1

FORTALEZAS

Variedad de modelos de motocicletas.

Servicio a domicilio y auxiliar

Escuela de capacitacin

Entrega a domicilio

Programa de renta de motocicletas

DEBILIDADES

Sistema de informacin que debe ser actualizado

Procesos administrativos que deben ser actualizados

OPORTUNIDADES

Clientes en segmentos no tradicionales.

AMENAZAS

Violencia de la regin

Nuevos competidores

Clientes con menor fuerza de distribucin

ESTRATEGIAS A UTILIZAR:
ESTRATEGIA FO:

Anotar las fuerzas para poder aprovechar las oportunidades.

ESTRATEGIA DO: Superar las debilidades para aprovechar las oportunidades de una mejor manera para que funciones las
estrategias planteadas.

M AT R I Z F O D A U N I T E D M O T O R C Y C L E S ,
S.A.
FORTALEZAS (F)

FACTORES
INTERNOS

FACTORES
EXTERNOS

OPORTUNIDADES (O)
1.

Clientes en segmentos no
tradicionales

2.

Expansin de ventas

3.

Escuelas de capacitacin

AMENAZAS (A)
1.

Violencia de la regin ha frenado

el crecimiento de las ventas

2.

Nuevos competidores

3.

Clientes con menor fuerza de

distribucin

DEBILIDADES (D)

1.

Variedad de modelos de las motocicletas

1.

Sistema de informacin, debe tener una

revisin y una actualizacin

2.

Entrega a domicilio

2.

Los procesos administrativos deben ser

actualizados

3.
4.

Programa de renta de las motocicletas

Afiliacin a club de descuentos

3.

Poca accesibilidad a el centro de ventas

ESTRATEGIA (FO) MAXI-MAXI

Realizar nuevos convenios.
Invertir en la modernizacin

ESTRATEGIA (FA) MAXI-MINI

Innovar productos.
Colocar ms promociones y publicidad.
Reducir precios.

ESTRATEGIA (DO) MINI-MAXI

Actualizar los sistemas de informacin para
poder evaluar nuevos mercados.
Mejorar los precios y modernizar los procesos
administrativos para que sean agiles.
Capacitar al personal

ESTRATEGIA (DA) MINI-MINI

Incentivar a los trabajadores con el periodo
vacacional de ley.
En poca de poca demanda disminuir al
personal
Mejorar el sistema de informacin para tener
el control de inconformidades de los clientes

LAS CINCO CAUSAS DE LOS PROBLEMAS DE LA AUTOMATIZACIN.

Capacidad:

Es el sistema existente a la habilidad para poder lograr los objetivos y metas. Esto se refiere a la
capacidad que tiene cada persona, integrante de equipo o a un procedimiento.

SI EN ALGN ELEMENTO DEL SISTEMA NO CUENTA CON SUFICIENTE CAPACIDAD PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS SON VARIAS
0ESTRATEGIAS :
AUMENTAR LA CAPACIDAD DEL ELEMENTO QUE LO REQUIERE.
REDUCIR LAS EXPECTATIVAS DE USUARIOS DEL SISTEMA DE MANERA QUE COINCIDAN CON LO QUE EL SISTEMA Y SU CAPACIDAD
ACTUAL PUEDE PRODUCIR .
REDEFINIR LA NATURALEZA DE LA TAREA PARA QUE SE AJUSTE A LAS CAPACIDADES ACTUALES DEL SISTEMA .
LA DEFINICIN DE CMO SE PUEDE IMPLEMENTAR CADA ESTRATEGIA :

Aumentar la capacidad: incrementar la capacidad de procesamiento del equipo para que pueda atender ms rdenes.
Reducir las expectativas de usuarios del sistema de manera que coincidan con o que el sistema y su capacidad actual
puede producir: dar turnos y atender nicamente el nmero de pedidos que se ha determinado que se pueda atender
adecuadamente.
Redefinir la naturaleza de la tarea: Sugerir que el cliente ingrese el pedido mientras hace cola o que se atiendan pedidos
telefnicamente para que el cliente no esperar mientras se prepara el pedido. Esto quiere decir que se pueden
implementar diversas estrategias para poder darle solucin a los objetivos.

Control:

Cuando el problema es mecanismos inadecuados o inexistentes para aumentar la probabilidad de que las
actividades se lleven a cabo o detectar eventos inesperados o inaceptables. Para este paso tambin tenemos estrategias
que se pueden implementar.

Costos:

Realizar seguimiento a los costos en los procedimientos de una organizacin es complicado y demanda recurso
humano costoso. La capacidad de la computadora puede facilitar esta actividad a un menor costo.
El uso de la capacidad de cmputo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros mtodos, mantenido a
la vez, la exactitud y eficiencia, mejorando los niveles de desempeo.
Para determinar si la compaa evoluciona en la forma esperada, de acuerdo con lo presupuestado, se debe llevar a cabo el
seguimiento de los costos de mano de obra, bienes y gastos generales.
La creciente competitividad del mercado crea la necesidad de mejores mtodos para seguir los costos y relacionarlos con la
productividad individual y organizacional.
Reduccin de costos: Los diseos de sistemas ayudan a disminuir los costos, ya que toman ventaja de las capacidades de
clculo automtico y de recuperacin de datos que estn incluidos en procedimientos de programas en computadora. Muchas
tareas son realizadas por programas de cmputo, lo cual deja un nmero muy reducido de stas para su ejecucin manual,
disminuyendo al personal.

