Aprendiz: Karime Prez Garza

Trabajo Comerciante y Empresa

JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos

nosotros se vio afectado por la crisis econmica en la empresa en donde
trabajaba, le liquidaron su contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando
trabajo y de ninguna empresa a donde haba enviado la hoja de vida lo
llamaban. Un buen da Jos en vista de la situacin en que viva tomo la
decisin de buscar asesora para crear su propia empresa.
JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir
de este momento va a asumir en el siguiente dialogo) est encargado de darle
la orientacin requerida por Jos, veamos.
Jos le comenta que l en el momento para poder subsistir en su casa est
realizando excursiones al parque nacional del chicamocha, y que la clientela
llega all por el aviso que tiene colgado en la ventana de su casa, y plantea la
siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin estar registrado en la
cmara de comercio?
Si
Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos
la diferencia entre Actividades Mercantiles y Actividades no mercantiles.
A) ACTIVIDADES MERCANTILES: son aquellas que consisten en vender
productos, prestar servicios o realizar actividades con la finalidad de obtener
un beneficio econmico, por ejemplo la compra o venta de un producto ya sea
una moto o de un vehculo, de la compra de alimentos o prestacin y
adquisicin de un servicio por el cual haya que pagar; las actividades
mercantiles tienen como finalidad principal EL LUCRO.
Son mercantiles las actividades que se relacionan en los artculos 20 y 21 del
Cdigo de Comercio;
1) La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en
igual forma, y la enajenacin de los mismos;
2) La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a
arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase
de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3) El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo
en prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente
dinero en mutuo a inters;

4) La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de

comercio, y la prenda, arrendamiento, administracin y dems operaciones
anlogas relacionadas con los mismos;
5) La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades
comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a
ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones;
6) El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulos valores,
as como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8) El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas
nacionales o extranjeras;
9) La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas
y campos de aterrizaje;
10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso,
cualesquiera que fueren la va y el medio utilizados;
12) Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin
de bienes;
13) Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros,
espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes;
14) Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios;
15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones u ornamentaciones;
16) Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las
fuerzas o recursos de la naturaleza;
17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes;
18) Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos
para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19) Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil.
Se tendrn as mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes
relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por
cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

B) LAS ACTIVIDADES NO MERCANTILES: son aquellas que no se realizan

con el fin de obtener un beneficio econmico o sin nimo de lucro, son
actividades por las que no se percibe una contraprestacin econmica, por
ejemplo las actividades de caridad, asociacionismo, el funcionario pblico que
en ejercicio de sus funciones compra papel higinico para la entidad en la que
trabaja, actividades deportivas no profesionales, organizacin de eventos
culturales, promocin de actos solidarios.
No son mercantiles:
1) La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del
adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes;
2) La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de
stas por su autor;
3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de
servicio pblico;
4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de
los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco sern
mercantiles las actividades de transformacin de tales frutos que efecten los
agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformacin no
constituya por s misma una empresa, y
5) La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales.

Jos: entonces una obligacin sera inscribirme ante la cmara de comercio,

cunteme asesor(a) que otras obligaciones existen? Asesor: Enuncie que otras
obligaciones a parte del registro ante la cmara de comercio, deben cumplir los
comerciantes.
Matricularse en el registro mercantil
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la Ley exija esa formalidad
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a
las prescripciones legales;
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus Negocios o actividades;
Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente
de sus obligaciones Mercantiles,
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Inscripcin ante la Administracin de Impuestos Nacionales y Distritales,
que acredite el Nmero de Identificacin Tributaria (N.I.T.) y que lo
convierte en persona sujeta de obligaciones fiscales.

 Autorizacin de la DIAN para imprimir la facturacin respectiva de la

empresa.
Facturacin, con los datos comerciales, NIT, condiciones de pago,
valores e impuestos dela sociedad creada.
Registro en la pgina de Internet de la DIAN www.dian.gov.co del
Registro nico Tributario (RUT) para efectos de hacer cruces de cuentas
con el Sistema Muisca implementado en la Administracin de Impuestos.
Entonces la actividad econmica que yo estoy desarrollando con las
excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para ello usted
qu tipo de empresa me recomienda constituir?
Seor Jos primero debemos mirar las clasificaciones
existen y son las siguientes:
Clasificacin de las empresas:
Segn el sector de Actividad
Empresas del sector primario
Empresas del sector secundario o industrial
Empresas del sector terciario o de servicios
Segn el Tamao
Grande
Mediana
Pequeas (Micro, Pequea, Famiempresa)
Segn el origen del Capital
Pblico
Privado
Economa Mixta
Segn la explotacin y conformacin de su capital
Multinacionales
Grupos Econmicos
Nacionales
Locales
Segn sus obligaciones tributarias
Personas Naturales
Sucesiones Ilquidas
Rgimen Simplificado
Rgimen Comn

