REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR LA EDUCACION

I.U.P SANTIAGO MARIO
INGENIERIA DE SISTEMAS 47
CONTABILIDAD I
1ra Parte

PROFESOR: JOSE AMARIO

ALUMNA: YENNIFER MARTINEZ
CI. 20185056

INTRODUCCIN
En el presente trabajo se presentara todo lo que tiene que con la
contabilidad, donde se conocer lo ms bsico y algo ms sobre esta
materia. Aqu se plasmara las primeras dos unidades de la materia que
veremos durante el semestre el cual ayudara a ampliar nuestros
conocimientos como futuros Ingenieros.
Se vera desde el concepto, funcin e importancia de la contabilidad, as
como los conceptos que se manejas all como la cuenta, libro mayor,
Agotamiento entre otros.

UNIDAD I

1.1 Concepto de Contabilidad

Es la ciencia y tcnica que sirve para clasificar y registrar todas las
transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una empresa,
compaa, negocio o personal, para proporcionar reportes e informes que
demuestren la situacin econmica a una fecha determinada para tomar las
decisiones adecuadas.
Tambin podemos tener como concepto y definicin de contabilidad
general, que es un resumen codificado y clasificado de todas las operaciones
administrativas y operativas de una persona natural o jurdica, que se han
generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y evaluar la
situacin, para luego tomar una decisin.
1.2 Funciones de la contabilidad
De acuerdo a lo expresado por Redondo (1989), La finalidad de la
contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,
informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado.
Tambin entre sus funciones esta:
-Registrar: En forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos y
egresos.
-Informar: Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la
situacin financiera del negocio.
-Decidir: Suministrar informacin requerida para las operaciones de
planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
-Preveer: Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
-Comprobar: Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de
todos aquellos actos de carcter jurdico.
Aplicaciones de la contabilidad
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas
o entidades pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en
nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las
entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos

descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro

de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en
comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios, etc.
1.3 Importancia de Contabilidad
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen
la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
Es decir la contabilidad no solo permite conocer el pasado y el presente de
la empresa, sino tambin el futuro, viniendo esto a ser ms importante.
Permite tomar decisiones con precisin y conocer de antemano lo que podra
suceder.
1.4 Principio de la contabilidad
Se conoce como principios de contabilidad a una serie de normativas
generales que deben respetarse para que un sujeto o una entidad puedan
rendir cuentas ante un organismo. Estos principios aportan parmetros
uniformes para el desarrollo de un estado financiero que revele
el patrimonio en cuestin.
Suele hablarse de principios de contabilidad generalmente aceptados,
aunque los criterios dependen de cada pas.
Entre los principios de contabilidad ms comunes, pueden mencionarse la
obligacin de que cada cuenta tenga dos secciones (el debe y el haber) y
que ambas secciones deben ser iguales (a cada cuenta acreedora le
corresponde otra u otras deudoras por idntico importe). La cuenta del debe
recoge prdidas y gastos, mientras que la cuenta del haber acredita las
ganancias y el patrimonio neto.
Es importante tener en cuenta que los datos registrados en los estados
financieros tienen que ser claros. Por eso, la finalidad de los principios de
contabilidad es que la situacin financiera de una persona (fsica o jurdica)
pueda interpretarse y juzgarse de acuerdo a los balances exhibidos. Esto
hace que la informacin volcada en los estados financieros deba ser exacta,
concisa y precisa.
Si se registrara un conflicto entre distintos principios de contabilidad, se
debe mantener aquel que, en la cuenta anual, permita brindar el testimonio
ms fiel acerca de la situacin financiera.
Veamos algunos de los principios de contabilidad ms comunes:

