DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

DE GESTIN
DE SST EXIGIBLE POR EL
DS-005-2013-TR Y LA LEY 29783

EDDY RAMIREZ PUNCHIN

Abogado Asociado de Vargas Pareja Abogados & Consultores.

www.vargaspareja.com

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Empleador debe considerar lo siguiente para definir la documentacin
del Sistema de Gestin de SST .
QU debemos documentar ?

Definir toda la documentacin

establecida en la legislacin vigente.
La documentacin debe estar en
funcin a las necesidades de la
organizacin.
POR QU debemos documentar el SGSST?

Tener evidencia de la planificacin,

implementacin, control y acciones tomadas
en el SGSST demostrando su eficacia .

CMO debe ser la documentacin del

SGSST?

LEGIBLE, IDENTIFICABLE y TRAZABLE.

Estos registros y documentos deben estar
actualizados y a disposicin de los trabajadores y de
la autoridad competente, respetando el derecho a la
confidencialidad.
Los trabajadores y los representantes de las
organizaciones sindicales tienen el derecho de
consultar los registros del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, con excepcin de la
informacin relativa a la salud del trabajador que
slo ser accesible con su autorizacin escrita.

DOCUMENTACIN DEL SGSST SEGN EL

DS 005-2012 TR
DS-005-2013-TR Artculo 32.- La documentacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que debe exhibir el
empleador es la siguiente:
a) La poltica y objetivos en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
b) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c) La identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y sus medidas

de control.
d) El mapa de riesgo.
e) La planificacin de la actividad preventiva.

f) El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La documentacin referida en los incisos a) y c) debe ser exhibida en

EDDY
un lugar visible dentro de centro de
trabajo, sin perjuicio de que sea
solicita frente a una inspeccin.

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SGSST

REQUISITOS DE LA POLITICA DE SST

Apropiada: Naturaleza y escala de los riesgos

Incluir compromiso con el Mejoramiento
continuo
Compromiso para cumplir con la legislacin
aplicable en SST
Documentada, Implementada y Mantenida
(Control Documentario: Versin, Fecha de
aprobacin, Cdigo, etc.)
Comunicada a todos los empleados: Conscientes
de sus obligaciones en SST (Registro de
Capacitacin)
Disponible a las partes interesadas
(Exhibida en paneles o murales de la empresa,
pgina web, etc.)
Revisada peridicamente.
(Revisin por la Direccin) existenciales

1. Compromiso con el
mejoramiento continuo

2. Compromiso para cumplir con la

legislacin vigente

3. Es comunicada a todos los

empleados y partes interesadas
(disponibilidad en la web).

EDDY

4. Es documentada, implementada
y mantenida.
5. Es revisada peridicamente,

NOMBRE DEL DOCUMENTO

20/08/13

FECHA DE APROBACIN
VERSIN DEL DOCUMENTO

CDIGO DE DOCUMENTO

Ya revisamos los
requisitos que DEBE
cumplir, enfoqumonos
en la estructura

FIRMA DE APROBACIN

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SGSST

OBJETIVOS DE SST

Especficos y apropiados para la

organizacin.
Deben ser medibles y coherentes con la
Poltica de SGSST.
Compatibles con las leyes y reglamentos
pertinentes y aplicables.
Focalizados en la mejora continua.
Documentados y comunicados.
Evaluados y actualizados.

CMO se asegura la organizacin de

alcanzar estos objetivos ?

A travs de la implementacin
de programas, que incluyan
como mnimo:
Responsabilidades, Autoridad,
Medios y Plazos.
Los programas se deben revisar
a intervalos regulares y
planificados; se deben ajustar
segn sea necesario, para
asegurarse de alcanzar los
objetivos.

