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Y Funciones de la Municipalidad de
Paramonga (ROF)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DEPARAMONGA
ORDENANZA MUNICIPAL N 010 - 2013-CMjMDP
VISTO:
Visto en Sesin de Concejo Extraordinaria N" 004-2013-CMfMDP, de fecha 30 de Julio del 2013, el informe N 037 -2013
RIICW-GMI MOP de la Gerencia Municipal e Informe Legal N') 129 - 2013-MMMR-ALI MDP, de fecha 19 de Julio del 2013
de la oficina de Asesora legal, referente a la aprobacin de la Estructura Orgnica y el Reglamento de
Organizacin Funciones de la Municipalidad de Paramonga (ROF); y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante los documentos de vistos, que ponen a consideracin del Concejo Municipal, el proyecto de
Ordenanza Municipal para aprobar la Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizaciones y Funciones de la
Municipalidad de Pararnonga.
Que, el numeral 3'del artculo 91) de la Ley N 27972 - ley Orgnica de Municipalidades, dispone que
corresponde al Concejo Municipal aprobar el rgimen de organizacin interior y el funcionamiento del gobierno
local, y;
Que, las Ordenanzas de las Municipalidades Provinciales y Distritales, en materia de su competencia son las normas
de carcter general de mayor jerarqua en la estructura normativa municipal, por medio de las cuales se aprueba
la organizacin interna, la regulacin, administracin y supervisin de los servidos pblicos y las materias en
que la municipalidad tiene competencia normativa, y;
Qu el proceso de restructuracin conlleva a definir los roles de los diferentes componentes de la organizacin, mediante
instrumentos normativos que garanticen coherencias, armona y formalidad de la gestin municipal, de conformidad
con el Decreto Supremo N 043-2006PCM, de fecha 26 de .Julio de: 2006, se aprobaron los lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de las Entidades del Estado.
Que, mediante Ordenanza N 004-2005AL/MDP, de fecha 01 de Agosto del 2005 se aprobaron Ia estructura Orgnica
y el Reglamento de Organizaciones y Funciones de la Municipalidad de Paramonga.
Que, estando a los fundamentos expuestos y con las facultades conferidas a la Alcalda conforme a 1.0 dispuesto
en el inciso 8 del Art. 9" de la Ley 27972. Ley Orgnica de municipalidades y contando con la votacin por mayora del
Pleno del Concejo se aprob el siguiente.
SE RESUEVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, la Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Paramonga, que como
anexo forma parte integrante de la presente Ordenanza,
ARTICULO SEGUNDO.- APROBAR, el Reglamente ce Organizacin y Funciones de la Municipalidad de Paramonga
(ROF), de la Municipalidad de Paramonga, que consta de (7) ttulos, ciento veinticuatro (124) Artculos y cuatro (04)
Disposiciones complementarias.
ARTICULO TERCERO. DISPONER, la publicacin de a presente ordenanza en el Diario Oficial El Peruano y el en
anexo que forma parte integrante de la misma en el portal institucional de la Municipalidad Distrital ce Paramonga y
en el portal del Estado Peruano.
ARTICULO CUARTO.- DEROGUESE Y DEJESE sin efecto las disposiciones en materia de organizacin y funciones en
cuanto se opongan o contradigan a lo dispuesto en el presente Reglamento de Organizacin y Funciones
.
ARTICULO QUINTO.- la presente Ordenanza entra en vigencia a partir de siguiente de su publicacin en el Diario
Oficial el peruano.
REGISTRESE, PUBUQUESE, COMUNIQUESE y CUMPLASE.
PRESENTACIN
El Reglamento de Organizacin y funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Paramonga, es un instrumento
normativo de gestin administrativa institucional contiene las funciones generales de la Municipalidad y las funciones
especficas de las unidades orgnicas, establece las relaciones y responsabilidades, se precisa contenido y alean ce,
mbito de aplicacin, naturaleza, visin, misin, finalidad, objetivos, competencias, estructura orgnica,
dependencias por rganos establecidos y relaciones de cada Unidad Orgnica de la Municipalidad.
El presente ROF se ha elaborado en base l los Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin de: Reglamento de
Organizacin y Funciones - ROF aprobado por Decreto Supremo K" 043-2006-PCM de fecha 26/07/2006, como lo
establece los campos funcionales previstos en la Ley Orgnica de Municipalidades N' 27972; Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado W27658 y dems normas legales vigentes a la fecha. Las disposiciones Que Se
prescriben en el presente reglamento, son de cumplimiento obligatorio para todos los funcionarios y servidores de la
Municipalidad en cada uno de las Unidades Orgnicas y se orienta al logro de los fines y objetivos de la Municipalidad
Distrital de Pararnonga; formalzala estructura de organizacin y funciones, estableciendo en forma coherente las
acciones, direccin, control institucional y desconcentracin de facultades.
.
El presente ROF como todo instrumento de gestin, est sujeto a ser actualizado y perfeccionado de acuerdo a las
necesidades institucionales, en concordancia con los lineamientos de poltica de modelizacin-: de la Administracin
Pblica, normatividad existente y las diferentes decisiones polticas Que se adopten ..
El presente ROF es elaborado primeramente por la necesidad de contar con un reglamento actualizado,
considerando que mediante Ordenanza N004-2005-AL/MDP de fecha 01/08/2.005 publicado en un diario de circulacin
regional, mediante Ordenanza N 039-20010-AL /MDP y Ordenanza N040-2G05-AL/MDP se aprueban la estructura
orgnica y reglamento de organizacin y funciones respectivamente dicho documento no ha sido publicado en
algn diario. Permitindonos actualizar y formalizar las funciones que venan realizando las unidades orgnicas.
La Municipalidad Distrital de Paramonga en el diseo de la nueva estructura orgnica, ha adoptado los principios y
criterios de como:
- Previsin de no incurrir. En duplicidad de funciones.
- Determinacin clara de los niveles de autoridad y responsabilidad.
- Orientacin hacia una estructura plana con cadena de mando corta y reforzamiento
evitando estructuras piramidales.
- Obtencin del mximo de efectividad mediante la integracin de funciones afines y a la aplicacin de los principios
de especializacin y segregacin de funciones.
Para et presente documento se ha adoptado una estructura orgnica con denominaciones gerenciales y subgerencias,
no slo porque la Ley Orgnica de Municipalidades W 27972 lo permite} sino tambin para potenciar la ejecucin de
sus procesos a travs de decisiones rpidas y eficaces. Entre los principales cambios que se pueden mencionar
tenemos dar el nivel de Gerencia a la Administracin Tributaria, la creacin de oficina de Seguridad Ciudadana
fusionndola con la Polica Municipal, la creacin de la Oficina de Medio Ambiente, la creacin de la Oficina de
Desarrollo Econmico fusionndola con turismo, la fusin de las oficinas de DEMUNA y OMAPD agregndoles
las funciones con la Mujer y el Adulto Mayor, trasladar orgnicamente la Oficina de Registro Civil a Secretara
General, entre otros cambios que permitirn a sta corporacin poner en la lnea de los cambios y modernizar l?
estructura.
