REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI
I.U.T.I.R.L.A
EXTENCION-MATURIN

INFORMATICA II

Prof.
Bachiller
Omar Landaeta
Ortiz C.I: 20.404.327

Mara
Kleisy

Velsquez C.I:20.421.767

MATURIN OCTUBRE 2015

Qu es dato?
Aunque muy frecuentemente los trminos datos e informacin son
utilizados como sinnimos, en Informtica se les dan significados claramente
diferentes que no podemos confundir.
La palabra datos proviene del latn datum (plural data) que significa lo que
se da, en el sentido de lo que acontece. El diccionario de la Real Academia
de la Lengua Espaola dice que datos son: antecedentes necesarios para
llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las consecuencias
legtimas de un hecho.
Los datos suelen ser magnitudes numricas directamente medidas o
captadas, pero tambin pueden ser nombres o conjunto de smbolos; o
valores cualitativos; o frases enteras, principio filosficos; o imgenes,
sonidos, colores, olores.
Los datos no son informacin ms que en un sentido amplio de informacin
de partida o informacin inicial, pero los datos por si solos no permiten la
adopcin de la decisin ms conveniente porque no aportan los conocimientos
necesarios. Slo una elaboracin adecuada de los datos (un proceso de los
datos) nos proporcionar el conocimiento adecuado.
Qu es informacin?
En sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o
fenmeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un pas,
tales como: nmero de habitantes, densidad de poblacin, nombre del
presidente, etc. y escribimos por ejemplo, el captulo de un libro, podemos
decir que ese captulo constituye informacin sobre ese pas.
Cuando tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar
una decisin, empleamos diversas fuentes de informacin (como podra ser el
captulo mencionado de este libro imaginario), y construimos lo que en general
se denomina conocimiento o informacin organizada que permite la resolucin
de problemas o la toma de decisiones.

Diferencia entre dato e informacin

1. Los Datos a diferencia de la informacin son utilizados como diversos
mtodos para comprimir la informacin a fin de permitir una transmisin
o almacenamiento ms eficaces.
2. 2 .Aunque para el procesador de la computadora hace una distincin
vital entre la informacin entre los programas y los datos, la memoria y
muchas otras partes de la computadora no lo hace. Ambos son
registradas temporalmente segn la instruccin que se le de. Es como
un pedazo de papel no sabe ni le importa lo que se le escriba: un poema
de amor, las cuentas del banco o instrucciones para un amigo. Es lo
mismo que la memoria de la computadora. Slo el procesador reconoce
la diferencia entre datos e informacin de cualquier programa. Para la
memoria de la computadora, y tambin para los dispositivos de entrada
y salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente
ms datos, ms informacin que debe ser almacenada, movida o
manipulada.
3. La cantidad de informacin de un mensaje puede ser entendida como el
nmero de smbolos posibles que representan el mensaje. los smbolos
que representan el mensaje no son ms que datos significativos.
4. En su concepto ms elemental, la informacin es un mensaje con un
contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal,
representa un papel primordial en el proceso de la comunicacin, a la
vez que posee una evidente funcin social. A diferencia de los datos, la
informacin tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres
humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre s
informacin que luego transforman en acciones. "La informacin es,
entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante un
procesamiento, se les ha dado significado, propsito y utilidad"
Comparacin
Uno o dos datos o ms datos ya es informacin
Caractersticas de la informacin
Para que una informacin sea til es necesario que le permita al
responsable de la toma de decisiones formarse con suficiente antelacin una
idea clara y completa de la situacin, en forma tal que sus decisiones tengan el
fundamento objetivo ptimo posible.
Estas sern, las cualidades de una buena informacin

Precisin: la informacin debe ser precisa. La precisin se mide en nivel

de detalle y desmenuzamiento. Decir se han vendido 39 artculos es
mucho ms preciso que decir se han vendido varias docenas de
artculos. La precisin a exigir depende naturalmente de cada
aplicacin concreta. Tan inapropiado es un defecto como un exceso de
precisin. Decirle a un carpintero que la altura de una mesa debe ser de
81.473245 cms. Es evidentemente, un exceso de precisin.

Exactitud: La informacin debe ser exacta. La exactitud se mide en

trminos de porcentaje de error. Es una medida de alejamiento de la
realidad. Naturalmente no podr obtenerse la exactitud suficiente
partiendo de datos de partida incorrectos o errneos, si bien podrn
subsanarse algunos pequeos errores o aplicar filtros a datos invlidos.

Oportunidad: La informacin tiene que ser oportuna. Debe estar

disponible parta el usuario en el momento que se debe resolver un
problema. El usuario debe poder actuar antes de que la realidad haya
sufrido un cambio que invalide la accin.

Integridad: La informacin debe ser completa. An cuando la

integridad al 100% es un sueo inalcanzable en la mayora de las
aplicaciones, conviene en todo caso que la informacin sea tan completa
como pueda llegar a disponer.

Significatividad: La informacin debe ser clara y relevante. Es

importante no forzar la comprensin del destinatario. Cualquier ayuda
grfica, visual, auditiva, o de cualquier tipo que pueda aadir facilidad y
rapidez a la recepcin de la informacin debe ser considerada.
Atributos de la Informacin.

Finalidad, define el objetivo que busca la informacin, si este no

esta presente o no es claro, se tiene solamente datos.
Modo y formato, Es la forma como se recibe la informacin, el ser
humano se comunica por medios sensoriales, en informtica existe
una gran variedad de formatos, segn el recurso o las mquinas
involucradas.
Redundancia, hace referencia al exceso de informacin por unidad
de datos, pues si existe mucha informacin referente puede crear
confusin, lo que resulta nocivo para la toma de decisiones.
Eficiencia, Es lo contrario a la redundancia, donde hay informacin
en menor cantidad y mayor calidad para referenciar una situacin.
Velocidad, referencia la facilidad en el tiempo, de asimilar la
informacin transmitida.
Frecuencia, La periodicidad en la entrega de la informacin puede
incidir en su calidad. Es importante recibirla a tiempo pero evitando
excesiva frecuencia que convierta la informacin al nivel de datos.

