ADP 86 CAR NUEVAS Integradas - 20151104 - 171735 - 503

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.
A
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N086-2015-SEAL
BASES INTEGRADAS
BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA
CONSULTORA EN GENERAL1
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
086-2015-SEAL
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE RECAUDACION CAR
ZONALES
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en
general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

BASES INTEGRADAS
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

BASES INTEGRADAS
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar en forma electrnica a travs del SEACE, desde
el da hbil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de
propuestas, de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el
artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE

utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar
las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

1.4.
BASES INTEGRADAS
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se

encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin
o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.
Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;
2.
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3.
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

BASES INTEGRADAS
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1.
Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para formularlas.
2.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo
tal derecho.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,

BASES INTEGRADAS
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
1.9.
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro en el SEACE como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

BASES INTEGRADAS
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.

BASES INTEGRADAS
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.11.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
2
independiente.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
BASES INTEGRADAS
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12.
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y
los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.

1.13.
BASES INTEGRADAS
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr
ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
10

BASES INTEGRADAS
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
11

BASES INTEGRADAS
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
12

BASES INTEGRADAS
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de
prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para
estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y
de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,
deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica
el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
13

3.7.
BASES INTEGRADAS
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago
dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
14

BASES INTEGRADAS
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
15

BASES INTEGRADAS
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A.
RUC N
: 20100188628
Domicilio legal
: Calle Consuelo 310 - Arequipa
Telfono/Fax:
: 054-381377
Correo electrnico:
: logisticaseal@seal.com.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
Recaudacin CAR zonales.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 254,520.00 (Doscientos Cincuenta y Cuatro Mil

Quinientos Veinte con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Setiembre.
CONCEPTO
SERVICIO
RECAUDACION
ZONALES
DE
CAR
CANTIDAD
UNIDAD
121,200.00
Clientes
PRECIO
UNITARIO
S/
2.10
TOTAL S/
PRECIO TOTAL
S/
S/. 254,520.00 (Doscientos
Cincuenta y Cuatro Mil
Quinientos Veinte con 00/100
Nuevos Soles),
S/. 254,520.00 (Doscientos
Cincuenta y Cuatro Mil
Quinientos Veinte con 00/100
Nuevos Soles),
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Documento Interno GG/AD -04472015, el 14 de octubre de 2015
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
16

1.5.
BASES INTEGRADAS
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de doce (12)
meses. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases en la
Unidad de Logistica, para cuyo efecto deben cancelar S/7.00 (Siete con 00/100 Nuevos
soles) el cual deber ser cancelado en Caja de la Entidad, sito en calle Sucre N 402,
Distrito, Provincia y Regin Arequipa.
1.10. BASE LEGAL

-
Ley N28411 Ley del Sistema nacional de Presupuesto

Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF, Modifica el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado,
Directivas de OSCE.
Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos,
Otra normativa que sea aplicada a Sociedad Elctrica del Sur Oeste S. A. y que haya
sido emitida durante el periodo de vigencia del contrato y tenga aplicacin como parte
del desarrollo del contrato.
Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos,
Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor, Ley N 29571.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Otra normativa (directivas internas u otras) que se estime conveniente, para la buena
prestacin del servicio.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
17

BASES INTEGRADAS
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Fecha, hora y lugar

:
:
Formulacin de Consultas y :
Observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y :
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* El acto pblico se realizar en :
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en :
22-10-2015
Desde las: 00:01 horas del 23-10-2015
Hasta las: 09:59 horas del 09-11-2015
Del: 23-10-2015
Al: 27-10-2015
29-10-2015
04-11-2015
09-11-2015
Calle Sucre 404 Saln Auditorio de SEAL a
las 10:00
10-11-2015 al 11-11-2015
11-11-2015
Calle Sucre 404 Saln Auditorio de SEAL a
las 10:00
IMPORTANTE:
2.2.
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa pblica, entre la

convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
El registro de participantes se realizar desde el da hbil siguiente de la convocatoria

hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas, de forma ininterrumpida.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas previstas en el cronograma, de forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las
instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin
Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
4
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
18

2.3.
BASES INTEGRADAS
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito
en Calle Consuelo N 310 - Arequipa, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 07:45 a 16:15 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial
de la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 086-2015-SEAL pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: logisticaseal@seal.com.pe
2.4.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el auditorio de SEAL, ubicado en Calle
Sucre 404 - Arequipa, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se
realizar con la participacin de Notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 086-2015-SEAL, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
CALLE SUCRE 404-AREQUIPA
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 086-2015-SEAL
Denominacin de la convocatoria: contratacin del servicio de

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
SOCIEDAD ELECTRICA DELS UR OESTE S.A
CALLE SUCRE 404- AREQUIPA
Att.: Comit Especial
Denominacin de la convocatoria: contratacin del servicio de

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
19

2.5.
BASES INTEGRADAS
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia..
5
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
6
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
Adicionalmente el postor deber acreditar la siguiente documentacin del
personal propuesto como Coordinador General: Anexo N 2 A).
Titulado en Administracin de Empresas, Economa, Ing. Industrial ,

7
Contabilidad e Ingeniera Comercial (Presentar Ttulo Profesional)
Experiencia en los servicios de Recaudacin y Cobranza de dos aos
La experiencia se acreditara mediante la presentacin de (i) copia simple de

contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto. No se aceptaran Declaraciones Juradas.
Presentar declaracin jurada de poseer conocimientos de Cmputo
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N

3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
5
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Absolucin de la Consulta N01: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: Se ampla la
profesin del coordinador general en las especialidades de Contabilidad e Ingeniera Comercial, por ser actividades netamente
administrativas comerciales. No se requiere el perfil de un ingeniero elctrico
8
Absolucin de la Consulta N05: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: En atencin a
la presente consulta, se aclara que la experiencia del coordinador general propuesto, deber contar con experiencia en los
servicios Recaudacin y Cobranza de dos aos
20

BASES INTEGRADAS
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado

para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f)
Plan de Trabajo Ofertado por el Postor
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no

admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
9
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
10
Discapacidad .
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
d) Factor Cumplimiento de la Prestacin.- Se evaluar y calificar en funcin al
nmero de certificados o constancias que acrediten que las prestaciones se
efectuaron sin que se haya incurrido en penalidades. Tales certificados o
constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para acreditar
la experiencia del postor. Anexo N 7
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
11
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
21
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
11
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

BASES INTEGRADAS
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen

debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= [0.60
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= [0.40]
c2
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Carta fianza como Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Carta Fianza como Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa
Curriculum Vitae del Coordinador General .
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como
garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios
22

BASES INTEGRADAS
N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las

mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o
razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin

peridica, deber consignarse lo siguiente:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento,
la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin
de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
IMPORTANTE:
2.8.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral

para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de Mesa de Partes de SEAL,
sito en calle Consuelo 310.
2.9.
ADELANTOS12
No corresponde
2.10. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
pagos mensuales, en funcin a la ejecucin y prestacin del servicio.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
Recepcin y conformidad de Cobranza y Morosidad-Gerencia de Comercializacin

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No corresponde
12
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

