Software Ejemplo

MANUAL DE USUARIO
Sistema de Informacin Gerencial Evolution
DST-MU_ Evolution_Materiales_v1.0
de Usuario
ManualManual
de
Usuario
Manual de Usuario
MATERIALES
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 1
Centro de Investigacin y Docencia Econmicas, A.C.
MANUAL DE USUARIO
NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................................................. 4
PANTALLA POOL DE APLICACIONES INSTITUCIONALES. ............................................................................... 5
PANTALLA PRINCIPAL DE LA APLICACIN EVOLUTION ............................................................................. 6
DIGRAMA GENERAL DE ADQUISICIONES ................................................................................................... 7
PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ADQUISICIONES). ................................................. 8
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ADQUISICIONES. ................................................................................ 9
Submen Elaborar Pedido / Orden de Servicio. .................................................................................... 10
Submen Pedidos / rdenes de Servicios. ............................................................................................. 19
Submen Compra Menor. ...................................................................................................................... 30
Submen Salir (Adquisiciones)................................................................................................................ 32
PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ALMACN). ........................................................ 33
DIAGRAMA GENERAL ALMACN ................................................................................................................ 34
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ALMACN. ........................................................................................ 35
Submen Entrada. .................................................................................................................................. 37
Submen Histrico Entradas................................................................................................................... 42
Submen Salida....................................................................................................................................... 45
Submen Resguardo Menor. .................................................................................................................. 47
Submen Cierre Almacn. ...................................................................................................................... 52
Submen Catlogo Artculos CAMBS. ..................................................................................................... 54
Submen Catlogo Detalles de Artculos ................................................................................................ 56
Submen Tarjeta ..................................................................................................................................... 61
Submen Artculos por Ubicacin........................................................................................................... 62
Submen Entrega de Salidas................................................................................................................... 65
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MANUAL DE USUARIO
Submen Documentos Publicaciones..................................................................................................... 66

Submen Salidas S.S.G. ........................................................................................................................... 69
Submen Informes.................................................................................................................................. 71
Submen Salir (Almacn). ....................................................................................................................... 79
PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ACTIVO FIJO). ..................................................... 80
DIAGRAMA GENERAL ACTIVO FIJO. ............................................................................................................ 81
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ACTIVO FIJO. .................................................................................... 82
Submen Activo Fijo. .............................................................................................................................. 83
Submen Resguardos. ............................................................................................................................ 97
Submen Transferencia Total. .............................................................................................................. 106
Submen Transferencia. ....................................................................................................................... 109
Submen Informes................................................................................................................................ 114
Submen Salir (Activo Fijo). .................................................................................................................. 117
ANEXOS ..................................................................................................................................................... 118
Imprimir ................................................................................................................................................ 118
Filtros .................................................................................................................................................... 123
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MANUAL DE USUARIO
INTRODUCCIN
El presente manual tiene como finalidad que el usuario del Sistema de Informacin Gerencial Evolution
pueda sacar el mximo provecho a dicho sistema, se utilizaron pantallas del Centro de Investigacin y
Docencia Econmicas, A.C. Como ejemplo para mostrar grficamente la funcionalidad de la aplicacin,
cabe destacar que dependiendo el centro CONACYT donde se inicie el sistema, este tendr los logos
correspondientes, as como su informacin tcnica.
Este manual es de aplicacin general para todos los centros CONACYT que forman parte del Sistema de
Informacin Gerencial Evolution, sin embargo algunas funcionalidades pueden o no aplicar a algunos
centros dependiendo de su estructura, pero estrictamente en trminos generales aplica para todos
los centros que manejan dicho sistema.
A continuacin se describen las pantallas del mdulo de materiales el cual est conformado por:
Adquisiciones
Almacn
Activo Fijo
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MANUAL DE USUARIO
PANTALLA POOL DE APLICACIONES INSTITUCIONALES.
Vase DST-MU_EVOLUTION_ POOL_v1.0
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MANUAL DE USUARIO
PANTALLA PRINCIPAL DE LA APLICACIN EVOLUTION
Vase DST-MU_EVOLUTION_ PANTALLA _PRINCIPAL_v1.0
Flujo de Pantalla
Esta es la ventana principal de la aplicacin, donde se tiene acceso a los mdulos correspondientes
dependiendo el usuario con el que se ingrese al sistema, en este manual el mdulo que se describir
es el mdulo de Materiales.
Versin 1.0
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MANUAL DE USUARIO
DIGRAMA GENERAL DE ADQUISICIONES
Responsable de
Adquisiciones
Elabora Pedidos / Ordenes

de Servicios
Requerimientos:
Solicitud de Compra
Servicios Varios
Gestiona el proceso de
Adquisicin
Realiza adjudicaciones de
los requerimientos de
gastos de compra menor
Versin 1.0
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Requerimientos:
Gasto de Compra
Menor
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MANUAL DE USUARIO
PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ADQUISICIONES).
Flujo de Pantalla
En esta ventana el mdulo de materiales despliega un submen en cual se debe dar clic en
para realizar la orden de compra de productos y servicio
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MANUAL DE USUARIO
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ADQUISICIONES.
Control
Elaborar
Pedido/Orden de
Servicio
Pedidos/Ordenes de
Servicios
Tipo
Descripcin
Botn
Seleccionar para comenzar el proceso de elaboracin

de un Pedido/Orden de Servicio segn corresponda
Botn
Compra Menor
Botn
Salir
Botn
Seleccionar para consultar Pedidos/ rdenes de Servicios

ya elaborados segn corresponda
Seleccionar para realizar el proceso de adjudicacin de
los requerimientos de gasto de compra menor
Seleccionar para cerrar la ventana del men
Flujo de la Pantalla Men Adquisiciones.

En esta ventana el sistema permite realizar el proceso necesario para llevar a cabo una
adquisicin ya sea de un bien o servicio, que haya sido solicitado por medio de un
requerimiento.
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MANUAL DE USUARIO
Submen Elaborar Pedido / Orden de Servicio.
Flujo de la Pantalla Elaborar pedido/ Orden de Servicio.

Esta ventana se despliega al darle clic en el botn elaborar pedido / orden de servicio y
automticamente aparece seleccionado el botn de solicitud de compra, pero si se requiere
elaborar una orden de servicio, se debe seleccionar el botn servicios y la pantalla se
actualizara con los datos correspondientes:
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MANUAL DE USUARIO
Control
Tipo
Ejercicio
Seleccin
Solicitud de compra
Seleccin
Servicio
Seleccin
Elaborar Pedido / Orden de

Servicio
Versin 1.0
botn
Enero, 2013
Descripcin
Seleccionar el ejercicio para iniciar
una bsqueda con ese parmetro
Seleccionar para que la ventana
despliegue los requerimientos que
tienen solicitud de compra
Seleccionar para que la ventana
despliegue los requerimientos que
tienen solicitud de servicios
Seleccionar para que aparezca la
ventana donde estn los datos
necesarios para elaborar un pedido/
orden de servicio,
este botn
cambiara dependiendo de la opcin
seleccionada
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MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla de Submen Elaborar Pedido / Orden de Servicio

En esta ventana se realiza la elaboracin de los pedidos / rdenes de servicios, segn la opcin
seleccionada, el sistema presenta los datos del requerimiento seleccionado.
Control
Nombre del Solicitante
Versin 1.0
Tipo
Texto Automtico
Enero, 2013
Descripcin
Dato que el sistema trae de manera
automtica
del
requerimiento
seleccionado
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MANUAL DE USUARIO
Folio del Requerimiento
rea del Solicitante
Alfanumrico Automtico
Texto Automtico
Consecutivo
Alfanumrico
Folio
Solicita
Seleccin
Fecha
Fecha Automtico
Descripcin
Texto Automtico
Observaciones
Texto Automtico
Condiciones de Pago
Ley
Seleccin
Compromiso de Entrega
Penalizacin
Versin 1.0

automtica
del
requerimiento
seleccionado
automtica
del
requerimiento
seleccionado
Presenta el consecutivo del folio de
la orden de pedido o servicio
Seleccionar el nombre de la persona
responsable de las adquisiciones para
la elaboracin del pedido
automtica
del
requerimiento
seleccionado
automtica
del
requerimiento
seleccionado
automtica
del
requerimiento
seleccionado
automtica
del
requerimiento
seleccionado y puede ser modificado
Seleccionar la ley correspondiente

automtica del requerimiento

automtica
del
requerimiento
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MANUAL DE USUARIO
Garanta
Nombre del representante del

