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Fortalecimiento
en Gestin Integral de
Talento Humano para
GADM
Enero 2014
Contenido
Introduccin ..................................................................................................................................................... 4
El diseo de Estatuto o Reglamento Orgnico por Procesos ......................................................................... 7
Cuatro fases para disear el Estatuto o Reglamento Orgnico por Procesos de un GADM .......................... 7
Sistema Integrado de Desarrollo del Talento Humano ................................................................................... 17
Subsistema de planificacin del Talento Humano........................................................................................... 18
Subsistema de descripcin, valoracin y clasificacin de puestos ................................................................ 20
El manual de descripcin, valoracin y clasificacin de puestos ................................................................... 22
Subsistema de reclutamiento y seleccin de personal .................................................................................. 24
El concurso de mritos y oposicin ............................................................................................................... 24
Subsistema de formacin, capacitacin y desarrollo profesional .................................................................. 36
Subsistema de evaluacin del desempeo ................................................................................................... 40
Gestin complementaria del Talento Humano ............................................................................................... 48
Rgimen disciplinario ..................................................................................................................................... 48
Movimientos administrativos de personal ....................................................................................................... 53
Bibliografa ..................................................................................................................................................... 58
Anexos ........................................................................................................................................................... 61
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
Introduccin
a presente gua ha sido conceptualizada como un instrumento de consulta que contiene herramientas
tcnicas para una ptima administracin del Talento Humano en los Gobiernos Autnomos Descentralizados
Municipales, GADM.
Los GADM tienen plena facultad para implementar su propia normativa para la administracin del Talento
Humano municipal, razn por la cual es indispensable contar con un documento de apoyo que brinde, a ms
de la norma expresa, ciertas pautas y experiencias en la gestin.
La gua desarrolla los componentes para la administracin integral del Talento Humano en los GADM,
partiendo desde el diseo de Estatutos Orgnicos por Procesos, el Sistema Integrado de Desarrollo del Talento
Humano y su Gestin Complementaria, observando para este efecto las disposiciones del Cdigo Orgnico
de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin, la Ley Orgnica del Servicio Pblico y dems
normativas vigentes.
La Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas, a travs de su Presidente, el Ing. Jorge Martnez Vsquez
y su Directora Ejecutiva, Dra. Mara Fernanda Maldonado, mantienen el compromiso de brindar y facilitar la
asistencia tcnica en esta materia, para lo cual presentan la Gua para el Fortalecimiento en Gestin Integral
de Talento Humano para Gobiernos Autnomos Descentralizados Municipales.
Objetivos especficos
1. Asesorar a los GADM en los procesos tcnicos
para la elaboracin de estatutos o reglamentos
orgnicos por procesos, una responsabilidad
directa del equipo de Talento Humano, con
el propsito de dotar de polticas, normas e
instrumentos que permitan mejorar la calidad
y competitividad de los servicios pblicos
que brindan. Este objetivo se desarrolla en la
primera seccin.
2. Fortalecer las capacidades de los GADM en
la administracin del Sistema Integrado de
Desarrollo del Talento Humano conformado
por los subsistemas de 1) Planificacin del
Talento Humano 2) Clasificacin de Puestos
3) Reclutamiento y Seleccin de Personal
4) Formacin, Capacitacin, Desarrollo
Profesional y 5) Evaluacin del Desempeo.
La segunda seccin se ocupa de este objetivo.
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Estatutos o
Reglamentos
Orgnicos por
Procesos
Gesn
Complementaria
de Talento
Humano
Sistema Integrado de
Desarrollo del Talento
Humano
Fase 1
Fase 2
Levantamiento del
Portafolio de
Productos y
Servicios
Diseo de la Cadena
de Valor y Mapa de
Procesos
Fase 4
Fase 3
Consolidacin del
Estatuto o Reglamento
Orgnico de Gesn
Organizacional por
Procesos
Diseo de la
Estructura Orgnica
por Procesos
Grfico No. 2 Fases del diseo de Estatuto o Reglamento Orgnico por Procesos
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Documentos
Productos primarios
A fin de establecer los productos primarios de un
GADM, es necesario desarrollar una investigacin,
que luego sera validada. Durante la investigacin, el
GADM identificarn los productos primarios de acuerdo
con su base legal (Constitucin Poltica del Ecuador,
COOTAD y las leyes conexas), su direccionamiento
estratgico (misin, visin, objetivos, estrategias, etc)
y consideraciones tcnicas. Para el efecto, se llenar
el formulario FORM-EST-TH-001 (Anexo 1).
En la validacin, un equipo conformado por los
responsables de cada unidad administrativa del
Productos secundarios
Los productos secundarios se generan en el nivel de
apoyo y asesora a la gestin del GADM. Su naturaleza
no cambia de un GADM a otro, pues siempre sirven
para facilitar la entrega de recursos y prestacin
de servicios para la gestin interna. Los productos
secundarios son generados por las unidades
administrativas del municipio y estn dirigidos a los
clientes internos. La norma tcnica del MRL propone
un listado de productos y servicios estandarizados
que consta en el formulario No.FORM-EST-TH-004,
Anexo 2 en esta gua. Esta lista seala los productos
y servicios que deben desarrollar cada una de las
unidades administrativas de un municipio. El anexo
muestra nueve unidades administrativas que son
resultado de un proceso de investigacin que indica
que ste podra ser un nmero idneo de unidades
administrativas para un municipio. Sin embargo,
cada GADM podr operar con el nmero de unidades
administrativas que considere apropiadas.
Norma tcnica para el diseo de Estatutos o Reglamentos Orgnicos de Gestin Organizacional por Procesos, Resolucin
SENRES-PROC-2006-0000046 del 30 de marzo de 2006
Documentos
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
Planificacin para el
desarrolllo del
Cantn ...
Regulacin
para el
desarrolllo
del Cantn
...
La Cadena de Valor
Es la representacin grfica de las macro actividades
estratgicas relevantes de cada municipio. Se define
a partir de los productos primarios e identifica el aporte
de valor de las macro actividades al cumplimiento
de la misin institucional. La cadena de valor de un
GADM puede incluir, por ejemplo, la planificacin
para el desarrollo del cantn, la regulacin del
desarrollo, la gestin y ejecucin de obras y el control
para el desarrollo del cantn. En el cuadro que sigue
aparecen en este orden, dado que cada elemento
depende del otro.
Ges n y ejecucin
de obras para el
desarrolllo del
Cantn ...
Control
para el
desarrolllo
del Cantn
...
El Mapa de Procesos
Impulsa a la organizacin a desarrollar una visin
ms all de sus lmites geogrficos y funcionales,
mostrando cmo sus macro actividades estn
relacionadas con los clientes externos, proveedores y
grupos de inters. Estos mapas le dan la oportunidad
de distinguir entre procesos
gobernantes,
agregadores de valor, habilitantes de asesora y, de
ser el caso, desconcentrados.
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PROCESOS
GOBERNANTES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
DE LA LEGISLACIN
Y FISCALIZACIN DEL
GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTN XYZ
CONCEJO MUNICIPAL
GESTIN ESTRATGICA PARA EL DESARROLLO CANTONAL DEL GOBIERNO
AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTN XYZ
ALCALDA
CLIENTES
EXTERNOS
CIUDADANIA
DEL CANTON
XYZ
CLIENTES
EXTERNOS
GESTIN DE
DESARROLLO
ECONMICO Y SOCIAL
GESTIN DE OBRAS Y
SERVICIOS PBLICOS
PROCESOS HABILITANTES
PROCURADURIA SINDICA
AUDITORIA INTERNA
PLANIFICACION
COMUNICACIN SOCIAL RRPP
Unidades Administrativas
CIUDADANIA
DEL CANTON
XYZ
DE ASESORA
Unidades administrativas;
Niveles jerrquicos;
Lneas de autoridad y responsabilidad; y,
Organigrama estructural.
DE APOYO
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION FINANCIERA
TALENTO HUMANO
SECRETARIA GENERAL
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TABLA No. 1
NIVELES
ORGANIZACIONALES
Direcvo
Asesor
Apoyo
Operavo
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Concejo Municipal; y el
Despacho de la Alcalda
Municipalidad
Auditora Interna
de
la
Procuradura Sndica
Planificacin Instucional
Comunicacin Social
Gesn Administrava y Contratacin
Pblicas
Gesn Financiera
Gesn de Tecnologas de la
Informacin y Comunicacin
Secretara General
Gesn de Administracin de Talento
Humano
Se idenficarn en relacin a las
competencias, misin y objevos
instucionales.
De acuerdo a lo
establecido en el Art. 264 de la
Constucin de la Republica, en
concordancia con lo determinado en el
Art. 125 del COOTAD.
