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FECHA: 26/08/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIN ENERGTICA

1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las actividades, condiciones y controles
para realizar una adecuada Planificacin Energtica en la Universidad del Atlntico.

2. ALCANCE
Aplica al uso, consumo y eficiencia energtica de todos los bloques acadmicos de la
Sede Ciudadela Universitaria de la Universidad del Atlntico.

3. RESPONSABLES
3.1 RECTOR: Es responsable de designar el representante de la direccin para la
gestin energtica y aprobar la creacin de equipos de gestin, aprobar y suministrar
los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema
de Gestin de la Energa, Identificar el alcance y los lmites a ser cubiertos por el
Sistema de Gestin de la Energa, asegurar la implementacin de Indicadores de
Desempeo Energtico apropiados a la organizacin y asegurar la medicin e
informacin de los resultados del Sistema de Gestin de la Energa.
3.2 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN EN EL EQUIPO DE GESTIN
ENERGTICA JEFE DE LA OFICINA DE PLANEACIN: Es responsable de
asegurar que el SGE es establecido, implementado, mantenido y mejorado
continuamente de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 50001:2011, Identificar a
las personas que apoyen las actividades de gestin de la energa, Informar a la alta
direccin del desempeo energtico, Informar a la alta direccin del desempeo del
SGE, Asegurar que la planificacin de las actividades de gestin de la energa es
diseada para apoyar la poltica energtica de la organizacin, definir y comunicar
responsabilidades y autoridades de forma que faciliten la gestin eficaz de la energa,
determinar los criterios y mtodos necesarios para asegurar que tanto la operacin como
el control del SGE son eficaces, promover la toma de conciencia de la poltica energtica
y de los objetivos en todos los niveles de la organizacin y controlar la programacin de
las socializaciones a toda la comunidad universitaria frente al buen uso y manejo del
recurso energtico, como proyecto del Sistema de Gestin Ambiental (SGA).

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PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIN ENERGTICA

3.3 EQUIPO DE GESTIN DE LA ENERGA: Es responsable de apoyar la realizacin de
actividades que den cumplimiento a la norma ISO 50001 Sistemas de Gestin de la
Energa, identificar oportunidades de ahorro energtico, motivar al personal de la
Universidad y fomentar la toma de conciencia en lo relacionado al SGE, analizar los
resultados del desempeo energtico y socializar los avances de la implantacin del
sistema de gestin.
3.4 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES: Es el responsable de
apoyar el cumplimiento del presente procedimiento y de asegurar el entrenamiento del
personal para el conocimiento y control del mismo.
3.5 PROFESIONAL DEL PROGRAMA DE GESTIN EFICIENTE DE LA ENERGA: Son
los encargados de ejecutar las actividades operativamente segn lo programado por la
administracin.
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GLOSARIO

DESEMPEO ENERGTICO. Resultados medibles relacionados con la eficiencia

energtica, el uso de la energa y el consumo de la energa.
EQUIPO: Medio fsico utilizado para prestar un servicio y/o un requerimiento.
INDICADOR DE DESEMPEO ENERGTICO IDE: Valor cuantitativo o medida del
desempeo energtico definido por la Institucin.
LNEA DE BASE ENERGTICA. Referencia cuantitativa que proporciona la base de
comparacin del desempeo energtico.
META ENERGTICA: Requisito detallado y cuantificable del desempeo energtico,
aplicable a la Universidad del Atlntico o una parte de esta, que tiene origen en los objetivos
energticos y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.
OBJETIVOS ENERGTICOS: Resultado o logro especificado para cumplir con la poltica
energtica y con la mejora del desempeo energtico.
PARMETROS DE CONTROL PARA LOS USEn: Variables de control de proceso que
tienen una marcada influencia en el desempeo energtico de cada USEn.
PLANES DE ACCIN: Conjunto de acciones establecidas para procurar el cumplimiento de
un Objetivo y/o Meta Energtica.
PROCESO: Un conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforma
entradas en salidas.

