Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Divisin Acadmica de Educacin y Artes

Lic. En Ciencias de LA educacin.

Asignatura:
Herramientas Informticas de Apoyo a la
Investigacin Cuantitativa.
Catedrtico:
Dr. Ariel Gutirrez Valencia
Tema:
Diseo de grficos, Esquemas y Vistas.
Presenta:
Pedro Garca Valencia
Adn Matus Hernndez
Oscar Daz Hernndez

Villahermosa, Tabasco; Agosto de 2015.

 Al

seleccionar
la
grfica,
aparecer una nueva pestaa en
la cinta de opciones, titulada
Chart
Tools(
Herramientas
Grafica). Est contiene una serie
de funciones que puede aplicarle
a la grfica seleccionada.

Design:

Permite cambiar el tipo

de grfica, cambiar el grupo de
datos de la grafica, cambiar la
estructura y hasta el estilo de la
grafica.

Layout (Diseo): Permite aadir

ttulo, leyenda o describir cada
componente de la grfica.

Permite
aplicar
formato personalizado a cada
tem dentro de la tabla. Como por
ejemplo, cambiar el color de una
sola columna (con doble clic se
selecciona la columna deseada).

Formato:

El mtodo de seleccin con el ratn es el ms intuitivo pero en ocasiones

se dificulta seleccionar ciertos elementos del grfico que son muy
pequeos o simplemente tenemos duda sobre el elemento que hemos
seleccionado. Cuando tenemos dificultad para seleccionar un elemento
podemos hacer uso del control de seleccin que se encuentra en la ficha
Formato y dentro del grupo Seleccin actual.

La lista mostrar todos los

elementos del grfico y ser
suficiente
con
elegir
el
elemento
deseado
para
hacer la seleccin. Este
mismo listado de elementos
se mostrar cuando hacemos
clic derecho sobre el grfico.

Controles para modificar los elementos de un grfico una

vez que hemos seleccionado un elemento de un grfico
podemos acceder a todas sus propiedades pulsando la
combinacin de teclas CTRL + 1 que mostrar el panel de
tareas donde podremos hacer cambios al elemento
seleccionado.

Otra manera de acceder

al panel de tareas de
una elemento es:
1-hacer clic derecho
sobre l y seleccionar la
ltima opcin de men
que tiene un nombre que
generalmente comienza
como Dar formato a.
2-Abrir
el
panel
de
tareas es utilizar el
botn Aplicar formato a
la seleccin que se
encuentra en la ficha
Formato y dentro del
grupo Seleccin actual.

Los botones mostrados son los siguientes:

Elementos de grfico: permite agregar, quitar o cambiar
elementos del grfico.
Estilos de grfico: muestra diferentes esquemas de color
y estilo para el grfico.
Filtros de grficos: podemos elegir las series de datos y
puntos que estarn visibles en el grfico.

Al hacer clic sobre el botn Elementos de grfico

observaremos una lista de elementos con una caja de
seleccin que nos permitir ocultar o mostrar cada uno
de ellos. Adems, al pasar el puntero del ratn sobre la
lista se mostrar una flecha a la derecha de cada
elemento y al hacer clic se mostrarn ms opciones de
configuracin.

CREACIN AUTOMTICA DE
ESQUEMAS
QU ES UN ESQUEMA?
Podramos definir un esquema como un resumen preciso que refleja los
conceptos ms importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.
As pues, un esquema puede ser
perfectamente el ndice de un
libro, donde vemos todos los
puntos tratados en el libro.
El esquema se estructura por
niveles de profundizacin sobre
un tema en concreto.

Antes de crear un esquema debemos tener en cuenta los

siguientes aspectos:

Debemos asegurar que los datos sean apropiados, deben

tener una jerarqua o disponer de una estructura por niveles.

En una hoja slo podemos incluir un esquema.

Para crear esquemas automticamente, debemos preparar la

hoja con un formato adecuado.

Existen unos requisitos previos para que Excel 2013

pueda crear el esquema de forma automtica:

Las filas deben estar por encima o por

debajo
de
los
datos,
nunca
entremezcladas.

Las columnas deben estar a la derecha

o a la izquierda de los datos, nunca
entremezcladas.

CREAR ESQUEMA AUTOMTICO EN

EXCEL

Cuando se tienen los datos ordenados procedemos a crear el esquema

automtico

Para ello nos situamos en la pestaa Datos. En la seccin Esquema

encontraremos el botn Agrupar. Al pulsarlo, elegiremos la opcin
Autoesquema del men.

Automticamente, Excel nos genera los niveles del esquema, como

podemos ver a continuacin

Para comprimir y expandir el esquema slo

tenemos que hacer clic en los smbolos - y + de
cada nivel.

Creacin manual de esquemas.

Paso 2

Paso 1
Para crear un esquema
manualmente, debemos
crear grupos de filas o de
columnas dependiendo
del tipo de esquema que
queramos hacer.

Para crear un grupo, debemos

seleccionar las filas (seleccionando
los nmeros de las filas) o columnas
(seleccionando las letras de las
columnas) de las cuales vayamos a
crear un grupo, pero no debemos
incluir las filas o columnas que
contengan frmulas de sumario.

Paso 3
Una vez seleccionadas las
filas o columnas, vamos al
men Agrupar de
la
pestaa Datos y
seleccionamos Agrupar.

Para trabajar un poco ms rpido, podemos utilizar las teclas para agrupar y
desagrupar.

Para agrupar una vez tengamos el grupo seleccionado, presionamos Alt+Shift+Flecha

Para desagrupar una

izquierda.

vez

tengamos

el

grupo

seleccionado,

presionamos

derecha.

Alt+Shift+Flecha

Borrar y ocultar un esquema.

Antes de eliminar un esquema, debemos estar
seguros de que es lo que realmente deseamos pues,
una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la
posibilidad de deshacer. As pues, si no estamos
seguros de querer eliminar el esquema, es mejor
ocultarlo.

Borrar un esquema.
Para borrar un esquema
debemos
acceder
a
la
opcin Desagrupar y
seleccionar la opcin Borrar
esquema.

Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan

a expandir/contraer un esquema,pero el esquema sigue estando activo.
Para ocultar un esquema, basta con presionar las teclas Ctrl+8y,
automticamente, desaparecen las marcas del esquema.
Para volverlas a mostrar, volvemos a pulsar la combinacin de teclas Ctrl+8.
Nota: La tecla 8 del teclado numrico no sirve, debe ser la de la fila de
nmeros superior.

Dividir una hoja en

paneles
Podemos utilizar tambin la opcin de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la opcin de dividir la hoja
en 2 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles, podemos hacer clic en el botn Dividir en la pestaa Vista y, automticamente,
nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal, las cuales podemos desplazar para ajustar el tamao
de
las porciones de ventana a nuestro gusto.

I
N
M
O
V
I
L
I
Z
A
R

P
A
N
E
L
E
s