Instituto
Origen Nacional / Extranjero
Texto Automtico
Seleccin
Convenio Modificatorio
Botn
Guardar
Botn

automtica
del
requerimiento
automtica
del
requerimiento
Seleccionar si el
proveedor es
nacional o extranjero
Seleccionar para hacer un convenio
modificatorio al pedido u orden
Seleccionar para guardar los datos
capturados
en la ventana de
elaborar pedidos
Los folios pueden ser los siguientes dependiendo su fuente de financiamiento:

Recursos Fiscales
Fideicomiso
PE
PF
OS
OF
Datos del Proveedor
Control
Nombre del Proveedor
Nombre del Representante del

Proveedor
Direccin
Tipo
Texto Automtico
Texto Automtico
Texto Automtico
RFC
Versin 1.0
Enero, 2013
Descripcin
Dato que el sistema trae
manera
automtica
requerimiento seleccionado
manera
automtica
manera
automtica
manera
automtica
de
del
de
del
de
del
de
del
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MANUAL DE USUARIO
Telfono
Numrico Automtico
Cdigo Postal
Colonia
Numrico Automtico
Texto Automtico
Cuidad
Texto Automtico
Control
Ingrese el folio
Aceptar
Tipo
Alfanumrico
Botn
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manera
automtica
manera
automtica
manera
automtica
manera
automtica
de
del
de
del
de
del
de
del
Descripcin
Ingresar el folio del requerimiento
que ser modificado
Seleccionar para guardar el folio y
se realice el convenio modificatorio
Pgina 15
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Convenio Modificatorio

Esta ventana permite especificar el folio del requerimiento al cual se le estn realizando
cambios, lo que se conoce como convenio modificatorio.
Control
Modificar
Tipo
Botn
Versin 1.0
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Descripcin
Seleccionar para modificar los
detalles del requerimiento
Pgina 16
MANUAL DE USUARIO
Control
Descripcin
Tipo
Texto Automtico
Cantidad
Numrico Automtico
Unidad
Seleccin Automtico
Precio
Numrico Automtico
Impuesto
Seleccin Automtico
Proveedor
Seleccin Automtico
Activo
Seleccin
Aceptar
Botn
Versin 1.0
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Descripcin
Dato automtico que el sistema
permite modificar
permite modificar
permite modificar
permite modificar
permite modificar
permite modificar
Seleccionar para marcar el detalle
como activo
Seleccionar
para
guardar las
modificaciones al detalle
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MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla del Botn Elaborar Pedido / Elaborar Orden de Servicio

la ventana tiene dos pestaas la primera es
donde se genera el contrato legal para
el proveedor, basndose en los datos capturados en el requerimiento seleccionado, en donde se
establecen las condiciones de pago, condiciones de entrega, penalizacin, garanta y la ley
correspondiente, la segunda pestaa es
donde se despliegan los detalles que fueron
capturados en el requerimiento seleccionado y permite hacer modificaciones a los detalles.
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MANUAL DE USUARIO
Submen Pedidos / rdenes de Servicios.
Control
Tipo
Ejercicio
Seleccin
Solicitud de Compra
Seleccin
Servicio
Seleccin
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio para que se
despliegue la lista de pedidos ya elaborados o
en su caso
rdenes
de
servicio
correspondiente al periodo seleccionado
Seleccionar para que la ventana despliegue
los pedidos ya elaborados
Seleccionar para que la ventana despliegue
las rdenes de servicio
Seleccionar si se desea Exportar a Excel. El
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MANUAL DE USUARIO
Modificar
Botn
Imprimir
Botn
Adjudicacin
Botn
Formalizacin
Botn
Sancin
Botn
Autoriza Entrega
Botn
Entreg Servicio
Botn
Anexo
Botn
Versin 1.0
Sistema genera un archivo Excel con los datos

desplegados en pantalla. El usuario puede
manipular la informacin, guardar o no el
mismo en cualquier ruta que l defina
Seleccionar para hacer modificaciones a un
pedido u orden segn corresponda
Seleccionar para imprimir y saldr la vista
previa del documento seleccionado
Seleccionar
para mandar
un
correo
electrnico al proveedor, informtica, almacn,
servicios generales y adquisiciones, el correo
ser un aviso al proveedor informndole que
fue ganador, ya sea de un pedido o servicio
Seleccionar para acordar el plazo de entrega, si
hay anticipo y su porcentaje y la garanta con
base en esta formalizacin, si no se cumple se
lleva a cabo la sancin correspondiente
Si el proveedor no cumple con el plazo, debe
pagar una sancin
Seleccionar para autorizar la entrega, siempre
que no tenga sancin o con el pago de la
sancin si es el caso, este botn solamente es
visible cuando se
selecciona solicitud de
compra
Seleccionar para dar de alta en el sistema
que se entreg el servicio, siempre que no
tenga sancin o con el pago de la sancin si es
el caso, este botn solamente es visible cuando
se selecciona orden de servicio
Seleccionar
para
cargar
archivos
complementarios
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MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Pedidos / rdenes de Servicios

Esta ventana permite seguir el flujo para realizar una adquisicin ya sea de un bien o un servicio,
se realiza la adjudicacin, formalizacin y se anexan las cotizaciones firmadas por el proveedor,
adems que en cumplimiento de la ley, si el proveedor no cumple con lo acordado se le
puede sancionar, finalmente dependiendo el origen de la adquisicin se autoriza entrega cuando
son pedidos y entrega de servicio cuando son servicios.
Al seleccionar este botn se genera la vista previa del documento:
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MANUAL DE USUARIO
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Pgina 22
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
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Pgina 23
MANUAL DE USUARIO
Control
Tipo
Destinatario(s)
Texto
Ttulo del Correo
Texto Automtico
Mensaje a Enviar
Texto Automtico
Enviar
Botn
Cerrar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Ingresar el destinatario(s) de la notificacin de
adjudicacin
Dato que aparece automticamente, es editable
El sistema genera el mensaje con los
datos
correspondientes para enviar la notificacin de la
adjudicacin, es editable
Seleccionar para enviar el correo de la notificacin de
adjudicacin
Seleccionar para salir de esta ventana
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Pgina 24
MANUAL DE USUARIO
Control
Das para Entrega
Anticip
Tipo
Numrico
Seleccionar
% de Anticipo
% de Garanta
Folio de Garanta
Numrico
Numrico
Alfanumrico
Institucin
Texto
Aceptar
Botn
Versin 1.0
Enero, 2013
Descripcin
Ingresar los das que el proveedor
tiene para realizar la entrega
Seleccionar si tiene anticipo
Ingresar el porcentaje del anticipo, si
as corresponde
Ingresar el porcentaje de garanta
Ingresar el folio de la garanta
Ingresar el nombre de la institucin
correspondiente
capturados en la formalizacin
Pgina 25
MANUAL DE USUARIO
Formato que se genera cuando no se cumple con lo establecido en la formalizacin y desglosa

la pena convencional.
Versin 1.0
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Pgina 26
MANUAL DE USUARIO
Control
Tipo
Descripcin
Nmero de Recibo
Numrico
Importe Pagado
Numrico
Cancelar
Botn
Aceptar
Botn
Ingresar el nmero de recibo del

pago realizado, en caso de haber sido
acreedor a una sancin
Ingresar el importe pagado a caja
Seleccionar
para
cancelar la
autorizacin
capturados en autorizacin para que
se pueda validar dicha informacin y
posteriormente autorizar
Flujo de Pantalla Autorizacin

Esta ventana permite autorizar la entrega de pedidos, en caso de que exista una sancin, por
no haber cumplido con lo acordado en la formalizacin, se debe ingresar los datos del recibo y
el importe pagado en caja, para posteriormente efectuar la autorizacin, cuando la entrega
haya sido autorizada aparecer el siguiente mensaje:
Versin 1.0
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MANUAL DE USUARIO
Seleccionar el registro y despus el botn entreg servicio.
Flujo de Pantalla Entreg Servicio

Para poder registrar que se entreg el servicio se requiere la factura firmada del usuario que
solicit el servicio, adems de pagar la sancin en caso de no haber cumplido lo establecido en la
formalizacin.
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MANUAL DE USUARIO
Control
Folio de Referencia
Descripcin Requerimiento
Tipo
Descripcin
Alfanumrico
Automtico
Dato automtico, es el folio asignado al

pedido u orden
Dato automtico que el sistema carga del
requerimiento correspondiente
Seleccionar para elegir el archivo que se
desea cargar
Seleccionar para que el archivo
se
cargue en el sistema
Seleccionar para poder ver el archivo que
se carg
Seleccionar para guardar los archivos
cargados
Texto Automtico
Examinar
Botn
Cargar Archivo
Botn
Ver Archivo
Botn
Aceptar
Botn
Flujo de Pantalla Anexo