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PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIN ENERGTICA

REVISIN ENERGTICA: Determinacin del desempeo energtico basada en datos y
otros tipos de informacin, orientada a la identificacin de oportunidades de la mejora.
USO SIGNIFICATIVO DE LA ENERGA - USEn: Uso de la energa que ocasiona un
consumo sustancial de energa y/o que ofrece un potencial considerable para la mejora
del desempeo energtico.
VARIABLE SIGNIFICATIVA DEL USEn: Es aquella que ms influye en la cantidad de
energa utilizada por el equipo, rea, sistema o proceso analizado.
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POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIN

Para propsitos de este procedimiento, debern cumplirse las siguientes condiciones:

La planeacin y revisin del Sistema de Gestin Energtica debe realizarse anualmente,
teniendo en cuenta las necesidades de la Universidad, proyectadas a partir de la base de
consumo histrico.
El Sistema de Gestin de la Energa se desarrolla teniendo en cuenta el Desempeo
Energtico de la Universidad y sus criterios sern:

Uso y Consumo Energtico: Con la planificacin y revisin del abastecimiento,

consumos y costos de energticos).
Eficiencia Energtica: Con la planificacin y seguimiento de indicadores de
eficiencia energtica.
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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

No. Descripcin

Recopilacin de informacin: Identificar y recopilar la

informacin de: fuentes de energa, usos energticos,
consumos mensuales, tarifas, informacin de Nmero
de das hbiles acadmicos por cada mes y/o variables
significativas de los procesos, etc.
Evaluacin del Uso y Consumo de Energa: Realizar
el grafico de tendencias de consumos de energa
elctrica y costos mensual a nivel general y para cada
rea o bloque acadmico.
Analizar y describir las causas potenciales de las
desviaciones de cada periodo evaluado con respecto al
valor medio de cada grfico.

Responsables

Documento/
Registros

Profesional
PGEE/Jefe de
servicios
Generales/Tcnico
electricista

Balance de
Energa y
costos

Profesional PGEE

Balance de
Energa y
costos

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PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIN ENERGTICA

Analizar y describir posibles causas del comportamiento
anterior.
Identificar y definir las instalaciones, equipamiento,
procesos que son USEn por energtico:

Revise el censo de carga por cada bloque acadmico.

Haga recorrido en campo para verificar que la
ubicacin de estos equipos, consumos y cantidades
concuerde con lo registrado en el formato y actualice
en caso de ser necesario.
Identifique cules son las reas (bloques acadmicos)
y equipos (aires acondicionados, computadores luces,
ventiladores, etc.) que generan los mayores
consumos de energa.
Revise y actualice los diagramas de Pareto.
En caso de medicin existente por bloque:
Obtenga los consumos y costos de energa mensual
por cada uno de ellos para el ao fiscal anterior.
Elabore un grfico de barras mostrando de mayor a
menor los consumos y/o costos mes a mes de cada
rea mes y su valor acumulado en porcentaje de
consumo y/o costos de energa para cada rea
(Diagrama de Pareto).
Con el resultado del diagrama de Pareto de
consumos y/o costos de cada rea, identifique los
USEn de la organizacin, teniendo en cuenta el 20%
(aproximadamente) de los equipos por rea que
representan el 80% de los consumos y/o costos de la
misma.

Censos de
carga
Identificacin
de Usos
significativos
de energa
Plan de
Medicin
Profesional PGEE

Identificacin
de personal
de USE

Identificar el personal que trabaja para o en nombre

de la organizacin que afecta significativamente el
uso y consumo de la energa

El personal que debe ser identificado por cada rea

o equipo seleccionado como USEn es el siguiente:
o Personal de operacin.
o Personal de supervisin.
o Personal de planificacin de mantenimiento.

A nivel de Institucin el personal relacionado con el

desempeo energtico de los USEn y de cada rea
son:

Profesional PGEE

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Lderes de cada proceso del mapa de procesos.

Comit energtico

Otros

Identificar, priorizar y registrar oportunidades para

mejorar el desempeo energtico:

Identificar desviaciones operacionales del proceso

con respecto a lo indicado en el manual de operacin
de equipos.
Identificar cambios en el estado tcnico de los
equipos y sistemas de control con respecto al Profesional PGEE /
indicado en los manuales de operacin.
Jefe Servicios
Identificar mejoras tecnolgicas realizadas por los Generales / Personal
fabricantes de los equipos.
/ mantenimiento
Identificar causas de trabajo en vaco y tiempos
perdidos.
Identificar causas de bajos factores de carga.
Sugerencia de los tcnicos y personal de
mantenimiento para optimizacin del proceso.
Registrar oportunidades identificadas y solicitar su
ejecucin

Registros de
Lneas Base
/Lneas Meta
Potenciales
de Ahorro

Determinacin de Lneas Base por USEn. Lneas

Meta, Establecimiento de potenciales de ahorro
por rea.