POLTICA Y OBJETIVOS DEL SGSST

MEDIBLES

EDDY

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REGLAMENTO INTERNO DE SST

REQUISITOS REGLAMENTO INTERNO DE SST
Los empleadores con veinte (20) o ms trabajadores
deben elaborar su Reglamento Interno de Seguridad
y Salud en el Trabajo, el que debe contener la
siguiente estructura mnima :

Objetivos y alcances.
Liderazgo, compromisos y la poltica de seguridad y
salud.
Atribuciones y obligaciones del empleador, de los
supervisores, del comit de seguridad y salud, de los
trabajadores y de los empleadores que les brindan
servicios si las hubiera.
Estndares de seguridad y salud en las operaciones.
Estndares de seguridad y salud en los servicios y
actividades conexas.
Preparacin y respuesta a emergencias

CMO debo evidenciar

el cumplimiento?
Presentar la evidencia de la entrega,
difusin y capacitacin del RISST.
Asegurarse de que el trabajador lo
ponga practica, mediante
evoluciones peridicas (OPT)

RISST
ELECTRNICA

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IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL

DE RIESGOS

METODOLOGA DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y

EVALUACIN DE RIESGOS

De acuerdo con alcance, naturaleza y recursos.

Medidas ms proactivas que reactivas.
Involucrando actividades rutinarias, no rutinarias y de
emergencia.
Considerando contratistas, visitantes y otras partes
interesadas.
Considerando las instalaciones provistas por la
organizacin o por terceros.
Dirigido en este orden: eliminacin del peligro,
reduccin de riesgos y control en el individuo.

EDDY

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL

DE RIESGOS
INSTRUCTIVO
Se

debe identificar los

procesos, actividades y tareas.
Se debe identificar los peligros
asociados a las actividades.
Se debe evaluar el riesgo en
base a los controles actuales.
Se
debe
determinar
los
significativos en base a los
criterios establecidos.
Se debe establecer medidas de
control
a
los
riesgos
priorizando los significativos.
Se debe re-evaluar el riesgo
hasta lograr el control.

Detalles grficos
Inicio
Identificar actividades
Mapeo de Procesos
Identificar peligros

Evaluar los riesgos

No
Significativo
Si
Establecer medidas de control
a priorizar

Mantener y monitorear los

controles existentes

Fin
EDDY

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MAPA DE RIESGOS

El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de

trabajo, que puede emplear diversas tcnicas para
identificar y localizar los problemas y las acciones de
promocin y proteccin de la salud de los trabajadores en la
organizacin del empleador y los servicios que presta.

Cmo elaboramos un mapa de riesgos?

1. Elaborar un plano sencillo de las instalaciones de
la empresa, entidad pblica o privada ubicando
los puestos de trabajo, maquinarias o equipos
existentes que generan riesgo alto.
2. Asignarle un smbolo que represente el tipo de
riesgo.
3. Asignar un smbolo para adoptar las medidas de
proteccin a utilizarse.
Recopilacin de Informacin:
IPERC

PARA QUE SIRVE?

Facilitar el anlisis colectivo

de las condiciones de trabajo.
Como apoyo a las acciones
recomendadas para el seguimiento,
control y vigilancia de los
factores de riesgo.

MAPA DE RIESGOS

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PLANIFICACIN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA

La planificacin debe permitir que el Sistema

de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo contribuya:
1. A cumplir, como mnimo, las disposiciones
legales vigentes.
2. A fortalecer los componentes del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
3. A mejorar continuamente los resultados de
la seguridad y salud en el trabajo.

CMO evidencio la
planificacin del SGSST?
Mediante los programas de
seguimiento de objetivos.
PLANIFICAR EN FUNCIN A
LOS RIESGOS CRTICOS
- Programas de Higiene y
Salud Ocupacional.
- Programa en funcin
al Estudio de Lnea Base.

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PROGRAMA ANUAL DE SST

Conjunto de actividades de prevencin en seguridad y

salud en el trabajo que establece la organizacin, servicio o
empresa para ejecutar a lo largo de un ao

Programa Anual de SST

QU debe contener?