TIPO DE PROCESO
Procesos Gobernantes
Procesos Habilitantes de
Asesora
Niveles Jerrquicos
Se refiere al nmero de niveles de administracin
que adopta una organizacin, para garantizar la
realizacin de sus productos y en consecuencia el
cumplimiento de su misin y objetivos. SENRES hoy
MRL ha establecido cuatro niveles jerrquicos:
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Este primer texto seala cules son los
antecedentes legales y tcnicos (Constitucin
Poltica del Ecuador, Cdigo Orgnico
de Organizacin Territorial, Autonoma y
Descentralizacin, COOTAD, LOSEP Y otras
leyes conexas) que sustentan el Estatuto o
Reglamento Orgnico por Procesos. Uno de
los considerandos deber sealar que el GADM
cuenta con una certificacin de disponibilidad
presupuestaria (recursos econmicos propios
y permanentes) emitida por el departamento
financiero municipal que financiar la aplicacin
del Estatuto.
14
a. Misin
b. Visin
c. Objetivos Estratgicos
d. Estrategias
e. Principios y Valores
Art. 130 Ley Orgnica de Servicio Pblico LOSEP y artculo 138 de su Reglamento
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Procesos Agregadores de Valor Sustantivos
Generan el portafolio de productos y/o
servicios que responden a las competencias
municipales, misin y objetivos estratgicos de
la municipalidad. Tambin se llaman procesos
especficos, principales, productivos, de lnea,
de operacin, de produccin, institucionales,
primarios, claves o sustantivos. Un ejemplo de
proceso agregador de valor es la gestin de
planificacin y ordenamiento territorial, que se
encarga de:
soporte
tcnico
y
al Concejo Municipal,
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a. Cadena de Valor
b. Mapa de Procesos
c. Estructura Orgnica Organigrama
Estructural
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c. Atribuciones y responsabilidades
d. Productos y servicios
X. Disposicin Final
Grfico No. 5 Subsistemas del Sistema Integrado de Desarrollo del Talento Humano
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a.
b.
c.
d.
e.
Documentos
FASE 1
FASE 2
Edad y gnero;
Aos de servicio en el sector pblico;
Nivel de instruccin;
Nivel profesional;
Nmero de puestos por regmenes;
Nmero de puestos por grado;
Nmero de personas con discapacidad o enfermedades
catastrficas o con familiares a su cargo;
Autodefinicin tnica de servidores
Lugar de trabajo;
Calificacin o evaluacin del desempeo;
Reporte de vnculos de consanguinidad y afinidad entre
servidores;
Reporte de pluriempleo;
Reporte de reingreso de servidores al sector pblico;
Informacin sobre reduccin de personal;
Creaciones de puestos ,
Licencias o comisiones de servicio con o sin remuneracin; y,
Reporte de traslados, traspasos y cambios administravos.
Creaciones de Puestos
Desvinculacin de Personal
Movimientos de Personal (ingresos, reingresos, traslados,
traspasos, cambios administravos, intercambio
voluntario de puestos, etc)
Nmero esmado de Contratos de Servicios Ocacionales
Nmero esmado Personal - jubilacin obligatoria
Nmero esmado Personal - jubilacin voluntaria
Nmero esmado de Supresiones de puestos
Nmero esmado de contratos civiles de servicios
profesionales
Convenios o contratos de pasanas o prccas
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Subsistema de descripcin,
valoracin y clasificacin de puestos
La LOSEP define al subsistema de clasificacin de
puestos como el conjunto de polticas, normas, mtodos
y procedimientos estandarizados para analizar,
describir, valorar y clasificar los puestos. Segn la
Norma Tcnica del Subsistema de Clasificacin de
Puestos R.O. 103 del 14-09-2005, esta labor se realiza
en base a los siguientes criterios:
La descripcin de los puestos se basa en
la funcionalidad operativa de las unidades
del GADM, vinculadas siempre a la misin,
objetivos y portafolio de productos y servicios.
Debe guardar armona con la funcionalidad de
la estructura organizacional y con el sistema
integrado de desarrollo de Talento Humano.
La valoracin de puestos est determinada por
las caractersticas operativas de gestin de los
puestos de trabajo en cada unidad del GADM,
en funcin del portafolio de productos y servicios
FACTORES
COMPETENCIAS
COMPLEJIDAD DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD
SUBFACTORES
INSTRUCCIN FORMAL
EXPERIENCIA
HABILIDADES DE GESTIN
HABILIDADES DE COMUNICACIN
CONDICIONES DE TRABAJO
TOMA DE DECISIONES
ROL DEL PUESTO
CONTROL DE RESULTADOS
Anlisis de
puestos
Descripcin de
Puestos
Valoracin de
Puestos
Clasificacin de
Puestos
Diseo de la
Estructura de
Puestos
Instucional
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Subsistema de reclutamiento y
seleccin de personal6
La LOSEP establece que el subsistema de
reclutamiento y seleccin de personal es el proceso
mediante el cual se selecciona a la o el aspirante
idneo, que cumpla con los requisitos establecidos
en el perfil del puesto para tornarse en un servicio
pblico con nombramiento. Este proceso se realiza
a travs del concurso de mritos y oposicin. El
subsistema de reclutamiento y seleccin de personal
se sustentar en los principios de 1) legalidad, 2)
transparencia, 3) credibilidad, 4) igualdad, 5) insercin
y equidad y 6) difusin.
La Norma Tcnica del Subsistema de Reclutamiento
y Seleccin de Personal establece que la seleccin
de personal debe basarse en el Estatuto Orgnico
Funcional por Procesos del GADM y en el Manual
de descripcin, valoracin y clasificacin de puestos
o con la descripcin y perfiles de los puestos que se
llamarn a concurso de mritos y oposicin.
Documentos
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Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal; R.O. No. 702, 14/05/2012
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Incompatibilidad
Miembros de Tribunales que tengan vnculos de
parentesco con aspirantes debern excusarse por
escrito.
Postulante sea parte de la UATH deber abstenerse
de parcipar en la administracin del concurso.
Vnculos:
Hasta 4to. grado consanguinidad y 2do. de
afinidad
Cnyuge o conviviente en unin de hecho
legalmente reconocida
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3.
Evaluacin,
Seleccion y
Oposicin
4.
Expedicin del
Nombramiento
5.
Induccin
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2. Convocatoria
Es la etapa en que la UATH institucional o el rea
que hiciere las veces, realiza la difusin plena del
concurso de mritos y oposicin con la finalidad de
reunir la mayor cantidad de aspirantes que cumplan
con los perfiles y requisitos establecidos.
La convocatoria se realizar oficialmente a travs de:
1) la publicacin de bases del concurso en la pgina
web institucional,
2) en carteleras institucionales,
3) en tres universidades o institutos de educacin
superior pblicos y privados o tcnicos y/o
4) en un peridico de amplia circulacin local o
nacional.
En las bases deber constar el nmero de cargos a
convocarse, con los siguientes datos:
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Nombre instucin
Parda presupuestaria
Denominacin puesto
Grado y grupo ocupacional (escala)
RMU
Unidad administrava
Lugar de trabajo
b. Desglose de
parmetros
Preparacin del
proceso de
reclutamiento
2.
Reclutamiento y
Convocatoria
a. Detalles generales
1.
Instruccin formal
Experiencia
Capacitacin
Competencias tcnicas del puesto
Competencias conductuales
Grfico No. 10 Informacin que deben contener las bases del concurso
3. Evaluacin y seleccin
La etapa de evaluacin y seleccin del concurso
tiene dos fases, mrito y oposicin. La primera
consiste en el anlisis, verificacin y medicin de
las competencias que ostentan las y los aspirantes
respecto a aquellas previstas en la convocatoria.
Durante la fase de oposicin se recogen las
eventuales impugnaciones presentadas por terceras
personas respecto de las capacidades, aptitudes y
mritos de las o los aspirantes. Una vez concluido el
perodo de postulaciones y para dar inicio a la fase de
mrito, se realiza la verificacin de las postulaciones
con los siguientes pasos.
I. Mrito
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28
Entrevistas
Documentos
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HERRAMIENTAS
Responsables de la evaluacin:
REGISTRO
Grabacin de
audio o video
con audio
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Mxima Autoridad o
delegado
Director o responsable de
la unidad
Director o delegado de la
UATH
Requisitos de instruccin
formal, experiencia y
capacitacin:
Competencias tcnicas
del puesto
Competencias
conductuales
Documentos
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PRUEBAS
TCNICAS
50 %
50 %
PRUEBAS
ENTREVISTAS
PSICOMTRICAS
3%
3%
3%
11.5 %
15 %
14.5 %
50 %*
II. Oposicin
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Expedientes
Documentos
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Ganador
En 3 das hbiles deber presentar documentacin de sustento.