Esta ventana permite realizar la carga de archivos al sistema como pueden ser los datos del pedido,
cotizacin digitalizada firmada por el proveedor, entre otros.
Versin 1.0
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Pgina 29
MANUAL DE USUARIO
Submen Compra Menor.
Control
Tipo
Ejercicio
Seleccin
Adjudicacin
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio para que se
despliegue la lista de requerimientos
de gasto compra menor del periodo
seleccionado
Seleccionar para enviar un correo al
proveedor, y notificarle que se har
una compra o una solicitud de servicio
Seleccionar si se desea Exportar a Excel.
El Sistema genera un archivo Excel con
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Pgina 30
MANUAL DE USUARIO
los datos desplegados en pantalla. El

usuario
puede
manipular
la
informacin, guardar o no el mismo en
cualquier ruta que l defina
Flujo de Pantalla Compra Menor
En esta ventana se despliega la lista de requerimientos de gasto de compra menor. Para que sea
considerado como gasto de compra menor, el monto del gasto no debe exceder la cantidad de
$10,000 pesos y no debe ser menor a $1000.01
Versin 1.0
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Pgina 31
MANUAL DE USUARIO
Submen Salir (Adquisiciones).
Control
Salir
Tipo
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el botn salir para cerrar el
men de adquisiciones
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Pgina 32
MANUAL DE USUARIO
PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ALMACN).
Flujo de Pantalla
para hacer los movimientos necesarios para administrar el almacn.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 33
MANUAL DE USUARIO
DIAGRAMA GENERAL ALMACN
Registra Entradas al
Almacn
Pedidos
/Requerimientos
Consulta Entradas
Registra Salidas al
Almacn
Responsable del Almacn
Requerimiento:
Requisicin al Almacn
Gestiona Resguardos
Menores
Realiza Cierres al
Almacn
Gestiona Catlogos
CAMBS y Detalle de
Artculos
Consulta Tarjeta de
Artculos
Gestiona Artculos
Ubicacin
Consulta las Entregas
de Salidas
Gestiona
Documentos de
Publicaciones
Consulta Salidas
S.S.G
Consulta
Informes
correspondientes al
almacn
Versin 1.0
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Pgina 34
MANUAL DE USUARIO
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ALMACN.
Control
Tipo
Entrada
Botn
Histrico Entradas
Botn
Salida
Botn
Resguardo Menor
Botn
Cierre Almacn
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar para consultar o dar de alta todos los
materiales que ingresan al almacn de acuerdo a
requerimientos, pedidos, compra menor, etc.
Seleccionar para consultar el registro de materiales
que ingresaron al almacn en un periodo definido
Seleccionar para consultar o dar de alta los materiales
que se entregan a los usuarios de acuerdo a un
requerimiento
Seleccionar para consultar el registro de la asignacin
de aquellos consumibles clasificados como menores
Seleccionar para
realizar el proceso de corte de
movimientos del inventario
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MANUAL DE USUARIO
Catlogo Artculos
CAMBS
Botn
Catlogo Detalles de
Artculos
Botn
Tarjeta
Botn
Artculos Ubicacin
Botn
Entrega Salidas
Botn
Documentos
Publicaciones
Botn
Salidas S.S.G
Botn
Informes
Botn
Salir
Botn
Seleccionar para consultar o dar de alta todos los

artculos registrados en el inventario, incluyendo los
inactivos (historial)
Seleccionar para consultar o dar de alta artculos que
fueron creados en Catlogo Artculos CAMBS.
Seleccionar para consultar por fechas los artculos
registrados en el inventario
Seleccionar para consultar la ubicacin de un material
dentro de la logstica de distribucin en el almacn
Selecciona para que dependiendo el periodo ingresado
se despliegue la lista de materiales por surtir
Seleccionar para realizar los procesos de generacin de
facturas, notas de crdito y remisiones
Seleccionar para que dependiendo el periodo ingresado,
se despliegue la lista de materiales que se entregan
a
los usuarios de la Subdireccin de Servicios
Generales
Seleccionar para generar los reportes correspondientes
al men de almacn
Seleccionar salir para cerrar el men de almacn
Flujo de la Pantalla Men Almacn.

En esta ventana el sistema cuenta con opciones que permiten realizar todos los procesos
necesarios para la gestin del almacn desde entradas, existencias, ubicacin, salidas e informes.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 36
MANUAL DE USUARIO
Submen Entrada.
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccin
Alta
Botn
Modificar
Botn
Ejecutar Entrada
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio para que se realice la
bsqueda correspondiente, y despliegue la lista de
entradas al almacn
Seleccionar para dar de alta una entrada al
almacn
Seleccionar para realizar cambios a algn detalle de
la entrada del artculo al almacn
Seleccionar para que se registre la entrada en el
sistema para actualizar el inventario
del
almacn
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Pgina 37
MANUAL DE USUARIO
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Seleccionar para imprimir y saldr la vista previa del

documento seleccionado
Seleccionar si se desea Exportar a Excel. El Sistema
genera un archivo Excel con los datos desplegados en
pantalla. El usuario puede manipular la informacin,
guardar o no el mismo en cualquier ruta que l defina
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Pgina 38
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Entrada

En esta ventana al seleccionar el ejercicio se despliega la lista de entradas al almacn para poder
consultarlas, as como tambin cuenta con la funcionalidad de dar de alta entradas al almacn,
realizar modificaciones a las entradas, ejecutar la entrada en el sistema para afectar el inventario
del almacn, cambiar facturas, imprimir y exportar a Excel.
En la ventana se presentan las siguientes letras, dependiendo del estatus de la entrada:
E: indica que la entrada ya ha sido
ejecutada
X: indica que la entrada an no ha
sido ejecutada
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 39
MANUAL DE USUARIO
Control
Fecha de Entrada
Tipo
Fecha Automtico
Entrada
Numrico Automtico
Importe Total
Numrico Automtico
Pedido
Seleccin
Requisicin
Seleccin
Proveedor
Seleccin Automtico
Todos los Pedidos y

Requerimientos
Observaciones
Nmero de Factura
Fecha
Importe Factura
Aceptar
Seleccin
Texto
Numrico
Fecha
Numrico
Botn
Descripcin
El sistema
despliega de forma
automtica la fecha del da
correspondiente
Este dato ser
automtico y
consecutivo dependiendo de las
entradas que se hayan dado de alta
El sistema despliega esta informacin
Seleccionar el pedido para especificar
el origen de la entrada al almacn
Seleccionar la
requisicin para
especificar el origen de la entrada al
almacn
Al seleccionar el pedido o requisicin
el proveedor se actualiza con los
datos correspondientes
Seleccionar
para que despliegue
todos los pedidos y requerimientos de
un ejercicio fiscal
Informacin adicional correspondiente
a la entrada al almacn
Ingresar el nmero de factura
Ingresar la fecha de la factura
Ingresar el importe de la factura
Seleccionar aceptar para guardar los
datos capturados
Flujo de Pantalla Alta (Entradas)

En esta ventana el sistema permite capturar los datos necesarios para dar de alta una entrada al
almacn de materiales, especificando su pedido o requisicin correspondiente, as como el
proveedor de dichos artculos.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 40
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar
almacn.
para realizar los cambios correspondientes en los registros de entradas al
Seleccionar
para ejecutar en
actualizacin en el inventario de almacn.
Versin 1.0
el
sistema la entrada al almacn y se realice
Enero, 2013
la
Pgina 41
MANUAL DE USUARIO
Submen Histrico Entradas.
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccin
Ver a detalle
Botn
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
bsqueda correspondiente, y despliegue la lista
del histrico de entradas al almacn de
materiales
Seleccionar para consultar a detalle el histrico
de entradas al almacn de materiales
Seleccionar para imprimir y se genera la vista
manipular la informacin, guardar o no el mismo
en cualquier ruta que l defina
Enero, 2013
Pgina 42
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Histrico de Entradas

En esta ventana al seleccionar el ejercicio correspondiente se despliega la lista del histrico de
entradas al almacn de materiales para su consulta y tiene la funcin de imprimir el histrico.
Al seleccionar este botn el sistema despliega el detalle del registro histrico de

la entrada:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 43
MANUAL DE USUARIO
Control
Fecha de Entrada
Tipo
Fecha Automtico
Entrada
Numrico Automtico
Importe Total
Numrico Automtico
Pedido
Alfanumrico
Requisicin
Alfanumrico
Proveedor
Seleccin Automtico
Todos los Pedidos y

