la conservacin de los archivos de tipo judicial y dar forma por
escrito a las resoluciones que dictaran los magistrados; los notarii : realizaban sus funciones
dentro del mbito de los tribunales las declaraciones de testigos y personas ligadas al proceso;
los chartularii: redactaban instrumentos pero adicionalmente tenan como responsabilidad la
conservacin de los documentos; los tabularii realizaban funciones contables relacionadas con el
fisco y archivar los documentos pblicos que por razones del trabajo manejaban sin embargo
paulatinamente se les asigno la elaboracin de testamentos y de contratos los cuales tambin
deban conservar, al punto de que con el tiempo, esta fue su nica funcin, conocindoles como
tabellios, estos pueden servir como un antecedente del derecho notarial contemporneo ya que
estos reunan varias de las funciones que este tiene actualmente ya que conocan el derecho,
aconsejaban a las partes y por ultimo redactaban el instrumento ; el tabellio no dispona de fe
pblica por lo que deba de ante las autoridades para su comprobacin y ratificacin de su
autenticidad finalmente queda inscrito en los registros pblicos.

El desarrollo del derecho romano atraviesa por diferentes fases pero una de sus caractersticas
mas importantes a diferencia de derecho griego fue la UNIFICACION que logra en los territorios
que domina, el legado del derecho romano es innegable de los que se puede mencionar un de
sus elementos ms importantes puede mencionar el formalismo de los contratos arcaicos que se
encontraban asociados de ritos de magia para su otorgamiento hasta el momento que se
desarrollan los cuatro contratos reales DEPOSITO, PRENDA, MUTUO Y COMODATOy
posteriormente a los cuatro contratos consensuales ARRENDAMINETO, SOCIENDAD,
COMPRAVENTA Y MANDATO, llegando a ser necesario el simple consentimiento informal y la
flexible figura de los contratos innominados y la aceptacin de pacta sunt servanda.
Es importante sealar que durante el siglo VI de la era cristiana se establece por primera vez
una regulacin positiva del Notariado el merito de tal regulacin corresponde a bizantino
Justiniano. La NOVELA 47: reglamenta lo pertinente a la utilizacin del protocolo la NOVELA 73
establece lo relativo a la regulacin del documento notarial.
La figura del tabellon era una persona conocedora del derecho, con habilidades y conocimiento
de escritura pero que no formaban parte de la administracin pblica romana, pero en todo caso
los tabellones eran responsables ante el estado en caso de que los instrumentos pblicos
adolecieren de nulidad.
En roma se dio el mayor auge para el desarrollo del notariado, aportes significativos durante la
edad media CARLOMAGNO en el siglo IX legisla en las capitulaciones sobre el notariado y que
el instrumento notarial tiene el valor probatorio de un sentencia ejecutoriada y de este modo
establece que es inatacable. Ms tarde en el siglo XII al XIII en la escuela de los glosadores o
de Bolonia crean una ctedra especifica de notariado, dndose as cabida en las aulas
universitarias a este arte se le consideraba de trascendencia de los egresados de esta
universidad pueden mencionarse dos hombres significativos de gran importancia del derecho
Notarial a saber: ROLANDINO PASSAGGERI quien promueve la sistematizacin del notariado y
SALATIEL quien enfatiza en las cualidades fsicas y morales que debe poseer un notario.
Alfonzo X llamado el sabio, es famoso por su recopilacin de leyes a saber el Fuero Real de
Castilla, el Especulo y el Cdigo de las siete Partidas, desde la perspectiva notarial Alfonzo X
establece dos topos de escribanos: 1) encargado especialmente de los asuntos estatales y del

Rey, el cual se encontraba adscrito a la corte al que se le llamaba escriba o notario del Rey, el
otro escribano publico quien atenda a los particulares.
Previo a que los espaoles descubrieran Amrica no puede decirse que existieron notarios sin
embargo si puede afirmase que existieron personajes

que tenan bajo su responsabilidad

escribir y redactar documentos, asi como en Mxico especficamente en Tenochtitlan se puede

mencionar al tlacuilo estos tuvieron la responsabilidad la elaboracin de los cdices estos se
elaboraban en un papel grueso de maguey. Ms tarde con el descubrimiento de Amrica se
inician los antecedentes ms directos de la figura del notario en Latinoamrica. Cristbal colon
segn a reconocido plenamente fue acompaado con el escribano Rodrigo de Escobedo quien
perteneca al consulado del mar y tena como responsabilidad la redaccin del diario en la
empresa expedicionaria en representacin de los reyes espaoles de este modo Rodrigo de
Escobedo es considerado el primer escribano en ejercicio de Amrica e hizo constar la
ocupacin americana en actas.
Oscar Garca salas el notario ms antiguo de Guatemala de la regin de Centroamrica, as en
1543 ya se encontraba un notario cartulando en la ciudad de Santiago de los caballeros de
Guatemala.