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad requiere que se prevea la previsin de cargos en el
respectivo Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), debiendo considerar para tal fin la Ley del Servicio Civil Ley
N"
30057 Y dems normas de la materia.
TITULO I GENERALIDADES
CAPITULO I
CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN
Artculo 1" .- El Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, precisa la Naturaleza, Visin, Misin y Finalidad de
la Municipalidad; Objetivos y Competencias; su Estructura Orgnica; Funciones y Atribuciones en concordancia con lo
dispuesto en la Constitucin Poltica del Estado y en la Ley Orgnica de Municipalidades W 27972, sus Modificatorias y
Ampliatorias, adems toda norma legal conexa en referencia a su mbito.
Artculo 2.- El mbito de aplicacin del presente Reglamento de Organizacin y Fundiciones, comprende a todos
los rganos de la Municipalidad de Paramonga. Se extiende al Municipio conformando una unidad territorial poltica,
social y administrativamente organizada, 'dentro de su circunscripcin distrital.
Artculo 3.- La Municipalidad de Paramonga desarrolla sus funciones en el Distrito de Paramonga, de La Provincia de
Barranca, Regin de Lima Provincias, con Domicilio. Fiscal en la Av. Almirante Grau SIN, Nmero de Gobierno Autnomo,
democrtico, descentralizado y participativo conforme l las Leyes de la Repblica.
CAPITULO 11
NATURALEZA, VISIN, MISIN Y FINALlDAD
Artculo 4".- La Municipalidad Distrital del Paramonga, por su Naturaleza es un Gobierno local que emana ce la
voluntad popular, con personera jurdica de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y administrativa en
tos asuntos de su competencia, que ejerce sus funciones y atribuciones que le sealan la Constitucin 'Poltica del
Per y la Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N' 27972.
Artculo 5.- La Municipalidad Distrital de Paramonga, tiene por Visin ser un Gobierno Local Representativo,
Democrtico, Concertador, Planificador; Promotor del Desarrollo nacional desde lo Local, Promotor de la participa
cin ciudadana y. la prevencin en seguridad integral, con plenas capacidades estructurales permanentes para.
el cumplimiento de sus fines.
Artculo 6.- la Municipalidad Distrital de Paramonga tiene por Misin fomentar el Bienestar y Desarrollo
Humano de la poblacin, reduciendo los ndices de pobreza y desempleo, protegiendo el medio ambiente y [a
salud, y brindando la infraestructura y equipamientos adecuados; para lo cual, generar una mayor productividad
y calidad de los servicios que brinda, haciendo uso racional y transparente de los recursos municipales a travs de la
planificacin participativa y concertada. Lo que incidir en La promocin de la Identidad local con el Patrimonio
Turstico y Cultura.
Artculo 7".- la Finalidad de la Municipalidad Distrital de Pararnonga, es representar al vecindario, fomentar su
participacin organizada, promover la eficiente prestacin de los Servicios Pblicos Locales, y prospectar el
Desarrollo Humano Integral y sostenible en el Distrito.
CAPITULO 111
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
Artculo 8.- La Municipalidad Distrital de Paramonga, tiene como objetivos, planificar, ejecutar y promover a
travs de los rganos competentes, el conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar al vecino, el ambiente
adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento,
educacin, recreacin. Y seguridad ciudadana, necesarias para el desarrollo social y econmico.
Artculo 9. - La Municipalidad Distrital de Pararnonga, conforme a la Ley de Bases de la Descentralizacin, ejerce con
carcter exclusivo o compartido sus competencias. Cumple funcin Promotora, Normativa y Reguladora, as: como de
Ejecucin y de Fiscalizacin y Control, de acuerde a te estipulado en el Captulo I Ttulo V de la ley Orgnica de
Municipalidades N27972, fundamentalmente en las materias siguientes:
1. Organizacin del Espacio Fsico - Uso del Suelo
2. Servicios Pblicos locales
3: Proteccin y Conservacin del Ambiente
4. Desarrollo. Y Economa local
5. Participacin Vecinal
.6. Servicios Sociales Locales
7. Prevencin, rehabilitacin y Lucha contra el consumo de drogas.
Artculo 10.- la Municipalidad Distrital de Paramonga con sujecin a las normas tcnicas sobre la materia ejerce las
siguientes competencias y funciones especficas, compartidas o exclusivas conforme al captulo II del Ttulo V de la Ley
Orgnica de Municipalidades.
Artculo 19.- Los rganos consultivos y de coordinacin de la Municipalidad Distrital de Pararnonga, son los
Siguientes.
1. Comisiones Permitentes
2, Cornsiones Especiales de Regidores
3. Consejo de Coordinacin Local Distrital
4. Junta de Delegados vecinales
5 Plataforma Distrital de Defensa Civil
6. Comit de Gestin de Riesgo de Desastres
7. Comit de Administracin de Vaso de leche
8. Comit de Seguridad Ciudadana
9. comisin Ambiental Municipal
1.0. Comisin Municipal de la Juventud
Articulo 20.- Las Comisiones Permanentes de regidores, son los rganos de coordinacin, constituidas por Acurdo del
concejo Municipal, encargados de realizar trabajos de su competencia en reas bsicas de servicio y d!= gestin
municipal y en apoyo a las acciones ccl Concejo .Municipal, siendo sus funciones generales, las. Siguientes:
1. Efectuar estudios y formular propuestas y proyectos ce reglamento, tanto para los procesos internos, como para el
adecuado funcionamiento de los servicios pblicos que preste la Municipalidad ..
2. Emitir dictamen sobre los asuntos que le encargue el Concejo Municipal, de acuerdo a su competencia.
3. Dems funciones que determine el Concejo Municipal.
Artculo
21.- Las Comisiones Especiales de Regidores, son rganos de coordinacin
de carcter temporal,
constituidas para cumplir las acciones especiadas y/o trabajos que se desarroll en el transcurso del ejercicio fiscal
anual. Su funcionamiento
ser establecido de acuerdo a las '1ecesicades y r-etas especficas de cada Comisin
Especial.
Artculo 22.- El Concejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y concertacin de la
Municipalidad, tiene como objeto coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado
y el Presupuesto Participativo Distrital]. est Presidido por el Alcalde e integrado por los Regidores, representantes de
organizaciones sociales de base, asociaciones, organizaciones de productores, miembros empresariales, juntas
vecina.es y cualquier otra forma de organizacin de nivel distrital.
