Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Divisin Acadmica de Educacin y Artes

Licenciatura en Ciencias de la Educacin

Sary Judith Snchez de la

Cruz

https://www.youtube.com/watch?v=dqrar4QVam0

Cuando ejecute un procedimiento, los resultados se mostrarn en una ventana

llamada Visor. Desde esta ventana puede desplazarse con facilidad a los
resultados que desee ver. Tambin puede modificar los resultados y crear un
documento que contenga exactamente los resultados que desee.

Visor

Los resultados se muestran en el Visor. Puede utilizar el Visor para:

Examinar los resultados

Mostrar u ocultar tablas y grficos seleccionados

Cambiar el orden de presentacin de los resultados moviendo los

elementos seleccionados

Mover elementos entre el Visor y otras aplicaciones

Visor

El Visor se divide en dos paneles:

El panel izquierdo contiene una vista de titulares de los contenidos.

El panel derecho contiene tablas estadsticas, grficos y resultados de

texto.

Desplazamiento, eliminacin y copia de resultados

Los resultados se pueden reorganizar copiando, moviendo o

eliminando un elemento o un grupo de elementos.

Titulares del visor

El panel de titulares proporciona una tabla de contenidos del documento del Visor.
Utilice este panel para navegar por los resultados y controlar su presentacin. La

mayora de las acciones en dicho panel tienen su efecto correspondiente en el

panel de contenidos.

Adicin de elementos al Visor

En el Visor puede aadir elementos tales como ttulos, nuevo texto, grficos o
material de otras aplicaciones.

Pegado de objetos en el Visor

Es posible pegar objetos de otras aplicaciones en el Visor. Puede utilizar Pegar

debajo o pegado especial. Cualquiera de estos tipos de pegado coloca el nuevo
objeto despus del objeto actualmente seleccionado en el Visor. Utilice Pegado
especial cuando desee seleccionar el formato del objeto pegado.

Elementos ocultos y capas de la tabla pivote

Las capas situadas por debajo de la capa visible actual de una tabla
pivote multidimensional no se consideran ocultas y se incluirn en el
rea de bsqueda aunque no incluyan los elementos ocultos en la
bsqueda.

Los elementos ocultos incluyen elementos ocultos del panel de

contenido (elementos con iconos de libro cerrado en el panel de
titulares o incluidos dentro de bloques plegados del panel) y filas y
columnas de las tablas pivote ocultas por defecto (por ejemplo, las filas
y columnas vacas) o manualmente mediante la edicin de la tabla y
posterior seleccin de que se desea ocultar determinadas filas y
columnas. Los elementos ocultos slo se incluirn en la bsqueda si
selecciona de forma explcita Incluir elementos ocultos.

En ambos casos, se mostrarn los elementos ocultos o no visibles que

contengan el texto o valor de bsqueda, pero a continuacin volvern
a su estado original.

Pegado de resultados en otras aplicaciones

Los objetos de resultados pueden copiarse y pegarse en otras aplicaciones, como
puede ser un procesador de textos o una hoja de clculo. Puede pegar los
resultados de diversas formas. Segn la aplicacin de destino y los objetos de
resultado seleccionados, pueden estar disponibles todos o algunos de los
siguientes formatos:
Metaarchivo. Formato de metaarchivo WMF y EMF. Estos formatos slo estn
disponibles en los sistemas operativos Windows.

