Qu es el Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le
pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus
deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo
Partes de un balance general:
Activos
Pasivos
Patrimonio
Activos
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
o El dinero en caja y en bancos.
o Las cuentas por cobrar a los clientes
o Las materias primas en existencia o almacn
o Las mquinas y equipos
o Los vehculos
o Los muebles y enseres
o Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos
corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Activos Corrientes
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de
operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a
los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado
la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y
productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no existen
inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles
para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
a. Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo.
b. Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de estos
inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el
momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad
trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada,
torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en
cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de
reciente adquisicin se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como los
gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
Pasivos
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las
siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas
particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el
capital y los intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa
debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
2. 2. Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones
bancarias, etc.
3. 3. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo,
tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe
coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.
ANALISIS HORIZONTAL

Los estados financieros pueden ser analizados mediante el Anlisis vertical y horizontal. En el anlisis horizontal, lo
que se busca es determinar la variacin absoluta o relativa que haya sufrido cada partida de los estados
financieros en un periodo respecto a otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un
periodo determinado. Es el anlisis que permite determinar si el comportamiento de la empresa en un periodo fue
bueno, regular o malo.

Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o cuenta de un estado financiero en un
periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a determinar la diferencia (restar) al valor 2 el valor 1. La formula
sera P2-P1.
Ejemplo: En el ao 1 se tena un activo de 100 y en el ao 2 el activo fue de 150, entonces tenemos 150 100 = 50.
Es decir que el activo se increment o tuvo una variacin positiva de 50 en el periodo en cuestin.
Para determinar la variacin relativa (en porcentaje) de un periodo respecto a otro, se debe aplicar una regla de tres.
Para esto se divide el periodo 2 por el periodo 1, se le resta 1, y ese resultado se multiplica por 100 para convertirlo
a porcentaje, quedando la formula de la siguiente manera: ((P2/P1)-1)*100

ANALISIS VERTICAL
El anlisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar los estados financieros denominan
Anlisis horizontal y vertical, que consiste en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta
dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composicin y estructura de los estados
financieros.
El anlisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene una distribucin de sus
activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas. Por ejemplo, una empresa que tenga
unos activos totales de 5.000 y su cartera sea de 800, quiere decir que el 16% de sus activos est representado en
cartera, lo cual puede significar que la empresa pueda tener problemas de liquidez, o tambin puede significar unas
equivocadas o deficientes Polticas de cartera.
CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES.
La contabilizacin de las materias primas est sujeta a diversos trmites se hace necesaria la utilizacin de varias
formas en cada caso:
a) SOLICITUD DE COMPRA
El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo con la autorizacin del gerente de
produccin, indicando con la mayor precisin posible los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, precio y
plazo.
b) PEDIDO
Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde luego a formular el pedido correspondiente,
prestando mayor atencin a las solicitudes que vengan con carcter de urgente
El pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y condicin otorgue, considerando el factor
puntualidad.
c) RECEPCION
Esta funcin le corresponde al almacenista quien deber cerciorarse que los materiales que recibe del proveedor
estn de acuerdo con lo solicitado segn el procedimiento siguiente:
1. comprara las notas de remisin del proveedor, con las copias del pedido y la solicitud de compra, a efecto de
percatarse de que la remesa sea justo lo solicitado.
2. deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben estn de acuerdo con lo especificado en el pedido
en cuanto a calidad y cantidad.
d) GUARDA
Una vez recibido los materiales a satisfaccin; al almacenista deber proceder a su guarda de acuerdo con el tipo y

naturaleza, en anaqueles, estantes o bien estibndolos de tal manera que sea fcil su manejo y recuento.
e) DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES
Estas operan en diferentes formas segn la poca en que se hizo la devolucin:
1. INMEDIATAS
Cuando al estarse recibiendo las materias primas, el almacenista rechaza desde luego, aquellas que renen las
condiciones requeridas. En este caso el almacenista har costar en el original y copia de la nota de remisin del
proveedor haciendo que firme el representante de este reciba la devolucin en la propia remisin,
2. POSTERIORES
Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de materiales; por diversas circunstancias y previa
comunicacin al proveedor, se acuerda la devolucin de materiales, es conveniente formular una nota de
devolucin.
f) VALUACION DE ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN
El almacenista formulara diariamente un resumen de entradas al almacn de materiales. La forma en cuestin ser
llenada por el almacenista en lo relativo a unidades, dejando que el departamento de contabilidad lleve el control
correspondiente a los valores. El formato ideal es la tarjeta de kardex, la cual detallamos a continuacion.
MTODO DE VALORIZACIN DE INVENTARIO
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas utilizadas con el objetivo de
seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de
inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes. Existen numerosas
tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las comnmente utilizadas por las organizaciones en la
actualidad (dada su utilidad) son:

Identificacin Especfica

Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS

Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

Dado que la "Identificacin Especfica" consiste en la identificacin individual de cada uno de los artculos, lo cual
incrementa su grado de certeza en igual proporcin al grado de complejidad de su aplicacin, estudiaremos los tres
mtodos restantes.
PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS
Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de valoracin de inventarios se basa en la
interpretacin lgica del movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las ltimas
compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacn.
LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS
Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin se basa en que los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro est en funcin del costo
unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que el costo unitario de las ltimas entradas
sea el que se aplique a las primeras salidas.
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO
Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el saldo en unidades monetarias de
las existencias, entre el nmero de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un
costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacn.
CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES

Podemos clasificar los materiales en dos grupos: materias primas y materiales de uso tcnico. A continuacin
vemos un cuadro en el que se explica cada uno de ellos:

C
O
N
T
R
O

Definicin

Son todos aquellos materiales que podemos

encontrar en la naturaleza.

Clasificacin

Materia prima vegetal

rbol, algodn, lino

Materia prima animal

Lana, seda, piel

Materia prima mineral

Rocas, arcilla, arena

MATERIAS PRIMAS

Definicin

MATERIALES DE USO TCNICO

Aquellos con los que se puede fabricar

directamente un objeto tecnolgico

Material uso tcnico

orgnico

Madera, hilo de coser,

ovillo de lana, cuero.

Material uso tcnico

metlico

Oro, cobre, acero,

bronce, plata.

Material uso tcnico

ptreo o cermico

Lmina de mrmol o de
pizarra, cemento, vidrio.

Material uso tcnico

sinttico

Plstico.

Clasificacin

INTERNO DEFINICIN Es el conjunto de planes, mtodos y procedimientos adoptados por una organizacin, con
el fin de asegurar que: Los activos estn debidamente protegidos Los registros contables sean fidedignos La
actividad se realiza eficazmente de acuerdo con polticas trazadas por la gerencia