CUENTAS BSICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

MATE R IA S

P RIMA S E N T RA NSIT

Caractersticas Generales
Es una cuenta propia de la contabilidad de costos.
Corresponde a la funcin compra.
Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza
el saldo de la cuenta
Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.
Sus saldo representa el costos acumulado del valor de factura mas gastos de
compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes, impuestos de
importacin, gastos y comisiones de frontera, acarreo y entrega; y en algunos
casos como licores y tabacos ciertos aejamientos previos a su disponibilidad
de los materiales adquiridos de proveedores forneos que aun no estn
disponibles para su utilizacin, aunque se encuentren dentro del almacn de
materias primas.
M ATE R I A S P R I M A S E N T R N S I T O
SALDO INICIAL Costo acumulado de Costo Acumulado de los materiales en
los materiales en transito al iniciarse el
transito recibidos.
periodo.
Valor neto de facturas expedidas por
los proveedores extranjero o del
interior de las republica.
Fletes de Compra.
Seguros de Materiales en Transito.
Impuestos de Importacin
Comisiones al agente
erogaciones de frontera.

aduanal

Acarreos,
descarga,
entrega
aejamiento en ciertos casos.

y
y

Rebajas, bonificaciones y descuentos

sobre compras forneas.

SALDO FINAL Costo acumulado de los

materiales en transito al finalizar el
periodo.
Mayor Auxiliar
Esta Constituido por hojas de costos numeradas progresivamente, debe abrirse una
por cada embarque efectuado por los proveedores. Esta forma prev el caso de
materiales de importacin.
Cada cargo a la cuenta de Materias Primas en Transito supone en movimientos en
una o varias de las hojas de costos relativas a los embarques correspondiente, previo
prorrateo realizado en la seccin relativa del departamento de costos en aquellos
casos de erogaciones comunes a varias partidas de materiales incluidas dentro de un
embarque determinado.
A LMA C N DE M ATER IA S P RIMA S
El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los
materiales que se encuentran en el almacn de materias primas, comprendiendo a los
proveedores locales y a los proveedores forneos. En el periodo, la cuenta que nos
ocupa recibe los cargos provenientes de dos fuentes principales:
1. El costo acumulado de los materiales en transito recibidos.
2. El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores
locales.
Caractersticas Generales
Corresponde a la funcin produccin.
Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza
el saldo de la cuenta
Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.
Su saldo representa el costo de compra (local o fornea) de las materias
primas se encuentran disponibles en el almacn para ser utilizadas en la
fabricacin.

A L M A C N D E M ATE R I A S P R I M A S
SALDO INICIAL Inventario Inicial.

Materias Primas directas utilizadas

Costo de los materiales en transito, Materias Primas indirectas utilizadas

recibidos.
(Materiales devueltos por la fabrica)
Costo de los materiales locales
Faltantes Normales
recibidos.
Faltantes Extraordinarios
(Costo de materiales devueltos a los
proveedores)
(Rebajas y bonificaciones en precios
sobre los materiales que ya se
encuentran en el almacn)
Sobrantes
SALDO FINAL Inventario Final.
Mayor Auxiliar
Esta constituido por las tarjetas de almacn de materias primas que maneja el
departamento de costos, tanto en especie como en valores.
Al finalizar cada periodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor
auxiliar de almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de
la cuenta de control en el mayor.
M A NO DE O BR A
La mano de obra directa empleada en la produccin, que constituye el segundo
elemento del costo y que, por consiguiente, debe cargarse directamente a la cuenta
de produccin en proceso.
La mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades fabriles
diferentes, que traspasa ya cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles.
Caractersticas Generales.
Es colectiva, representado un caso especial por tener dos mayores auxiliares,
en departamentos distintos.
El de los movimientos deudores, formado por las nominas elaboradas, en el
departamento de contabilidad general.

 El de los movimientos acreedores, representado por las concentraciones de

mano de obra efectuadas por el departamento de costos.
Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de las cuentas.
Su movimiento se refleja nicamente en el Estado de Costos de Produccin y
Ventas.
Carece de Saldo.
MANO DE OBRA DIRECTA
(Salarios fabriles devengados
pagar al iniciarse el periodo.)

por Aplicacin de mano de obra directa de

los centros de costos de produccin.

Nominas semanales fabriles.