Presentados los documentos la Mxima Autoridad o delegado emir el nombramiento provisional
Desismiento
Si el ganador no presenta documentos, no acepta, o no se presenta en 3 das hbiles a posesionarse, el
Tribunal de Mritos y Oposicin declarar ganador al segundo mayor puntaje, el cual se deber posesionar
dentro de los siguientes 10 das hbiles.
5. Induccin
La induccin en un puesto del servicio pblico
constituye el conjunto de polticas, acciones y
mecanismos a travs de los cuales la Unidad de
Talento Humano institucional, o quien hiciere sus
veces, facilita la adecuada vinculacin de la o el
servidor a su puesto de trabajo.
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Subsistema de formacin,
capacitacin y desarrollo profesional
Documentos
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Elegibilidad
Cuando las funciones que las personas
desarrollan al interior de los GADM lo
requieren, o por necesidades Institucionales
y siempre que renan los requisitos
que se establecen para cada evento de
capacitacin.
Cuando no hayan reprobado un evento
de capacitacin en los ltimos seis meses
anteriores.
Cuando no registren una o ms sanciones en
el transcurso de los ltimos seis meses por
incumplimiento de las normas y reglamentos
internos.
Cuando dentro de su registro de capacitacin
no sobrepasen tres capacitaciones tcnicas,
dos de gestin y/o conductuales dentro del ao
fiscal.
Cuando no hayan asistido dentro del mismo
ao calendario a un programa de desarrollo
profesional (posgrados).
Responsables
El alcalde o alcaldesa, los directores de
rea (o jefaturas) quienes determinarn
los requerimientos de capacitacin de los
servidores bajo su direccin en concordancia
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Obligaciones
El Plan Anual de Capacitacin ser validado
por los responsables de las unidades
administrativas y deber ser aprobado por el
alcalde o alcaldesa para su correspondiente
ejecucin.
Los eventos de capacitacin externos que
impliquen una inversin por parte del gobierno
municipal superior a dos salarios mensuales
unificados del trabajador del sector privado
por participante debern ser aprobados por
el alcalde o alcaldesa de acuerdo al informe
presentado por la UATH.
Los eventos de capacitacin externos que
impliquen una inversin por parte del gobierno
municipal de hasta dos salarios mensuales
unificados del trabajador del sector privado
por participante debern ser aprobados por la
Unidad de Administracin de Talento Humano.
El colaborador que haya sido beneficiario de un
programa de capacitacin est en la obligacin
de replicar el evento a nivel interno de la
institucin con aquel personal relacionado con
el tipo de evento.
Cuando un colaborador acceda a un programa
de desarrollo profesional (posgrado),
deber mantenerse en sus funciones en la
institucin al menos por un periodo igual al
triple del tiempo que dur el programa de
desarrollo profesional. Si el colaborador
reprobara el programa sin causa justificada,
o se desvinculara por cualquier motivo
del gobierno municipal dentro del periodo
sealado, deber devolver a la institucin
el valor total o la parte proporcional que
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Prohibiciones
Las y los colaboradores no podrn solicitar
el pago de horas suplementarias y/o
extraordinarias por su participacin en los
eventos de capacitacin, ya sea en calidad de
alumnos o de facilitadores.
Utilizar el material recibido en los programas
de capacitacin, para ejecutar actividades
remuneradas fuera del mbito institucional.
Abandonar un evento de capacitacin de
manera injustificada.
38
Metodologa
Elaboracin del Plan Anual de Capacitacin,
que considerar el Manual de Puestos y
las evaluaciones del desempeo, a fin de
permitir alcanzar un mayor rendimiento y
eficiencia en las actividades que desarrollan
los colaboradores.
Ejecutar el Plan Anual de Capacitacin
considerando
o Las necesidades de capacitacin
tanto de la institucin como de sus
colaboradores
o La seleccin de los candidatos en base
a las evaluaciones del desempeo
o La disponibilidad presupuestaria
Proveedores de la capacitacin
La UATH orientar a los proveedores de
capacitacin para que stos puedan aplicar
al correspondiente proceso de calificacin
de proveedores de acuerdo a la Ley de
Contratacin Pblica.
Para la ejecucin del Plan Anual de Capacitacin
aprobado, la Unidad de Administracin de
Talento Humano solicitar nicamente a los
proveedores que constan dentro de la base
de datos del Instituto Nacional de Compras
Pblicas.
Recursos
El costo de la capacitacin institucional ser asumido
de manera total o parcial por el gobierno municipal
en base de la disponibilidad presupuestaria y por as
convenir a los intereses institucionales.
Facilitadores internos
La institucin deber promover la formacin de
facilitadores internos que cubran la capacitacin
tanto al personal interno de la institucin como a los
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El Jefe
inmediato
Alcalde o
alcaldesa o su
delegado
Comit de
Reclamos
Evaluacin del
Desempeo
Responsables
de la Evaluacin
del Desempeo
La Unidad de
Administracin
del Talento
Humano
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1.
Definicin de
indicadores de
evaluacin del
desempeo
2.
Difusin del
programa de
evaluacin
6.
Retroalimentacin
y seguimiento
FASES DE LA
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
5.
Anlisis de
resultados de la
evaluacin
3.
Entrenamiento a
evaluadores
4.
Ejecucin del
proceso de
evaluacin
EQUIDAD
CONFIABILIDAD
CONFIDENCIALIDAD
CONSECUENCIA
INTERDEPENDENCIA
1. Definicin de indicadores e
instrumentos de evaluacin del
desempeo
Documentos
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5 Sobresaliente
4 Muy bueno
3 Bueno
2 Regular
1 Insuficiente
5 Altamente desarrollada
4 Desarrollada
3 Medianamente desarrollada
2 Poco desarrollada
1 No desarrollada
5 Siempre
4 Frecuentemente
3 Alguna vez
2 Rara vez
1 Nunca
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5 Siempre
4 Frecuentemente
3 Alguna vez
2 Rara vez
1 Nunca
3. Entrenamiento a evaluados y
evaluadores
La UATH institucional entrenar y prestar asistencia
tcnica a directivos, coordinadores, supervisores de
equipos y servidores, en lo referente a la aplicacin
del proceso de evaluacin del desempeo,
comprometiendo al nivel directivo a superar y eliminar
obstculos que se presentaren en su ejecucin.
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5. Anlisis de resultados de la
evaluacin
Excelente
Muy Bueno
Sasfactorio
Regular
Insuficiente
INSUFICIENTE
REGULAR
Ser nuevamente
evaluado en el plazo de
tres meses, y si
nuevamente mereciere la
calificacin de regular, ser
destuido de su puesto,
previo el respecvo
sumario administravo
6. Retroalimentacin y seguimiento
Grfico No. 15 Calificaciones de la evaluacin al desempeo
Plan de incentivos. El plan de incentivos contendr
estmulos, reconocimientos honorficos o sociales,
licencias para estudios, becas, cursos de capacitacin
y entrenamiento en el pas o el exterior y en general
actividades motivacionales para los funcionarios o
servidores que obtengan la calificacin de excelente.
Cada GADM deber establecer y difundir entre sus
integrantes este plan de incentivos a travs de los
46
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47
Destucin
Suspensin sin Goce de
Remuneracin
Sancin Pecuniaria
Administrava
Amonestacin escrita
Amonestacin Verbal
Faltas leves
Son aquellas acciones u omisiones realizadas por error,
descuido o desconocimiento menor sin intencin de
8
48
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Faltas graves
Son aquellas acciones u omisiones que contraran
gravemente el orden jurdico o que alteran
gravemente el orden institucional, su cometimiento
ser sancionado con suspensin temporal sin goce
de remuneracin o destitucin y se impondr previa
la realizacin de un sumario administrativo.
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49
2. Destitucin
Segn el artculo 89 del Reglamento a la LOSEP, la
destitucin de la o el servidor constituye la mxima
sancin administrativa disciplinaria dentro del
servicio pblico y ser impuesta nicamente por
el alcalde o alcaldesa, previo el cumplimiento del
procedimiento del sumario administrativo, que se
encuentra reglamentado en los artculos 90 al 100 del
reglamento a la LOSEP.
50
Sumario administrativo
Periodo. Dentro del trmino previsto en el inciso
segundo del artculo 92 de la LOSEP, el alcalde
podr disponer el inicio y sustanciacin del respectivo
sumario administrativo e imponer la sancin
correspondiente a travs de la expedicin de la
respectiva resolucin.
