STEPCOLORS S.A.

POR: JULIN SANTIAGO AGUIRRE MORALES

PRESENTADO A: CARLOS DVILA

UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO

FACULTAD DE CONTADURA PBLICA
DIRECCIN ORGANIZACIONAL

1. PLANEACIN DE NECESIDADES RECURSOS HUMANOS

1.1 CONCLUSIN
El grupo de investigacin de STEPCOLORS, remitindose a la actualidad de la
empresa, ha visto conveniente realizar una evaluacin del desempeo de todos
los trabajadores que laboran en sta. Por ende, ha reunido algunas preguntas
relacionadas con cada perfil del puesto, que contribuirn a identificar,
capacidades, cualidades o logros que, de su debido cumplimiento contribuirn
para que la compaa siga creciendo, as como incremente ganancias y disminuya
los costos.
1.2 SOPORTE
Las preguntas que establecimos fueron las siguientes:
1. Qu puestos, tarea o tipo de experiencia te han servido ms para el desarrollo
de tu empresa hasta este momento?
2. Quines han sido hasta hoy las personas "tiles" y/o con potencial?
3. De tus habilidades o actitudes, cules te gustara que tus empleados
adquirieran para desarrollar su trabajo?
4. Cuando un empleado en tu empresa sabe que puede aspirar a tener mayores
responsabilidades con mejor sueldo, est ms motivado para desempear mejor
su trabajo?
5. Cuntos empleados tienes y qu antigedad tienen?
6. Con qu frecuencia tienes que sustituir a tu personal por renuncia o despido?,
cmo has sustituido a estas personas?
1.2 ANLISIS
El xito de una empresa tambin depende de la calidad de su personal, por ende,
nuestra empresa ha desarrollado un plan de calidad en cuanto a los recursos

humanos que nos permita tener empleados con las mejores cualidades y con un
ptimo desempeo para que, de este modo, desarrollen sus actividades de
acuerdo a nuestra poltica de calidad en la fabricacin de calzado.

2. ANLISIS DE PUESTOS - CUALES

2.1 CONCLUSIN
Nuestra empresa ha determinado los siguientes puestos para el debido desarrollo
de su actividad: Gerente general, gerente de contabilidad y finanzas, gerente de
produccin y operario de almacn.
2.2 SOPORTE
GERENTE GENERAL: Nivel alto
Administracin
Control
Desarrollo
GERENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Nivel medio (funcional)
Optimizar el proceso de produccin
Dirigir, organizar y controlar los procesos de produccin
Resolucin de situaciones imprevistas en el rea.
GERENTE DE PRODUCCION: Nivel medio (funcional)
Obtencin de financiamiento
Orientar la inversin
Distribucin las utilidades
OPERARIO DE FBRICA: Nivel bajo (operativo)
Realizar actividades propias del proceso
Brindar apoyo al equipo de trabajo
Cumplir con la asignacin de tarea

 Participar ya apoyar a la toma de decisiones

2.3 ANLISIS
Cada uno de los puestos requerir de mucho rigor en el cumplimiento de cada una
de sus actividades y supondr supervisiones peridicas para el control de calidad
en el desempeo de cada una de ellas.
3. DESCRIPCIN DE PUESTOS
3.1 CONCLUSIN
GERENTE GENERAL: Dirigir y administrar con transparencia y eficiencia todos
los recursos financieros, materiales y humanos cumpliendo con la distribucin
establecida de acuerdo al presupuesto anual de gastos.
GERENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Esta rea se encarga de manejar
eficientemente las operaciones financieras y contables de la empresa, registrando
las operaciones del da y mensuales, analizar los estados financieros de la
empresa mediante la utilizaciones de razones financieras.
GERENTE DE PRODUCCION: Es el encargado de dirigir las funciones
relacionadas con el proceso de produccin del artculo, como son: control de
calidad, seleccin de la materia entre otros. En esta rea trabajan 12 operarios
que realizan el proceso de produccin por lotes.
OPERARIO DE FBRICA: Asegurar la estructura y organizacin de los diversos
insumos y materia prima que se necesitan para la produccin, aportando as al
crecimiento y buen funcionamiento de la empresa.

3.2 SOPORTE
GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.

Coordinar los equipos de trabajo

Orientar la direccin de la empresa
Determinar y planear las proyeccin dela empresa en las industria
Controlar y ampliar la ventaja competitiva empresarial
Controlar y planear de forma integral las funciones de las diferentes reas

RELACIONES:
Acta junto con el gerente de operaciones para obtener informacin de los
pedidos que se envan, as como de la calidad de los insumos que se reciben por
parte de los proveedores.
CONTABILIDAD Y FINANZAS
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.

Registrar las operaciones en el libro diario

Realizar proyecciones financieras
Establecer la estructura legal para la operaciones de la empresa
Planear inversiones

RELACIONES:
Acta junto con el gerente de produccin para obtener informacin de los
productos necesarios.

PRODUCCIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.
2.
3.
4.