- Estrategia corporativa de la empresa

(Poltica. Misin, Visin, Valores)
- Objetivos
- Organizacin y Responsabilidades
- Presupuesto
- Modelo de Gestin
-Detalle de Actividades
- Programa de Capacitacin
- Cronograma de Actividades

Cronograma de Actividades

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DOCUMENTACIN DEL SGSST SEGN EL

DS 005-2012 TR
DS-005-2013-TR Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo son:
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.
Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonmicos.
Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
Registro de estadsticas de seguridad y salud.

Registro de equipos de seguridad o emergencia.

Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
Registro de auditoras.

Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacin

mnima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo mediante Resolucin Ministerial. (RM 050-2013 TR/RM 0852013-TR)

Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos e

incidentes

La investigacin de accidentes, incidentes e incidentes tiene como

objetivos principales la deduccin de las causas que lo han generado a
travs del previo conocimiento de los hechos acaecidos, la eliminacin
de dichas causas y la supresin o reduccin de los riesgos laborales.

Es necesario registrar los datos obtenidos en la investigacin. Esta fuente

de informacin debe estar disponible para un posterior anlisis que se
requiera y para realizar un registro estadstico.

Cmo realizar una investigacin de un accidente de trabajo?

El proceso de investigacin del accidente de trabajo se basa en las siguientes etapas:

Etapa 1: Anlisis de la situacin

El investigador debe trasladarse a la escena del accidente de trabajo, tan pronto como sea
posible y recopilar toda la evidencia posible.

Etapa 2: Recoleccin de informacin

Observe la escena general, haga preguntas, recopile informacin sobre los hechos con
testimonios del accidentado y testigos.

Etapa 3: Analice la informacin recopilada

Con la informacin recopilada en la etapa 2, identificar las causas que originaron el
accidente de trabajo.

Etapa 4: Acciones correctivas

Una vez identificadas las causas que originaron el accidente de trabajo en la etapa 3,
proponga acciones correctivas para evitar la repeticin del accidente de trabajo.

Etapa 5: Verificacin
Es la revisin de la ejecucin de las acciones correctivas.

Qu aspectos se debe tener en cuenta para describir los hechos del

accidente de trabajo?
Se debe describir slo los hechos o informacin comprobable, no escribir informacin
subjetiva que no pueda ser comprobada. La descripcin de los hechos debe estar
firmada por el responsable de la investigacin, adjuntndose la siguiente informacin:
Declaracin del afectado sobre los sucesos, con la firma respectiva.
Declaracin de testigos con las firmas respectivas; de ser el caso.
La descripcin y la (s) declaracin (es) de los hechos responden, entre otras, a las
preguntas siguientes:
Cundo y cmo ocurri el accidente de trabajo, incidente peligroso o incidente? Se
refiere a las circunstancias antes, durante e inmediatamente despus del suceso.
Prcticamente es reconstruir la forma de ocurrencia de los hechos.
Qu herramientas, maquinarias, suministros, materiales, qumicos, agentes
presentes forman parte de los hechos?, eran estos equipos o maquinarias,
adecuados y funcionaban correctamente?, se realiz mantenimiento a las
maquinarias?
Quines estuvieron presentes? Es recomendable tomar nota de las declaraciones
de los testigos de forma individual para evitar la distorsin de la declaracin de otro
testigo.

Cmo identificar las causas de los accidentes de trabajo?