BASES INTEGRADAS
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE RECAUDACIN CAR ZONALES
N GG/CM-050-2015
1.
OBJETIVO
Ejecutar la recaudacin de la cobranza efectuada en los Centros autorizados de
Recaudacin - CAR (centros no interconectados) que se encuentran ubicados en
lugares donde no existen instituciones financieras con las cuales SEAL ha suscrito
contratos de cobranza.
Finalidad Pblica.- Cumplir con lo dispuesto por la normativa vigente y dar a nuestros
clientes las facilidades de poder cancelar sus recibos por consumo de energa elctrica
en las localidades donde residen y donde an no existen instituciones financieras.
2. ALCANCE DEL SERVICIO
a. Lugar de Prestacin
El servicio a contratar involucra a los clientes comprendidos en las Zonales de
Mollendo, Caman, Caravel, Corire, Valle del Colca, La Joya y Majes, donde se
encuentran ubicados los centros autorizados de cobranza CAR, lugares donde no
existen oficinas zonales de SEAL ni ninguna entidad bancaria que ha suscrito
contrato con SEAL para las labores de recaudacin.
El alcance del servicio, para el logro del objetivo descrito, cubre las principales
especificaciones funcionales para soportar los Procesos Requeridos de Gestin
de Recaudacin, que a continuacin se enumeran, efectos de su ejecucin,
supervisin y valorizacin.
El Servicio est incluido en el PAC de SEAL por el ao 2015, con REGISTRO N
86.
b. Cantidades referenciales
Las cantidades referenciales que se sealan en el anexo N 01, no obligan de
manera alguna a SEAL su cumplimiento, estas cantidades se han estimado
exclusivamente con la finalidad de facilitar al postor la elaboracin de su
propuesta econmica; por lo que debern ser tomadas nicamente como datos
referenciales.
En el anexo indicado se muestra el nmero estimado de clientes a recaudar por
el contratista en cada CAR, habiendo sido la cantidad total en el mes de julio del
2015 de 10,100 recibos recaudados
3.
DEFINICIONES
CAR CENTROS AUTORIZADOS DE RECAUDACION. Son Centros Autorizados de
Recaudacin de terceros con los cuales SEAL ha suscrito Contratos de Encargo de
Cobranza. El postor deber administrar estos Contratos y asumir el costo asignado en
estos. Todos los Contratos tienen una comisin de cobranza que a partir de la
24

BASES INTEGRADAS
suscripcin del presente contrato con la Contratista, ser de S/. 0.50 (Incluido
impuestos). Asimismo a estos CAR se les reconoce un importe por movilidad en los
casos que corresponda que cubre el traslado al lugar de liquidacin. 13 Tanto la
comisin, como la movilidad debern ser canceladas por LA CONTRASTISTA una vez
conciliados los importes cobrados por el CAR. LA CONTRATISTA podr proponer a
SEAL la apertura de CAR adicionales a fin de incrementar la cantidad de recibos
cobrados, siendo su absoluta responsabilidad la cobranza que se efectu a travs de
todos los CAR ubicados en su mbito de influencia; asimismo SEAL podr cerrar
alguno de estos CAR, por razones de servicio y/o costo de cobranza. Cabe indicar
que los CAR solo podrn cobrar los recibos no vencidos.
4. DESCRIPCIN DEL SERVICIO
El servicio consiste en ejecutar las siguientes actividades:

-
La recaudacin, supervisin y administracin de los CAR en las zonales, ubicados

en lugares alejados. Los depsitos del dinero cobrado producto del servicio de
cobranza de recibos de consumo de energa, se harn en la cuenta de SEAL de
cualquier entidad bancaria del lugar ms cercano al que recauda el dinero del
CAR.
La recaudacin se realizar un da posterior al del vencimiento de cada zonal y en

las fechas que SEAL indique de acuerdo al cronograma de facturacin.
Para este efecto obligatoriamente luego de la recaudacin de la cobranza

efectuada y el depsito del dinero recaudado a las cuentas de SEAL en la entidad
bancaria designada; se efectuar la entrega de las planillas, talones procesados,
voucher de depsito y liquidaciones realizadas al Equipo de Cobranza y Control de
la Morosidad de SEAL en la Ciudad de Arequipa.
Para realizar el servicio, la empresa CONTRATISTA deber garantizar un trabajo

de excelencia y con altos niveles de efectividad y rendimiento. Ello se deber
conseguir con personal administrativo y operativo calificado y especializado.
Los procedimientos a seguir, sern aprobados por SEAL; y podrn ser modificados de
acuerdo a las directivas especficas que dicte la empresa, entidades reguladoras,
fiscalizadoras u otras.
La supervisin de este servicio se realizar durante todo el lapso contractual por los
funcionarios que SEAL designe para este efecto.
5. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucin del presente servicio ser, para un periodo de doce (12) meses,
contado a partir del inicio de la ejecucin del Servicio.
6. INICIO DEL SERVICIO
El servicio se inicia a ms tardar el primer da til, siguiente a la finalizacin del

contrato anterior.
13
Absolucin de la Consulta N02: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: El costo
de movilidad por traslado a todos los CAR es por cuenta y responsabilidad de la contratista, de acuerdo a la relacin indicada
en la pginas 35 y 36 de las bases del proceso de seleccin, donde se detallan los 59 CAR de las Zonales, a los que se les
efectuara el servicio de recaudacin.
25

BASES INTEGRADAS
7. INFORMES Y FORMA DE PAGO
El pago del monto contratado ser mensual y tendr lugar durante toda la vigencia del
contrato. Las valorizaciones mensuales debern ser elaboradas teniendo en cuenta el
precio por cupn recaudado y cuyo importe haya sido depositado en la cuenta de SEAL
de cualquier entidad bancaria ms cercana.
Para efectos de tramitar el pago mensual del servicio, previa verificacin y conformidad
por parte de SEAL, el primer da hbil del mes siguiente al servicio ejecutado LA
CONTRATISTA presentar la Valorizacin por Actividad desarrollada, sustentada por un
Informe del cumplimiento de ejecucin de las actividades descritas en el Plan de Trabajo
presentado por el Postor en su Oferta Tcnica. Con la conformidad de SEAL, LA
CONTRATISTA presentar su factura por triplicado anexando su informe
correspondiente.
Los pagos a LA CONTRATISTA sern efectuados dentro de los quine (15) das
calendarios posteriores a la conformidad de la prestacin del servicio, de concordancia
con el Artculo 181.- Plazos para los pagos, del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
8. PRECIO DEL SERVICIO
El servicio a contratar se ejecutar de la siguiente manera:

a.
Recaudacin en los CAR por cuyo cobro se comisionar por recibo cobrado en el
mbito determinado en los trminos de referencia.
La facturacin por los servicios de recaudacin se efectuar de la siguiente
forma:
b.
PS = PU * N
Donde:
PS = Pago del servicio
PU = Precio unitario de EL POSTOR ganador.
N= Nmero de recibos recolectados de los CAR.
c.
La facturacin por el servicio de recaudacin recibido se efectuar al cierre

de cada mes, presentando la factura con el correspondiente sustento de los
recibos cobrados, la que luego de verificada se tramitar para su pago.
9. RECURSOS HUMANOS
LA CONTRATISTA deber contar con un Coordinador General que debe ser una
persona capacitada con experiencia en recaudacin y conocimientos de procesos de
liquidacin de cobranza, digitacin y procesamiento de informacin.
La contratista deber adjuntar el Curriculum Vitae del Coordinador General el que
deber cumplir con los siguientes requisitos:
I.
Titulado en Administracin de Empresas, Economa, Ing. Industrial,

Contabilidad e Ingeniera Comercial14
14
Absolucin de la Consulta N01: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: Se ampla la
profesin del coordinador general en las especialidades de Contabilidad e Ingeniera Comercial, por ser actividades netamente
administrativas comerciales. No se requiere el perfil de un ingeniero elctrico
26