RESUMEN DE DERECHO NOTARIAL SEGUNDO CAPITULO

La primera definicin tradicional ya en Guatemala pertenece al notario Oscar salas: Def.
Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. Def. Por Jorge ros Helling, como
aquella rama autnoma del derecho pblico que se encarga de estudiar la institucin del
notariado, la teora general del instrumento pblico. El Notario acta por delegacin del
estado quien es el que le autoriza para ejercer la profesin y le encomienda la fe pblica
para las actuaciones que realice, imponindole el deber a la sociedad de darles credibilidad
a la funcin notarial por la autorizacin recibida.
El objeto del derecho notarial es la creacin del instrumento pblico, tiene como propsito y
fin ultimo la creacin del instrumento pblico de acuerdo con las formalidades requeridas,
dicho instrumento para ser efectivo y eficaz debe cumplir con los requisitos tanto de forma
como de fondo es por ello que el notaria para ejercer debe de ser un profesional del
derecho, lo cual supones un pleno conocimiento d la ley, adicionalmente conocer la tcnica
notarial de los documentos que realice.
Contenido del derecho notarial a) organizacin del notariado; b) el rgimen jurdico de la
funcin notarial c) rgimen formal del instrumento pblico.
La organizacin del notariado: este aspecto se refiere a todos aquellos requisitos
necesarios a tomar en cuenta para el ejercicio del la profesin notarial, por tanto comprende
normas de carcter administrativo que regulan el ejercicio profesional. Dentro de ese
conjunto de normas podemos encontrar: requisitos que deben poseer para ser notarios, los
motivos que impiden el ejercicio, adicionalmente se refiere a las responsabilidades de
carcter civil, penal, administrativo, entre otras. La organizacin del notario se refiere a las
condiciones administrativas formales que deben cumplirse para el ejercicio de la profesin y
la practica notarial.
Regimen jurdico de la funcin notarial: es decir el que hacer la actividad notarial debe
estar encuadrada en el orden legal vigente en un pas desde dos puntos de vista, PRIMERO:
su actividad est limitada (el notario solo puede actuar con estricto apego a la a las
funciones que la ley le asigna). SEGUNDO. El que hacer de notario coadyuva a que las

normas de derecho privado vigentes que tienen carcter material o sustantivo puedan
aplicarse o realizarse conforme a la voluntad de los particulares o por mandato legal. El
rgimen jiridico de la funcin notarial comprende todas las normas de derecho privado de
carcter notarial que sirven de base para el notario para que este cumpla su funcin,
adicionalmente nosotros creemos que tambin aplican normas de derecho pblico los cuales
debe de tomar en cuenta el notario para un adecuado cumplimiento de su funcin, ejemplo:
obviar normas constitucionales de carcter pblico si tambin tales como las laborales,
administrativas sociales, e inclusive internacionales.
Regimen formal del instrumento pblico. El derecho notarial para ser efectivo social y
jurdicamente, debe de atender de manera especial a la forma de los instrumentos,
(escrituras, actas, razones de legalizacin de firmas), el incumplimiento de los requisitos
conlleva a la perdida de efectividad del instrumento.
En cuanto a la organizacin del notariado existen instituciones pblicas (como la corte
suprema de justicia, el archivo general de protocolos, el registro general de la propiedad y
otros como el colegio de abogados y el instituto guatemalteco de derecho notarial que velan
por el cumplimiento tanto de los requisitos necesarios para el ejercicio del notariado pero
tambin de fiscalizadores de la propiedad y honradez del servicio que se presta.
Las caractersticas del derecho notarial: acta dentro de la fase normal del derecho,
garantiza el orden jurdico, aplica el derecho objetivo, pertenece al derecho pblico, posee
autonoma legislativa.
Acta dentro de la fase normal del derecho: ocurre cuando los sujetos a derecho ejercitan
estos y cumplen con sus obligaciones en apego a lo establecido en la ley por lo tanto no hay
conflicto sino, bajo condiciones de paz social e inexistencia de litis, resuelven sus asuntos
mediante el acuerdo de voluntades.
Garantiza el orden jurdico: la funcin que ha sido encomendada al notario por el estado
se justifica socialmente para que este coadyuve al mantenimiento y conservacin del orden
jurdico, proveyendo de certeza y seguridad jurdica a los instrumentos y actos en los que
interviene en el ejercicio de la fe publica este aspecto se encuentra regulado en el articulo
186 dl cdigo procesal civil y mercantil.