Acciones previas. Antes de dar inicio al sumario
administrativo se debern cumplir con las siguientes
acciones previas:
Cuando una autoridad, funcionario o servidor
conozca de la presuncin de la comisin de
una falta disciplinaria grave por parte de la o el
servidor de la institucin, tal informacin ser
remitida a la UATH para el estudio y anlisis de
los hechos que presuntamente se imputan.
Conocido y analizado por la UATH estos
hechos, en el trmino de tres das informar
al alcalde o alcaldesa o su delegado
sobre la procedencia de iniciar el sumario
administrativo, consignando los fundamentos
de hecho y de derecho y los documentos de
respaldo, en el caso que hubiere lugar, dicho
informe no tendr el carcter de vinculante.
Recibido el informe, el alcalde mediante
providencia, dispondr a la UATH, de ser el
caso, el inicio del sumario administrativo, en el
trmino de cinco das.
Inicio del sumario administrativo. En conocimiento
del informe de la UATH, el alcalde expedir la respectiva
providencia de inicio del sumario administrativo. A
partir de la recepcin de la providencia el alcalde
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51
Movimientos administrativos de
personal
52
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Movimientos de Personal
Accin de personal
Este formulario deber contener la siguiente informacin:
Logotipo institucional
Nmero de accin de personal
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53
Contratos de personal
La contratacin de personal es un proceso tcnico
administrativo que se efecta por razones temporales
y de excepcin.
Tipos de contratos
Contratos de servicios ocasionales
Contratos civiles de servicios
54
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55
Subrogaciones y encargos
Subrogacin. Es el proceso establecido cuando
por disposicin de la autoridad competente, la
servidora o servidor deba asumir las competencias
y responsabilidades de un puesto directivo, cuyo
titular se encuentre legalmente ausente, recibir la
56
Cambio administrativo
Consiste en el movimiento administrativo del servidor
de una unidad a otra distinta a la de su nombramiento.
El cambio administrativo ser por un perodo mximo
de diez meses en un ao calendario, previo informe
favorable de la UATH y no implicar la modificacin
de la partida presupuestaria, debiendo la o el servidor
reintegrarse inmediatamente a su puesto una vez
concluidos los diez meses.
Traslado administrativo
Traslado administrativo es el movimiento
administrativo de una o un servidor pblico de un
puesto a otro puesto que se encuentre vacante de
igual remuneracin dentro de la misma institucin
que no implique cambio de domicilio, en los trminos
sealados en la Ley, previo informe favorable de la
UATH. En el caso de traslado a un lugar distinto al del
domicilio habitual del titular del puesto, se requerir
aceptacin por escrito de la o el servidor.
Traspaso de puesto
El alcalde o alcaldesa podr disponer el traspaso de
un puesto con la respectiva partida presupuestaria
a otra unidad administrativa dentro de la misma
institucin o a otra institucin del Estado. Los
traspasos de puestos a otras unidades de la misma
institucin se efectuarn con el informe tcnico de las
UATH y con la respectiva reforma al Distributivo de
Remuneraciones Mensuales Unificadas Institucional.
En el caso de los traspasos de puestos a otras
instituciones dentro de la administracin pblica
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57
Bibliografa
Ministerio de Relaciones Laborales, 2010. Ley
Orgnica del Servicio Pblico LOSEP, Registro
Oficial, Segundo Suplemento No.294 del 06 de octubre
de 2010, disponible en: http://www.relacioneslaborales.
gob.ec/biblioteca/
Ministerio de Relaciones Laborales, 2011.
Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio
Pblico LOSEP del (Art. 139 al 142), Registro Oficial,
Suplemento No. 418 del 01 de abril de 2011, disponible
para su descarga en: http://www.relacioneslaborales.
gob.ec/biblioteca/
ExSENRES - Ministerio de Relaciones Laborales,
2006. Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin
de Talento Humano, Registro Oficial No. 187 del 13
de enero de 2006, disponible para su descarga en:
http://www.relacioneslaborales.gob.ec/biblioteca/
ExSENRES - Ministerio de Relaciones Laborales,
2005. Norma Tcnica del Subsistema de Clasificacin
de Puestos, Registro Oficial No. 103 del 14 de
septiembre de 2005, disponible para su descarga en:
http://www.relacioneslaborales.gob.ec/biblioteca/
Ministerio de Relaciones Laborales, 2012. Norma
Sustitutiva de la Norma del Subsistema de
Reclutamiento y Seleccin de Personal, Registro
Oficial No. 702 del 14 de mayo de 2012, disponible
para su descarga en http://www.relacioneslaborales.
gob.ec/biblioteca/
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ANEXOS
60
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61
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
C
N
PRODUCTOS
TCNICOS
O
N
E
X
Artculos
PRODUCTOS
S
I
O
J
E
T
I
V
O
S
PRODUCTOS
R
E
N
C
I
A
RESPONSABLE
62
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Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
63
FORM-EST-TH-004
FORM-EST-TH-004
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Demandas y juicios
Patrocinio judicial y constucional
Asesoramiento legal
Criterios y pronunciamientos legales
Proyectos de acuerdos, resoluciones, normas, contratos y convenios
Instrumentos jurdicos
V.
FINANCIERO
a.
a.1
a.2
a.3
a.4
a.5
a.6
a.7
Planes estratgicos
Plan operavo anual
Indicadores de Gesn
Informe consolidado de ejecucin, monitoreo y evaluacin del plan operavo anual
Informe de cumplimiento de convenios interinstucionales
TALENTO HUMANO
a.
b.
c.
d.
64
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Presupuesto:
b.
Contabilidad:
b.1
b.2
b.3
b.4
b.5
b.6
b.7
b.8
Registros contables
Informes financieros
Estados financieros
Conciliaciones bancarias
Inventario de bienes muebles valorados
Inventario de suministros de materiales valorados
Roles de pagos
Liquidacin de haberes por cesacin de funciones
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65
FORM-EST-TH-004
b.9
c.
VI.
VII.
VIII.
ARCHIVO Y DOCUMENTACIN
a.
b.
c.
IX.
COMUNICACIN SOCIAL:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
SERVICIOS INSTITUCIONALES:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Plan de transporte
Plan de adquisiciones
Informe de ejecucin del plan de adquisiciones
Plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
Inventario de suministros y materiales
Informe de ingreso y egreso de suministros y materiales
Inventario de acvos fijos
Informe de pagos de suministros bsicos
Informe de administracin de plizas
Informe de administracin de bodegas
Registro nico de proveedores
Actas entrega recepcin
66
FORM-EST-TH-004
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67
NOMBRE DE LA INSTITUCION:
FECHA:
Segn su
F I N A L I D A D
P
R
O
C
E
S
O
S
DENOMINACION
A
G
R
E
G
A
D
O
R
E
S
D
E
A..................................
B.....................................
C..............................
D.........................
E.......................