- Los estados contables siempre deben referirse a bienes econmicos. En

otras palabras, bienes materiales o inmateriales que tengan un valor
econmico y, por lo tanto, que puedan ser valuados a nivel monetario. Los
bienes econmicos tambin pueden clasificarse segn
sean propios o ajenos.
- Se debe escoger una moneda para elaborar el reflejo del patrimonio de una
compaa en los estados contables, del mismo modo que es necesario
valorizar los elementos patrimoniales a travs de la aplicacin de un costo a
las unidades. Por lo general, se usa la moneda de curso legal a nivel
nacional de la empresa en cuestin como comn denominador.
- Otro de los principios de contabilidad de gran importancia es la valuacin al
costo, el cual determina que es necesario valuar los activos de una compaa
al costo de produccin o adquisicin. De la misma manera, no se debe
permitir que las fluctuaciones de la moneda alteren de ninguna manera este
proceso. Ante un fenmeno de inflacin, por ejemplo, el camino
recomendado es realizar cualquier ajuste necesario a la expresin numeraria
para evitar dichos cambios perjudiciales.
- A menos que se indique expresamente lo contrario, los estados contables
se consideran parte de una compaa en marcha, o sea que toda la
informacin que de ellos se desprende sirve para describir la vida de un
organismo econmico que existe plenamente y que posee planes a futuro.
- La compaa tiene la obligacin de realizar una medicin del resultado de
su gestin con una frecuencia determinada, y esto puede hacerlo por
cuestiones legales, administrativas, financieras o fiscales. El tiempo que usa
para ello se denomina periodo, que suele tener una extensin de un ao y se
conoce como ejercicio.
- Las operaciones deben ser registradas en el momento en el cual pueda
probarse su valor y asegurarse que hayan tenido lugar. Este principio de
contabilidad se cumple, por ejemplo, cuando dos entes independientes
pueden hacer la misma observacin frente a un hecho determinado.
1.5 La Cuenta
Cuenta, o rubro es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los
servicios de pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir
un hecho econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en
unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado
de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de
los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de

cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio

y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

Tipos de cuenta
Cuentas Reales: Estas cuentas se utilizan para el registro de todas las
transacciones que afectan directamente a un balance general. Estas
reflejan la posicin financiera de una entidad de forma detallada. Las
cuentas reales de una empresa no sufren el proceso de cierre peridico
que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan
los bienes o derechos u obligaciones contractuales de la entidad. Tambin
se conocen como cuentas patrimoniales.
Estas cuentas pueden ser:
- Cuentas de activo: Estas son cuentas reales que representan todos
los bienes y derechos que la empresa posee.
- Cuentas de valuacin de activos: Son otro tipo de cuenta real que
representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las
cuales valan. Se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn
activo, o para registrar la aplicacin de los principios de contabilidad
generalmente aceptados y aplicables a diferentes partidas del activo.
- Cuentas de pasivo: Estas cuentas representan todas las obligaciones
reales o contingentes, que exigen que en una fecha futura se pague
una suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien.
- Cuentas de patrimonio: Estas muestran las cantidades aportadas por
los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones
con los socios. El patrimonio tambin se conoce como capital
contable.
Cuentas Nominales: Las cuentas nominales son todas aquellas cuentas
que registran las modificaciones al patrimonio de la empresa por
concepto de aumentos o disminuciones a ste, durante un perodo
contable. Estas se pueden clasificar en:
- Cuentas de ingresos: Sirven para registrar los aumentos que se
generan en el patrimonio o capital contable. Los ingresos pueden ser
clasificados a su vez en: ingresos operacionales, que representan
todos aquellos incrementos del patrimonio como consecuencia de
operaciones relacionadas con el giro normal de la entidad; e ingresos
no operacionales, que estn representados por todos los ingresos que
se reciben por actividades distintas al proceso principal de la entidad.
- Cuentas de costos: Estas representan los activos aplicados para la
generacin de los ingresos que constituyen el proceso principal de
una entidad.
- Cuentas de egresos: stas se usan para el registro de las
disminuciones al patrimonio o capital contable. Los egresos tambin

se pueden clasificar en: egresos operacionales (o gastos de

operacin) que estn constituidos por gastos de administracin y de
ventas; y otros egresos que representan cualquier otro gasto que no
se encuentre relacionado con las operaciones de la entidad. La regla
ms practica par saber si un concepto puede clasificarse como otros
egresos, es el analizar si se relaciona o no con el proceso principal del
negocio.
Cuentas de Orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas
operaciones que no afectan el activo, el pasivo, el capital contable o
patrimonio, o las operaciones del perodo contable; pero que de una u
otra forma, las operaciones que las generan significan alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Estas cuentas son
presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del pasivo y del patrimonio.
Terminologa
En relacin con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes trminos:
- Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.
- Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
- Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los
registrados en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:
- Saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H);
- Saldo acreedor en caso contrario (D < H);
- Saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales
(D=H).
- Saldar: consiste en efectuar una anotacin por el importe del saldo en el
debe de la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal
forma que resulte un saldo cero.
- Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operacin en
la misma durante un determinado perodo.