Requerimientos
Datos
Observaciones
Texto
Nmero de Factura
Fecha
Importe Factura
Versin 1.0
Numrico
Fecha
Numrico
Enero, 2013
Descripcin
El sistema
despliega de forma
automtica la fecha del da
correspondiente
Este dato ser
automtico y
consecutivo dependiendo de las
entradas que se hayan dado de alta
El sistema despliega esta informacin
El sistema despliega en forma
automtica el origen de la entrada al
almacn
El sistema despliega en forma
automtica la
requisicin para
especificar el origen de la entrada al
almacn
El sistema despliega el
pedido o
requisicin el proveedor
Sistema despliega todos los pedidos y
requerimientos de un ejercicio fiscal
Informacin adicional correspondiente
a la entrada al almacn
Sistema indica el nmero de factura
Sistema indica la fecha de la factura
Sistema indica el importe de la factura
Pgina 44
MANUAL DE USUARIO
Submen Salida.
Control
Tipo
Ejercicio
Seleccin
Alta
Botn
Modificar
Botn
Ejecutar Salida
Botn
Imprimir
Botn
Versin 1.0
Descripcin
bsqueda correspondiente, y despliegue la lista de
salidas del almacn
Seleccionar para dar de alta una salida del almacn
Seleccionar para realizar cambios a algn detalle de la
salida del artculo del almacn
Seleccionar para que se registre la salida en el sistema
para afectar el inventario del almacn
Enero, 2013
Pgina 45
MANUAL DE USUARIO
Exportar
Botn

Flujo de Pantalla Salida

En esta ventana al seleccionar el ejercicio se despliega la lista de salidas del almacn para poder
consultarlas, as como tambin cuenta con la funcionalidad de dar de alta salidas del almacn,
ejecutar, seguir el flujo de entrega, exportar e imprimir.
Control
Fecha de Salida
Nmero de Salida
Versin 1.0
Tipo
Fecha
Automtico
Numrico
Automtico
Descripcin
El sistema despliega de forma automtica la fecha
del da correspondiente
Este dato ser automtico y consecutivo por
ejercicio, dependiendo de las salidas que se hayan
dado de alta
Enero, 2013
Pgina 46
MANUAL DE USUARIO
Numrico
Automtico
Importe Total
Pedido
Seleccin
Cliente
Texto
Requisicin
Seleccin
Fecha de Entrega
Fecha
Todos los Pedidos y

Requerimientos
Seleccin
rea
Automtico
Observaciones
Automtico
Aceptar
Botn
Dato que proviene del almacn

Seleccionar el pedido para justificar el origen de la
salida del almacn
Ingresar el nombre del cliente, este campo es visible
dependiendo el usuario que ingrese al sistema
Seleccionar la requisicin para justificar el origen
de la salida del almacn
Seleccionar la fecha en que se realiz la entrega
Seleccionar para que aparezcan en los combos de
seleccin todos los pedidos y requerimientos de
todo un ejercicio (ao)
Al seleccionar un pedido o una requisicin este
campo se llenara automticamente
Informacin adicional correspondiente a la salida
del almacn, al seleccionar un pedido o una
requisicin este campo se llenara automticamente
Seleccionar aceptar
para guardar los datos
capturados
Flujo de Pantalla Alta (Salidas)

En esta ventana el sistema permite capturar los datos necesarios para dar de alta una salida del
almacn de materiales.
Seleccionar
para realizar los cambios correspondientes en los registros de salidas del almacn.
Seleccionar
para dar de ejecutar en el sistema la salida del almacn
actualizacin en el inventario de almacn.
y se realice
la
Submen Resguardo Menor.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 47
MANUAL DE USUARIO
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccin
Buscar
Alta
Botn
Botn
Modificar
Botn
Baja
Aplicar
Desaplicar
Botn
Botn
Botn
Etiqueta
Botn
Imprimir
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio para que se realice la bsqueda
correspondiente, y despliegue la lista de resguardos
menores teniendo como referencia el ejercicio
Seleccionar para realizar la bsqueda correspondiente
Seleccionar para dar de alta un resguardo menor
Seleccionar para realizar cambios a algn detalle de la
entrada del resguardo menor
Seleccionar para dar de baja un resguardo menor
Seleccionar para aplicar un resguardo menor
Seleccionar para desaplicar un resguardo menor
Seleccionar para generar la etiqueta correspondiente
al resguardo menor
Enero, 2013
Pgina 48
MANUAL DE USUARIO
Exportar
Seleccionar si se desea Exportar a Excel. El Sistema genera

un archivo Excel con los datos desplegados en pantalla. El
usuario puede manipular la informacin, guardar o no el
Botn
Flujo de Pantalla Resguardo Menor

En esta ventana al seleccionar el ejercicio se despliega la lista de resguardos menores en el
almacn de materiales y cuenta con la funcionalidad de dar de alta resguardos menores en el
almacn, dar de baja resguardos, aplicar/desaplicar, etiqueta, imprimir y exportar, cuando los
artculos son mayor a $10,000.00 MN se registran en el submen de activos fijos (dependen de una
salida del almacn).
Control
Tipo
Versin 1.0
Descripcin
Enero, 2013
Pgina 49
MANUAL DE USUARIO
Fecha de Asignacin
Ejercicio
Salida
Resguardo
Empleado
rea
Fecha
Seleccin
Seleccin
Numrico/
Automtico
Seleccin
Seleccin
Observaciones
Texto
Aceptar
Botn
Exportar
Botn
Seleccionar la fecha de asignacin del resguardo

Seleccionar el ejercicio
Seleccionar la salida del resguardo
Dato que el sistema muestra automticamente al
seleccionar la salida
Seleccionar el nombre del empleado
Dato que el sistema muestra automticamente al
seleccionar el nombre del empleado
Informacin adicional correspondiente al resguardo
Seleccionar aceptar
para guardar los datos
capturados
genera un archivo Excel con los datos desplegados
en pantalla. El usuario puede manipular la
informacin, guardar o no el mismo en cualquier
ruta que l defina
Flujo de Pantalla Alta Resguardos

En esta ventana el sistema permite capturar los datos necesarios para dar de alta un resguardo
menor del almacn de materiales.
Seleccionar para realizar los cambios correspondientes en los registros de resguardo

menor.
Seleccionar para dar de baja un resguardo, se debe seleccionar el registro y luego el

botn baja y se despliega el siguiente mensaje:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 50
MANUAL DE USUARIO
El estatus del registro ser el siguiente:
al seleccionar estos botones se despliega el siguiente mensaje :
El estatus del registro ser el siguiente segn la opcin seleccionada:

Aplicar:
Desaplicar:
Seleccionar para que se genere la etiqueta del resguardo correspondiente ( Se tomaron

etiquetas muestra del CIDE)
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 51
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar para que se genere la vista previa del reporte del resguardo seleccionado.
Submen Cierre Almacn.

Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 52
MANUAL DE USUARIO
Control
Ejercicio
Mes
Tipo
Seleccin
Seleccin
Ejecutar Proceso
Botn
Exportar
Botn
Descripcin
Seleccionar ejercicio del cierre de almacn
Seleccionar el mes del cierre de almacn
seleccionar para llevar a cabo el cierre de
almacn del mes correspondiente
Flujo de Pantalla Cierre Almacn

Esta ventana permite realizar el proceso de corte de movimientos del inventario, se realiza bajo
requerimiento del responsable del almacn el ltimo da de cada mes.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 53
MANUAL DE USUARIO
Submen Catlogo Artculos CAMBS.
Control
Alta
Tipo
Botn
Modificar
Botn
Alta
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar para dar de alta un artculo CAMBS
Seleccionar para realizar cambios en un registro
del catlogo de artculos
Seleccionar para dar de alta un artculo CAMBS
ruta que l defina
Enero, 2013
Pgina 54
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Catlogo Artculos CAMBS
En esta ventana se puede agregar en el catlogo de artculos CAMBS todos los materiales
que deben ser registrados en el almacn, para brindar una informacin detallada del artculo
como su descripcin, tipo, e inhabilitando artculos en el sistema.
Seleccionar para dar de alta un artculo
Control
Clave CAMBS
Tipo Artculo
Descripcin
Tipo
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Inhabilitar Registro
Seleccin
Guardar
Seleccin
Descripcin
Capturar la clave CAMBS del artculo
Seleccionar el tipo de artculo
Seleccionar la descripcin del articulo
Seleccionar para que se inhabilite el registro del
articulo capturado
Seleccionar para guardar los artculos que se
dieron de alta
Seleccionar para realizar cambios en el catlogo de artculos.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 55
MANUAL DE USUARIO
Submen Catlogo Detalles de Artculos
Control
Tipo
Modificar
Botn
Alta
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar para realizar cambios en un
registro del catlogo de artculos
creado en Artculos CAMBS
Sistema genera un archivo Excel con los
datos desplegados en pantalla. El usuario
puede manipular la informacin, guardar o
no el mismo en cualquier ruta que l
defina
Enero, 2013
Pgina 56
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Catlogo Artculos