Costo, El acceso y la adquisicin de la informacin, conlleva costos

normalmente cuantificables.
Valor, En gran parte la informacin es intangible y difcil de evaluar
cualitativa y cuantitativamente, este atributo, determina la medida o
el nivel de utilidad que puede aportar.
Confiabilidad, Es la credibilidad, determinada por la seriedad de la
fuente o origen.
Exactitud, Determina la desviacin con respecto a un valoracin
real.
Validez, Define la aplicabilidad especifica de una informacin en un
caso particular.

Importancia de la informacin en las organizaciones

La Informacin es un recurso vital, producido por los sistemas de
informacin. Las organizaciones utilizan tambin otros recursos como
materiales, materias primas, energa y recursos humanos, todos ellos sujetos
a cada vez mayores restricciones en su uso y crecimiento, debido a problemas
de escasez y, por tanto, de coste.
Debe considerarse que un sistema de informacin no tiene porqu ser
asociado a los sistemas informticos, con los que muchas veces se les
confunde. Por el contrario, un sistema de informacin puede ser una persona,
un departamento, toda la empresa (o al menos toda parte o elemento de la
empresa, o relacin entre los mismos, que trate con informacin). El Sistema
de Informacin comprende, pues, planificacin, recursos humanos y
materiales, objetivos concretos a corto, medio y largo plazo, etc., aunque
tambin tecnologa y tcnicas.
Con los adelantos tecnolgicos actuales, sobre todo en las tecnologas de
informacin, es casi imposible que una empresa no haga uso de la
informacin para el desarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la
informacin adecuada de un estado financiero no necesariamente en
computadoras demuestra que es necesaria la informacin para todo tipo de
actividades y si a esto le agregamos el uso de computadoras como
herramientas junto con sistemas capaces de ofrecernos la informacin en
forma rpida, ordenada, y concreta, adems que la Internet se ha vuelto tan
importante y popular para cualquier tipo de persona como para cualquier tipo
de empresa sabiendo de antemano que la informacin es vital en todos los
aspectos, muchas empresas emplean Internet como medio de informacin con
sus posibles consumidores, proveedores, socios.

La informacin es la parte fundamental de toda empresa para tener un alto

nivel de competitividad y posibilidades de desarrollo.
De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administracin y
gerencia de empresas. Es por esta razn que todos los profesionales en el
rea de Administracin de Empresas deberan o ms bien deben, tomar un
curso de sistemas de informacin.
Por otro lado es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de
informacin para entender cualquier otra rea funcional en la empresa, por
eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras
organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los
sistemas de informacin logren los objetivos.
Procesamiento de datos
El Procesamiento de Datos es definido como la tcnica que consiste en la
recoleccin de los datos primarios de entrada, los cuales son evaluados y
ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el
usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que
estime conveniente.

Ciclos del procesamiento de datos

El procesamiento de datos tiene seis etapas:
Origen.
Consiste en recoger los datos inciales. Un registro original de
datos recibe el nombre de "documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se
presenta alguna duda acerca de la nota final de un estudiante se puede
regresar a los documentos originales (hojas de exmenes) y observar si
se ha cometido algn error durante el procesamiento.
Entrada.
Los datos inciales de entrada se clasifican en forma conveniente para
su procesamiento, dependiendo esto de la maquina que se emplee.
Ejemplo:
Cuando se usan dispositivos electromecnicos, los datos de entrada se
perforan en tarjetas y en las computadoras electrnicas los datos se
registran en discos o cintas.

Procesamiento.
Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para
convertir los datos en informacin significativa. Cuando la informacin
est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara
un informe que servir como base para tomar decisiones.
Salida.
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los
datos de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.
Ejemplo:
Un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos
que se deben a
almacenar para procesamientos posteriores.
Distribucin.
Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de
informe o reporte".
Ejemplo:
Las hojas que se envan a registro tcnico. Los documentos de
informacin pueden llegar a ser documentos fuente para futuros
procesamientos.
Almacenamiento.
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente
como datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en
almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de datos" es un
conjunto estructurado de archivos.

Sistema
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo.

Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y

proveen (salida) informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor,
un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto puede
estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de
un sper sistema. Tienen lmites o fronteras, que los diferencian del
ambiente ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora)
o conceptual. Si hay algn intercambio entre l y el ambiente a travs
de ese lmite, es abierto, de lo contrario, es cerrado.
El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o
conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interaccin con el
ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidos. El
ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema.
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relacin
e interaccin, que de la idea de un "todo" con un propsito.
El sistema tiene las siguientes caractersticas:
1. Conveniencia: Un sistema operativo hace ms conveniente el uso de
una computadora.
2. Eficiencia: El sistema operativo permite que los recursos de la
computadora se usen de manera correcta y eficiente.
3. Habilidad para evolucionar: un sistema operativo debe de ser capaz
de aceptar nuevas funciones sin que tenga problemas.
4. Encargado de administrar el hardware: el sistema operativo debe
de ser eficaz, recibiendo las seales provenientes de lo perifricos y
Hardware en general.
5. Relacionar dispositivos: cuando el sistema operativo detecta otro
sistema operativo conectado en s mismo.
6. Algoritmos: un sistema operativo hace el uso de la computadora ms
racional y eficiente.