de empresas que

Gran Contribuyente
Segn el nmero de propietarios
Individuales
Unipersonales
Sociedades
Segn la funcin social
Con nimo de Lucro
Trabajo Asociado
Sin nimo de Lucro
Economa Solidaria
Revisando las clasificaciones anteriormente vistas, a mi parecer en este caso
concreto su empresa seria segn el sector de actividad, una empresa del
sector terciario o de servicios, por el tamao una microempresa ya que usted
no tiene un personal superior a 10 trabajadores, es una empresa local de
capital privado con nimo de lucro.
Yo le recomendara constituir una empresa unipersonal por las siguientes
caractersticas:
1.

Empresa Unipersonal (E.U) La empresa unipersonal es una persona jurdica

mediante la cual una persona natural o jurdica con aptitud para ejercer el
comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias
actividades mercantiles y debe est inscrita en el registro mercantil
2. 9. Requisitos de formacin 1. Nombre, documento de identidad, domicilio y
direccin del empresario. 2. Denominacin o razn social de la empresa, seguida
de su sigla E.U. 3. El domicilio. 4. El trmino de duracin, si ste no fuere
indefinido. 5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales.
3. 10. 6. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes
aportados, con estimacin de su valor. 7. El nmero de cuotas de igual valor
nominal en que se dividir el capital de la empresa. 8. La forma de administracin
y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores.
4. 11. REPONSABILIDAD La utilidad bsica de la empresa unipersonal se encuentra
en la limitacin de la responsabilidad del empresario nico a los bienes que ste
aporte, de modo que los restantes no podrn ser perseguidos por los acreedores
de dicha empresa.

Asesor: Enuncie ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos los
tipos de empresas existentes.
Privadas Aquellas en las que el capital es propiedad de inversionistaspri
vados y la finalidad de la empresa es el lucro.

 Pblicas Empresas en las que el capital pertenece al Estado y cuya finali

dad es generalmente satisfacer necesidades sociales.
Pequeas empresas tienen un Personal entre 11 y 50 trabajadores.
Activos totales
mensuales

mayores a 501 y menores a 5.001 salarios mnimos

legales
vigentes.

Medianas empresas Tienen entre 50 y 250 trabajadores o facturan entre

2 y 10millones de euros..
Industriales: La actividad primordial es la produccin de bienes mediante
la transformacin y/o extraccin de materias primas.
Comerciales:Son intermediarias entre el productor y el consumidor. Su fu
ncin principal es la compraventa de productos terminados.
De servicios:Son aquellas que brindan un servicio a otras empresas o a
la comunidad.
Jos, ahora entiendo. Yo crea que solo exista las empresas industriales,
comerciales y de servicios, pero esa clasificacin de las empresas de la forma
como usted me ha ilustro a travs de los ejemplos no tena conocimiento.
Bueno ahora dgame, existe una mnima cuanta para constituir la empresa?
En Colombia no existe un capital mnimo para la constitucin de una empresa,
esto implica que la nica limitacin es el orgullo propio en cuanto al dinero que
se invertir en su proyecto, no hay obligacin legal que establezca un lmite al
momento de constituir empresa en Colombia, esto significa que no existe
prohibicin alguna para que se creen compaas en el pas con cinco mil pesos
de capital.
Asesor: Explique si actualmente existe una mnima cuanta para la constitucin
de una empresa y que incidencia tiene en el momento de creacin de la
empresa?
Ante esta situacin los aspectos que debe tener en cuenta un empresario que
decida hacer la apertura de una sociedad en Colombia para decidir su capital
son:
El capital cumple una real funcin de seleccin de seriedad de la
compaa, es el filtro bsico con el que clientes, proveedores y los
mismos empleados determinarn el tamao real de la empresa. Cuando
una sociedad tiene una capital bajo le es imposible adquirir una lnea
celular, arrendar una oficina e incluso contratar con ciertas empresas
que constatan una informacin que es publica al aparecer reflejada en
el certificado de cmara de comercio.

