ADMINISTRACIN DEL COSTO

1. Cul es el objetivo de la administracin del costo?

Asegurar que el proyecto concluya dentro del presupuesto aprobado.
2. Menciona las herramientas para la planeacin del costo
Estimado del costo
Presupuesto base
Programa de Erogaciones
3. Para qu nos sirve realizar un estimado del costo?
Calcular el costo del proyecto, que servir como soporte para desarrollar el
presupuesto base.
4. Qu son las contingencias?
Porcentaje del importe total del presupuesto que nos servir para considerar
cambios de alcance tardos, condiciones de mercado, cambios en el entorno, etc.
5. Para qu nos sirve el presupuesto base?
Grfica del presupuesto acumulado a lo largo del tiempo y sirve como base contra
la cual comparar el desempeo del proyecto en tiempo y costo.
6. Cules son los mtodos del presupuesto base?
Ponderacin de objetivos
Frmula preestablecida
Porcentaje de avance
Porcentaje de avance con objetivos
7. Cmo se realiza la ponderacin de objetivos?
Para cada partida del WBS establecemos objetivos asignndoles valores especficos
del presupuesto.
8. Menciona cual es la frmula preestablecida y en que consiste
20/80: Se adquiere el 20% del valor ganado cuando inicia y el 80% cuando
termina.
9. Qu son las erogaciones?
Desembolso de dinero que lleva a cabo una persona o una empresa. Tanto los
gastos como las inversiones que una persona fsica o jurdica realice en un ao
calendario se designaran como erogaciones.
10.
Menciona que incluye el programa de erogaciones
Presupuesto base, programa del proyecto y forma de pago para cada paquete de
contratacin.
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
1. Qu es el grado de calidad?
Es una categora otorgado a entidades que poseen el mismo uso funcional,
Pero diferentes requerimientos de calidad.
2. Que son las responsabilidades de la calidad?
Son que el cliente y el patrocinador, junto con el gerente entreguen con
responsabilidad el proyecto.
3. Qu es la APP?
Es un sistema completo para administrar efectivamente la calidad.

4. Cules son los pasos a seguir de la APP?

a) Obtener una visin clara y compartida del proyecto.
b) Establecer claramente lo que queremos lograr.
c) Establecer los procedimientos a seguir y criterios por cumplir.
d) Registra cada vez que se hacen modificaciones o revisiones del proyecto.
5. Cul es el orden de la administracin moderna y la APP?
* Inicio, * Planeacin, * Ejecucin, * Control, * Cierre
6.- Quines y con qu criterio determinan que el producto es de calidad?
El cliente, el gerente del proyecto y su equipo de trabajo son los responsables de
la calidad de los resultados segn las especificaciones en el CHARTER.
7.- Que establece el Benchmarking?
Es una forma de definir los requerimientos de calidad de un determinado producto.
8. Para qu sirve de causa-efecto con lista de verificacin?
Para identificar todas las actividades necesarias para los requerimientos de
calidad, tambin para identificar las causas de los problemas de calidad.
9. Que incluye la causa-efecto con lista de verificacin?
Entregables con sus criterios de aceptacin.
10. Cmo se desarrolla la causa-efecto con lista de verificacin?
Una vez depurado, vaciar la informacin en formato de listado, donde incluimos la
fecha programada de revisin, estatus.

ADMINISTRACIN DEL RIESGO

1 Qu es un Riesgo?
R: Los riesgo son eventos o condiciones inciertas que, si se producen, tienen un efecto
positivo o negativo en nuestro proyecto y esto ocasionar un perjuicio.
2 Cul es el objetivo de la Administracin del Riesgo?
Para reducir la repercusin negativa, Identificar las reas de oportunidad por lograr y
las amenazas por controlar y establecer un plan de Manejo de Riesgos.
3 Qu es el proceso de la Administracin del Riesgo?
R: El proceso de Administracin del Riesgo, es un proceso iterativo o repetitivo que se
aplica a lo largo del proyecto, que en cuanto surja ms informacin acerca de los
riesgos, stos se deben analizar nuevamente y establecer prioridades.
4 En qu consiste la identificacin del Riesgo?
R: Comprende el descubrimiento de los posibles riesgos del proyecto, aqu no se les
debe valorar o priorizar.
5 En qu consiste el Anlisis de Riesgo?
R: En esta etapa se considera por separado cada riesgo identificado y se decide acerca
de la probabilidad de ocurrencia y de la seriedad del mismo: impacto.

6 En qu consiste la Planeacin de Riesgos?

R: En esta fase se considera cada uno de los riesgos clave identificados y las estrategias
para administrarlos.
7 Cules son las herramientas necesarias para la Planeacin del Riesgo?
R: Mapa de Riesgos y la matriz de la Administracin del Riesgos
8 Para qu sirve el Mapa de Riesgo y que incluye?
R: Sirve Para identificar y cuantificar riesgos e incluye los Riesgos Identificados,
Oportunidades por aprovechar, Cuantificaciones de riesgos y Definicin de Amenazas.
9 Cmo se desarrolla el Mapa del Riesgo?
R: Se le asigna a cada riesgo/impacto un valor del 1 al 5 en funcin de la probabilidad
de que sucede; donde 1 es poco probable y 5 es muy probable
10 Para qu sirve la Matriz de Administracin del Riesgo y qu incluye?
R: Sirve para desarrollar respuestas y asignar responsables para el manejo de riesgo e
incluye Amenazas y oportunidades seleccionadas, Posibles Respuestas, Plan de Accin e
Identificar el responsable.

ADMINISTRACIN DE LOS ABASTECIMIENTOS

1. Cul es el objetivo de la administracin de los abastecimientos?
Optimizar la adquisicin de bienes y servicios externos a la organizacin a cargo
del proyecto.
2. Menciona los 3 factores para planear el abastecimiento.
Nmero de contratos, tipos de contrato y forma de pago.
3. Cules son los esquemas de contratacin?
Proveedor General (PG)-Contrato a Precio Alzado,
Proveedor General (PG)-Contrato por Administracin,
Administracin Directa de Varios Proveedores.
4. Cules son las sugerencias para contratar al agente?
Contratarlos en funcin a su capacidad y confiabilidad.
5. Cules son las sugerencias para contratar al vendedor?
Contratarlos en funcin a precio, servicio y soporte despus de la venta.
6. Para qu sirve la matriz de abastecimientos?
Permite definir cmo ser contratado cada paquete de trabajo asegurando que
todo el WBS este cubierto.
7. Qu incluye la matriz de abastecimientos?
WBS, tipo de contrato, forma de pago, tipo de proveedor e importe del contrato.
8. Cundo es necesario utilizar la matriz de abastecimientos?
Durante el desarrollo del plan y actualizarla a lo largo del proyecto.
9. Cul es el objetivo de la administracin de la integracin?
Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean propiamente
coordinados.

10.
Qu comprende la administracin de la integracin?
Desarrollo del Plan, Sistema de Control de Cambios, Lecciones Aprendidas.