V
A
L
O
R
RESPONSABLE
RESPONSABLE
68
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69
INSTITUCION
NO
FECHA DE
APROBACION
SI
NO
FECHA DE
APROBACION
SI
NO
SI
NO
ESTATUTO ORGANICO
NIVEL DE DESCONCENTRACION
No. RESOLUCIN Y
FECHA
No. RESOLUCIN Y
FECHA
( LISTA DE
ASIGNACION)
CENTRAL
ZONAL
DISTRITAL
CIRCUITOS
PROVINCIAL
PARROQUIAL
No. RESOLUCIN Y
FECHA
LOSEP
CODIGO DEL TRABAJO
OTROS (ESPECIFIQUE)
ORDINARIA
ESPECIAL
HORARIO JORNADA
LABORAL
No. DE OFICIO DE
APROBACION MRL
70
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71
- LOSEP
#
TOTAL
(incluir vacantes)
SERVIDORES CON
NOMBRAMIENTO
REGULAR
#
NOMBRAMIENTO A
PERIODO FIJO
SERVIDORES CON
NOMBRAMIENTO
PROVISIONAL
#
SERVIDORES LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCION
- EDAD
SERVIDORES CON
CONTRATO DE
SERVICIOS
OCASIONALES
VACANTES
- GENERO
- CDIGO DE TRABAJO
#
TOTAL
CONTRATO POR
TIEMPO FIJO
CONTRATO
OCASIONAL
- OTROS (ESPECIFIQUE)
#
TOTAL
(incluir vacantes)
TIPO DE CONTRATO
(ESPECIFIQUE)
CONTRATO POR
TIEMPO INDEFINID
CONTRATO DE
TEMPORADA
CONTRAT
EVENTUAL
- AUTODEFINICIN
TIPO DE CONTRATO
(ESPECIFIQUE)
TIPO DE CONTRATO
(ESPECIFIQUE)
- PROCESOS GOBERNANTES
(INCLUIR TODOS LOS REGIMENES)
VACANTES
6 - 15 AOS
#
/ %
MASCULINO
#
/ %
FEMENINO
HASTA 5 AOS
INDIGENA
OTROS
(ESPECIFIQUE)
#
/ %
31 - 40 AOS
#
/ %
41 -50 AOS
#
/ %
51 - 64 AOS
#
/ %
65 - 69 AOS
#
/ %
70 AOS EN
ADELANTE
- AOS DE SERVICIO EN EL SECTOR
PBLICO
#
/ %
18 - 30 AOS
AFROECUATORIO/A O
AFRODESCENDIENTE
MESTIZO/A
BLANCO/A
#
/ %
CON FORMACIN D
CUARTO NIVEL O
MS
TOTAL
16 - 20 AOS
NEGRO/A
#
21 -30 AOS
MULATO/A
31 AOS EN
ADELANTE
MONTUBIO/A
OTRO
CON FORMACIN
DE TERCER NIVEL
CON FORMACIN
TCNICO SUPERIO
CON FORMACIN
BACHILLER
EDUCACIN BASICA
#
TOTAL
LOSEP
#
/ %
CODIGO DEL
TRABAJO
/ %
OTROS
(ESPECIFIQUE)
72
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MASCULINO
FEMENINO
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
73
- PROCESOS AGREGADORES DE
VALOR
(INCLUIR TODOS LOS REGIMENES)
TOTAL
CON FORMACIN D
CUARTO NIVEL O
MS
#
CON FORMACIN
DE TERCER NIVEL
CON FORMACIN
TCNICO SUPERIO
CON FORMACIN
BACHILLER
EDUCACIN BASICA
#
MASCULINO
FEMENINO
- PROCESOS HABILITANTES:
* ASESORIA
CON FORMACIN D
CUARTO NIVEL O
MS
#
CON FORMACIN
DE TERCER NIVEL
CON FORMACIN
TCNICO SUPERIO
CON FORMACIN
BACHILLER
EDUCACIN BASICA
* APOYO
(INCLUIR TODOS LOS REGIMENES)
#
TOTAL
#
/ %
MASCULINO
#
/ %
CON FORMACIN D
CUARTO NIVEL O
MS
#
#
/ %
FEMENINO
#
/ %
CON FORMACIN
DE TERCER NIVEL
CON FORMACIN
TCNICO SUPERIO
CON FORMACIN
BACHILLER
EDUCACIN BASICA
#
/ %
MASCULINO
- RESULTADOS DE LA EVALUACIN
AL DESEMPEO
- JORNADA LABORAL
EXCELENTE
MUY BUENO
ORDINARIA
ESPECIAL
#
/ %
FEMENINO
#
SATISFACTORIO
REGULAR /
DEFICIENTE
INSUFICIENTE /
INACEPTABLE
74
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
GRUPO
OCUPACIONAL
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 1
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 1
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 3
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 4
SERVIDOR PBLICO
1
SERVIDOR PBLICO
2
SERVIDOR PBLICO
3
SERVIDOR PBLICO
4
SERVIDOR PBLICO
5
SERVIDOR PBLICO
6
SERVIDOR PBLICO
7
SERVIDOR PBLICO
8
SERVIDOR PBLICO
9
SERVIDOR PBLICO
10
SERVIDOR PBLICO
11
SERVIDOR PBLICO
12
SERVIDOR PBLICO
13
SERVIDOR PBLICO
14
CONTRATOS
NOMBRAMIENTO
OCASIONALES
CIVILES
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
75
- PUESTOS DIRECTIVOS
GRADO
# SERVIDORES
Ej: Ministro
Ej: 8
Ej: 1
Ej: Subsecretario
Ej: 6
Ej: 2
Ej: 2
Ej: 25
- MOVIMIENTOS DE PERSONAL
#
LICENCIAS CON
REMUNERACIN
#
COMISIN DE
SERVICIOS CON
REMUNERACIN
- PERSONAL A CONTRATOSIN
RELACIN DE DEPENDENCIA
LICENCIAS SIN
REMUNERACIN
CAMBIOS
ADMINISTRATIVOS
#
COMISIN DE
SERVICIOS SIN
REMUNERACIN
#
TRASPASOS
EXTERNOS
CONTRATO
PROFESIONAL
GRADO
NOMBRAMIENTO
CONTRATO DE
SERVICIOS
OCASIONALES
Ej: Asesor 2
Ej: 5
Ej: 1
Ej: 2
Ej: Asesor 3
Ej: 4
Ej: 3
Ej: 1
Ej: Asesor 4
Ej: 3
Ej: 0
Ej: 2
POR PROCESO:
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
CONTRATO
ESPECIALIZADO
#
/ %
CODIGO DEL
TRABAJO
#
PROCESOS
AGREGADORES DE
VALOR
- PERSONAL QUE SE ENCUENTRA
DEVENGANDO LICENCIA POR
ESTUDIOS REGULARES DE
POSTGRADO
(ESPECIFICAR TIPO
DE CONTRATO)
#
LOSEP
#
PROCESOS
HABILITANTES DE
APOYO
#
/ %
OTROS REGIMENE
(ESPECIFIQUE)
#
PROCESOS
HABILITANTES DE
ASESORIA
#
TOTAL
TOTAL
76
POR RGIMEN:
TOTAL
- NUMERO DE ASESORES
OTROS
CONTRATOS CIVILES
TOTAL
# SERVIDORES
CLASE DE ASESOR
TRASLADOS
TRASPASOS
INTERNOS
- ASESORES
A NOMBRAMIENTO
#
CONTRATO DE
SERVICIOS
OCASIONALES
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
77
SUBSECRETARIA
COORDINACION
GENERAL
DIRECCION
UNIDAD
OTROS
PROCESO
HABILITANTE DE
ASESORIA
#
LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIN
TOTAL
PROCESO
HABILITANTE DE
APOYO
#
NOMBRAMIENTO
REGULAR
GRUPO
OCUPACIONAL
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 1
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 1
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 3
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 4
SERVIDOR PBLICO 1
PROCESOS
GOBERNANTES
#
CONTRATO
SERVICIOS
OCASIONALES
SERVIDOR PBLICO 2
LOSEP
#
#
CONTRATOS DE
CONTRATOS
SERVICIOS
TCNICOS
PROFESIONALES
ESPECIALIZADOS
CONTRATOS CIVILES
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS DE LA UNIDAD
PRODUCTO
Ej: Resoluciones de
Ej: Consultas ..
Ej: POA
FRECUENCIA
Ej: semanal
Ej: diario
Ej:Anual
SERVIDOR PBLICO 3
#
CDIGO DEL
TRABAJO
- GENERO
- ROL
#
CON FORMACIN
DE CUARTO NIVEL
O MS
#
MASCULINO
#
ADMINISTRATIVO
#
EJECUCIN Y
COORDINACIN DE
PROCESOS
CON FORMACIN D
TERCER NIVEL
CON FORMACIN
TCNICO SUPERIO
TCNICO
#
EJECUCIN DE
PROCESOS DE
APOYO
SERVIDOR PBLICO 7
SERVIDOR PBLICO 9
VOLUMEN
Ej. 2 (por semana)
Ej: 5(diarias)
Ej: 1(anual)
- PUESTOS DIRECTIVOS
#
CON FORMACIN
BACHILLER
#
EJECUCIN DE
PROCESOS
OCASIONALES
CIVILES
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
GRADO
# SERVIDORES
Ej: 2
Ej: 2
EDUCACIN
BASICA
#
EJECUCIN Y
SUPERVISIN DE
PROCESOS
#
DIRECTIVO
78
SERVIDOR PBLICO 6
SERVIDOR PBLICO 8
#
FEMENINO
#
SERVIDOR PBLICO 5
OTRO
(ESPECIFIQUE)
SERVIDOR PBLICO 4
NOMBRAMIENTO
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
- ASESORES
CLASE DE ASESOR
Ej: Asesor 2
GRADO
Ej: 5
# SERVIDORES
CONTRATO DE
NOMBRAMIENTO
Ej: 1
Ej: 2
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79
#
LICENCIAS CON
REMUNERACIN
#
COMISIN DE
SERVICIOS CON
REMUNERACIN
#
LICENCIAS SIN
REMUNERACIN
#
COMISIN DE
SERVICIOS SIN
REMUNERACIN
#
CAMBIOS
ADMINISTRATIVOS
#
TRASPASOS
INTERNOS
TRASLADOS
#
TRASPASOS
EXTERNOS
- POR ROL
TOTAL
ADMINISTRATIVO
#
EJECUCIN Y
SUPERVISIN DE
PROCESOS
TCNICO
#
EJECUCIN Y
COORDINACIN DE
PROCESOS
#
EJECUCIN DE
PROCESOS DE
APOYO
SERVIDOR PBLICO
1
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 2
SERVIDOR PBLICO
2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 1
SERVIDOR PBLICO
3
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 2
SERVIDOR PBLICO
4
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 3
SERVIDOR PBLICO
5
SERVIDOR PBLICO
6
SERVIDOR PBLICO
7
SERVIDOR PBLICO
8
SERVIDOR PBLICO
9
SERVIDOR PBLICO
10
SERVIDOR PBLICO
11
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 4
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 1
EJECUCIN DE
PROCESOS
#
DIRECTIVO
#
TOTAL
#
ADMINISTRATIVO
#
EJECUCIN Y
SUPERVISIN DE
PROCESOS
80
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
#
TCNICO
#
EJECUCIN Y
COORDINACIN DE
PROCESOS
#
EJECUCIN DE
PROCESOS DE
APOYO
#
EJECUCIN DE
PROCESOS
#
DIRECTIVO
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
81
INFORME TCNICO 1: ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LAS UNIDADES DE LA INSTITUCIN PARA DETERMINAR LA NECESIDAD DE
CREACIN, CONTRATOS, MOVIMIENTOS O SUPRESIN DE PUESTOS
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 1
SERVIDOR PBLICO
DE SERVICIOS 2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 1
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 2
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 3
SERVIDOR PBLICO
DE APOYO 4
#
#
#
#
#
#
SERVIDOR PBLICO
1
SERVIDOR PBLICO
2
SERVIDOR PBLICO
3
SERVIDOR PBLICO
4
SERVIDOR PBLICO
5
SERVIDOR PBLICO
6
SERVIDOR PBLICO
7
SERVIDOR PBLICO
8
SERVIDOR PBLICO
9
SERVIDOR PBLICO
10
SERVIDOR PBLICO
11
SERVIDOR PBLICO
12
SERVIDOR PBLICO
13
SERVIDOR PBLICO
14
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
NMERO
1
2
3
4
5
...