RTF (formato de texto enriquecido). Pueden copiarse y pegarse mltiples

objetos seleccionados, resultados de texto y tablas pivote en formato RTF. Para
tablas pivote, en la mayora de las aplicaciones esto significa que las tablas se
pegan como tablas que pueden editarse posteriormente en la otra aplicacin. Las
tablas pivote que sean demasiado anchas para la anchura del documento se
acotarn, se reducirn para ajustarse a la anchura del documento o se dejarn sin
cambios, dependiendo de la configuracin de las opciones de la tabla pivote
Nota: es posible que Microsoft Word no muestre correctamente las tablas muy
anchas.
Imagen. Formatos de imagen JPG y PNG.
BIFF. Las tablas pivote y el resultado de texto pueden pegarse en una hoja de
clculo en formato BIFF. Los nmeros de las tablas pivote retienen precisin
numrica. Este formato slo est disponible en los sistemas operativos Windows.
Texto. Las tablas pivote y el resultado de texto pueden copiarse y pegarse como
texto. Este proceso puede ser til en aplicaciones como el correo electrnico,
donde slo se puede aceptar o transmitir texto.
Si la aplicacin de destino admite varios de los formatos disponibles, es posible que
tenga un elemento de men Pegado especial que le permita seleccionar el formato
o que muestre de forma automtica una lista de los formatos disponibles.
Exportacin de resultados
La opcin Exportar resultados guardar los resultados del Visor en formato HTML,
texto, Word/RTF, Excel, PowerPoint (requiere PowerPoint 97 o posterior) y PDF.
Los grficos se pueden exportar tambin en varios formatos de grficos distintos.
Nota: la exportacin a PowerPoint slo est disponible en los sistemas operativos
Windows y no est disponible con la versin para estudiantes.
Objetos para exportar. Permite exportar todos los objetos del Visor, todos los
objetos visibles o slo los objetos seleccionados.
Tipo de documento. Las opciones disponibles son:
Word/RTF. Las tablas pivote se exportan como tablas de Word, con
todos los atributos de formato intactos (por ejemplo, bordes de
casilla, estilos de fuente y colores de fondo). Los resultados de texto
se exportan en formato RTF. Los grficos, diagramas de rbol y
vistas de modelo se incluyen en formato PNG.
Nota: es posible que Microsoft Word no muestre correctamente las tablas muy

anchas.

Excel. Las filas, columnas y casillas de tablas pivote se exportan

como filas, columnas y casillas de Excel, con todos los atributos de
formato intactos, por ejemplo, bordes de casilla, estilos de fuente y
colores de fondo, etc. Los resultados de texto se exportan con todos
los atributos de fuente intactos. Cada lnea del resultado de texto
constituye una fila del archivo de Excel y se incluye todo su
contenido en una sola casilla. Los grficos, diagramas de rbol y
vistas de modelo se incluyen en formato PNG. Los resultados se
pueden exportar como Excel 97-2004 o Excel 2007 y posteriores.

HTML. Las tablas pivote se exportan como tablas HTML. Los

resultados de texto se exportan como formato previo de HTML. Los
grficos, diagramas de rbol y vistas de modelo se incrustan
mediante referencias y deben exportarse en un formato adecuado
para incluirlos en los documentos HTML (por ejemplo, PNG y
JPEG).
Formato de documento porttil. Todos los resultados es
exportan como aparecen en la presentacin preliminar, con
todos los atributos de formato intactos.

Archivo de PowerPoint. Las tablas pivote se exportan como tablas

de Word y se incrustan en diapositivas independientes en el archivo
de PowerPoint (una diapositiva por cada tabla pivote). Se conservan
todos los atributos de formato de la tabla pivote, por ejemplo, bordes
de casillas, estilos de fuente y colores de fondo. Los grficos,
diagramas de rbol y vistas de modelo se exportan en formato TIFF.
No se incluyen los resultados de texto.

Impresin de documentos del Visor

Hay dos opciones para imprimir el contenido de la ventana del Visor:

Todos los resultados visibles. Se imprimen slo los elementos que se muestran
actualmente en el panel de contenidos. No se imprimen los elementos ocultos (los
elementos con un icono de libro cerrado en el panel de titulares o los ocultados
en las capas de titulares contradas).
Seleccin. Se imprimen slo los elementos que estn seleccionados
actualmente en los paneles de titulares y de contenidos.
Presentacin preliminar
Presentacin preliminar muestra lo que se imprimir en cada pgina de los
documentos del Visor. Es una buena idea comprobar la presentacin preliminar
antes de imprimir un documento del Visor, ya que muestra elementos que quiz
no puedan verse en el panel de contenidos; entre ellos:

Los saltos de pgina

Las capas ocultas de las tablas pivote

Las rupturas de las tablas anchas

Los encabezados y pies que estn impresos en cada pgina

Presentacin preliminar resultados