II.
III.
BASES INTEGRADAS
Conocimientos de Computo
Experiencia en los servicios de Recaudacin y Cobranza de dos aos15
10. RECURSOS LOGSTICOS
LA CONTRATISTA deber proporcionar todos los recursos materiales que sean

necesarios para la prestacin del servicio, a excepcin de aquellos que expresa y
detalladamente se indiquen en las presentes bases como de responsabilidad de
SEAL.
TILES, MATERIALES Y SUMINISTROS

Todos los tiles, materiales y suministros de oficina que se requieran para la adecuada
prestacin del Servicio, sern de cuenta y responsabilidad de LA CONTRATISTA, a
excepcin de las planillas numeradas de liquidacin de cobranza y material publicitario
que sern proporcionados por SEAL
SERVICIOS GENERALES
Los servicios como traslado a los lugares donde se encuentran ubicados los CAR,
proceso de conteo y validacin del nmero de cupones e importe recaudado,
confrontndolo con el voucher de depsito o dinero entregado, as como la seguridad
por el traslado de valores corrern por cuenta de LA CONTRATISTA.
11. EQUIPAMIENTO MNIMO EXIGIDO
LA CONTRATISTA debe proveer obligatoriamente la totalidad de los equipos mnimos

establecidos en las presentes bases y todos aquellos que sean necesarios para el
cumplimiento del servicio contratado a efecto de una ptima ejecucin del trabajo
encomendado, de forma plena y eficiente durante la vigencia de la contratacin,
contando como mnimo con lo siguiente:
a. Equipo Informatico
La contratista deber contar con el equipo informtico necesario para el
cumplimiento del trabajo encomendado, el cual debe cumplir con las
caractersticas requeridas por SEAL y debern ser de ptima calidad. Dentro de
ellos se encuentran:
Equipo de cmputo, computadora

Impresora Laser
Sistema de comunicacin Internet 16
b. Equipos de Comunicacin 17
15
Absolucin de la Consulta N05: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: En atencin a
la presente consulta, se aclara que la experiencia del coordinador general propuesto, deber contar con experiencia en los
servicios Recaudacin y Cobranza de dos aos
16
Absolucin de la Consulta N06: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: Debe tener
contratado un servicio de internet cuyo ancho de banda sea como mnimo 2 megas, que permita el procesamiento efectivo y
sin interrupciones de la recaudacin mensual.
17
Absolucin de la Consulta N07: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A:

a) A lo que nos referimos como equipo de comunicacin es a la instalacin de un servicio de internet que permita una
comunicacin permanente y procesamiento de informacin efectiva con SEAL.
27

BASES INTEGRADAS
Para la conexin al sistema comercial el contratista deber de contar con su propia infraestructura de
comunicacin, deber tener su propio radio enlace desde la oficina de SEAL hasta su lugar de
trabajo, se detalla en el siguiente diagrama.
NAT
Access List
10.0.10.118
10.13.16.1
Router Proporcionado
Por el Contratista para
Limitar los accesos
A la Red de SEAL
Red LAN del Contratista

10.13.16.0
PC1: 10.13.16.10
PC2: 10.13.16.11
PC3: 10.13.16.12
GateWay
10.13.16.1
DNS: 192.168.50.14
Adicionalmente para el desarrollo de las actividades relacionadas con el servicio;

Se exige a la contratista que cuente con 2 (dos) equipos celulares confiables y se
Encuentren en perfectas condiciones de operatividad.
12. MOVILIDAD
La Contratista deber contar con un vehculo para ejecutar la recaudacin de las

distintos Centros Autorizados de Recaudacin CAR; el cual debe estar en ptimo
estado de operatividad y conservacin.
13. GARANTAS
a. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe
entregar a SEAL la garanta de fiel cumplimiento del mismo. Esta deber ser
emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato
y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista.
En los contratos de suministro peridico de bienes o de prestacin de
servicios de ejecucin peridica, distintos de los de consultora de obras, que
celebren las MYPE, stas podrn optar como sistema alternativo a la obligacin
de presentar la garanta de fiel cumplimiento; por la retencin por parte de SEAL
de un porcentaje de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La
b) Se refiere a la recaudacin de la cobranza mensual de cada CAR, la cual es procesada mediante el sistema Comercial
SIELCE de SEAL, informacin que es verificada por SEAL
c) Se refiere a la oficina del contratista desde donde se realizara el procesamiento de la informacin relativa a la recaudacin
efectuada.
d) Si, ya que el estudio de mercado comprende las cotizaciones de los proveedores en las que se consigna el cumplimiento de
los Trminos de Referencia.
28

BASES INTEGRADAS
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total
de pagos a realizarse, de forma prorrateada, en cada pago, con cargo a ser
devuelto a la finalizacin del mismo.
b. GARANTA ADICIONAL POR
PROPUESTA
EL MONTO DIFERENCIAL
DE LA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez

por cien (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico
objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por
un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica.
c.
GARANTA DE RECAUDACION
Adicionalmente a la Garanta de Fiel Cumplimiento y la Garanta Adicional por el

Monto Diferencial de la Propuesta (si correspondiese); la CONTRATISTA deber
presentar una Carta Fianza equivalente al monto mximo diario recaudado
por los CAR (cualquiera de ellos), el cual se estima en forma inicial en S/.
20,000.00 (veinte mil 00/100 nuevos soles); dicha carta deber ser emitida por
cualquier entidad bancaria sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros.
La Carta Fianza de recaudacin tendr una validez de 60 das despus de
completar la entrega de los importes recaudados al trmino o ejecucin del
servicio contratado; y cubrir cualquier obligacin de dar suma de dinero derivada
o proveniente del presente contrato y que sea de cargo del CONTRATISTA.
Para responder del fiel cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del
contrato, las Cartas Fianzas debe cumplir con las siguientes caractersticas:
solidaria, sin beneficio de excusin, incondicional, irrevocable, de realizacin
automtica a solo requerimiento de SEAL.
En caso se ample o modifique el plazo, se debern renovar o entregar a SEAL
nuevas Cartas Fianzas en las mismas condiciones que las sealadas en el
presente numeral, quince das antes del vencimiento de la anterior; caso
contrario SEAL proceder a hacer efectivas las Cartas Fianzas sin previo aviso,
renunciando el CONTRATISTA a interponer cualquier accin que tienda a
obstaculizar la ejecucin de las Cartas Fianzas por parte de SEAL.
14. SEGUROS
EL CONTRATISTA, previamente a la suscripcin del Contrato presentar las

siguientes Plizas de Seguros:
Responsabilidad Civil Extra-contractual por un monto equivalente al 5% del
monto total contratado.
Deshonestidad Comprensiva por un monto equivalente al 1% del monto total
contratado.
15. CONSIDERACIONES SOBRE EL VALOR REFERENCIAL
29