NMERO
1
2
3
4
...
SUPRESIN DE PUESTOS
DATOS HISTORICOS 201
PROYECCIN 2012
#
#
CREACIN DE PUESTOS
DATOS HISTORICOS 201
82
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
PROYECCIN 2012
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
83
CONTRATOS CIVILES
PROYECCIN 2012
PROYECCIN 2012
ADMINISTRATIVO
#
EJECUCIN Y
SUPERVISIN DE
PROCESOS
#
LICENCIAS CON
REMUNERACIN
#
COMISIN DE
SERVICIOS CON
REMUNERACIN
TOTAL
TOTAL
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
(PROYECCIN 2012)
#
LICENCIAS SIN
REMUNERACIN
TCNICO
CONVENIOS O CONTRATOS DE
PASANTAS O PRCTICAS
EJECUCIN DE
PROCESOS DE
APOYO
EJECUCIN DE
PROCESOS
PROYECCIN 2012
TOTAL
DETALLE EL
REGIMEN
#
EJECUCIN Y
COORDINACIN DE
PROCESOS
#
TRASPASOS
INFORME TCNICO 2 (PROYECCIN 2012): ANALISIS TECNICO QUE SUSTENTEN LA EJECUCIN DE CADA UNO DE LOS PROCESOS ANTES
SEALADOS
#
CAMBIOS
ADMINISTRATIVOS
#
TRASLADOS
LA UATH INSTITUCIONAL SERA LA RESPONSABLE DE ESTABLECER LOS PLANES DE ACCIN PARA LA IMPLEMETACIN DE LOS PROCESOS DERIVADOS DEL PLAN
INSTITUCIONAL DEL TALENTO HUMANO (Plan de retencin de conocimiento, plan de sucecin, cronogramas de ejecucin, autorizacin de la mxima autoridad,
disponibilidad presupuestaria, entre otros),
#
COMISIN DE
SERVICIOS SIN
REMUNERACIN
ADMINISTRATIVO
#
EJECUCIN Y
SUPERVISIN DE
PROCESOS
TCNICO
#
EJECUCIN Y
COORDINACIN DE
PROCESOS
#
EJECUCIN DE
PROCESOS DE
APOYO
#
EJECUCIN DE
PROCESOS
ASESORES
84
DATOS HISTRICOS
2011
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
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INTERFAZ:
Cdigo:
A. IDENTIFICACION GENERAL:
INSTITUCIN :
UNIDAD O PROCESO :
Nivel de Instruccin:
PUESTO :
Nivel:
APELLIDOS Y NOMBRES:
rea de Conocimiento:
Unidad Administrativa:
LUGAR DE TRABAJO:
Rol:
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Grupo Ocupacional:
B. MISIN DEL PUESTO: Descripcin breve de la razn de ser del puesto que desempea:
Grado:
Tiempo de Experiencia:
mbito:
2. MISIN
Tiempo Requerido
7. ACTIVIDADES ESENCIALES
9. COMPETENCIAS TCNICAS
Denominacin de la
Competencia
Nivel
Comportamiento Observable
Nivel
Comportamiento Observable
86
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Detalle los cursos recibidos sobre el manejo de paquetes informticos y su nivel de dominio
D. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:(Niveles de coordinacin que mantiene con clientes internos y externos)
INTERNO
PAQUETE
AVANZADO
Documentos, normas, polticas, instrumentos, etc. Que utiliza para el desempeo del puesto:
..........................................................
FIRMA DEL SERVIDOR
F. INSTRUCCIN FORMAL: Describa el nivel de instruccin formar que actualmente acredita o ltimo ao aprobado:
..........................................................
FECHA
TTULO
...............................................
Nombre / Firma
G. EXPERIENCIA:
BSICO
EXTERNO
Educacin Bsica
Bachiller
Post- Bachillerato
Tcnico
Profesional
Diplomado Superior
Especialista
Maestra o PHD
INTERMEDIO
Ultimo puesto
H. CAPACITACIN:
Detallar los cursos, seminarios u otros eventos de formacin recibidos que le proporcionan conocimientos para el desempeo del puesto
(Especficos), u otros conocimientos relacionados o generales:
ESPECFICA
RELACIONADA
NO PROFESIONALES
Servicios
Administrativo
Tcnico
PROFESIONALES
Ejecucin de procesos de apoyo y tecnolgico
Ejecucin de procesos
Ejecucin y supervisin de procesos
Ejecucin y coordinacin de procesos
DIRECTIVO
Direccin de unidad organizacional
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B
C
Lista de Asignacin
D
A = nivel jerrquico, jefe del superior inmediato;
B = subordinacin: superior inmediato, a quien rinde informes el ocupante del puesto;
No.
C = relaciones formales colaterales: comunicaciones que mantiene el ocupante del puesto con otros puestos.
D = supervisin: a quien supervisa el ocupante del puesto;
Apellidos y Nombres
No. De
Cdula de
Iden
dad
Situacin Actual
Denominacin
Grupo
del Puesto
Ocupacional
Grado
Situacin Propuesta
Denominacin
Grupo
del Puesto
Ocupacional
Grado
Si
No
Par
da
Presupuestaria
Individual
Excelente:
Muy Buena:
Satisfactoria:
Deficiente:
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
4.- Informe: Realizado el anlisis de las actividades asignadas al puesto y el perfil de competencias disponible del servidor y sobre la base
de lo previsto en el Manual de Clasificacin de Puestos Institucional se procede a emitir un informe previo para:
Aos
Meses
Revisar
No Revisar
De:
Analista responsable
A:
Lugar y fecha
Responsable de la UARHs
L. INFORME SENRES
El Ministerio de Relaciones Laborales, una vez efectuado el anlisis tcnico al informe de la UARHs institucional y sobre la base de la
correspondiente auditoria de trabajo emite:
Informe Favorable
Analista responsable
Informe Desfavorable
Lugar y fecha
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FORM-SEL-CMO-01
FORM-SEL-CMO-002
BASE LEGAL:Artculo 228 de la CONSTITUCIN DE LA REPBLICA DEL ECUADOR manifiesta: "El ingreso al servicio pblico, el ascenso y la promocin en la carrera administrativa, se realizarn mediante concurso de mritos y oposicin, en la forma que determine la ley, con
excepcin de las servidoras y los servidores pblicos de eleccin popular o de libre nombramiento y remocin..."
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NOMBRE DE LA INSTITUCIN
PARTIDA PRESUPUESTARIA
P AR T IDA
MIS IN DE L P UE S T O
DE NOMINAC IN DE L
P UE S T O
G R UP O
OC UP AC IONAL
UNIDAD
ADMINIS T R AT IV A
R .M.U.
LUG AR DE
T R AB AJ O
REQUERIMIENTOS
R OL
INS T R UC C IN F OR MAL
E XP E R IE NC IA
E S P E C F IC A
C AP AC IT AC IN
E S P E C F IC A
C OMP E T E NC IAS DE L P UE S T O
GRADO:
R.M.U.