Aplica el derecho objetivo: el mbito legal de referencia para el derecho notarial lo

constituye el derecho subjetivo, es decir todo aquello que se encuentra normado y
reconocido por el estado en cuerpos legales vigentes.
Pertenece al derecho pblico: segn Oscar salas no considera que el derecho notariado
pertenezca

derecho privado puesto que el derecho notarial atendiendo a la fe pblica

pertenece al derecho pblico, pues es el estado quien regula y define todos los aspectos
atinentes de la funcin notarial. El estado confa la funcin a un particular a un profesional
para que intervenga, apegado a la ley en los negocios actos de los particulares e inclusive al
estado, cuando acta como particular o ente pblico.
Posee autonoma legislativa: el derecho notarial guatemalteco goza de autonoma
legislativa, debido a que no depende ni se aglutina en otros cuerpos jurdicos desde el
primer cdigo de notariado expeditado durante el gobierno del general Justo Rufino barrios
en 1877.
Naturaleza jurdica del derecho notarial est determinada por dos aspectos; a) pertenece
al derecho objetivo, b) se ubica dentro del derecho pblico. Es adjetivo debido a que busca
la aplicabilidad del derecho sustantivo, a travs de la determinacin del procedimiento y
maneras para realizar el derecho sustantivo.
Principio del derecho notarial: FORMA: supone el cumplimiento de la ley para su validez,
INMEDIACION: es la obligacin que tiene el notario por si mismo las manifestaciones de
voluntad de las partes, los requirentes y as, con base en esa corroboracin de la voluntad y
actuaciones de los comparecientes, hacer constar el acto del cual se dar fe o autorizara.
ROGACION: la intervencin del notario nunca puede darse de oficio sino que debe de
realizarse con base en la solicitud a efecto que preste sus servicios. CONCENTIMIENTO:
una nota esencial del negocio jurdico en general, se refiere al consentimiento, si no existe el
consentimiento no puede darse la funcin notarial debido a que entonces existiese litis, el
notario solo puede actuar cuando existe avenimiento entre las partes. SEGURIDA
JURIDICA: desde el punto de vista de los particulares, la funcin notarial se justifica por la
certeza y seguridad jurdica provee. AUTENTICACION: la credibilidad que naturalmente se
conoce a los instrumentos autorizados por el notario, tiene por fundamento tanto la funcin

reconocida por el estado al notario de que autentique mediante su fiema y sello.

PUBLICIDAD: los registros que se realicen son el medio de asegurar la publicidad, es decir
el conocimiento de los actos que realicen las personas cuyas implicaciones sean legales,
UNIDAD DE ACTO: consiste en que las autorizaciones y actuaciones en que intervenga el
notario, debe realizarse en un acto, evento o suceso que tenga continuidad desde que este
se inicia hasta su conclusin, PERMANENCIA: la permanencia de los documentos
otorgados por el notario constituyen uno de fines de la funcin que realiza y por ende, del
derecho notarial esta permanencia se asegura por medio del protocolo el cual como registro
pblico, asegura que los documentos perduraran en el tiempo, inclusive mas all de la vida
del notario que autoriza. EXTRANEIDAD: este principio tiene como sustento la prohibicin
legal establecida en el artculo 77, numeral 1, del cdigo de notariado, de que el notario
autorice actos y contratos en los que l sea parte, o bien, alguno de sus parientes en los
grados reconocidos por la ley, con ello se evita el mal uso que se le pueda dar a la fe
pblica.
En Guatemala se conoce como la nica fuente formal a la Ley, alternativamente tambin
existen otras fuentes formales tales como la Jurisprudencia, la costumbre, y la doctrina, en
cuanto a la jurisprudencia en el derecho notarial guatemalteco no tiene aplicabilidad plena,
pero si tiene la costumbre y la doctrina, esta ultima sirva para interpretar y aclarar
oscuridades y lagunas de la legislacin notarial.
Relacin del derecho notarial con otras ramas: en primera aproximacin podemos indicar
que se relaciona con el derecho pblico y privado, el derecho notariado se encuentra
vinculado con el derecho procesal tanto civil como penal,

as como con el derecho

administrativo, y el registral y otras ramas. Y con el derecho privado, cabe mencionar su

directa relacin con el derecho civil y el derecho mercantil, dentro de lo cual mencionamos la
Jurisdiccin voluntaria. Con el derecho civil: Con el derecho civil: este cdigo esta divido
en cinco libros y est relacionado con varias figuras, sea en el campo de la familia, de las
personas, de los bienes, de la propiedad, de la sucesin hereditaria y o de las obligaciones.
Con el derecho mercantil: las sociedades, los ttulos de crdito, contratacin mercantil etc.

