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Administracin de Compras
Toda organizacin,
tanto en el sector
pblico como en el
privado, es
dependiente en
grado variable de los
materiales y
servicios ofrecidos
por otras
organizaciones.
Administracin de Compras
Aun la oficina ms pequea
necesita espacio, calor, luz,
energa, comunicacin y
equipo de oficina,
mobiliario, papelera y
diversos artculos para
realizar sus funciones,
ninguna empresa es
autosuficiente. Por
consiguiente, las compras
constituyen una de las
funciones bsicas de
cualquier organizacin
Administracin de Compras
La estructura de la
funcin de
administracin de
compras y materiales
para obtener una
contribucin efectiva a
los objetivos es uno de
los desafos de esa
administracin.
Definicin
Compras es el proceso de adquisicin de
insumos, repuestos y materiales en la
cantidad necesaria, a la calidad
adecuada y al precio conveniente,
puestos a disposicin de operaciones en
el lugar y momento requerido.
Importancia
Consiste en suministrar
de manera
ininterrumpida
materiales, bienes y/o
servicios, para incluirlos
de manera directa o
indirecta a la cadena de
comercializacin o de
produccin.
Deben proporcionarse en
las cantidades adecuadas,
en el momento solicitado,
con el precio y en el lugar
acordado.
Clasificacin
Tipos de compras
a) Compra de bienes,
mercancas y
materiales
b) De servicios
c) Anticipadas
d) Emergencia
e) Especulativas
f) Reciprocas
g) Personales
h) Salvamento
i) Excedentes
j) En el mercado abierto
k) Artculos relacionados
l) Especiales
m) Elementos especiales
n) Bajo costo
o) Corporativas
p) Consolidadas
Tipos de compras
a) Compra de bienes, mercancas y materiales: son lo
normal en la generalidad de las instituciones.
b) De servicios: puede ser especial, aun cuando
determinadas organizaciones se dedican
exclusivamente a ello.
c) Anticipadas: son las que pueden ser planeadas y
llevarse a cabo de antemano. Existe sus razones y sus
riesgos para ello.
d) Emergencia: cuando urgen y no se puede realizar de
manera normal, por lo que se deben controlar: el
limite; la revisin de pedidos; definiendo
responsabilidades; y la autorizacin de quien va a
hacer el pedido.
Tipos de compras
a) Especulativas: normalmente es una variante de
compra anticipada, pero no siempre,
considerando la tica, y que su objeto e inters
sea seguro y eficiente, a precios bajos, buscando
beneficios, corriendo riesgos.
b) Reciprocas: usadas por el proveedor como
medida de presin para el comprador,
ponindole condiciones a su conveniencia.
c) Personales: efectuadas para la gente que
trabaja en la entidad.
Tipos de compras
h) Salvamento: ocurren cuando un artculo es
excedente en algn departamento,
transfirindose el mismo.
i) Excedentes: para cubrir las necesidades normales
y quiz futuras, para aspectos ocasionales, para
casos de emergencias, o para previsiones.
j) En el mercado abierto: son en poco volumen, en
el mercado cambiante, cuando conviene, o
cuando se puede conseguir fcilmente.
Tipos de compras
k) Artculos relacionados: se hacen en pequeo,
con actividades diferentes a la fabricacin
l) Especiales: cuando no son de rutina
m) Elementos especiales: cuando se escoge un
gran nmero de proveedores, consiguiendo
descuentos.
Tipos de compras
n) Bajo costo: cuando conviene su costo,
calidad, y necesidades a cubrirse.
o) Corporativas: se desarrollan por los grandes
grupos, trasnacionales, corporaciones, para
sus subsidiarias.
p) Consolidadas: las hacen los grandes grupos
empresariales para sus sucursales o filiales.