1.6 La Ecuacin del Patrimonio

Activo
=
Pasivo
(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas)

+
Capital
(Derecho del propietario)

Esta ecuacin siempre est en equilibrio.

Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las
operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio, A = P + C. Para que la

ecuacin est en equilibrio es necesario:

- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de
valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte
por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes
iguales y debe ser analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos
(HABER). El monto total de estos elementos en cada transaccin es el
mismo.
Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la
ecuacin
Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la
ecuacin

El activo aumenta cargndole (Debe).

El activo disminuye abonndole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus
elementos contables, Dbitos y Crditos.

UNIDAD II
2.1 Asientos de ajustes y Pase a Libro Mayor con Cuentas Reales y
Nominales
Los ajustes contables: son una transaccin u operacin contable, conocidos
tambin como transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para
realizar cuatro tipos de operaciones:
- Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado.
- Ajustes para contabilizacin de provisiones.
- Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados
sobre cuentas en bancos).
- Ajustes para correccin de errores.
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:
- Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las
cuentas mencionadas anteriormente.
- Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores,
utilizamos los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de
forma incorrecta.
Libro Mayor: Es el registro donde se concentran los movimientos que tienen
las cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como
consecuencia de las operaciones realizadas durante un perodo contable. En
este libro se registran de forma independiente, en cada folio, cada cuenta del
cdigo contable. A este libro se transcriben los asientos registrados
previamente en el libro diario. La funcin del libro mayor es acumular los
movimientos y saldos de cuentas con las cuales se est en la posibilidad de
prepara los estados financieros. Es importante comprender la importancia del
registro en el libro mayor, como herramienta para el resguardo de la
informacin financiera.
Ejemplo de pases al mayor:

2.2

Gastos o
Activos

Prepagados
Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados dentro del trmino de un
ao o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una
cuenta que abarcar todas las cuentas que se paguen por anticipado a
cuentas de futuros gastos.
Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, van colocados en el
Balance General en el Activo Circulante, Cargos Diferidos a Corto Plazo.
Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta
cuenta, un ejemplo muy claro, son las plizas de seguros que por lo general
se cancelan por adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.

2.3 Gastos Causados por Pagar

Son los gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre
documentos por pagar que se han acumulado da a da, pero que no se han
registrado ni pagado al final del perodo. Tambin se denominan gastos no
registrados.
2.4 Ingresos de Devengados por Pagar
Un ingreso devengado es un ingreso que el negocio ha conseguido en la
fecha de reporte, pero que an no ha cobrado en efectivo a los clientes. Los
gerentes financieros reportan el ingreso devengado en la cuenta de cuentas
por cobrar a clientes, tambin conocida como cuentas por cobrar. Este
elemento es un activo a corto plazo, o actual, que los contadores reportan en
la hoja de balance corporativa.
2.5 Gastos o Cargos Diferidos
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no
son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento.
Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se
causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados
por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias
siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin,
inclusive en lo que se refiere a su amortizacin.
2.6 Cuentas de Valoracin
Tambin conocida como Cuentas de valuacin, representan una disminucin
al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de
valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o
para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico.
Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:
- Provisin para cuentas incobrables.
- Depreciacin acumulada.
- Amortizacin acumulada.
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha
desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida
o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin.

En este caso la informacin contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo--------------------- Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) ---------- (Bs. 40000,-)
Valor contable actual---------------------------- Bs. 60000,-)
2.7 Mtodo de Depreciacin
Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos
como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo
de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la lnea recta
El mtodo de la lnea recta es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las
empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo.
[Valor del activo/Vida til]
Mtodo de la suma de los dgitos del ao
Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una
mayor alcuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo.
La formula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Mtodo de la reduccin de saldos
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su
implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de
salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del
activo, por lo perdera validez este mtodo.
La formula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n
Mtodo de las unidades de produccin
Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la
depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el
valor del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda
su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades
producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a
cada unidad.