Seleccin de la materia prima

Planear y definir las metas de produccin
Establecer punto crticos de produccin y la forma de medirlos
Determinar los niveles de produccin con base en las estimaciones de la

demanda
5. Establecer los programa de pedido

6. Planear y supervisar el rea en su totalidad

RELACIONES:
Tiene contacto directo con los proveedores y operarios de cada rea de
produccin, por lo tanto debe estar al pendiente de cada cambio que se realice en
la empresa.
OPERACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Estar al pendiente de la llegada de los nuevos insumos pedidos por el
gerente
2. Comprobar si el pedido ha llegado con el tipo y cantidad solicitada
3. Inspeccionar la materia prima recin llegada, para corroborar su buen
estado

3.3 ANLISIS
La descripcin y debida profundizacin en cada uno de los puestos, ofrece a
nuestra empresa un soporte al proceso de reclutamiento, lo cual nos dar una
nocin de lo que queremos en cada rea. Esta descripcin contribuye tambin a
dar una visin global de la estructura de la empresa, lo que facilita la definicin del
organigrama. En consecuencia esta sostiene otro proceso que es el del desarrollo
de las competencias.

4. ESPECIFICACIN
4.1 CONCLUSIN

GERENTE GENERAL: Tendr que tener experiencia mnimo de 2 aos para

trabajar en esta rea. El trabajo se realiza en oficina con visitas e inspecciones
inter diarias a las diferentes reas de produccin.
GERENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Tendr que tener experiencia
mnimo 2 aos para trabajar en esta rea. El trabajo se realiza en oficina con
visitas diarias a los almacenes.
GERENTE DE PRODUCCIN: Tendr que tener experiencia mnimo 6 meses
para trabajar en esta rea. Conocer las medidas de seguridad.
OPERARIO DE FBRICA: Deber estar capacitado de acuerdo a las actividades
que tenga que realizar. Deber estar familiarizado con la maquinara. Conocer las
medidas de seguridad.
4.2 SOPORTES
La especificacin determina las capacidades o competencias que un individuo ha
de reunir para la correcta ejecucin del puesto de trabajo. Para ello, nuestra
empresa a decidido agrupar estas caractersticas en tres aspectos fundamentales:

habilidades,
conocimientos y
aptitudes

4.3 ANLISIS
STEPCOLORS est comprometida con la generacin de empleo, por lo que
ofrecemos capacitaciones en el rea de operacin para cualquiera que quiera

tener una oportunidad de trabajo y de este modo medir la calidad del personal. En
las otras reas si necesitamos gente con experiencia y con profesionalismo.

5. DESCRIPCIN, FUNCIONES, TAREAS Y COMPETENCIAS DE UNO DE

LOS PUESTOS
5.1 CONCLUSIN
Ttulo del puesto: Gerente general
Descripcin: Responsable de administrar y dirigir en su totalidad a la empresa,
as como de tomar las decisiones estratgicas relacionadas con el crecimiento de
la misma, coordina y controla las actividades administrativas mediante la
planeacin direccin organizacin y control.
Funciones:

Estar al pendiente de los cambios del mercado y el campo al cual se dedica

la empresa, para encaminarla por el camino del xito.

Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la calidad y el servicio.
Dirigir, Supervisar y Controlar las operaciones de la empresa.
Mantener en ptimas condiciones las instalaciones, mobiliario y equipo
existente.

Responsabilidades:

Supervisa que el gerente de produccin cuente con la lista de pedidos que

se surtirn en la semana.
Autoriza los pagos a proveedores.
Supervisa que el rea administrativa y de produccin se relacione
correctamente.

Deberes:

Comunicar las acciones y planes organizativos a los miembros de la

organizacin. Tomar las mejores decisiones.

Tener disciplina y capacitacin.
Ser responsable por las acciones en la empresa.

Competencias:

Capacidad de anlisis y sntesis.

Capacidad de organizacin y planificacin.
Conocimiento de una lengua extranjera Gestin de proyectos.
Planeacin y administracin.
Accin estratgica.
Marco legal.
Formacin profesional.

5.2 SOPORTES
Para apoyar el desarrollo de un empleado dentro de su trabajo, es necesario llevar
un registro de su desempeo laboral, de sus intereses, de sus metas, etc., que
nos permita apoyar, orientar y disear su crecimiento dentro de la empresa. Este
crecimiento puede tener dos aspectos: la capacitacin dentro del puesto para que
el empleado lo desempee mejor o la capacitacin para que en un futuro ocupe un
puesto de mayor responsabilidad (ascenso).

5.3 ANLISIS
En la gerencia debe estar una persona lo suficiente capacitada para tomar todas
las decisiones pertinentes que nos hagan crecer como compaa y , de este modo,
nos permitan establecernos en el mercado del calzado.
6. ORGANIGRAMA
6.1 CONCLUSIN

Gerente
General

Operador
de cortado

Gerente de
contabilida
dy
Finanzas

Gerente de
produccin

Caja

Operadores
de Fbrica

Operador
de
Pespunte

Operador
de suajado

Operador
de Montado

6.2 SOPORTES
Los organigramas son importantes en toda empresa ya que estn nos indican:

Una organizacin establecida dentro de la empresa

Divisin de Funciones
Niveles de Jerarqua
Lneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicacin
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

6.3 ANLISIS

Operador
de Acabado

En este organigrama se evidencia la jerarqua y el status de cada puesto, yendo

desde el gerente general (siendo este el nivel ms alto y a lo que todos aspiran
llegar), hasta los operadores de la planta (siendo estos el nivel mas bajo).