INTRODUCCIN

Cuando se nos presenta la oportunidad de realizar algn trabajo de

investigacin, surgen muchas ideas para ir abordando alguna problemtica en
particular, sin embargo, cuando se trata de plasmarlo en un documento se
vuelve un tanto complicado, sobre todo, para quienes no tenemos la costumbre
de escribir. Sin embargo, la obligatoriedad nos hace ser ms reflexivos y
observadores de nuestro entorno, para conocer que se ha hecho o dejado de
hacer en determinados contextos; en nuestro caso el estar abrazando la
carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales, observamos que ms
empresas estn incursionando en el manejo de grandes cantidades de
informacin. Es claro el hecho de que cada da en la mayora de los espacios
laborales nos encontramos con uno o ms equipos de cmputo

que

contribuyen a mejorar la eficiencia y la productividad de grandes y medianas

empresas, incluso las pequeas empresas empiezan a incursionar en este
mbito del manejo de informacin detallada y abundante que se genera en los
centros de trabajo.
De igual manera los avances tecnolgicos que se han generado a travs de la
informtica han causado un gran impacto social en las instituciones educativas;
es por ello que muchas de stas se han adaptado a los cambios y se han visto
en la necesidad de automatizar sus procesos, El manejo de un Sistema de
Control Escolar es importante para los planes de cualquier institucin
educativa. Actualmente representan el

medio eficaz para agilizar los

procedimientos que en ella se desarrollan, generando mayor productividad en

las instituciones que disponen de los beneficios de este tipo de sistemas.
Como todas las instituciones educativas, la Escuela Normal Superior Federal
de Oaxaca, tiene ciertas necesidades de administracin de informacin
relacionada con los alumnos, docentes, asignaturas, etc.
El presente proyecto se est elaborando con el fin de satisfacer las
necesidades detectadas en el manejo y tratamiento de la informacin
acadmica, de igual manera para agilizar los procesos y asegurar la integridad

de la base de datos, que permitan mantener un sistema de control escolar

actualizado que beneficie a todos los actores participantes de la comunidad
acadmica en la Escuela Normal Superior Federal de Oaxaca.

JUSTIFICACIN
La escuela Normal Federal de Oaxaca, ha pasado por varias etapas en cuanto
al registro de la informacin de los alumnos desde llevar el registro de las
asistencias y calificaciones a mano con bolgrafo, posteriormente a mquina de
escribir y actualmente con la computadora sin poder beneficiarse de los
recursos tecnolgicos que en la actualidad existen como Internet y el uso de
bases de datos para el registro y almacenamiento de informacin.
Cuando algn alumno acude por una constancia o alguna informacin referente
a su historial acadmico la atencin no es inmediata porque se pierde mucho
tiempo

buscando

en

los

expedientes

de

cada

ciclo

escolar

dicha

documentacin.
Actualmente se cuenta con tecnologa que aporta valiosas herramientas para
agilizar los trabajos y actividades educativas, por tanto es importante que las
instituciones se apropien de ellas para mejorar los servicios educativos que
ofertan.
Por lo antes expuesto, se hace imprescindible la implementacin y
operativizacin de un sistema de gestin de la informacin que posibilite la
agilizacin de los trmites educativos que realicen los alumnos en la ENSFO.
DEFINICIN DEL PROBLEMA
Mediante la observacin directa y la aplicacin de entrevistas directas al
personal docente y administrativo de la ENSFO, se detect que si bien en la
Oficina de Control Escolar de la institucin usan las computadoras para
elaborar listas de asistencia y de evaluacin, as como diversos documentos y

constancias de estudios, no existe la automatizacin de estos recursos va un

Sistema de Control Escolar.
Ante este contexto se hace necesario implementar un sistema de control
escolar que permita registrar y almacenar en forma segura la informacin de tal
manera que pueda ser de fcil acceso y responder con agilidad, eficiencia y
precisin en el momento en que sea requerida por los miembros de la
comunidad normalista.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
De qu manera se podra registrar y almacenar eficientemente la informacin
de los alumnos y del personal docente de la Escuela Normal Superior Federal
de Oaxaca (ENSFO), ubicada en calle Hornos 1001 de la Colonia Indeco en
Santa Cruz Xoxocotln, Oaxaca?
HIPTESIS
Con la creacin de un Sistema de Control Escolar en la ENSFO se optimizar
el servicio educativo otorgado a los alumnos y personal docente, mediante el
uso y manejo de un sistema de base de datos dinmico para el registro y
almacenamiento de la informacin acadmica.

OBJETIVO GENERAL
El Objetivo General que se pretende alcanzar es el siguiente:
Brindar a la Escuela Normal Federal de Oaxaca un sistema para la
administracin eficiente de su informacin escolar, mediante la implementacin
de una base de datos dinmica y una interfaz sencilla que permita al
administrador adaptar el sistema a las necesidades especficas de la institucin
de una manera fcil y rpida.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar la informacin recopilada, organizndola detalladamente para
determinar los alcances y requerimientos del sistema.
Disear una base de datos para el registro y almacenamiento de calificaciones,
listas de asistencia y de evaluacin, Listas de CURP Y RFC, impresin de
credenciales, constancias de estudios, obtencin de promedios, etc. En la
ENSFO.
Desarrollar un sitio web que permita gestionar la informacin de la Base de
datos que se pretende desarrollar.
Para alcanzar los objetivos general y especfico es necesario:
Establecer dinmicamente el contenido de la base de datos, es decir, que se
seleccionen los atributos que formarn las tablas, que almacenarn la
informacin sobre datos de la escuela, carreras, materias, profesores, alumnos
y grupos.
Registrar, consultar, modificar y eliminar los datos de escuela, carreras,
materias, profesores, alumnos y grupos.
Generar los horarios de los alumnos.
Registrar las calificaciones.
Obtener bsquedas personalizadas y especificadas por el usuario.