Con el derecho procesal civil y mercantil: en el artculo 186 del cdigo procesal civil y
mercantil reconoce que los instrumentos autorizados por notario producen fe y constituyen
plena prueba.
Sistemas: conjunto ordenado de principios, SISTEMA NOTARIAL: conjunto de principios y
reglas que amortizados entre si, permiten cumplir con la funcin notarial.
CLASES DE SISTEMAS: Sistema del Notariado Latino, Sistema del Notariado Sajn.
Sistema del Notariado Latino: se fundamenta en la aplicacin del derecho escrito en
contraposicin del derecho consuetudinario, adicionalmente como caracterstica de los
pases que han estado bajo la influencia del derecho romano. Las caractersticas del
notariado latino son: es un asesor de las partes, interpreta la voluntad de las partes, redacta,
lee y explica el documento, autoriza el documento imprimindole al acto el reconocimiento
del estado, conserva el instrumento, reproduce el instrumento, su cargo es por tiempo
indefinido. El nmero de notarias puede ser limitado o ilimitado, cuando es limitado se le
denomina, notariado de nmero o numerario, se establecen dentro de una circunscripcin
un determinado nmero de notarios que pueden ejercer dentro de ese mbito, esto sucede
en Mxico y panam. Notariado libre: cuando no existe restriccin y tal es el caso de
Guatemala y restos de pases centroamericanos, el notario guatemalteco inclusive puede
ejercer su profesin incluso en el extranjero.
Sistema de Notariado Sajn: es el que se practica en Inglaterra y en los pases que
histricamente, se encontraron vinculados durante la poca colonial al Reino Unido, entre
los cuales se pueden mencionar: estados unidos, Canad, Australia, caractersticas: no es
un funcionario, nicamente autentica las firmas del documento, no el contenido de este, no
existe la obligacin de colegiacin profesional, el protocolo no existe, el document vuelve el
original a los interesados, no requieren de conocimientos jurdicos especiales.

EL NOTARIO CAPITULO III

El notario latino es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica consiste en
recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, redactado los instrumentos
pblicos adecuados a ese fin conserva los originales de estos y expide copias (testimonios)
a los clientes conservando los originales que dan fe de su contenido.
Deberes del notario:

Veracidad,
Imparcialidad
Abstenerse de litigar
Actuar con eficacia
Secreto profesional, cobro adecuado
Competencia leal,
Deber social.

Veracidad: estos documentos gozan de credibilidad por lo tanto se debe de hacer constar
en ellos lo real y verdadero.
Imparcialidad: el notario para el ejercicio de la profesin cuando es requerido no debe de
tomar parte en el asunto nicamente hacer constar lo que se le sea requerido.
Abstenerse de litigar: en actos donde l o sus familiares sean partes, donde tenga
prohibicin.
Actuar con eficacia: debe de cumplir en los documentos que autoriza, con la satisfaccin
del cliente en cuanto a los fines legales que se persiguen.
Secreto profesional: el notario no debe de revelara la informacin que se le confa.
Cobro adecuado: el notario debe de cobrar de acuerdo al arancel legal que lo rige.

Competencia leal: se debe de evitar el uso indiscriminado de mtodos y prcticas para

ganarse a los clientes.

Deber social: el notario en el ejercicio de la profesin debe de tener: buena fe, fidelidad,
estudio decoro.
Derechos del notario:

Auto determinacin
A cobrar honorarios por los servicios que preste
A asociarse
A excusarse

Requisitos habilitantes para el notario guatemalteco.

Ser guatemalteco de natural,

Mayor de edad
Del estado seglar
Domiciliado en la repblica
Haber obtenido el ttulo facultativo
Haber registrado el titulo
Haber registrado el sello y la firma
De notoria honradez
Colegiado activo art 90 constitucin poltica.

Quienes pueden tambin ejercer el notariado:

Los jueces de primera instancia en las cabeceras departamentales en los que no
hubiere notario hbil o que habindolo no ejerciere.
Los cnsules o agentes diplomticos
Los empleados que estn precisamente para el ejercicio de la profesin.

REGIMEN DISCIPLIANRIO DEL NOTARIO CAP IV.