En esta ventana se puede consultar el catlogo de artculos de todos los materiales registrados
en el almacn, ya que brinda informacin detallada del artculo como su descripcin, unidad, precio,
tipo, partida, mximo, mnimo y la existencia de los artculos en almacn, incluyendo los inactivos y
pueden dar de alta o de baja artculos en el mdulo administrar sistema (DST-MU_EVOLUTION
_ADMINISTRAR_SISTEMA_v1.0).
Control
Clave
Tipo Artculo
Descripcin
Tipo
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Mostrar Todos
Seleccin
Mostrar Slo
Seleccin
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar la clave del artculo
Seleccionar para que despliegue la lista de todos
los artculos
Enero, 2013
Pgina 57
MANUAL DE USUARIO
Visibles
Mostrar Slo
Invisibles
Aceptar
Exportar
Seleccin
Botn
Botn
los artculos que estn marcados como visibles

los artculos que estn marcados como invisibles
Seleccionar para guardar los artculos dados de alta
Seleccionar para realizar cambios en el catlogo de artculos
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 58
MANUAL DE USUARIO
Control
Clave
Tipo Artculo
Descripcin
Tipo
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Mostrar Todos
Seleccin
Mostrar Slo Visibles
Seleccin
Mostrar Slo Invisibles
Seleccin
Aceptar
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar para que despliegue la lista de
todos los artculos
todos los artculos que estn marcados como
visibles
todos los artculos que estn marcados como
invisibles
Seleccionar para guardar las modificaciones
correspondientes
Enero, 2013
Pgina 59
MANUAL DE USUARIO
Tambin se pueden realizar modificaciones desde la pantalla, en los campos que tienen el siguiente
icono:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 60
MANUAL DE USUARIO
Submen Tarjeta
Control
Tipo
Fecha Inicial
Fecha
Fecha Final
Clave
Sub clave
Fecha
Seleccin
Seleccin
Buscar
Botn
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
fecha de inicio del periodo a
Seleccionar
consultar
Seleccionar fecha final del periodo a consultar
Seleccionar la Sub clave del artculo
Seleccionar para que se realice la bsqueda
correspondiente
ruta que l defina
Enero, 2013
Pgina 61
MANUAL DE USUARIO
Submen Artculos por Ubicacin.
Control
Zona
Tipo
Seleccin
Eliminar Existencia
Botn
Modificar
Botn
Tarjeta
Botn
Imprimir
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar la zona para realizar una
bsqueda especfica
Seleccionar para ejecutar la accin en
el sistema y este afecte el inventario
de almacn
Seleccionar para realizar los cambios
correspondientes
Seleccionar para ver la tarjeta del
artculo seleccionado
Seleccionar para imprimir y saldr la
vista
previa
del
documento
Enero, 2013
Pgina 62
MANUAL DE USUARIO
Exportar
Botn
seleccionado
usuario puede manipular la informacin,
guardar o no el mismo en cualquier ruta
que l defina
Flujo de Pantalla Artculos Ubicacin

Esta ventana permite consultar la ubicacin de un material dentro de la logstica de la distribucin
en el almacn.
Seleccionar para ejecutar la accin de eliminar la existencia de un artculo en el
almacn.
Seleccionar para realizar modificaciones en la ubicacin de un artculo.
Seleccionar para poder consultar el historial de movimientos de una artculo especifico
en el almacn.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 63
MANUAL DE USUARIO
Control
Fecha Inicial
Fecha Final
Clave
Sub Clave
Tipo
Fecha
Fecha
Seleccin
Seleccin
Buscar
Botn
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Descripcin
Seleccionar fecha inicial de la bsqueda
Seleccionar fecha final de la bsqueda
Seleccionar la sub clave del artculo
Seleccionar para realizar la bsqueda
correspondiente
no el mismo en cualquier ruta que l defina
Seleccionar para que se genere la vista previa del inventario por zona y existencia fsica
del almacn.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 64
MANUAL DE USUARIO
Submen Entrega de Salidas.
Control
Tipo
Perodo (Fecha de Inicio)
Fecha
Al (Fecha de Fin )
Fecha
Buscar
Botn
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Descripcin
fecha de inicio del periodo a
Seleccionar
consultar
Seleccionar fecha final del periodo a consultar
correspondiente
ruta que l defina
Flujo de Pantalla Entrega Salidas

Esta ventana permite realizar consultas de los registros de materiales pendientes de entregar.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 65
MANUAL DE USUARIO
Submen Documentos Publicaciones.
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccin
Alta
Botn
Modificar
Botn
Aplicar Documento
Botn
Facturacin Electrnica
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar
el ejercicio de la
factura,
remisin o nota de crdito
Seleccionar para dar de alta un documento
con base en una salida del almacn
Seleccionar para realizar cambios en el
documento correspondiente
Seleccionar
para aplicar el documento
seleccionado, para que ya no se puedan
hacer modificaciones
Seleccionar para realizar
la
facturacin
electrnica
con
base
al
documento
generado, el sistema solicitara el folio para
crear el CFD
Enero, 2013
Pgina 66
MANUAL DE USUARIO
Imprimir
Botn
Exportar
Botn

Flujo de Pantalla Documentos/Publicaciones

Esta ventana permite a los usuarios del rea de publicaciones realizar los procesos de facturacin,
remisin y notas de crdito, as como dar de alta los documentos correspondientes.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 67
MANUAL DE USUARIO
Control
Fecha elaboracin
Documento
Importe Total
Tipo
Fecha
texto
Numrico
Tipo de Documento
Texto
Nmero de Salida
Numrico
Fecha de Salida
Cliente
Sucursal
Descuento
Fecha
Seleccin
Texto
Numrico
Observaciones
Texto
Aceptar
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
fecha de elaboracin del
Seleccionar la
documento
Ingresar el nombre del documento
Ingresar el importe total del documento
Indicar el tipo de documento que se est
dando de alta (factura, remisin o nota de
crdito)
Ingresar el nmero de salida
Seleccionar la fecha de
salida
del
documento
Seleccionar el cliente
Ingresar la sucursal
Ingresar el descuento
Ingresar observaciones del documento que
se est dando de alta
Seleccionar aceptar para guardar los datos
capturados
Enero, 2013
Pgina 68
MANUAL DE USUARIO
Submen Salidas S.S.G.
Control
Perodo (Fecha Inicio)
Al (Fecha Fin)
Tipo
Fecha
Fecha
Buscar
Botn
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar la fecha de inicio para generar un
rango de bsqueda
Seleccionar la fecha de fin para generar un
rango de bsqueda
correspondiente
Enero, 2013
Pgina 69
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Salidas S.S.G.