La proporcin de los representantes de la sociedad civil es del 40:;6 de, nmero total de los miembros del Concejo
Municipal y son elegidos democrticamente por un periodo de 2 aos, en conformidad a las normas legales vigentes
y al Reglamento que apruebe el Concejo Municipal para tal fin, mediante Ordenanza Municipal.
El Alcalde preside el Consejo de Coordinacin Local Distrital, paciendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde. El
Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones actos de gobierno.
Artculo 23.- Las funciones del Consejo de Coordinacin Local Distrital son:
1. Coordinar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Condenado y el Presupuesto Participativo Distrital.
2. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y eje servicios pblicos locales.
3. Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios pblicos.
4. Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo
econmico .ocal sostenible.
5. Apoyar en forma permanente a la Municipalidad, maximizando fortalezas y recomendando proyectos y opciones
para el desarrollo econmico y social de la localidad.
6. Promover y coordinar el apoyo de la poblacin en la ejecucin de actividades vinculadas al desarrollo econmico y
social
Artculo24'.- Las competencias del concejo de Coordinacin Local Distrital son:
1. Proponer el Proyecto de Reglamento durante e: primer trimestre de su funcionamiento para su aprobacin mediante
Ordenanza Municipal.
2. Proponer polticas de gestin rnunicipal de desarrollo econmico y social de la localidad.
3. Otras que le encargue o solicit el Alcalde y/o el Consejo Municipal.
Articulo 25.- La Junta de Delegados Vecinales es un rgano de coordinacin integrado por los representantes de
las agrupaciones urbanas cual integrar el Distrito y que estn organizadas, principalmente, como juntas vecinales.
Asimismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, respetando su autonoma y
evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por 05 vecinos que representan a las
organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal el primer
Regidor de la Municipalidad convoca y preside.
1 Alcalde podr asistir a tas sesiones, el cuyo caso la presidir.
El funcionamiento de la Juntas de Delegados Vecinales, as como de su eleccin y revocatoria sern establecidos en
conformidad a las normas lega.es vigentes y al Reglamento que apruebe le Concejo Municipal para tal fin, mediante
Ordenanza Distrital,
Artculo 26. - Las funciones de Delegados vecinales son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
diferentes.
El programa se rige por las leyes N24059. 2637, 27470 y directivas del Ministerio de
Economa Finanzas, que aprueba su manejo funcional. El Comit de Administracin lo precise el Alcalde y
mantiene relacin funcional con la Gerencia de Administracin y con los comits del rea urbana y rural.
Artculo 33. - Son funciones genera.es del comit de Administracin de Programa de Vaso de Leche de
la Municipalidad de Paramonga.
1. Planificar, desarrollar y supervisar .las acciones que garanticen el correcto funcionamiento del programa.
2. Promover la participacin de la comunidad, respecto a la autonoma de las mismas organizaciones reconocidas,
que existen y promoviendo donde no se han creado de acurdo a ley N25307.
3. Desarrollar las acciones que permitan la captacin de recursos financieros mediante convenios y proyectos
con los organismos nacionales e internacionales.
4. Coordinar con el Ministerio e salud., Agricultura, Educacin, Pesquera y otros organismos pblicos y privados
que desarrollan actividades afines con los objetivos del Programa,
5. Tedas las otras funciones que se establezca en su Reglamento.
Artculo34.- Los Comits de Seguridad Ciudadana Distritales son los encargados de formular planes,
programas, proyectos y directivas de seguridad Ciudadana, as como ejecutarlos mismos en sus
jurisdicciones, en el marco de la poltica nacional diseado por el CONASEC.Igualmente
El Comit de Seguridad Ciudadana es presidida por el Alcalde y est integrada por los siguientes
miembros:
1. La autoridad poltica de mayor nivel de la localidad.
2. El Comisario de la Polica Nacional del Distrito.
3. Un (01) Representante del Poder Judicial.
4, Un (01) Representante de las Juntas Vecinales.
Artculo 35.El Comit de Seguridad Ciudadana tiene las funciones siguientes:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana del Distrito.
2, Promover la organizacin de .as Juntas Vecinales.'
3. Formular; ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana.
4, Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional
de Seguridad Nacional.
5. Supervisar el ejecutor de los planes y programas de seguridad ciudadana.
6. Gestionar convenios ir-stiturtona.es.
7. Coordinar y apoyar los planes, programas y lo proyectos seguridad ciudadana con las jurisdicciones
colindantes; y
8, Cumplir con las dems competencias que le asigne el Alcalde, el Concejo Municipal y la normatividad
correspondiente.
Artculo 36.La Comisin Ambiental Municipal es la instancia encargada de coordinar y concertar
la Gestin Local Ambiental ente rector del Sistema Local de Gestin Ambiental, sobre las gestiones de
coordinacin y concertacin de la poltica ambiental: En el Distrito de Paramonga; promueve el dialogo y el
ecuo-de entre les actores locales y' el M:nisterio del Ambiente, y acta corno gestor de la Cooperacin
Internacional para la obtencin de recursos que sern destinados a mejorar la gestin ambiental local
municipal.
Artculo 37.- Tiene las siguientes funciones:
1. Constituirse en la instancia de concertacin y coordinacin ce la poltica ambiental en el distrito de
Paramonga.
2, Colaborar participativamente en la Formulacin del Plan y la Agenda Ambiental del distrito de
Paramonga, que sern aprobados por el Concejo Municipal de la Municipalidad Distrital de Pararnonga.
3, Obtener compromisos concretos de las instituciones integrantes en base a una visin compartida.
4. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicacin y evaluacin de los instrumentos de gestin
ambiental y la ejecucin de polticas ambientales. '
5, Promover diversos mecanismos de participacin de la sociedad civil en la gestin ambiental y facilitar e!
tratamiento apropiado para solucin de conflictos ambientales.
6. Las dems funciones dispuestas en el Reglamento de la Ley W 28Z45-Ley Marco del Sistema Nacional
de Gestin Ambiental, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N" 00820G5-PCM y sus normas
modificatorias.
7, La comisin Ambiental Municipal: estar integrada por aquellos actores del nivel local tanto del sector
pblico, como del sector privado y .a sociedad civil, los que sern convocados por la Gerencia de Servicios a la
Cucad y Medio Ambiente reconocidos mediante Resolucin de Alcalda
Formar parte de la CONAFU atreves de la creacin y funcin y formacin del CPJ (Consejo de
Participacion Juvenil) en el Distrito. Ley W 27802 Ley del Consejo Nacional de la juventud
Es invitacin para que los jvenes asuman el reto de participar en la toma de decisiones pblicas y
contribuyan a profundizar la democracia como actores estratgicos Jara e. desarrollo sostenible
del Distrito de Paramonga.