LAFUNCION NORARIAL CAP V
LA FE PBLICA. CAPITULO 6

Cuando hablamos de fe la asociamos a la fe religiosa, el elemento caracterstico de

cualquier fe est sustentado en la creencia de algo, es decir la conviccin sobre la existencia
de algo si bien esos pensamientos sobre la creencia se basan en una experiencia personal.
Para diferenciar los tipos de fe podemos partir por distinguir la voluntaria y la obligatoria la
primera tiene su expresin mxima en las creencias religiosas en sus deferentes
manifestaciones segn cada persona este tipo de fe se le conoce como un derecho
humano.
Clases de fe y sus caractersticas
Fe voluntaria:

es optativa para la personal

se basa en la libertad de convicciones
es un deber moral y tico o religioso.
Puede cambiar
Es autnoma.

Obligatoria

Es impuesta por el estado

Es un deber jurdico creer en ella
Su veracidad es un supuesto legal
Es heternoma
Es documental.

La fe obligatoria es la fe pblica, el elemento distintivo de este tipo es que no s e base en la

libre conviccin de las personas, ni le es obligatoria elegir el creer o no en lo que por su
medio se afirma por su medio se afirma. La fe pblica es obligatoria y tiene el sustento del
estado quien es el que la crea y la establece como un deber a la sociedad.

Definicin de fe pblica: es el imperativo estatal por medio del cual se establece la

obligacin, para la comunidad, de creer y tener por ciertos y validos determinados hechos o
acontecimientos. A la fe pblica tambin se le conoce como fe estatal, el fundamento de la fe

pblica radica en el deber del estado como regulador de la social; de proteger los derechos
subjetivos evitando contiendas que requieran la intervencin de los tribunales
Clases de fe pblica: la publica pertenece al estado, el estado la tiene y la crea con el fin
de prestar seguridad jurdica.
Segn Enrique Gimnez para el existen las siguientes clases de fe publica

Administrativa
Judicial
Extrajudicial o notarial
Registral

Otras divisiones o clases.

Notaria
Judicial
Mercantil
Registral
Consular
Administrativa
Martima
Registro civil
Legislativa
Eclesistica
En materia de derechos humanos.

La fe pblica eclesistica tiene lugar cuando se refieren al cdigo civil como sucede en el
caso de autorizacin de matrimonios y comprobacin del estado civil de las personas en
caso que no se hubiera inscrito segn lo establecido en el artculo 371 del cdigo civil.
Fe pblica registral: esta asignada por el Estado a los registradores en sus diferentes
manifestaciones a efecto que puedan extender los documentos donde se prueben la
inscripcin de diferentes actos ejemplo el registro Civil.
Principales clases de fe pblica.
Administrativa: es la que el estado asigna a algunos agentes funcionarios pblicos o
empleados pblicos para que puedan certificar dentro de su mbito de su competencia
ejemplo: el director de un establecimiento educativo pblico, puede extender una
certificacin de que el alumno se encuentra inscrito en el establecimiento a su cargo.

Judicial: la reconoce el estado a los secretarios de los juzgados y tribunales con el

propsito de que se deje constancia y prueba de las actuaciones del juez.
Legislativa: esta corresponde al organismo legislativo, para la emisin de leyes, esta se
diferencia de las dems porque su ejercicio debe necesariamente realizarse en forma
colegiada.
Extrajudicial o notarial: esta la posee el notario en el ejercicio de sus funciones y que no
puede ser comparada.
Requisitos de la fe pblica:
Evidencia, Objetividad, Coetaneidad o simultaneidad.
Evidencia: el notario para poder ejercer sus funciones debe de establecer correspondencia
entre el autor del acto jurdico que es el cliente a quien sus servicios y el instrumento
notarial. La evidencia se cumple cuando el notario da fe de que tubo a la vista los
documentos descritos en la escritura tambin en la identificacin de las personas por los
medios legales.
Objetivacin: consiste en que todo aquello percibido por el notario y que tenga relacin
directa con el acto deber plasmarse, materializarse en un instrumento pblico.
Coetaneidad o simultaneidad: consiste en la necesidad de que la narracin de lo que el
notario percibe, la plasmacin que se da en el instrumento notarial y el otorgamiento que se
da de forma inmediata y continua.

LA RELACION NOTARIAL CAPITULO 7

Definicin de relacin notarial: es la que se estable entre los particulares, o clientes y el
notario en la prestacin de sus servicios profesionales con base en un contrato (oral o
escrito) la cual tiene por objeto lograr la certeza jurdica en forma documental.
Elementos de la relacin notarial: relacin contractual entre el Notario y los clientes y la
forma que busca certeza jurdica.