2.8 Provisiones
Una provisin es una cantidad de recursos que conserva la empresa debido
a haber contrado una obligacin, con el objetivo de guardar esos recursos
hasta el momento en el que deba satisfacer la factura.
Una provisin es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y "guardar"
una cantidad de recursos como un gasto para estar preparados por si
realmente se produjese el pago de una obligacin que la empresa ya ha
contrado con anterioridad.
Es decir, cuando suponemos que algn bien de la empresa va a perder valor
o tenemos que satisfacer una obligacin dentro de un periodo de tiempo,
dotamos una provisin por el valor de la obligacin.
Si realmente llega a producirse ya habamos contado con ella y tenemos
recursos para hacer frente; si, por el contrario, no llega a producirse,
quitaremos la provisin y no tendremos ese gasto.
2.9 Amortizacin
La amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al proceso de
distribucin en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza
como sinnimo de depreciacin en cualquiera de sus mtodos.
Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la amortizacin
de un activo y la amortizacin de un pasivo. En ambos casos se trata de un
valor, con una duracin que se extiende a varios periodos o ejercicios, para
cada uno de los cuales se calculan una amortizacin, de modo que se
reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.
Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue,
gradualmente, una deuda por medio de pagos peridicos, que pueden ser
iguales o diferentes.
En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve
para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.
Formula de la Amortizacin
Cuota = principal*i/[1-[1+i]^-n]
i=inters
n=nmero de pagos

2.10Agotamiento
El agotamiento es una forma especial de depreciacin que se aplica a los
recursos naturales que se utilizan a lo largo de un tiempo, a diferencia de los
activos de esa edad. Para calcular el importe total que se haya agotado, el
valor residual de los recursos naturales se resta de la base de costos. El
costo resultante se reduce a continuacin, o se agota, en lnea con el uso del
recurso.
El agotamiento es muy similar a la depreciacin, pero se utiliza para los
recursos naturales que estn agotados, a diferencia de los que llevan a cabo.
Una mina de carbn, por ejemplo, no pierde nada de su valor simplemente
debido al paso del tiempo, mientras que un auto s, incluso si no es
accionado. Una mina slo se convertira en un recurso valioso si se quita
parte del carbn. Por lo tanto, el valor de la mina en los libros de la empresa
debe ser reducido estrictamente de acuerdo a las reservas de carbn que se
han sacado, o agotado.

CONCLUSION
En el siguiente trabajo se quiso resaltar cada uno de los elementos que se
usan en la contabilidad, ya que estos ayudaran a tener un conocimiento
bsico del para que o por que se utiliza la contabilidad en la vida cotidiana y
algunos conceptos que se manejan.
Esto con la finalidad de ayudar a aquellas personas que les gustara estudiar
esta carrera o simplemente manejar el conocimiento a la hora de montar
alguna empresa.

Bibliografa
-http://www.actualidad-24.com/2011/08/concepto-y-definicion-decontabilidad.html
-http://es.slideshare.net/Noeau/funciones-de-la-contabilidad
-http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-documentacion/camposaplicacion-contabilidad-principios-generalmente-aceptados
-http://memindescalzo.blogspot.com/
-http://definicion.de/principios-de-contabilidad/
-https://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta
-http://informaticamjtm.blogspot.com/2011/03/ecuacion-del-patrimonioecuacion-basica.html
-http://micursodecontabilidad.com/blogs/asientos-de-ajustes-o-ajustescontables/
-https://aldeajuanjoserondon.files.wordpress.com/2012/06/contabilidad-1.pdf
-http://www.monografias.com/trabajos86/diario-general-balanzacomprobacion/diario-general-balanza-comprobacion.shtml
-http://www.actualidad-24.com/2012/05/gastos-pagados-por-anticipado.html
-http://www.ehowenespanol.com/clasificado-ingreso-devengado-hojabalance-info_289041/
-http://www.buenastareas.com/ensayos/Cargos-Diferidos/274183.html
-http://www.monografias.com/trabajos32/cuentas-contables/cuentascontables.shtml
-http://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html
-https://debitoor.es/glosario/definicion-provisiones
-https://es.wikipedia.org/wiki/Amortizaci%C3%B3n
-http://www.ehowenespanol.com/agotamiento-contabilidad-info_226432/