1: Inventario: El inventario representa la existencia de bienes, almacenados

y destinados a realizar una operacin, sea de compra, alquile, venta, uso o

transformacin. Debe aparecer, contablemente dentro del activo, como un
activo circulante.
2: Tipos de Inventarios.

Mercancas Compradas a Terceros: Este rubro de inventario est

compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a terceros y
que sern destinados a la venta sin someterlos a ninguna modificacin
o transformacin. Este tipo de inventarios es propio de aquellas
empresas que se dedican a la simple compra-venta de mercancas.
(empresas comercializadoras)

Productos Terminados: Son bienes que una empresa posee a una

fecha determinada que proviene de la transformacin de otros bienes
primarios.

Productos en Proceso: Consiste en todos los artculos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentra en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento
determinado.

Materia Prima: La materia prima extrada de la naturaleza y que se

transforma para elaborar materiales que ms tardes se convertirn en
bienes de consumo. Las materias primas que ya han sido
manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente en bien
de consumo se denomina productos semielaborados, productos
semiacabado o productos en procesos, o simplemente materiales.

Suministro de Fabrica: Son materiales con los que se elaboran los

productos, pero que no `puede ser cuantificado de una manera exacta
(pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.)

Mercancas en Transito: Son las mercancas que no estn

fsicamente en el almacn, pero ya estn pagadas; solo se espera su

llegada. Contablemente se registran en este tipo de cuentas las

entradas y salidas de mercancas adquiridas fuera de la localidad de
la empresa y viajan por cuenta y registro de la misma. Hasta que llega
al almacn se registra la entrada en la cuenta del inventario.
3: Sistema de Inventario:

Inventario Peridico: Como su nombre lo indica, realiza un control

cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin
de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuanto son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo
de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo
general se hace al final de un periodo, que puede ser mensual,
semestral o anual.

Inventario Continuo o Permanente: A la hora de realizar el inventario

continuo, en la que cada da se realiza el conteo de un nmero determinado
de referencias. en pocas palabras el inventario continuo o permanente se el
que se hace diariamente o para saber que cantidad de mercanca queda en
el deposito o almacn de una empresa.

INVENTARIO FSICO
Es la verificacin peridica de las existencias de materiales, equipo, muebles
e inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de
comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control administrativo, el
manejo de los materiales, el mtodo de almacenaje y el aprovechamiento de
espacio en el almacn.
Instrucciones para la toma de inventarios
AL 30.12.2xxx

OBJETIVO
Impartir las instrucciones para la toma de inventarios de los bienes que
conforma el rubro de Existencias que se realizar el 30 y 31 de Diciembre del
2xxx.
PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES
Tareas Previas
1. La Gerencia General dispone que durante los das 30y 31 de Diciembre
del 2008 los almacenes de mercaderas, productos terminados,
subproductos y productos en proceso, permanecern paralizados en cuanto
a las entradas y salidas de los almacenes.
2. Con la debida anticipacin se clasificarn y reunirn los productos
terminados, mercaderas, subproductos y `productos en proceso en sus
respectivos estantes, rumas o lotes.
3. L a Gerencia de Produccin, adoptar las medidas precautorias para
poner al da las tarjetas de control fsico y control valorizado antes de la toma
de inventarios.
4. Igualmente, en su debida oportunidad se emitirn los listados de los
bienes que conforman el rubro de Existencias.
5. El Departamento de Contabilidad efectuar el corte de existencias de las
ltimas 3 entradas y salidas de materia prima, productos terminados y
suministros, considerando el nmero de documentos de entradas y salidas,
fecha y detalle de los bienes.
Tareas durante la toma de Inventarios
6. Para la toma de inventarios se formara equipos de 2 personas para el
conteo y anotaciones en los formatos de inventario.
7. Previamente se deber distribuir a los equipos inventariadores los
formatos de inventario (original y copia), debidamente numeradas en forma
correlativa, llevndose un estricto control de las hojas utilizadas (Formato N
01).
8. El inventario fsico en cada almacn deber ser tomado al barrer(al
100%), es decir, comenzar de una determinada zona o sector hasta su
trmino.
9. El conteo de cada ruma o lote consistir:

Verificar el cdigo listado proporcionado por la entidad y la caracterstica del

bien cruzndose con el Bincard.
Realizar el conteo fsico y comparacin con el Bincard.
Anotar las cantidades fsicas inventariadas en el bincard consignndose la
cantidad inventariada.
Adems el inventariador firmar las hojas del inventario y finalmente lo jefes
de equipo los listados de inventario fsico.
En los casos que existen diferencias entre las cantidades contadas y los
saldos de bincard, deber procederse a un nuevo recuento.
La envoltura del as rumas o lotes inventariados debern ser marcados con
una seal visible, a fin de evitar confusiones y/o duplicidad en la toma fsica.
En los casos que se detecten productos en mal estado, malogrados,
deteriorados o daados se deber consignar en las hojas de inventario fsico
mediante una anotacin en la columna respectiva.
En cuanto a los productos en proceso el Departamento de Costos en
coordinacin con la Planta de Produccin, proporcionar la informacin de
los productos en proceso de fabricacin y el grado de avance que se
encuentra al momento del inventario con el apoyo de los tcnicos.
Labores Posteriores
10. Despus se efectuar las conciliaciones del inventario fsico con el
control valorizado (computarizado), de cada producto proporcionado por la
entidad, cuya cantidad fsica debe coincidir tambin con las tarjetas bincard
de almacn.
11. Concluida la conciliacin del inventario con el Krdex de control fsico y
valorizado, as como las investigaciones por las diferencias, la Comisin de
Inventarios presentar un informe del resultado del inventario y de las
investigaciones a la Gerencia Administrativa y Finanzas para que previa
aprobacin se proceda a efectuar los asientos de ajuste contables si los
hubiere.

Inventario fsico de mercanca no custodiada directamente por la empresa

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos
con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron

comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como

tales.
Mercanca en Consignacin
Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo,
llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se
convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas. La
consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones que se establecen
entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho
mercantil se estudian como depsito y agencia.
Mercanca depositada en almacenadoras publicas
Los almacenes generales de depsito tendrn por objeto el almacenamiento,
guarda o conservacin, manejo, control, distribucin o comercializacin de
bienes o mercancas bajo su custodia o que se encuentren en trnsito,
amparados por certificados de depsito y el otorgamiento de financiamientos
con garanta de los mismos. Tambin podrn realizar procesos de
incorporacin.