La funcin notarial est orientada a desarrollares con diferentes personas que solicitan
determinados servicios.
Teoras para explicar la naturaleza del la funcin notarial:
a) Es una relacin semejante a la que se establece entre las partes y el juez
b) Es una relacin obligatoria como la que existe entre las partes
c) Es una relacin de tipo privado la que se establece entre las partes y el notario, es
decir contractual.
Es una relacin semejante a la que se establece entre las partes y el juez: desde este
punto de vista se toma en cuenta de que si el juez debe de resolver el conflicto que surjan
entre las partes, tambin el notario, en forma similar no puede eludir el deber de ejercer su
funcin respecto de quien solicite su intervencin
Es una relacin obligatoria como la que existe entre las partes: desde este punto de
vista asi como las partes deben de someter su controversia ante el juez, de igual manera en
forma obligada, debern solicitar la intervencin del notario.
Es una relacin de tipo privado la que se establece entre las partes y el notario, es
decir contractual: se afirma que la relacin de las partes y el notario es de tipo profesional.
Eleccin del notario: en el sistema de notariado latino existe la posibilidad de que se
establezca un nmero limitado de profesionales que puedan prestar sus servicios a los
particulares. Este es el sistema de nmeros o cerrados segn el cual se establece una
determinada cantidad de notarios que gozan de autorizacin estatal para desempear el
cargo.
Impedimentos del notario para actuar: desde el punto de vista doctrinario se refiere a
cuestiones de tica.
Al notario le es prohibido segn artculo 77 del cdigo de notariado.
Autorizar actos o contratos a favor suyos o de sus parientes sin embargo podr
autorizar con la antefirma por m y ante m los siguientes instrumentos:
Su testamento a donacin por causa de muerte y las modificaciones, revociones del
mismo

 Los poderes que confiera y sus prorrogas y sus modificaciones y revocaciones

La substitucin total o parcial de poderes que le han sido conferidos, cuando
estuvieren autorizados para ellos.
Los actos en los que solo le resulten obligaciones y no derecho alguno;
Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar
errores de forma en que se haya incurrido siempre que no sean de los que establece
el artculo 96 del cdigo de notariado.
Le es prohibido al notario de forma resumida:
No puede autorizar actos o contratos en los que el o sus parientes, tengan inters
directo.
En caso de que el notario sea juez de primera instancia, secretario de un tribunal o
procurador tampoco podr autorizar contratos en los que se encuentre interviniendo.
No pueden extender certificaciones de hechos que presenciaren sin que hubiere tenido
intervencin en ellos de oficio, solicitud de parte, o requerimiento de autoridad
competente.
El notario no puede autorizar un instrumento ni compulsar los correspondientes
testimonios antes de que hayan sido suscritos por los otorgantes y por los que hayan
tenido intervencin.
No se puede usar firma sello, sin que de manera previa se hubiere registrado en la corte
suprema de justicia.
Obligaciones de los sujetos Respecto del notario:

Secreto profesional
Orientar y explicar
Solicitar informacin
Otras obligaciones establecidas en diferentes leyes.

Derechos del notario respecto de sus clientes:

A ser informado con informacin veraz cierta.
A obtener colaboracin de las autoridades

 A ser remunerado.
Extincin de la relacin notarial: cundo se cumple con el requerimiento de los servicios
solicitados.
Normal: cuando se ha cumplido con la rogacin realizada al notario para que atienda un
asunto de inters del cliente.
Anormal: se da por las contingencias que surjan entre el cliente y el notario que incidan en
la culminacin prematura de la relacin notarial. Puede ocurrir por circunstancias por parte
del notario y sus clientes, por parte del cliente pueda ser que este pierda inters en el asunto
lo cual causa situacin de inamovilidad y con ello falta lo fundamental que es la rogacin.

E L

D O C U M E N T O.

A lo largo de nuestra vida en la sociedad de manera normal, nos acostumbramos d hablar de

los documentos donde se va dejando constancia escrito de todo ello, ejemplo: libros, cartas,
planos, archivos electrnicos, archivos magnticos, testamentos, fotografas, en piedras
monolitos, mapas, su fundamento lo encontramos en el artculo 178 documentos admisibles,
del cdigo procesal civil y mercantil.
Clasificacin de documentos:
Documentos Privados (documentos autnticos).
documentos pblicos (instrumentos pblicos).
Documento privado: el que, autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario
competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos.