BASES INTEGRADAS
En la Oferta Econmica a Costo por recibo recaudado, el Postor ofertar un precio

global por cada recibo que recaude y entrega en los lugares que le seale SEAL,
indicado en los trminos de referencia, el mismo que considera lo siguiente:
Pago de la comisin de cobranza a los CAR por cada recibo recaudado S/ 0.50 por
recibo.
Pago de la movilidad para el traslado del administrador del CAR a la entidad
financiera correspondiente para realizar el depsito de los importes cobrados y el
traslado para efectuar su respectiva liquidacin de corresponder.
Remuneraciones y dems derechos al personal que emplee LA CONTRATISTA,
incluyendo sueldos, salarios, bonificaciones, asignaciones, gratificaciones,
vacaciones, feriados, horas extras, etc.
Beneficios Sociales (compensacin por tiempo de servicios, indemnizaciones,
vacaciones, compensacin vacacional, etc.)
Aportaciones a las entidades de Seguridad Social (Sistema Nacional de
Prestaciones de Salud, o entidades Prestadoras de Salud, etc.)
Tributos, incluido el I.G.V. y el I.P.M.
Equipos, unidades motorizadas y mobiliarios necesarios para la prestacin del
servicio.
Instruccin y capacitacin permanente del personal empleado para el servicio.
Gastos Generales y Administrativos.
tiles de escritorios, muebles, equipos u otros necesarios para la prestacin del
servicio.
Utilidad.
Daos y perjuicios que pudieran causarse al personal y/o bienes de SEAL y/o de
terceros y/o de la propia Contratista.
Otros gastos necesarios para la adecuada prestacin del servicio.
En resumen, en los costos por recibo recaudado el Postor deber incluir clara y
puntualmente, todo concepto en el que incurran los CAR bajo su administracin,
para la determinacin de su propuesta econmica.
Para facilitar la formulacin de la oferta global, se considera como referencia el
nmero de suministros indicados por cada CAR en el Anexo N 01.
16. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO
LA CONTRATISTA y SEAL cautelarn que las cargas de trabajo mensuales para ejecutar el
servicio guarden un equilibrio con la dinmica de la gestin comercial y de tal forma que
permitan la cobertura del servicio durante toda la vigencia de ejecucin del servicio.
LA CONTRATISTA deber reportar diaria y obligatoriamente la labor realizada, va correo
electrnico, celular y en medio magntico e impreso. En caso de incumplimiento estar
sujeto a penalidad.
LA CONTRATISTA se somete expresamente a cualquier procedimiento de supervisin y/o
fiscalizacin, que efecte en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por
SEAL, para lo cual brindar las facilidades del caso. Esta labor de supervisin no
interferir la ejecucin de los trabajos encomendados.
LA CONTRATISTA es el responsable de proporcionar a su personal la Direccin Tcnica y
Supervisin de las actividades involucradas en la ejecucin del servicio, en forma
permanente y oportuna durante el desarrollo de las recaudaciones encomendadas.
Quincenalmente y/o cuando lo solicite SEAL, se efectuarn reuniones de trabajo con
participacin de los responsables de las partes, donde se analizar el desarrollo de la
actividad contratada.
30

17.
BASES INTEGRADAS
LA CONTRATISTA obligatoriamente deber disponer de una organizacin, infraestructura,

equipamiento y seguridad que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y
eficiente durante la vigencia del contrato.
OBLIGACIONES GENERALES DE LA CONTRATISTA
LA CONTRATISTA deber cumplir con lo siguiente:

a. Relacionadas con su personal:
Asumir exclusivamente los daos y perjuicios derivados de la mala prestacin
del servicio contratado que pudiera incurrir su personal durante el ejercicio de
su labor. No asumiendo SEAL ninguna responsabilidad.
Efectuar el pago de remuneraciones, derechos, beneficios sociales y
aportaciones a la entidad de seguridad social, por cuenta propia.
Asumir y responder por los daos y perjuicios que ocasionen sus
trabajadores, ya sea por dolo o por negligencia, contra el patrimonio de
terceros o de SEAL.
Ser responsable del cumplimiento de todas las disposiciones laborales,
previsionales y tributarias que contemplan la legislacin vigente o las que
ms adelante entren en vigencia y en especial, aquellas relacionadas a la
proteccin de riesgos derivados de accidentes de trabajo, transporte de
valores o enfermedades del personal.
Garantizar la ejecucin de los trabajos con personal calificado y con la
experiencia necesaria que garantice un servicio eficiente. Dicho personal
obligatoriamente deber estar acreditado con un fotocheck de identificacin,
el cual ser entregado a SEAL en el momento que el personal deje de
laborar para el CONTRATISTA.
Informar a su personal la lista de penalidades que se encuentran vigentes en
el presente servicio.
b. Relacionadas con el servicio:
Efectuar la prestacin del servicio, en estricta observancia de las
Disposiciones
Especficas,
Especificaciones
Tcnicas
y
dems
consideraciones que se encuentran contenidas en las bases del presente
proceso, as como mantener la calidad de los servicios prestados durante la
vigencia del Contrato.
Garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales especificadas
en las presentes Bases.
Garantizar la continuidad y calidad del servicio en forma ininterrumpida
durante el tiempo contractual.
Garantizar la asignacin del personal presentado en su Propuesta Tcnica
para la ejecucin del servicio, as como el personal sustituto inmediato a la
ausencia o retiro de alguno de los trabajadores, de acuerdo al perfil
establecido en su Propuesta.
Disponer de todo el equipamiento informtico y otros requeridos para la
prestacin del servicio, los que
debern mantenerse en perfectas
condiciones de utilizacin.
El CONTRATISTA no podr transferir parcial o totalmente los derechos y
obligaciones que conforman la prestacin del servicio.
Entregar en los lugares indicados por SEAL la liquidacin diaria de la
recaudacin efectuada en el horario establecido.
31

BASES INTEGRADAS
Cuidar que toda la informacin, que por razones de trabajo, llegue a

conocimiento de su personal, tenga carcter de estricta reserva. El
incumplimiento de esta obligacin, que a criterio de SEAL pueda afectarla,
ser considerada como una falta grave, siendo causal suficiente para la
resolucin del contrato y exigencia de pagos por daos y perjuicios a favor
SEAL.
Por ningn motivo podr paralizarse la ejecucin de los servicios contratados;
caso contrario, se aplicarn las penalidades y/o sanciones que correspondan
por retrasos en la ejecucin del trabajo y/o en la entrega de informacin.
LA CONTRATISTA ejecutar recaudacin de lunes a sbado, los domingos y
feriados cuando el Cronograma de Recaudacin y las necesidades de la
SEAL as lo especifiquen.
Aun cuando el servicio es prestado por cuenta y riesgo de LA CONTRATISTA,
por razones de seguridad SEAL se reservar el derecho de rechazar, en
cualquier momento y sin expresin de causa, a aquel personal que a su
juicio, no fuese idneo para las labores contratadas, tanto al momento de su
presentacin, como posteriormente a que haya sido aprobado, en ese caso,
LA CONTRATISTA queda obligado a sustituir inmediatamente al personal
sealado bajo responsabilidad.
LA CONTRATISTA deber contar con pliza de seguros que cubra los riesgos
de robo, asalto del dinero en caja y en trnsito y deshonestidad de sus
empleados, as como entregarn a SEAL sus respectivas cartas fianzas.
18. OBLIGACIONES DE SEAL
a.
b.
c.
d.
e.
Supervisar la correcta ejecucin del contrato de servicio y efectuar los controles

respectivos.
Gestionar los requerimientos de servicio para el mantenimiento de los sistemas
comerciales, en las condiciones establecidas en las presentes bases y exigir la
adopcin inmediata de medidas correctivas en caso necesario.
Tramitar el pago de las facturas correspondientes, dentro de los quince (15) das
posteriores a la conformidad de la prestacin del servicio.
SEAL designar un Supervisor del Servicio como contraparte quien realizar todo
tipo de coordinacin necesaria con el Coordinador de LA CONTRATISTA.
SEAL capacitar al inicio de operaciones contractuales al Coordinador General;
con la finalidad de que otorgar un buen servicio.
19. PLAZO DE IMPLEMENTACION DEL SERVICIO
El plazo de implementacin para la ejecucin del servicio, ser de Cinco (5) das calendario,
antes del inicio del servicio.
20. TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
La ejecucin de las actividades requiere una adecuada programacin y coordinacin y

el correspondiente apoyo logstico, debiendo contar con facilidades de transporte y
Sistemas de comunicaciones que aseguren el cumplimiento de los trabajos de
recaudacin encomendados.
21. ADELANTOS
En vista que los ingresos por conceptos de las actividades, solo se generan
progresivamente de acuerdo a los resultados de su ejecucin, SEAL no est
considerando adelantos para el presente concurso (Artculo 39.- Adelantos; LEY DE
32

BASES INTEGRADAS
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO, DECRETO SUPREMO N 0832004-PCM).