2. DESGLOSE DE PARMETROS
A continuacin, identifique los parmetros a ser utilizados en la Base del Concurso de Mritos y Oposicin. Siga las instrucciones que le indican en cada cuadro a fin de completar la informacin solicitada.
RECUERDE: En la parte del Mrito, seale los requisitos que constan en la DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTO del el Manual de clasificacin, descripcin y valoracin de puestos Institucional Genrico ( Requisitos del puesto).
En la parte de la Oposicin, se aplicarn diferentes pruebas (65%) y entrevistas (35%), de conformidad con lo determinado en la Norma del Subsistema de Seleccin de Personal.
P R E S E NT AC IN DE DOC UME NT OS
OB S E R V AC IONE S :
MRITOS
ASPECTOS A CONSIDERAR
INSTRUCCIN FORMAL
EXPERIENCIA
CAPACITACIN
CALIFICACIN
COMPETENCIAS TCNICAS DEL PUESTO
CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS
OPOSICIN
PRUEBAS
ENTREVISTA
65%
35%
PONDERACIN DE
ESTA FASE
100 PUNTOS
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FORM-SEL-CMO-03
Marque una x sobre el grupo tnico al cual Ud. define que pertenece:
Afroecuatoriano
HOJA DE VIDA
Montubio
Indgena
Mestizo
Blanco
Otros:
NOMBRE DE LA INSTITUCIN QUE CONVOCA AL CONCURSO:
2.- INSTRUCCIN
(No es requerido llenar todos los casilleros, responda nicamente en los que correspondan a su ltimo nivel de
instruccin o aquellos que se encuentren en relacin a los requisitos del puesto al cual postula)
Nivel de
Instruccin
Nombre de la Institucin
Educativa
Especializacin
Ttulo Obtenido
Primaria
Nombre:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Secundaria
Nombres
Tcnico Superior
Ttulo Profesional
(Tercer Nivel)
Direccin Domiciliaria:
Provincia
Cantn
Parroquia
Post- Grado
Otros
Direccin
Telfono(s):
Convencionales
Celular o Mvil
Cedula Identidad:
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FECHAS DE TRABAJO
DESDE
HASTA
N meses/
aos
Organizacin o
Empresa
Denominacin del
Puesto
Responsabilidades
/Actividades/Funciones
Razones de
salida
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(Incluya nicamente los eventos de capacitacin relacionados con el puesto al que est postulando, efectuados
en los ltimos cinco aos. Si es necesario, incluya ms filas en la siguiente tabla)
Nombre de la Institucin
Capacitadora
Firma
Nombre del
Evento
sujeto a las
Tipo Diploma:
Asistencia
Aprobacin
Duracin en
horas
No
Periodos de Evaluacin:
Institucin que efectu la evaluacin:
Evaluacin Obtenida:
DECLARACIN: DECLARO QUE, todos los datos que incluyo en este resumen son verdaderos y no
he ocultado ningn acto o hecho, por lo que asumo cualquier responsabilidad. Acepto que esta oferta
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FORM-SEL-CMO-05
FORM-SEL-CMO-04
NOMBRE DE LA INSTITUCIN
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
DENOMINACIN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA
GRUPO OCUPACIONAL:
GRADO
GRUPO OCUPACIONAL:
PARTIDA PRESUPUESTARIA:
INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA:
FACTORES
VALORATIVOS
A connuacin escriba los APELLIDOS Y NOMBRES de los postulantes, sealando el cumplimiento o no de los requisitos de solicitados en la Convocatoria
APELLIDOS Y NOMBRES
INSTRUCCIN FORMAL
CUMPLIMIENTO
SI
NO
EXPERIENCIA ESPECFICA
CUMPLIMIENTO
SI
NO
CAPACITACIN ESPECFICA
CUMPLIMIENTO
SI
GRADO:
R.M.U.:
EXPERIENCIA SOLICITADA
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
OBSERVACIONES
NO
INS T R UC C IN F OR MAL
R E QUE R IDA
( S OB R E 6 P UNT OS =
E QUIV ALE 3%)
MIEMBROS
ANLIS IS DE LA
E XP E R IE NC IA
LAB OR AL
( S OB R E 6 P UNT OS =
E QUIV ALE AL 3%
)
ANLIS IS DE LA
C AP AC IT AC ION
( S OB R E 6 P UNT OS =
E QUIV ALE AL 3%
)
ANLIS IS DE
C OMP E T E NC IAS
T E C NIC AS
( S OB R E 23 P UNT OS =
E QUIV ALE AL 11,5%
)
ANLIS IS DE
C OMP E T E NC IAS
C NDUC T UALE S
( S OB R E 29 P UNT OS =
E QUIV ALE AL 14,5%
)
T OT AL
(70 P UNT OS
E QUIV ALE NT E S AL
35%)
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99
FORM-SEL-CMO-06
FORM-SEL-CMO-07
NOMBRE DE LA INSTITUCIN
NOMBRE DE LA INSTITUCIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
GRADO:
R.M.U.:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA:
FECHA:
VALORACIN DE LA FASE DE OPOSICIN
PRUEBAS:
(Sobre 100 puntos) = 50% y 30 puntos = 15% )
CONOCIMIENTOS
(Minimo a sacar 70 PUNTOS)
PSICOTCNICAS
TOTAL
PRUEBAS
TOTAL
ENTREVISTA
TOTAL PRUEBAS
Y ENTREVISTA
PRUEBAS:
(Sobre 100 puntos) = 50% y 30 puntos = 15% )
CONOCIMIENTOS
(Minimo a sacar 70 PUNTOS)
100
R.M.U.:
GRADO:
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
PSICOTCNICAS
TOTAL
PRUEBAS
TOTAL
ENTREVISTA
TOTAL PRUEBAS
Y ENTREVISTA
UBICACIN
FINAL
Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
101
FORM-CAP-01
FORM-CAP-01
(1 & 8 (67$' (7(& & ,1 ' (1 (& (6,' $' (6' (& $3$& ,7$& ,1
1 20%5 (
ODERUDORUJDQL]DGDSRURWUDVHQWLGDGHV"
6,
12
& $5 *2
' (3(1 ' (1 & ,$
35 2& (62
)(& + $
ORVVHUYLGRUHV\VHUYLGRUDVGHO,QVWLWXWRGH
(QORVOWLPRVDRVSRUWXFXHQWD
+DDVLVWLGRDDOJXQDDFWLYLGDGIRUPDWLYD"
6,
12
$8 72(9$/ 8 $& ,1
D(VWDREVROHWDSRUDQWLJXD
E(VLQDGHFXDGDDWXVIXQFLRQHV
F(VDGHFXDGDDWXVIXQFLRQHV
/DIRUPDFLQFRQWLQXDOHSDUHFH
D,PSUHVLQGLEOH
E&RQYHQLHQWH
F,UUHOHYDQWH
(QFDVRGHUHVSXHVWDDILUPDWLYD/D,QVWLWXFLQOHKDFRQFHGLGRGDVKRUDVXRWUDV
IDFLOLGDGHVSDUDDVLVWLUDODIRUPDFLQ"
6,
12
0DUTXHFRQXQD;HOWLSRGHDFWLYLGDGHVIRUPDWLYDVDODVTXHKDDVLVWLGR
&XUVRVQRSUHVHQFLDOHV
&XUVRVSUHVHQFLDOHV
&RQJUHVRVMRUQDGDV
7DOOHUHV
)RUPDFLQ,QWHUQDGHQWURGHOD,QVWLWXFLQ
2WURVHVSHFLILFDU
(QORVOWLPRVDRV\ILQDQFLDGDSRUOD,QVWLWXFLQ
+DDVLVWLGRDDOJXQDDFWLYLGDGGHIRUPDFLQTXHHVWXYLHVHUHODFLRQDGDFRQVXGHVHPSHR
ODERUDORUJDQL]DGDSRUOD,QVWLWXFLQ"
6,
12
$FXQWDV"
'HWDOOHFXDOHV
102
$FXQWDV"
'HWDOOHFXDOHV
(QHVWHPRPHQWRSDUDHOWUDEDMRTXHGHVHPSHDFUHHTXHVXIRUPDFLQ
$FXQWDV"
'HWDOOHFXDOHV
3RU IDYRU FRQWHVWDU ODV VLJXLHQWHV SUHJXQWDV FRQ HO ILQ GH LGHQWLILFDU ODV QHFHVLGDGHV GH FDSDFLWDFLQ GH
+DDVLVWLGRDDOJXQDDFWLYLGDGGHIRUPDFLQTXHHVWXYLHVHUHODFLRQDGDFRQVXGHVHPSHR
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103
FORM-CAP-01
FORM-CAP-01
(;3(& 7$7,9$6
'HORVVLJXLHQWHVDVSHFWRVYDORUHODLPSRUWDQFLDTXHWLHQHQSDUDXGDODKRUDHVFRJHU
XQWLSRGHIRUPDFLQ6LHQGRQDGDLPSRUWDQWH\PX\LPSRUWDQWH
ASPECTO
VALORACIN
DEL 1 AL 10
D Temas que te interesa conocer a nivel laboral por la relacin con tu trabajo
E El prestigio de la persona que dirigir la formacin
F La necesidad de obtener puntos para concursos y/o promocin profesional
G Asistencia obligatoria
ASPECTO
VALORACIN
DEL 1 AL 5
D El enfoque prctico
E La novedad de los contenidos
F La aportacin de un punto de vista nuevo sobre custiones relacionadas con su trabajo
G La aportacin de un marco terico a tu actividad profesional
H La posibilidad de conocer y compartir experiencias
6HDOHORVSULQFLSDOHVREVWFXORVTXHOHGLILFXOWDQRLPSLGHQUHDOL]DUXQFXUVRRDFWLYLGDGIRUPDWLYD
VHDOHYDULRV
)DOWDGHWLHPSRODERUDOWLHQHGHPDVLDGRWUDEDMR\QRORSXHGHVDEDQGRQDU
1RWLHQHVWLHPSRSHUVRQDO
(OFRVWRGHORVFXUVRVHVPX\HOHYDGR
/D,QVWLWXFLQQRWHGDIDFLOLGDGHV
1RHQFXHQWUDFXUVRVGHVXLQWHUV
'LILFXOWDGHVGHGHVSOD]DPLHQWR
Modificado del Formulario del MRL
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Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas AME | Gua de Fortalecimiento en Gestin del Talento Humano a GADM
105
FORM-CAP-03
FORMULARIO FORM-CAP-02
FORMULARIO DC-DNC-02
FORMULARIO DC-PLANCAP-03
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
LUGAR Y FECHA:
UNIDAD RESPONSABLE DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN:
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN:
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
LUGAR Y FECHA:
UNIDAD RESPONSABLE DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN:
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN:
PARA LLENAR EL PRESENTE FORMULARIO REALICE LA SIGUIENTE PREGUNTA:
SEGN LAS FUNCIONES QUE EJECUTEN EN FORMA INDIVIDUAL SUS SUBALTERNOS, EN QU TEMAS DE CAPACITACIN CREE USTED DEBE DARSE OPORTUNIDAD O NFASIS?