EDIFICIO
Comedor
Limpieza
Jardinera
Mantenimiento
Seguridad
Mdicos
Correo
Aire Acondicionado
Ascensores
Recogida desperdicios
Mudanza oficinas
COMUNICACIN
Publicidad
Agencia Publicidad
Agencia publicaciones
Impresos
Servicios Multimedia
Regalos
Ferias
Seminarios/conferencias
TRABAJO (Servicios)
Consultora
Bases de datos
Control
Educacin/formacin
Trabajo especializado
Estudios/ Anlisis
Trabajo temporal
TRANSPORTE
(personal)
Autobs
Otros
SERVICIOS DE
OFICINA
Flota coches
Copiadoras
Impresos
Procesos/documentos/Catlog.
Traducciones
Suministros de oficina
Papel
Muebles
Libros y suscripciones
Obras/reparaciones
SERVICIOS DE
FABRICA
Electricidad
Gas
Gases industriales
Prod. Petrolferos
Agua
Equipo Almacn
Estructuras
Obras/instalaciones
TRANSPORTE
(mercancas)
Areo
Martimo
Camin
Auto-tren
Correo urgente
Proveed. Logstico
Embalajes
HARD/SOFTWARE
PC
Mantenimiento
Licencias Software
Software desarrollo
Consultora
EQUIPOS
Instrumentacin
Medida
Herramientas
Maquinaria
Repuestos de maquinaria y
equipo
PROCESO DE LA COMPRA
EXPOSICION POR PARTE DE LOS ALUMNOS
DEL TEMA 1.6
Proceso de compra
1. ELEMENTOS DE LA
COMPRA
Comprador
Vendedor
Objeto o servicio
Acuerdo
Proceso de compra
2 . LA REQUISICIN:
Concepto
Formas
Elementos (Pricipales y
Accesorios )
Fines
Tipos (Requisicin de
materiales y Requisicin
de utilizacin continua)
Proceso de compra
3 LA COTIZACIN Y SU
ANLISIS
Cotizacin y formato
Anlisis
Factores a considerar en
el Anlisis
Tcnicas de anlisis
Proceso de compra
4. EL PEDIDO U ORIGEN
DE COMPRA:
Conceptualizacin
Fines de la orden de
compra
Requisitos de la orden
de compra
Aspectos a considerar
en el pedido (legales y
administrativos)
Proceso de compra
5. CONVENIO DE
COMPRA O
ABASTECIMIENTO:
Conceptualizacin
Estipulacin
Tipos de convenio (a
precio fijo, costo
adicionable, convenio
abierto o condicional)
Proceso de compra
6. SEGUIMIENTO DE
RDENES DE COMPRA:
Pasos para el
seguimiento de la orden
de compra ( follow- up)
Conclusin de
seguimiento
Proceso de compra
7. TERMINACIN DE LA
COMPRA O
ABASTECIMIENTO:
a) Cuando se han recibido los
bienes y/o servicios y se
ha satisfecho la necesidad
de abastecimiento.
b) Los bienes ya han
entrado en conformidad y
quiz sean utilizados o
bien, que el servicio se
est prestando, por medio
de los proveedores
c) Se cumplieron las
obligaciones contradas en
el convenio pactado entre el
comprador y el vendedor.
http://www.youtube.com/watch?v=4I
8Ea9CD-wU (6.26 min)
Concepto de tica
La tica se concibe como la ciencia que
estudia la bondad o maldad de los actos
humanos, siendo la funcin de compras un
acto que realizan los humanos, es relevante
analizar stos actos y sus repercusiones
tica comercial
La tica comercial puede ser definida como un
sistema que genera sus propios estndares y
normas, en los cuales convienen una mayora
sustancial de empresarios.
tica personal
La tica personal puede ser distinguida de la
tica comercial o de cualquier otra tica de
grupo. La tica personal tiene sus fuentes en
la religin de una persona y su filosofa de la
vida.
El arreglo de precios.
Coludirse los
proveedores al hacer
cotizaciones.
Sabotaje de los
productos de un
competidor que se han
dejado como prueba con
el comprador.