CAPITULO IV RGANO DE CONTROL
OFICINA DEL RGANO CONTROL INSTITUCIONAL
7. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, de conformidad con las
disposiciones del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la Contraloria General
sobre la materia..
8. Formular; ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo
los lineamientos y disposiciones de la materia.
9. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de control en
el mbito de la entidad. As mismo, el Jefe de la OCI y el persona de dicho rgano colaborarn, por disposicin de
la Contrato Gene-al, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
10. Verificar el cumplimento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por
parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
11. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OC para su aprobacin correspondiente.
12. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requisitos que formule la Contralora General.
13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos
que le formule la Contralora
General.
14. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sin acciones de control se realice de
conformidad con las disposiciones de la materia.
15. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte
correspondiente del reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con
las disposiciones con la materia.
16. Promover la capacitacin permanente del personal que conforme el OCI, incluida la jefatura, a
travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra Institucin universitaria
o de nivel superior con reconocimiento
oficial en ternas vinculados con el control gubernamental o
Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones.
17. Mantener ordenados, custodiados y disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los
informes de control. papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad
funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector
Publico. El jefe del OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
18. Cautelar de que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rige la conducta,
impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos de acurdo a la
disposiciones de la materia.
19. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
20. Otras que establezca la Contralora General
Artculo 42.- La Oficina del rgano Control lnstitucional mantiene coordinacin permanente con el Titular
de la Entidad en los siguientes aspectos:
1. La implantacin y funcionamiento del control interno p." li! entidad de conformidad con la normativa
aplicable.
2. La formulacin y ejecucin del Plan Anual de Control.
3. La ejecucin de labores de control no programadas que le solicite el Titulas de la Entidad.
4. Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe, en el ejercicio del control preventivo.
5. Informar de cualquier falta de colaboracin
de' los servidores y funcionarios
de la entidad, o el
incumplimiento de la Ley o reglamento.
6. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales de la materia o que le sean asignados por
Alcalda, de conformidad a sus atribuciones.
CAPITULO V
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
Artculo 43 .- La Procuradura Pblica Municipal P.S pi rgano de apoyo encargado de la defensa judicial
de la municipalidad y tiene con objetivo representar y defender sus derechos e intereses ante los rganos
Jurisdiccionales de los diferendos distritos judiciales con la repblica, interviniendo en todas las instancias en
los fueros constitucional, civil, laboral, penal y Arbitraje; organismos e instituciones de carcter pblico y/o
privado; as como en los procesos administrativos de carcter contencioso.
La Procuradura Pblica Municipal depende administrativamente de la Alcalda, y funcional y normativamente
del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Se encuentra a cargo de un funcionario de conformidad a lo
establecido en la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado, con categora de Gerente.
Artculo 44.Las funciones de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal son:
1. Ejercer la representacin de la Municipalidad Distrital de Paramonga para la defensa Jurdica de' los
intereses y derechos, en sede Judicial, Arbitral, Tribunal Constitucional, rganos Administrativos, Ministerio
Pblico y la Polica Nacional del Per e instancias de similar naturaleza.
2. Cumplir las funciones sealadas en la Ley de la materia.
3. Ejercer la defensa jurdica comprendiendo
todas las actuaciones que la ley en materia procesal, Arbitral
y las de carcter sustantivo permiten en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, pudiendo
demandar: denunciar y participar en cualquier diligencia con las exigencias establecidas en la Ley Orgnica
de Municipalidades, Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado y de otras normas jurdicas.
4. Informar mensualmente al Titular del Pliego sobre el estado de los procesos judiciales pendientes.
5_ La Oficina de Procuradura Publica podr contar con un procurador adjunto con las mismas funciones,
facultades, competencias y requisitos que el Procurador Publico Municipal.
6. Formular y contestar excepciones y defensas previas; podr conforme la ley, someter arbitraje las
pretensiones controvertidas que as le sean autorizadas expresamente; prestar declaracin de parte, ofrecer
medios probatorios, actuar e intervenir en la actuacin de toda clase de medios probatorios, ya sea en
prueba anticipada o en las audiencias de prueba u otras audiencias, plantear toda clase de medios
impugnatorios con sujecin a la ley de la materia, solicitar medidas cautelares en cualquier de las formas
previstas legalmente, as como ampliarlas modificarlas y sustituirlas.
7. Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin del proceso, solicitar la acumulacin y desacumulacn
de procesos, solicitar el abandono del proceso, solicitar la aclaracin. y correccin de resoluciones judiciales
y arbitrales.
8. Solicitar informes, antecedentes, documentos y apoyo de los rganos de la Municipalidad, as corno de
cualquier entidad Pblica y Organismos del Estado, para el mejor desempeo de la defensa de la
Municipalidad. Todos los rganos administrativos de la Municipalidad de encuentran obligados atender
los requerimientos que efecta el Procurador Pblico en los trminos que se exige la defensa institucional
diquen, bajo responsabilidad, considerando los plazos perentorios que exige la defensa institucional.
9.Informar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado cuando este lo requiera, sobre todo los asuntos a su
cargo.
10. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los temas que conciernen a la defensa
jurdica de la Municipalidad.
11. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le sean asignados por Alcalda,
de conformidad con lo dispuesto en la ley Orgnica de Municipalidades y la Ley del Sistema de Defensa Jurdica
del Estaco y su Reglamento.
Artculo 45.' Las cornpetenc.as de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal son:
1. Ejecutar el plan le corresponde a la oficina de la Procuradura Publica Municipal haciendo uso eficiente y eficiente
de los recursos presupuestales materiales y equipos asignados.
2. Supervisar y controlar el ejercicio de la defensa de los intereses de la Municipalidad.
3. Elaborar semestralmente los informes sobre movimiento de los procesos judiciales y de los procesos
contenciosos administrativos, a cargo de la Procuradura.
4. Sostener reuniones de coordinacin en peridica con funcionarios Municipales con la finalidad de y plantear y
desarrollar estrategias preventivas que significan una reduccin en la generacin de nuevos procesos o denuncias.
5. Informar al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y coordinar con dicho
despache el cumplimiento y ejecucin de las sentencias contrarias a los intereses de la ,Municipalidad, para
tos efectos de la asignacin presupuestal correspondiente a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en las
sentencias emitidas por el rgano jurisdiccional y de los laudos arbitrales.