Preparacin de la informacin disponible para el

anlisis de cada rea (Datos de consumo de Energa
mes y nmero de das hbiles acadmicos por mes).
Realice un grfico de dispersin que muestre la
correlacin entre los datos de la variable pertinente
identificada (# de das) y los datos del consumo de
energa mensual.
Del grfico anterior, obtenga la ecuacin lineal de
tendencia de comportamiento del consumo de la
energa. Estas ecuaciones son las que determinan el
desempeo energtico de cada rea analizada.
Establezca la energa no asociada al Servicio o
variable significativa y la razn de cambio del
consumo de energa por unidad de la variable

Identificacin
de
oportunidades
de mejora

Profesional PGEE

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significativa.
Determine el coeficiente de Correlacin existente.
Analice el resultado de este grfico y su correlacin Si
el coeficiente de correlacin es alto, significa que la
variable elegida si es significativa y representa el
consumo de energa.
S el coeficiente de Correlacin es bajo, realice filtrado
de datos.
Establecimiento de potenciales de ahorro por rea:

Obtenga la ecuacin lineal de tendencia de

comportamiento del consumo de la energa para
las mejores operaciones de la muestra de datos.
Identifique la energa no asociada para las
mejores operaciones.
Cuantifique potenciales de mejora por reduccin
de la variabilidad operacional, gestin de
mantenimiento, mediante la diferencia de las
energas no asociadas promedio y meta.
Cuantifique el potencial de reduccin de
emisiones indirectas multiplicando por el factor
de emisiones apropiado.

Establecimiento y/o validacin de IDEn por rea.

Los
Indicadores
de
Establecidos pueden ser:

Desempeo

Indicadores
de
desempeo
Energtico
(IB100, T, kg
CO2)

Energtico

o De Eficiencia Energtica o Base 100.

o De tendencia de consumo acumulado
7

o Ambiental.

El indicador de eficiencia es un indicador Base 100,

que compara el consumo real con respecto al de la
lnea base para iguales valores de las Variables
Significativas. Si el indicador es :
< 100 significa que aument la eficiencia.
= 100 se mantiene la eficiencia.
>100 disminuye la eficiencia.

El indicador de tendencia del desempeo

energtico, es la suma acumulativa de las

Profesional PGEE

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desviaciones del consumo real frente al esperado.
Si:
*El valor es negativo, aumenta la eficiencia.
*El valor es cero, se mantiene la eficiencia.
*El valor es positivo, disminuye la eficiencia.

El indicador ambiental es el valor de los kg CO2

equivalente asociado a los cambios de la eficiencia
en el uso de la energa.

Establecimiento de objetivos energticos, metas y

Planes de Accin.

Los objetivos constituyen la formulacin de logros del

desempeo energtico y su impacto ambiental
asociado a corto y mediano plazo.
Las metas son los valores que soportan estos logros
desagregado y especificados por cada USEn.
La formulacin de las metas est asociada a un
objetivo y debe especificar el valor a alcanzar y el
tiempo en que ser logrado.

Representante de la
Direccin del Sistema
de Gestin
Ambiental/Profesional
del PGEE/Comit
Tcnico
Ambiental/Equipo de
Los objetivos y metas deben ser socializados con las Gestin Ambiental
reas involucradas.
El plan de accin se realiza para dar cumplimiento a
cada uno de los objetivos planteados y consiste en las
actividades generales a realizar para lograr las metas
propuestas en ese objetivo.
7

NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Norma NTC ISO 50001:2011

Norma NTC ISO 9001
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REGISTROS

Balance de Energa y Costos

Censos de carga
Identificacin de Usos significativos de energa
Plan de Medicin
Identificacin de oportunidades de mejora
Lneas Base, Lneas Meta, Potenciales de Ahorro
Indicadores de Desempeo Energtico
Objetivos, Metas y Planes de Accin.

Registro de
objetivos
energticos,
metas y
Planes de
Accin.

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VER

FECHA

Julio 30 de 2015

CONTROL DE CAMBIOS
ELABOR

Ing. Adriana Palencia

Ing. Cristian Tapias
Ing. Joanna Suarez Plata

DESCRIPCIN

Versin original