Aplicacin de mano de obra directa de

los centros de produccin.
Nominas quincenales, confidenciales,
Aplicacin de la mano de obra de los
fabriles.
centro de costos de servicio,
Nominas quincenales fabriles.
-ntegramente directa-.
Salarios fabriles devengados por pagar
al finalizar periodo.
Mayores Auxiliares
Esta cuenta tiene dos mayores auxiliares, el deudor, el acreedor. La mano de obra
recibe cargos por todos los sueldos y salarios fabriles devengados durante el
periodo. Estos sueldos y salarios quedan consignado en las nominas semanales y
quincenales. Completados por los clculos de los salarios fabriles devengados, no
pagados en el ultimo o en los ltimos das del mes. Las contra cuentas de estas
erogaciones estn representadas por las cuentas de bancos, cuentas por pagar,
salarios por pagar, etc.
Integrando de esta forma en movimientos deudor de la cuenta de mano de obra, el
departamento de costos, con base en las distribuciones tiempo de los centro fabriles
de servicio determinaran semanalmente los conceptos de mano de obra directa e
indirecta (los sueldos quincenales de empleados, jefes y altos funcionarios fabriles
son siempre indirectos) que se cargan mediante concentraciones formuladas por el
departamento de costos, a las cuentas de produccin en proceso y cargos indirectos,
respectivamente. Dichas concentraciones representan en si mismas el auxiliar del
movimiento acreedor de la cuenta de mano de obra concentracin debe coincidir con
el total de cada nomina.

Los cargos por la mano de obra directa a produccin en proceso y por la mano de
obra indirecta a cargos indirectos se traducirn en registros individuales en los
mayores auxiliares de estas cuentas
C AR GOS I NDIRE CTOS
Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en
recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos,
forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente
mencionados son los siguientes:
Materiales indirectos consumidos durante el periodo.
Mano de obra indirecta utilizada en el periodo.
Diversas erogaciones indirectas de fabricacin incurridas en el periodo, tales como:
renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc.
Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con crditos a las
cuentas de depreciacin acumulada de los diferentes activos fijos.
Amortizaciones de cargos diferidos de carcter fabril, correspondidas con crditos a
la cuenta de amortizacin acumulada.
Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado que implican crditos a las
cuentas representativas de dichos gastos.
Caractersticas Generales
Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta.
Corresponde a la funcin de produccin.
Su movimiento se refleja nicamente en el estado de costos de produccin y
ventas.
Carece de saldo.
CARGOS INDIRECTOS
Materias
consumidas.

Primas

indirectas Traspaso, aplicacin o prorrateo a

produccin en proceso.

Mano de obra indirecta aplicada.

Erogaciones fabriles indirectas pagadas

y devengadas por pagar.

Depreciacin de activos fijos
Amortizacin de cargos diferidos
Aplicacin de gastos fabriles pagados
por anticipado.
Faltantes normales en el almacn de
materias primas
Mayores Auxiliares
Sus mecanismos son los mismos que en las cuantas de gastos de operacin
Conceptos que integran cargos indirectos.
-

Combustibles y Lubricantes.
Reparacin de Maquinaria.
Servicio de Comedor.
Artculos de Aseo.
Ropa de Trabajo.
Depreciacin de Moldes y Envases.
Fuerza, Alumbrado y Renta de Fabrica.
Depreciaciones Fabriles.
Amortizaciones Fabriles.
Materia Prima Indirecta.
Mano de Obra Indirecta.
Horas Extras en la Planta.
Servicio de Agua.
Telfono de Planta.

P RODUCCIN E N P R OCE SO
Esta cuenta constituye el ncleo del registro de la actividad manufacturera y algunos
tratadistas la consideran, con razn, el eje de los costos de produccin. Si nos
imaginamos a la fbrica como un gran mecanismo en que se est llevando a cabo,
directa o indirectamente, la transformacin de las materias primas en productos
elaborados, mediante la incorporacin del trabajo humano y de un conjunto de
erogaciones, depreciaciones, amortizaciones de carcter fabril, la cuenta de
Produccin en Proceso es la que conjuga todas estas operaciones y elementos y la
suma de cargos que reciba por dichos conceptos representa el costo de la
produccin parcial o totalmente elaborada.

Caractersticas Generales
Es colectiva, y su auxiliar analiza el saldo de la misma.
Corresponde a la funcin de produccin.
Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance.
Su saldo representa el costo de produccin acumulado correspondiente a los
artculos en proceso de elaboracin
PRODUCCIN EN PROCESO
SALDO INICIALCosto acumulado de Costo de la produccin terminada.
produccin correspondiente al inventario
inicial de artculos en proceso de
elaboracin.
Materia prima directa utilizada.
Mano de obra aplicada
Traspaso
indirectos