Existen varias metodologas. En la presente explicacin nos basaremos en lo establecido en el
Reglamento de la Ley, en cuyo glosarios de trminos se definen los siguientes conceptos:
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que ocurren para generar un
accidente. Se dividen en:
a) Falta de control: Son fallas , ausencias o debilidades administrativas en la conduccin del
empleador o servicio y en la fiscalizacin de las medidas de proteccin de la seguridad y salud en el
trabajo.
b) Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:

Factores personales: Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones presentes en el

trabajador.
Por ejemplo:
- Capacidad fsica inadecuada: Altura, peso, otros, incompatible con el puesto de trabajo.
- Falta de conocimiento: falta de experiencia, falta de capacitacin.
- Falta de habilidad: carencia de instruccin inicial, falta de entrenamiento en el lugar de trabajo
.
- Trabajador desmotivado por diversas causas, tales como el desempeo inadecuado es
premiado y/o el adecuado es castigado, presin de grupo, etc.
- Estresantes fsicos: fatiga, presencia de lesiones o enfermedad.
- Estresantes mentales: sobrecarga emocional.

 Factores de trabajo: Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de

trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos,
materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente,
procedimientos, comunicacin entre otros.
Por ejemplo:
- Liderazgo y supervisin: reportes no claros o conflictivos, asignaciones conflictivas
de responsabilidad, delegacin insuficiente o inapropiada, instrucciones que no
corresponde con los procedimientos, falta de monitoreo.
- Compras: no cumplen con los requisitos o especificaciones de seguridad y/o salud
necesarios para el uso, falta de verificacin material o equipo adquirido.
- Ingeniera: diseo de puesto de trabajo sin considerar los factores ergonmicos, los
estndares del uso de equipos, falta de controles de ingeniera.
- Mantenimiento: falta de programa de mantenimiento preventivo de maquinarias,
falta de revisiones y/o medidas de reparacin, falta de limpieza.
- Herramientas y equipos: Falta de identificacin de los riesgos asociados a las
herramientas y equipos.
- Falta de entrega de equipos de proteccin personal o colectivo.

c) Causas inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos o condiciones subestndares.

Qu son los estndares de trabajo?
Son los modelos, pautas y patrones establecidos por el empleador que contienen los,
parmetros y los requisitos mnimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso
y extensin establecidos por estudios experimentales, investigacin, legislacin vigente o
resultado del avance tecnolgico, con los cuales es posible comparar las actividades de
trabajo, desempeo y comportamiento en el lugar de trabajo. Es un para parmetro que
indica la forma correcta de hacer las cosas. El estndar satisface las siguientes preguntas:
Qu?, Cmo?, Quin? Y Cundo?
Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo que puede
causar un accidente.
Por ejemplo:
- Mquinas sin guardas de proteccin.
- Equipos, herramientas o materiales defectuosos.
- reas restringidas o congestionadas.
- Falta de orden y limpieza.

 Actos Subestndares: Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el trabajador que
puede causar un accidente.
- Operar el equipo sin autorizacin.
- Operar a velocidades no permitidas.
- Uso incorrecto del equipo de proteccin personal.

Cmo identificar las causas del incidente peligroso o incidente?

Se puede aplicar el mtodo del cuestionario por qu?
- Seleccionar un suceso que contribuy al incidente peligroso o incidente.
- Preguntar por qu ocurri el suceso.
- Buscar tantas respuestas a esta pregunta como sea posible. No se conforme con la primera
respuesta.
- Preguntar el por qu de cada evento o causa identificada, contine buscando respuesta a estas
preguntas con por lo menos tres porqus ms.
Por ejemplo:
Incidente: La administradora de un restaurante ingres a la cocina y se resbal sin sufrir lesiones
corporales.

Suceso

Por qu?

La administradora se resbal

Respuesta 1: El piso estaba mojado.

Respuesta 2: El calzado de la administradora no era el adecuado.
Por qu?

El piso estaba mojado

Respuesta 1: Por la salpicadura del agua en el piso en el proceso de

lavado de vajillas.
Respuesta 2: Por la salpicadura del agua al salir del grifo con alta
presin.
Por qu?

Salpicaba agua al piso en el

proceso de lavado de vajillas

Respuesta 1: El mtodo de lavado no era el adecuado

Por la salpicadura del agua al salir

del grifo con alta presin

Respuesta 1: Porque el procedimiento de lavado de vajillas establece la

presin de salida del agua.
Por qu?