Comunicacin: Es uno de los principales problemas asociados al funcionamiento en una organizacin, se incluye
la transmisin de documentos dentro de las oficinas, la forma como se captura la informacin (formatos). Se requiere acelerar el
flujo de informacin y mensajes entre localidades (Sistema en Red, LAN, WAN, VPN) as como tambin hacer precisa la
comunicacin.
Falta de comunicacin es una fuente comn de dificultades que afectan tanto a cliente como a empleados. Sin embargo, los
sistemas de informacin bien desarrollados amplan la comunicacin y facilitan la integracin de funciones individuales.
Es complejo coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en distintas reas por la dificultad para la distribucin
de la informacin, lo apropiado es mejorar la integracin a travs de la comunicacin efectiva.

Competividad:

Los sistemas de informacin computacionales son un arma estratgica, capaz de cambiar la

forma en que la compaa compite en el mercado, en consecuencia estos sistemas mejoran la organizacin y la ayudan a ganar
ventaja competitiva. Los competidores de la compaa tienen capacidades ms avanzadas para el procesamiento de
informacin, entonces los sistemas de informacin pueden convertirse en una desventaja competitiva.
Una organizacin puede ganar ventaja competitiva a travs de sus sistemas de informacin de diferentes formas.
Mejores precios
Servicios exclusivos.
Productos diferentes.

COSTO

LAS
CINCO
CAUSAS
DE LOS
PROBLEM
AS

COMUNICACI
ON

CAPACIDAD

COMPETENCI
A

CONTROL

METODOLOGIAS DE DISEO
PROTOTIPO
El termino prototipo se refiere a un modelo que funciona para una aplicacin de sistemas de informacin. Solo incluye
funciones o elementos suficientes para permitir a las personas utilizar el sistema.
PROTOTIPOS
El proceso de desarrollo y empleo de un prototipo tiene 5 caractersticas:

El prototipo es una aplicacin que funciona.

La finalidad del prototipo es probar varias suposiciones.
Los prototipos se crean con rapidez
Los prototipos evolucionan a travs de un proceso iterativo.
El prototipo tiene un bajo costo de desarrollo
DISEO ESTRUCTURADO:
Es clasificada y algunas veces orientada a procesos y a los datos. Tambin permite:
Eliminar la necesidad de la informacin
Facilitar el acceso a la informacin
Eliminar la necesidad del procesamiento
Cambiar el mtodo de presentacin
ORIENTADA A OBJETOS (OO)
El objetivo principal de esta metodologa es disear y construir sistemas a travs de la construccin de objetivos de software
en lugar de escribir mdulos de software desde su inicio.
DESARROLLO RAPIDO DE APLICACIONES (RAD):
En ella se disea el modelo conceptual del sistema para trabajar en conjunto, tanto el usuario como el diseador.
Posteriormente un equipo de especialistas altamente calificados y motivados con la asistencia de un CASE (Computer Aided
Software Engineer) disean y construyen el sistema.
LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML)
UML son las siglas de Unified Modeling Language o Lenguaje Unificado de Modelado.
UML es una herramienta propia de personas que tienen conocimientos relativamente avanzados de programacin y es

frecuentemente usada por analistas funcionales (aquellos que definen qu debe hacer un programa sin entrar a escribir el
cdigo) y analistas-programadores (aquellos que dado un problema, lo estudian y escriben el cdigo informtico para
resolverlo en un lenguaje como Java, C#, Python o cualquier otro). Por tanto si ests dando tus primeros pasos en
programacin, te recomendaramos que te olvides de UML hasta que tengas unos conocimientos mnimos como uso de
condicionales, bucles, y conocimiento de la programacin orientada a objetos. Esto es solo una recomendacin, en realidad

prcticamente cualquier persona puede usar UML, incluso podra usarse para realizar esquemas o documentacin de
procesos que no tengan que ver con la informtica.
PROCESO UNIFICADO DE DESARROLLO (PUD)
El PUD est compuesto por 4 fases definidas las cuales se dan por finalizadas en el momento que se completa un hito que previamente
se haba decidido. Estas fases son:

1. Fase de inicio: Durante esta fase de inicio se desarrolla una descripcin del producto final, y se presenta el anlisis de
negocio. En esta fase se identifican las principales funciones del sistema, como podra ser mejor su arquitectura y cunto
costar realizarlo. En esta fase tambin se identifican y priorizan los riesgos ms importantes.
2. Fase de elaboracin: Durante esta fase se especifican en detalle la mayora de los casos de uso del producto y se disea
la arquitectura. Se realizan varias iteraciones en esta fase para poder desarrollarlos todos o modificar los ya existentes. El
resultado (hito) de esta fase es la Arquitectura del Ciclo de Vida.
3. Fase de Construccin: Durante la fase de construccin se crea el producto. La lnea base del proyecto crece hasta
convertirse en el sistema completo. La fase finaliza con el hito de Capacidad Operativa Inicial.
4. Fase de Transicin: Al final de esta fase, se obtiene ya el sistema completamente funcional.