prorrateo

de

cargos

(Materias primas directas devueltas al

almacn)
SALDO FINAL Costos acumulados de
produccin,
correspondientes
el
inventario final de artculos en proceso de
elaboracin.
Mayor Auxiliar
Dentro del sistema de ordenes de produccin que nos ocupa, el mayor auxiliar de
esta cuenta esta constituido por las mismas ordenes de produccin, que constituyen
el engranaje central de todo el sistema de costos.
A LMA C N DE P RODUCTOS T ER MINA DOS
Es el momento en que los artculos terminados llegan al almacn final, del que
posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la funcin de produccin, de
la industria manufacturera y se entra a la ultima fase:
La distribucin, que asume las mismas caractersticas de la etapa distributiva en las
empresas comerciales, con la sola excepcin de que la cuenta de almacn de

artculos terminados se alimenta con el costo de produccin de los artculos

elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacn de las empresas
comerciales se alimentan con el costo de los artculos entregados directamente por
los proveedores o con el de los embarques de mercancas recibidas.
La cuenta de almacn de artculos terminados, tiene saldos iniciales y finales,
representativos del costo de produccin de los inventarios iniciales y finales de los
productos concluidos respectivamente.
Caractersticas Generales
Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma.
Corresponde a la funcin de distribucin.
Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance
general.
Su saldo representa el costo de produccin de los artculos terminados que se
encuentran disponibles para su venta en el almacn.
ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS
SALDO INICIALCosto de produccin del Costo de produccin de los artculos
inventario
inicial
de
productos
terminados, vendidos.
terminados.
Costo de produccin de los artculos
Costo de produccin terminada en el
terminados devueltos por los clientes.
periodo.
SALDO FINAL Costo de produccin del
inventario final de productos terminados .
Mecanismos de la Cuenta y de su Auxiliar
Todos los cargos y crditos recibidos por esta cuenta y su auxiliar, se originan y
operan en el departamento de costos: Los dbitos, por concepto de la produccin y
en rojo por el costo de los artculos devueltos por los clientes. En relacin con el
costo de la produccin vendida y devuelta por los clientes ser necesario que la
seccin respectiva del departamento de costos maneje un diario auxiliar de salidas
del almacn, de artculos terminados, cuya forma se ilustra a continuacin, en el que
se detallarn las facturas y notas de crdito por devoluciones, valuadas al costo,
correspondientes a los artculos terminados o devueltos.
V E NTAS

Es una cuenta que pertenece a los aumentos al patrimonio o capital de una

negociacin o empresa con una utilidad o producto, aun cuando no hayan sido en
efectivo, sino simplemente por el concepto de un crdito.
Y ventas es el contrato por el cual se transfiere al dominio ajeno una cosa propia por
el precio pactado.
Es la venta de la mercanca que es objeto del negocio de la empresa.
Registra el importe de todas las ventas de productos terminados que efecte la
negociacin o empresa al inicio o durante el ejercicio, as como el del traspaso de su
saldo al finalizar el ejercicio a la cuenta liquidadora y/o los diferentes saldos de las
cuentas que se traspasen para la obtencin de la utilidad o prdida bruta.
ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS
Del importe del saldo que se traspase Del importe de todas las ventas de
al finalizar el ejercicio de la cuanta de
mercancas que se efecten durante el
devoluciones sobre ventas netas.
ejercicio.
Del importe del saldo de que se
traspase al finalizar el ejercicio de la
cuenta de rebajas o descuentos sobre
ventas para obtener las ventas netas.
Del importe del saldo que se traspase
al finalizar el ejercicio de la cuenta de
compras que presenta el costo de ventas
con el fin de obtener la utilidad o perdida
bruta.
SALDO FINAL Su saldo ser acreedor
y al finalizar el ejercicio representara el
importe total o neto de las ventas de
mercancas..
C OSTO DE V E NTAS
Las empresas comerciales, esta cuenta es tpicamente de resultados, constituyendo el
primer rengln de disminucin a las ventas netas del periodo. Recibe cargos
graduales durante el mismo, como ya se indic, por concepto del costo de
produccin de los artculos terminados salidos del almacn con destino a los clientes
y crditos, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento deudor a la
cuenta de prdidas y ganancias, debiendo quedar saldada invariablemente.
Caractersticas Generales

 Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la misma.

Corresponde a la funcin de distribucin y, por consiguiente, es tambin de
resultados.
Aparece en el estado de prdidas y ganancias
Se salda mensualmente por la cuenta de prdidas y ganancias.
COSTO DE VENTAS
Costo de produccin de artculos Traspasos a perdidas y ganancias..
terminados, vendidos (netos).
Mayor auxiliar
Esta constituido por el mismo diario de salidas del almacn de artculos terminados,
que es el que refleja analticamente el costo de cada una de las ventas y
devoluciones efectuadas por los clientes durante el periodo.
La transferencia final de su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias la efecta, en
cambio el departamento de contabilidad general, dentro del grupo de asientos de
prdidas y ganancias, cerrndose en esta forma el ciclo de las cuentas caractersticas
de la contabilidad de costos.