El ingreso de la administradora
con calzado inadecuado

Respuesta 1: Por obviar las normas de seguridad y exceso de confianza.

Resultado de identificacin de la causa del incidente

-El mtodo de lavado inadecuado generaba salpicadura en el piso.
-La administradora obvi la norma de seguridad que establece ingresar a la cocina slo con zapatos
antideslizantes; asimismo, la accin se dio por el exceso de confianza.

Monitoreo de agentes

a)

b)
c)
d)
e)

El monitoreo permite a la empresa, entidad pblica o privada vigilar los niveles

de emisin y exposicin de los agentes presentes en el entorno laboral para la
proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores.
El monitoreo permite:
Identificar qu factores de riesgo o agentes estn presentes en el ambiente
de trabajo, indicando su concentracin o intensidad. Los resultados se
comparan con los calores lmite establecidos para cada agente.
Determinar los niveles de riesgos para la salud en el trabajo.
Comprobar la eficiencia de los mtodos de control de los agentes que
sobrepasan los calores lmite.
Comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
Orientar las acciones de control y prevencin.

Aquellos agentes o factores a ser monitoreados son:

a)
b)
c)

d)
e)

Fsicos: ruido, vibraciones, iluminacin, ventilacin, presin alta o baja,

temperatura (calor, fro), humedad, radiacin en general, otros.
Qumicos: gases, vapores, polvos, neblinas, roco, polvo, humos, lquidos,
otros.
Biolgicos: virus, bacilos, bacterias, hongos, parsitos, microbios, insectos,
roedores, otros.
Disergonmicos: manipulacin manual de cargas, sobreesfuerzos, posturas
de trabajo, movimientos repetitivos, otros.
Psicosociales: hostigamiento psicolgico, estrs laboral, mobbing (acoso
laboral), etc.
Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la
generacin de riesgo que afectan la seguridad y salud de los trabajadores
deben estar calibrados, para ello es necesario contar con un programa de
calibracin de estos instrumentos.

Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo

Las inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo permiten descubrir los

problemas existentes y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes de trabajo,
incidentes y enfermedades ocupacionales.

Dichas inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo pueden ser:

Las no planeadas o informales: son las que se realizan sin una programacin
determinada previamente. En tal sentido, dependen mucho de la capacidad y
habilidad del observador y no son sistemticas.
Las planeadas o formales: son aquellas que se llevan a cabo en forma programada
con antelacin y exigen preparacin. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se
hacen con un mtodo definido.

 Los tipos de inspecciones planeadas pueden ser:

a) Inspecciones de elementos y partes crticas
Estas inspecciones son revisiones peridicas de elementos crticos para comprobar su
estado. Para desarrollar una inspeccin de este tipo es necesario previamente elaborar
un inventario de objetos crticos, los registros respectivos y su lista de verificacin.
Los elementos o partes crticas se puede definir como componentes de las maquinarias,
de los equipos, de los materiales, de las estructuras o de las reas, que tienen mayores
probabilidades de ocasionar un problema o prdida de magnitudes cando se gastan, se
daan, se maltratan o utilizan en forma inadecuada.
Pasos para desarrollar un inventario de partes o componentes crticos:
- Liste todos los objetos existentes en su rea, clasifquelos por su categora: maquinaria,
equipo, estructura, material, etc.
- Ordene la lista y de acuerdo con ella identifique todos los objetos que considere
crticos, haciendo esto ltimo en grupo.
- Explique las razones para clasificar crtico al objeto.
- Registre los objetos crticos y establezca sus partes o componentes crticos, qu cosas
buscar, la frecuencia de inspeccin y quin debera hacer la inspeccin.
- Con base a los registros elabore la lista de verificacin de cada objeto crtico.

b)

Inspecciones de orden, limpieza y seguridad

Es un tipo de inspeccin planeada vital, pues el desorden y la suciedad son enemigos de
la seguridad, la calidad, la productividad y la efectividad en costos.
Siempre que se hace este tipo de inspecciones, hay que formular dos preguntas claves:
- Es necesario este objeto?
- Se encuentra en el lugar adecuado?

Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas
necesarias se encuentran en su respectivo lugar.
La metodologa ms usada es la siguiente:
- Organizacin: Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y
desprenderse de estos ltimos.
- Orden: establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
- Limpieza: identificar y eliminar las fuentes de suciedad.
- Control: distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas
sencillas y visibles para todos.
- Disciplinarias y hbito: trabajar permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas.
- Por seguridad: mantener el lugar de trabajo con condiciones de seguridad.

c)

Inspecciones generales
Es un paseo o caminata planificada a travs de un rea completa, un vistazo completo a
todo, en busca de condiciones y actos inseguros.

Etapas
Preparacin
- Comenzar con una actitud positiva.
- Planificar la inspeccin: establezca un recorrido.
- Determinar lo que va a observar.
- Saber qu buscar.
- Hacer lista de verificaciones.
- Revisar el historial de inspecciones pasadas.
- Conseguir herramientas y materiales.

Accin de inspeccin
- Orientarse por el recorrido planificado y la lista de verificacin.
- Acentuar lo positivo.
- Buscar los aspectos que se encuentran fuera de la vista.
- Adoptar medidas temporales inmediatas.
- Describir claramente cada aspecto, de ser posible tome fotografas.
- Clasificar las condiciones peligrosas.
- Informar de los artculos que parecen innecesarios.
- Determinar las causas bsicas de los actos y condiciones sub estndares.
- Redactar el informe de inspeccin respectivo.

Desarrollo de acciones correctivas

Existen muchas acciones correctivas posibles para cada problema, ellas varan en su
costo, su efectividad, en el problema y en el mtodo de control. Algunas reducen la
probabilidad de ocurrencia, otras reducen la gravedad de la prdida cuando ocurre
el incidente.

Acciones de seguimiento
- Emitir rdenes de trabajo.
- Controlar el presupuesto de recursos.
- Garantizar acciones oportunas.
- Evaluar el progreso de la actividad.
- Verificar la efectividad de los controles aplicados.
- Otorgar reconocimiento cuando corresponda.
- Medir la calidad del informe de inspeccin.

Informacin de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de

emergencia

Esta informacin permite al empleador tener un control de las actividades

desarrolladas para mejorar capacidades en los trabajadores.

Se debe registrar las actividades de induccin, capacitacin, entrenamiento y

simulacro de emergencia.

El empleador, en cumplimiento del deber de prevencin y del artculo 27 de la

Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantiza que los
trabajadores sean capacitados en materia de prevencin.

La formacin debe estar centrada en:

a)

El puesto de trabajo especfico o en la funcin que cada trabajador desempea,

cualquiera que sea la naturaleza del vnculo, modalidad o duracin de su contrato.

b)

Los cambios en las funciones que desempee, cuando stos se produzcan.

c)

Los cambios en las tecnologas o en los equipos de trabajo, cundo stos se produzcan.

d)

Las medidas que permitan la adaptacin a la evolucin de los riesgos y la prevencin de

nuevos riesgos.

e)

La actualizacin peridica de los conocimientos.

Asimismo el empleador garantiza, oportuna y apropiadamente, capacitacin y

entrenamiento en seguridad y salud en el centro y puesto de trabajo o funcin
especfica, tal como se seala a continuacin:

- Al momento de la contratacin, cualquiera sea la modalidad o duracin.

- Durante el desempeo de la labor.
- Cuando se produzcan cambios en la funcin o puesto de trabajo o en la
tecnologa.