CAPITULO VI
RGANO DE ALTA OIRECCION GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 46.- Es el rgano de ms alto nivel tcnico administrativo, a cargo del Gerente Municipal, quien
gerencia las actividades administrativas, financieras y la prestacin de los servicios pblicos locales, as
como la realizacin de las inversiones municipales. Se encarga de conducir, eco-dinar, supervisar y evaluar
de manera constante, la administracin municipal, de acuerdo al Plan de Desarrollo Concertado, el
Presupuesto Participativo y a las Polticas de Gestin dispuestas por el Despacho de Alcalda y el Concejo
Municipal. Se caracteriza por ser un rgano eminentemente ejecutivo.
Artculo 47.- El Gerente Municipal ejerce mando directo sobre los Gerentes de los rganos de
asesoramiento, apoyo y de lnea y de las Oficinas que estn bajo SLI dependencia e indirectamente sobre el
personal que tos integran.
Artculo 48.- Son funciones y atribuciones del Gerente Municipal:
1. Dirigir, conducir y controlar el desarrollo de los planes y proyectos en el mbito distrital, de acuerdo a (a
poltica institucional y disposiciones impartidas.
.
2. Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la municipalidad Distrital de Paramonga y la
prestacin de los servicios pblicos en el mbito del Distrito,
3. Elevar al Despacho de Alcalda el Proyecto del Presupuesto Municipal y sus modificaciones,
la Cuenta
General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Gestin.
4. Corresponde a la Gerencia Municipal revisar el proyecto del ROF antes de ser sometidos a la
aprobacin del Concejo Municipal (Artculo 33 Inciso ( del Decreto Supremo 0432006-PCM)
5. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y presupuestal de la Municipalidad y realizar el
seguimiento de los planes institucionales, disponiendo las medidas correctivas, de ser el caso.
6. Monitorear la recaudacin de los ingresos municipales, as como el destino de 105 fondos, de conformidad
con las normas vigentes.
7. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia.
8. Proponer al Alcalde acciones de personal en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
9. Participar en las gestiones para obtener asistencia tcnica y financiera; para la ejecucin de los planes y
proyectos de desarrollo local.
10. Representar a la Municipalidad en comisiones y certmenes que le sean delegados.
11. Aprobar .as bases de les procesos de seleccin para Adjudicacin Directa de bienes y Servicios; as como
obras.
12. Designar a los comits encargados de llevar a cabo los procesos de seleccin para Adjudicacin Directa
de Bienes y Servicios, as como de obras.
.
13. Resolver, disponer y emitir Resoluciones Gerenciales para la atencin de los asuntos internos y
externos de la Municipalidad, que le sean delegados expresamente, con el objeto de agilizar y dar
mayor fluidez a la gestin rnuncipal; y.
14. Las cas dems que le correspondan por ley, as; como aquellas que le encomiende el Alcalde
CAPITULO VII
RGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
Artculo 49 .- La Secretaria es un rgano encargado de prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y
a la Alcalda en los asuntos relacionados con la realizacin de las Sesiones del Concejo Municipal y conduce
las actividades administrativas del Despacho de Alcalda, del trmite y administracin documentaria, .as
corno del Archivo Central y da fe de los acuerdos y actos ce gobierno y administracin de la Municipalidad, as
mismo conduce la actividades de protocolo, prensa, relaciones pbicos y del registro civil. Est a cargo de
un funcionario con categora de Gerente y depende de la Alcalda.
Articulo 50.- Son funciones de la Secretaria General
1. Coordinar las actividades del Despacho de Alcalda y del Concejo Municipal as como elaborar y custodiar
las Actas de las Sesiones.
2. Citar por encargo del Despeche de Alcalda a los Regidores y/o Funcionarios a las sesiones del Concejo
Municipal.
3. Redactar y adecuar los proyectos de Ordenanzas, Decretos y Acuerdos en estricta sujecin a tos
acuerdos y disposiciones adoptadas.
4. Prestar apoyo a las Comisiones de Regido-es en las tareas de su competencia.
5. Supervisar la, acciones del Sistema de Trmite Docurnentario y Archivo as como cautelar se optimo
funcionamiento conforme a las disposiciones sobre simplificacin administrativa.
6. Vigilar la organizacin administrativa y conservacin de los documentos del acervo central y archivos
especficos de la Munipaplidad, as como su ptima utilizacin por los usuarios internos y externos.
7. Supervisar las actividades de Registros Civiles, verificando que ' se cumula con los dispositivos legales
vigentes.
8. Supervisar las actividades de protocolo, prensa, informacin y comunicacin interna y externa de la
Municipalidad.
9. Coordinar con las reas competentes la publicacin oficial ce las normas y disposiciones municipales.
10. Velar por el cumplimiento de la entrega de la documentacin conforme con la Ley de transparencia.
11. Certificar los documentos expedidos por la Municipalidad: Resoluciones y Decretos de Alcalda; Acuerdos
y Ordenanzas de Concejo.
12. Proponer la designacin de los Fedatarios de la entidad, y evaluar y controlar su desempeo.
13. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan \05 rganos de Gobierno Municipal,
cumplir con las formalidades para su expedicin y distribuir a las Unidades orgnicas encargadas de su
cumplimiento.
14. Alcanzar informacin competente para la pgina web de la Municipalidad.
15. Fo-mu.ar y ejecutar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal correspondiente en
coordinacin con las reas a su cargo, disponiendo e4iciente y eficazmente de los recursos presupuestales,
econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
16. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones o que le asigne Alcalda y/o la Gerencia Municipal
Artculo 51.- La Secretara General para el cumplimiento de sus-objetivos cuenta con las siguientes
Oficinas:
1. Oficina de Trmite Documentara y Archivo
2. Oficina de lrnagen Institucional y Protocolo
3. Oficina de Registro Civil
Artculo 52".La Oficina de Trmite documentario y Archivo. cuenta con un Jefe de Oficina, responsable
de las funciones ce Trmite Documentaria y Archivo y depende de Secretaria General, es el rgano
encargado de tramitar los expedientes ingresados por mesa de partes del a Municipalidad y mantener la
informacin actualizada de ellos.
Artculo 53.- Son Funciones de la Oficina de Trmite Documentaria y Archivo:
1. Organizar; dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones de Trmite Documentaro de la
Municipalidad.
2. Supervisar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de recepcin, registr, clasificacin distribucin,
seguridad, informacin y control ce la documentacin que circula en la Municipalidad.
3, Informar a los interesados sobre el estado de tramitacin de sus expedientes.
4. Recepcionar clasificar y custodiar la documentacin del Archivo Central y Perifricos de la Municipalidad 5. Orientar y atender las consultas de los vecinos, ciudadanos y contribuyentes que visitan las instalaciones
de la Municipalidad para los trmites que realizan.
6. Gestionar la implementacin de un sistema de trmite documentario, que incluya un subsistema de
notificacin administrativa, que permitan la consulta de estado expedientes va Internet.