Esta ventana permite consultar las salidas de artculos del almacn que se entregan a la Subdireccin
de Servicios Generales.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 70
MANUAL DE USUARIO
Submen Informes.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 71
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 72
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 73
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 74
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 75
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 76
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 77
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Informes

Esta ventana permite generar los reportes correspondientes al men de almacn: Contratos,
Saldos por proveedor, Inventario de artculos, Inventario Fsico, Entrada, Salida y Consumo por partida.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 78
MANUAL DE USUARIO
Submen Salir (Almacn).
Control
Salir
Tipo
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el botn salir para cerrar el men del
mdulo de almacn.
Enero, 2013
Pgina 79
MANUAL DE USUARIO
PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ACTIVO FIJO).
Flujo de Pantalla
para poder administrar el activo fijo.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 80
MANUAL DE USUARIO
DIAGRAMA GENERAL ACTIVO FIJO.
Gestiona Activo Fijo
Inventario Almacn
Responsable de Activo Fijo

Gestiona Resguardos
Realiza transferencias
Totales
Realiza Transferencias
Parciales o Bajas
Requerimientos:
Vale de Transferencia de
bienes Inventariables
Vale de Transferencia de
bienes Inventariables
Consulta Informes
correspondientes al Activo
Fijo
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 81
MANUAL DE USUARIO
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ACTIVO FIJO.
Control
Tipo
Activo Fijo
Botn
Resguardos
Botn
Trasferencia Total
Botn
Transferencia
Botn
Informes
Botn
Salir
Botn
Descripcin
Seleccionar
para
hacer
actualizaciones,
modificaciones y saber la ubicacin de los activos
fijos
Seleccionar para ver las asignaciones de activos
fijos y dar de alta o de baja resguardos
Seleccionar para realizar una transferencia total
de un activo fijo
Seleccionar para realizar el proceso de una
transferencia parcial o una baja de un activo fijo
Seleccionar para que el sistema genere los
reportes correspondientes al men de activo fijo
Seleccionar para cerrar el men de activo fijo
Flujo de Pantalla
En esta ventana el sistema permite realizar la administracin de los activos fijos, sus resguardos,
transferencia total o parcial, solicitud de baja y la generacin de los informes correspondientes.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 82
MANUAL DE USUARIO
Submen Activo Fijo.
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccionar
SEDE
Seleccionar
Nmero de
Inventario
Serie
Numrico
Numrico
Baja
Seleccin
Buscar
Botn
Aplicar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio para iniciar una bsqueda
Seleccionar la sede correspondiente para realizar una
bsqueda de un activo fijo
Ingresar el nmero de inventario del activo fijo para
realizar una bsqueda
Ingresar el nmero de serie del activo fijo
Seleccionar para que se despliegue la lista de activos
fijos que se han dado de baja
correspondiente
Seleccionar para que el registro del activo fijo ya no se
pueda modificar
Enero, 2013
Pgina 83
MANUAL DE USUARIO
Actualizar Global
Botn
Modificar
Botn
Desaplicar
Botn
Actualizar Clave
Botn
Resguardo
Botn
Ubicacin
Botn
Exportar
Botn
Ficha
Botn
Versin 1.0
Seleccionar para aplicar una actualizacin a los datos

de un rango de activos
Seleccionar para modificar un activo fijo
Seleccionar para que el registro de activo fijo se pueda
modificar
Seleccionar para actualizar la clave de un activo fijo
Seleccionar para abrir la ventana de los resguardos
por empleado (vase Submen Resguardos)
Seleccionar para que muestre la ubicacin del activo
fijo
Seleccionar para que se genere la vista previa de la
ficha de inventario
Enero, 2013
Pgina 84
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla de Activo Fijo

Esta ventana permite la administracin del inventario de activos fijos, desde el registro hasta el
resguardo, permite la actualizacin de un activo a la vez.
Seleccionar el registro y el botn aplicar para que ya no se pueda modificar el
registro, el registro tiene que tener el siguiente estatus:
.
Estatus:
Registro aplicado
Registro desaplicado
B Registro Baja
Las siguientes ventanas aparecen para realizar la accin de aplicar:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 85
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 86
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar un registro para realizar una actualizacin global a un rango de inventarios,

para poder realizar esta accin el estatus del registro debe ser: .
Control
Factura
Fecha Factura
Tipo
Alfanumrico
Fecha
Proveedor
Seleccin
Actualiza
Seleccin
Pliza Contable
Versin 1.0
Alfanumrico
Descripcin
Ingresar el nmero de factura por actualizar
Seleccionar la fecha de la factura a
actualizar
Seleccionar proveedor a actualizar
Seleccionar para actualizar los datos de la
seccin correspondiente
Ingresar pliza contable a actualizar
Enero, 2013
Pgina 87
MANUAL DE USUARIO
Importe
Fecha Pliza
Tipo de Conciliacin
Fuente de
Financiamiento
Numrico
Fecha
Seleccin
Actualiza
Seleccin
Seleccin
Marca
Texto
Modelo
Alfanumrico
Observaciones
Texto
Tiene Factura Original
Seleccin
Actualiza
Seleccin
Tipo de Activo Fijo

Evento / Proyecto
Seleccin
Seleccin
Actualiza
Seleccin
Inventario Inicial
(Criterio Actual)
Inventario Final (Criterio
Actual)
Aceptar
Numrico
Numrico
Botn
Ingresar el importe de la pliza a actualizar

Seleccionar la fecha de la pliza a actualizar
Seleccionar el tipo de conciliacin a actualizar
Seleccionar la fuente de financiamiento a
actualizar
Ingresar el nombre de la marca del activo fijo
correspondiente a actualizar
Ingresar el modelo de la marca del activo fijo
correspondiente a actualizar
Ingresar observaciones del activo fijo
Seleccionar si el activo fijo cuenta con factura
original
Seleccionar el tipo de activo fijo a actualizar
Seleccionar el evento/proyecto a actualizar
Ingresar el inventario inicial para que se
aplique la actualizacin
Ingresar el inventario final para que se
aplique la actualizacin
Seleccionar para guardar los datos capturados
Flujo de Pantalla Actualizar Global

Esta ventana permite actualizar los datos de un activo fijo, dependiendo el rango de inventario
inicial al inventario final que se capture, permite hacer las actualizaciones que se presentan en
los campos de esta ventana y permite seleccionar que datos se requieren actualizar marcando
el siguiente icono:
.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 88
MANUAL DE USUARIO
Control
Tipo
Nmero de inventario
Numrico/Automtico
Texto / Automtico
Estado
Estatus
Texto /Automtico
Inventario anterior
Evento/Proyecto
Versin 1.0
Numrico
Seleccin
Descripcin
de manera
automtica del registro de activo fijo
seleccionado
de manera
seleccionado
de manera
seleccionado
Ingresar el nmero de inventario anterior
Seleccionar el evento o proyecto del
activo
fijo
para
poder realizar las
modificaciones correspondientes
Enero, 2013
Pgina 89
MANUAL DE USUARIO
Resguardo Asignado
Captulo
Alfanumrico/Automtico
Alfanumrico
Clave Artculo
Numrico/Automtico
Modelo
Alfanumrico
Marca
Texto
Nmero de Serie
Alfanumrico
Origen Compra
Seleccionar
Ao de Compra
Numrico
Factura
Alfanumrico/Automtico
Fecha Factura
Fecha/Automtico
Factura Original
Seleccin
Proveedor
Seleccin
rea Solicitante
Versin 1.0
Texto /Automtico

de manera
seleccionado
Ingresar el captulo del activo fijo a
modificar
de manera
seleccionado
Indicar el modelo para realizar las
Indicar la marca para
realizar
las
Indicar el nmero de serie para realizar las
Indicar el origen de compra ya sea de
fabricacin, compra o donacin para realizar
las modificaciones correspondientes
Indicar el ao de compra del activo para
realizar las modificaciones correspondientes
de manera
seleccionado
de manera
seleccionado
Seleccionar si cuenta con factura original
Seleccionar el proveedor del activo fijo para
poder realizar
las
modificaciones
correspondientes
de manera
automtica del registro de
activo fijo
seleccionado
Enero, 2013
Pgina 90
MANUAL DE USUARIO
Tipo de Activo
Fuente de
Financiamiento
Observaciones
Entrada
Seleccin
Seleccionar el tipo de activo
Seleccin
Seleccionar la fuente de financiamiento
Texto
Numrico / Automtico
Fecha de Alta
Fecha /Automtico
Fecha de Adquisicin
Fecha /Automtico
Depreciacin
Numrico / Automtico
Valor Prorrateado
Numrico / Automtico
Tipo Conciliacin
Seleccin
Pliza Contable
Seleccin
Fecha pliza
Importe Pliza
Versin 1.0
Fecha
Numrico
Ingresar las observaciones del activo fijo

de manera
seleccionado
de manera
seleccionado
de manera
seleccionado
de manera
seleccionado
de manera
seleccionado
Seleccionar el tipo de conciliacin para
realizar las modificaciones correspondientes
Seleccionar la pliza contable para realizar
las modificaciones correspondientes
Seleccionar la fecha de la pliza para
poder
realizar
las
modificaciones
correspondientes
Ingresar el importe de la pliza
Enero, 2013
Pgina 91
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar el registro y el botn desaplicar para que se puedan realizar modificaciones,

el registro tiene que tener el siguiente estatus: .
Las siguientes ventanas aparecen para realizar la accin de desaplicar:
Flujo de Pantalla Desaplicar