Son los confeccionados sin intervencin de fedatario pblico y que adems no hayan sido
emitidos por organismos pblicos que tengan o no atribuida la fe pblica, si la tienen sern
documentos pblicos, y si no la tienen sern documentos oficiales, pero no privados.
El documento es redactado por las partes interesadas con testigos o sin ellos, pero sin
intervencin de notarios o funcionario pblico que le de fe u autenticidad.
En conclusin el documento privado es redactan o elaboran por s mismas las partes
interesadas, sin intervencin de notario o funcionario pblico.
Documentos autentico: el que est autorizado o legalizado, en este caso las partes han
fraccionado o elaborado ellas mismas el documento pero despus de firmarlo deciden acudir
ante un notario a efectos que se autentique, en este caso el notario solo legaliza las firmas
pro que no le consta sobre la legalidad del documento.
Documentos pblicos: el otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley
por notario, escribano, secretario judicial, o pro otro funcionario publico competente, para
acreditar algn hecho.
En conclusin se puede afirmar que el documento pblico es autorizado por funcionario
pblico o notario, quienes con las formalidades de ley dan certeza de los hechos y
voluntades contenidas dentro del mismo y proveen seguridad.
Instrumento pblico: es el gnero, se hace alusin especficamente a los documentos
pblicos que son autorizados pro notarios los cuales prevalecen en nmero frente a los
dems.
El termino instrumento proviene del latn instruere que significa instruir, ensenar, dar
constancia se refiere a todo aquello que sirve para conocer o hacer fijar un acontecimiento.
Definicin de instrumento pblico: el nombre tradicional de una clase de documentos
pblicos, los autorizados por notario.
Fines del instrumento pblico.
Dar forma a los negocios jurdicos
Probar un determinado hecho o existencia de un acto

 Dar eficacia al negocio jurdico o bien certeza jurdica al hecho que se refleja en el
instrumento.
Caracteres:
Como una especie del documento pblico, es el autorizado por un notario.
El instrumento plenamente reconocido en las legislaciones es la escritura pblica, por

lo que, por antonomasia, instrumento publico es la escritura pblica.

La escritura pblica se redacta en papel sellado especial para protocolos.
Debe redactares en espaol.
Puede escribirse a mquina o a mano.
No deben utilizarse abreviaturas, si no escribirse en forma completa las palabras.
Las cantidades debern consignarse en letras
Los espacios en blanco que permitan intercalaciones sern llenados con lneas
Deben ser firmados por las partes
Los documentos originales no permanecen en poder del notario
El notario puede extender testimonios de los originales.

Clases
Instrumentos pblicos protocolares ( dentro del protocolo)
Instrumentos pblicos extra-protocolares.
Documentos protocolares:

coleccin ordenada de escrituras matrices,

actas de protocolizacin,
razones de protocolizacin de firmas
documentos que el notario registra.

Documentos extra protocolares:

Actas notariales, cuyos originales, las ms de las veces, se le entregan a los clientes.
Actas de legalizacin de firmas
Actas de legalizacin de copias de documentos.
Autos
Certificaciones

La escritura pblica es el instrumento pblico ms solemne, formal y seguro desde el punto

de vista jurdico.

Escritura pblica: la que se hace por escribano publico en presencia de las partes que la
otorgan con asistencia de dos testigos, firmndola los interesados o por su arruego alguno
de los testigos con el mismo escribano, el cual la pone primero en extracto o borrador en un
cuadernillo de papel comn que llaman minuta y luego la extienden con mas formalidad en
protocolo que es un libro de pliego entero en que se ponen y se guardan en su orden los
registros de los actos que pasan entre los escribanos para que consten en todo tiempo.
La escritura que traslada inmediatamente al protocolo es la original y hace fe en cuanto la
autoriza el escribano pblico ante quien paso.
Defuncin de escritura pblica: instrumento pblico que, de manera exclusiva, autoriza el
notario en el protocolo a su cargo, a solicitud de parte, con el propsito de dar certeza
jurdica especialmente a los negocios jurdicos entre particulares.
Que caracteriza a la escritura pblica:

Las escrituras pblicas son instrumentos pblicos

Los otorgantes deben de ser personas civilmente capaces ,
Sirven para la constitucin, modificacin o extincin de las relaciones particulares,
El funcionario que autoriza es notario,
Se fracciona a solicitud de parte,
El otorgamiento debe cumplirse con los requisitos legales establecidos
Deben respetar el orden pblico y moral.

Estructura de la escritura (partes en las que se divide).

