Preparacin de los datos

Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de datos, podr

empezar a crear informes, grficos y anlisis sin ningn trabajo preliminar
adicional. Sin embargo, hay algunas funciones de preparacin adicional de los
datos que pueden resultarle tiles, entre las que se incluyen:
Asignar propiedades de las variables que describan los datos y
determinen cmo se deben tratar ciertos valores.
Identificar los casos que pueden contener informacin duplicada y
excluir dichos casos de los anlisis o eliminarlos del archivo de
datos.
Crear nuevas variables con algunas categoras distintas que
representen rangos de valores de variables que tengan un mayor
nmero de valores posibles.

Propiedades de variables
Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o ledos
desde un formato de archivos externo (como una hoja de clculo de
Excel o un archivo de datos de texto) carecen de ciertas propiedades
de variables que pueden resultar muy tiles, como:
Definicin de etiquetas de valor descriptivas para cdigos numricos
(por ejemplo, 0 = Hombre y 1 = Mujer).
Identificacin de cdigos de valores perdidos (por ejemplo, 99 = No
procede).
Asignacin del nivel de medida (nominal, ordinal o de escala).



Todas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la Vista
de variables del Editor de datos. Tambin hay algunas utilidades que le
pueden ofrecer asistencia en este proceso:

Definir propiedades de variables puede ayudarle a definir
etiquetas de valor descriptivas y valores perdidos. Esto es
especialmente til para datos categricos con cdigos
numricos utilizados para valores de categoras.
Definir nivel de medicin para desconocido identifica las
variables (campos) que no tengan un nivel de medicin
definido y permite definir el nivel de medicin de esas variables.
Es importante para los procedimientos en los que el nivel de
medicin puede afectar a los resultados o determinar qu
funciones estarn disponibles.
Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar
un archivo de datos con IBM SPSS Statistics como plantilla
para definir las propiedades de variables y archivos en el
archivo de datos actual. Esto es particularmente til si utiliza
frecuentemente archivos de datos con un formato externo que
tenga un contenido similar, como puedan ser informes
mensuales en formato Excel.

Definicin de propiedades de variables
Definir propiedades de variables est diseado para ayudarle en el proceso
de asignar atributos a variables, incluyendo la creacin de etiquetas de valor
descriptivas para variables categricas (nominales u ordinales). Definir
propiedades de variables:
Explora los datos reales y enumera todos valores de datos
nicos para cada variable seleccionada.
Identifica valores sin etiquetas y ofrece una funcin de etiquetas
automticas.
Permite copiar etiquetas de valor definidas y otros atributos de otra
variable en la variable seleccionada o de la variable seleccionada a
varias variables adicionales.
Nota: Para utilizar Definir propiedades de variables sin explorar primero los
casos, introduzca 0 para el nmero de casos que se van a explorar.

Para definir propiedades de variables
Elija en los mens:
Datos > Definir propiedades de variables...
Cuadro de dilogo inicial para seleccionar las variables que se van a definir

Seleccione las variables numricas o de cadena para las que desea
crear etiquetas de valor o definir o cambiar otras propiedades de las
variables, como los valores perdidos o las etiquetas de variable
descriptivas.
Especificar el nmero de casos que se van a explorar para generar la
lista de valores nicos.
Resulta especialmente til para los archivos de datos con mayor nmero
de casos, para el cual una exploracin del archivo de datos completo
podra tardar una gran cantidad de tiempo.
Especifique un lmite superior para el nmero de valores nicos que se va
a visualizar. Esto es especialmente til para evitar que se generen listas
de cientos, miles o incluso millones de valores para las variables de
escala (intervalo continuo, razn).
Pulse en Continuar para abrir el cuadro de dilogo Definir propiedades de
variables principal.
Seleccione una variable para la que desee crear etiquetas de valor o
definir o cambiar otras propiedades de las variables.
Introduzca el texto de etiqueta para los valores sin etiquetas que se
visualicen en Rejilla etiqueta valores.
Si hay valores para los que desea crear etiquetas de valor, pero no se
visualizan dichos valores, puede introducirlos en la columna Valores por
debajo del ltimo valor explorado.
Repita este proceso para cada variable de la lista para la que desee crear
etiquetas de valor.
Pulse en Aceptar para aplicar las etiquetas de valor y otras propiedades de
las variables.