El sistema presenta el mensaje de desaplicar, para llevar a cabo dicha accin slo se requiere
dar clic en aceptar, si no se necesita desaplicar solamente dar un clic en cancelar.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 92
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar para realizar la actualizacin de la clave de un registro.
Control
Clave Destino
Tipo
Seleccin
Aceptar
Botn
Cancelar
Botn
Versin 1.0
Enero, 2013
Descripcin
Seleccionar la nueva clave destino
del inventario del activo fijo para
actualizar
Seleccionar para guardar la nueva
clave
Seleccionar para cancelar la
actualizacin
Pgina 93
MANUAL DE USUARIO
Control
Tipo
Inventario
Numrico
Resguardo
Botn
Artculo
Texto
Ubicacin
Alfanumrico
Versin 1.0
Descripcin
Ingresar el nmero de inventario para poder
realizar la bsqueda correspondiente
seleccionar a la persona responsable de
un
resguardo especfico y realizar una bsqueda de su
ubicacin
Ingresar el artculo que se requiere ubicar para
que se realice la bsqueda correspondiente
Ingresar la ubicacin para que se realice la
bsqueda correspondiente
Enero, 2013
Pgina 94
MANUAL DE USUARIO
Piso
Numrico
Cubculo
Numrico
Buscar
Botn
Actualizar
Botn
Aumentar Imagen
Botn
Buscar Croquis de Piso
Botn
Buscar Imagen Activo

Fijo
Botn
Ingresar el nmero de piso para realizar la

Ingresar el nmero de cubculo para realizar la
correspondiente
Seleccionar para guardar la nueva ubicacin de un
activo fijo
Mover el botn para que la imagen incremente o
disminuya su tamao
Seleccionar para cargar en el sistema el croquis de
piso de la carpeta de origen de dicho archivo
ubicada en una ruta por el usuario
Seleccionar para cargar en el sistema la imagen del
activo fijo de la carpeta de origen de dicho archivo
ubicada en una ruta por el usuario
Flujo de Pantalla Ubicacin

Esta ventana permite visualizar la ubicacin de los activos fijos con parmetros de bsqueda
como son el nmero del inventario, empleado responsable del resguardo, artculo, piso y el
cubculo; adems, permite realizar actualizaciones de la ubicacin de los activos fijos, con mover
la imagen del artculo hacia una nueva posicin en el layout y dar un clic en actualizar el
movimiento quedar actualizado.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 95
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar ficha para que se genere la

inventario del registro seleccionado.
Versin 1.0
vista
Enero, 2013
previa del reporte de la
ficha de
Pgina 96
MANUAL DE USUARIO
Submen Resguardos.
Control
Tipo
Resguardo
Numrico Automtico
Empleado
Seleccin
Pendiente
Seleccin
Aplicado
Seleccin
Baja
Seleccin
Versin 1.0
Descripcin
Dato automtico se
llena con el
nmero del resguardo, dependiendo el
empleado seleccionado
Seleccionar al empleado responsable del
resguardo
Seleccionar para que despliegue la lista
de los resguardos que estn pendientes
de los resguardos que han sido
aplicados
de los resguardos que han sido dados
de baja
Enero, 2013
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MANUAL DE USUARIO
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Alta
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Modifica
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Baja
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Aplicar
Desaplicar
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Resguardo Menor
Botn
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Versin 1.0
Seleccionar para cargar archivo de la

lectora
Seleccionar para descargar el archivo de
la lectora
Seleccionar para que se realice la
Seleccionar para imprimir
Seleccionar para dar de alta
un
resguardo
Seleccionar para realizar modificaciones
a un resguardo
Seleccionar para dar de baja un
resguardo
Seleccionar para aplicar el resguardo
Seleccionar para desaplicar el resguardo
Seleccionar para dar de alta o de baja
un resguardo menor
usuario puede manipular la informacin,
guardar o no el mismo en cualquier ruta
que l defina
Enero, 2013
Pgina 98
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Resguardos

Esta ventana permite la administracin de la asignacin de los activos fijos a los usuarios, as
como dar de alta, modificar, dar de baja, aplicar y desaplicar registros, incluyendo los materiales de
resguardo menor.
Al seleccionar el botn imprimir el sistema muestra la vista previa del vale de
resguardo de activo fijo del cual es responsable el empleado seleccionado:
Seleccionar para realizar el alta de un resguardo.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 99
MANUAL DE USUARIO
Control
Resguardo
Empleado
Tipo
Numrico Automtico
Seleccin
rea
Piso
Edificio
Cubculo
Eventual
Estatus
Observaciones
Aceptar
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Texto/Automtico
Texto
Botn
Descripcin
Dato que aparece automticamente
Seleccionar al empleado responsable
del resguardo
Seleccionar rea del resguardo
Seleccionar piso del resguardo
Seleccionar edificio del resguardo
Seleccionar cubculo del resguardo
Dato que aparecer automticamente
Ingresar observaciones del resguardo
Seleccionar
aceptar para que se
guarde el resguardo
Seleccionar para realizar modificaciones a un resguardo seleccionado.

Seleccionar un registro y el botn de baja para llevar a cabo dicha accin:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 100
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar un registro y el botn de aplicar

modificaciones a el registro seleccionado:
para que ya no se pueda hacer
Seleccionar un registro y el botn de desaplicar para

modificaciones al registro seleccionado:
Versin 1.0
Enero, 2013
que se puedan hacer
Pgina 101
MANUAL DE USUARIO
Al seleccionar el botn reguardo menor el sistema despliega la siguiente ventana:
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccin
Buscar
Botn
Alta
Botn
Modificar
Botn
Baja
Botn
Aplicar
Botn
Desaplicar
Botn
Etiqueta
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio correspondiente del resguardo
menor
Seleccionar para realizar la bsqueda correspondiente
Seleccionar para dar de alta un registro de resguardo
menor
Seleccionar para modificar un registro de reguardo menor
Seleccionar para dar de baja un registro de resguardo
menor (vase Baja Submen Resguardo)
Seleccionar para aplicar el resguardo (vase Aplicar
Submen Resguardo)
Seleccionar para
desaplicar el resguardo (vase
Desaplicar Submen Resguardo)
Seleccionar para crear una etiqueta con los datos del
bien a resguardar
Enero, 2013
Pgina 102
MANUAL DE USUARIO
Imprimir
Botn
Exportar
Botn
Seleccionar para imprimir y se despliega la vista previa

del documento
Seleccionar si se desea Exportar a Excel. El Sistema genera
un archivo Excel con los datos desplegados en pantalla. El
usuario puede manipular la informacin, guardar o no el
Flujo de Pantalla Resguardo Menor

Esta ventana permite la administracin de los resguardos menores, con la funcionalidad de
dar de alta, baja, aplicar, desaplicar y generar las etiquetas de los resguardos menores.
seleccionar para dar de alta un resguardo menor:
Control
Fecha de asignacin
Ejercicio
Salida
Resguardo
Sin Salida
Versin 1.0
Tipo
Fecha
Seleccin
Seleccin
Numrico Automtico
Seleccin
Descripcin
Seleccionar fecha de asignacin
Seleccionar ejercicio del resguardo
Seleccionar salida del almacn
Seleccionar para marcar sin salida
Enero, 2013
Pgina 103
MANUAL DE USUARIO
Empleado
Seleccin
rea
Seleccin
Observaciones
Texto
Aceptar
Botn
Exportar
Botn
Seleccionar el empleado responsable del

resguardo menor
Seleccionar el rea correspondiente
Ingresar observaciones del resguardo
menor que se est dando de alta
Seleccionar para guardar el registro
capturado
no el mismo en cualquier ruta que l
defina
Seleccionar para realizar modificaciones a un registro de resguardo menor.
Seleccionar para que el sistema genere la etiqueta del resguardo menor, la cual ira
pegada en el artculo.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 104
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar para que el sistema genere la vista previa del reporte de resguardo menor.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 105
MANUAL DE USUARIO
Submen Transferencia Total.
Control
Tipo
Exportar
Botn
Alta
Botn
Aplicar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar para dar de alta una transferencia
total de activos fijos
Seleccionar para aplicar la transferencia
Enero, 2013
Pgina 106
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Transferencia Total