Introduccin: encabezamiento comparecencia.
Cuerpo: antecedentes estipulaciones, aceptacin.
Conclusin: otorgamiento autorizacin.
Clases de escrituras:
a) Escrituras intervivos
b) Escrituras mortis causa.
Papel sellado especial para protocolo: se vende de forma especial a los notarios que estn
habilitados para el ejercicio este papel lo imprime el ministerio de finanzas publicas de

acuerdo a lo establecido en la ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo
decreto 37-92 y su reglamento acuerdo gubernativo numero 737-92 y sus reformas.
Diferencia entre actas notariales y escrituras pblicas: en la primera escritura se hacen
constar actos jurdicos y en la segunda (acta) hechos jurdicos materiales.
Hecho jurdico es cualquier acontecimiento, natural o humano, a cuya verificacin el
ordenamiento jurdico liga cualquier efecto jurdico constitutivo, modificativo etc.
EL PROTOCOLO.
La etimologa de la palabra protocolo procede de la palabra griega Protokolon y tiene varios
significados tales como: el instrumento notarial, el libro anual formado con los instrumentos
pblicos autorizados por un notario, el formulario que contiene las reglas de etiqueta y
diplomacia, con que se trata recprocamente los gobiernos, el registro donde se inscriben las
deliberaciones y acuerdos de ls congresos y negocios diplomticos.
Definicin de Protocolo: el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolizacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de acuerdo a esta ley.
Apertura del protocolo: para abrir el protocolo en primer lugar se debe cumplir con el pago
de una tasa por este concepto lo cual est previsto en el artculo 11 del cdigo de notariado
el cual es de Q 50.00 mas el 12% del IVA que son 6 quetzales entonces el total es de 56
quetzales en la tesorera del organismo judicial. Este pago por no haber una norma general
se efecta cada enero cuando el notario empieza a trabajar. El papel sellado especial para
protocolo tiene una vigencia de 5 aos y el lote que se vende tiene una numeracin
correlativa.
El protocolo se abre con el primer instrumento pblico que el notario autorice, el que
principia en la primera lnea del pliego inicial.
Contenido del protocolo:
Escrituras matrices
Actas de protocolizacin

 Razones de protocolizacin de firmas

Documentos que el notario autoriza de conformidad con esta ley.
Formalidades del uso del protocolo: se debe respetar lo estipulado en el artculo 13y 14 del
cdigo de notariado los cuales son:
Los documentos deben de ser redactados en espaol
Los instrumentos llevaran numeracin cardinal y se escribirn uno a continuacin del
otro y tambin en orden de fechas.
El protocolo llevara numeracin cardinal
Todo espacio en blanco deber llenarse con lneas de manera previa que sea firmado
el instrumento pblico.
Toda adicin entrerrenglonadura y testado si no se salva la final del documento y
antes de las firmas ser nula.
Errores en el protocolo:
De forma
De fondo.
Cuando los errores son de fondo lo que regular se hace es anular el instrumento y autoriza
otro.
En cuanto a los errores de forma conforme el artculo 77 del cdigo de notariado puede
enmendar directamente el notario a travs de las escrituras de ampliacin o de aclaracin.
Cierre del protocolo: se cerrara cada ao el 31 de diciembre o antes si el notario deja de
cartular. La razn de cierre contendr la fecha, el nmero de instrumentos pblicos
autorizados; razones de legalizaciones de firmas y actas de protocolacion; numero de folios
de que se compone y la firma del notario.
Atestados: esta figura esta se encuentra establecida en el artculo 17 del cdigo de
notariado el cual establece: el notario agregara al final del tomo respectivo del protocolo, los
atestados referentes a los instrumentos pblicos que autorice si no hubieren sido transcritos
y la constancia de pago a que se refiere el artculo 11 del mismo cuerpo legal.

Testar es introducir o meter al final del protocolo en primer lugar el pago administrativo
concepto de apertura de protocolo.
Empastado: cerrado el protocolo indizado el notario tiene la obligacin de empastar el
protocolo dentro del plazo perentorio de 30 das siguientes de serrado, se encuentra
regulado en el artculo 18 del cdigo de notariado, no se establece color ni otras
formalidades pero por lo regular es de color negro con letras doradas bien identificado.
Deposito del protocolo: regulado en el articulo 27 del cdigo de notariado el cual establece
el notario que tenga que ausentarse de la repblica por un trmino mayor de un ao deber
entregar su protocolo al archivo general de protocolos en la capital y en los departamentos al
juez de primera instancia quien lo remitir la archivo general. Si la ausencia del notario fuera
por un plazo menor lo depositara en otro notario hbil dando aviso al archivo general de la
capital, o al juez de primera instancia del domicilio.
Motivos por los cuales se entrega el protocolo:
Deceso del notario
Inhabilitacin del notario
Por voluntad del notario.
Reposicin del protocolo:

Por incendio
Terremoto
Inundacin
Robo
Negligencia
Destruccin intencional.

Inspeccin y revisin del protocolo:

El director del archivo general de protocolos para los de la capital.
El juez de primera instancia civil para los departamentos.