22. FISCALIZACIN DEL SERVICIO
La fiscalizacin del servicio, se llevar a cabo en forma permanente por SEAL, ya sea
en forma directa o a travs de empresas autorizadas por ella; calificando bajo criterios
de calidad, los factores determinados por las caractersticas del servicio exigidas por
SEAL.
23. CONFIDENCIALIDAD
LA CONTRATISTA se compromete a mantener en reserva y no revelar a tercero

alguno sin previa conformidad escrita de SEAL, toda informacin que le sea
suministrada por este ltimo.
a) SEAL facilitar al CONTRATISTA toda la informacin que de comn acuerdo
ambas partes consideren necesaria para la ejecucin de los trabajos requeridos,
sealando aquella que, en su opinin, no tenga carcter confidencial.
b) Los datos de carcter personal entregados por SEAL al CONTRATISTA y
obtenidos por ste durante la ejecucin de los trabajos, nica y exclusivamente
podrn ser aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines objeto de las
mismas, no pudiendo ser cedidos o entregados a terceros bajo ttulo alguno ni
siquiera para efectos de conservacin.
c) LA CONTRATISTA deber adoptar las medidas de ndole tcnica, organizativas y
de seguridad necesarias para que el contenido de dicha informacin no se divulgue
a terceros sin autorizacin expresa de SEAL en especial las que
reglamentariamente se determinen, para garantizar la seguridad de los montos
recaudados.
24. CONTROL Y EVALUACIN
a. LA CONTRATISTA dentro del proceso de supervisin y control debe efectuar

arqueos, verificaciones y muestreos.
b. LA CONTRATISTA brindar facilidades al personal de SEAL que requiera
alguna aclaracin de determinadas operaciones o que concurra a realizar
Aspectos de verificacin y control.
c. LA CONTRATISTA reportar al finalizar cada mes un record por CAR con la
siguiente informacin:
N de cobros errados.
N de cobros no reportados.
N total de cobros efectuados.
Copia de las Planillas de Cobranza.
Copia de los Voucher de depsito.
Sumatoria de los importes de Cobranza
Sumatoria de importes reconocidos por concepto de comisin de cobranza
y pago de Movilidad.
25. PENALIDADES
a. Penalidad por cambio de personal:

SEAL podr solicitar el reemplazo o la separacin de determinado personal de LA
CONTRATISTA, sin expresin de causa.
En el caso de ausencia, deficiencia, negligencia o actos que afecten la imagen de
SEAL frente a sus clientes, adicionalmente al requerimiento de reemplazo o
33

BASES INTEGRADAS
separacin definitiva, SEAL proceder a la aplicacin de la penalidad prevista en

este numeral.
Teniendo en cuenta que parte de la calificacin otorgada al CONTRATISTA en el
proceso de seleccin se ha basado en el personal propuesto para la prestacin del
servicio, si ella efectuara cambios en el personal propuesto en su oferta, entre el
otorgamiento de la Buena Pro y el inicio de la prestacin del servicio o durante la
ejecucin del contrato; y si stos cambios no son previamente aprobados por
SEAL, se aplicar automticamente una penalidad segn la escala mencionada
lneas abajo, por cada cambio que realice, a menos que se deba a una causa
grave como fallecimiento o invalidez del personal, en tal caso deber acreditarse la
causa con la documentacin correspondiente.
Personal
Coordinador general
Penalidad
S/. 6 000,00
Las calificaciones del nuevo personal debern ser por lo menos iguales o
superiores a las del personal reemplazado, para lo cual adjuntar la documentacin
solicitada en las bases del proceso de seleccin para la conformidad de SEAL.
b. Penalidades Especficas:
I. No depositar la Recaudacin en las cuentas de SEAL en el da que se efectu
la recaudacin, sin justificacin, descuento del 5% del importe total recaudado
en el da, y adems debern ser regularizados de inmediato con el inters
moratorio y compensatorio de la Tasa Activa Moneda Nacional que publica la
Superintendencia de Banca y Seguros, vigente a la fecha de ocurrido la
recaudacin, por el tiempo que demore efectuar el depsito. Adicionalmente de
presentarse el caso, EL CONTRATISTA reconocer los gastos por inters
compensatorio, mora, corte y reconexin causados en perjuicio del cliente.
II. No entregar en los das y horarios establecidos las planillas conteniendo la
recaudacin de los CAR, asumir:
El Descuento del 1% del importe total recaudado en el da.
Los costos por acciones coercitivas que se generen a los Clientes.
III. Recibos no reportados por EL CONTRATISTA detectados por SEAL, multa
equivalente a 10 veces el monto del recibo no reportado, la primera vez, la
segunda vez 20 veces, tercera vez 30 veces y resolucin del Contrato, ms el
costo por acciones coercitivas que se generen a los Clientes.
IV. EL CONTRATISTA asumir ntegramente y en forma inmediata todos los
faltantes de dinero cuando se produjeran diferencias en lo reportado y
recaudado a los CAR, as como los faltantes que se produjeran producto del
trasporte de la liquidacin y remesas diarias correspondientes.
V. EL CONTRATISTA ser responsable de la recepcin de billetes y monedas
falsas, cuando se diera el caso, la cual deber ser repuesta dentro de las
veinticuatro (24) horas de sucedido el hecho.
c. Penalidades genricas:
La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel
cumplimiento, ser una exigencia fundamental, por dicha razn se ha establecido
un sistema de penalidades, el cual deber servir como llamado de atencin para
mantener y/o mejorar la calidad del servicio.
En casos reiterativos las penalidades se duplicarn; pudiendo llegar a la resolucin
del contrato de servicios en caso que SEAL lo considere necesario.
34

BASES INTEGRADAS
A continuacin se muestra la tabla general de penalidades de SEAL; por lo que la

aplicacin de las mismas ser segn corresponda al servicio contratado por SEAL.
DESCRIPCION
S/.
Unidad
PENALIDAD Y/O SANCION

Adicional (a costo del contratista)
1. CONFIABILIDAD
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Error de registro de informacin en las liquidaciones
250.00 por cada error
Rehacer la liquidacin
Error de digitacin
Subsanar el error
Omisiones en el llenado de formatos de liquidacin
250.00 por cada caso
Subsanar el error
Configuracin del expediente de liquidacin incompleta
Completar la configuracin del expediente
Expediente conteniendo informacin falsa
1,000.00 por cada caso
Rehacer el reporte
2. EFECTIVIDAD
2.1
SI dentro del horario establecido para la entrega no se

efectuase los depsitos y la liquidacin
2.2 Incumplimiento del horario de entrega de la liquidacin en SEAL
200.00 por cada da

3. PUNTUALIDAD
3.1 Demora en la entrega de informacin
3.2 Demora en las liquidaciones en horario coordinado
3.5 Retrazo en el inicio de la prestacin del servicio
250.00 por cada da

1,000.00 por cada da
4. SATISFACCION AL CLIENTE
4.1 Mala atencin al conducnto del CAR
4.2 Personal en estado inecunime en la prestacin del servicio
Reemplazo del personal involucrado
5. IDENTIFICACION CON SEAL