Esta ventana tiene la funcionalidad de realizar transferencias totales de activos fijos (trasferencia
total de activos de un empleado a otro).
Seleccionar un activo fijo y el botn alta para realizar una transferencia Total.
Control
Fecha
Tipo
Fecha/ Automtico
Nmero
Numrico/Automtico
Estatus
Texto/Automtico
Resguardo Origen
Seleccin
Resguardo Destino
Seleccin
Observaciones
Texto
Aceptar
Botn
Versin 1.0
Enero, 2013
Descripcin
Dato que
el sistema
genera
automticamente
Dato que
el sistema
genera
automticamente
Dato que
el sistema
genera
automticamente
Seleccionar el empleado responsable
del activo
Seleccionar el empleado al cual se
realiza la transferencia del activo
Ingresar
las
observaciones
correspondientes a dicha transferencia
Seleccionar aceptar para guardar los
cambios
Pgina 107
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar un registro para aplicar la transferencia para poder realizar la accin,

es necesario que el estatus del registro sea : .
Estatus:
T Registro con transferencia
efectuada
X Registro desaplicado
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 108
MANUAL DE USUARIO
Submen Transferencia.
Control
Ejercicio
Tipo
Seleccin
Requerimiento
Seleccin
Nmero de Inventario
Numrico
Limpiar
Botn
Buscar
Botn
Aplicar Regreso
Botn
Fecha Regreso
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el ejercicio correspondiente
Seleccionar requerimiento para realizar la
transferencia o baja
Ingresar nmero de inventario para realizar la
Seleccionar para borrar los datos capturados
correspondiente
Seleccionar para notificar que ya fue regresado
el activo
Seleccionar para indicar la fecha de regreso de
Enero, 2013
Pgina 109
MANUAL DE USUARIO
Imprimir
Rechazar
Botn
Botn
Ficha
Botn
Resguardo
Botn
Exportar
Botn
Aplicar
Botn
Versin 1.0
un activo o para modificar dicha fecha

Seleccionar para imprimir
Seleccionar para rechazar la transferencia
Seleccionar
para
visualizar la
ficha de
inventario del registro de
activo fijo
seleccionado
Seleccionar para que se abra la ventana de
resguardo (vase Submen Resguardo)
Seleccionar para aplicar la transferencia (vase
botn aplicar submen transferencia total)
Enero, 2013
Pgina 110
MANUAL DE USUARIO
Flujo de Pantalla Transferencia

Esta ventana permite administrar las transferencias de activos fijos o bajas, la asignacin del
resguardo del activo a un usuario hasta la aplicacin del regreso del mismo al almacn.
Seleccionar un registro y el botn aplicar regreso y el sistema muestra la siguiente pantalla.
Seleccionar un registro y el botn fecha de regreso y el sistema muestra la siguiente

pantalla.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 111
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar un registro y el botn imprimir y el sistema muestra la vista previa del reporte
del registro seleccionado.
Control
Cuenta
Clave
Tipo
Numrico
Alfanumrico
Causa de Rechazo
Aceptar
Texto
Botn
Cancelar
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Ingresar cuenta del usuario autorizado
para realizar el rechazo
Ingresar clave del usuario autorizado
para realizar el rechazo
Ingresar la causa del rechazo
Seleccionar para efectuar el rechazo
del registro
Seleccionar para cancelar el rechazo
Enero, 2013
Pgina 112
MANUAL DE USUARIO
Seleccionar un registro y el botn ficha y el sistema presenta la vista previa de la ficha

de inventario correspondiente.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 113
MANUAL DE USUARIO
Submen Informes.
Flujo de Pantalla Informes

En esta ventana del submen informes se generan todos los reportes correspondientes al activo fijo
como son :
Etiquetas
Alta Inventarios
Actualizar zona y empleado
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 114
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 115
MANUAL DE USUARIO
Actualizar zona
Actualizar Empleado
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 116
MANUAL DE USUARIO
Submen Salir (Activo Fijo).
Control
Salir
Tipo
Botn
Versin 1.0
Descripcin
Seleccionar el botn salir para cerrar el
men de activo fijo
Enero, 2013
Pgina 117
MANUAL DE USUARIO
ANEXOS
Imprimir
La siguiente ventana es en la que el sistema genera todas las vistas previas de reportes e impresiones a
continuacin se describe su funcionalidad:
Flujo de Pantalla
El sistema muestra la vista previa del documento para posteriormente poder imprimir y cuenta
con las siguientes funcionalidades:
indica el numero de pagina y total de paginas generadas:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 118
MANUAL DE USUARIO
Permite cambiar de pagina:
Permite exportar el documento a los siguientes formatos (PDF,XPS Excel 2003, Excel 2007):
Al seleccionar exportar se abrir la siguiente ventana para poder guardar el documento en el

formato seleccionado en la ruta que el usuario decida:
Permite seleccionar Refresh para actualizar la ventana:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 119
MANUAL DE USUARIO
Permite seleccionar el porcentaje de zoom de la pantalla:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 120
MANUAL DE USUARIO
Permite seleccionar la vista completa de la hoja:
Permite seleccionar para acercar la vista de la hoja:
Permite seleccionar para elegir la impresora y las preferencias de impresin:

Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 121
MANUAL DE USUARIO
Permite configurar la orientacin y mrgenes de la hoja:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 122
MANUAL DE USUARIO
Filtros
Las pantallas del sistema que presentan los siguientes controles permiten realizar filtros:
A continuacin se muestran las opciones con las cuales se puede realizar un filtro, se encuentra
preseleccionado el concepto de Empieza con:
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 123
MANUAL DE USUARIO
Una vez seleccionado la opcin de filtro se puede ingresar el concepto que se requiere en el
siguiente campo:
Si el sistema encuentra registros que correspondan con el concepto de bsqueda despliega la

informacin.
Versin 1.0
Enero, 2013
Pgina 124

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MANUAL DE USUARIO

Sistema de Informacin Gerencial Evolution

Centro de Investigacin y Docencia Econmicas, A.C.

Submen Documentos Publicaciones..................................................................................................... 66

PANTALLA POOL DE APLICACIONES INSTITUCIONALES.

Vase DST-MU_EVOLUTION_ POOL_v1.0

PANTALLA PRINCIPAL DE LA APLICACIN EVOLUTION

Vase DST-MU_EVOLUTION_ PANTALLA _PRINCIPAL_v1.0

DIGRAMA GENERAL DE ADQUISICIONES

Elabora Pedidos / Ordenes

PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ADQUISICIONES).

PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ADQUISICIONES.

Seleccionar para comenzar el proceso de elaboracin

Seleccionar para consultar Pedidos/ rdenes de Servicios

Flujo de la Pantalla Men Adquisiciones.

Submen Elaborar Pedido / Orden de Servicio.

Flujo de la Pantalla Elaborar pedido/ Orden de Servicio.

Elaborar Pedido / Orden de

Flujo de Pantalla de Submen Elaborar Pedido / Orden de Servicio

Folio del Requerimiento

rea del Solicitante

Dato que el sistema trae de manera

Dato que el sistema trae de manera

Dato que el sistema trae de manera

Nombre del representante del

Origen Nacional / Extranjero

Dato que el sistema trae de manera

Los folios pueden ser los siguientes dependiendo su fuente de financiamiento:

Nombre del Representante del

Flujo de Pantalla Convenio Modificatorio

Flujo de Pantalla del Botn Elaborar Pedido / Elaborar Orden de Servicio

Submen Pedidos / rdenes de Servicios.

Sistema genera un archivo Excel con los datos

Flujo de Pantalla Pedidos / rdenes de Servicios

Ttulo del Correo

Formato que se genera cuando no se cumple con lo establecido en la formalizacin y desglosa

Ingresar el nmero de recibo del

Flujo de Pantalla Autorizacin

Seleccionar el registro y despus el botn entreg servicio.

Flujo de Pantalla Entreg Servicio

Dato automtico, es el folio asignado al

Flujo de Pantalla Anexo

Submen Compra Menor.

los datos desplegados en pantalla. El

Submen Salir (Adquisiciones).

PANTALLA PRINCIPAL DEL MDULO DE MATERIALES (ALMACN).

DIAGRAMA GENERAL ALMACN

PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL DE ALMACN.

Seleccionar para consultar o dar de alta todos los

Flujo de la Pantalla Men Almacn.

Seleccionar para imprimir y saldr la vista previa del

Flujo de Pantalla Entrada

Todos los Pedidos y

Flujo de Pantalla Alta (Entradas)

para realizar los cambios correspondientes en los registros de entradas al

sistema la entrada al almacn y se realice

Submen Histrico Entradas.

Flujo de Pantalla Histrico de Entradas

Al seleccionar este botn el sistema despliega el detalle del registro histrico de

Todos los Pedidos y

Seleccionar si se desea Exportar a Excel. El Sistema

Flujo de Pantalla Salida

Todos los Pedidos y