R G IME N L OS E P
N
R G IME N L O S E P
No.
NMERO DE CDULA
PUESTO
S P A1
S P A2
S P A3
S P A4
S P1
S P2
S P3
S P4
S P5
S P6
S P7
S P8
S P9
S P 10
S P 11
S P 12
S P 13
S P 14
R G IME N
DE L
C DIG O DE
T R AB AJ O
OTR O
R G IME N
NIVE L
J E R R QUIC O
S UP E R IO R
# DE P E R S O NAS
C ON
DIS C AP AC IDAD
# DE P E R S O NAS
C ON
E NF E R ME DADE S
C AT AS T R F IC AS
T E MAS DE C AP AC IT AC IN
UNIDAD
ADMINIS T R AT IVA
C AP AC IT AC I N
R E QUE R IDA P O R E L
J E F E INME DIAT O
S PA
1
S PA
2
S PA
3
S PA
4
SP
1
SP
2
SP
3
SP
4
SP
5
SP
6
SP
7
SP
8
SP
9
SP
10
SP
11
SP
12
SP
13
SP
14
R G IME N
DE L C DIG O
DE
T R AB AJ O
OT R O
R G IME N
NIVE L
J E R R QUIC O
S UP E R IOR
# DE
P E R S ONAS C ON
DIS C AP AC IDAD
# DE P E R S ONAS
C ON
E NF E R ME DADE S
C AT AS T R F IC AS
T OT AL
T OT AL
HOMB R E S
MUJ E R E S
P E R IODO DE
E J E C UC IN DE
C UR S OS
NAC IONAL /
INT E R NAC IONAL
C AP AC IT AC IN
INT E R NA O
E XT E R NA
No.
E VE NT OS
T OT AL
HOR AS
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
TOTAL
0 0
0 0
2. Se solicita revisar las celdas que connen comentarios para que puedan ser llenadas correctamente.
1. El presente formulario es una herramienta para el levantamiento de necesidades de capacitacin de las y los servidores pblicos que estn laborando en cada una de las Unidades,
3. Las celdas que hacen referencia a Rgimen LOSEP, Cdigo de Trabajo y Nivel Jerrquico Superior llenarlo con el nmero 1 y de presentar discapacidad o enfermedad catastrfica
2. Este documento deber ser entregado a la Unidad de Administracin de Talento Humano de su instucin
6. De exisr un mismo tema de capacitacin, sugerimos revisar el ejemplo 1 y aumentar celdas segn se requiera.
3. Se solicita revisar las celdas que connen comentarios para que puedan ser llenadas correctamente.
4. Las celdas que hacen referencia a Rgimen LOSEP, Cdigo de Trabajo y Nivel Jerrquico Superior llenarlo con el nmero 1, y de presentar discapacidad o enfermedad catastrfica
llenarlo con una X en las celdas que hacen referencia las mencionadas categoras.
5. La celda que hace referncia a Otro Rgimen est desnada para las instuciones que contemplen otro po de contratos como Policas, Fuerzas Armadas y Comisin de Trnsito. Los rangos no se deben incluir en esta celda.
OBSERVACIONES
6. Una vez que los jefes inmediatos idenfiquen las necesidades de capacitacin de su unidad, debe enviar el presente formulario de manera digital y sica a la Unidad de
1.
2.
OBSERVACIONES
1.
ELABORADO POR:
APROBADO
AUTORIZADO
AUTORIDAD O SU DELEGADO
2.
APROBADO POR:
AUTORIZADO POR:
106
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107
Meta del
Perodo
Evaluado
(nmero)
Indicador
Cumplidos
60%
% de
Cumplimiento
Nivel de
Cumplimiento
FORM-CAP-004
ASOCIACIN DE MUNICIPALIDADES ECUATORIANAS
COORDINACIN DE TALENTO HUMANO
EVALUACIN DEL FACILITADOR
NOMBRE DEL TALLER:
DURACIN EN HORAS:...
LUGAR Y FECHA:..
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
NOMBRE DEL FACILITADOR:..
MUY BUENO
1.
2.
3.
4.
Cumplimento de objevos
BUENO
REGULAR
COMENTARIOS O SUGERENCIAS:
APLICA EL + 4 %
..
CONOCIMIENTOS
# Conocimientos:
% DE
AUMENTO
Factor: 8%
0%
Nivel de
Conocimiento
108
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109
TRABAJO EN EQUIPO
INICIATIVA
LLENAR EL CAMPO DE LIDERAZGO, SOLO PARA QUIENES TENGAN SERVIDORES SUBORDINADOS BAJO SU RESPONSABILIDAD DE GESTIN.
LIDERAZGO
0%
Total Conocimientos:
COMPETENCIAS TCNICAS
DEL PUESTO
# Competencias:
DESTREZAS
Relevancia
0%
Factor: 8%
Comportamiento Observable
Nivel de Desarrollo
QUEJAS DEL CIUDADANO (PARA USO DE LAS UARHS) INFORMACIN PROVENIENTE DEL FORMULARIO EVAL-02
Nombre de la
% DE
No. DE
APLICA DESCUENTO A LA
persona que
DESCRIPCIN
FORMULARIO EVALUACIN DEL DESEMPEO REDUCCIN
realiza la queja
TOTAL:
RESULTADO DE LA EVALUACIN
FACTORES DE EVALUACIN
CALIFICACI
N
ALCANZADA
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
PROCESO INCORRECTO
PROCESO INCORRECTO
FUNCIONARIO (A) EVALUADOR (A)
Fecha (dd/mm/aaaa):
CERTIFICO: Que he evaluado al (a la) servidor (a) acorde al procedimiento de la norma de Evaluacin del Desempeo.
# Competencias:
Factor:
0%
FIRMA
Evaluador o jefe Inmediato
8%
Relevancia
Comportamiento Observable
Frecuencia de
Aplicacin
APRENDIZAJE CONTINUO
RELACIONES HUMANAS
ACTITUD AL CAMBIO
ORIENTACIN DE SERVICIO
110
RELEVANCIA
Factor:
COMPORTAMIENTO OBSERVABLE
0%
16%
Frecuencia de
Aplicacin
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