5.1 Personal de la contratista sin fotoccheck
5.2 No aplicar el procedimiento de recaudacin en forma estricta
200.00
5.3 Agresin verbal a personal de SEAL o terceros

5.4 Agresin fsica a personal de SEAL o terceros
5.5 Daos a la propiedad de SEAL o de terceros
Suspensin del trabajador
Retiro del trabajador en forma definitiva
Pago de gastos que se originen.
6. SEGURIDAD
6.1 Uso indebido del credencial de identificacin
6.2 Prdida o extravo del fotcheck de identificacin

6.4
Prdida de informacin, material, equipos. Proporcionados por

SEAL

Pago de todos los gasto en los que incurra SEAL
para proteger sus intereses
Pago de lo extraviado.
7. FORMALIDAD
Incumplimiento de las obligaciones laborales, tributarias,
legales, etc (con su personal u otros).
Infraccin a las normas tcnicas, de seguridad e higiene
7.2
industrial, prevencin de riesgos, etc.
7.1

Retencin del pago de la factura hasta su

normalizacin y/o trmino del contrato.
En caso de presentarse alguna deficiencia en el servicio prestado por la Contratista

y no este considerado en la tabla de penalidades anterior, se aplicar como
penalidad el monto mas alto de las penalidades de dicha tabla.
d. Responsabilidad por Mala Prestacin del Servicio
Sin perjuicio de las penalidades que se le pudieran aplicar a La Contratista por la
mala prestacin del servicio, en caso de que SEAL sea sancionado por el
organismo regulador (OSINERGMIN) u otro organismo por la mala prestacin del
servicio, esta multa ser trasladada ntegramente a la Contratista.
26. MBITO DEL SERVICIO
El servicio requerido comprende el recaudar la cobranza efectuada en 59 CAR

ubicados en las siguientes localidades dentro del rea de concesin de SEAL:
N Localidad
35
Provincia
Localidad
Provincia
Localidad
1 Mejia
Islay
20
Chuquibamba
Condesuyos
40
2 El Boqueron
Islay
21
Salamanca
Condesuyos
41
San Juan de
Siguas
Huanca
3 La Curva
Islay
22
Chichas
Condesuyos
42
Yanque
Provincia
Arequipa
Arequipa
Caylloma

BASES INTEGRADAS
4 Cocachacra
Islay
23
Iray
Condesuyos
43
Tuti
Caylloma
5 El Arenal
Islay
24
Ispacas
Condesuyos
44
Canocota
Caylloma
6 San Gregorio Camana
25
Iquip-Rio Grande
Condesuyos
45
Ichupampa
Caylloma
7 Huacapuy
Camana
26
San.juan de
Chorunga-Rio
Grande
Condesuyos
46
Lari
Caylloma
8 El Cardo
Camana
27
Cotahuasi
La Unin
47
Madrigal
Caylloma
9 La Pampa
Camana
28
Tomepampa
La Unin
48
Pinchollo
Caylloma
Posco-MiskyCamana
Urasqui
29
Alca
La Unin
49
Huambo
Caylloma
10
11 Atiquipa
Caraveli
30
Puyca
La Unin
50
Maca
Caylloma
12 Jaqui
Caraveli
31
Huaynacotas
La Unin
51
Cabanaconde
Caylloma
13 Bella Union
Caraveli
32
Toro
La Unin
52
Choco
Caylloma
14 Lomas
Caraveli
33
San Jos
Arequipa
53
Callalli
Caylloma
15 Huancarqui
Castilla
34
La Cano
Arequipa
54
Tisco
Caylloma
16 Pampacolca
Castilla
35
Sta.Rita Siguas
Arequipa
55
Cota Cota
Caylloma
17 Viraco
Castilla
36
Arequipa
56
Sibayo
Caylloma
18 Machahuay
Castilla
37
Arequipa
57
Tapay
Caylloma
19 Tipan
Castilla
38
Arequipa
58
Chalhuanca
Caylloma
Arequipa
59
San Antonio de
Chuca
Caylloma
39
La Joya - San
Camilo
La Joya - San
Isidro
Pedregal - La
Colina
Vtor
La contratista abonara la comisin de cobranza de S/. 0.50 por recibo cobrado a los
conductores de los CAR, la recaudacin se efectuara los das que SEAL indique,
fechas acordes con el cronograma de facturacin de SEAL.
Una vez recolectada la cobranza en el mismo da la contratista deber depositar en la
cuenta de SEAL los importes, por ningn motivo se retendr monto alguno.
ANEXO N 01
NUMERO DE USUARIOS ASIGNADOS POR CAR
LOCALIDAD
CLIENTES
ZONAL
LOCALIDAD
CLIENTES
ZONAL
Mejia
1040
Mollendo
San Jos
155
La Joya/Pedregal
El Boqueron
575
Mollendo
La Cano
779
La Joya/Pedregal
La Curva
602
Mollendo
Sta.Rita Siguas
1624
La Joya/Pedregal
Cocachacra
2987
Mollendo
La Joya - San Camilo
981
La Joya/Pedregal
El Arenal
604
Mollendo
La Joya - San Isidro
158
La Joya/Pedregal
SUBTOTAL
5808
MOLLENDO
Pedregal - La Colina
866
La Joya/Pedregal
36

37
BASES INTEGRADAS
Vtor
668
La Joya/Pedregal
LOCALIDAD
CLIENTES
ZONAL
San Juan de Siguas
426
La Joya/Pedregal
San Gregorio
632
Camana
Huanca
493
La Joya/Pedregal
Huacapuy
793
Camana
El Cardo
209
Camana
La Pampa
1661
Camana
Posco-Misky-Urasqui
476
Camana
Iquip-Rio Grande
150
Camana
San.juan de
Chorunga-Rio
Grande
128
Camana
Atiquipa
189
Camana
Jaqui
537
Camana
10
Bella Union
931
Camana
11
Lomas
540
Camana
SUBTOTAL
6246
CAMANA
LOCALIDAD
CLIENTES
ZONAL
Huancarqui
536
Pampacolca
SUBTOTAL
6150
LA JOYA/PEDREGAL
LOCALIDAD
CLIENTES
ZONAL
Corire
Yanque
442
Chivay
975
Corire
Tuti
253
Chivay
Viraco
745
Corire
Canocota
63
Chivay
Machahuay
367
Corire
Ichupampa
253
Chivay
Tipan
357
Corire
Lari
335
Chivay
Chuquibamba
1111
Corire
Madrigal
256
Chivay
Salamanca
440
Corire
Pinchollo
196
Chivay
Chichas
238
Corire
Huambo
272
Chivay
Iray
271
Corire
Maca
288
Chivay
10
Ispacas
949
Corire
10
Cabanaconde
678
Chivay
11
Cotahuasi
838
Corire
11
Choco
114
Chivay
12
Tomepampa
298
Corire
12
Callalli
360
Chivay
13
Alca
573
Corire
13
Tisco
95
Chivay
14
Puyca
170
Corire
14
Cota Cota
132
Chivay

BASES INTEGRADAS
15
Huaynacotas
224
Corire
15
Sibayo
185
Chivay
16
Toro
146
Corire
16
Tapay
185
Chivay
8238
CORIRE
17
Chalhuanca
212
Chivay
18
San Antonio de
Chuca
169
Chivay
SUBTOTAL
4488
CHIVAY
TOTAL
30930
CLIENTES
ZONALES
SUBTOTAL
18
La consulta efectuada no corresponde al objeto del proceso de seleccin, sin embargo en aplicacin de los principios de
contratacin del Estado indicamos que la potestad de apertura y/o cierre de cada CAR es exclusiva del SEAL.
19
La consulta efectuada no corresponde al objeto del proceso de seleccin, sin embargo en aplicacin de los principios de
contratacin del Estado, le indicamos que los requisitos para ser CAR son:
-
Licencia de funcionamiento del Local