7. Las dems funciones que- se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Secretaria General.
Artculo[o 54.- La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, es el rgano de apoyo encargado de
conducir las actividades de protocolo; prensa y relaciones pblicas de la Municipalidad. Est a cargo de
un Jefe de Oficina y depende de Secretara General.
Artculo 55.- Son Funciones de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo:
1. Organizar, dirigir y supervisar las acciones de protocolo, prensa, informacin y comunicacin interna y
externa de la Municipalidad.
2. Realizar las acciones de difusin de los planes, programas y proyectos, en particular de los logros de
la gestin municipal, as corno de las campaas de educacin cvica local y del rol de la Municipalidad como
Gobierno Local.
3. Programar y conducir la realizacin de conferencias de pre-isa, sobre asuntos de inters municipal.
4. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informados al personal de la
Municipalidad y a la comunidad en general.
5. Es responsable de consolidar, programar y publicar la Memoria Anual, as coro mantener actualizado el
Directorio Protocolar.
6. Organizar, dirigir en su case y supervisar la realizacin de las actividades oficiales y de eventos que
promueve o en que participa la Municipalidad.
7. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que asigne la Secretaria General.
Artculo 56.- La Oficina de Registro Civil, es la unidad orgnica encargada O~ administrar el registro
local de identificacin y estado civil de las personas por convenio con RENIEC. est a cargo de un Jefe de
Oficina y depende orgnicamente de Secretara General.
Artculo 57.- Son funciones de la Oficina de Registro Civil:
1. Modernizar la administracin de los procesos de expedicin de partidas de nacimiento, matrimonios y
defunciones.
18. Atender los requerimientos de informacin que le solicite la Procuradura Publica Municipal, la Gerencia
Municipal o la Alcalda
19. Alcanzar informacin competente para la pgina web de la Municipalidad.
20. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional
y Presupuesto Municipal correspondiente
en
coordinacin con las reas a su cargo, disponiendo eficiente y
eficazmente
de los recursos
presupuestales, econmicos, financieros , materiales y equipos asignados.
21. Emitir Resoluciones Sub gerenciales en los asuntos de su competencia y
22. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Gerencia Municipal.
Artculo 58. La Subgerencia de Adri'1istraci: para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con las siguientes
Oficinas:
1. Oficina de Contabilidad
2. Oficina de Tesorera
3. Oficina de Logstica y Control patrimonial
4. Oficina de Recursos humanos
Artculo 59.- La Oficina de Contabilidad con un rgano de apoyo que depende de La Subgerencia
Administracin. Est a cargo de Jefe de Oficina.
Artculo 60.- La Oficina de Contabilidad, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
2. Mantener actualizado y velar por la correcta presentacin, veracidad, orden, confidencialidad
y
seguridad de los libros que el Sistema Nacional de Contabilidad obliga.
3. Definir, analizar y presentar informes sobre los avances y resultados de los movimientos contables.
4. Realizar las provisiones del ejercicio.
5. Realizar acciones de verificacin (arqueos) y supervisiones de fondos y valores en la Oficina de Tesorera
dispuestas por la Gerencia de Administracin o la Oficina de Control Institucional
6. Formar parte del Comit de Inventario y del Comit de Altas y Bajas y enajenacin de bienes de la
Municipalidad.
7. Devengar las operaciones del gasto y procesarlas en el mdulo contable del Sistema Integrado de
Administracin Financiera' SJAF GL, as corno comprometer y devengar el otorgamiento de sumas de
dinero con cargos a rendir cuenta documentada y reembolsos de dinero.
8. Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria y la Gerencia de Administracin,
la
determinacin del porcentaje que se destinar del ingreso flor Impuesto Predial, para la consolidacin
del Catastro Urbano.
9. las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Subgerencia de
Administracin.
Artculo 61.- La Oficina de Tesorera, es un rgano de apoyo que depende de La Subgerencia Administracin.
Est
a
cargo
de
Jefe
de
Oficina.
.
Artculo 62.- La Oficina de Tesorera, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de los Sistemas de Tesorera, en
concordancia a la captacin de ingresos y el calendario de compromisos.
2. Atender el pago de remuneraciones del personal activo y pensionario en terma prioritaria, as como
efectivizar
los que correspondan a los acreedores de la municipalidad,
de acuerdo al presupuesto
autorizado.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar el seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones
legales y normativas en relacin con normas de tesorera coordinando con las dems reas, la aplicacin
de las normas tcnicas de control interno.
4. Emitir, endosar y girar los cheques, as como cualquier otra operacin que sea necesario para la gestin
econmica y financiera de la municipalidad conforme a las disposiciones legales vigentes y procesarlas
utilizando el Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF GL
5. Controlar el uso de la caja chica y del fondo fijo. .
6. Analizar y conciliar las cuentas bancarias de la municipalidad.
7. Proporcionar oportunamente informacin y mantener actualizado los saldos de las cuentas bancarias
para el registro contable y presupuestario.
8. Recepcionar el pago de tributos, tasas, contribuciones y dems conceptos de ingresos, realizadas por los
contribuyentes o administrados.
9. Adoptar las medidas de seguridad para la custodia, traslado y depsitos de los fondos. As como la custodia
de carta fianza, otro ttulos valores y documentos emitidos por el rea.
10. Formular la programacin y ampliacin del calendario de pago y/o flujo de caja, en concordancia con la
captacin de ingresos y el calendario de compromisos de gastos.
11. Ejecutar y controlar las acciones d tesorera, supervisando el cumplimiento de los procedimientos
sealados en el Sistema Nacional de Tesorera
.
12. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Subgerencia de
Administracin.
Artculo 64.- La Oficina de logstica y Control Patrimonial tiene las siguientes funciones.
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar; controlar los procesos y actividades del Sistema Administrativo de
Abastecimiento de la Municipalidad.
.
1. Efectuar las adquisiciones, almacenamiento y distribucin, de los bienes y servicio necesarios para el
funcionamiento, de la administracin municipal, dando cumplimiento a las normas legales y presupuestales
sobre la materia.
3. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad y sus modificaciones .
4. Mantener actualizado y documentado el marges ce bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal.
5. Elaborar el formato del Cuadro de necesidades, consolidado y remitirlo a la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto
.
6. Verificar los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios.
7. Comprometer la compra y suministro de bienes, de arrendamiento, de contratacin para ejecucin de
obras y de servicies de toda naturaleza en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIA-GL.
8. Custodiar los expedientes de todas las actuaciones del proceso de contrataciones y adquisiciones, desde la
decisin para adquirir o contratar hasta su liquidacin.
9. Observar la correcta aplicacin de los dispositivos inherentes a las funciones que la ley contempla en lo referente
a contrataciones del estado.
10. Participar en los Comits de Altas y Bajas, as como de enajenacin de bienes de propiedad de la
Municipalidad.