 La renta presuntiva. El estado colombiano adopto la decisin filosfica

de castigas los capitales ociosos mediante la imposicin de un
porcentaje de rentabilidad que se le asigna a cualquier patrimonio, este
es del 3%, lo que significa que si no se producen ingresos, la generacin
mnima de renta aceptable por el gobierno es del 3% y sobre este se
aplican las tarifas del Impuesto de renta y CREE.
El ndice de subcapitalizacin: Fue la solucin a una herramienta ya muy
usada para el apalancamiento de compaas mediante prstamos de
socios o vinculados econmicos.

JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificacin de las empresas

segn el nmero de propietarios mencionaba las sociedades. En el caso que
quiera constituir una sociedad con algunos familiares, usted qu tipo de
sociedad me aconseja constituir?
Asesor: Explique como mnimo dos ventajas y dos desventajas que existen en
las tres sociedades comnmente conocidas como el caso de las sociedades
limitadas, annimas y simplificadas por acciones.
Seor Jos le aconsejara las siguientes sociedades:

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS: VENTAJAS

*NO SE REQUIERE DE ESCRITURA PBLICA:
Es decir, basta con registrar el documento privado ante la cmara de comercio
para que la nueva sociedad adquiera personalidad jurdica. No siendo
necesario de escritura pblica ante notara, a menos que se hagan aportes en
especie que sean bienes inmuebles, o si por expresa voluntad de los
asociados, se desee elevar el contrato social a categora de escritura pblica,
en cuyo caso s serequiere cumplir con dicha formalidad ante un notario.
*
LA RESPONSABILIDAD ES LIMITADA:
Esta figura jurdica se denomina limitacin plena dela responsabilidad. Por
ejemplo, en el caso de las sociedades limitadas, dicha limitacin dela
responsabilidad, no es total, ya que los socios debern responder con su
patrimonio personal por deudas de tipo laboral o tributario cuando la sociedad
no esta en capacidad de asumirlas.
DESVENTAJAS
*La imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico. Las acciones y
los dems valores que emita la SAS., no podrn inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni negociarse en bolsa.*Las SAS no pueden
ser utilizadas para el desarrollo de actividades donde la ley exige un
determinado tipo societario, como es el caso de las entidades financieras.
SOCIEDAD ANNIMA:

VENTAJAS
*Mayor facilidad en su constitucin y organizacin*Mayor facilidad de
expansin (Globalizacin) en el mercado laboral,
DESVENTAJAS
Mayor control tributario de sus operaciones*Mayor exigencia en el control y
registro contable de sus operaciones
SOCIEDAD LIMITADA:
VENTAJAS
Bajo requisito de capital. El capital mnimo exigido es de RD$100,000 para la
S.R.L (Art.91, Prrafo I)3, y de RD$30,000,000 para la S.A. de suscripcin
privada (Art. 160).* Menor reglamentacin. La Ley 479-08 reglamenta en
mucho mayor grado a la S.A. que ala S.R.L, como lo demuestra el hecho que la
seccin particular a la S.R.L slo comprende 51artculos (Arts. 89 al 140),
mientras que la seccin de las S.A. contiene 215 (Arts. 154 al369). Los
siguientes aspectos particulares confirman el carcter ms sencillo o
menosreglamentado de la S.R.L en comparacin con la S.A.: AJAS
DESVENTAJAS
*Depsito obligatorio de los aportes en numerario. Las cuotas sociales deben
serenteramente suscritas y pagadas al momento de la formacin de la S.R.L,
y los fondosdebern ser depositados dentro de los ocho (8) das en un banco
(Art. 92).* Trabas a la transmisin de las cuotas sociales. El rgimen de
transmisin de cuotassociales a terceros, establecido en el Art. 97 de la Ley,
resulta injustificablementecomplicado
JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le
colocan a las empresas porque infringen la ley, cules sern los motivos por
los cuales sancionan las empresas?
Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos
sobre las causales que originan las sanciones que le colocan a las empresas.
No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos;
No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere
obligacin de registrarlos ;
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias
lo;
Llevar doble contabilidad;

 No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o

determinar los factores necesarios para establecer las bases de
liquidacin de los impuestos o retenciones
Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los
libros, y el ltimo da del mes anterior a aquel en el cual se solicita
su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atrs.