Ttulo de Propiedad del predio
Ficha Ruc de SUNAT
DNI del propietario/conductor del local
Copia del recibo de consumo de energa elctrica del local
20
De acuerdo a lo establecido en las pginas 35 y 36 de las bases iniciales se indica las zonas a recaudar, las cuales
comprende sus respectivas localidades, teniendo segn la zona una fecha de vencimiento, que se programara
mensualmente en los cronogramas de vencimiento.
18
Absolucin de la Consulta N03: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: La

consulta efectuada no corresponde al objeto del proceso de seleccin, sin embargo en aplicacin de los principios de
contratacin del Estado indicamos que la potestad de apertura y/o cierre de cada CAR es exclusiva del SEAL.
19
Absolucin de la Consulta N04: Participante
GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A:
La
consulta efectuada no corresponde al objeto del proceso de seleccin, sin embargo en aplicacin de los principios de
contratacin del Estado, le indicamos que los requisitos para ser CAR son:
-
Licencia de funcionamiento del Local

Ttulo de Propiedad del predio
Ficha Ruc de SUNAT
DNI del propietario/conductor del local
Copia del recibo de consumo de energa elctrica del local
.
20
Absolucin de la Consulta N08: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: De

acuerdo a lo establecido en las pginas 35 y 36 de las bases iniciales se indica las zonas a recaudar, las cuales comprende
sus respectivas localidades, teniendo segn la zona una fecha de vencimiento, que se programara mensualmente en los
cronogramas de vencimiento.
38

BASES INTEGRADAS
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

A.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
21
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
la
actividad objeto del proceso
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
proceso, durante un periodo de [OCHO (8) AOS] a la fecha
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto M >= [3] veces el valor
mximo acumulado equivalente a tres (3) VECES EL VALOR referencial:
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN
[70] puntos
Se considera similares a los servicios de recaudacin y/o cobranza
M >= [2] veces el valor

referencial y < [3]veces el valor
Acreditacin:
referencial:
[60]puntos
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad

por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya M >= [1] veces el valor
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con referencial y < [2] veces el valor
referencial:
cualquiera de los siguientes documentos:
22
[50] puntos
Copia de Comprobantes de retencin,

Copia de Extractos bancarios,
Copia de Voucher de depsito,
Copia de Reporte de estado de cuenta (emitido por
entidad financiera o bancaria)

correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
No sern tomados en cuenta aquellos documentos sobre los
cuales no se pueda extraer la informacin o que sean ininteligibles,
difciles, oscuros, incoherentes o desordenados.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso
solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
21
Absolucin de la Observacin N01: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: No se

acoge la observacin. Debido a que dada la naturaleza del objeto de la convocatoria, las actividades de atencin al cliente y/o
atencin de programas FISE, no son de la misma naturaleza del objeto de la convocatoria.
En tal sentido no se puede evaluar experiencias obtenidas en otros tipos de actividad ya que se estara distorsionando la
finalidad del factor de evaluacin.
22
39
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

BASES INTEGRADAS
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO (Anexo N7)

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
Se debe utilizar la siguiente frmula
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, de evaluacin23:
en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
la
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando presentadas para acreditar

como mnimo su objeto.
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que prestacin vlidas.

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
[30] puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL
24
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de
ochenta (80) puntos.
23
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
24
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
40

BASES INTEGRADAS
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de recaudacin car Zonales, que
celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD,
con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado
con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento
N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 086-2015-SEAL para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
25
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
26
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en pagos mensuales luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
41
25
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
26
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

BASES INTEGRADAS
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,

implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

27
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
28
De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los
casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, si el postor ganador de la Buena Pro
solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de
fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
29
Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs

de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
27
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
28
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
29
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
42

BASES INTEGRADAS
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por Cobranza y Morosidad-Gerencia de
Comercializacin
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de Un (1) aos.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
43

BASES INTEGRADAS
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
OTRAS PENALIDADES
a. Penalidad por cambio de personal:
SEAL podr solicitar el reemplazo o la separacin de determinado personal de LA
CONTRATISTA, sin expresin de causa.
En el caso de ausencia, deficiencia, negligencia o actos que afecten la imagen de
SEAL frente a sus clientes, adicionalmente al requerimiento de reemplazo o
separacin definitiva, SEAL proceder a la aplicacin de la penalidad prevista en
este numeral.
Teniendo en cuenta que parte de la calificacin otorgada al CONTRATISTA en el
proceso de seleccin se ha basado en el personal propuesto para la prestacin del
servicio, si ella efectuara cambios en el personal propuesto en su oferta, entre el
otorgamiento de la Buena Pro y el inicio de la prestacin del servicio o durante la
ejecucin del contrato; y si stos cambios no son previamente aprobados por
SEAL, se aplicar automticamente una penalidad segn la escala mencionada
lneas abajo, por cada cambio que realice, a menos que se deba a una causa
grave como fallecimiento o invalidez del personal, en tal caso deber acreditarse la
causa con la documentacin correspondiente.
Personal
Coordinador general
Penalidad
S/. 6 000,00
Las calificaciones del nuevo personal debern ser por lo menos iguales o
superiores a las del personal reemplazado, para lo cual adjuntar la documentacin
solicitada en las bases del proceso de seleccin para la conformidad de SEAL.
b. Penalidades Especficas:
I. No depositar la Recaudacin en las cuentas de SEAL en el da que se efectu
la recaudacin, sin justificacin, descuento del 5% del importe total recaudado
en el da, y adems debern ser regularizados de inmediato con el inters
moratorio y compensatorio de la Tasa Activa Moneda Nacional que publica la
Superintendencia de Banca y Seguros, vigente a la fecha de ocurrido la
recaudacin, por el tiempo que demore efectuar el depsito. Adicionalmente de
presentarse el caso, EL CONTRATISTA reconocer los gastos por inters
compensatorio, mora, corte y reconexin causados en perjuicio del cliente.
II. No entregar en los das y horarios establecidos las planillas conteniendo la
recaudacin de los CAR, asumir:
El Descuento del 1% del importe total recaudado en el da.
Los costos por acciones coercitivas que se generen a los Clientes.
III. Recibos no reportados por EL CONTRATISTA detectados por SEAL, multa
equivalente a 10 veces el monto del recibo no reportado, la primera vez, la
segunda vez 20 veces, tercera vez 30 veces y resolucin del Contrato, ms el
costo por acciones coercitivas que se generen a los Clientes.
44

BASES INTEGRADAS
IV. EL CONTRATISTA asumir ntegramente y en forma inmediata todos los

faltantes de dinero cuando se produjeran diferencias en lo reportado y
recaudado a los CAR, as como los faltantes que se produjeran producto del
trasporte de la liquidacin y remesas diarias correspondientes.
V. EL CONTRATISTA ser responsable de la recepcin de billetes y monedas
falsas, cuando se diera el caso, la cual deber ser repuesta dentro de las
veinticuatro (24) horas de sucedido el hecho.
c. Penalidades genricas:
La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel
cumplimiento, ser una exigencia fundamental, por dicha razn se ha establecido
un sistema de penalidades, el cual deber servir como llamado de atencin para
mantener y/o mejorar la calidad del servicio.
En casos reiterativos las penalidades se duplicarn; pudiendo llegar a la resolucin
del contrato de servicios en caso que SEAL lo considere necesario.
A continuacin se muestra la tabla general de penalidades de SEAL; por lo que la
aplicacin de las mismas ser segn corresponda al servicio contratado por SEAL.
DESCRIPCION
S/.
Unidad
PENALIDAD Y/O SANCION