11. Velar por la regularizacin de los ttulos de propiedad de 105 bienes de 12 Municipalidad.
12. Presidir el Comit Especial Permanente para procesos de seleccin d Menor Cuanta y Adjudicaciones
Directas.
13. Planificar, programar, ejecutar y supervisar el uso de la maquinaria y unidades vehiculares solicitadas por
las Gerencias y Oficinas y cara la atencin de los requerimientos de los distintos sectores del distrito previa
aprobacin de la Gerencia de Administracin,
14. Elaborar y proponer a la Gerencia de Administracin el Plan de Inversiones para la adquisicin de
Maquinar.as y unidades vehiculares.
15. Programar y ejecutar el Plan de Mantenimiento
de la maquinaria cesada y unidades motorizadas de
propiedad de la Municipalidad, en coordinacin con la Gerencia de Ad:-1iristrdcn, asimismo gestionar las
plizas de seguro correspondientes.
16. las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que te asigne la Subgerencia de
Administracin.
Artculo 65.- La Oficina de Recursos Humanos es un rgano de apoyo que ayuda a la entidad a obtener;
desarrollar, mantener y conservar el tipo adecuado de personal, depende de la Subgerencia Administracin.
Est a cargo de Jefe de -Oficina.
Artculo 66.- La Oficina de Recursos Humanos, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y cvau.ar el desarrollo del Sistema de
Personal, de acuerdo a los lineamientos y polticas de personal de la Municipalidad y normas presupuestales,
tcnicas de control y otras relativas al sistema.
.
2. Mantener actualizados los legajos de personal, escalafn, registre deservidores y controlar la
permanencia y asistencia del personal.
3. Elaborar planillas de remuneraciones, pensiones y liquidacin de los beneficios sociales, y Procesarlas
utilizando el Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF GL.
4. Llevar el Registro y Control del personal permanente, confianza, contratados bajo cualquier rgimen y
Practicantes.
5. Desarrollar programas de capacitacin, de carcter cultural, recreativos y deportivos, que promuevan el
desarrollo de capacidades, la integracin, participacin y compromiso de' los trabajadores de la Municipalidad.
6. Adecuar y aplicar los procesos tcnicos de clasificacin, seleccin, evaluacin y promocin ce personal.
7. Proponer y coordinar las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese del personal, en funcin
del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
8. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e higiene Ocupacional, orientada a reducir los
niveles de riesgo en el trabajo.
9. Elaborar; implementar y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el Presupuesto Normativo
de Personal y participar en la elaboracin o actualizacin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).
10. llevar el Registro de Asistencia, Permanencia y Puntualidad ('jet Personal.
11. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y
administrar las relaciones laborales en lo. Municipalidad.
12. Representar a la Municipalidad ante el Ministerio de Trabajo en los asuntos de su competencia.
9. Cumplir con lo dispuesto en .as rormas tc-cas de control referidas al presupuesto, Ley de Gestin Pres.pcesta-te
del Estado, Leyes Anuales de Presupueste y Directivas que "'orrpan y -eg;_;12nel proceso presuouestaro.
1O. Programar; ejecutar y supervisar la aplicacin de .as normas vigentes de Racionalizacin.
11. Programar, ejecutar y supervisar la aprobacin de los proyectos riel Stste na Nactor.al de Inversin Pblica SNIP"
OPI.
12. Formular, elaborar y actualizar insLr u-rentos de gestir como:
. El Reg'.amento de Organizacin y Funciones (ROF).
- El Manu11de organizac'n y funciones (MOF).
- El Cuadro para As:gnacin del Personal (CAP) coordinando con la Oficina de Recursos Hu-ranos.
- ~lTexto nico de Procedimientos Administrativos (Tl,PA)
- E.lCuadro de Siglas y I\omenclatura.
El Presupuesto Analtico de PersonaL (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) coordinando con le. Oticina de
ReCUfSOSHumanos.
- El Manual de Procedimientos (MAPRO).
13. Gestionar, supervisar; elaborar y/o proponer a la Alcalda tos convenios de cooperacn o gestin, cartas Ce
in tencin, protocolos y otras convenciones de cooperacin nacionales e tnternaconales par a el financiamiento de
programas y proyectos, asi como ~a recepcin de donaciones.
14. Informar al Alcalde sobre las acciones ce Cooperacin y Relaciones Internacionales.
15. Presentar y proponer proyectos de normas pare! el mejoramiento de la adminlstracin rnuniclpal
16. Atender los requerimientos de informacin que le solicite la Procuradura Pblica Municipal, la Gerencta Munici
palo la Alcalda
17. Alcanzar informacin competente para :a pgina wcb de la Municipalidad.
18. Formular y Ejecutar el Plan Operativo InstitucionaL y Presupuesto Munidpal, correspondiente en coordinacin
con
las reas a su cargo., disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros,
materiales y equipos asignados.
19. Las dems functones que se deriven de las dispos'ciones legales o que le asigne la Gerencia MunicipaL.
Artculo 73'.La Subgerencia de Planicactn y Presupuesto para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con-la
siguiente Oficina: .
1. Oficina de Programacin de Inversiones
Articulo 74 e .'
La Oficina de Prograrnacin e inversiones, e~ EC'lrgano de asesoramiento de la Municipalidad,
en cargado de otorgar la Viabilidad de los Proyectos de lnve-s'n a nivel de Perfil, Pre factibilidad y Factibilidad,
segn el plan de Inversiones de la MUf.1icipalidaci Distritai de Paranonga. Cst a cargo de un Jefe de Ocina y depende
de la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Artc,ulo 75".- Son funciones de la Oficina de Programacin e Inversiones, desempear las acciones destinadas a
la declaracin de la Viabilidad de los Proyectos de Inversin a nivel de Perfil. Pre factibilidad y Factibilidad
segn el monto de Inversin y si es de su competencia, conforme a las disposiciones del Sistema Nacional de
.nversin Pbca
(SNIP); para lo cual, le corresponde efectuar la evaluacin pormenorizada de cada proyecto, de tal forma que se
determine la respectiva viabilidad tcnica, social y econmica,
Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Subgerencia de Planicac'n y
Presupuesto.
5. Controlar, fiscalizar y liquidar el monto de los impuestos a los espectculos pblicos no deportivos e impuestos a los
juegos.
6. Imponer sanciones por incumplimiento de las obligaciones tributarias.
7. Mantener constantemente informado al contribuyente acerca de los dispositivos y procedimientos que deben observar
para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
8. Fiscalizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias.
9. Elaborar el calendario de obligaciones tributarias.
10. Desarrollar programas de investigacin tributaria municipal,
11. Determinar polticas de tratamiento a los principales contribuyentes del distrito desarrollando un seguimiento de
sus cuentas y de sus declaraciones juradas.