Auditoria del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

La auditoria es un procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar

un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se llevar a cabo de
acuerdo a la regulacin que establece el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Las auditoras peridicas que se realicen a los Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo de las empresas, entidades pblicas o privadas, tienen como principales
objetivos:
a) Determinar si el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha
implementado y mantenido correctamente.
b) Verificar la eficacia de la poltica y los objetivos de la organizacin.

c) Comprobar que las actividades de prevencin realizadas luego de la evaluacin de

riesgos, se adecan a las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes.
d) Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los
riesgos asociados al trabajo.

En qu consiste la labor de auditora?

Las auditorias deben consistir en la revisin de documentacin, el planeamiento del

proceso (con herramientas tales como un programa de auditoria, un plan de auditoria),
trabajo de campo y la emisin del informe final correspondiente que contenga, entre otros
aspectos, los hallazgos (conformidades y no conformidades) y las conclusiones.

El informe de auditoria es entregado al empleador para la gestin del cierre de las No

conformidades presentadas y para evidenciar la conformidad de su Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Algunos conceptos importantes a tener en cuenta:

- Conformidad
Cumplimiento de un requisito normativo.
- No conformidad
Incumplimiento de un requisito normativo.

No Conformidad Mayor
Incumplimiento de un requisito normativo, propio de la organizacin y/o legal, que vulnera o pone en
serio riesgo la integridad del SGSST. Puede corresponder a la no aplicacin de un artculo de una
norma, el desarrollo de un proceso sin control, ausencia consistente de registros declarados por la
organizacin o exigidos por la norma, o la repeticin permanente y prolongada a travs del tiempo de
pequeos incumplimientos asociados a un mismo proceso o actividad.

No Conformidad Menor
Desviacin mnima en relacin con requisitos normativos, propios de la organizacin y/o legales. Estos
incumplimientos son espordicos, dispersos y parciales y no afecta mayormente la eficiencia e
integridad del sistema de gestin.

Observacin
Situacin especfica para eliminar la cauda de una no conformidad detectada, u otra situacin
indeseable. La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.
Accin correctiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada, u otra situacin indeseable .
La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.
Accin Preventiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin indeseable.

DOCUMENTACIN DEL SGSST SEGN EL

DS 005-2012 TR
DS-005-2013-TR Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo son:
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.
Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonmicos.
Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
Registro de estadsticas de seguridad y salud.

Registro de equipos de seguridad o emergencia.

Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
Registro de auditoras.

Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacin

mnima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo mediante Resolucin Ministerial. (RM 050-2013 TR/RM 0852013-TR)

Otra documentacin sujeta a verificacin por la Autoridad.

DOCUMENTACIN DEL COMIT DE SST

Cuando es APLICABLE:

BENEFICIOS:

Mayor
Igual de 20
trabajadores

Menor de 20
trabajadores

Comit de SST
(incorporan un
representante de
organizaciones
sindicales en caso
exista)

Supervisor de
SST
elegido por los
trabajadores

-Deben elaborar un
Reglamento Interno
de SST

-Licencia con goce de haber para

realizar labores de SST,

-Libro de Actas

Proteccin contra despido

incausado.

-Libro de notas tipo

actas.

Duracin: hasta seis meses antes y

despus del termino de sus
funciones.

DOCUMENTACIN DEL COMIT DE SST

El Empleador debe exhibir la siguiente documentacin a solicitud de la Autoridad pertinente:
DOCUMENTACIN QUE EVIDENCIE:
1. LA ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
Acta de Inscripcin de Candidatos CSST
Acta de Inicio del Proceso de Votacin CSST
Cdula de Votacin CSST
Acta de Proceso de Votacin CSST
Acta de Cierre del Proceso Votacin CSST

2. ACTO DE CONSTITUCIN DEL COMIT DE SST

Acta de Constitucin de Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. ACTAS DE REUNIN ORDINARIAS/EXTRAORDINARIAS
Acta de Sesin Ordinaria CSST

4. OTROS
Reglamento del Comit de SST (RECOMENDABLE)
Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del CSST

MUCHAS GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIN

Contactos:
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