Adicional (a costo del contratista)
1. CONFIABILIDAD
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Error de registro de informacin en las liquidaciones
Rehacer la liquidacin
Error de digitacin
Subsanar el error
Omisiones en el llenado de formatos de liquidacin
Subsanar el error
Configuracin del expediente de liquidacin incompleta
Completar la configuracin del expediente
Expediente conteniendo informacin falsa
Rehacer el reporte
2. EFECTIVIDAD
2.1
SI dentro del horario establecido para la entrega no se

efectuase los depsitos y la liquidacin
2.2 Incumplimiento del horario de entrega de la liquidacin en SEAL
200.00 por cada da

3. PUNTUALIDAD
3.1 Demora en la entrega de informacin
3.2 Demora en las liquidaciones en horario coordinado
3.5 Retrazo en el inicio de la prestacin del servicio
250.00 por cada da

1,000.00 por cada da
4. SATISFACCION AL CLIENTE
4.1 Mala atencin al conducnto del CAR
4.2 Personal en estado inecunime en la prestacin del servicio

Reemplazo del personal involucrado
5. IDENTIFICACION CON SEAL

5.1 Personal de la contratista sin fotoccheck
5.2 No aplicar el procedimiento de recaudacin en forma estricta
200.00
5.3 Agresin verbal a personal de SEAL o terceros

5.4 Agresin fsica a personal de SEAL o terceros
5.5 Daos a la propiedad de SEAL o de terceros
Suspensin del trabajador
Pago de gastos que se originen.
6. SEGURIDAD
6.1 Uso indebido del credencial de identificacin
6.2 Prdida o extravo del fotcheck de identificacin
6.4
Prdida de informacin, material, equipos. Proporcionados por

SEAL


Pago de todos los gasto en los que incurra SEAL
para proteger sus intereses
Pago de lo extraviado.
7. FORMALIDAD
Incumplimiento de las obligaciones laborales, tributarias,
legales, etc (con su personal u otros).
Infraccin a las normas tcnicas, de seguridad e higiene
7.2
industrial, prevencin de riesgos, etc.
7.1


En caso de presentarse alguna deficiencia en el servicio prestado por la Contratista

y no este considerado en la tabla de penalidades anterior, se aplicar como
penalidad el monto mas alto de las penalidades de dicha tabla.
d. Responsabilidad por Mala Prestacin del Servicio
Sin perjuicio de las penalidades que se le pudieran aplicar a La Contratista por la
mala prestacin del servicio, en caso de que SEAL sea sancionado por el
organismo regulador (OSINERGMIN) u otro organismo por la mala prestacin del
servicio, esta multa ser trasladada ntegramente a la Contratista.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
45

BASES INTEGRADAS
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De

darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
30
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de Derecho, conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje y
Mediacin Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio e Industria de Arequipa al cual se
someten las partes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA
BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
30
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
46

FORMATOS Y ANEXOS
47
BASES INTEGRADAS

BASES INTEGRADAS
FORMATO N 131
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
32
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
31
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
32
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
48

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
49
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
50

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 2-A
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 086-2015-SEAL
Presente.De nuestra consideracin,.
El que suscribe,............................................................................................., en mi calidad de representante legal / apoderado
de.................................................., identificado con D.N.I. N................DECLARO BAJO JURAMENTO que en el caso de obtener la Buena Pro en
esta Adjudicacin Directa Publica, la ejecucin del servicio materia del mismo estar a cargo de la siguiente persona como COORDINADOR
GENERAL.
1. DATOS PERSONALES
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
1.1 D.N.I.
1.2 DOMICILIO
1.3TELEFONO
1.4 ESTADO CIVIL
1.5 FECHA DE NACIMIENTO
1.6 EDAD
1.7 GRADO DE INSTRUCCIN:
ESPECIALIDAD/PROGRAMA:
EXPERIENCIA EN LOS SERVICIOS RECAUDACION Y COBRANZA 33
Objeto del servicio

o trabajo realizado
Empresa
con el que
ejecut el
trabajo
Cargo
desempea
do
Fecha de emisin
de constancia o
certificado de
trabajo o contrato
Inicio
dd/mm/ao
Trmino
dd/mm/ao
Experiencia
(aos)
Inicio
dd/mm/ao
Trmino
dd/mm/ao
Experiencia
(aos)
1
2
3
()
EXPERIENCIA EN TRABAJOS RELACIONADOS AL SERVICIO DE COBRANZAS EN GENERAL
Empresa
Fecha de emisin
Cargo
Objeto del servicio
con el que
de constancia o
N
desempea
o trabajo realizado
ejecut el
certificado de
do
trabajo
trabajo o contrato
1
2
3
()
34
En caso de resultar falsa la informacin que proporciono declaro estar incurso en el delito de falsa declaracin en proceso administrativo art. 411
del Cdigo Penal y delito contra la fe pblica, falsificacin de documentos falsedad genrica art. 427 y 428 del Cdigo Penal en concordancia
con el art. IV 1.7 del Ttulo Preliminar de la Ley del Procedimiento Administrativo General Ley n 27444.
Asimismo me comprometo a presentar el currculo vitae documentado del personal propuesto, acreditando el perfil descrito en
los requerimientos Tcnicos Mnimos de la Seccin especfico del Captulo III, a la firma de contrato
IMPORTANTE:
Adjuntar copia simple del ttulo profesional a nombre de la nacin)

El nmero de servicios a presentar para acreditar la experiencia es ilimitado.
SEAL se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad de la informacin contenida en el presente formato.
Para acreditar la experiencia se presentara cualesquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto, no siendo
vlida cualquier regulacin contraria de cualquier extremo de las Bases.
No sern tomados en cuenta aquellos documentos sobre los cuales no se pueda extraer la informacin o que sean ininteligibles, difciles, oscuros,
incoherentes o desordenados.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su exper iencia como
personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso.
....
33
Absolucin de la Consulta N05: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: En atencin a la presente consulta, se aclara que la
experiencia del coordinador general propuesto, deber contar con experiencia en los servicios Recaudacin y Cobranza de dos aos
34
Absolucin de la Consulta N05: Participante GEOTHECNICAL & ENVIRONMENTAL LABORATORY S.A: En atencin a la presente consulta, se aclara que la
experiencia del coordinador general propuesto, deber contar con experiencia en los servicios Recaudacin y Cobranza de dos aos
51

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
52

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
53
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de 12 meses.
..........................................................
54

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE PAGO
FECHA35
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA36
MONTO FACTURADO
ACUMULADO37
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
55
35
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
36
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
37
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 7
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
38
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

39
40
ACUMULADO
VENTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA
..........................................................
38
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
39
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
40
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
56

BASES INTEGRADAS
ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
UNIDAD
CONCEPTO
CANTIDAD
121,200.00
CLIENTES
PRECIO
UNITARIO
S/
PRECIO TOTAL
S/
SERVICIO DE RECAUDACION
CAR ZONALES
TOTAL S/
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
57
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber

requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
.

ADP 86 CAR NUEVAS Integradas - 20151104 - 171735 - 503

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SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

INTEGRACIN DE LAS BASES

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

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PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

VIGENCIA DEL CONTRATO

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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A

: Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A.

: Calle Consuelo 310 - Arequipa

El valor referencial asciende a S/. 254,520.00 (Doscientos Cincuenta y Cuatro Mil

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

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ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

1.10. BASE LEGAL