12. En coordinacin con la Gerencia registrar, remitir y controlar los valores determinados no cobrados en la va
Ordinaria emitiendo las correspondientes constancias de exigibilidad, a la oficina de ejecutoria coactiva.
13. Programar, coordinar y ejecutar los programas de educacin y sensibilizacin tributaria.
14. Coordinar y ejecutar las sanciones no pecuniarias o complementarias establecidas en el Reglamento de Aplicacin
de Sanciones Administrativas y Cuadro nico de infracciones y Sanciones de la Municipalidad.
15. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Subgerencia de Administracin
Tributaria.
.
Artculo 81.- La Oficina de Recaudacin. Control y Registro est a cargo de un Jefe ce Oficina, que depende de la
Subgerencia de Administracin Tributara.
Artculo 82.- La Oficina ce Recaudacin, Centro; y Registro tiene las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registro de los contribuyentes, recepcin y
registro de declaraciones juradas masivas cuando se considere las y convocando a declaraciones juradas masivas
cuando se considere pertinente.
2. Establecer y mantener actualizado los patrones de contribuyentes en coordinacin con las oficinas privadas, Planeamiento
y Catastro.
3. Custodiar, clasificar, ordenar y mantener actualizado el archivo fsico de las declaraciones juradas y comprobantes
de pago de los tributos que administra la municipalidad.
4. Informar de los documentos que se encuentran en el archivo a su cargo.
5. Coordinar; dirigir y ejecutar el proceso para la emisin mecanizada anua del impuesto predial, arbitrios rnunicipales y
otras obligaciones tributarias sustanciales, anticipadas a su techa ele vencimiento.
6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar e-Informar tos procesos y actividades de recaudacin de tributos,
cuentas morosas, contribuciones, convenios de fraccionamiento y aplazamientos, alquileres y otros.
7. Organizar y mantener actualizada la cuenta corriente de los contribuyentes y otros deudores de la Municipalidad
por tributos, contribuciones, conventos de fraccionamiento y aplazamientos, alquileres y otros.
8. Atender, recibir, evaluar, opinar e informar sobre la procedencia de las solicitudes para el pago fraccionado de l a
deuda tributaria y no tributaria de acuerdo a lo previsto en la legislacin y disposiciones municipales vigentes.
9. Evaluar; opinar e informar sobre los expedientes por compensaciones, devoluciones, transferencias y otras
reclamaciones tributaras.
10. Emitir opinin e informar, respecto de las solicitudes de exoneracin, deducciones tributarias, conforme a la Ley.
11.. En coordinacin con la Gerencia emitir y notificar requerimientos de pago, rdenes de pago, resoluciones ce
determinacin por morosidad, expedir constancias de exigibilidad y remitirlos valores tributarios no cobrados en la
va ordinaria a la oficina de ejecutoria coactiva.
.
12. Registro, control y arqueo de valores remitidos a la Oficina de ejecucin coactiva sobre tributos municipales.
13. Dirigir y ejecutar las acciones de orientacin e informacin al contribuyente y de difusin a las normas legales y
ordenanzas sobre tributos municipales.
.
14. Proponer programas de reactivacin permanente para mejorar el nivel de recaudacin y captacin de ingresos
municipales.
15. Las dems funciones que S0 deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Subgerencia ele Administracin
Tributaria.
Artculo 83 .- La Oficina de Ejecuon Coactiva es el rgano de lnea encargado del conjunto de los administrativos
de coercin, destinados al cumplimiento de la obligacin, materia de ejecucin coactiva, al amparo de la ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva, Ley 26079 y sus modificatorias las Leyes 2R165 y 28892. Est a cargo de un
Ejecutor Coactivo, nombrado mediante Concurso pblico de mritos, Con categora de Jefe de Oficina, quien
depende funcional y jerrquicamente del Subgerente de Administracin Tributaria.
Artculo 84.- la Oficina de Ejecucin Coactiva tiene las funciones siguientes:
1. Administrar la cobranza en la instancia coactiva de los valores tributarios y no tributarios pendientes de pago, de
acuerdo l los procedimientos establecidos en la Ley pertinente.
2. Actualizar y controlar permanentemente los libros de registro de expedientes y valores exigibles en la va coactiva,
supervisando y controlando las acciones de cobranza y ejecucin de medidas cautelares, que efecte bajo
responsabilidad de acuerdo a Ley.
3. Supervisar la custodia de los bienes embargados y efectivizar los remates de los bienes embargados, practicando
las liquidaciones correspondientes dentro del marco de la ley.
4. Participar en 105arqueos de valores objeto de cobranza coactiva, que en forma peridica efecte la Gerencia de
Administracin, Gerencia de Adrrrnistracin Tributaria y la Oficina del rgano de Control Institucional
22. Formular y Ejecutar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal, correspondiente a la Oficina,
disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales econmicos, financieros, materiales y equipos
asignados, y
23. Las dems funciones Que .se deriven de las disposiciones legales o que le asigne la Gerencia Municipal.
Artculo 87.- La Subgerencia de Infraestructura, cuenta con la siguiente estructura orgnica:
1. Oficina de Obras Pblicas Proyectos.
2. Oficina de Obras Privadas, Planeamiento y Catastro.
3. Oficina de Defensa Civil
Artculo 88.- La Oficina de Obras Pblicas y Proyectos, es un rgano de lnea, dependiente de la Subgerencia de
Infraestructura, est a cargo de un efe de Oficina.
Artculo 89.- La Oficina de Proyectos y Obras Pblicas, tiene las siguientes funciones:
1. Programar, elabore y supervisar estudios para desarrollar infraestructura bsica de apoyo a la produccin
transporte, servicios socia.es y comercialiaacto.
2. Prcrtover la inversin privada para ~aejecucin de servicios y obras de intraestructura pblica.
3. Controlar las acciones de desarrollo y rnantenirnie-:to de la infraestructura i.rbano - rural del Distrito. e'] coordinacin con las dens gerencias.
.
~ =:eC'Jtar, supervisar y recepcionar las obras-pblicas del distrito en sus diversas etapas y modalidades.
5 Apoyar la formulacin de bases tc~icas y ad'flinistrativas para licitaciones. concursos pblicos y adjudi:::aciones
c+ecras de obras pblicas y/o csu.dos,
.
S. ;:;eCl..tar .as valorizaciones de les avances de estudio, ooras. ampuacones ce plazos y adicionales a los contratos.
7 :lrc gra "'lar, ejecutar y supervisar acciones de construccin, conservacin y mententrntento de pistas,
veredas,
:: _E'" .es ca~:~os e lf1r>ue:.>les(7C ~ic'::::2.les.